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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

SAN JUAN
CAJAMARCA

PLAN ANUAL DE TRABAJO DE LA


UNIDAD LOCAL DE
EMPADRONAMIENTO 2020
ACRÓNIMOS

MIDIS Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social

SISFOH Sistema de Focalización de Hogares

UCF Unidad Central de Focalización

ULE Unidad Local de Empadronamiento

CSE Clasificación Socio Económica

FSU Ficha Socioeconómica Única

S100 Solicitud de Clasificación Socioeconómica.

IPF Intervenciones Públicas de focalización (Programas Sociales)


ÍNDICE

I. INTRODUCCIÓN
II. PRESENTACIÓN
III. DATOS GENERALES
IV. BASE LEGAL
V. ANTECEDENTES

VI. DIAGNÓSTICO GENERAL


a) Implementación y funcionamiento de la ULE.
b) Dificultades encontradas.
c) Acciones propuestas.
d) Datos de la Unidad Local de Empadronamiento.

VII. MISIÓN
VIII. VISIÓN
IX. ALCANCE
X. FUNCIONES
XI. JUSTIFICACIÓN
XII. OBJETIVOS
a) Objetivo General
b) Objetivos específicos
XIII. MARCO CONCEPTUAL
XIV. ESTRATEGIAS Y ACTIVIDADES
XV ANEXOS
Anexo 1.- Cronograma de Actividades
Anexo 2.- Ficha de Verificación de la Capacidad Operativa de la Municipalidad.
Anexo 3.- Cuadro necesidades.
I. INTRODUCCIÓN:
En el Perú se ha establecido la focalización como política nacional a fin
de regular la asignación de los subsidios a la población vulnerable por parte
de los programas sociales con la finalidad de mejorar la equidad y calidad del
gasto social en el país (Decreto Supremo 130-EF-2004).
Para la implementación de esta política se creó el SISFOH, mediante la
Resolución Ministerial N° 399-2004-PCM, con el propósito de identificar y
seleccionar a los hogares con mayor vulnerabilidad según criterios
socioeconómicos, los cuales son potencialmente elegibles para recibir
subsidios por parte de los programas sociales.
En ese marco, los Gobiernos Locales como parte del Sistema de
Focalización de Hogares tienen como función recopilar la información de los
hogares a través de la aplicación de la Ficha Socioeconómica Única (FSU),
para lo cual deben organizar el desarrollo de esta función. El proceso de
focalización exige ser desarrollado de manera independiente de la gestión de
los programas sociales para asegurar transparencia, dinamismo, llegada a
los más pobres, costo-eficiencia, y factibilidad administrativa y evitar ser
influenciado por factores externos al propósito principal de la misma.
En ese sentido, la Municipalidad Distrital de San Juan requiere
desarrollar las acciones de planificación a fin de establecer claramente la
población que requiere empadronamiento o actualización del mismo, los
objetivos, estrategias, actividades y metas a fin de asignar recursos para el
cumplimiento del plan y cumplir con los objetivos planteados.
Finalmente, el plan permitirá llevar a cabo un adecuado monitoreo de
las actividades con el acompañamiento de la Unidad Central de
Empadronamiento.

II. PRESENTACIÓN:
El plan anual de trabajo de la Unidad Local de Empadronamiento de la
Municipalidad Distrital de San Juan, es un documento elaborado con la
finalidad de ordenar las acciones que se realizarán durante el año 2020.
Dicho plan de trabajo viene a constituir una guía de objetivos y acciones
que deberán aplicarse en la unidad local de empadronamiento, en los
diferentes aspectos conforme a las normas, reglamentos y demás
disposiciones contempladas por el SISFOH y el MIDIS.
La finalidad de la aplicación y ejecución del presente plan, es que se
pretende optimizar los resultados en los aspectos de gestión y administración
de la Unidad Local de Empadronamiento en beneficio de los hogares que
pertenecen a la jurisdicción del distrito de San Juan.
III. DATOS GENERALES:
Nombre de la institución : Municipalidad Distrital de San Juan.
Representante : Alcalde Artemio Edgardo Lozano Vargas.
Sub Gerencia : Sub Gerencia de Desarrollo Social.
Representante : Ing. Manual Gallardo LLanos
Área : Unidad Local de Empadronamiento.
Responsable : Bach. Soc. Juan Francisco Atalaya Vásquez.

