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Este documento describe la estructura organizacional de una unidad de recursos humanos mediante un organigrama. Explica que los organigramas pueden clasificarse de acuerdo a su naturaleza, ámbito y contenido. También define conceptos como áreas de trabajo, puestos tipos y puestos de trabajo. Por último, analiza la relación de autoridad y responsabilidad dentro de la unidad así como los programas de trabajo que esta puede implementar.
Este documento describe la estructura organizacional de una unidad de recursos humanos mediante un organigrama. Explica que los organigramas pueden clasificarse de acuerdo a su naturaleza, ámbito y contenido. También define conceptos como áreas de trabajo, puestos tipos y puestos de trabajo. Por último, analiza la relación de autoridad y responsabilidad dentro de la unidad así como los programas de trabajo que esta puede implementar.
Este documento describe la estructura organizacional de una unidad de recursos humanos mediante un organigrama. Explica que los organigramas pueden clasificarse de acuerdo a su naturaleza, ámbito y contenido. También define conceptos como áreas de trabajo, puestos tipos y puestos de trabajo. Por último, analiza la relación de autoridad y responsabilidad dentro de la unidad así como los programas de trabajo que esta puede implementar.
Informativo: Es llamado así porque su organizacional. INTERNA estructura tiene como objetivo ser Por su disposición grafica: presentado al público en general, este Verticales ORGANIGRAMA. tipo de organigrama es accesible a Horizontales personas no muy familiarizadas con Mixtos DEFINICION: Representación gráfica de la estructura organizacional ellos. Elementos de un organigrama Analítico: Este tipo de organigrama Rectángulos Objetivos de los organigramas. permite observar diferentes aspectos Líneas jerárquicas del comportamiento organizacional, a) Para la dirección: Facilita el conoci- por otra parte refleja una visión macro ÁREAS DE TRABAJO. miento de las áreas y canales donde se o global de la misma, con la finalidad desarrollan relaciones con las otras uni- AREAS DE TRABAJO: se refiera a la dis- por ejemplo de análisis para un presu- dades que integra la organización. posición física de los puestos de trabajo, puesto, para distribuir los trabajadores de sus componentes materiales y a la b) Para el personal: Permite a los traba- jadores en general, conocer la ubicación a las diferentes áreas. ubicación de las instalaciones para la o puesto de función dentro de la organi- Formal: Este modelo es denominado atención y servicios al personal y clien- zación según su jerarquía. formal por el hecho que se encuentra c) Para el Público: Tener una visión glo- aprobada por la Columna vertebral de bal de la estructura y posible funciona- la organización, es decir por la direc- miento de la organización. ción o por la cabeza de la organización, CLASIFICACIÓN DE LOS ORGANIGRA- es considerado organigrama de tipo MAS formal cuando este fuese aprobado por ejemplo por la Junta general de POR SU NATURALEZA accionistas. Macroadministrativos: Este tipo de or- Informal: es lo contrario al anterior. ganigrama brinda una representación en POR SU ÁMBITO tes tomando en cuenta los procesos de la cual interactúan más de una organiza- comunicación de la empresa. Generales: Estos organigramas brindan ción. información representativa de la em- Puestos Tipos. Mesoadministrativos: Es la representa- presa, resaltando cierto nivel jerárqui- Se considera puesto tipo al que contiene co. la misma información en dos o más ción gráfica en la cual se toma a más de puestos plaza, tiene presencia en la una organización, estas son de un mismo Específicos: Estos tipos de organigra- misma o en diferentes unidades admi- sector productivo o actividad empresa- mas representan una porción o área de nistrativas y comparte en su totalidad rial. la empresa. atributos básicos de denominación, POR SU CONTENIDO misión, objetivos y funciones, así como Microadministrativos: representa a una de perfil. Integrales: Estos tipos de organigra- organización, y pueden referirse a ella en mas presentan a la organización de Puestos de Trabajo. forma general o global o plasmar alguna forma global. Se denomina puesto de trabajo a la de las áreas que la conforman. Funcionales: Estos tipos de organigra- parte del área de trabajo establecida a mas describe la responsabilidad que cada empleado dotada de los medios de tiene que tiene cada área de la empre- trabajo necesarios para el cumplimiento sa, son muy poco usados por el mismo de una determinada tarea , actividad hecho de que existen un manual RELACIÓN DE AUTORIDAD Y La comunicación se establece por no rinden lo necesario o la empresa desea conversaciones espontaneas. trascender hacia un entorno distinto y esto RESPONSABILIDAD. No existe una subdivisión para conlleva funciones como reestructurar investigación y desarrollo de re- modelos de formación del personal, acogi- La