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ADMINISTRACIÓN
Es un conjunto de acciones desarrolladas por intermedio de las personas que conforman la organización y
que propenden al logro de los fines y objetivos de la misma.
La ADMINISTRACIÓN comprende un conjunto de acciones que se efectivizan mediante la planeación,
organización, dirección y control del empleo de los recursos organizacionales para conseguir determinados
objetivos organizacionales de forma eficiente y eficaz.
CARACTERÍSTICAS
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LA ADMINISTRACIÓN COMO PROCESO
Todos los gerentes, no importa cúal sea su nivel cumplen con las funcione administrativas, es decir, todos
planifican, dirigen, organizan y controlan.
Gerente: Es un miembro de una organización que integra y coordina el trabajo de otros, lo que puede
significar la responsabilidad directa sobre un grupo de personas en un departamento, o bien, tener que
supervisar a una sola persona.
1. NIVEL OPERACIONAL. Gerentes de Primera Línea: Son supervisores, jefes de área, jefes de
ventas, capataces, encargados, etc.
Son responsables directos de todo el desarrollo operativo necesario para la fabricación de productos
o la prestación de los servicios. Deben organizar, dirigir y controlar la labor de sus subordinados en
forma coordinada con el nivel de gerencias medias.
2. NIVEL INTERMEDIO. Gerentes del Nivel Medio: Son gerentes de área, gerente de división, líder de
proyecto, gerente de RRHH, marketing, etc.
Estos gerentes reciben estrategias y políticas generales de la alta dirección y deben traducirla en
objetivos o metas y planes estratégicos, denominado Planeamiento táctico que serán instrumento por
los gerentes de primera línea. Los gerentes de mandos medios instrumentan las órdenes que reciben
de la alta dirección.
3. NIVEL INSTITUCIONAL Gerentes de Alto Nivel: Son responsables de tomar decisiones y
establecer las políticas y estrategias que afectan a toda la organización.
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Concepto de Administrador
LA TAREA DIRECTIVA
3. Actitud: Refiere al comportamiento personal del administrador frente a las situaciones de trabajo;
representa el estilo personal de hacer que las cosas sucedan, la manera de dirigir, motivar, y
comunicar.
Roles Interpersonales
1. Figura destacada: El Directivo como cabeza de una unidad organizacional está sujeto al
cumplimiento de ciertas obligaciones de carácter ceremonial
2. Líder: El líder debe lograr los fines y objetivos organizacionales a través de sus subordinados y para
ello debe ejercer influencia sobre estos, motivarlos, capacitarlos y dirigirlos.
3. Enlace: El Directivo tiene contactos fuera de la cadena de mando que vinculan al área u
organización con otras áreas o el entorno, que proveen información y apoyo.
Roles Informativos
1. Monitor: El gerente explora continuamente su entorno en busca de información para poder evaluar
el contexto y tomar decisiones
2. Difundidor: El administrador pasa parte de la información a sus subordinados, previo análisis de la
misma a fin de evitar sesgos o errores en su interpretación
3. Portavoz o Vocero: Envía parte de la información interna de la organización a personas ajenas a su
unidad a diferentes actores del entorno
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Roles Decisorios
1. Emprendedor: El Director trata de mejorar su unidad, de adaptarla a las condiciones cambiantes del
entorno. “Capta” nuevas ideas e “inicia” nuevos proyectos
2. Componedor de anomalías: Cuando se presentan problemas el administrador debe actuar para
resolverlos
3. Distribuidor de recursos: El gerente debe asignar recursos a las distintas unidades organizativas
mediante la fijación de un orden de prioridad
4. Negociador: Realiza negociaciones con otras áreas u organizaciones porque posee la autoridad y la
información necesaria para comprometer los recursos de la organización en negociaciones
importantes.
DESEMPEÑO ADMINISTRATIVO
DESEMPEÑO: Capacidad de la organización para lograr sus metas al usar los recursos de manera eficaz y
eficiente.
EFICACIA: Es lograr una meta estipulada. Significa que la organización tiene éxito en el logro de lo que
trata de hacer.
EFICIENCIA: Cantidad racional de recursos que se utilizan para el logro de la meta organizacional.
LAS ORGANIZACIONES
Son herramientas utilizadas por un grupo de individuos para coordinar sus acciones y obtener los bienes y
servicios que satisfacen sus necesidades de manera eficaz y eficiente.
Las organizaciones modernas implican especialización y división del trabajo.
El trabajo se divide y se especializa en dos sentidos: vertical y horizontal.
CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN
“Una organización es la coordinación planificada de las actividades de un grupo de personas para procurar
el logro de un objetivo o propósito explícito y común, a través de la división del trabajo y funciones, y a
través de una jerarquía de autoridad y responsabilidad”.
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LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES Y LOS OBJETIVOS INDIVIDUALES
Los objetivos son resultados específicos que se pretenden alcanzar en determinado período de tiempo.
Resultados: Noción de cantidad.
Periodo de tiempo: ubicación temporal o plazo para la realización de un objetivo.
La contribución que cada miembro de la organización realizará para alcanzar el objetivo común es variable y
dependerá del resultado de las satisfacciones e insatisfacciones obtenidas por las personas como resultado
de su cooperación.
CONCEPTO DE SISTEMA
Es un conjunto de elementos que se encuentran dinámicamente relacionados entre sí, formando una
actividad para alcanzar un objetivo, operando sobre entradas y proveyendo salidas procesadas.
Elementos: Constituye las parte u órganos que componen el sistema y están dinámicamente relacionados
entre si manteniendo una constante interacción.
Relacionados: la red que caracteriza las relaciones entre los elementos (red de comunicaciones entre los
elementos) define el estado del sistema.
Actividad: En el sistema existe un conjunto de elementos (que son parte u órganos del sistema) que se
relacionan en forma dinámica en una red de comunicaciones.
Subsistemas: Son las partes del sistema que van a procesar toda la actividad y constituye el sistema.
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PARÁMETROS DEL SISTEMA
▪ Entradas: El sistema recibe entradas o insumos para poder operar. La entrada de un sistema es
todo lo que el sistema recibe del mundo externo. Recibe:
Información: es lo que permite reducir la incertidumbre respecto de algo. Cuanto más infamación tanto
menor será la incertidumbre.
Energía: Es la capacidad utilizada para mover y dinamizar el sistema haciendo que funcione.
Materiales: Son los recursos utilizados por el sistema como medio para producir las salidas (productor o
servicios)
▪ Salidas: (Outputs) Es el resultado final de la operación del sistema. Por medio de la salida exporta el
resultados de sus operaciones para el ambiente
▪ Procesamiento o caja negra: hace referencia a un sistema cuyo interior no puede ser visualizado o
revelado, cuyos elementos internos se desconocen y que solo pueden ser conocidos “por fuera” , a
través de manipulaciones externas o de observación externa
▪ Retroalimentación o feedback: Es un mecanismo según el cual una parte de la energías de salida
de un sistema o de una máquina regresa a la entrada. Sirve para comparar la forma como el sistema
funciona en relación con el estándar establecido para que funcione.