IV. BASE LEGAL:


La Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, establece que los
gobiernos locales representan al vecindario, promueven la adecuada
prestación de los servicios públicos locales y el desarrollo integral, sostenible
y armónico de su circunscripción. Y que las municipalidades distritales
promueven la igualdad de oportunidad con criterios de equidad.
En tal sentido, mediante Decreto Supremo N° 130-2004-MEF se
aprobaron los criterios y mecanismos para mejorar la equidad y calidad en el
gasto social y la prioridad de atención de los grupos beneficiarios a través de
la focalización, en cuyo texto se establece que la municipalidad distrital, con
el apoyo del Gobierno Nacional, será la responsable de la aplicación de la
Ficha Socioeconómica Única.
Mediante Resolución Ministerial N°399-2004-PCM se creó el Sistema
de Focalización de Hogares - SISFOH, con el propósito de proveer a los
programas sociales información que será utilizada para identificación y
selección de sus beneficiarios.
Mediante la Ley N° 30435 - y el Decreto Legislativo N° 1376 que lo
modifica - se crea el Sistema Nacional de Focalización, con el objetivo de
establecer los principios, alcance, organización, ámbito, procesos,
procedimientos, función de control al proceso de focalización y medidas
correctivas que lo regulan, igualmente se especifican los Integrantes del
Sistema y sus funciones en concordancia con la Política Social y en
articulación con el Sistema Nacional de Desarrollo e Inclusión Social
(SINADIS); de igual forma se señala la responsabilidad de los Gobiernos
Locales en su jurisdicción, respecto al empadronamiento, sistematización y
custodia de la información de su población, de acuerdo con las disposiciones
que el Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social (MIDIS) emita para dicho
fin.
De acuerdo con el artículo 61° del Reglamento de Organización y
Funciones del MIDIS, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 006-2017-
MIDIS, se dispone que la Dirección General de Focalización (DGFO), para el
cumplimiento de sus funciones cuente con tres unidades orgánicas, entre las
que se encuentra la Dirección de Operaciones de Focalización (DOF), a la
cual mediante el artículo 64° literal a), se asigna las funciones de generar y
administrar la información del Padrón General de Hogares (PGH), el Registro
Nacional de Usuarios (RNU) y el Registro Nacional de Programas Sociales
(RPS) bajo estándares de calidad, seguridad y confidencialidad.
Mediante la Resolución Ministerial N° 70-2017-MIDIS, se aprueba la
Directiva N° 006-2017-MIDIS, “Directiva que regula la operatividad del
Sistema de Focalización de Hogares”1, estableciendo responsabilidades a las
entidades que coadyuvan con el cumplimiento de la función de determinar la
clasificación socioeconómica, como es el caso de los Gobiernos Locales a
quienes se les da la responsabilidad de gestionar administrativamente el
funcionamiento de la Unidad Local de Empadronamiento (ULE) en la
municipalidad; dichas Unidades Locales de Empadronamiento (ULE) tienen
la responsabilidad de aplicar los instrumentos de recojo de datos a los
hogares y remitir esta información, de acuerdo con los lineamientos técnicos
que apruebe la Dirección General de Focalización (DGFO) y la Dirección de
Operaciones de Focalización (DOF).

V. ANTECEDENTES:
El Sistema de Focalización de Hogares (SISFOH), fue creado el 20 de
diciembre de 2004, mediante Resolución Ministerial N° 399-2004-PCM, con
el fin de proveer información socioeconómica a los programas sociales para
que identifiquen y seleccionen a sus beneficiarios.
Inicialmente, el SISFOH se encontró en el ámbito de la Secretaría de
Gestión Multisectorial, de la Presidencia del Consejo de Ministros. Luego,
mediante Resolución Ministerial N° 372-2005-PCM, de fecha 14 de octubre
de 2005, se dispone que la operación del SISFOH se encuentra bajo el
ámbito de la Dirección General de Asuntos Económicos y Sociales del

1
Ministerio de Economía y Finanzas, a partir de lo cual, la implementación del
SISFOH se empezó a dar progresivamente.
Con la ley N° 29792, se creó el Ministerio de Desarrollo e Inclusión
Social (MIDIS), aprobándose en enero de 2012, mediante Decreto de
Urgencia N° 001-2012, que el Sistema de Focalización de Hogares (SISFOH)
sea transferido a él y posteriormente, con la ley N° 29951 “Ley de
Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2013”, se dispone que la
Dirección de Operaciones de Focalización (DOF), a cargo del SISFOH, esté
bajo el ámbito de la Dirección General de Focalización (DGFO) del Ministerio
de Desarrollo e Inclusión Social, de manera permanente.
Gradualmente se establecen las normas técnicas, métodos y
procedimientos para regular la focalización de hogares, además se actualiza
permanentemente el Padrón General de Hogares, definiéndose
posteriormente que todo programa social o subsidio del Estado que se
ejecute bajo criterios de focalización individual, debía remitirse
obligatoriamente a la evaluación del SISFOH para elegir a sus usuarios.
El 17 de mayo de 2016, se aprueba la Ley N° 30435, la cual crea el
Sistema Nacional de Focalización (SINAFO).
En mayo de 2017 se aprueba la directiva N° 006-2017-MIDIS que
regula la operatividad del SISFOH.

