UNIVERSIDAD CIENTIFICA DEL

SUR

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

“Aprendiendo a exportar paso a paso”

AUTORES:

Gian Franco Aranda Labrín

Jorge Luis Chávez Salomón

LIMA – PERÚ
2019
Índice

1. Formalización de la empresa

1.1 Pasos para constituir o formalizar una empresa

1.1.1 Elegir y registrar el nombre de la empresa

1.1.2 Elaborar la minuta

1.1.3 Elevar a escritura publica

1.1.4 Inscribir el RUC

1.1.5 Seleccionar el régimen tributario

1.1.6 Comprar y legalizar los libros contables

1.1.7 Presentación de las planillas

1.1.8 Solicitar la licencia municipal

1.1.9 Obtener autorizaciones complementarias

2. Estudio de mercado

2.1 Selección de un mercado potencial

2.2 Canales de distribución

2.3 Herramientas de inteligencia comercial

3. Perfil de un producto

3.1 Barreras arancelarias

3.2 Barreras no arancelarias

4. Promoción de un producto

4.1 Difundir la oferta de un producto internacionalmente

5. Contacto Comercial

5.1 Algunas cláusulas a considerar en el contrato de compra venta internacional

5.2 INCOTERMS

5.3 Establecer el medio de pago

6. Tramites de aduana

6.1 Modalidad de exportación

6.2 Procedimiento de Exportación

6.3 ¿Qué debo conocer para el trámite operativo?

6.3.1 La partida arancelaria

6.4 Documentos comerciales

6.5 Documento de transporte

7. Embarque al exterior

7.1 Modalidades de transporte internacional

1. FORMALIZACIÓN DE LA EMPRESA

Una empresa legalizada da la identidad y seriedad que se requiere para hacer negocios, refleja
cumplimiento de sus obligaciones y confianza hacia todos sus clientes.

1.1 PASOS PARA CONSTITUIR O FORMALIZAR UNA EMPRESA.

1.1.1 Elegir y Registrar el Nombre de la Empresa

Debemos verificar en SUNARP que no exista otro nombre o razón social idéntico. La tasa
registral cuesta cinco soles y demore un promedio de 20 a 30 minutos. Se puede realizar por la
vía física (ventanilla) o por el SISTEMA DE PUBLICIDAD REGISTRAL EN LINEA. El costo de la
reserva es de 21 soles y garantiza que nadie puede utilizar el nombre elegido.

1.1.2 Elaborar la Minuta

Es un documento elaborado por un abogado en el cual contiene el acto de la constitución de

una empresa. Se debe detallar el tipo de empresa que se constituirá, datos de los socios y
accionistas, aportes económicos, dirección comercial, inicio de actividades, número y tipos de
bienes que se aportan.

1.1.3 Elevar a Escritura Publica

Aquí debemos llevar la minuta a un notario, adjuntando una constancia del capital, inventario
de los bienes, y el certificado de registros públicos. De esta manera se genera el documento
que da fe que la constitución es legal.

1.1.4 Inscribir el RUC

Aquí debemos acudir a SUNAT para obtener el número de RUC para contribuyente como
Persona Natural o Persona Jurídica. Este trámite no tiene costo y se puede hacer en un día.

Persona Natural: El número de RUC inicia con 10 y los siguientes números son los 8 dígitos del
DNI.
Persona Jurídica: El número de RUC inicia con 20 y los demás números correlativos asignados
por el sistema de la SUNAT.

1.1.5 Seleccionar Régimen Tributario

 El Nuevo Régimen Único Simplificado (RUS): Es recomendado para negocios pequeños

con ventas mensuales menores a 8,000 soles y solo necesitan emitir boletas.
 Régimen Especial de Renta (RER): Permite emitir todo tipo de comprobantes de pago y
no obliga a presentar declaraciones anuales, sin embargo, las ventas anuales no
pueden superar los 525,000 soles y se deben de tener 10 trabajadores como máximo.
 El Nuevo Régimen MYPE Tributario: Cuyos ingresos no superen las 1,700 UIT
(7,140,000 soles) cada UIT vale 4,200 soles al año 2019. Se puede emitir todo tipo de
comprobantes de pago.
 Régimen General (RG): Dirigidos a negocios más grandes, se diferencia de las demás
porque no tiene límites de ventas ni de compras.

1.1.6 Comprar y legalizar los libros contables

La obligatoriedad para el llevado de los libros contables de las entidades y empresas tienen
como referencia los ingresos obtenidos en el ejercicio gravable anterior y la UIT vigente en el
ejercicio en curso. Asimismo, los perceptores de rentas de tercera categoría que inicien
actividades generadoras de estas rentas en el transcurso del ejercicio, considerarán los
ingresos que estimen obtener en el ejercicio.