Retroalimentación Positiva: es la acción estimuladora de la salida que actúa sobre la entrada
del sistema.
Retroalimentación Negativa: es la acción frenadora e inhibidora de la salida que actúa sobre
la entrada del sistema.
▪ Ambiente: Es el medio que envuelve externamente el sistema. El sistema abierto recibe sus
entradas del ambiente, los procesa y efectúa las salidas al ambiente, de forma tal que existe entre
ambos, una interacción constante.
▪ Homeostasis: Es el equilibrio dinámico entre las partes del sistema. Todo sistema tiene una
tendencia a adaptarse con la finalidad de alcanzar un equilibrio interno frente a los cambios externos
del ambiente.
▪ Entropía: Significa que las partes del sistema pierden su integración y comunicación entre si,
haciendo que el sistema se descomponga, pierda energía e información y se degenere.
▪ Negentropía o entropía negativa: utiliza la información como medio o instrumento de ordenación
del sistema.
▪ Sinergia: Es cuando dos o mas causas producen, actuado conjuntamente, un efecto mayor que la
suma de los efectos que produjeron actuando individualmente.
▪ Interdependencia de las partes: La organización es un sistema social cuyas partes son
independientes pero interrelacionadas entre si, lo que significa que el cambio en una de las partes
provoca impactos sobre las otras partes del sistema.
TIPOS DE SISTEMAS
Los sistemas pueden clasificarse en función de:
SU CONSTITUCIÓN:
A) Físicos o concretos: Están compuestos por equipos, maquinarias, objetos, etc. Se denominan hardware
y pueden describirse en términos cuantitativos de desempeño.
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SU NATURALEZA:
A) Abiertos: Debe interactuar con el ambiente para sobrevivir; consume recursos y exporta recursos al
ambiente. Presenta innumerables entradas y salidas.
B) Cerrados: No depender de su ambiente, es autónomo, encerrado en si mismo y sallado ante el mundo
exterior, no presenta ningún cambio con el medio que lo rodea.
Un sistema abierto puede entenderse como un conjunto de partes, donde cada parte se encuentra en
constante interacción e interdependencia mutua, constituyendo un todo sinérgico, orientada hacia el
cumplimiento de determinados fines y, a su vez, en permanente relación con el ambiente.
▪ Por su Finalidad:
Con fin de lucro: Empresas
Sin fin de lucro: Fines religiosos, fines comunitarios, fines culturales, fines políticos, fines gremiales, fines
deportivos.
▪ Por su Tamaño:
Microempresas: Dueño ayudando en la producción y dedica poco tiempo en la administración. Máximo 10
empleados
Pequeñas empresas: cuentan con algún tipo de división del trabajo en la que el gerente generalmente no
participa directamente del trabajo de la producción. De 11 a 50 empleados
Medianas empresas: organización formal y especialización en la administración. De 51 a 300 empleados
Grandes empresas más de 300 empleados
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▪ Por los Sectores de Actividad
Sector primario: la actividad se encuentra relacionada con los recursos naturales
Sector Secundario: la actividad se encuentra ligada a la actividad industrial
Sector Terciario: actividad vinculada con los servicios y comerciales
Sector Cuaternario: actividad vinculada con Servicios de Alta Tecnología
Ambiente General: Está formado por aquellas variables que afectan a la organización en su forma
indirecta, su comportamiento no es predecible, no son controlables por la organización y marcan tendencia.
Ambiente de Tarea o Entorno Inmediato: Está formado por aquellas variables que afectan a la
organización en forma directa, su comportamiento es predecible y son controlables por la organización
Ambiente o Contexto Interno: Se encuentra dentro de las fronteras de la Organización. La afectan en
forma directa.
Entorno Organizacional: está compuesto por todas aquellas variables, componentes o elementos que
afectan a la organización en su accionar diario en forma directa e indirecta, distinguiéndose a este respecto,
el contexto general del contexto específico o de tarea.
AMBIENTE GENERAL
Es la capa externa que se encuentra ampliamente dispersa. Afecta a las organizaciones de manera
indirecta. Influye en todas las organizaciones de manera aproximadamente igual
● No son controlables
● Influyen en forma indirecta sobre la organización
● Son impersonales
● No son predecibles en su comportamiento
SISTEMA TECNÓLOGICO:
Dimensión del ambiente general que incluye los progresos científicos y tecnológicos utilizados para la
producción de bienes y servicios, o para desarrollar nuevas formas de hacer. Procedimientos o equipos,
estado general del desarrollo y disponibilidad de la tecnología en el ambiente.
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SISTEMA SOCIOCULTURAL
Representa las características demográficas, normas, costumbres y valores de la población dentro de los
cuales opera una organización.
SISTEMA ECONÓMICO
Representa la salud económica general del país o región donde opera la organización. Variables vinculadas:
la tasa de inflación, el nivel de desarrollo de la economía, la tasa de desempleo, el PBI, el nivel de empleo,
el nivel de ingreso, precio de insumos, etc.
SISTEMA LEGAL
Los códigos legales vigentes, leyes y reglamentos definidos por la sociedad y la forma de gobierno
predominante. El marco impositivo, la legislación, etc.
SISTEMA POLÍTICO
Estabilidad general de los países donde opera la organización y las actitudes específicas que tengan ante el
sector empresarial los funcionarios elegidos Incluye las disposiciones gubernamentales.
AMBIENTE DE TAREA
Está más cercano a la organización e incluye a los sectores que dirigen las transacciones diarias con la
organización y que influyen directamente en sus operaciones básicas y en su desempeño.
● Son controlables
● Específicos para cada organización
● Son actores clave
● Su comportamiento es predecible y son reconocibles.
CLIENTES
Personas y organizaciones del ambiente que adquieren los bienes y servicios de una organización
Clientes reales: clientes con los que actualmente está operando la empresa, consumen los servicios que la
institución presta.
Clientes potenciales: son posibles clientes que tendrá la organización.
Las organizaciones existen para satisfacer las necesidades de los clientes.
COMPETIDORES
Organizaciones dentro de la misma industria o tipo de negocios que proporcionan bienes y servicios al
mismo conjunto de clientes.
Competidores reales: organizaciones que ya están en el mercado
Competidores potenciales: organizaciones que desean ingresar al sector industrial, pero aún no lo han
hecho.
La organización deberá analizar la competencia con el objetivo de definir una estrategia que le permita
obtener una posición competitiva favorable y que esté en consonancia con los recursos que dispone y el
servicio que presta.
PROVEEDORES
Personas y organizaciones que proporcionan las materias primas que utiliza la organización para elaborar
su producción. El interés del administrador consiste en asegurar un flujo constante de los insumos
necesarios al precio más bajo posible.
AGENCIAS REGULADORAS
Elementos que regulan, norman, monitorean, evalúan o fiscalizan las acciones de la organización. Son los
órganos fiscalizadores del gobierno, los sindicatos, las asociaciones de usuarios, de protección al
consumidor y los grupos de interés.
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Grupos de interés: personas que, a través del proceso político, promueven su posición en algún asunto
particular.