VI. DIAGNÓSTICO GENERAL:

a. Implementación y funcionamiento de la ULE.


 En el periodo actual la Municipalidad Distrital de San Juan, viene
cumpliendo funciones de la ULE desde el año 2019, para ello se
designó un Responsable de la ULE con Resolución de Alcaldía N°
17-2019-MDSJ/A; sin embargo, en marzo del mismo año se
cambió al responsable de la ULE con Resolución de Alcaldía N°
42-2019-MDSJ/A, dicho responsable sigue cumpliendo la función
designada hasta la actualidad.
 Habiendo aplicado la ficha de verificación de la Capacidad
Operativa de la Municipalidad Distrital de San Juan (anexo 02)
encontramos que nuestro Municipio cuenta con estructura,
recursos humanos, equipos, conectividad y la logística necesaria
para su funcionamiento.
 La sostenibilidad de la ULE depende de la permanencia del
recurso humano contratado, en la actualidad se cuenta con un
responsable de ULE, contratado bajo la condición de Locación de
Servicios, 01 empadronador y 01 digitador, que laboran bajo la
condición de Trabajadores Repuestos mediante proceso judicial,
hasta la fecha. Sólo el responsable de la ULE ha recibido
capacitación por parte de la DOF para el mejor desarrollo de sus
funciones.
 La ULE cuenta con correo electrónico 060112sanjuan@gmail.com,
el cual está siendo utilizado para las coordinaciones
correspondientes con la UCF y demás funciones que la normas
emana, en el marco de las funciones de la ULE y demás funciones
que la Municipalidad pueda cumplir a favor de ella, etc.
 Respecto al Cumplimiento de Requerimientos para el
Funcionamiento de la ULE (Anexo 2). La municipalidad cuenta con
recursos humanos que están asignados a la ULE; sin embargo, el
responsable cumple otras funciones, esto debido a que los
recursos humanos son limitados en la Municipalidad de Distrital de
San Juan.
 La ULE no cuenta con ambientes destinados específicamente a
las funciones de la ULE, el ambiente se comparte con la oficina de
Recursos Humanos y con la Sub Gerencia de Desarrollo Social,
ubicado en el mismo Palacio Municipal del Distrito de San Juan.

b. Dificultades encontradas.
 Al momento de asumir el cargo como responsable de la Unidad
Local de Empadronamiento en marzo del 2019 se encontró al
aplicativo SIGOF para la digitación de formatos S100 y FSU
desactualizado y sin funcionamiento.
 Se encontró Formatos S100 y FSU acumulados para su digitación
y envío.
 Personal responsable de la Unidad Local de Empadronamiento
con poca experiencia y poca preparación técnica para el
cumplimiento de sus funciones.
 Aplicativo SIEE desactivado, debido al cambio de gobierno.
 Sin movilidad exclusiva para el traslado de los empadronadores a
los diferentes caseríos y anexos del Distrito de San Juan.
 Falta de implementos para uso por parte de los empadronadores
como: gorros, mochilas, chalecos de identificación, materiales de
escritorio, entre otros.

c. Acciones Realizadas:
 Se realizó la descarga del nuevo aplicativo e instaló en la
computadora asignada a la ULE, actualizándose los archivos
siguiendo el manual proporcionado por el SISFOH.
 Se hizo la gestión respectiva ante RENIEC para la implementación
del Sistema Integrado de Empadronamiento Electrónico.
Actualmente el responsable de la ULE y digitador ingresan los
formatos al aplicativo SIEE, mientras que el SIGOF es sólo
utilizado para las reevaluaciones.
 Los formatos S100 y FSU acumulados fueron procesados y hasta
la fecha el 81.69% de los hogares del distrito han obtenido su
CSE.
 Actualmente se obtiene casi de manera inmediata la clasificación
socio económica de los hogares, acortándose de manera
significativa el tiempo del trámite por la firma digital tanto del
responsable de ULE como del alcalde.
 Participación de los diferentes talleres de capacitación dirigidos
por la coordinadora territorial del SISFOH, por lo que el personal
de la ULE se encuentra capacitado para el desarrollo de sus
funciones.
 Con respecto a la movilidad, se aprovecha las diferentes salidas al
campo programadas por otras áreas de la municipalidad para
trasladar al personal, y en la mayoría de ocasiones el personal de
traslada a pie.
 Capacitación permanente a los empadronadores y digitadores que
laboran en la ULE del Distrito de San Juan.

