(RPC) Actividades de Coordinación de Seguridad Con Empresas Contratistas

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
GESTION DE SEGURIDAD RP-C-GS-PRO-GG-306.01
ACTIVIDADES DE COORDINACION DE
SEGURIDAD CON EMPRESAS CONTRATISTAS
6 22-09-2015 TSPT TSJ TSD

PAGINA 1 DE 18
ACTIVIDADES DE COORDINACION DE SEGURIDAD Rev. 6 PAGINA 2 DE 18

CON EMPRESAS CONTRATISTAS
INDICE
0. OBJETO........................................................................................................... 4
1. ALCANCE ........................................................................................................ 4
2. DEFINICIONES ................................................................................................ 4
3. DESARROLLO ................................................................................................ 5
3.1. CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS CONTRATISTAS ............................... 5
3.2. CONTRATACIÓN ..................................................................................... 5
3.3 COMUNICACIÓN DE RIESGOS Y MEDIDAS PREVENTIVAS................. 6
3.4. FASE DE EJECUCIÓN ............................................................................. 6
3.4.1. OBLIGACIONES DEL COMPLEJO INDUSTRIAL ............................. 6
3.4.2. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA CONTRATISTA ........................ 7
3.4. PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD. EVALUACIÓN DE RIESGOS Y
PLANIFICACIÓN DE LA ACTIVIDAD PREVENTIVA. ................................... 10
3.5. MEDIOS DE COORDINACIÓN CON EMPRESAS CONTRATISTAS ..... 10
3.6. DESIGNACIÓN DE RESPONSABLES DE SEGURIDAD ....................... 10
3.7. VIGILANCIA Y CONTROL ...................................................................... 11
3.8. ACCIDENTABILIDAD LABORAL ........................................................... 11
3.9. FINALIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD ........................................................ 11
3.10. REGISTRO Y ARCHIVO ................................................................. 11
4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES .................................................... 11
4.1. JEFE DE OBRA ...................................................................................... 11
4.2. RESPONSABLE DE EJECUCIÓN .......................................................... 12
4.3. RESPONSABLE DE SEGURIDAD DE LA EMPRESA
CONTRATISTA: ............................................................................................. 12
4.4. COORDINADORES EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD
PARA LAS OBRAS DE CONSTRUCCIÓN .................................................... 13

4.5. COORDINADOR DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES DEL

COMPLEJO INDUSTRIAL ............................................................................. 13
4.6. SUPERVISOR DEL COMPLEJO INDUSTRIAL...................................... 13
4.7. COMPRAS Y CONTRATACIONES:........................................................ 14
4.8. SEGURIDAD: .......................................................................................... 14
5. REFERENCIAS ........................................................................................... 14
5.1. REFERENCIAS INTERNAS .................................................................... 14
5.2. REFERENCIAS EXTERNAS ................................................................... 14
ANEXOS ............................................................................................................ 15

0. OBJETO
El objeto de este procedimiento es definir y establecer el marco de relaciones entre el
Complejo Industrial (en adelante C.I.) y las Empresas Contratistas, a fin de que los trabajos
realizados por éstas dentro del C.I. sean ejecutados con los debidos criterios de prevención y
seguridad que eviten daños a las personas, instalaciones y medio ambiente.
1. ALCANCE
Este procedimiento aplica a todas las empresas que realizan trabajos en el Complejo Industrial
en función de sus actividades.
2. DEFINICIONES
 Empresa Contratista: (o igualmente Empresa Contratista Principal): Condición de una
empresa de servicios que realiza trabajos para el C.I. contratada directamente por la
propiedad.
 Empresa Subcontratista: Condición de una empresa de servicios que realiza trabajos para
el C.I. subcontratada por otra empresa contratista.
 Jefe de obra: persona designada por la empresa contratista con formación acreditada
conforme al documento RP-C-GS-DOC-GG-306.02.
 Responsable de seguridad de la empresa contratista: persona designada por la empresa
contratista con formación acreditada conforme al documento RP-C-GS-DOC-GG-306.02 y
dedicación exclusiva a sus funciones.
 Responsable de ejecución: persona designada por la empresa contratista para actuar como
tal en las obras o servicios a ejecutar y que dispone de la formación acreditada conforme al
documento RP-C-GS-DOC-GG-306.02. Deberá estar dado de alta en la aplicación
informática de gestión de permisos de trabajo.
 Coordinador de actividades empresariales del Complejo Industrial: persona designada
por la Dirección del C.I. de acuerdo con lo indicado en el R.D. 171 / 2004 en materia de
coordinación de actividades empresariales.
 Coordinador en materia de seguridad y salud para la elaboración del proyecto de
obra: técnico competente designado por el Complejo Industrial en la fase de elaboración del
proyecto de obras de construcción reguladas por el R.D.1627/1997 en las que intervenga más
de un proyectista.
 Coordinador en materia de seguridad y salud para la ejecución de obras de
construcción: técnico competente designado por el Complejo Industrial para la fase de
ejecución de las obras de construcción reguladas por el R.D. 1627/1997, que quedará
integrado en la dirección facultativa responsable de la ejecución de la obra.