MEDIOS DE COMUNICACIÓN:
Es tarea del administrador de nivel superior mantener una fluida y amena relación con los mismos, ya que
afectan a muchas personas
INSTITUCIONES FINANCIERAS
Los bancos, instituciones financieras y las compañías de seguro. Es necesario conocer las posibilidades de
financiamiento para financiar el capital de trabajo necesario como las inversiones o para la expansión de
mercados a futuro y los costos que esta financiación trae aparejado para la organización.
CULTURA: representa las normas informales no escritas que orientan el comportamiento de los miembros
de una organización diariamente y dirigen sus acciones hacia la consecución de los objetivos
organizacionales.
La cultura organizacional es el conjunto de hábitos y creencias, establecidos a través de normas, valores,,
actitudes y expectativas compartidas por los miembros de la organización.
COMPONENTES DE LA CULTURA
Artefactos: son todos aquellos elementos que definen y revelan una cultura. Incluyen productos, servicios,
patrones de comportamiento de los miembros de una organización. Son lo que cada uno ve, escucha o
siente cuando llega a una organización cuya cultura no le es familiar. Estructuras y procesos
organizacionales visibles. Más fáciles de decifrar.
Valores compartidos: Son los valores pertinentes que se tornan importantes para las personas y que
definen las razones que las llevan a hacer lo que hacen. Filosofía, estrategias y objetivos. Justificaciones
compartidas.
Supuestos básicos: son las creencias inconscientes, percepciones, sentimientos y supuestos dominantes
de los miembros de la organización. Fuentes más profundas de valores y acciones.
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CARACTERÍSTICAS DE CULTURA ORGANIZACIONAL
Regularidad de los comportamientos observados: cuando los empleados interactúan, usan un lenguaje,
terminología y rituales comunes.
Normas: normas de comportamiento
Valores dominantes: una cultura dominante indica que la mayoría de los valores son compartidos por los
miembros de la organización
Filosofía: políticas de la empresa que establecen las creencias sobre la manera de tratar a empleados y
clientes
Reglas: marco normativo claro de reglas de convivencia dentro de la organización
Clima Organizacional: sensación general que transmite la manera de interactuar de los participantes y la
forma en que se conducen los miembros de la organización con los clientes.
SUBCULTURAS
Valores Los administradores velan por los Los administradores velan por sí
compartid clientes, inversionistas y empleados. mismos, por su grupo de trabajo
os Atribuyen gran valor a las personas. inmediato o por algún producto
asociado a su grupo.
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CAPÍTULO IV: AMBIENTE GLOBAL
GLOBALIZACIÓN
Es un proceso de interacción e integración entre la gente, las empresas y los gobiernos de diferentes
naciones. es un proceso en función del comercio y la inversión en el ámbito internacional, el cual cuenta con
el respaldo de las tecnologías de información. este proceso produce efectos en el medio ambiente, la
cultura, los sistemas políticos, el desarrollo y la prosperidad económica al igual que el bienestar físico de los
seres humanos.
Aspectos de la globalización:
● Desarrollo e intensificación de la tecnología de la información y los transportes
● Énfasis en el conocimiento
● Formación de espacios plurirregionales (MERCOSUR, Unión Europea)
● Internacionalización del sistema productivo, del capital y de las inversiones
● Automatización
● Expansión gradual de los mercados
Visión del Cambio Social: creencias y actitudes que los ciudadanos de un país tienen hacia el cambio. Los
ciudadanos de oriente consideran al cambio como una progresión natural y lenta que forma parte de la
evolución de los seres humanos, tienen una actitud pasiva; mientras que los de occidente conciben al
cambio como pasible de ser modificado y controlado para poder alcanzar sus propias metas, tienen una
actitud activa hacia él.
Orientación al tiempo: la forma en que se considera al tiempo, ya sea un recurso escaso, o un recurso
ilimitado e infinito. Por cuanto, al momento de realizar e implementar un plan, es una variable a tener en
cuenta.
Idioma: es necesario conocer el idioma, los modismos y gestos que hacen a la comunicación entre las
personas de un país.
Diferencias culturales: los valores culturales muestran la forma en que las personas interactúan entre sí.
La distancia cultural hace referencia a las diferencias entre las creencias religiosas, raza, normas sociales e
idiomas entre dos países
FUERZAS POLÍTICAS
Toda organización que participa en negocios a nivel internacional debe conocer y lidiar con las cuestiones
políticas y jurídicas del país extranjero al que desea ingresar.
Riesgo Político: la probabilidad de que las decisiones del gobierno o los acontecimientos de un país
lleguen a afectar la rentabilidad de una inversión a largo plazo.
Categorías de factores de riesgo político:
La Inestabilidad Interna: la cantidad de subversión, revoluciones, asesinatos, actividades de guerrilla y crisis
de gobierno que ocurren en un país.
El Conflicto Externo: grado de brutalidad que un país exhibe contra otros.
El Clima Político: cómo se siente un país frente a sus gobernantes, el grado de conformismo o
disconformismo que presenta.
El Clima Económico: la medida en que el gobierno controla los mercados e inversiones financieras y la
medida en que apoya los servicios y capacidades.
La Corrupción: la medida en que la gente percibe que las instituciones no son confiables.
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Medidas políticas
El proteccionismo hace referencia a mecanismos que tienen por objetivo ayudar a las industrias y las
empresas nacionales a evitar o reducir las posibles amenazas que provienen del exterior.
Estas medidas van en contra de los intereses de los consumidores porque éstos terminan pagando precios
más altos por un lado. Protegen a las industrias y los empleos nacionales contra la competencia desleal de
países que tienen salarios muy bajos y subsidios especiales.
Arancel: gravamen a los bienes y servicios que ingresan al país. Incrementa el precio de los bienes
importados.
Cuota: limita la cantidad de importaciones que puede ingresar a un país.
Subsidio: es un pago directo o indirecto que el gobierno entrega a las empresas nacionales para que les
resulte más barato vender o invertir en el extranjero
Cártel: es una alianza de productores que se dedican al mismo negocio y que se forma para limitar o
eliminar la competencia y controlar la producción t los precios. Operan sujetándose a acuerdos que
negocian empresas o gobiernos.
FUERZAS ECONÓMICAS
Toda organización que vaya a hacer negocios con otro país debe evaluar la situación de la economía del
mismo, comenzando por el sistema económico.
Economía de libre mercado: los recursos pertenecen y son controlados por el sector privado.
Economía planificada: todas las decisiones económicas son planeadas por el gobierno central
Otros aspectos a considerar son: expectativas de crecimiento económico (PBI), el crecimiento del consumo
interno, expectativas del crecimiento del ahorro y la inversión, las tasas de inflación, la evolución esperada
de los tipos de interés y las políticas fiscales.
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INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN
DILEMA ÉTICO
Situación que se presenta cuando todas las opciones y comportamientos alternativos han sido juzgados
como indeseables haciéndose difícil distinguir lo correcto de lo incorrecto.
