Bases de datos para administración de información organizacional

Carolina Roa Werner

Tecnología Aplicada a la Contabilidad y Finanzas

Instituto IACC

04 de julio de 2020
 Desarrollo

1. Explique cuáles son las diferencias de trabajar con una base de datos versus la

utilización de planillas Excel cuando se trata de procesos contables.

R: jjjj

2. ¿Cuáles son las características con las que debe contar una base de datos y por qué

esas características son importantes?

R: Las características que poseen las bases de datos son:

 CONJUNTO EXHAUSTIVO NO REDUNDANTE DE DATOS: vale decir, que no puede

haber datos repetidos.

 DATOS ESTRUCTURADOS Y ORGANIZADOS: esto significa que los datos poseen una

definición explícita de las relaciones existentes entre los datos almacenados en la base de

datos.

 DEBEN SER ACCESIBLES EN TIEMPO REAL Y COMPATIBLE CON USUARIOS

CONCURRENTES CON NECESIDAD DE INFORMACIÓN DIFERENTE: esta

característica es requerida para cumplir con la cualidad de oportunidad exigida a la

información y además que sea accesible por muchos usuarios al mismo tiempo.

 DATOS ORGANIZADOS INDEPENDIENTEMENTE DE SU UTILIZACIÓN: una de las

características principales de una base de datos, a diferencia de otros sistemas

antiguamente usados, es que los datos pueden ser utilizados por diferentes programas

para objetivos distintos, al igual que el ejemplo de la biblioteca en donde diferentes

personas pueden consultar los textos deseados según sus propios intereses.

3. Describa el proceso de creación de una base de datos.

R: Requiere de un proceso de diseño en el cual participan especialistas del área informática y los

usuarios que necesitan trabajar con los datos a almacenar.

Las variables que deben ser consideradas en el diseño son las siguientes:

1. Qué datos debe contener la base de datos.

2. Cómo se relacionan estos datos entre sí.

3. Cómo se relacionan los datos de este sistema con datos de otros sistemas.

4. Cómo se organizará la base de datos a diseñar.

Para establecer los puntos de 1 al 3 se utiliza un conjunto de técnicas de modelamiento de datos,

que poseen una representación gráfica y que pasa por distintas etapas hasta llegar al diseño final

de la base de datos.

Los modelos a usar son básicamente 4:

1. Modelo entidad relación

2. Modelo conceptual

3. Modelo relacional

4. Modelo físico.
 Diseño BASE
Requerimientos Diseño Diseño físico de la
de Información DE
conceptual lógico base de
datos DATOS

En los dos primeros modelos (entidad relación, conceptual) participan en el proceso de diseño

los usuarios y los profesionales de informática y en los últimos dos (relacional, físico) sólo los

profesionales de informática.

Cualquier problema de la realidad puede ser representado en un diagrama E-R (entidad relación),

este es la primera etapa del diseño de una base de datos. En la siguiente etapa del diseño, este

modelo se transforma en un modelo conceptual que representa un nivel de diseño de mayor

detalle, el cual permite avanzar hacia el diseño físico, que es el requerido para implementar en un

DBMS (sistemas administradores de bases de datos).

Una vez finalizado el diseño de la base de datos se requiere que esta sea implementada por el

personal de informática, para que los sistemas puedan funcionar y entregar la información

requerida a los usuarios. Esta implementación se realiza en un DBMS.

4. Realice una tabla comparativa entre Data Warehouse y Data Mining.

R:

Data Warehouse Dara Mining

Es una base de datos para ayudar a la toma de Identifica hechos o sugiere conclusiones
decisiones de la empresa. basadas en el escudriñamiento de datos para
descubrir patrones o anomalías.
Proporciona una herramienta para la toma de Infiere, deduce las características que definen
decisiones en cualquier área funcional, a cierto grupo (como los clientes que se han
basándose en información integrada y global ido a la competencia).
del negocio.
Facilita la aplicación de técnicas estadísticas Identifica grupos de elementos que comparten
de análisis y modelización para encontrar una característica particular (el agrupamiento
relaciones ocultas entre los datos del almacén, difiere de la clasificación, ya que no existen
obteniendo un valor añadido para el negocio características predefinidas para lograr la
de dicha información. clasificación).
Proporciona la capacidad de aprender de los Identifica relaciones entre eventos que
datos del pasado y de predecir situaciones ocurren una única vez (como los contenidos
futuras en diversos escenarios. de un carro de compras).
Simplifica dentro de la empresa la Similar a la asociación, excepto que la
implantación de sistemas de gestión integral relación existe por un periodo de tiempo
de la relación con el cliente. (tales como visitas repetidas a un
supermercado).
Supone una optimización tecnológica y Estima valores futuros basándose en patrones
económica en entornos de centro de con grandes grupos de datos (tales como la
información, estadística o de generación de predicción de demanda).
informes con retornos de la inversión
espectaculares.
 Bibliografía

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bibliográfica.]