 Supervisor del Complejo Industrial: persona del C.I. que actúa como responsable y
coordinador de un determinado trabajo a realizar por una empresa contratista. En los trabajos
gestionados mediante permisos de trabajo será el SOLICITANTE designado tal como se
define en el procedimiento RP-C-GS-PRO-GG-303.03 “Permisos de trabajo”. En el resto de
los casos será el responsable del departamento de quien dependan los trabajos contratados.
 Proyectista: el autor o autores, por encargo del Complejo, de la totalidad o parte de un
proyecto de obra.
 Obra de construcción: cualquier obra que se desarrolle con carácter temporal de
edificación o ingeniería civil y que se ejecute con tecnologías propias de este tipo de
actividades. Se incluyen entre otros, los trabajos de excavación, movimientos de tierras,
construcción, montaje y desmontaje de elementos prefabricados, acondicionamiento o
instalaciones, trasformación, rehabilitación, reparación, desmantelamiento, mantenimiento,
conservación, saneamiento.
 Proyecto de obra: conjunto de documentos mediante los cuales se definen y determinan
las exigencias técnicas de las obras de construcción y que están formados como mínimo por:
memoria, pliego de condiciones, planos, mediciones y presupuesto.
 Estudio de seguridad y salud: documento obligatorio de acuerdo con lo dispuesto en el
R.D.1627/1997, que se redactará en la fase de elaboración del proyecto de obra cuando este
sea exigible legalmente por la administración. Lo realizará el técnico competente designado
por Repsol. Si no se da ninguno de los supuestos contemplados en el artículo 4 del R.D.
1627/1997, sólo será preceptivo un estudio básico de seguridad y salud.
 Plan de seguridad y salud: documento en el que se analizarán, estudiarán, desarrollarán y
complementarán las previsiones contenidas en el estudio o estudio básico de seguridad y salud
para las obras de construcción al amparo de lo dispuesto en el R.D.1627/1997.
3. DESARROLLO
3.1. CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS CONTRATISTAS

El Complejo Industrial emplea aquellas empresas contratistas previamente clasificadas
como aceptadas, de acuerdo con los criterios y sistemática establecidos en el
procedimiento 249-PR301LN.RF.SP de Calificación de Contratistas, en el que se tiene
en cuenta el aspecto de seguridad.
3.2. CONTRATACIÓN
La Unidad Peticionaria, cumplimenta el documento “Solicitud de Contratación”. Este
documento se envía a Compras y Contrataciones, junto con las especificaciones técnicas
en materia de seguridad necesarias para una correcta contratación.

DOCUMENTACIÓN EXIGIBLE: la indicada en este procedimiento y en la instrucción

RP-C-GS-INS-GG-306.01.
El proceso a seguir en la gestión de contratos, una vez cumplimentada la solicitud de
contratación, se realiza de acuerdo con la Norma General de compra y contratación 047-
NO 301 MG facilitada por el departamento de compras y contrataciones.
3.3 COMUNICACIÓN DE RIESGOS Y MEDIDAS PREVENTIVAS