“Tener que elegir entre dos opciones que compiten entre sí, pero ambas tienen alguna validez”
Cuando las normas éticas no están codificadas, suelen ocurrir desacuerdos y dilemas acerca de lo que es
un comportamiento adecuado. Un dilema ético es una situación que se presenta cuando todas las opciones
y comportamientos alternativos han sido juzgados como indeseables debido a sus consecuencias
potencialmente negativas, lo que hace difícil distinguir lo correcto de lo incorrecto.
a) Enfoque Utilitario
Sostiene que el comportamiento moral produce el mayor beneficio para el mayor número de personas.
Ejemplo: Norma que prohíbe fumar en lugar cerrados o ambientes cerrados
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Derechos morales: del libre consentimiento, a la privacidad, libertad de conciencia, libertad de expresión,
debido proceso, a la vida y a la seguridad.
Ejemplo: No se puede espiar los correos personales de los empleados porque se viola el derecho a la
privacidad.
d) Enfoque de Justicia
Sostiene que las decisiones morales deben basarse en las normas de equidad, de justicia, y de
imparcialidad.
Ejemplo: No pueden existir diferencias salariales para un mismo cargo.
El administrador
Los administradores aportan rasgos específicos de personalidad y comportamiento al trabajo, uno muy
importante es el desarrollo moral. La gran mayoría están en el nivel dos.
N1 – Pre N3 – Pos
N2 - Convencional
convencion convencional
al
Sigue los
principios
autoelegidos de
Vive de acuerdo con justicia y
Sigue reglas las expectativas de derecho. Está
para evitar el los demás. Cumple consciente de
castigo. Actúa en los deberes y las que las personas
su propio interés. obligaciones del mantienen
Obediencia por sistema social. diferentes
su propio Mantiene el respeto valores y busca
consentimiento. por la ley. soluciones
creativas para
los dilemas
éticos.
Equilibra el
interés por los
individuos con
intereses por el
bien común.
Dirección/motivació
Estilo Autocrático/coerc n, Transformacional
de ibl e orientado hacia el o de servicio
lideraz equipo
go
Comportami Empleados
Colaboración
en to del Logro de tareas facultados,
del grupo de
Empleado participación
trabajo total
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La organización
Todas las decisiones éticas se toman dentro del contexto de nuestras interacciones con otras personas y las
redes sociales dentro de una organización desempeñan un papel importante en la conducción de las
acciones de las personas. En las organizaciones, una influencia importante sobre el comportamiento ético
son las normas y los valores compartidos del equipo. Esos valores influyen fuertemente sobre las acciones y
sobre la toma de decisiones.
RESPONSABILIDAD SOCIAL
Es la obligación de la administración de hacer elecciones y de tomar decisiones que contribuirán al bienestar
y a los intereses de la sociedad así como de la organización.
ENFOQUES PARA TRATAR LOS ASPECTOS RELACIONADOS CON EL MEDIO AMBIENTE NATURAL
Enfoque Legal: satisfacer los requerimientos legales relacionados con la conservación del medio ambiente.
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EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO SOCIAL CORPORATIVO
Responsabilidades Legales: se espera que la empresa satisfaga sus metas económicas dentro del marco
legal.
Responsabilidades Éticas: va más allá del interés económico y del cumplimiento de la ley. Se pretende
actuar con equidad, justicia e imparcialidad.
LA ORGANIZACIÓN ÉTICA
Individuos Éticos:
Integridad – honestidad – inspiración de confianza – tratar bien a la gente – hacer juegos justos – alto nivel
de desarrollo moral.
Liderazgo Ético:
Modelo a seguir – mantenimiento de valores éticos en la organización – comunicar acerca de la ética y de
los valores – recompensar el comportamiento ético – disciplinar el comportamiento poco ético.
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CAPÍTULO VI:
LA EMPRESA COMO UNIDAD DE ANÁLISIS
ORGANIZACIONES Y EMPRESAS
EMPRESAS
ORGANIZACIONES SIN FINES DE LUCR
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
Existencia de una relación de género a especie entre las organizaciones y las empresas. Las
organizaciones son el género respecto a las empresas que son la especie y esto implica que las empresas
comparten todas las características del género y, a su vez, presentan una serie de particularidades que las
diferencian de las restantes especies de organizaciones.
LA EMPRESA
Son organizaciones que persiguen la obtención de una ganancia mediante la transformación de diversos
recursos en bienes y servicios que agregan valor a los clientes.
CARACTERÍSTICAS
a) Orientación hacia la obtención de utilidades o ganancias: el fin de las empresas es obtener utilidades
a sus propietarios o accionistas. La empresa transforma recursos en bienes y servicios, agregando valor que
le permite cobrar un precio superior al costo de los recursos para obtener ganancias.
b) Las empresas implican riesgo: Se pueden hacer estimaciones de lo que realmente sucederá y asignar
probabilidades a las mismas, pero no se puede saber lo que realmente sucederá y puede que difieran de lo
estimado.
c) Propiedad privada: las empresas poseen medios de producción que surgen del aporte voluntario de los
propietarios y de la acumulación de utilidades; Esto les permite a ellos facultades de administración y
control.
d) Libre estructura de financiamiento: Se puede decidir que proporción de los activos se financian con
capital propio o cuales con préstamos de terceros.
e) Forma eficiente de asignar y utilizar los recursos de la sociedad: poseen la capacidad de determinar
las características y cantidades de los bienes y servicios, que mejor satisfacen a los clientes, esto hace que
se ajuste la distribución de recursos y maximiza el bienestar de la sociedad.
EL ESPIRITU EMPRENDEDOR
Podemos definir al espíritu emprendedor como un proceso de asignar y organizar recursos necesarios para
iniciar una nueva empresa asumiendo riesgos y esperando posibles recompensas.
EL EMPRENDEDOR
El emprendedor es la persona que detecta la oportunidad de negocio potencialmente rentable en el entorno
e inicia una actividad para explotarla.
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RASGOS DE LA PERSONALIDAD DEL EMPRENDEDOR
▪ Locus Interno de Control: Esto significa que son personas que creen que el futuro depende
de sus actos y no de fuerzas externas.
▪ GRAN NIVEL DE ENERGÍA: Esto les permite afrontar al esfuerzo que la nueva empresa
demanda.
▪ Poseen necesidad de logro: Se ven motivadas por sobresalir y alcanzar metas. No
persiguen metas ni muy difíciles ni tampoco muy fáciles de alcanzar.
▪ Suelen ser personas seguras de sí mismas: Están convencidos de su capacidad para
dirigir la empresa, realiza todas las tareas que ella demanda y soluciona dificultades que el
emprendimiento pueda generar.
▪ Poseen tolerancia a la ambigüedad: Permite a las personas toleran el desorden y la
incertidumbre.
Los recursos son los factores productivos y demás elementos requeridos para el funcionamiento de la
empresa.
1) Financieros: Es el dinero que utiliza la empresa para su funcionamiento. Se requiere dinero para
pagar los recursos utilizados. El dinero proviene: del capital aportado por el propietario o accionistas,
utilidades retenidas y del financiamiento de terceros mediante préstamos, líneas de crédito, etc.
2) Materiales: Son los bienes tangibles o físicos que se utilizan en las distintas labores
organizacionales, tanto de la producción de bienes y servicios, como las relacionadas con las
actividades de administración y coordinación de los distintos procesos. Ej.: Instalaciones, rodados,
materias primas, materiales, etc.