La cantidad de libros obligados a llevar, se determina en base al régimen tributario a que se

encuentra la entidad o la empresa y en el caso de estar comprendido en el régimen general en
base al volumen de los ingresos anuales que esta tenga.

En el Régimen tributario denominado Nuevo RUS, no es obligatorio llevar libros ni registros

contables.

En el Régimen Especial de Renta-RER y el Régimen General de Renta, la obligación se resume

como sigue:

Régimen Tributario Libros que se llevan

Régimen Especial de Renta -
RER
Régimen General de Venta
Registro de compras y Registro de ventas
Volumen de Ingresos brutos Libros obligados a llevar
anuales
Hasta 300 UIT - Registro de compras
- Registro de ventas
- Libro Diario Simplificado
Más de 300 UIT hasta 500 Diario; Mayor; Registro de
UIT compras y Registro de
ventas
Más de 500 UIT hasta 1,700 Libro inventario y balances;
UIT Diario; Mayor; Registro de
compras y Registro de
ventas
Más de 1,700 UIT Contabilidad completa

1.1.7 Presentación de planillas

Esto se debe hacer ante el MINISTERIO DE TRABAJO en caso se cuente con más de 3
trabajadores a su cargo bajo contrato. Los trabajadores de planilla deben ser inscritos en
EsSalud y en una ONP o AFP.

1.1.8 Solicitar la Licencia Municipal

Se realiza en el municipio donde será ubicada la empresa. Se debe presentar la solicitud de

LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO con carácter de declaración jurada, vigencia de poder del
representante legal, declaración jurada de condiciones de seguridad o Inspección técnica de
seguridad en defensa civil.

1.1.9 Obtener Autorizaciones Complementarias

Son permisos especiales para la venta de algunos productos según el tipo de negocio, como
farmacias, licorerías, transportes públicos, entre otros.

2. ESTUDIO DE MERCADO

2.1 Selección de un mercado potencial

 Se recomienda empezar por los países que son socios comerciales para un mejor
comercio flexible, que sea adecuado y de fácil ingreso.
 Búsqueda de información (Estadística, Criterios cualitativos, Experiencias de
exportaciones).
 Costumbres y tradiciones.
 Tendencias de mercado.

2.2 Canales de distribución

 Directo: La distribución del producto es directa desde el fabricante hasta el

consumidor final.
 Corto: Cuenta con un solo mediador entre el productor y el consumidor final.
 Largo: Se caracteriza por la presencia de una numerosa cantidad de intermediarios
 Doble: Es donde un fabricante decide distribuir sus productos de manera directa y al
mismo tiempo contratar distribuidores independientes.

3. PERFIL DE UN PRODUCTO

3.1 Barreras arancelarias

 Acuerdos vigentes
Bloques Económicos: OMC, CAN, MERCOSUR, APEC, EFTA, UE.
Bilaterales: Canadá, Chile, China, Corea del Sur, Costa Rica, Cuba, Estados
Unidos, Honduras, Japón, México, Panamá, Singapur y Tailandia.

Acuerdos por entrar en vigencia

Guatemala, Australia, Acuerdo de Asociación Traspacífico - TPP, Brasil y
Alianza del Pacífico.

Acuerdos en negociación
Programa DOHA el desarrollo, TISA, El Salvador, Turquía, India
3.2 Barreras no arancelarias

 Inocuidad para los alimentos o productos

 Seguridad
 Inspección en aduanas
 Embalaje
 Derechos de antidumping
 Límites máximos de residuos plaguicidas (LMR)
 No exceder niveles de metales pesados

4. PROMOCIÓN DE UN PRODUCTO

4.1 Difundir la oferta de un producto internacionalmente

 Participación en ferias especializadas y misiones comerciales, así como ruedas de

negocios.
 Promperú cuenta con un calendario de actividades en el que se puede visualizar todas
las ferias especializadas en las que participa.
 Perú Trade Now es un portal dirigido a empresas extranjeras interesadas en conocer y
comprar productos peruanos, asimismo, puede usarse para establecer contactos
comerciales con empresas exportadoras peruanas.
5. Contacto Comercial

Vendedor Cotización Comprador

Oferta

Producto

Cantidad

Precio

Orden de Compra

Aceptación

5.1 Algunas cláusulas a considerar en el contrato de compra venta internacional

 Nombre y dirección de las partes.

• Producto, normas y características.

• Cantidad. • Embalaje, etiquetado y marcas

• Valor total del contrato

• Condiciones de entrega.

• Lugar de entrega.

• Períodos de entrega o de envío.

• Condiciones de pago.

• Medios de pago.
• Incumplimiento de contrato por causas de “fuerza mayor” (penalidades).

• Jurisdicción

• Firma de las partes.