En la fase de Ofertas, además de la documentación propia de la contratación, el
Complejo Industrial informa a la Empresa Contratista, con acuse de recibo, de los
aspectos de seguridad y medio ambiente de aplicación en el Complejo.
Dicha información se distribuye desde la plataforma informática de coordinación de
actividades empresariales CAE.NET “CTAIMA”. El registro de que esta información ha
sido recibida por la empresa contratista es el primer paso necesario para el resto de
intercambio documental relacionado con la coordinación de actividades empresariales y
con la gestión contrato.
El contratista que subcontratara queda obligado a trasmitir esta información a la
empresa subcontratista.
La actualización documental se realiza a través de la plataforma CAE.NET “CTAIMA”

que enviará avisos a las Empresas Contratistas de tal circunstancia, con plazo definido
para el registro de la recepción de los documentos actualizados. La ausencia de este
registro de recepción en el plazo establecido, daría lugar a la inactivación de las tarjetas
de acceso al Complejo Industrial.
3.4. FASE DE EJECUCIÓN
3.4.1. OBLIGACIONES DEL COMPLEJO INDUSTRIAL

El Complejo Industrial es responsable de entregar las instalaciones y equipos
donde se va a realizar el trabajo, en las condiciones adecuadas de seguridad.
Por ello está obligado a:
 Facilitar a la empresa contratista la información de seguridad, salud y

medio ambiente para cumplir el objeto del contrato.
 Definir, controlar y mantener el archivo de los requisitos mínimos de
formación en seguridad para todo el personal contratista. Véase el
documento “Requisitos aplicables a las empresas contratistas” (RP-C-
GS-DOC-GG-306.02)

 Planificar y coordinar con la empresa contratista aquellas actuaciones a

llevar a cabo en caso de accidente o emergencia.
 Nombrar al Supervisor del Complejo que actúe como coordinador entre
el Complejo Industrial y el contratista, gestionando los permisos de
trabajo y aclarando cualquier información complementaria requerida.
 Comprobar que los medios y supervisión del contratista son los
adecuados para que el trabajo se realice conforme las condiciones
indicadas en los permisos de trabajo.
 Notificar al contratista cualquier desviación sobre las condiciones de las
instalaciones o programación del trabajo, que pueda producir un riesgo
adicional, pudiendo parar por su cuenta la ejecución del trabajo hasta
que se cumplan las condiciones seguras.
 Liderar la coordinación de los trabajos de las empresas contratistas,
subcontratistas y del Complejo de forma que no se generen riesgos para
la seguridad de las personas e instalaciones, especialmente en ocasión
de trabajos simultáneos.
 Designar a uno o varios coordinadores en materia de seguridad y salud
cuando se elabore un proyecto de obra en el que intervengan varios
proyectistas.
 Designar a uno o varios coordinadores en materia de seguridad y salud
en la fase de ejecución de obras en los casos previstos en el punto 3.6,
cuando se requiera proyecto de obra.
 Designar a los responsables de ejecución para las obras y servicios
contratados.
 Comprobar que las herramientas, equipos, cuadros eléctricos están en
buenas de condiciones de uso y aspecto, y que el grado de protección de
las instalaciones temporales de las empresas contratistas y
subcontratistas están de acuerdo con la reglamentación oficial vigente.
 Evaluar el grado de cumplimiento de las empresas contratistas.
3.4.2. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA CONTRATISTA

El contratista es el responsable de ejecutar el trabajo en las condiciones
máximas de seguridad. Para ello la empresa contratista está obligada a:
 Cumplir con la legislación vigente, la normativa de seguridad del
Complejo Industrial, las normas de oficio correspondientes a la
actividad, así como lo especificado en los procedimientos y permisos de
trabajo.

 Presentar certificado de inscripción en el Registro de Empresas

Acreditadas (REA), así como de las empresas subcontratadas que
intervengan en obras de construcción.
 Designar a un jefe de obra y/o responsable de seguridad para las obras o
servicios contratados conforme al modelo del anexo 1.
 Proponer a los responsables de ejecución para las obras y servicios
contratados.
 Acreditar por escrito haber realizado la evaluación de riesgos y
planificación de la actividad preventiva para las obras o servicios
contratados considerados como propia actividad, conforme al anexo 1.
 Acompañar al documento anterior el Plan de seguridad y salud,
elaborado a partir del estudio de seguridad y salud o del estudio básico
de seguridad y salud en el caso de obras afectadas por el RD 1627/1997.
Para el resto de trabajos y servicios contratados deberán acompañar la
evaluación de riesgos y planificación de la actividad preventiva
específicas para las actividades contratadas.
 Acreditar por escrito haber cumplido sus obligaciones en materia de
formación e información en relación a sus trabajadores que vayan a
prestar sus servicios en el Complejo, conforme al anexo 1.
 Obtener y entregar al Complejo Industrial acreditación por escrito de las
empresas subcontratistas, de las obligaciones contenidas en el modelo
de anexo 2.
 Aportar al Supervisor del Complejo Industrial información sobre
medios y sistemas que utilizará para realizar el trabajo, especificando
aquellas herramientas, maquinarias o productos que por sus
características puedan introducir riesgos para la seguridad de las
personas o instalaciones.
 Comunicar inmediatamente al personal cualquier situación de peligro,
sin perjuicio de parar el trabajo si el riesgo fuera inminente, dejando el
mismo en condiciones seguras.
 Informar al Complejo Industrial de cualquier desviación sobre la
programación del trabajo que pueda producir un riesgo adicional,
pudiendo parar por su cuenta la ejecución del trabajo hasta tanto se haya
resuelto adecuadamente.
 Facilitar tanto a su personal, y en su caso exigir a sus subcontratistas,
los equipos de protección individual y colectiva adecuados.