3) Humanos: Son las personas que realizan las distintas actividades de dirección o operativas
requeridas para el funcionamiento de la empresa.
Están distribuidos en los distintos niveles y funciones en las distintas áreas de la empresa.
Son los que combinan y transforman todos los demás recursos de la empresa.
Aportan conocimientos, experiencias y competencias que hacen que las actividades y los resultados
de una empresa sean diferentes a las actividades que desarrollan y a los resultados de otras
empresas, aun utilizando los mismos recursos.
4) Tecnológicos: Son los procedimientos, técnicas y métodos de trabajo en la empresa. Ej.: fórmulas,
sistemas de producción flexibles, etc.
5) Administrativos: Son los elementos utilizados para el desarrollo del proceso administrativo en la
empresa. Comprenden: Los sistemas de planificación, organización, dirección y control que se
materializan en distintos procesos de toma de decisiones, sistemas de información y mecanismos de
coordinación.
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LAS EMPRESAS: CLASIFICACIÓN
Una empresa familiar es una empresa que se encuentra fuertemente ligada a una familia mediante los
vínculos de implican la propiedad por parte de distintas generaciones de la familia del:
1) Capital
2) El poder
3) La administración
4) La vocación de continuidad
VENTAJAS
a) La unidad que se logra por la transmisión de valores e intereses comunes desde la Familia hacia
el ámbito de la empresa
b) El compromiso que los miembros de la familia manifiestan en el ámbito de la empresa Familiar
que se traduce en una dedicación Intensa y entrega hacia las actividades que Desempeñan en la
empresa.
PROBLEMAS
a) La confusión que suele producirse entre la propiedad de la empresa y la capacidad para dirigirla.
b) La falta de seguimiento de las leyes y condiciones de mercado para regular las retribuciones a los
factores productivos aportados por los miembros de la familia.
c) El retraso innecesario de la sucesión.
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ESTRUCTURA DE LA EMPRESA: CONCEPTO
“La estructura de una organización puede ser definida simplemente como la suma total de las formas en que
su trabajo es dividido entre diferentes tareas y luego es lograda su coordinación entre estas tareas.”
La estructura organizacional es en esencia un sistema formal que define las tareas que se realizan en la
organización, las áreas encargadas de llevarlas a cabo y la manera en que estas se relacionan para lograr
los objetivos organizacionales.
La división del trabajo, como parte de la definición de la estructura de la organización, es el proceso que
establece el grado de especialización en la realización de las tareas de la misma. Se trata de dividir todo el
trabajo que se realiza en la empresa en partes del mismo (actividades parciales) que son asignadas a
distintas personas y áreas de la organización.
División Vertical: Hace surgir distintas jerarquías organizacionales de acuerdo a la autoridad y al rango que
se le asigna a cada nivel.
División Horizontal: Es la división de tareas y laborales dentro de un mismo nivel jerárquico y hace seguir
distintas funciones y divisiones.
Ventajas: Aumento en la productividad por la mayor especialización del trabajo. Los empleados con más
experiencia y destrezas en la realización de un trabajo.
Desventajas: Limita comunicaciones entre las subunidades y limita la comprensión del funcionamiento de la
empresa como un todo por parte de los trabajadores.
LA COORDINACIÓN
La coordinación es un proceso de integrar el trabajo de las distintas partes de la organización para que
trabajen juntas en pos de los objetivos organizacionales y no con propósitos distintos entre sí.
Estructura de la empresa:
Mecanismos de Coordinación
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Diseño Global de la Estructura
1) Actividades laborales requeridas: Consisten en las tareas que deben desarrollarse en la
organización para que la misma cumpla con sus objetivos.
2) Relaciones de subordinación: implica establecer los distintos niveles jerárquicos en los que se han
de disponer las actividades laborales requeridas y los departamentos que surgen como
consecuencia del agrupamiento de ellas.
3) Agrupamiento departamental: Determina las responsabilidades, las actividades y los recursos que
se asignan a cada subunidad dando origen a los distintos tipos de estructuras organizacionales.
Agrupamiento funcional: tiene en cuenta las funciones y actividades que se realizan en la
organización. Se agrupan las actividades relacionadas con una función bajo un mismo departamento.
Agrupamiento por conocimientas y destrezas: tiene en cuenta los conocimientos y habilidades de las
personas que realizan su trabajo en la empresa.
1) Agrupamiento por procesos de trabajo: De acuerdo a las distintas etapas del proceso productivo
2) Agrupamiento por tiempo: De acuerdo a los turnos de trabajo que se realizan.
3) Agrupamiento por área geográfica: De acuerdo a la región geográfica a la cual rige la oferta de la
empresa
4) Agrupamiento Divisional: De acuerdo al criterio de agrupamiento de bienes y servicios que la
empresa produce.
5) Agrupamiento Multi Enfocado: Utiliza en forma simultánea dos criterios de agrupamiento
departamental haciendo seguir lo que se conoce como una estructura matricial o híbrida.
El Organigrama:
Se conoce como organigrama al modelo que representa, de manera gráfica, la estructura formal de la
organización.
“Visión simplificada de la realidad”
La gerencia general Es el órgano que dirige a la organización como un todo estableciendo las principales
metas y estrategias, definiendo y coordinando las distintas actividades que han de realizarse y efectuando
los ajustes que resulten necesarios para lograr un desempeño organizacional adecuado, dado el potencial
interno y las características del entorno.
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Áreas funcionales: son las distintas subunidades organizacionales que surgen como consecuencia de la
aplicación de la división del trabajo en la totalidad de las actividades necesarias para lograr los fines y
objetivos de la organización.
A PARTIR DE LOS 60
Enfoque de Demanda
● Mercados estancados, surge la competitividad.
● Producción a escalas crecientes
● Aparece “el cliente”, las empresas debían convencerlo para que comprara a través de la información,
publicidad, etc. Centro de atención los clientes.
Mercadotecnia
La definición social:
La mercadotecnia es un proceso a través del cual individuos y grupos obtienen lo que necesitan y lo que
desean mediante la creación, la oferta y el libre intercambio de productos y servicios valiosos con otros.
La definición gerencial:
La administración de marketing o de mercadotecnia es el proceso de planear y ejecutar la concepción, el
precio, la promoción y la distribución de ideas, bienes y servicios para crear intercambios que satisfagan los
objetivos de los individuos y de las organizaciones.
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Deseo
Los deseos son la forma que adoptan las necesidades humanas a medida que son modeladas por la
cultura y la personalidad del individuo.
Por ejemplo, si sentimos hambre o sed (es una necesidad) podemos desear una hamburguesa, una pizza,
un plato de tallarines, o una coca cola.
Necesidad
La necesidad es consecuencia de un estado de privación, entendido como la falta de algo que el individuo
desea con mayor o menor intensidad.
Evolucionan por acción de los cambios tecnológicos, el desarrollo, la educación y las modas.
1) Necesidades Vitales
Son las que tanto la empresa como el individuo satisface para poder sobrevivir.
A largo plazo, todas las necesidades vistas a través de los productos que las satisfacen, varían.
