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GESTIÓN DE PERSONAL

Código: 102012_12

Paso 2. Elaboración del proceso de reclutamiento, selección, inducción y

evaluación del talento humano para la agencia Diem Publé

Actividad individual

Presentado por:

William Alberto Orjuela León

C.C. 79215647

Presentado a Tutor:

Martha de Jesús Guerrero Guzman

Universidad Nacional Abierta y a Distancia “UNAD”

2020
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Introducción 

El proceso de selección y reclutamiento parte del hecho que antes de encontrar empleados
capaces para una organización, los reclutadores deben conocer las especificaciones del
puesto para las posiciones que han de cubrir; tal especificación del puesto debe incluir la
licenciatura con especialidad en la administración de recursos humanos; años de
experiencia en evaluación y compensación de empleados o en el reclutamiento y selección;
experiencia en el desarrollo y mejoramiento de las compensaciones relativas al puesto y en
procedimientos e instrumentación de pruebas

 
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Objetivos

Objetivo general

El objetivo de la actividad es establecer los lineamientos, acciones y roles del

Reclutamiento y Selección del personal que ingresará contratada a la empresa Diem Publé,
donde los trabajadores son el recurso más valioso para el desarrollo efectivo significativo
en el logro de los objetivos corporativos.

Objetivos específicos

 Establecer un procedimiento objetivo y eficaz para reclutar y seleccionar personal

idóneo y apto para el cargo.

 Proporcionar a la empresa un personal eficiente para alcanzar los objetivos

generales y específicos de cada área de trabajo por medio de un proceso de
selección asertivo.

 Alcanzar la eficiencia y eficacia del proceso con los recursos humanos disponibles.
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1. Cargo escogido de la agencia Diem Publé:

Asistente contable: realiza la labor técnica de llevar los registros contables de una
empresa.

2. Formato de descripción del cargo

Empresa: Diem Publé

Identificación del cargo

Nombre del cargo: Asistente contable

Unidad o división: Dirección contable

Cargo del jefe inmediato: Director contable

Lugar donde se ejerce: Bogotá D.C.

Resumen ejecutivo del cargo

Persona encargada de realizar el proceso de clasificación y registro de los documentos contables de

la empresa, causación, contabilización de las facturas, cuentas de cobro y cuentas por pagar, bajo la
supervisión de un contador.

Descripción de funciones
1. Causar facturas asignadas desde gestión documental
2. Llevar los libros de contabilidad
3. Preparar las facturas a los clientes
4. Realizar las cuentas por pagar y cuentas por cobrar
5. Mantenimiento de registros financieros actuales y archivados
6. Preparar y presentar informes a la dirección contable
7. Llevar el registro de retención de impuestos
8. Mantener el registro de los pagos efectuados a los empleados
9. Realizar seguimiento de los gastos de la empresa
10. Conciliar cuentas de anticipos
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11. Conciliar cuentas de impuestos

Requisitos del cargo

Educación requerida: Profesional o estudiante de 8, 9, o 10 semestre en contaduría pública

Experiencia requerida: 1 año en cargos similares

Competencias cardinales de la organización:

1. Compromiso con la calidad del trabajo

2. Ética
3. Iniciativa
4. Integridad
5. Prudencia
6. Respeto
7. Responsabilidad social

Competencias específicas del cargo:

1. Conducción de personas
2. Empowerment
3. Entrepreneurial
4. Liderar con el ejemplo
5. Liderazgo

Condiciones psicológicas:

1. Aburrimiento y monotonía
2. Fatiga y Cansancio
3. Seguridad

Elaborado por: William Alberto Orjuela León Fecha: 20 de junio de 2020

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3. Fuentes de reclutamiento internas

Convocatoria interna: Difundir a través de los canales internos dispuestos por la

empresa (voz a voz, correo electrónico, publicación intranet, etc.) las oportunidades
para que el personal interno pueda acceder a nuevos puestos de trabajo, de acuerdo
con sus competencias laborales.

Plan de referido: Difundir a través de los empleados que estos hagan extensivos a
conocidos el que puedan aplicar a las oportunidades de los nuevos puestos de
trabajo, de acuerdo con sus competencias laborales.

4. Fuentes de reclutamiento externas

Páginas de empleo: Gracias a ellas se pueden atraer a los candidatos ideales para la
empresa, comunicando el propósito, valores y finalidad del cargo para que se
postulen aquellos candidatos que más se ajusten a lo que se está buscando.

Agencias de Reclutamiento: Se puede reforzar la búsqueda del candidato con

agencias de reclutamiento externas, las que son capaces de encontrar el perfil
perfecto analizando las necesidades de la empresa.

5. Técnicas de selección

Entrevista de selección: Es un proceso se busca obtener la mayor información

posible sobre el comportamiento del candidato. Se tiene en cuenta tanto la
comunicación verbal, como la no verbal.

Pruebas de conocimientos y habilidades: Es un proceso que tiene en cuenta la

capacidad de los candidatos al cargo mediante unas pruebas que evaluará sus
habilidades y conocimientos.
El objetivo es medir tanto la capacidad y facilidad que posee el candidato para
desempeñar tareas determinadas, como el grado de conocimiento para
desempeñarlas.

Pruebas psicométricas y de personalidad: Es un proceso que permite prever cuál

será el comportamiento del candidato al cargo ante distintas situaciones, para ver si
las respuestas de esta persona se asemejan a lo que la organización busca en el
candidato.
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Conclusiones

Los procesos de reclutamiento y selección de empleados son procesos decisivos

para escoger los candidatos a partir del perfil de cargo y un proceso objetivo,
indicando que características que deben tener, para poder que logren vincularse a
una empresa.

Las pruebas de selección que se aplican en una gran variedad son buenas para
filtrar los candidatos y da a conocer como es el comportamiento verbal y no verbal
de la persona.
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Referencias bibliográficas

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enfoques. Granica. https://ebookcentral-proquest-
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estratégica de los recursos humanos. UOC. https://ebookcentral-proquest-
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Rubio, S. T. (2016). Recursos humanos: Dirección y gestión de personas en las

organizaciones. Octaedro.  https://ebookcentral-proquest-
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Torres, J. L., y Jaramillo, O. L. (2014). Diseño y análisis del puesto de trabajo:

herramienta para la gestión del talento humano. Universidad del
Norte. https://bibliotecavirtual.unad.edu.co/login?url=https://search-ebscohost-
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direct=true&db=nlebk&AN=1531636&lang=es&site=ehost-
live&ebv=EB&ppid=pp_A