Proporcionar la debida formación e información para su utilización,

asegurándose que se utilicen correctamente.
 Facilitar tanto a su personal como a las empresas subcontratistas
información acerca de los riesgos que les puedan afectar y de las
medidas de prevención recogidas en el Plan de seguridad y salud en el
caso de obras afectadas por el RD 1627/1997. Para el resto de trabajos
y servicios contratados deberán facilitarles la evaluación de riesgos y
planificación de la actividad preventiva específicas para las actividades
contratadas.
 Informar tanto a su personal como a las empresas subcontratistas de los
riesgos que les puedan afectar y medidas de seguridad a adoptar como
consecuencia de la concurrencia de actividades.
 Comprobar que las herramientas y los equipos propios o ajenos
necesarios para realizar el trabajo son los adecuados y que se mantienen
en buen estado de uso, cumpliendo la normativa oficial vigente y la del
Complejo Industrial.
 Tomar las medidas que sean necesarias para que durante el desarrollo de
su actividad no se generen situaciones de riesgo para la seguridad de las
personas e instalaciones.
 Notificar, lo antes posible, al Complejo Industrial cualquier accidente
de trabajo e incidente industrial que se produzca, así como aquellas
circunstancias que puedan generar riesgos de lesiones, daños, pérdidas
materiales o contaminación ambiental.
 Efectuar la limpieza continuada de su área de trabajo y especialmente
antes de finalizar cada turno de trabajo.
 Asegurarse de que las condiciones físicas de sus operarios son acordes
con las características del trabajo a realizar, para lo cual deberá tener
constancia de su aptitud según los reconocimientos médicos
preceptivos.
 Conocer sus responsabilidades y actuación en el Plan de Emergencia
Interior del Complejo Industrial.
 Depositar y almacenar los residuos en los lugares indicados conforme a
las instrucciones recibidas por parte del Complejo.
 Corregir inmediatamente cualquier anomalía o acto inseguro que se
detecte en las observaciones de seguridad de sus trabajos, así como
establecer las medidas preventivas pertinentes que eviten su repetición.

3.4. PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD. EVALUACIÓN DE RIESGOS Y

PLANIFICACIÓN DE LA ACTIVIDAD PREVENTIVA.
Tanto el plan de seguridad y salud, como la evaluación de riesgos y planificación de la
actividad preventiva, según proceda, describirán el alcance de los trabajos, los riesgos
que se han considerado para la ejecución de los trabajos y las medidas de prevención
que se tomarán durante la realización de los mismos.
Deberán tener en cuenta la información de seguridad, salud y medio ambiente del
Complejo Industrial recibida, debiendo quedar reflejado este aspecto claramente en los
documentos mencionados.
3.5. MEDIOS DE COORDINACIÓN CON EMPRESAS CONTRATISTAS

Se pueden considerar, entre otros, los siguientes:
 Reuniones periódicas de coordinación entre la Dirección del Complejo
Industrial y la gerencia de empresas contratistas.
 Reuniones diarias y mensuales de coordinación de actividades en tre
personal de Operación, Mantenimiento/Construcción, Seguridad y
Tecnicos o responsables de seguridad de Empresas Contratistas
 Reuniones puntuales específicas de coordinación en materia de
seguridad y prevención de riesgos.
 Reuniones de coordinación, previas y de seguimiento, entre el Complejo
Industrial y las empresas, especísficas de paradas y grandes trabajos.
3.6. DESIGNACIÓN DE RESPONSABLES DE SEGURIDAD