5.2 INCOTERMS

También es importante conocer los Términos Comerciales Internacionales que delimitan

nuestras responsabilidades y costos a asumir.

INCOTERMS:

Determinan el lugar y forma de entrega de las mercancías y el punto donde se produce la

transmisión de riesgos.

Determina el reparto entre el exportador e importador de los gastos relativos a las

operaciones de transporte, carga, seguro, etc.

Determina los documentos y trámites que debe realizar el exportador.

5.3 Establecer el medio de pago

Dependerá de:

1. El poder de negociación entre ambas partes.

2. El grado y tiempo de conocimiento entre el importador y el exportador.

3. El nivel de confianza entre las partes.

4. El tamaño y valor de la operación.

5. La frecuencia de las operaciones (mensuales, bimensuales, trimestrales, otros).

6. Exigencia de cada economía.

Tipos:

Transferencia Internacional

1. Mercancía y Documentos
2. Orden de Pago
3. Cargo en cuenta
4. Swift
5. Abono en cuenta

Cobranza Documentaria

1. Embarque de la mercadería
2. envío documentos
3. Remesa de documentos
4. Notificación
5. Aceptación de documentos
 6. Cargo en cuenta
7. Retiro de mercancía
8. Transferencia
9. Pago

Carta Credito

1. Contrato de compra venta internacional

2. Apretura de la carta credito a favor del exportador
3. Envío de la carta de credito al banco del exportador
4. Notificación de la carta de credito a exportador
5. Embarque de la mercadería
6. Entrega de los documentos de exportación
7. Pago al exportador (L/C a la vista)
8. Envío de los documentos al banco del importador
9. Reembolso ente bancos
10. Entrega de documentos al importador
11. Retiro de la mercancía en la aduana

6.- Tramite de Aduanas

6.1 Modalidad de exportación

EXPORTACION DEFINITVA:

 Formato de Declaración Única de Aduanas (DAM)

 Valor FOB desde 5000.00 Dólares
 Sí interviene Agente de Aduana

EXPORTACION SIMPLIFICADA:

 Formato de Declaración Simplificada de Exportación

 Valor FOB hasta 5000.00 Dólares
 No interviene Agente de Aduana

6.2 Procedimiento de Exportación:

 Transmisión Elect / Numeración DUA de exportación provisional Con Datos

Provisionales
 Transporte Interno país de origen
 Ingreso de Mercancía a Zona Primaria
 Asignación de Canal (rojo/naranja)
 Autorización: Embarque/ Carga y Estiba
 Salida al Exterior/REGULARIZACIÓN (30 Días)
o Transmisión complementaria de Datos de la DAM
o Presentación de Documentos

6.3 ¿Qué debo conocer para el trámite operativo?

El arancel Es el impuesto que paga el importador al introducir productos en un mercado.

Estos impuestos se encuentran establecidos en el Arancel de Aduanas.

Pueden ser de tres tipos:

• Ad-Valorem (siendo éste el más utilizado)

• Específico

• Mixto

Base imponible: valor CIF aduanero determinado según el Acuerdo del Valor de la O.M.C.

Tasa impositiva para importaciones en Perú: tres (03) niveles: 0%, 6% y 11%.

6.3.1 La partida arancelaria

Es el código que define en el arancel de aduanas una mercancía determinada o bajo el que se
agrupa una categoría de mercancías afines entre sí. Lo apropiado y legal es decir “subpartida
nacional”.

6.4 Documentos comerciales

 Factura Comercial
 Lista de Empaque o “packing list”
 Certificados
 Certificado fitosanitario / zoosanitario (SENASA)
 Certificado sanitario (DIGESA, DIGEMID)
 Certificado Productos Hidrobiológicos (SANIPES)
 Permiso de exportación CITES (Serfor)
 Certificado de origen (ADEX, SNI, CCL y cámaras de comercio regionales) o sistema de
autocertificación (EEUU, Canadá y Corea del Sur).
 Otros Certificados

6.5 Documento de transporte

 Constituyen documentos de contrato entre exportador y transportista para traslado de

productos desde origen a destino.
 Contrato de fletamento con el transportista, el cual tiene carácter de título de
propiedad de la mercadería.
 Prueban contrato de transporte suscrito con el transportista y sus condiciones.
 Demuestran recepción de mercadería por transportista.
 Permiten retiro de mercadería.
  Son títulos valores que demuestran propiedad

7. Embarque al Exterior

7.1 Modalidades de transporte internacional

 Terrestre
 Aéreo
 Acuático (marítimo, lacustre y fluvial)

Importante:

Siempre coordina con el comprador las condiciones de acceso en su país, de tal manera que
tus productos lleguen fácilmente a su destino. Como en cualquier importación, los
compradores deberán cumplir con las exigencias arancelarias, las normas y las
reglamentaciones de comercio de su país.
ANEXOS: