Universidad Tecnológica Centroamericana

Administración de Proyectos

Introducción a la Administración de Proyectos

Control de Lectura 1

Docente: MGP. Carlina Cerrato

Presentado por:

Marlon Josué Avila Matute

Tegucigalpa M.D.C 23 de junio del 2020

TIPOS DE PROYECTOS
Los proyectos se tipifican de la siguiente manera:
1. Según el grado de dificultad: estos pueden ser simples o complejos dependiendo la
complejidad de la realización del proyecto y su duración.
2. Según la procedencia del capital: pueden ser financiados por fondos públicos, fondos
privados o combinación de los dos.
3. Según la experimentación del proyecto y sus objetivos: Aquí es donde se termina si el
proyecto es un invento novedoso o es un proceso que cuenta ya con su metodología de
implementación y ejecución.
4. Según el sector: Los proyectos pueden ser dirigidos e implementados para diferentes
sectores como ser construcción, energía, minería, transformación, medio ambiente,
industriales o bancarios.
5. Según el ámbito: Cuando el proyecto tiene diseños y herramientas para especialidades
como ser económicos, fiscales, legales, médicos, matemáticos, artísticos, literarios y
tecnológicos.
6. Según su orientación: Pueden ser orientados a promover la producción de bienes o
servicios, educativos, beneficios sociales, comunitarios y de investigación sobre un área
especifico.
7. Según su área de influencia: Los proyectos pueden influenciar tanto territorio nacional o
extranjero como ser proyectos locales, nacionales, regionales, supranacionales o
internacionales.

DEFINICIONES CONCEPTUALES SOBRE PROYECTOS Y SUS

CARACTERISTICAS
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único.

Un proyecto tiene las siguientes caracteristicas:

 Complejidad: por su naturaleza los proyectos y sus tareas tienen un nivel de dificultad que
hay que realizar, ademas de coordinar diversos recursos y mitigar riesgos.
 No repetitividad: un proyecto es unico e irrepetible ya que cuentan con esfuerzos de la
gestion y direccion diferentes.
 Grupal: Los proyectos requiere de participacion de varias personas que tienen perfiles
profesionales para gestionar las necesidades y espectativas.
 Objetivo Claro: Un proyecto tiene un objetivo final o entregable claro y definido.
 Coordinacion de Actividades: Un proyecto tiene decisiones gerenciales que hay que tomar
para el correcta implementacion y finalizacion.
 Limitacion de Recursos: Los proyectos cuentan con el triangulo de hierro el cual al limitar
un factor los otros sufren calidad.
 Marco temporal: Los proyectos caducan, tienen una fecha de inicio y una de final.
 Resultado unico: Un proyecto implica un resultado unico.

FACTORES DE INICIACIÓN DE UN PROYECTO

Todo proyecto debe estar enmarcado dentro del plan estrategico de la organización. La estrategia
organizacional se implementa a traves de proyectos. Los proyectos crean valor, ya sea mejorando
los procesos de negocio o a traves del desarrollo de nuevos productos o servicios. Los factores
para inciar un proyecto son los siguientes:
 Cumplir requisitos regulatorios, legales o sociales
 Crear, mejorar o reparar productos, procesos o servicios
 Satisfacer las solicitudes o necesidades de los interesados
 Implementar o cambiar las estrategias de negocio o tecnologia.

ADMINISTRACION Y DIRECCION DE PROYECTOS

La gestión, gerencia o administración de proyectos es la disciplina que permite el planeamiento, la
motivación, así como la organización de recursos humanos o materiales, por lo que las actividades
a desarrollar son repetitivas, permanentes o semipermanentes, con el propósito de desarrollar un
proyecto y cumplir con el alcance, acorde a los límites de tiempo y costos predefinidos que darán
lugar a un cambio positivo o agregará valor.

RELACION Y DIFERENCIAS SOBRE PORTAFOLIOS, PROGRAMAS,

PROYECTOS Y OPERACIONES
La relacion entre portafolios, programas y proyectos es tal que un portafolio se refiere a
un conjunto de proyectos, programas, subconjunto de portafolios y operaciones que se
gestionan como un grupo para alcanzar determinados objetivos estrategicos. Los
programas se agrupan en un portafolio y comprenden subprogramas, proyectos o
cualquier otros trabajos que se gestionan de manera coordinada para contribuir al
portafolio. La direccion de programas y la direccion de proyectos se centran en ejecutar
programas y proyectos de la manera correcta y la direccion de portafolios se centra en
ejecutar los programas y los proyectos “correctos”.

ENTORNO EN EL QUE OPERAN LOS PROYECTOS (FACTORES

AMBIENTALES Y LOS ACTIVOS Y PROCESOS DE LA
ORGANIZACIÓN)
Existen una serie de elementos que ejercen una influencia sobre el proyecto. El entorno en el que
se desarrollan influye sobre su evolucion. Estos entornos pueden tener una influencia favorable o
desfavorable. Los factores son los siguientes:
 Factores ambientales (EEFs): Aquellas condiciones que no se encuentran bajo el control
del director o del equipo de proyecto. Los factores ambientales pueden ser internos o
externos de la organización, la cultira organizacional, al disponibilidad de recursos y la
infraestructura de la organización
 Activos de los procesos de la organización(OPAs): Estos son los procesos, procedimientos
y bases de conocimiento con los que cuenta la organización para llevar a cabo el proyecto.

SISTEMAS ORGANIZACIONALES
Los proyectos operan dentro de las restricciones impuestas por la organiacion a traves de
su estructura y marco de gobernanza. Para operar de manera eficaz y eficiente, el director
del proyecto necesita compreder donde residen la responsabilidad, la rendicion de
cuentas y la autoridad dentro de la organización. Este conocimiento ayudara al director
del proyecto a usar de manera eficaz su poder, influencia, competencia, liderazgo y
capacidades politicas para completar con éxito el proyecto.

ROL DEL DIRECTOR DE PROYECTOS, TRIANGULO DE TALENTOS/

CUALIDADES Y HABILIDADES
El rol de un director de proyectos es liderar un equipo de proyecto con el fin de alcanzar
los objetivos del proyecto y cumplir las expectativas de los interesados. El director de
proyecto debe de involucrarse en un proyecto desde su inicio hasta su cierre.

Como competencias del director de proyectos el triángulo de talentos son las habilidades claves
que deben dominar.
 Dirección técnica de proyectos como los conocimientos, habilidades y comportamientos
relacionados con ámbitos específicos de la dirección de proyectos, programas y
portafolios.
 Liderazgo; como los conocimientos, habilidades y comportamientos necesarios para guiar,
motivar y dirigir un equipo, para ayudar a la organización a alcanzar sus metas de negocio.
 Gestión estratégica de negocios; Conocimiento y la pericia en la industria y la organización
que mejora el desempeño y entrega de mejor manera los resultados.

Las siguientes habilidades son las que tienen que contar un director de proyecto:
1. Habilidades con las personas
2. Liderazgo
3. Saber escuchar
4. Integridad, comportamiento etico
5. Fuerte en la contruccion de confianza
6. Comunicación verbal
7. Fuerte en la construccion de equipos
8. Gestion y resolucion de conflictos
9. Pensamiento critico
10. Resolucion de problemas