Será obligatoria la designación de responsables de seguridad por parte de las empresas
contratistas en los siguientes casos:
- Cuando el número de trabajadores sea mayor de 50.
- Cuando lo especifique el pliego de condiciones técnicas o especificación técnica,
bien por la especialidad, bien por el riesgo o complejidad del trabajo a realizar.
- Cuando existan tres subcontratistas de actividades distintas o dos de la misma
actividad.
Cualquier cambio en las personas designadas deberá ser comunicada por escrito por
parte de la empresa contratista al departamento de Compras y Contrataciones con la
suficiente antelación.

En las obras que legalmente requieran proyecto de obra, el Complejo designará un

coordinador en materia de seguridad y salud durante la fase de elaboración del proyecto
si existieran varios proyectistas y un coordinador en materia de seguridad y salud para la
fase de ejecución de la obra, cuando concurra alguna de las siguientes circunstancias:
 Que intervengan dos o más empresas contratistas.
 Que se subcontrate a otra empresa o trabajadores autónomos.
En ambos casos los coordinadores designados deberán haber realizado y superado el

curso de permisos de trabajo.
3.7. VIGILANCIA Y CONTROL

El Complejo Industrial fija mecanismos de vigilancia y control con el objeto de poder
evaluar el grado de cumplimiento de las empresas contratistas en materia de seguridad y
prevención de riesgos, que están descritos en el procedimiento de Calificación de
Contratistas 249-PR301LN.RF.SP y en el de “Observaciones de seguridad” (RP-C-GS-
PRO-GG-303.05)
3.8. ACCIDENTABILIDAD LABORAL

Las empresas contratistas investigan y analizan rigurosamente los accidentes,
implantando las acciones preventivas o correctoras que eviten repeticiones, de acuerdo
con el procedimiento de “Investigación de accidentes laborales” (RP-C-GS-PRO-GG-
310.01). Además informan al Complejo Industrial sobre sus datos de accidentabilidad.
3.9. FINALIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD

Desde el punto de vista de la seguridad y prevención de riesgos, un trabajo se considera
terminado cuando se cancela el correspondiente permiso de trabajo, según se indica en
el procedimiento de “Permisos de trabajo” (RP-C-GS-PRO-GG-303.03).
3.10. REGISTRO Y ARCHIVO

El departamento de Compras y Contrataciones llevará el registro de la documentación
remitida a los contratistas, así como de la documentación entregada y acuses de recibo.
4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
4.1. JEFE DE OBRA

- Dirige los trabajos del personal.

- Máximo responsable asignado por la empresa contratista para ordenar, cumplir y

ejecutar las normas y reglamentos técnicos, de seguridad industrial y de buenas
prácticas del oficio.
- Asume las funciones del responsable de seguridad en ausencia de éste.
4.2. RESPONSABLE DE EJECUCIÓN

- Cumplirá los requisitos establecidos en la Ley 54/2003 para actuar como recurso
preventivo para las obras o servicios contratados, debiendo vigilar el cumplimiento de
las actividades preventivas, conforme a lo dispuesto en el R.D.604/2006.
- Asume las funciones y responsabilidades recogidas en el procedimiento RP-C-GS-
PRO-GG-303.03 “Permisos de trabajo”.
- Mantener una comunicación activa con el supervisor del Complejo y el responsable de
seguridad de la empresa ejecutante, atendiendo a los requisitos y necesidades de
coordinación de actividades empresariales que se establezcan.
- Comunicará a todos los ejecutantes, los riesgos y sus medidas de control. Tanto para
los riesgos propios del oficio como los recogidos en el permiso de trabajo. Para
documentar esta comunicación de riesgos, se cumplimentará el anexo 3 que
acompañará en todo momento a la copia del permiso de trabajo del ejecutante.
4.3. RESPONSABLE DE SEGURIDAD DE LA EMPRESA CONTRATISTA:
- Mantener una adecuada coordinación de seguridad entre su empresa y las