Segmentación de Mercado
Es la división del mismo en grupos diferentes de compradores con diferentes necesidades, características o
conductas, que podrían requerir mezclas diferentes de productos o de mercadotecnia.
Producto
Cualquier bien o servicio, o la combinación de ambos, que posee un conjunto de atributos o propiedades y
que busca la plena satisfacción de las necesidades del consumidor.
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Mezcla de Mercadotecnia (Las cuatro “P”)
PRECIO: Es la cantidad de dinero que los clientes deberán pagar por el producto.
PRODUCTO: Es el conjunto de características tangibles o intangibles que el producto presenta y encierran
cierto valor para el cliente.
PLAZA: Son los medios a través de los cuales se hace llegar el producto al cliente.
PROMOCIÓN: Conjunto de actividades que se desarrollarán por parte de la empresa para hacer conocer el
producto o servicio en el mercado.
Proceso de Intercambio
Se denomina intercambio al acto de obtener de alguien un objeto deseado, ofreciendo algo a cambio.
Proceso de Dirección de Mercadotecnia
A) Análisis del entorno macro y micro organizacional
1) Un análisis del mercado a fin de poder definir los segmentos del mercado que actualmente presentan
una vinculación con la organización.
2) Definir los clientes reales de la empresa.
3) Definir los nuevos segmentos de mercado donde operará la empresa.
4) Evaluar el nivel de satisfacción de los clientes en relación a las 4 P del marketing.
5) Evaluar los beneficios que buscan los clientes mediante la adquisición de los productos/servicios.
6) Identificar las otras variables que afectan las operaciones presentes y futuras de la organización en
términos de competidores, productos sustitutos, competidores potenciales, etc.
7) Identificar los objetivos organizacionales fijados por la Gerencia General.
8) Los mercadólogos utilizan en esta etapa podemos mencionar la Investigación de mercados.
Los mercadólogos deberán trabajar con la mezcla de mercadotecnia (precio, producto, plaza y
promoción) a fin de generar diferentes cursos de acción para responder a las necesidades que presenten los
distintos segmentos de mercado objetivo y permita, a su vez, el cumplimiento de los objetivos del área.
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D) Implantación y evaluación
En esta etapa comenzamos a implementar el plan trazado junto a un sistema de evaluación constante
del mismo que permita la identificación y rápida corrección de las fallas que puedan presentarse, o de
cambios no previstos debido a condiciones no controlables de mercado.
Ventajas Desventaj
as
Especialización en cada Se pierde una visión en conjunto
área Menor costo Necesidad de un control y supervisión
Mejor funcionamiento de cada una de la Exceso de segmentación de funciones
funciones. no
Justificadas
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Organización por línea de productos
Ventajas Desventaj
as
Favorece una gestión global del Costo posiblemente excesivo
producto Dedicación y conocimiento Se puede perder la visión global de
del producto Motivación de los la empresa
responsables y Favorece la duplicación de funciones.
estimulación positiva
En este tipo de organización, las funciones de promoción, distribución, etc., pueden incluirse dentro de cada
zona geográfica o encontrarse centralizadas en la casa matriz y ésta, a su vez, asesorar a cada zona.
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INTRODUCCION A LA ADMINISTRACIÓN
Productos: Son los bienes básicos físicos fabricados y los servicio prestados para los clientes.
Insumos: Son los factores productivos o los elemento que utiliza la empresa para llevar a cabo el proceso
productivo. Pueden ser:
Primarios: Trabajo, recursos de la naturaleza
Secundarios: Productos adquiridos a otras empresas y que se incorporan al producto principal.
Función de producción: Relación cuantitativa que existe entre los productos obtenidos y los insumos
utilizados y nos determina la cantidad del producto.
q = f (x1, x2….xn)
REVOLUCIÓN INDUSTRIAL
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a) Fijación de métodos y tiempos estándares de producción en base al estudio de cada una de las
operaciones del trabajo.
b) Selección y entrenamiento de los trabajadores.
c) División del planeamiento y el control de la ejecución del trabajo.
d) Establecimiento de un esquema de incentivos monetarios basado en la productividad de los trabajadores.
e) Establecimiento de un sistema de supervisión funcional de los trabajadores.
Establecieron, en base a sus estudios, una lista de movimientos básicos en los que puede descomponerse
un trabajo.
Estos movimientos básicos se conocen como therbligs y sirven de base para la determinación de los
tiempos estándares para la realización de un trabajo (los tiempos estándares se deducen de la duración de
los movimientos que componen un trabajo).
HENRY GANTT
Sistema de incentivos basado en las tareas realizadas por el trabajador que consistía en abonar al
trabajador una bonificación adicional en caso de que la tarea que le fuera asignada para la jornada se
complete, de no ser así este cobraría la retribución normal.
Otro aporte significativo de Gantt fue el gráfico de programación de actividades que lleva su nombre (gráfico
o diagrama de Gantt) que fue revolucionario en su época y que en la actualidad continúa siendo muy
utilizado.
HENRY FORD
A partir de sus investigaciones y conclusiones se aceptó que la especialización en el trabajo, los aspectos
físicos del ambiente y las cuestiones fisiológicas de los trabajadores no eran los únicos determinantes del
rendimiento de los trabajadores.
Este último era influido, también, y en mayor medida, por el comportamiento en grupo de los trabajadores y
por aspectos informales que se derivaban del mismo.
Se observó también, que las condiciones no económicas y las sanciones afectaban la motivación, la
productividad y la satisfacción de los trabajadores reconociéndose las limitaciones del esquema de
incentivos monetarios vigente en la época del experimento.
INVESTIGACIÓN OPERATIVA
Tuvo su auge a partir de finales de la década del 40 hasta los años setenta.
La investigación operativa consistía en la aplicación de métodos, técnicas e instrumentos matemáticos a la
solución de problemas decisorios pretendiendo optimizar el proceso de toma de decisiones.
Los principales instrumentos aportados por esta disciplina al ámbito de la administración de operaciones
fueron: teoría de decisiones de inventarios o gestión de stock; programación lineal; teoría de colas de
espera; métodos PERT y CPM y la simulación; entre otras.
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PARADIGMA DE LA ESTRATEGIA DE PRODUCCIÓN (FINES DE LOS 70 Y COMIENZOS DE LOS 80)
PRODUCCIÓN ESBELTA (DECADA DEL 80)
ADMINISTRACION POR CALIDAD TOTAL (FINES DE LOS 80 – PRINCIPIOS DE LOS 90)
REINGENIERIA DE LOS PROCESO (DECADA DEL 90)
INTERNET Y COMERCIO ELECTRÓNICO (DESDE FINES DE LOS 90)
OUTSOURCING
COPRODUCCION DE BIENES Y SERVICIOS
Con respecto al proceso productivo los objetivos que debe satisfacer el área de operaciones son:
FORMACIÓN PROFESIONAL:
EXPERIENCIA
HABILIDADES Y CAPACIDADES
La línea de ensamble o cadena de montaje: Lugar donde se fabrican los productos de acuerdo a la
secuencia de pasos necesario para llevar a cabo la producción.