A partir del pequeño diagnóstico realizado se puede identificar que


existen necesidades de fortalecimiento sostenible de la ULE en el aspecto de
infraestructura (ambientes apropiados), equipamiento, dotación de recursos
humanos (contrato por modalidad que dé más estabilidad a las acciones en
busca de la mejora con la estabilidad del personal), financiamiento, entre
otros.

d. Datos de la Unidad Local de Empadronamiento


Responsable de ULE : Atalaya Vásquez Juan Francisco
DNI : 45600524
Dirección : Av. San Juan N° 1000
Teléfono : 978569495.
Correo Electrónico : 060112sanjuan@gmail.com
Empadronadores : 01
Digitadores : 01

e. MISIÓN:
La Unidad Local de Empadronamiento (ULE) es la unidad
orgánica de la Municipalidad Distrital de San Juan responsable de
recibir e impulsar el trámite de las solicitudes de CSE de manera
oportuna, ante la DOF, y de ser el caso recoger la información de los
hogares solicitantes y de los hogares cuya CSE esta por vencer del
Distrito, de acuerdo con los documentos técnicos emitidos para el
cumplimiento de dicho fin.

f. VISIÓN:
Unidad Local de Empadronamiento (ULE) organizada,
implementada y con un equipo técnico altamente capacitado, que
cumpla con sus funciones de manera oportuna y eficiente al servicio de
toda la población de San Juan.
g. ALCANCE:
La población objetivo que se atenderá en la Unidad local de
empadronamiento está constituida por todos los hogares que
comprende la jurisdicción del distrito de San Juan, la atención de
pedidos de aplicación de la Fichas Socioeconómicas Únicas de
solicitud de empadronamiento se realiza por Demanda. Cabe
señalar que los hogares realizan la solicitud de empadronamiento
ya que la CSE se renueva cada 03 años; sin embargo, cuando
existe variación en el hogar como nacimiento de niños, fallecimiento
o migración también se realizara el empadronamiento
independientemente de la fecha de vencimiento de la CSE.
A continuación, se detalla el número de usuarios de las
diferentes intervenciones públicas focalizadas, a quienes se debe
priorizar en la actualización de su CSE:
Prioridad 1 Personas que están en un programa social.
N° INTEVENCIÓN PÚBLICA CANTIDAD DE
ORDEN FOCALIZADA POBLACIÓN
01 PENSION 65 176
02 JUNTOS 577
03 FISE 245
04 CONTIGO 01
05 SIS 2525
TOTAL 3524
Fuente: PADRON GENERAL DE HOGARES-ENERO 2020.

h. FUNCIONES:
 Asistir en el llenado de los formatos de solicitud vigentes.
 Aplicar la Ficha Socioeconómica Única (FSU) u otros instrumentos
de recojo de datos en los hogares, de acuerdo con los
documentos técnicos establecidos por la DGFO.
 Planificar, ejecutar y conducir operativamente la aplicación de la
FSU u otros instrumentos de recojo de datos en el Distrito de San
Juan.
 Digitar la información contenida en la FSU, así como en otros
instrumentos de recojo de datos, mediante el uso del aplicativo
informático proporcionado por la DOF y remitir la información
digitalizada, según los lineamientos establecidos por la DGFO.
 Archivar y resguardar, en original, la Solicitud de Clasificación
Socioeconómica (CSE) o de Verificación de la CSE (Formato
S100), incorporada en el Anexo 1 de la presente Directiva, la FSU,
la Constancia de Empadronamiento, el Formato D100, el Formato
N100, el Formato IR100 y otros documentos que, en el marco del
proceso para la determinación de la CSE, establezca la DGFO,
generando con dicha documentación un expediente por cada
solicitud de CSE.
 Remitir a la DOF el Formato D100 suscrito por el Alcalde,
utilizando los mecanismos electrónicos.
 Brindar información a los integrantes de los hogares que soliciten
el resultado de la CSE de su hogar, correspondiente a su
jurisdicción.
 La persona encargada de la digitación de la información contenida
en los instrumentos de recojo de datos debe verificar que lo
digitado sea íntegro y consistente.
 Participar en las actividades de capacitación definidas por el
MIDIS.
 Solicitar a la DOF asistencia técnica para el fortalecimiento de sus
capacidades de la ULE.
 Impulsar y promover la adecuada y oportuna atención a las
solicitudes de CSE presentadas por las personas solicitantes.
 Implementar las estrategias de difusión del proceso de
determinación ante la ciudadanía que reside en su jurisdicción, así
como las estrategias de atención a la ciudadanía que remita el
MIDIS.