subcontratadas por ella.
- Actuar como interlocutor con el Complejo en todo lo relativo a coordinación de
actividades empresariales.
- Mantener una comunicación activa con los recursos preventivos de la empresa
contratista, trasmitiendo las instrucciones necesarias en relación a la coordinación de
actividades empresariales.
- Realizar una función de vigilancia y control que garantice el correcto cumplimiento de:
o Los requisitos especificados en el permiso de trabajo.
o Las normas vigentes en materia de Prevención de Riesgos Laborales.
o Las medidas específicas del trabajo o servicio a prestar.
o Las obligaciones que en materia de seguridad se establecen en el contrato.
- Entregar diariamente un parte diario escrito al supervisor del Complejo, reseñando las
anomalías que afecten o puedan afectar a los requisitos del permiso de trabajo, normas

de seguridad, así como aquellas situaciones que puedan poner en riesgo la seguridad de
sus empleados o terceros.
- Informar de los accidentes e incidentes que se produzcan, así como de las situaciones
que puedan suponer un riesgo potencial para las personas, bienes materiales o el medio
ambiente.
- Entregar copia al Complejo Industrial de cualquier documento escrito que el
contratista elabore en relación a lo dispuesto en el punto anterior.
- Detener los trabajos si observara situación de riesgo grave e inminente para las
instalaciones o para la vida o salud de los trabajadores.
- En caso de accidente personal elaborará un informe de investigación, debiendo
entregar copia al supervisor de Repsol y al departamento de Seguridad.
- Participar en las medidas de coordinación dispuestas en el punto 3.5.
4.4. COORDINADORES EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD PARA LAS

OBRAS DE CONSTRUCCIÓN
- Sus competencias y responsabilidades serán las dispuestas en los artículos 8 y 9 del

R.D.1627/1997.
4.5. COORDINADOR DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES DEL COMPLEJO

INDUSTRIAL
- Liderar las actuaciones a llevar a cabo en relación a la coordinación de actividades

empresariales en el Complejo.
- Participar en las medidas de coordinación dispuestas en el punto 3.5.
4.6. SUPERVISOR DEL COMPLEJO INDUSTRIAL
- Coordinará los trabajos a desarrollar en el Complejo con los responsables de las áreas
donde se vayan a ejecutar y con los responsables de ejecución designados.
- Conocerán y tendrán en cuenta las medidas a llevar cabo en relación a la coordinación
de actividades empresariales.
- Actuará como interlocutor válido del recurso preventivo de la empresa contratista en
relación a los incumplimientos de las actividades preventivas adoptadas.

- Adoptará las medidas necesarias para subsanar las deficiencias observadas en materia
de prevención de riesgos laborales cuando no hayan podido ser corregidas por el
recurso preventivo o responsable de seguridad de la empresa contratista, pudiendo
consultar al departamento de seguridad cuando resulte necesario.
4.7. COMPRAS Y CONTRATACIONES:

- Requerir a las empresas contratistas y subcontratistas la documentación dispuesta en
este procedimiento y custodiarla debidamente.
- Verificar el cumplimiento de los requisitos de formación de jefes de obra y responsables
de seguridad, de acuerdo con lo dispuesto en el documento RP-C-GS-DOC-GG-
306.02.
4.8. SEGURIDAD:
- Impartir periodicamente el curso de permisos de trabajo recogido en el documento RP-
C-GS-DOC-GG-306.02 “Requisitos aplicables a empresas contratistas” al personal
contratista propuesto por las Unidades peticionarias de contratación.
- Certificar la aptitud de los responsables de ejecución propuestos.
5. REFERENCIAS
5.1. REFERENCIAS INTERNAS

RP-C-GS-DOC-GG-306.02 Requisitos aplicables a las empresas contratistas.
RP-C-GS-PRO-GG-303.05 Observaciones de seguridad.
RP-C-GS-PRO-GG-310.01 Investigación de accidentes laborales.
RP-C-GS-PRO-GG-303.03 Permisos de trabajo.
RP-C-GS-INS-GG-306.01 Requisitos para el acceso al Complejo Industrial del
personal contratista.
5.2. REFERENCIAS EXTERNAS

SCOR N-06 Requisitos de seguridad en actuaciones con contratistas.
Cod. 047-NO Condiciones generales de compra y contratación.
249-PR301LN.RF.SP Calificación de contratistas.

