INFORME

SUPERVISOR HSEQ
TRIMESTRAL

“Cooperativa Transportadora de Arauca”

-COOTRANSAR LTDA–

Elaboró: Yarlenson Andrés Aguirre Laya

Revisa: Gerente
Aprueba: Consejo de Administración
Informe de
actividades
INFORME DE ACTIVIDADES SUPERVISOR HSEQ
YARLENSON ANDRÉS AGUIRRE LAYA

ACTIVIDADES DESARROLLADAS

1. REALIZAR ACTIVIDADES CON RESPECTO AL SG-SST.

1.1 OBJETIVO: Informar a la alta dirección en relación al Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo (SG-SST) bajo la supervisión directa del Gerente.

1.2 RESUMEN DE LA ACTIVIDAD:

En los meses de marzo, abril y mayo, se han realizado varias actividades con respecto a la
implementación del sistema de gestión seguridad y salud en el trabajo.
En este informe, solo les comunico que el consejo como alta dirección en coordinación con el
Gerente, deben garantizar que:

Se le dé cumplimiento a todo lo dispuesto en el decreto 1072 (libro 2, parte 2, titulo 4, capitulo

6) y las fases dispuestas en la resolución 0312 de 2019, para esto se necesita realizar una
auditoría externa aplicada por un profesional idóneo y certificado , este año he supervisado y
ejecutado todo lo que está a mi alcance, dado que no cuento con total autonomía y las
limitaciones no me permiten ejecutar al 100%, por esta razón solicito el apoyo de ustedes para
que analicen los requisitos de esta norma y se autorice disponer de los recursos para cumplir
con el buen funcionamiento de sistema de gestión y seguridad en el trabajo SG-SST, como lo
dispone el decreto 1072 en su Artículo 2.2.4.6.8.

Comunico que los comités están trabajando en el cumplimiento total, se requiere de control por
parte de la alta dirección, ya que el sistema no solo depende del Coordinador Hseq, si no de los
lideres proceso alineados a lo misional de la empresa, estoy con el apoyo de la revisora fiscal
encargada, revisando paso por paso todos los procedimientos aplicados en la empresa,
permitiendo depurarlos y dejarlos establecidos.
2. APOYAR AL DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO DE LA COOPERATIVA

2.1 OBJETIVO: Apoyar a la Gerencia en el diseño de documentos, políticas y demás,

necesarios para el direccionamiento estratégico de la cooperativa.

2.2 RESUMEN DE LA ACTIVIDAD:

Desde inicio del año se han venido diseñando diferentes documentos, en relación a las políticas, la
misión, la visión y demás elementos necesarios para impartir control y mejora sobre la cooperativa, a
continuación, relaciono los documentos diseñados, y aclaro que algunos de ellos ya se han
enviado anteriormente al Consejo de Administración, para su revisión y aprobación al igual
los adjunte en algÚN informe anterior y si desean se los vuelvo a enviar:

 POLÍTICAS Y OBJETIVOS DEL SIG Y DEL PESV.

 MISIÓN Y VISIÓN ACTUALIZADAS.
 MANUAL DE FUNCIONES.
 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN –
 REGLAMENTO DE HIGIENE, POLÍTICAS INTEGRALES
El diseño de estos documentos es de carácter profesional, para que puedan ser implementados
deben ser revisados, corregidos y aprobados por la alta dirección (aprobado), ya sea el Gerente o
el Consejo de Administración seGÚN corresponda, luego de su aprobación, deben ser
implementados con el fin de aprovechar los beneficios de los mismos, por ende, agradezco la
aprobación por parte de la señora gerente ya solo falta en el transcurso del fin de semana se
instalen todos los avisos o carteleras informativas.
Ya se mandaron hacer todos los avisos quedando pendiente la instalación de los procedimientos
en la empresa.

3. REALIZAR CAPACITACIONES

3.1 OBJETIVO: Gestionar capacitaciones que fortalezcan la formación de los empleados

con el fin de lograr la adaptación para el ejercicio de sus funciones y/o obligaciones en la
cooperativa.

3.2 RESUMEN DE LA ACTIVIDAD:

Se ha capacitado al personal administrativo y operativo en los procedimientos y protocolos de

bioseguridad aplicando toda la normativa de la resolución 666 de 2020 y la 677 de Ministerio
de Transporte, se entiende que tanto el empleador/ contratante, como los trabajadores hemos
recibido por parte de la ARL SURA en forma virtual o llamada telefónica, la asesoría y
asistencia técnica sobre los peligros relacionados con el riesgo biológico en especial, con el
COVID19, incluyendo los lineamientos y protocolos definidos.

4. OTRAS ACTIVIDADES

4.1 OBJETIVO: Auditoria de ICONTEC.

4.2 RESUMEN DE LA ACTIVIDAD:

Considerando mi cargo actual, he realizado en cuestión del Área de salud ocupacional y otra
área las funciones designadas por la Gerencia, buscando siempre el cumplimiento de mis
funciones delegadas, como las son:

 Procedimientos respecto a la pandemia COVID-19

 Radicación de protocolos de Bioseguridad Según requerimientos del Cliente
(Halliburton, Weatherford, OXY)
 Aprobaciones de los Protocolo en los municipios de acacias (Aprobado) y
Barrancabermeja (seguimiento, ya que no contamos con una oficina o sede por eso, está
el proceso de demora y aprobación, ya estamos con contactos para que nos ayuden
agilizar el proceso)
 Socialización por parte de nuestras a nuestros proveedores.

De acuerdo a la solicitud el servicio de certificación de sistema de Gestión de la Organización

contempla las actividades descritas en esta propuesta con los tiempos y valores descritos a
continuación.

ICONTEC COSTO
Valor sin IVA $ 9.196.000
Valor con $
IVA 10.943.240

Quedando pendiente la aprobación para hacer sus respectivos pagos para la visita de ICONTEC
cabe destacar que el auditor externo toca pagarle los viáticos por lo que dure la auditoria de
renovación y quedando pendiente la Auditoría externa por parte de la empresa con
certificaciones en la ISO9001, ISO14001 E ISO 45001 ya que nosotros no podemos ser juez y
parte.
La visita se puede hacer en dos formas en asistencia remota o presencial, dado que la empresa
correrá con los gastos del auditor asignado.
 Pendiente aprobación de recursos para actividades de recreación entre otros para
cumplir con las exigencias emitidas por el RUC.
 Capacitaciones por personal idóneo y con certificaciones aprobadas por los entes
reguladores.
 Pendiente inmobiliario (Escritorio y Sillas), para el momento de la revisión de los
puestos de trabajo.
 Adecuación para la isla de la impresora para cumplir con las no conformidades.