i. JUSTIFICACION:
El presente plan de trabajo de la Unidad Local de
Empadronamiento tiene como objetivo principal planificar las acciones
que serán ejecutadas con el fin de brindar información real a la DOF
recogida de los hogares solicitantes del Distrito de San Juan. Lo que
será útil para que las instituciones encargadas de las intervenciones
públicas focalizadas, puedan brindar apoyo a la población más
necesitada y ayuden a resolver algunos de los problemas de origen
económico que se presenten en las poblaciones que más lo requieran.
La importancia de este plan de trabajo radica, entonces, en el impacto
social que pudiera tener en un futuro ya que la información obtenida se
va a canalizar a las autoridades competentes.
El plan de trabajo de la Unidad Local de Empadronamiento del
Distrito de San Juan constituye un instrumento de planificación
importante porque permitirá realizar lo siguiente:
 Establecer las prioridades de la labor de la ULE según la
necesidad de nuestro distrito. Por ejemplo: según la necesidad de
levantamiento de información en la localidad, preparación del
personal a cargo, etc.
 Planificar y programar las estrategias y acciones a realizar a fin de
preverlas presupuestalmente.
 Contar con un cronograma de trabajo que ayude a organizar la
labor diaria y periódica del personal a cargo la ULE.
 Coordinar adecuadamente con la Unidad Central de Focalización
las áreas o temáticas en las que se requiere asistencia técnica,
etc.

j. OBJETIVOS:

OBJETIVO GENERAL
Contribuir con el proceso de focalización y con la determinación de
la clasificación socio económico de los hogares en el Distrito de San
Juan para su posible afiliación o permanencia en las IPF, mediante la
aplicación de formatos establecidos en los lineamientos del SISFOH.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
 Fortalecer la Unidad Local de Empadronamiento del Distrito de
San Juan.
 Informar adecuada y oportunamente a la población sobre su CSE
en el ámbito del Distrito de San Juan.
 Realizar el empadronamiento de hogares y el envió de
documentación en forma oportuna.
 Contribuir a mantener actualizada la información del Padrón
General de Hogares de la población del Distrito de San Juan.

k. MARCO CONCEPTUAL:
a) Unidad Local de Empadronamiento (ULE): Es la instancia
responsable de recibir e impulsar el trámite de las solicitudes de
CSE, ante la DOF, y de ser el caso recoger la información de los
hogares solicitantes de su ámbito local, de acuerdo con los
documentos técnicos emitidos para el cumplimiento de dicho fin.
Estas unidades se encuentran constituidas en las municipalidades
distritales y provinciales.

b) Aplicativo de consulta de CSE: Es una herramienta de consulta


en línea que permite verificar la información socioeconómica de
las personas registradas en el Padrón General de Hogares (PGH).
Para acceder a este aplicativo, es necesario contar con claves de
usuario y contraseñas, las mismas que deben ser solicitadas a la
Dirección de Operaciones de Focalización (DOF), de acuerdo con
un protocolo establecido.

c) El Aplicativo de registro del Formato de Solicitud S100 y


registro de la Ficha Socioeconómica Única (FSU): Es un
software de escritorio que permite la digitación de la información
contenida en el Formato de Solicitud S100 y en la Ficha
Socioeconómica Única (FSU). Para recibir capacitación sobre el
uso del aplicativo de registro de información es necesario
contactarse con el Coordinador Territorial asignado a cada región
a la que pertenece el distrito.

d) Sistema de Focalización de Hogares (SISFOH): Es un sistema


intersectorial e intergubernamental que provee información
socioeconómica a las Intervenciones Públicas Focalizadas para la
identificación de sus potenciales usuarios, con la finalidad de
contribuir a mejorar la equidad y eficiencia en la asignación de los
recursos públicos, en beneficio de aquellos grupos poblacionales
priorizados.
La información que proporciona el SISFOH es básica para
enfocar toda política de desarrollo e inclusión social.
A partir de los datos que recoge el SISFOH, mediante un
conjunto de criterios, reglas o procedimientos, las Intervenciones
Públicas Focalizadas identifican a sus potenciales usuarios y se
logra ser eficientes en la asignación de los recursos públicos en
beneficio de quienes viven en condición de pobreza y pobreza
extrema.
e) Focalización de Hogares: Conjunto de reglas e instrumentos que
permiten identificar a personas o grupos poblacionales en
situación de pobreza, vulnerabilidad o exclusión, como potenciales
beneficiarios de intervenciones, a ser provistas por los programas
sociales y subsidios del Estado.