ANEXOS

ANEXO 1
Complejo Industrial de Cartagena
La empresa contratista_______________________________, de conformidad con lo

dispuesto en el artículo 10 del R.D. 171/2004, declara disponer de evaluación de riesgos y
planificación preventiva y haber cumplido sus obligaciones en materia de formación e
información respecto a sus trabajadores para las obras de
a ejecutar en el área/zona
__________________________________________________
propiedad del Complejo Industrial de Repsol Petróleo en Cartagena.
La empresa declara haber trasmitido a sus trabajadores la información de dichos riesgos y la

de aquellos riesgos que les puedan afectar por la concurrencia de actividades, las medidas
de prevención a adoptar para la ejecución correcta de los trabajos y los medios de
coordinación establecidos.
Asimismo, en cumplimiento de lo dispuesto en el procedimiento RP-C-GS-PRO-GG-306.01

“Actividades de coordinación de seguridad” la empresa contratista designa como:
Jefe de obra a D.__________________________________________________
Responsable de seguridad
(si procede) a D.___________________________________________________
Cartagena, _____ de __________ de ______
Empresa contratista
Firma y sello de la empresa

ANEXO 2
Complejo Industrial de Cartagena
La empresa subcontratista_______________________________, de conformidad

con lo dispuesto en el artículo 10 del R.D. 171/2004 y habiendo tenido en cuenta el
plan de seguridad y salud de la empresa contratista, declara disponer de su
evaluación de riesgos y planificación preventiva y haber cumplido sus obligaciones
en materia de formación e información respecto a sus trabajadores para las obras de
a ejecutar en el área/zona
__________________________________________________
propiedad del Complejo Industrial de Repsol Petróleo en Cartagena.
La empresa declara haber trasmitido a sus trabajadores la información de dichos

riesgos y la de aquellos riesgos que les puedan afectar por la concurrencia de
actividades, las medidas de prevención a adoptar para la ejecución correcta de los
trabajos y los medios de coordinación establecidos.
Cartagena, _____ de __________ de ______
Empresa subcontratista
Firma y sello de la empresa

ANEXO III
REGISTRO DE INFORMACIÓN A EJECUTANTES
SOBRE LOS RIESGOS ESPECÍFICOS DEL
Logo
empresa ejecutante TRABAJO.
Realizada con el Permiso de Trabajo firmado, antes del inicio de
los trabajos y en el lugar de ejecución de los mismos.
Este documento va asociado al Unidad:
Permiso de Trabajo PT_____ Nº_________ Equipo:
RESPONSABLE DE EJECUCIÓN. He informado a los ejecutantes abajo firmantes, de los riesgos y las medidas
preventivas específicas relacionadas en el Permiso de Trabajo arriba indicado (referidas al equipo, el entorno, la
protección personal y resto de condiciones del trabajo) y de la aplicación de las buenas prácticas del oficio.
Nombre y apellidos del

Responsable de
Ejecución:
EJECUTANTES. Reconocen recibir del “Responsable de Ejecución”, previamente a la ejecución de los
trabajos, información específica acerca de los riesgos y las medidas preventivas específicas
relacionadas en el Permiso de Trabajo arriba indicado (referidas al equipo, el entorno, la protección
personal y resto de condiciones del trabajo) y de la aplicación de las buenas prácticas del oficio. El
Responsable de la Actividad en el lugar del trabajo debe conocer con todo detalle el alcance del
trabajo, y los requerimientos de oficio para su ejecución de forma segura. Es el interlocutor ante
cualquier requerimiento por parte de personal de Repsol, relacionado con el trabajo.
Responsable de la Actividad en el lugar Nombre y apellidos:
de trabajo:
Nota: Firma como un ejecutante más.
Firma
Nombre y Apellidos Empresa
Fecha / Hora Responsable Firma Ejecutante
Ejecutante Ejecutante
Ejecución
Este personal relacionado, será el único que podrá llevar a cabo la ejecución
de los trabajos relacionados en el PT asociado.