forma en cómo la organización se en- cursos humanos. da e inserción de nuevo personal para cuentre estructurada, va a ser que defina puestos estratégicos, negocios de conve- la autoridad, responsabilidad y funciones nios y cambios en el clima laboral. que se deben llevar a cabo. Mediana. PROGRAMAS DE TRABAJO. Relación de Autoridad. La unidad organica se hace más importan- La autoridad consiste en el derecho de te y compleja a medida que crecen las Los programas de trabajo consisten en mandar y en el poder de hacerse obedecer. demandas que debe satisfacer. desarrollar la sincronización de actividades El gerente del la unidad de recursos hu- que se planean realizar y en base a ello la Interna: Se refiere a la ordenes manos reporta de manera directa al presi- unidad de recursos humanos pué de actuar ejercidas por una unidad o elemen- dente o director general de la compañía . mediante acciones que maximicen los re- to dentro del sistema organizacio- Este aumento de la importancia del área sultados de la organización. Conjunto de de recurso humano puede reflejarse en nal políticas, procedimientos, reglas, asigna- conceder a quien lo dirige el titulo de ción de funciones de recursos y otros ele- Externa: es una unidad o elemen- vicepresidente de la compañía o en un mentos necesarios para seguir un curso titulo como “director de capital humano”. to que posee relación con el siste- determinado. Son un tipo de planificación ma y que tiene la capacidad de generalizada que tiene por objeto definir influir o incidir en las decisiones de Grande. un plan de acción completo para dar cum- el sistema. plimiento a los objetivos definidos y a la A medida que la organización crece en estrategia definida establecida por la em- tamaño, los puestos de la unidad de re- Relación de Responsabilidad. cursos humanos se hacen progresivamen- presa. te especializados. En las organizaciones Tipos de Programas de trabajo. Directa: como su nombre indica, de tamaño intermedio y grande se crean entenderemos aquella persona que diversas subunidades, los cuales propor- Generales. tiene un gerente general, sobre las cionan varios servicios a la organización. actividades de sus gerentes en Establece todo lo que la organización cada unidad orgánica. FUNCIONES SEGÚN NECESIDADES desea de una manera sintetizador. Para ello la unidad de recursos humanos tiende Indirecta: entenderíamos la que a maximizar la productividad mediante tiene el mismo gerente sobre las Crecimiento. planes y acciones. actividades de los subordinados de La necesidad de crecimiento impulsa a la sus gerentes y a las de sus emplea- unidad de recursos humanos otorgar a los Operativos. dos. empleados una mejor retribución y para que de esa manera a su vez la productivi- Dura un año y genera directrices a seguir Tamaño Según Creación. dad aumenta de una forma mas que pro- por los empleados y directrices hacia el Pequeña. porcional a la retribución dada. A su vez trabajo cotidiano. En esa medida la unidad las empresas que se encuentran en nece- de recursos humanos pone a disposición Por regla general, en las empresas moder- sidad de crecimiento desarrollan al inte- acciones como monitoreo continuo de nas se crea una unidad de recursos huma- rior de su Unidad de Recursos Humanos trabajadores, evaluación de productividad, nos independiente cuando los beneficios las siguientes funciones: estudio de retribuciones y capacitación que se esperan derivar de él exceden sus Evaluación de resultados. constante. costos. Hasta que esto ocurre, los gerentes Diseño de formulas salariales. de las unidades organicas tienen a su cargo Niveles salariales. Estratégicos. las actividades de capital humano, o las delegan a sus subordinados. Cuando por Genera acciones donde la empresa quiere último se crea la unidad de recursos huma- Desarrollo. verse posicionada en el futuro y por esa El desarrollo de los recursos humanos misma razón son consideradas a largo nos, casi siempre es pequeño, y se hace comprende las actividades de creación de plazo. responsable de su manejo a un gerente de planes de formación y llevarlos a cabo, de nivel medio. estudiar el potencial del personal, de Entre las actividades que mas se practican BIBLIOGRAFIA: evaluar las motivación, de controlar el en dicho tamaño de unidad se pueden Administración de Recursos Humanos, desempeño de las tareas, de incentivar la mencionar las siguientes: Idalberto Chiavenato, Colombia, 5° Edi- participación y de estudiar el absentismo Muchas decisiones surgen espontá- y sus causas. ción , Editorial MC. Graw Hill. neamente. Las relaciones se establecen por Administración de Recursos Humanos, Gary afinidad o amistad. Transformación. Dessler, México, 2009, 11° Edición, Edito- La transformación conlleva en la mayoría rial Pearson. La autoridad y administración de de las veces un cambio de enfoque debi- una o varias unidades orgánicas do a que los resultados de la organización tiende a ser ejercida por el dueño de la organización.