La fabricación por proyectos: Se fabrica un producto único y especifico que se adapta plenamente a las
necesidades particulares del cliente.
Producción por lotes: Implica la utilización de las mismas instalaciones para fabricar una variedad de
productos relativamente grande.
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Generalmente en el área de operaciones se compone de las siguientes sub funciones:
INGENIERÍA DE PRODUCTO: Se encarga del desarrollo y diseño técnico de los bienes y servicios que se
fabrican o se prestan en la empresa.
INGENIERÍA DE PROCESOS: Selección del proceso de producción a utilizar para la elaboración de los
productos.
Bibliografía:
INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION
OBJETIVO PRINCIPAL
“LA MAXIMIZACIÓN DEL VALOR DE LA EMPRESA PARA SUS PROPIETARIOS”
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La maximización de la riqueza de los accionistas IMPLICA:
Maximizar el valor presente de los flujos futuros que las acciones generaran a sus tenedores.
Lado derecho son los fondos, en que tipo de bienes o derecho se utilizaron los fondos.
Lado izquierdo muestra el financiamiento de los fondos.
EL RIESGO
Se parte del supuesto de que los agentes son adversos al riesgo.
Esto implica que ante dos alternativas de inversión de igual riesgo preferirán aquella que conlleve mayor
rendimiento.
EL RIESGO Y LA RENTABILIDAD
A mayor riesgo existirá un mayor rendimiento esperado y a menor riesgo habrá un rendimiento esperado
menor.
LA INFLACION
El fenómeno de la inflación impacta en las decisiones financieras de dos maneras fundamentales:
1) Por un lado impacta en la magnitud de los ingresos y egresos que sucederán en distintos periodos
de tiempo.
2) La tasa de interés en un contexto inflacionario suele estar compuesta por la tasa real de interés más
una prima por inflación
a) Las decisiones de inversión: Tienen lugar cuando existe la posibilidad de invertir un capital en un
proyecto de inversión del que se espera obtener un determinado beneficio o un ahorro de costos.
b) Las decisiones de financiamiento: Hacen referencia a la selección de las distintas maneras de financiar
las inversiones.
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Se debe decidir la combinación de medios de financiamiento que maximice el valor de la empresa y que
minimice el costo del capital empleado.
LA TEORIA DE LA AGENCIA
Cuando una parte delega autoridad para la toma de decisiones y/o el control sobre sus recursos en otra
surge una relación de agencia.
La relación de agencia tiene dos partes, el principal (que es quién delega la autoridad) y el agente (que es a
quién se le delega la autoridad).
Cuando los principales y los agentes tienen metas diferentes, los agentes pueden realizar acciones
priorizando sus propios intereses a expensas de los intereses del principal, surgiendo los problemas de la
agencia.
Área de Finanzas: Se encarga de la obtención y custodia de los fondos necesarios para el financiamiento
de las actividades de la empresa al costo más bajo posible y la aplicación de los mismos a las alternativas
más rentables.
Sub-unidades:
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1) Administración de caja: se ocupa del manejo de las finanzas en el corto plazo determinando las
necesidades de efectivo y la obtención del mismo de bancos y otros acreedores y realiza las
colocaciones a corto plazo de los fondos que pudieran sobrar en un determinado momento.
3) Planeación Financiera: Analiza las distintas fuentes de fondos de largo plazo. Evalúa la
conveniencia de ampliar el capital social mediante emisión de acciones o suscripción de nuevas
cuotas o participaciones y la emisión de títulos de deuda de la empresa.
Sub-unidades:
1) Contabilidad Financiera: Este departamento se encarga de la elaboración de los estados contables
de la empresa:
Estado de Situación Patrimonial, Estado de Resultados, Estado de Evolución del Patrimonio Neto, Estado de
Flujo de Efectivo, los distintos Anexos y Notas a los Estados Contables.
3) Impuestos: Procesa la información contable y de otro tipo con el objetivo de determinar las
obligaciones tributarias a cargo de la empresa y presenta las declaraciones juradas y cualquier otra
información requerida ante los organismos recaudadores correspondientes a los distintos niveles de
gobierno (nacional, provincial y municipal).
Comercialización: Requiere la inversión de fondos tanto en activos fijos, tales como inmuebles y bienes
muebles de distinto tipo para el funcionamiento de los locales de venta; capital de trabajo compuesto por
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mercaderías y créditos a los clientes y, también requiere, solventar las erogaciones que demandan las
actividades de promoción y propaganda, abonar sueldos a su personal, etc.
Mercadotecnia: Produce ventas que impactan en los ingresos de la empresa, de hecho es el área que
mayores flujos de ingresos produce.
Operaciones: Demanda fondos para inversiones en activos fijos y capital de trabajo que deben ser
presupuestados y analizados por finanzas.
Determinan los costos de los productos y debe informarlos a finanzas para que pueda calcularlos de manera
precisa, permitiendo el control de los mismos.
Recursos Humanos: Demanda fondos para sus recursos y actividades y por lo tanto debe informar a
finanzas para las correspondientes determinaciones de necesidades de fondos, flujos de fondos y
presupuestos.
Bibliografía :
INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION
Principios de siglo XX, nace bajo la denominación de Relaciones Industriales, luego de la Revolución
Industrial. Surge como actividad mediadora entre las personas y las organizaciones a fin de disminuir o
moderar los conflictos empresariales surgidos de las incompatibilidades manifiestas entre los objetivos
organizacionales y los individuales.
En 1950 se comienza a llamar como “Administración de Personal” u “Oficina de Personal”, poseía un
concepto desvalorizarte de las personas ya que se las consideraba como meros recursos productivos o
agentes pasivos que representaban un costo importante para las empresas (un mal necesario). Esta oficina
debía mediar en los conflictos, administrar a las personas según la legislación laboral, liquidar los sueldos,
registrar ausentismos, y responder a exigencias de los organizamos de control.
En los años 90 se realizó un cambio en la gestión de los recursos humanos y sus departamentos. La
competitividad y fluctuaciones del entorno económico, el acortamiento de los ciclos de vida de los productos,
la incorporación de las tecnologías, etc., se han traducido en requerimientos críticos del departamento de
recursos humanos.
En la actualidad se nota cierta tendencia a administrar con las personas, que son visualizados como
agentes activos y proactivos dotadas de habilidades manuales e intelectuales.
Tres elementos en la nueva concepción de las personas:
1- Las personas como seres humanos son diferentes entre sí.
2- Las personas como elementos impulsores de la organización.
3- Las personas como socios de la organización, capaces de llevarla a la excelencia y al éxito.
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Ha cambiado la denominación de Administración de Recursos Humanos por “Gestión de los Recursos
Humanos” que coincide con una mirada estratégica sobre el área.
CONCEPTOS GENERALES
2) Relaciones de Intercambio: Las personas ingresan a una organización con el fin de satisfacer algunas
necesidades personales por lo que realizan esfuerzos esperando que la satisfacción sea mayor al esfuerzo.
Por otro lado, las organizaciones esperan que las contribuciones que reciben de los trabajadores sea mayor
que los costos de tener personas en la organización.