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ACTIVIDADES DE COORDINACION DE SEGURIDAD Rev. 6 PAGINA 2 DE 18

ACTIVIDADES DE COORDINACION DE SEGURIDAD Rev. 6 PAGINA 3 DE 18

4.5. COORDINADOR DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES DEL

ACTIVIDADES DE COORDINACION DE SEGURIDAD Rev. 6 PAGINA 4 DE 18

ACTIVIDADES DE COORDINACION DE SEGURIDAD Rev. 6 PAGINA 5 DE 18

3.1. CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS CONTRATISTAS

ACTIVIDADES DE COORDINACION DE SEGURIDAD Rev. 6 PAGINA 6 DE 18

DOCUMENTACIÓN EXIGIBLE: la indicada en este procedimiento y en la instrucción

3.3 COMUNICACIÓN DE RIESGOS Y MEDIDAS PREVENTIVAS

La actualización documental se realiza a través de la plataforma CAE.NET “CTAIMA”

3.4. FASE DE EJECUCIÓN

3.4.1. OBLIGACIONES DEL COMPLEJO INDUSTRIAL

 Facilitar a la empresa contratista la información de seguridad, salud y

ACTIVIDADES DE COORDINACION DE SEGURIDAD Rev. 6 PAGINA 7 DE 18

 Planificar y coordinar con la empresa contratista aquellas actuaciones a

3.4.2. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA CONTRATISTA

ACTIVIDADES DE COORDINACION DE SEGURIDAD Rev. 6 PAGINA 8 DE 18

 Presentar certificado de inscripción en el Registro de Empresas

ACTIVIDADES DE COORDINACION DE SEGURIDAD Rev. 6 PAGINA 9 DE 18

Proporcionar la debida formación e información para su utilización,

ACTIVIDADES DE COORDINACION DE SEGURIDAD Rev. 6 PAGINA 10 DE 18

3.4. PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD. EVALUACIÓN DE RIESGOS Y

3.5. MEDIOS DE COORDINACIÓN CON EMPRESAS CONTRATISTAS

3.6. DESIGNACIÓN DE RESPONSABLES DE SEGURIDAD

ACTIVIDADES DE COORDINACION DE SEGURIDAD Rev. 6 PAGINA 11 DE 18

En las obras que legalmente requieran proyecto de obra, el Complejo designará un

En ambos casos los coordinadores designados deberán haber realizado y superado el

3.7. VIGILANCIA Y CONTROL

3.8. ACCIDENTABILIDAD LABORAL

3.9. FINALIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD

3.10. REGISTRO Y ARCHIVO

4.1. JEFE DE OBRA

ACTIVIDADES DE COORDINACION DE SEGURIDAD Rev. 6 PAGINA 12 DE 18

- Máximo responsable asignado por la empresa contratista para ordenar, cumplir y

4.2. RESPONSABLE DE EJECUCIÓN

4.3. RESPONSABLE DE SEGURIDAD DE LA EMPRESA CONTRATISTA:

- Mantener una adecuada coordinación de seguridad entre su empresa y las

ACTIVIDADES DE COORDINACION DE SEGURIDAD Rev. 6 PAGINA 13 DE 18

4.4. COORDINADORES EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD PARA LAS

- Sus competencias y responsabilidades serán las dispuestas en los artículos 8 y 9 del

4.5. COORDINADOR DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES DEL COMPLEJO

- Liderar las actuaciones a llevar a cabo en relación a la coordinación de actividades

4.6. SUPERVISOR DEL COMPLEJO INDUSTRIAL

ACTIVIDADES DE COORDINACION DE SEGURIDAD Rev. 6 PAGINA 14 DE 18

4.7. COMPRAS Y CONTRATACIONES:

5.1. REFERENCIAS INTERNAS

5.2. REFERENCIAS EXTERNAS

ACTIVIDADES DE COORDINACION DE SEGURIDAD Rev. 6 PAGINA 15 DE 18

ACTIVIDADES DE COORDINACION DE SEGURIDAD Rev. 6 PAGINA 16 DE 18

Complejo Industrial de Cartagena

La empresa contratista_______________________________, de conformidad con lo

propiedad del Complejo Industrial de Repsol Petróleo en Cartagena.

La empresa declara haber trasmitido a sus trabajadores la información de dichos riesgos y la

Asimismo, en cumplimiento de lo dispuesto en el procedimiento RP-C-GS-PRO-GG-306.01

Jefe de obra a D.__________________________________________________

Cartagena, _____ de __________ de ______

ACTIVIDADES DE COORDINACION DE SEGURIDAD Rev. 6 PAGINA 17 DE 18

Complejo Industrial de Cartagena

La empresa subcontratista_______________________________, de conformidad

propiedad del Complejo Industrial de Repsol Petróleo en Cartagena.

Cartagena, _ de de

Cartagena, _ de de