Plan de Emergencias ESTE Si Es

CODIGO: SST-
PL-01
PLAN DE PREVENCIÓN PREPARACIÓN
VERSIÓN: 01
Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIA
FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
PLAN DE PREVENCION DE EMERGENCIAS
DANIEL JOSUE MANCIPE ROMERO
ININADINA
SEGURIDAD OCUPACIONAL 2
VILLAVICENCIO-META
25/05/2020
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PL-01
VERSIÓN: 01
FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
TABLA DE CONTENIDO
1. introducción
2. justificación
3. objetivo específicos
4. alcance
5. marco teórico
6. definiciones
7. identificación de la empresa -----------5.1
8. actividad económica -------------5.2
9. ubicación urbana ----------- 5.3
10.instalaciones aledañas y limites --------- 5.4
11.descripción interna ----------- 5.5
12.números de trabajadores -----------5.6
13.horario de trabajos -----------5.9
14.inventario ------------------ 6
15.inventario de recursos ---------- 6.1
16.recursos externos actuales ------------------6.2
17.análisis de amenaza y de terminación de vulnerabilidad
------------------ 7
18.amenaza -------- 7.1
19.metodología de trabajo -------------- 7.2
20.análisis de riesgo por cobres ------- 7.3
21.diamante de riesgo ------------ 7.4
22.presentación de riesgos ---------- 7.5
23.análisis de vulnerabilidad ------- 8
24.plan operativo ---------------- 9
25.organización de la brigada ----- 9.1
26.comité de emergencia ------------ 9.2
27.directivo y control ------------- 9.3
28.P.M.U. Puesto de Mando Unificado ----------- 9.4
29.Fusiones de P.M.U ---------- 9.5
30.El M.C.E Modulo de clasificación y estabilización – 9.6
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FECHA
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13/03/2020
31.Brigada de emergencia -------- 10

32.Funciones de la brigada ---- 10.1
33.Conformación e los brigadistas--- 11
34.Requisitos para pertenecer a la bridas ------- 11.1
35.Perfil de la brigada -------- 11.2
36.Funciones generales ----------- 11.3
37.Integrantes de la brigadas ------ 11.4
38.Dotación Básica para la Brigada----- 11.5
39.Plan de evacuación ----------- 12
40.Tipo de codificación de alarma de evacuación ----------- 12.1
41.Procedimiento operativo normalizado PON´S ´ --------- 13
42.Características -------------- 13.1
43.Procedimiento operativo normalizado de la organización----------14
44.Evaluación ------------- 15
45.Plan de ayuda mutua ---------------- 16
46.Indemnidad ------------ 16.1
47.Duración del acuerdo de ayuda mutua ---- 16.2
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FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
INTRODUCCION
El plan de emergencia es la planificación y organización humana para la utilización óptima

de los medios técnicos previstos con la finalidad de reducir al mínimo las 11 las posibles
consecuencias humanas y o económicas que puedan derivar ser la situación de emergencia;
este plan integra un conjunto de estrategias que permiten reducir la posibilidad de ser
afectados si se presenta la emergencia.
La distinción se desprende que el plan de emergencia es persigue optimizar los recursos
disponibles, por lo que su implantación implica haber otorgado previamente al
establecimiento de reclusión de la infraestructura, de medios materiales o técnicos
necesarios en función de las características propias de la instalación y de la actividad que él
mismo realiza. Ello a su vez comportado haber previamente, realizado una identificación y
análisis de los riesgos o deficiencias del establecimiento de reclusión, imprescindible para
conocer la dotación de los medios de prevención protección que se precisan en el mismo.
La implantación de un plan de emergencia es siempre exigible técnicamente cuando se trate
de instalaciones en que se dé una grave situación de riesgo o bien en las instalaciones en
que aún no siendo elevado el nivel de riesgo, si podrán serlo las consecuencias humanas
con materiales que se producirían.
El plan de emergencia se aplica de distinta manera en función a la magnitud del incidente y
del lugar donde se origina: cuando el peligro es interior y no es controlable las instalaciones
hacen referencia a la evacuación del edificio (plan de evacuación); si es peligro exterior, se
hace referencia al confinamiento.
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FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
JUSTIFICACION
JUSTIFICACION
• Establecer generales destrezas, condiciones y procedimientos que les permitan a los

usuarios de las instalaciones, prevenir y protegerse en casos de desastres o amenazas
colectivas que pongan en peligro su integridad, mediante unas condiciones muy rápidas,
coordinadas y confiables tendientes a desplazarse por hasta lugares de menor riesgo
(evacuación). Y, en caso de presentarse lesionados, contar con una estructura organizativa
para brindarles una adecuada atención en salud.
• Identificar y aplicar un proceso de planeación en prevención, previsión, mitigación,
preparación atención y recuperación en casos de desastres.
• Contar con una adecuada estructura organizativa para casos de emergencia.
• Determinar las amenazas análisis de vulnerabilidad y definir los niveles respectivos de.
• Establecer un procedimiento normalizado de evacuación para todos los usuarios y
trabajadores buen creados de las instalaciones (operarios, empleados, contratistas y
visitantes).
• Establecer un esquema operativo para la atención de posibles lesionados, conocido y
aplicable a todo tipo de emergencias.
• Generales de los trabajadores buen creadas condiciones de confianza y motivar su
participación hacia las acciones de prevención de emergencias.
• Desarrollar en los trabajadores por empleados destrezas necesarias para que
individualmente y como grupo, puedan ponerse a salvo en caso de emergencia.
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FECHA
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13/03/2020
OBJETIVO GENERAL
Realizar un plano de prevención preparación y respuesta ante emergencia para responder

con eficacia cualquier evento que genere una emergencia en la empresa y así disminuir las
lecciones que se puedan presentar en los trabajadores y pérdidas económicas
OBJETIVOS ESPECIFÍCOS
 Capacitación a los trabajadores para saber cómo actuar antes durante o después de
una emergencia.
 Proporcionar a los trabajadores condiciones seguras para realizar sus actividades
laborales.
 Identificar las amenazas las cuales está expuesta la empresa realizando el análisis de
vulnerabilidad y así poder mitigarlos.
 Suministrar los equipos de emergencia adecuado en la empresa para atender sus
propios eventos de emergencia.
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13/03/2020
ALCANCE
El presente plan pretende minimizar las consecuencias y severidad de los posibles eventos
catastróficos que se pueden presentar en un área o un sector determinado, disminuyendo las
lecciones tanto humanas, como económicas y el daño de la organización.
MARCO NORMATIVO
26 de Mayo
Decreto 1072 de 2015
Expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo.
Artículo 2.2.4.6.25. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
20 de Diciembre
Decreto 2157 de 2017
Establece los criterios para la elaboración de los planes de gestión del riesgo de desastres en
entidades públicas y privadas.
Esta norma aplica para las siguientes entidades públicas y privadas:
 Prestadores de servicios públicos.

 Construcción de obras civiles mayores.
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13/03/2020
 Desarrollo de actividades industriales.

 Transporte y almacenamiento de carga.
 Construcción bajo la categoría IV de alta complejidad.
13 de Febrero
Resolución 0312 de 2019
Se definen los nuevos estándares mínimos para implementar el Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo en empresas pequeñas, medianas y grandes (deroga la
resolución 1111 de 2017)
Articulo 9 Estándares Mínimos para empresas de 11 a 50 trabajadores.

Articulo 16 Estándares Mínimos para empresas mayores de 50 trabajadores.
3 de Septiembre
También conocida como la resolución de botiquín de primeros auxilios, la cual establece

los elementos mínimos que debe contener según el tamaño del establecimiento comercial.
21 de Octubre
Establece la reglamentación para la capacitación y entrenamiento de las brigadas

contraincendios de los sectores energético, industrial, petrolero, minero, portuario,
comercial en Colombia.
La brigada estará conformada como mínimo por el 20% de la población laboral.
Aplica toda la norma

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PL-01
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FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
DEFINICIONES
 ALERTA: Un estado o una señal de alerta es un aviso para que se extremen las
precauciones o se incremente la vigilancia.
 ACCIDENTE: Suceso imprevisto que altera la marcha normal o prevista de las

cosas, especialmente el que causa daños a una persona o cosa.
 AMENAZA: Cosa o persona que constituye una posible causa de riesgo o perjuicio
para alguien o algo.
 BRIGADA DE EMERGENCIA: La brigada de emergencia es aquel grupo de

profesionales pertenecientes a una fuerza de seguridad y que están organizados y
preparados para intervenir ante un acontecimiento riesgoso o en su defecto ante la
contingencia de una tragedia de gran alcance para aminorar sus consecuencias
 PLAN DE EMERGENCIA: Es el conjunto de acciones y procedimientos para

la atención del siniestro con el objeto de reducir los daños a los factores humanos y
materiales
 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADOS: son diseñados para

responder a situaciones predefinidas que generan alto riesgo o que ocasionan emergencias
frecuentes en la comunidad
 RIESGO: Riesgo es igual a la probabilidad de que ocurra un suceso peligroso por la

gravedad del daño que podría causar para la salud.
 VULNERABILIDAD: El concepto puede aplicarse a una persona o a un grupo social

según su capacidad para prevenir, resistir y sobreponerse de un impacto.
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FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
 PELIGRO: Peligro es una situación que produce un nivel de amenaza a la vida, la salud, la
propiedad o el medio ambiente
 INCIDENTE: Un incidente es aquello que acontece en el curso de un asunto y que cambia

su devenir
5.1 IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
1 Nit 900410519
2 Razón social Instituto inandina
3 Dirección Cll 16 # 36 49 san Benito
4 Ciudad Villavicencio
5 Departamento Meta
6 Teléfono 3102618660
7 ARL Positiva
8 Clase de riesgo 1
9 Representante legal Javier Suarez
5.2 Actividad económica

Actividad económica principal de la empresa 8541 educación técnica profesional
5.3 Ubicación urbana

Este plan de emergencias es elaborado para la institución educativa INANDINA, que se
encuentra ubicada en calle 16 # 36 -49 Barrio San Benito, se llega mediante la utilización
de las rutas urbanas del municipio.
5.4 Instalaciones aledañas – limites