3) Incentivos: Alicientes, recompensas, estímulos, y/o pagos hechos por la organización a sus trabajadores.
(Salarios, elogios, premios, etc).
4) Contribuciones: Pagos que realiza el trabajador a la organización (trabajo, puntualidad, dedicación, etc).
6) Reclutamiento: Actividades para atraer personal calificado para ocupar un puesto dentro de la
organización.
Objetivos del área: Sus objetivos derivan de los objetivos de la organización. Pueden ser:
Explícitos:
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1- Atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de desarrollar o adquirir las competencias
necesarias por la organización (realizando un reclutamiento muy minucioso, programas atractivos de
retribuciones, etc.).
2- Retener a los empleados deseables
3- Motivar a los empleados para que adquieran un compromiso con la organización y se involucren en ella.
4- Ayudar a los empleados a crecer y desarrollarse dentro de la organización. La selección deficiente de los
empleados, o el diseño defectuoso de un programa de motivación, dará lugar al descontento y el
rendimiento sufrirá las consecuencias.
Implícitos:
1- Productividad: Constituye un objetivo importante. RRHH puede organizar un conjunto de acciones que
conduzcan a un incremento de la productividad de las personas. La mejora en la productividad dependerá
de la capacidad y conocimientos poseídos por la persona. Hay dos áreas en las que RRHH pueden hacer
contribuciones: en la organización del trabajo y en su diseño.
2- Calidad en el trabajo: Hay programas y enfoques cuyo propósito es mejorar la calidad de vida en el
trabajo y en los que el departamento de RRHH desempeña un papel importante al aplicarlos.
3- Cumplimiento de la normativa: Las organizaciones deben acatar leyes, normas, arbitrajes y decisiones
de los tribunales. Esto afecta a todas las funciones y actividades de una organización. El marco normativo
debe ser escrupulosamente respetado y marcar los limites de actuación por parte de la organización.
Objetivos a largo plazo: Se refieren a la rentabilidad y la competitividad. La gestión de RRHH tiene gran
repercusión en los resultados finales de la organización, a través del logro de los objetivos implícitos y
explícitos.
EL GERENTE
Competencias:
1- En su ámbito de aplicación: Se extiende a todos los niveles de la organización, pasó a ocupar una
posición más relevante dentro de la estructura organizativa.
2- En su horizonte temporal: Incorporación de nuevas técnicas que permite emprender acciones o nuevos
procesos pasando al horizonte de mediano o largo plazo, permitiendo la previsión y planificación con
herramientas de gestión y adaptándose a una perspectiva estratégica.
Roles
Cualidades
1- Mayor conocimiento de la gestión de empresas: Deberán tener una visión de la organización como un
todo (visión holística) de forma que le permita comprender los objetivos de la empresa y los medios a utilizar
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para cumplirlos, una formación en planificación estratégica, comprender los balances financieros, conocer el
mercado, las nuevas tecnologías de producción y como se utilizan las herramientas de gestión modernas.
3- Mayor capacidad analítica: Tienen que desarrollar capacidades analíticas que les permitan el
diagnóstico y la elaboración de propuestas de soluciones ante los problemas planteados.
4- Liderazgo competente: Deben saber como influir sobre quienes toman decisiones, sin tener siempre
autoridad, y ser capaces de vender y defender su posición.
5- Mayor inclinación a la acción: Deben estar preparados para adoptar un enfoque proactivo, deben tener
la previsión de acercarse a la gente antes de que sucedan las cosas.
6- Mayor habilidad como desarrollador: El director de RRHH debe estar comprometido con los cambios
estructurales de la organización. Debe colaborar en la creación de planes y estrategias para equipar a la
empresa con el personal necesario en calidad y cantidad.
7- Aumento de la conciencia política: Deben desarrollar habilidades políticas, integrando todos los
recursos y unirlos en torno a los objetivos y valores fundamentales de la empresa.
Perfil del gerente
En un principio se buscaban personas que tuvieran capacidad de mando ya que realizaban actividades de
control y vigilancia, luego personas especializadas en el derecho laboral y actualmente se precisa de
personas con formación suficiente para entender las evoluciones económicas, tecnológicas y sociales que
se producen en el entorno de la empresa, sus repercusiones y una visión de su empresa.
ORGANIZACIÓN DEL ÁREA
Centralización: Los departamentos de RRHH de cada planta, a pesar de estar ubicados en sitios
diferentes, están subordinados a la gerencia de recursos humanos, que mantiene el control sobre ellos.
Ventaja:
Proporciona unidad de funcionamiento y uniformidad de criterios en la aplicación de las técnicas en diversas
instalaciones.
Desventaja:
La vinculación y la comunicación se establecen a distancia, demoras en las comunicaciones, decisiones de
órganos superiores tomadas desde lejos y sin conocimiento de los problemas locales.
Descentralización: Encontramos un departamento de RRHH en cada planta que reportan en forma directa
al responsable de la planta y reciben asesoría y consultoría de la gerencia de RRHH que planea, organiza,
controla y asesora los órganos de RRHH, los cuales a su vez reciben ordenes de los responsables en las
plantas o unidades.
Ventaja:
- Proporciona rapidez y adecuación a la solución de problemas locales, da asesoría técnica, acciona
los planes adaptándolo a las necesidades de plantas.
Desventaja:
- Heterogeneidad y diferencia de criterios que se presentan, al adaptarlos a necesidades locales.
Las organizaciones deben buscar un equilibrio entre ambas posiciones. Desde la cúspide se transmiten las
líneas básicas que deben inspirar la gestión de los recursos humanos pero deben ir dotando de ámbitos de
libertad a los distintos responsables jerárquicos en cuanto a la gestión de las políticas marcadas.
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FUNCIONES Y ACTIVIDADES DE LA GESTIÓN DE RRHH
1. Planificación de los RRHH: Determinar las necesidades cuantitativas y cualitativas del personal
partiendo desde los objetivos y la estrategia que tiene establecida la organización para un
determinado periodo de tiempo; y trata de conocer si las disponibilidades de los recursos humanos
se ajustan en cada momento a dichas necesidades. La información se suministra y sirve para poner
en marcha otras actividades.
2. Análisis de puestos de trabajo: Se encarga de conocer el contenido del puesto de trabajo y los
requerimientos más importantes para su correcta ejecución.
5. Aumento del potencial humano y desarrollo del individuo: Deben decidir, diseñar y poner en
marcha programas de formación y perfeccionamiento para mejorar sus capacidades y aumentar su
rendimiento, haciéndolos crecer.
6. Elaboración de políticas para ayudar a los empleados a desarrollar sus carreras dentro de la
organización. Actividades de formación y perfeccionamiento como estrategia.
7. Evaluación de la actuación de los empleados: Tiene una importancia critica para conocer y hacer
un seguimiento de la contribución de los empleados, se toman decisiones de asenso, traslados,
formación y retribución.
10. La gestión estratégica de los RRHH: Las estrategias formuladas deben ser congruentes y estar
soportadas por los componentes humanos de la misma. Para esto debe saber las fortalezas y
debilidades que posee la misma para definir los cursos de acción a llevar a cabo.
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