Costado occidental: establecimiento e comercio DOLLAR CITY
Costado oriental: avenida puerto López
Costado norte: centro comercial UNICENTRO
Costado sur: cámara de comercio Villavicencio
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FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
5.5 Descripciones internas
Edificación que se empezó a construir xxxxxxx de xxxxxxxx de xxxxx. Área total en

metros: xxxxxx mts cuadrados aproximadamente.
18 metros de ancho x20 fondo primer piso

18 metros de ancho x 12 fondo
Cuenta con 1 entrada y salida previamente señalizada
5.6 ELEMENTOS ESCTRUCTURALES Y MOBILIARIO

 800 SILLAS
 30 COMPUTADORES
 22 VENTILADORES
 5 TELEVISORES
 1 ARCHIVADOR MULTIFUNCIONAL
5.7NÚMERO DE TRABAJADORES
 5 Trabajadores Directos
 16 Trabajadores Subcontratistas
5.9 HORARIOS DE TRABAJO

Se cuenta con una jornada laboral para el personal administrativo y operativo.
Lunes. Viernes
Lunes a viernes de 7 am a 9:45 pm con 2 horas de almuerzo que deberá ser tomada entre las
12 pm y las 2 pm. Sábados de 7 am a 4pm. 1:30 horas de almuerzo que deberá ser tomada
entre las 12:30 pm y a las 2 pm
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FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
6. INVENTARIO
6.1 Inventario de recursos internos actuales
N° UBICACIÓN TIPO DE FECHA DE CAPACIDAD

EXTINTOR RECARGO
01 Pasillo salon203 Multipropósito 10 lb
( segundo piso) ABC
CANTIDAD DESCRIPCIÓN
0 PALETA DE PARE-SIGA
1 TANQUES ELEVADOS DE RESERVA DE AGUA
1 MOTOBOMBA
0 GABINETES RED CONTRA INCENDIO
3 DECTETORES DE HUMO (SENSORES)
0 SISTEMA DE ALARMA
1 LINTERNA
0 OVEROLES DE BRIGADISTA ADISGNADOS
8 SEÑALIZACIÓN
0 BRIGADISTAS DE EMERGENCIAS
6.2 Recursos externos actuales
ENTIDADES DE SOCORRO TELÉFONO DIRECCIÓN

CRUZ ROJA (8) 6703838-112 Carrera 30 No 39-30
Centro,
Villavicencio, Meta
BOMBEROS 6626505-119-111 Av. Alfonso López,
Villavicencio, Meta
POLICIA 123-112-146
HOSPITAL DEPARTAMENTAL 01-800-0930606 .- Cra. 44c #33121,
CODIGO: SST-
PL-01
VERSIÓN: 01
FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
137 Villavicencio, Meta

SECRETARIA DE SALUD MUNICIPAL (8) 6610555 Cll. 37 #41-80,
Villavicencio, Meta
OFICINA GESTIÓN DE RIESGOS (57+8) 671 58 59 Dirección: Calle 40
Nº 33 - 64 Centro,
Villavicencio -
META
CAJA COPI (8) 6828057 – (8) AV 42 # 27 – 14
6828014
NUEVA EPS (+57) 01 800 Cll 34 37-33
0954400 Villavicencio - Meta
SALUD TOTAL 01-800-0114524 Cra. 38 #33a-28,

Villavicencio, Meta
GAÚLA 6678099-165
Calle 33b# 38-20,
Barzal, Villavicencio,
Meta
7. ANALISIS DE AMENAZAS Y DETERMINACIÓN DE LA VULNERABILIDAD
OBJETIVOS
 Establecer el patrón de comportamiento, ubicación, consecuencias y características de los

fenómenos de tipo natural, técnico o social, que en cualquier momento pueden generar
alteraciones repentinas en las actividades normales de la empresa.
 Determinar el nivel de exposición a la pérdida de un elemento o grupo de elementos ante
una amenaza específica, teniendo en cuenta los elementos sometidos a riesgo como son
personas, recursos, sistemas y procesos.
 Realizar un inventario especifico de riesgos para la identificación de agentes generadores
ligados a las instalaciones y actividades que puedan afectar en un momento dado el normal
desarrollo de las actividades.
7.1 AMENAZAS
Para el análisis de vulnerabilidad se consideraron de acuerdo a factibilidad de su ocurrencia
las siguientes amenazas que pueden afectar de forma individual o colectiva a los
trabajadores y visitantes de la empresa.
Las amenazas identificadas fueron las siguientes:
A. Naturales
Terremoto: Los terremotos son fenómenos naturales que ocurren súbitamente, sin
aviso. A diferencia de los huracanes, los terremotos no son pronosticables. Un
terremoto es un movimiento violento del terreno ocasionado por la liberación de
energía que surge del interior de la Tierra. Esta energía puede surgir de una fuente
CODIGO: SST-
PL-01
VERSIÓN: 01
FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
natural como es el rompimiento de rocas de la corteza terrestre, por una erupción

volcánica, o por fuentes no-naturales como son las explosiones.
B. Técnico
Incendio: Fuego de grandes proporciones que se desarrolla sin control, el cual
puede presentarse de manera instantánea o gradual, pudiendo provocar daños
materiales, interrupción de los procesos de producción, pérdida de vidas humanas y
afectación al ambiente.
C. Social
Hurto: hurto a todo acto que represente la sustracción de algún elemento a una
persona de manera ilegítima o sin su acuerdo o aceptación.
D. Desordenes civiles: Potencial ocurrencia de conductas beligerantes que implican
una negación total de un sistema donde existen normas y leyes, con la consecuencia
de afectar la vida, los bienes y el ambiente.
7.2 METODOLOGIA DE TRABAJO
Para el análisis de las amenazas y determinación de los riesgos de la Institución
Educativa INANDINA se tuvieron en cuenta los siguientes aspectos:
Vistas de observación por las áreas en estudio para el levantamiento de un inventario
general en cuanto a: recursos internos actuales, análisis de amenazas, determinación de
la vulnerabilidad y la identificación de agentes que puedan generar una emergencia en
la edificación donde se encuentra ubicada.
Una vez identificadas las amenazas se procedió a evaluarlas, combinando el análisis
probabilidad con el comportamiento físico de la fuente generadora, utilizando
información de eventos ocurridos en el pasado y se calificó de forma cualitativa con
base en las siguientes escalas, establecida por la metodología
ANALISI DE RIESGOS POR COLORES
CONCEPTO SIGNIFICADO COLOR

POSIBLE Es aquel fenómeno que VERDE
puede suceder o que es
factible porque no existe
razones históricas para
decir que esto no sucederá
PROBABLE Es aquel fenómeno AMARILLO
esperado del cual existen
razones y argumentos
técnicos científicos para
creer que sucederá
CODIGO: SST-
PL-01
VERSIÓN: 01
FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
INMINENTE Es aquel fenómeno ROJO

esperado que tiene alta
probabilidad de ocurrir
Teniendo en cuenta la clasificación anterior, se procedió a terminar la vulnerabilidad

entendida como la susceptibilidad que tiene la institución educativa INANDINA de ser
afectada o de sufrir una perdida.
Para sus análisis se incluyeron los elementos sometidos a riesgo tale como: persona,
recursos, sistema y procesos.
Personas Organización, capacitación y dotación
Recursos: Materiales, edificación y equipos
Sistemas y procesos: Servicios públicos, sistema alternos y recuperación
VALOR SIGNIFICADOS
0 Cuando se carece completamente o nos cuenta con Recursos
0,5 Se cuenta parcialmente con los elementos o están en procesos de
consecución
1 Se cuenta con suficientes elementos
Una vez determinada la vulnerabilidad, se determina el nivel de riesgo para las

amenazas prioritarias calificadas como inminente y probables, relacionado la amenaza
y la vulnerabilidad de los elementos expuestos, esta relación se representó por un
diamante de riesgo, el cual posee cuatro cuadrantes, uno de ellos representa la amenaza
para la cual se va a determinar el nivel de riesgo y los otros tres representan la
vulnerabilidad en los elementos e bajo riesgo:
Persona, recursos, sistemas y procesos; de acuerdo con los colore de cada rombo, el
riesgo se calificó de la siguiente manera:
DIAMANTE DE RIESGO
PERSONAS
SISTEMAS Y
RECURSOS PROCESOS
CODIGO: SST-
PL-01
VERSIÓN: 01
FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
AMENAZAS
Finalmente se emiten recomendaciones específicas para disminuir la vulnerabilidad frente cada una
de las amenazas identificadas como prioritarias. Realizados el trabajo de campos se procedió a
organizar y analizar los resultados obtenidos en este diagnóstico para así elaborar un informe escrito
que contiene las respectivas recomendaciones para que se estudie la factibilidad de implantarlas con
el fin de tomar medidas para la prevención, preparación y atención de emergencias.
7.5 PRESENTACIÓN DE RESULTADOS
A continuación, se presentan mediante cuadros los resultados de este estudio, con el fin de facilitar
la visualización y una compresión sencilla de análisis de amenazas y determinación De la
vulnerabilidad
ANTECEDENTES- POSIBLE
TIPO CAUSAS O FUENTES AREAS MÁS CALIFICACIÓN COLOR
DE RIESGO AFECTADAS
NATURAL
Si existe reporte de
movimientos sísmicos Estructura
Movimiento con anterioridad, según general del
sísmico el mapa de riesgos del instituto Inminente
Departamento del Meta,
es muy probable que
ocurra.
Producido por cortos Principal área
circuitos, por afectada
CODIGO: SST-
PL-01
VERSIÓN: 01
FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
Incendios instalaciones en mal administrativa, Probable

estado o cableado estructura
defectuoso. instituto.
ANTECEDENTES- POSIBLE
TIPO CAUSAS O FUENTES AREAS MÁS CALIFICACIÓN COLOR
DE RIESGO AFECTADAS
SOCIAL
Delincuencia común, Trabajadores,
Asalto robos debido a la presencia y estudiantes
constantes de habitantes del instituto
de la calle, en los vulnerables a Probable
alrededores del instituto. esta amenaza.
Marchas y/o protestas en
la ciudad, con posibles Trabajadores y
Disturbios propagación de personas estudiantes del Probable
/Desordenes que alteren el orden instituto
civiles públicos y generen
daños a las estructuras
del instituto
8 ANALISIS DE VULNERABILIDAD
CODIGO: SST-
PL-01
VERSIÓN: 01
FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
SISMO
FORMATO 2- ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LAS PERSONAS
RESPUESTA
PUNTO DE A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. GESTIÓN ORGANIZACIONAL
Esta conformada la brigada de emergencia X

0
Se cuent a con apoyo externo en caso de sismo X 0,5
Existe y se mant iene actualizado todos los
component es del Plan de Emergencias y
Contigencias X 0
Existe personal para realizar reperaciones a las
inst alaciones en caso de sismo X 1
PROMEDIO GESTIÓN ORGANIZACIONAL 0,3
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
Esta capacit ada la brigada de emergencia en

evacuaciones y primeros auxilios X 0
Esta capacit ado todo el personal de la empresa

con el procedimiento operativo en caso de sismo X 0
PROMEDIO CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO 0
RESPUESTA
SI NO PARCIAL
3.DOTACIÓN
X de emergencia y ext int ores
La empresa cuent a con la cantidad suficiente de camillas,bot iquin 1
Se cuent a con los element os de prot ección
X 1
suficient es y adecuadas para el personal de la
PROMEDIO DE DOTACIÓN 1
PROMEDIO TOTAL DE PERSONAS 1,3
CODIGO: SST-
PL-01
VERSIÓN: 01
FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
FORMATO 3- ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LOS RECURSOS

RESPUESTA
SI NO PARCIAL
1. SUMINIST RO
Los materiales de la esctructura de la empresa son sismos
X
resistentes 0,5
Los materiales de la esctructura son de buena calidad y primera claseX
1
PROMEDIO SUMINISTROS 0,75
RESPUESTA
SI NO PARCIAL
2. EDIFICACIÓN Y SEÑALIZACIÓN
X
Se t uvieron encuenta, para la const rucción de la empresa,
las especificaciones t écnicas en construcción 1
Existe una ruta de evacuación segura y señalizada. X 0,5

Las escaleras de emergencia se encuentran en buen
X
estado, poseen pasamanos, señalización, ant ideslizante, 0
Se t iene identificado el punto de encuent ro. X 0
Las ventanas cuentan con pelicula de seguridad. X 0
PROMED IO EDIFICACIONES 0,3
RESPUESTA
SI NO PARCIAL
3. EQUIPOS
Se cuenta
¿Se cuent acon
conalgun sist ema
un sistema dede alarma en casoint
comunicaciones deernas
emergencia. X 0
paracuent
¿Se la respuest
a con amedios
a emergencia?
de t ransport e para el apoyo X 0
logistico
Existe undesistema
una emergencia?
de comunicación efect ivo para solicit ar X 0,5
apoyo externo X 1
PROMEDIO DE EQUIPOS 0,3
PROMEDIO TOTAL DE RECURSOS 1,35
FORMATO 4- ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LOS SISTEMAS Y PROCESOS

RESPUESTA
SI NO PARCIAL
1. SERVICIOS PUBLICOS
Los proveedores de servicio publico son eficaces y
0,5
eficientes X
Se cuenta con buen servicio de t elefonia movil X 1
Se cuenta con servicio de comunicaciones internas X 1
PROMEDIO SERVICIOS PUBLICOS 0,8
RESPUESTA
SI NO PARCIAL
2. SISTEMAS ALT ERNOS
Posibilidades de seguir operando en ot ro lugar X 0
Se cuenta con planta electrica X 0
Se cuenta suministro de agua alt ernada X 0,5
PROMEDIO SISTEMAS ALT ERNOS 0,1
RESPUESTA
SI NO PARCIAL
3. RECUPERACIÓN
Todos los empleados
La empresa est an afiliados
est a en capacidad la seguridadalsocial: EPS, ARL, X
de daracontinuidad FONDO DE PENSIONES . 1
proceso product ivo despues de un sismo X 1
¿Se tienen aseguradas las edificaciones y los bienes en X 1
general
¿Se pararacada
encuent amenaza
asegurada la identificada?.
información digital y análoga
de la organización? X 1
PROMEDIO DE RECUPERACIÓN 1
PROMED IO TOT AL D E SISTEMAS Y PROCESOS 1,9
CODIGO: SST-
PL-01
VERSIÓN: 01
FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
INCEND IO
RESPUESTA
PUNT O DE A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
Existe brigada de emergencia debidamente conformado
X 0
Se cuenta con apoyo externo en caso de incendio X 1
Existe y se mantiene actualizado todos los component es
del Planpersonal
Existe de Emergencias y Cont
para realizar igencias a las
reparaciones X 0
inst alaciones en caso de incendios X 1
RESPUESTA
SI NO PARCIAL
2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENT O
Esta la brigada de emergencia capacit ada en prevenir y
control de incendio X 0
Se ha realizado capacitación a todo el personal en
prevencion y cont rol de incendio X 0
PROMEDIO CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENT O 0
RESPUESTA
SI NO PARCIAL
3.DOTACIÓN
La empresa cuenta con los ext intores adecuadas y
suficient
Se cuentaes para controlar
con los elementunosincendio
de protección suficientes y X 1
adecuadas para el personal de la organización en sus
actividades de rutina X 1
PROMEDIO DE DOTACIÓN 1

RESPUESTA
SI NO PARCIAL
1. SUMINIST RO
Los materiales de la infraesct ructura cuenta con muros y
puertas cont ra fuego X 0
Los materiales de const rucción de las instalaciones son de buena
X calidad y primera clase 1
RESPUESTA
SI NO PARCIAL
Se t uvieron encuenta, para la const rucción de la empresa,
las est
La especificaciones t écnicas encuenta
ructura de la edificación construcción
con la aplicación de X 1
normas cont ra incendio X 0
Existe una ruta evacuación segura en caso de incendiio X 0,5
PROMED IO EDIFICACIONES 0,5
RESPUESTA
SI NO PARCIAL
3. EQUIPOS
Se cuent a con sistema de alarma en caso de que se
0
requiera declarar fuego X
detectores
Existe un sistema de
de humo
comunicación efect ivo para solicit ar X 0,5
apoyo externo en caso de incendio X 1
CODIGO: SST-
PL-01
VERSIÓN: 01
FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020

RESPUESTA
SI NO PARCIAL
Se cuenta con un proveedor de servicios para la
adquisición y recarga de extint ores X 1
¿Se cuent a suministro de agua permanente? X 0,5
RESPUESTA
SI NO PARCIAL
2. SISTEMAS ALT ERNOS
Posibilidades de seguir operando en ot ro lugar, después
de que ocurra un incendio en las instalaciones. X 0
Se cuenta con una buena ruta de evacuación de
emergencia X 0
Se cuenta con cabinetes cont ra incendio X 0
PROMEDIO SISTEMAS ALT ERNOS 0
RESPUESTA
SI NO PARCIAL
3. RECUPERACIÓN
Todos
La empresa
los empleados
est a en capacidad
est an afiliados
de daracontinuidad
la seguridadalsocial: EPS, ARL, X
FONDO DE PENSIONES . 1
proceso
¿Se tienenproduct ivo despues
aseguradas de un sismoy los bienes en
las edificaciones X 1
general pararacada
¿Se encuent amenaza
asegurada la identificada?.
información digital y análoga X 1
de la organización? X 1
PROMED IO TOT AL D E SISTEMAS Y PROCESOS 1,9
DESASTRES CIVILES
RESPUESTA
PUNT O DE A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
Esta conformada la brigada de emergencia X 0
Se cuenta con apoyo externo en caso de desordenes
civiles X 1
Existe y se mantiene actualizado todos los component es

del Plan de Emergencias y Cont igencias X 0
Existe personal para realizar reparaciones a las

inst alaciones en caso de disturbios las afectan X 1
RESPUESTA
SI NO PARCIAL
2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENT O
Esta capacit ado
ada la
todo
brigada
el personal
de emergencia
de la empresa
en primeros
en casoauxilios
de X 0
un corto circuit o X 0
PROMEDIO CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENT O 0
RESPUESTA
SI NO PARCIAL
3.DOTACIÓN
La empresa cuent a con la cant idad suficient e de

camillas,botiquin de emergencia y ext int ores X 0,5
Se cuenta con los element os de protección suficientes y
adecuadas para el personal de la organización en sus
actividades de rutina X 1
PROMEDIO DE DOTACIÓN 0,7
PROMEDIO TOTAL DE PERSONAS 1
CODIGO: SST-
PL-01
VERSIÓN: 01
FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
DESASTRES CIVILES
RESPUESTA
SI NO PARCIAL
Esta conformada la brigada de emergencia X 0
Se cuenta con apoyo externo en caso de desordenes civiles X 1
Existe y se mantiene actualizado todos los componentes del Plan de Emergencias y Contigencias X 0
Existe personal para realizar reparaciones a las instalaciones en caso de disturbios las afectan X 1
RESPUESTA
SI NO PARCIAL
Esta capacitada la brigada de emergencia en primeros auxilios X 0
Esta capacitado todo el personal de la empresa en caso de un corto circuito X 0
RESPUESTA
SI NO PARCIAL
3.DOTACIÓN
La empresa cuenta con la cantidad suficiente de camillas,botiquin de emergencia y extintores X 0,5
Se cuenta con los elementos de protección suficientes y adecuadas para el personal de la
organización en sus actividades de rutina X 1
PROMEDIO TOTAL DE PERSONAS 1

RESPUESTA
SI NO PARCIAL
1. SUMINISTRO
Los materiales de la esctructura de la empresa son
resistentes X 1
Los materiales de la esctructura son de buena calidad y

primera clase
X 1
RESPUESTA
SI NO PARCIAL
Se tuvieron encuenta, para la construcción de la empresa,
las especificaciones técnicas en construcción X 1
Existe
Las una ruta
escaleras de de evacuación
emergencia se segura y señalizada
encuentran en un buen X X 0,5
estado,poseen pasamanos, señalización, antideslizantes,
entre otras caracteristicas de seguridad X 0
Se tiene identificada el punto de encuentro X 0
Las ventanas cuentan con pelicula de seguridad X 0
PROMEDIO EDIFICACIONES 0,3
RESPUESTA
SI NO PARCIAL
3. EQUIPOS
Se cuenta con sistema de alarma en caso de emergencia X 0

¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones internas para
la
¿Serespuestas de medios
cuenta con emergencias?
de transporte para el apoyo logistico X 1
en una un
Existe emergencia?
sistema de comunicación efectivo para solicitar X 0,5
apoyo externo en caso de incendio X 1
CODIGO: SST-
PL-01
VERSIÓN: 01
FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020

RESPUESTA
SI NO PARCIAL
Los proveedores de servicios públicod son eficaces y
efcientes X 0,5
Se cuenta con buenservicio de telefonia movil X 1
Se cuenta con servicio e comunicaciones internas X 1
RESPUESTA
SI NO PARCIAL
2. SISTEMAS ALTERNOS
Posibilidades de seguir operando en otro lugar X 0
Se cuenta con una planta electrica X 0
Se cuenta registro de agua alterno X 0,5
PROMEDIO SISTEMAS ALTERNOS 0,1
RESPUESTA
SI NO PARCIAL
3. RECUPERACIÓN
Todos los empleados estan afiliados a la seguridad social:
1
EPS, ARL, FONDO DE PENSIONES . X
La empresa esta en capacidad de dar continuidad al proceso
1
productivo
¿Se despues de las
tienen aseguradas un edificaciones
disturbio y los bienes en X
general?.
¿Se encuentra asegurada la información digital y análoga de X 1
la organización? X 1
PROMEDIO TOTAL DE SISTEMAS Y PROCESOS 1,9
HURTO
RESPUESTA
SI NO PARCIAL
Existe brigada de emergencia debidamente conformado

X 0
Se cuenta con apoyo externo en caso de hurto X 1
Existe y se mantiene actualizado todos los componentes del
Plan de Emergencias y Contigencias X 0
La empresa cuebta con un sistema de vigilancia X 0,5
RESPUESTA
SI NO PARCIAL
Se ha capacitado a todo el personal como actuar en un hurto X 0

La brigada de emergencia ha recibido capacitación básica en
cómo actuar una emergencia en caso de hurto X 0
RESPUESTA
SI NO PARCIAL
3.DOTACIÓN
El botiquin de emergencia posee los elementos adecuados
para atender una emergencia por caso de hurto X 0,5
El botiquin de emergencia es portatil y fácil de acceso X 0,5

Los botiquines de emergencia y camillas son suficientes ,
adecuadas y bien localizados X 0,5
CODIGO: SST-
PL-01
VERSIÓN: 01
FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020

RESPUESTA
SI NO PARCIAL
1. SUMINISTRO
La empresa cuenta con materiales que pueden ser de alto

interes para alsantantes,pero se encuentran protegidos
X 0,5
RESPUESTA
SI NO PARCIAL
La empresa cuenta con un sistema de vigilancia que

verifiquen la identidad de las personas al ingresar y salir de
las instalaciones,
Las instalaciones yfueron
el contenido queo lleva
diseñadas conacondicionado
se han ellos X 0
para la prevención de robos X 0
PROMEDIO EDIFICACIONES 0
RESPUESTA
SI NO PARCIAL
3. EQUIPOS
¿Seempresa
La cuenta con
cuenta
medios
con de
circuito
transporte
cerrado
para
enapoyo
televisión
logistico en X 1
una empresa?
Existe un sistema de comunicación efectivo para solicitar el X 0,5
apoyo externo X 1

RESPUESTA
SI NO PARCIAL
Los proveedores de servicios públicod son eficaces y
efcientes X 1
Se cuenta con buenservicio de telefonia movil X 0,5
Se cuenta con servicio e comunicaciones internas X 1
RESPUESTA
SI NO PARCIAL
2. SISTEMAS ALTERNOS
Posibilidades de seguir operando en otro lugar X 0,5
Se cuenta con una planta electrica X 0
Se cuenta registro de agua alterno X 0
PROMEDIO SISTEMAS ALTERNOS 0,1
RESPUESTA
SI NO PARCIAL
3. RECUPERACIÓN
Todos los empleados estan afiliados a la seguridad social:

EPS, ARL, FONDO DE PENSIONES . X 1
La empresa esta en capacidad de dar continuidad al proceso
productivo
¿Se despues de las
tienen aseguradas un edificaciones
hurto y los bienes en X 1
general?.
¿Se encuentra asegurada la información digital y análoga de X 1
la organización? X 1
PROMEDIO TOTAL DE SISTEMAS Y PROCESOS 1,9
F ORMATO 5. CONSOLIDADO ANALISIS EL RIE SGO

ANALISIS DE VULNERABILIDAD
ANALISIS AMENAZA
T O T AL D E LA
V U L N E R A B IL I
V U L N E R A B IL I
T O T AL DE LA
T O T AL DE LA
V U L N E R A BI L I
3 .Car act er isit cas
D AD Y CO LO R
D AD Y CO LO R
R E SU L T A D O S
C L A SI F I CA CI Ó
D A D Y CO L O R
D D E L R O M BO
IN T E RP E RE T
PERSONAS RECURSOS SIST EMAS Y PROCESOS NIVEL D EL RIESGO

2 . E d ificacio n es
3 . R ecu p er ació n
E n t r en am ien t o
O r g an izacio n al
2 . C ap acit ació n
d e Seg u r id ad -
D IAM AN T E
P E R SO N A S
R E CU R SO S
R O M BO D E
R O M BO D E
N Y CO LO R
y Señ al izació n
1 .Su m in ist r o
D o t ació n
1 . Ser v icio s
2 . Ser v icio s
A CI Ó N
3 .E q u ip o s
1 .G est ió n
DEL
A l t ern o s
AMENAZA
y
Movimien tos Sismicos In minent e 0,3 0 1 1,3 0,75 0,3 0,8 1,3 0,8 0 1 1,9
ME DIO
Incendios Esct ruct urales Probable 0,5 0 1 1,5 0,5 0,5 0,5 1,5 0,7 0 1 1,7
ME DIO
Desorden es Civiles Probable 0,5 0 0,7 1,2 0,7 0,3 1,3 1,9 0,3 0,1 1 1,9
ME DIO
Asalt o / Hurto Probable 0,3 0 0,5 0,8 0,5 0 0,8 1,3 0,8 0,1 1 1,9
ME DIO
CODIGO: SST-
PL-01
VERSIÓN: 01
FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
9.PLAN OPERATIVO
9.1 Organización de la brigada
COMITÉ DE EMERGENCIA Y
CONTIGENCIAS
COPASST ORGANIZACIÓN DE
SOCORRO
JEFE DE BRIGADA
GRUPO DE PREVENCIÓN
GRUPO DE PRIMEROS GRUPO DE EVACUACIÓN Y
Y EXTINCIÓN DE
AUXILIOS RESCATE
INCENDIOS
9.2 COMITÉ DE EMERGENCIAS (Grupo Directivo)

Grupo de personas responsables de diseñar y coordinar la ejecución de las actividades necesarias
antes, durante y después de una emergencia o desastre y redactar los informes a las partes
interesadas.
Este Comité estará compuesto por:
a) Gerente: Director del Comité de Emergencia.
b) Trabajador 1: Coordinador de Emergencia
c) Trabajador 2: Coordinador de Recursos Físicos
d) Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo: Coordinador de Apoyo Logístico y
Técnico
9.1.2 Dirección y Control
Una vez notificada una situación de emergencia, corresponderá el Comité de Emergencias tomar la
determinación de activar este Plan. Desde ese momento el Comité de Emergencias tomara el control
CODIGO: SST-
PL-01
VERSIÓN: 01
FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
y la dirección de las operaciones. Toda acción u operación que responda a una emergencia será
realizada desde el P. M. U.
9.1.3 P.M.U. ¨ Puesto de Mando Unificado
Es el área o lugar donde se concentrarán las personas integrantes del Comité de Emergencias, y
delegados de los organismos de socorro que acuden al evento, para realizar la activación del Plan, el
control y dirección de las operaciones; debe ubicarse en un sitio próximo a la zona de impacto o
lugar de la emergencia, que sea completamente seguro, además que cuente con las medidas de
seguridad necesarias como Centro de Operaciones de Emergencia.
9.1.3. FUNCIONES DEL P.M.U.

En este sitio se tomarán acciones como:
a) Dirigir y controlar las operaciones durante y después de la emergencia.
b) Coordinar trabajos y mantener comunicación con entidades gubernamentales de Seguridad
y emergencia y con la comunidad.
c) Recibir y analizar informes de daños para coordinar las acciones necesarias.
9.1.4 EL M.C.E ´Módulo de clasificación y Estabilización´.
Lugar donde se realizará la atención de las personas que pueden resultar lesionadas o presenten
alguna alteración de salud. Este lugar debe ser demarcado con la sigla M.C.E. para su rápida
ubicación por parte de los organismos de socorro.
CODIGO: SST-
PL-01
VERSIÓN: 01
FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
10. BRIGADAS DE EMERGENCIA
Se denomina brigada de emergencia al grupo de trabajadores que se encuentran debidamente

organizados, entrenados y equipados para estar en la absoluta capacidad de identificar las
condiciones de riesgo que puedan generar determinadas emergencias y así mismo se encuentran
entrenados para actuar oportunamente controlado o minimizado sus consecuencias de dichos
riesgos identificados
El coordinador de seguridad y salud en el trabajo establece y organiza la formación jerárquica y
funcional de las brigadas de emergencia, incluyendo la designación de sus respectivos jefes de los
grupos de brigadas, según un organismo previo, las brigadas de emergencia definidas, generalmente
puede ser.
Brigada de Primeros Auxilios
Brigada de Prevención y extinción de los incendios
Brigada de Evacuación y Rescate
La metodología de modo la gestión de las brigadas de emergencia puede darse de modo que los
jefes de área coordinan con los trabajadores de sus respectivas áreas a fin de que participen de
forma voluntaria y de este modo puedan postularse a un puesto de brigada de emergencia.
También se debe considerar que el Coordinador de seguridad y salud en el trabajo mantenga una
lista actualizada de los brigadistas acreditados y vigentes, siendo siempre validado por algina
jefatura corporativa de seguridad.
La brigada debe reunirse a fin de coordinar las acciones a tomarse en caso de un imprevisto, esta
reunión será coordinada con el coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo.
El coordinador se Seguridad y Salud en el Trabajo debe considerar un determinado perfil para el
brigadista, debiendo este cumplir con algunas condiciones como las siguientes:
Poseer de manera natural sin ser obligado, con voluntad, pro actividad ánimo y espíritu de
colaboración. Así mismo se debe encontrar en buenas condiciones física y psicológicas a fin de
participar óptimamente en las operaciones de la brigada y en las prácticas de entrenamiento.
Algunas características a considera como favorables para ser parte de una brigada de puede
mencionar:
Condiciones físicas
Estar comprendido entre la edad donde la capacidad física no se vea disminuida, pudiendo ser entre
18 a 50 años de edad.
CODIGO: SST-
PL-01
VERSIÓN: 01
FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
No padecer impedimento físico y tener un buen estado físico certificado, habiendo previamente
pasado por un examen médico.
Deben poseer una relación peso- estatura adecuada.
No padecer problemas cardiovasculares ni respiratorios que compliquen la salud del brigadista
durante una emergencia, no olvidar que ellos están para ayudar, y si de pronto ellos necesitan ayuda
durante una emergencia sería contraproducente.
Condiciones Psíquicas
Poseer estabilidad emocional.
Tener aptitudes de organización y liderazgo.
Tener disposiciones de colaboración, capacidad de aprendizaje. Poseer iniciativa propia, capacidad
para tomar decisiones.
No padecer claustrofobia, vértigo u otra afectación. Tener aptitud para trabajo en equipo.
Tener aceptación de sus compañeros.
Condiciones Intelectuales
Deben tener una formación básica adecuada o de preparatoria, ya que se necesita que estos puedan
leer y escribir perfectamente a fin que puedan estar en la capacidad de leer, interpretar manuales,
señaléticas, et.
Condiciones complementarias recomendables
Haber pertenecido, en empleos anteriores, a grupos de esta naturaleza, lo cual facilitaría
enormemente el aprendizaje o entrenamiento orientado a alcanzar los objetivos básicos de un
brigadista.
Si es o fue en su momento bombero de servicios públicos, también implica una ventaja, de
aprovechar los conocimientos de este, en beneficio de los demás integrantes de la brigada.
También resultaría positivo si participado en cursos de primeros auxilios o respuesta ante
emergencias.
CODIGO: SST-
PL-01
VERSIÓN: 01
FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
10.1 Funciones
CARGO RESPONSABILIDADE
-Motivar la participación de los miembros de sus
áreas de trabajo en todas las actividades que se
convoquen para fortalecer el plan de emergencias.
- Dar ejemplo en el cumplimiento de las normas
de seguridad y el interés por la eficaz ejecución
del plan.
-Aportar los recursos humanos, físicos y
financieros necesarios para ayudar a asegurar la
adecuada ejecución del plan
Comité de emergencias -Planear y organizar las diferentes acciones y
recursos para la eficaz atención de una eventual
emergencia
-Conocer el funcionamiento de la empresa, las
instalaciones, las emergencias que se puedan
presentar y los planes normativos y operativos de
la misma.
- Identificar las zonas más vulnerables
- Realizar reuniones periódicas para mantener
actualizado el plan.
- Activar la cadena de llamadas de los integrantes
del comité.
- Evaluar las condiciones y magnitud de la
emergencia
- Establecer contacto con los grupos de apoyo y
las máximas directivas de la empresa a nivel
nacional y si es necesario con los organismos
externos (bomberos, defensa civil, cruz roja,
comités de emergencias, etc.
- Tomar decisiones en cuánta evacuación parcial
total e la empresa, si el evento lo amerita.
-Recoger y procesar toda la información
relacionada con la emergencia.
- Coordinar el traslado de los heridos a los centros
de asistencia médica.
- Evaluar el desarrollo de las diferentes
actividades contempladas en el plan, después de
cada emergencia o simulacro desarrollado.
- Elaborar y presentar informes de dichas
CODIGO: SST-
PL-01
VERSIÓN: 01
FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
actividades a las directivas de la empresa.

- Permanecer en estado a alerta hasta la vuelta a la
normalidad
-Retroalimentar cada uno de los elementos del
plan de emergencia.
-Acatar las instrucciones que imparta el comité y
la brigada de emergencias y participar en las
actividades de capacitación que en el marco del
plan que se ejecute.
-Informar y reportar de inmediato los incidentes y
accidentes a que se vean sometidos, así como las
condiciones inseguras detectadas por ellos.
-Colaborar y participar en la implantación y en el
TRABAJADORES mantenimiento de las medidas de prevención e
riesgo y de control de daños a la propiedad al
medio ambiente y a la comunidad que se adopten
en la empresa.
-Usar y mantener adecuadamente los dispositivos
para control de riesgo y los quipos de protección
persona y conserve el orden aseo en los lugares de
trabajo.
-Cumplir con las normas del reglamento de
medicina, higiene y seguridad industrial, normas
de seguridad industrial establecidas por la
empresa
BRIGADAS DE PREVENCIÓN Y -Participar en actividades de capacitación en
EXTINCION DE INCENDIOS prevención de incendios
-Inspeccionar los equipos de control contra
incendios
-En caso de incendio proceder en forma técnica y
ordenada a realizar la extinción de incendios o
conato
-Una vez controlado el fuego, realizar labores de
remoción de escombros y limpieza de áreas.
-Apoyar al grupo de evacuación de personas, así
como ayudar a labores de salvamento de bienes,
equipos y maquinarias colocándolos en los lugares
seguros
-Realizar informe después de la emergencia
correspondiente al control de los incendios y o
conatos presentados
BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS -Determinar qué tipo de elementos de primeros
auxilios don necesarios para la empresa.
-Realizar entrenamiento periódico sobre atención
de pacientes
CODIGO: SST-
PL-01
VERSIÓN: 01
FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
-Atender en sitio seguro al personal afectado y

lesionado
-Clasificar al personal de acuerdo a la gravedad de
su lesión para una mejor y más eficaz atención
-Preparar al personal clasificado en nivel
prioritario para su pronta evacuación hacia un
centro hospitalario.
-Llevar el control estadístico de pacientes,
lesiones presentadas, atención suministrada, a
donde se remitió et.
-Mantener adecuadamente dotados y llevar
control del uso de los botiquines
-Participar activamente en las brigadas y
campañas de salud que se organicen en la empresa
como parte del SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
-Reorganizar los elementos utilizados velando por
la reposición de material gastado
BRIGADA DE EVACUACIÓN Y -Conocer el plan de emergencias y capacitar el

RESCATE personal a cargo (no brigadista)
-Implementar y difundir el sistema de alarma
-Señalizar y mantener despejadas las vías de
evacuación
-Dirigen en forma ordenada y correcta la salida de
las personas en caso necesario
-Mantener un control efectivo sobre las personas
para evitar aglomeraciones y estados de pánico
-Procede en forma segura y técnica al rescate de
las personas que se encuentren heridas o atrapadas
-Verificar una vez finalizada la evacuación que
dentro de las instalaciones no quede ninguna
persona
-Instruir a todo el personal en el plan de
evacuación
-Mantener un listado actualizado de las personas
que laboran en su área
-Evaluar el proceso de evacuación dado,
determinado si estaba o no de acuerdo con el plan
11. CONFORMACIÓN DE LAS BRIGAISTAS

11.1 Requisitos para Pertenecer a la Brigada
CODIGO: SST-
PL-01
VERSIÓN: 01
FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
 Ser trabajador vinculado a la empresa

 Diligenciar el Formato Acta de Constitución de las Brigadas, done acepta voluntariamente
ser parte de la brigada y se compromete a cumplir con el reglamento
 Tener una hoja de vida laboral
 Ser físicamente apto
 Tener aprobación del jefe inmediato
11.2 Perfil del Brigadista
 Excelente aptitud física y mental.
 Capacidad de mantener la calma, alto sentido de compromiso
 Capacidad de liderazgo
 Capacidad de organización
 Autonomía para poder abandonar el puesto de trabajo
11.3 Funciones Generales
 Inspecciones rutinarias de seguridad
 Conocimiento de la empresa y sus riesgos
 Participar en los entrenamientos
 Reaccionar adecuada y oportunamente durante una emergencia
 Apoyar el plan de emergencia de la empresa y mantener actualizados los esquemas
de atención
 Mantener excelentes relaciones con los grupos de apoyo externos (bomberos,
Defensa civil, Cruz Roja, Oficina de Emergencias).
11.4 Integrantes de la Brigada
La brigada de emergencias debe estar conformada por integrantes de la empresa e

todas las áreas, estas personas deben estar en la capacidad de dar respuesta a las
contingencias que se presenten en la organización.
Una vez elegidas las personas miembros de las brigadas de emergencias, se
diligenciará el formato de acta de constitución de las brigadas con los nombres de
los integrantes de cada brigada y se capacitaran diligenciando el formato de control
de asistencias, por cada capacitación (primeros auxilios, prevención y extinción de
incendios, evacuación y rescate).
CODIGO: SST-
PL-01
VERSIÓN: 01
FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
La organización , ha constituido la brigada de emergencia así:
GRUPO NOMBRE CARGO TELEFONOS
CÓMITE DE EMERGENCIAS
JEFE DE BRIGADA
GRUPO DE PRIMEROS AUXILIOS

JEFE DE BRIGADA
GRUPO DE PREVENCIÓN Y
EXTINCIÓN DE INCENDIOS
JEFE DE BRIGADA
GRUPO DE EVACUACIÓN Y
RESCATE
JEFE DE BRIGADA
CODIGO: SST-
PL-01
VERSIÓN: 01
FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
11.5 Dotación Básica para la Brigada

Para un adecuado desarrollo de las actividades de la brigada se requiere de los siguientes elementos
básicos,
BRIGADA DOTACIÓN PERSONAL DOTACIÓN GENERAL

Prevención y control de fuego Linterna, tijeras, guantes de Extintores, distintivos ,
cuero o hilo, tapabocas, chaleco, peto, overol
guantes de látex, mono gafas
transparentes
Primeros auxilios Linterna, tijeras, guantes de Botiquines portátiles dotados
látex, tapabocas, mono gafas con la clasificación básica,
transparentes, mascarillas inmovilizadores de
desechables para reanimación extremidades, camilla rígida,
básica, chaleco o canguro para inmovilizadores cervicales.
guardar estos elementos,
libreta y lapicero
Evacuación y Rescate Linterna, tijeras, guantes de Paleta e pare siga, linternas,
cuero o hilo , tapabocas, pito, cintas para perimetrales,
guantes de látex, o de nitrilo, cuerda de 50 mts
mono gafas transparentes
12 PLAN DE EVACUACIÓN
12.1 Tipo y Codificación de Alarma de Evacuación
Se hace indispensable implementar un sistema de alarma de emergencia, que cumpla con las
siguientes condiciones:
Sonora
Debe ser un medio masivo. Debe estar señalizada
Debe ser identificada por todo el personal
La sirena de la alarma debe estar ubicada en un punto de operación ya sea manual o automáticas. Se
debe instruir al personal sobre la identificación de emergencias que ameriten evacuación, si esto es
necesario se debe dirigir al sitio activarla y notificarle al comité de emergencia para determinar si es
necesaria la ayuda externa.
Es muy importante identificar el sonido especial de la alarma y tener claro las medidas a tomar
después de escucharlas. Mientras es conseguido el recurso se implementará provisionalmente la
CODIGO: SST-
PL-01
VERSIÓN: 01
FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
alarma de evacuación por medio de pitos que manejaran los brigadistas que están ubicados en todas
las áreas de la empresa.
12.2 Puntos de encuentro o reunión final

En la xxxxx se ubicó un punto de encuentro: frente a la xxx
Punto de encuentro: cuando el tipo de emergencia o desastre amerite evacuación, este sitio se
utilizará para la agrupación de todo el personal
12.3 Sistema de Comunicaciones
Si la Emergencia lo permite, y habiendo elaborado un listado visible de los teléfonos de los
organismos de seguirá externo, siendo identificada la emergencia. El inspector SISO de xxxx
realizara las llamadas a los organismos necesarios para atender la emergencia previa autorización
del gerente o comité de emergencias teniendo en cuenta el formato para llamadas a organismos de
socorro.
12.4 Reporte de Contingencias
Cuando se llegue una emergencia o desastre en la empresa y sea identificado por algún empleado
este debe informar rápidamente al personal de seguridad, este a su vez ubicara un brigadista para
realizar la respectiva atención, se revisará que contingencia se presentó; se reportara si fue conato
de incendio, explosión, sismo, terremoto, atentado terrorista, secuestro, inundación. Accidente
laboral, etc, luego se reportará que grupo de apoyo se utilizó, la descripción de la contingencia, el
tiempo de reacción, los procedimientos de respuestas d emergencias, la evaluación de la
contingencia, comentados y recomendaciones para el mejoramiento el plan de respuesta de la
emergencia.
12.5 PLANO DE EVACUACIÓN
CODIGO: SST-
PL-01
VERSIÓN: 01
FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
PRIMER PISO
CAFETERIA
U STED ESTA A Q U Í
AREA
ADMINISTRACIÓN
R E C E P C IÓ N
BAÑ O S
SEGUNDO PISO
USTED ESTA AQUÍ
SALÓN SALÓN
202 206
SALÓN
201
SALÓN
207
SALÓN
203 SALA DE SALÓN
JUNTA 205
CODIGO: SST-
PL-01
VERSIÓN: 01
FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
N 96
A 2
K 1,3
D 26
V 0,4
TS 96 26
2X1,3 0,4
TS 96 26
2,6 0,4
TS 36,92 65
1MINUTO Y
41,92
TS 101,92 SEGUNDOS SEGUNDOS
TIEMPO LIMITE PARA SALIR DE LAS INSTALACIONES

CODIGO: SST-
PL-01
VERSIÓN: 01
FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
N 43
A 1,5
K 1,3
D 22,4
V 0,6
TS 43 22,4
1,5X1,3 0,6
TS 43 22,4
1,95 0,6
TS 22,05 37.33
TS 59.38 SEGUNDOS 1 MINUTO
TIEMPO LIMITE PARA LLEGAR EL PUNTO DE ENCUENTRO

CODIGO: SST-
PL-01
VERSIÓN: 01
FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
N 43
A 1,5
K 1,3
D 35,4
V 0,6
TS 43 35,4
1,5X1,3 0,6
TS 43 35,4
1,95 0,6
TS 22,05 59
1 MINUTO 21
TS 81,05 SEGUNDOS SEGUNDO
Fórmula para el cálculo aproximado del tiempo
TS = Tiempo de salida en segundos

N = Número de personas
A = Ancho de salida en metros
K = Constante experimental: 1.3 personas / metro-segundo
D = Distancia total de recorrido en metros
V = Velocidad de desplazamiento: 0.6 metros/ segundo (Horizontalmente) 0.4 metros/
segundo (Escaleras)
CODIGO: SST-
PL-01
VERSIÓN: 01
FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
N 96
A2
K 1.3
D 26
V 0.4
TS = 96/ 2x1.3 + 26/0.4

TS = 96/2.6 + 26/0.4
TS = 36.92 + 65
TS = 101.92 Segundos = 1 Minuto y 41,92 Segundos
13. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS “PON”S”

Los procedimientos operativos normalizados son acciones específicas de respuestas
“Normalizadas” que permiten a todos los organismos y personas que intervienen en la atención de
un incidente, actuar de la forma similar coordinadamente, facilitando las comunicaciones y
optimizando el uso de los recursos disponibles.
A continuación, se relacionan los escenarios de riesgo de mayor probabilidad que puedan
presentarse las locaciones de la organización xxxx. Seguido se presentan los procedimientos
operativos normalizados.
Recursos para el control de emergencia
Se requiere establecer los recursos necesarios para el control de las emergencias realizando un
inventario de estos. La disponibilidad de estos para la prevención y atención de emergencias es
inversamente proporcional al grado de vulnerabilidad de la instalación, es decir a menor cantidad y
calidad de recursos mayor grado de vulnerabilidad tiene la instalación, hacen parte de los recursos
físicos mínimos requeridos mas no limitados a:
 Extintores portátiles
 Sistemas de tención, alarma y control de incendios
 Sistema de alarma de evacuación
 Luces de emergencia
 Equipos de comunicaciones (radios portátiles, central e comunicaciones, etc.) Botiquín de
primeros auxilios
 Sistemas portátiles de monitoreo de control de gases
CODIGO: SST-
PL-01
VERSIÓN: 01
FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
 Equipos para control de derrames

 Equipos de respiración auto contenidos especiales para proteger al personal de atmosferas
contaminadas
 Hojas de seguida de productos químicos
 Herramientas y equipos varios como linternas, copia de llaves para acceso a diferentes áreas
de las instalaciones, cinta de demarcación de áreas, megáfonos, entre otros.
La descripción de estos recursos físicos incluye los tipos de equipos y materiales, número de
unidades y/o cobertura de instalación, tipo e funcionamiento, capacidad, ubicación,
accesibilidad, manuales de funcionamiento: además es necesario para cada uno de estos equipos
tener establecido un programa de inspección y mantenimiento preventivo y un plan de pruebas
que garantice lo operatividad técnica de estos equipos este plan deberá incluirse en Plan Anual
detallado y en el Cronograma de Actividades SST
1.3.1.1 Características
 Concretos en el tema a tratar.
 Claros en sus enunciados.
 Sencillos en su redacción.
 De aplicación específica.
 Cortos en su extensión.
 Completos en su contenido.
 Fáciles de consultar.
 Uniformes en su estructura.
14. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS DE LA ORGANIZACIÓN
SISMO-TEMBLOR
CARGO FUNCIONES
Trabajadores Antes:
CODIGO: SST-
PL-01
VERSIÓN: 01
FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
 Asegurar objetos que se puedan caer
 No ubicar objetos pesados en lugares altos
 Asistir a las capacitaciones y simulacros que realice la

empresa referente a los mismos y temblores
Durante:
 No entrar en pánico
 Mantener el orden
 Cubrirse debajo de una zona segura y estable(mesa)
 Aplicar postura adecuada (cubriese la cabeza, estar

agachado, similar a una posición de fetal).
Después:
 Dirigirse de acuerdo a la ruta de evacuación que dirija
la brigada de emergencia
 Asistir al punto de emergencia
 Reportar si su estado de salud es estable
 Reporta la presencia de algún herido
 Mantenerse alerta en caso de una replica
 Utilizar celular solo en caso de emergencia
 No devolverse a las instalaciones hasta que el comité de

emergencia lo a autorice
 Ayudar en el conteo de los trabajadores en el punto de

encuentro
Brigada de Emergencia Antes:
 Realizar capacitaciones a los trabajadores
referentes a los temblores y terremotos
 Asistir a las capacitaciones de formación

generales por la empres
 Realizar simulacro en caso de sismo-terremoto
 Ayudar a la elaboración del plan de

emergencia
CODIGO: SST-
PL-01
VERSIÓN: 01
FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
 Inspeccionar los equipos de emergencia
 Notificar los equipos de emergencia que

requieren mantenimiento preventivo y/o
correctivo
Durante:
 Accionar la alarma de emergencia.
 Dirigir procesos de evacuación de todos los

trabajadores (brigadas de evacuación)
 Desactivar plantas eléctricas y suministro de

gas
 Identificar la presencia de heridos (brigada de

primeros auxilios)
 Prestar el primer auxilio a los heridos (brigada

de primeros auxilios)
 Trasladas a los heridos al puesto de mando de

clasificación
 Verificar que no quede ningún trabajador en

las instalaciones
 En caso de incendio, extinguirlo mediante los

extintores adecuados de acuerdo del material
que lo genero
 En caso de requerir apoyo externo delegar a

una persona para que realice el respectivo
llamado (comité de emergencia)
DESPUÉS:
 Realizar conteo de todos los trabajadores
 Prestar los primeros auxilios a las personas que

CODIGO: SST-
PL-01
VERSIÓN: 01
FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
hayan quedado adentro de las instalaciones
 Participar en las labores de

reacondicionamiento del área afectada (recoger
escombros o residuos generado por el
terremoto-sismo)
 Autorizar el retorno a la empresa cuando la

emergencia haya culminado
 Remitir al centro médico más cercano a los

heridos (Brigada de Primeros Auxilios)
 Informe de la emergencia generada (comité de

emergencias, brigadas de emergencias,
trabajadores)
 Realizar la disposición final de los escombros

con la empresa autorizada para dicha labor.
 No devolverse a las instalaciones hasta que el

comité de emergencia lo a autorice
Brigada de emergencia y comité Antes:

de emergencia  Realizar capacitaciones a los trabajadores
referentes a la prevención de los incendios

generadas por la empresa
 Realizar simulacro en caso de incendios en la

empresa

(extintores, detectores de humo, camillas de
emergencias, botiquines, entre otros)

correctivo
Durante:
CODIGO: SST-
PL-01
VERSIÓN: 01
FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
 Dirigir procesos de evacuación de todos los

trabajadores (Brigadas de evacuación)

gas.

primeros auxilios)
 Prestar el primer auxilio a los heridos (brigada

de primeros auxilios)
 Trasladas a los heridos al puesto de mando de

clasificación

las instalaciones
 En caso de incendio, extinguirlo mediante los

extintores adecuados de acuerdo del material
que lo generó. (brigada de prevención y
control de incendios)
Después:

(Brigada de evacuación)
 Prestar los primeros auxilios a las personas que

hayan quedado adentro de las instalaciones
(Brigada de primeros auxilios)

reacondicionamiento del área afectada (recoger
escombros o residuos generado por el incendio
(Brigada de primeros auxilios)

emergencia haya culminado

heridos (Brigada de Primeros Auxilios)
CODIGO: SST-
PL-01
VERSIÓN: 01
FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
 Informe de la emergencia generada Comité de

emergencias, (brigadas de emergencias,
trabajadores)
 Realizar la disposición final de los escombros

con la empresa autorizada para dicha labor.
INCENDIOS
Trabajador General Antes:
 Asistir a las capacitaciones y

simulacros que realice la empresa
referente a los mismos y temblores
 Evitar sobrecarga las instalaciones

eléctricas de la empresa
 No fumar dentro de las instalaciones
 No almacenar sustancias químicas

peligrosas que sean compatibles
 Reportar daños de las instalaciones que

puedan generar incendios
CODIGO: SST-
PL-01
VERSIÓN: 01
FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
 Si se realizan trabajos que generan

chispas o trabajos calientes realizarlo
con todas las medidas de preventivas
Durante:
 Evitar salir corriendo
 Reportar el incendio a los brigadistas
 Seguir las instrucciones de los

brigadistas
 Taparse la nariz y la boca con un trapo

o toallas húmeda (en los posible)
 Salir en cuclillas o evitando que entre

en contacto el humo generado
Después:
 Dirigirse de acuerdo a la ruta de
evacuación que dirija la brigada de
emergencia
 Asistir al punto de encuentro de
emergencia
 Mantenerse alerta en caso de una
replica
 Utilizar celular solo en caso de
emergencia
DESORDENES CIVILES
Trabajador General Antes:

 Asistir a las capacitaciones y simulacros que
realice la empresa referente a desordenes
CODIGO: SST-
PL-01
VERSIÓN: 01
FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
civiles
 Reportar daños en las instalaciones que

puedan obstruir el paso en caso de emergencia
Durante:
 Evitar salir corriendo
 Reportar la emergencia de desorden civil a los

brigadistas (radios, teléfonos, megáfonos)
 Seguir las instrucciones de los brigadistas
 No usar ascensores
 Evitar estar cerca de las ventanas
 Reportar a los apoyos externos (policía) en

caso que manifestantes ingresen a las
instalaciones de la empresa
 No enfrentarse con algún manifestante
Después:
 Utilizar celular solo en caso de emergencia
 Retornar a las actividades laborales si el comité

de emergencia y la brigada lo autoriza
Brigada de emergencia y comité de Antes:

emergencia
CODIGO: SST-
PL-01
VERSIÓN: 01
FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
 Realizar capacitaciones a los trabajadores

referentes a la prevención de los incendios

generadas por la empresa
 Realizar simulacro en caso de desórdenes

civiles en la empresa
 Identificar zonas vulnerables en el acceso en

la empresa y generar medidas de control
 Ayudar a la elaboración del plan de

emergencia

(extintores, detectores de humo, camillas de
emergencias, botiquines, entre otros)

correctivo
Durante:
 Bloquear entradas a las instalaciones de la

empresa
 Dirigir procesos de refugio seguro a todos los

trabajadores

gas.

primeros auxilios)
 Prestar el primer auxilio a los heridos

(brigada de primeros auxilios)
 Trasladar a los heridos al puesto de mando de

clasificación
 En caso de requerís apoyo externo delegar a

CODIGO: SST-
PL-01
VERSIÓN: 01
FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
una persona para que realice el respectivo

llamado (Comité de emergencia) a los grupos
de socorro externo (policía)

las instalaciones
Después:

(Brigada de evacuación)
heridos (Brigadas de primeros auxilios)

reacondicionamiento del área afectada
(recoger escombros o residuos generado por
el incendio (Brigada de primeros auxilios,
trabajadores)

emergencia haya culminado (Brigada de
evacuación)
 Realizar la disposición final de los materiales

y elementos afectados por la emergencia por
medio de la empresa para dicha labor.
 Informe de la emergencia generada Comité de

emergencias, (brigadas de emergencias,
trabajadores)
CODIGO: SST-
PL-01
VERSIÓN: 01
FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
15. PLAN DE ATENCION MEDICA “MEDEVAC”

MEDEVAC es una abreviación inglesa que significa “evacuación medica”. Es el formato que
contiene la información de cada colaborador de la empresa xxxx, en caso de la emergencia.
Debe contener como mínimo los siguientes datos
CODIGO: SST-
PL-01
VERSIÓN: 01
FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
FORMATO MEDEVAC
LOGO DE EMPRESA
CIUDAD
LIDER DE BRIGADA
1.INFORMACION DEL PERSONAL QUE SE ENCUENTRA EN EL PISO
EN CASO DE ALERGIAY/O
NUMERO DE CORREO ENTRENADO EN TELEFONO/ CARNET
N° NOMBRE CARGO DEPENDENCIA RH MOVIL EPS AFP EMERGENCIA MEDICAMENTOS FIRMA
IDENTIFICACION ELECTRONICO BRIGADA DE: EXT SI/NO
AVISAR A PERMANENTES
16. ORGANIZACIÓN DE SIMULACROS.

Se desarrollarán prácticas de evacuación con el personal de todas las áreas de la organización,
empleados, contratistas, visitantes con el fin de que se familiaricen con sus rutas y se determinen
tiempo óptimos de evacuación. Posteriormente se planearán simulacros donde se involucren las
amenazas calificadas como probables.
La periodicidad de los simulacros generales deberá ser cada seis meses, con el fin de establecer los
tiempos de evacuación y así mejorar dichos tiempos. Estos deberán estar orientados a evacuar en
caso de sismo, incendio, terrorismo y otras contingencias.
 El sistema de alarma (pitos provisionalmente de cargo de brigadas).

 La vía de escape establecida (rutas de evacuación demarcadas con señalización) ubicación
del sitio de reunión asignado (un punto de encuentro ubicado en xxx )
 La señalización de evacuación (ubicadas en las diferentes áreas).
 El contenido del instructivo de evacuación para empleados.
CODIGO: SST-
PL-01
VERSIÓN: 01
FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
EVALUACIÓN
Cada vez que se realice un simulacro de evacuación se deben diligenciar los formatos de evaluación
de cada una de las actividades definidas en la Guía para el Desarrollo de Simulaciones y Simulacros
de Emergencias y Desastres, con el fin de establecer medidas correctivas, estos formatos deben ser
diligenciados por el comité de emergencias con el fin de mantener la estadística de actividades. En
la evaluación deben participar el Comité de Emergencia, los grupos de apoyo (brigadistas y
coordinadores de evacuación). Los organismos externos si fueron invitados (bomberos, policía.
Oficina de Emergencias, Cruz Roja, defensa civil).
CODIGO: SST-
PL-01
VERSIÓN: 01
FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
17. PLAN DE AYUDA MUTUA

con el fin de establecer un convenio privado , voluntario, reciproco y sin fines de lucro, en
consideración a los riesgos inherentes al tipo e actividades que realizamos, y buscando prestar en
forma coordinada la asistencia de recursos técnico y/o humanos en caso de presentarse una
situación de desastre o emergencia que supere la capacidad de respuesta de las instalaciones
afectada, y teniendo en cuenta que nuestro propósito es proteger a los cliente, a la comunidad en
general y minimizar cualquier afecto adverso al medio ambiente las empresas quienes suscribimos
este acuerdo, hemos decidido crear un Plan de Ayuda Mutua, el cual será adscrito al Comité de
Atención y Prevención de Desastres que opere en la región, buscando de esta forma controlar de
una manera efectiva y oportuna los eventos que pudieran presentarse en las diferentes instalaciones.
MIEMBROS
Son miembros del Acuerdo del Plan Ayuda Mutua las empresas sanitarias, y las que se adhieren
localmente
Al mismo, así:
EMPRESA 1
EMPRESA 2
EMPRESA 3
EMPRESA 4
OBJETIVO
Lograr el permanente y pleno funcionamiento del plan de ayuda mutua con el fin de
prestar en forma coordinada asistencia técnica y/o humana mutua en caso en que una
emergencia supere o amanece con superar la capacidad propia de respuesta para evento de
derrames, incendio , explosión, corto circuitos, nubes toxicas y en general eventos
generados por riesgo naturales y tecnológicos o por actos mal intencionados de terceros o
por cualquier otra causa en las en las instalaciones de las empresas signatarias de este
acuerdo o que adhieren al mismo.
CODIGO: SST-
PL-01
VERSIÓN: 01
FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
ALCANCE
a) Este documento es sustentado mediante el acuerdo formal entre los representantes
de las empresas participantes por lo que implica compromiso
b) El acuerdo tiene carácter probado y voluntario por cuanto se realiza dentro fueron
interno de las empresas suscritas cuyo objetivos y funciones no es la de prestar
asistencia de emergencia a que lo requería y su participación en el convenio no tiene
carácter de obligatoriedad
c) Es un acuerdo recupero y condiciones a que las empresas participantes tenga
capacidad real de prestar una ayuda
d) Es un acuerdo entre empresa vecinas por lo cuanto al hecho de estar destinado a
situaciones de emergencia requiere de acciones inmediatas
e) La ayuda que se presta está delimitada en clase y monto por los inventarios
disponibles de e equipos servicios y/o personas claramente establecido en este
acuerdo
f) El plan de ayuda mutua es sin fines de lucro para los participantes en el mismo a
pesar de que una de sus condiciones básicas debe ser que el usuario de la ayuda
restituya los elementos e insumos suministrado por otras empresas esto no tiene por
objeto cobrar los servicios presentados, sino la recuperación del nivel original de
protección que ellas tenían.
g) Tiene un carácter complementario a los planes internos de emergencia por lo que no
reemplaza a estos y su prestación se supedita al requerimiento del solicitante
h) Las participaciones de cualquier emergencia de alguna de las de empresas
signatarias de este acuerdo y el conocimiento comunidades o cualquier instituto son
manejadas por la empresa que tiene la emergencia.
SEDE
Las reuniones de los miembros del acuerdo se realizarán en XXXX en la ciudad XXX
Para el desarrollo operativo de este acuerdo cada empresa de designar un representante con
su respectivo.
Anualmente se fijará la frecuencia de las reuniones de comité por la realización de las
reuniones es indispensable la asistencia de un represéntate de cada comité se podrá
proponer la reunión previo acuerdo de los miembros en cada reunión se levantarán un acta
cuya copia se enviará al representante legal signatarios de este acuerdo.
CODIGO: SST-
PL-01
VERSIÓN: 01
FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
FUCIONES DEL COMITÉ
A) Establecer su propia organización admirativa y reglamentaria su funcionamiento

B) Mantener activo el palan local de ayuda mutua para prevenir y afrontar
efectivamente emergencia industrial solidaria y mancomunadamente
C) Proponer por el establecimiento mantenimiento y operación de los planes internos
de contingencia en cada una de las instalaciones signataria del acuerdo en las que se
adhieran localmente y en otras establecidas en su área de influencia para ellos
vigilara periódicamente que cada una de las empresas mantenga ele l personal
entrenado y el equipo adecuados para controlar las emergencias más comunes en
sus instalaciones.
D) Promover y velar que las normas y disposiciones legales de prevención y atención
de emergencia sean observadas por todas las personas entidades que tenga
relaciones con el área de influencia del acuerdo
E) Efectuar y mantener actualización de inventario de riesgo del área de influencia de
plan de ayuda mutua
F) Mantener actualizada de lista de personal materiales y equipos de disposiciones de
cada entidad
G) Confrontar y establecer compatibilidad de los equipos disponibilidades para
combatir emergencia
H) Desarrollar un programa específico de entrenamiento de personal para prevenir y
afrontar emergencia
I) Efectuar periódicamente simulacro rotativo en los cuales deben haber participado y
apoyo de una brigada de emergencia de las otras entidades asociadas y del comité
local en emergencia
J) Promover la realización de auditorías internas de gestión de comité.
K) Las demás de emanen de su esencia y que le correspondan
DEFINICIONES Y ACTORES
En caso de un incidente quien sufra la emergencia se denomina el SOLICITANTE y el que
presenta la ayuda. Se denominará EL solicitante.
SERVICOS
EL SOLICITANTE proveerá a EL SOLITANTE de personal de apoyo vinculado con las
empresas signatarias del acuerdo suministrado y equipos que razonablemente tenga
disponibles el SOLITADO para asistir a EL SOLICITANTE en su incidente o emergencia
CODIGO: SST-
PL-01
VERSIÓN: 01
FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
RESPOSABILIDADES
Aunque EL SOLICITANTE a su personal además de proveer el SOLICITANTE de los
servicios a su alcance asesores a la entidad protagonista de la emergencia con respecto al
manejo de la misma EL SOLICITANTE tiene la responsabilidad única en la dirección
suspensión de la consecuencia de esta
Se entiende y acuerda que el SOLICITADO o su personal ni indirecta ni indirecta ni
directamente ejerce actividad de dirección o supervisión en el manejo del incidente
COMÉSACION Y REMBOLSOS
EL SOLICITANTE reembolsara sin utilidad al SOLICITANDO todos los gestos directos o
indirectos en que este incurra relacionados con la presentación de los servicios
contemplados en este acuerdo tales como gastos menores gastos de personal sumistarados
por el SOLICITADO equipos empleados en la presentación de los servicios ya que sean
operados por EL SOLICITADO o por el SOLICITANTE y factura provenientes de tercero
INDEMNIDAD
EL SOLICITADO no tendrá minina responsabilidad en la participación de la ayuda
presenta al SOLICITANTE durante la emergencia salvo que se incurra de dolo en caso de
que el SOLICITANTE durante la emergencia salvo que se incurra en todo
En caso de que el SOLICITANDO sea demanda judicialmente de SOLICITANTE asumirá
los costos los costos de litigo y el resultado de los procesos en todo caso el SOLICITANTE
mantendrá indemne al solicitante
DURACION DE ACUERDO
El acuerdo vigente por el termino de 1 año prorrogable automáticamente en caso de que
una entidad decida retirarse de acuerdo podrá hacerlo libremente dando aviso con una
antelación no inferior a 30 días
Las obligaciones descritas en los numerales de los compensación e identidad sobrevivirán a
la expiración o termino de este acuerdo
Cualquier empresa podrá adherirse al acuerdo previa aceptación del comité
Parea contacia se firma en xxxxxx a los dias xxxxx del mes xxxx años xxxxxx
CODIGO: SST-
PL-01
VERSIÓN: 01
FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
Este Plan de Preparación, Prevención y Respuesta ante Emergencia “PPRE” fue elaborado para la
organización xxxxx por el Profesional en xxxx, con licencia para Presentación de Servicios de
Seguridad y Salud en el Trabajo N° xxxxx de xxx
CODIGO: SST-
PL-01
VERSIÓN: 01
FECHA
ELABORACIÓN:
13/03/2020
Se firma el día xxx de xxx de xxx por:
XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX
C.C. XXXX de XXX C.C. XXX de XXXXX
Representante Legal Profesional

Plan de Emergencias ESTE Si Es

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CODIGO: SST-

PLAN DE PREVENCION DE EMERGENCIAS

DANIEL JOSUE MANCIPE ROMERO

31.Brigada de emergencia -------- 10

El plan de emergencia es la planificación y organización humana para la utilización óptima

• Establecer generales destrezas, condiciones y procedimientos que les permitan a los

Realizar un plano de prevención preparación y respuesta ante emergencia para responder

Expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo.

Artículo 2.2.4.6.25. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias.

Esta norma aplica para las siguientes entidades públicas y privadas:

 Prestadores de servicios públicos.

 Desarrollo de actividades industriales.

Se definen los nuevos estándares mínimos para implementar el Sistema de Gestión de

Articulo 9 Estándares Mínimos para empresas de 11 a 50 trabajadores.

También conocida como la resolución de botiquín de primeros auxilios, la cual establece

Establece la reglamentación para la capacitación y entrenamiento de las brigadas

La brigada estará conformada como mínimo por el 20% de la población laboral.

Aplica toda la norma

 ACCIDENTE: Suceso imprevisto que altera la marcha normal o prevista de las

 BRIGADA DE EMERGENCIA: La brigada de emergencia es aquel grupo de

 PLAN DE EMERGENCIA: Es el conjunto de acciones y procedimientos para

 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADOS: son diseñados para

 RIESGO: Riesgo es igual a la probabilidad de que ocurra un suceso peligroso por la

 VULNERABILIDAD: El concepto puede aplicarse a una persona o a un grupo social

 INCIDENTE: Un incidente es aquello que acontece en el curso de un asunto y que cambia

5.1 IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA

5.2 Actividad económica

5.3 Ubicación urbana

5.4 Instalaciones aledañas – limites

5.5 Descripciones internas

Edificación que se empezó a construir xxxxxxx de xxxxxxxx de xxxxx. Área total en

18 metros de ancho x20 fondo primer piso

5.6 ELEMENTOS ESCTRUCTURALES Y MOBILIARIO

5.9 HORARIOS DE TRABAJO

N° UBICACIÓN TIPO DE FECHA DE CAPACIDAD

6.2 Recursos externos actuales

ENTIDADES DE SOCORRO TELÉFONO DIRECCIÓN

137 Villavicencio, Meta

SALUD TOTAL 01-800-0114524 Cra. 38 #33a-28,

 Establecer el patrón de comportamiento, ubicación, consecuencias y características de los

natural como es el rompimiento de rocas de la corteza terrestre, por una erupción

CONCEPTO SIGNIFICADO COLOR

INMINENTE Es aquel fenómeno ROJO

Teniendo en cuenta la clasificación anterior, se procedió a terminar la vulnerabilidad

Una vez determinada la vulnerabilidad, se determina el nivel de riesgo para las

Incendios instalaciones en mal administrativa, Probable

Esta conformada la brigada de emergencia X

Esta capacit ada la brigada de emergencia en

Esta capacit ado todo el personal de la empresa

FORMATO 3- ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LOS RECURSOS

Existe una ruta de evacuación segura y señalizada. X 0,5

FORMATO 4- ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LOS SISTEMAS Y PROCESOS

FORMATO 3- ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LOS RECURSOS

FORMATO 4- ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LOS SISTEMAS Y PROCESOS

Existe y se mantiene actualizado todos los component es

Existe personal para realizar reparaciones a las

La empresa cuent a con la cant idad suficient e de

FORMATO 3- ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LOS RECURSOS

Los materiales de la esctructura son de buena calidad y

Se cuenta con sistema de alarma en caso de emergencia X 0

FORMATO 4- ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LOS SISTEMAS Y PROCESOS

Existe brigada de emergencia debidamente conformado