f) Clasificación Socioeconómica (CSE): es la medida de bienestar


del hogar y tiene una vigencia de tres (03) años, existen tres tipos
de clasificación: no pobre, pobre y pobre extremo.
Los siguientes programas sociales y de subsidios del Estado
solicitan que sus potenciales usuarios cuenten con CSE:

1. Programa Nacional de Apoyo Directo a los más Pobres –


JUNTOS
2. Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo -
PRONABEC.
3. El Seguro Integral de Salud SIS (SIS).
4. Programa para la generación de empleo social inclusivo
“Trabaja Perú”
5. Fondo de Inclusión Social Energético (FISE).
6. Programa Nacional de Empleo Juvenil "Jóvenes Productivos"
7. Programa Nacional de entrega de la pensión no contributiva
a personas con discapacidad severa en situación de
pobreza-CONTIGO.
8. Bono de Protección de Viviendas Vulnerables a los Riesgos
Sísmicos (Mi Vivienda)

g) Programa social: Es una iniciativa destinada a mejorar las


condiciones de vida de una población. Se entiende que un
programa de este tipo está orientado a la totalidad de la sociedad
o, al menos, a un sector importante que tiene ciertas necesidades
aún no satisfechas.
La mayoría de los programas sociales son desarrollados por
el Estado, que tiene la responsabilidad de atender las necesidades
de todas las personas. Un gobierno, de este modo, puede poner
en marcha planes que busquen garantizar el acceso a la
educación, campañas de prevención para cuidar la salud o
iniciativas para combatir la desnutrición infantil.
VII. ESTRATEGIAS Y ACTIVIDADES:
La ULE ha considerado que es necesario implementar las siguientes
estrategias y actividades para poder lograr los resultados previstos para el
año 2020, entre ellas tenemos:
OBJETIVOS ESTRATEGIAS ACTIVIDADES RESULTADOS META FUENTE DE
ESPECÍFICO Unidad de Medida. N° VERIFICACIÓN
S
Planificar las acciones a realizar Plan Anual de Trabajo (PAT) de la ULE 1 PTA presentado a UCF
La ULE cuenta con una programación anual
durante el año y la actualización de la
para el cumplimiento de sus funciones. Envió trimestral de la Ficha de Datos de la
información de la ULE. 4 Ficha de datos remitido a UCF
Municipalidad

Autoridades municipales que toman


Informar y sensibilizar al personal
decisiones están informados sobre el Autoridades informadas 20 Acta de Reunión
Cumplimiento eficiente del rol de involucrado en la toma de decisiones.
SISFOH.
Gobierno Local, dentro del SISFOH a
través del planeamiento estratégico en Personal de la ULE cumpliendo y
Capacitar al personal de la ULE y
la gestión de la ULE y el desempeñando eficientemente sus Taller de capacitación 4 Informe de taller de capacitación
funcionamiento de la Municipalidad.
involucramiento del nivel decisor del funciones.
Fortalecimiento de la Gobierno Local en toma de decisiones. Registro de patrimonio del bien otorgado a
Unidad Local de Equipo de computo 2
la ULE
Focalización La ULE tiene asignado la infraestructura,
Gestión administrativa para la equipo y materiales de escritorio necesarios Acceso a internet 1 Equipo de cómputo con acceso a internet.
implementación y funcionamiento de la para cumplir adecuadamente sus funciones.
ULE. Material de escritorio (kit) 2 Material escritorio en uso
La ULE cuenta con las FSU necesarias para Fichas Socioeconómica Única 250 Archivo de S100 en la ULE.
su labor de empadronamiento. Formato S100 250 Archivo de FUS en la ULE.
Responsable de ULE cuenta con las
Desarrollo de capacidades y aptitudes competencias necesarias para gestionar la Responsable de la ULE capacitado 1 Informe de capacitación
Fortalecer capacidades del ULE
del Responsable de la ULE y equipo a
Responsable y equipo de trabajo de la
fin de un desempeño eficiente de sus Equipo de la ULE tiene las capacidades
ULE.
funciones dentro del SINAFO. para el correcto recojo y envió de data PGH Personal de ULE capacitado 1 informe de capacitación
correcto de la información de los hogares.
Material de difusión impreso 80 Folletos y volantes
Difundir la importancia del SISFOH y la La ULE cuenta con material necesario para
metodología para solicitar el informar, educar y comunicar sobre el Material de difusión radial 10 Cuñas
empadronamiento a demanda. SISFOH (difusión impreso y radial) Reuniones de difusión e información sobre le
Articulación de acciones con la UCF a 3 Registro de reunión
SISFOH.
fin de brindar información adecuada y
Informar adecuadamente a oportuna a la población mejorando el
la población conocimiento que tienen respecto al
SISFOH y la forma para solicitar el 80% de la población conoce sobre la
Medir el grado de conocimiento que
empadronamiento de su hogar. importancia de SISFOH y como solicitar su Encuesta aplicada 2 Encuestas aplicadas
tiene la población sobre el SISFOH
empadronamiento.

Población informada 800 Registro de atención al ciudadano


Brindar atención a pobladores y/o jefes La ULE brinda orientación y información
Formato de registro de atención al
de hogar, así como registrar solicitudes adecuada sobre el SISFOH y recibe Personas que solicitan empadronamiento 200
ciudadano
de empadronamiento. solicitudes de clasificación y reclasificación.
Personas que solicitan reclasificación Formato de registro de atención al
200
socioeconómica. ciudadano
Hogares identificados y ordenados para Formato de registro de atención al
200
empadronamiento ciudadano
Formato de registro de atención al
Mapa de rutas para la aplicación de FSU 5
La ULE tiene identificados y ordenados el ciudadano
Desempeño organizado y listado de hogares a empadronar y cuneta Material de empadronamiento completo y Material necesario para el
eficientemente del empadronamiento a 600
Contribuir a mantener Empadronar a hogares según con el material necesario para su ejecución. verificado empadronamiento
demanda dentro de la jurisdicción del solicitudes presentadas. Formato de registro de atención al
actualizado el Padrón FSU aplicado. 220
distrito con la finalidad de mantener ciudadano y archivo de s100 y FUS en la
General de Hogares. S100 recibidas 220
actualizado el Padrón General de ULE.
Hogares.
La ULE realiza el control previo de las S100
S100 Y FSU revisadas 400 Formato de control deS100 Y FSU
Y FSU aplicadas.

Digitación de S100 y FSU en el La ULE realiza adecuadamente la digitación Aplicativo SIEE instalado 1 Aplicativo en uso
aplicativo SIN y generación de archivo S100 y FSU digitadas 400 Archivo de PGH generado.

La ULE realiza el correcto envió Oficio de Envió de DJs a la UCF


Envió de expedientes de
expedientes de reclasificación, Constancia
reclasificación, archivo PGH y Envió de DJ de s100 y SFU 60
de Empadronamiento y Archivos PGH Correo electrónico enviado
constancia de empadronamiento.
diariamente.
l. ANEXOS.

Anexo 01:
Cronograma de Actividades de la ULE 2020

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Meta

Estrategia Actividad Unidad de EF M A MJJ A S O N D Responsable


Cantid
ad
medida

Elaboración del Plan de trabajo de la ULE.


Plan elaborado y aprobado 01 X
Unidad Local de Empadronamiento

Informe y sensibilización a las ULE.


Fortalecimiento de la Unidad Local de

Autoridades informadas 02 x X
autoridades municipales.

Fortalecimiento de capacidades al Personal capacitado para


04 X x x x UCE
Empadronamiento

personal de ULE desempeñar sus funciones

Equipamiento con internet y móvil de


ULE cuenta con internet 01 X MUNICIPÁLIDAD
comunicación netamente para la ULE

Envió de ficha de datos de la Ficha de Datos de Municipalidad ULE.


Municipalidad actualizada y envida a la 04 X X X X
UCF, trimestralmente Enviado

Reuniones con la población para ULE.


Difusión sobre la importancia del
informar sobre la importancia del 02 x x
SISFOH, a la población
Informar adecuadamente a la población

SISFOH

Difusión sobre la importancia del ULE.


Participación en reuniones de
SISFOH, en reuniones de programas 3 X X X
programas sociales e instituciones
sociales

Medir el grado de conocimiento de la ULE.


población sobre la importancia del Encuesta aplicada 02 X X
SISFOH.

ULE.
Aplicar encuesta a la población sobre la 80% de la población conoce sobre
02 X X
importancia de SISFOH. la importancia de SISFOH.

Brindar atención a los pobladores y jefes ULE.


Población informado 100% Xx x x x x x x x x x
del hogar.
Contribuir a mantener actualizado el
Padrón General de Hogares.

Identificar a los hogares para 100% ULE.


Listado de Hogares XXXXXXXXXXX
empadronar

Realizar el empadronamiento a los 100% ULE.


Hogares empadronados XXXXXXXXXXX
hogares que presentaron su solicitud.

Realizar digitación de fichas aplicadas Fichas digitadas 100% XXXXXXXXXX ULE.

Realizar en envió de archivo dat. S100 Archivo dat. S100 enviado 100% x x x x x x Xx x x X ULE.

Enviar de archivo dat FSU de 100% ULE.


Archivo dat. FSU enviado x x x x x x x x x XX
empadronamiento

Anexo 02
CAPACIDAD OPERATIVA DE LA MUNICIPALIDAD
DATOS GENERALES DE LA MUNICIPALIDAD

MUNICIPALIDAD: DISTRITAL DE SAN JUAN RUC: 20166745161 TELÉFONO: ----------

DIRECCIÓN: Av. San Juan N° 1000 FAX:------- ANEXO: ________________________

CORREO ELECTRÓNICO:
PÁGINA WEB: ____________________________________________________________
060112sanjuan@gmail.com
NOMBRE DEL ALCALDE: Artemio Edgardo
CELULAR: 948273309
Lozano Vargas

DATOS DE LA MUNICIPALIDAD

Equipamiento   MARCAR CON UNA "X"    


1.- ¿La municipalidad tiene equipo de cómputo y
de oficina?
  SI   NO    

           

2.- ¿La municipalidad tiene scanner?   SI   NO    

           

3.- ¿La municipalidad tiene Data show?   SI   NO    

             

4.-¿La municipalidad tiene fotocopiadora?   SI   NO    

             

Líneas de comunicación            
1.- ¿La municipalidad tiene líneas de
comunicación?
  SI   NO    
2.- Número de líneas de comunicación (telefonía
fija)
  01  
3.- Número de líneas de comunicación (telefonía
móvil)
  NINGUNA    

3.1 Especifique el servicio:   CLASICA RPM RPC    

             

3.2 Especifique al proveedor del servicio:   CLARO MOVISTAR NEXTEL OTRO  

             
4. Número de líneas de comunicación
(destinadas a FAX)
  NINGUNA_    

             

Acceso a internet            

1.- ¿La municipalidad tiene acceso a internet?   SI NO    

2.- Número de PC con conexión a internet   _________________________    


NINGU
3.- Tipo de conexión   SATELITAL FIBRA ADSL OTRO
NO

DE LA UNIDAD ORGÁNICA
1.- ¿Tiene a su cargo la administración de algún
programa social?
  SI NO

EL RESPONSABLE DE LA ULE

Datos Generales        

APELLIDOS Y NOMBRES: Atalaya Vásquez Juan Francisco DNI: 45600524

TELÉFONO DE CONTACTO: ------- CELULAR.


CORREO ELECTRÓNICO: 060112sanjuan@gmail.com
978569495

TIPO DE CONTRATO: POR SERVICIOS F.INICIO: 07-03-2019 F. FIN: 31-05-2019

Perfil        
SECUNDA TÉCNI UNIVERSITAR
1.- Grado de instrucción   RIA CO IO

         

BÁSIC
2.- Conocimiento en informática   NINGUNO
O
INTERMEDIO AVANZADO

         

3.- Experiencia en procesos de


  SI NO
empadronamiento

       

Equipos de oficinas asignados      

1.- ¿El equipo de cómputo asignado es Pentiun


  SI NO
IV o superior?

       

2.- ¿El equipo de cómputo asignado tiene conexión a


SI NO
internet?

       

3.- ¿Se le asignó scanner?   SI NO

     

4.- ¿Cuenta con un anexo telefónico exclusivo


  SI NO
para la ULF?

Accesos  

1.- El responsable de la ULE tiene acceso para TELÉFON SCANN


  O
INTERNET
ER
el uso de :

   

DATA NINGU
FOTOCOP.
SHOW NO

PERSONAL DE LA ULE

1.- ¿Cuántas personas trabajan para la ULE? (Incluya al responsable de la ULE)

2.- Complete la siguiente información del personal de la ULF.


Nombre Tipo de Contrato Cargo o Teléfono Correo Electrónico
función
Anexo 03
CUADRO DE NECESIDADES ANUALES 2020

DIAS COSTO
CANTID MES COSTO
PERSONA MEDIDA LABORABL MENSU
AD ES ANUAL
L ES AL
S/.
Responsabl PERSO S/. 18.000,0
e 1 NA 30 12 1.500,00 0
S/.
Empadrona PERSO S/. 24.000,0
dor 2 NA 30 12 1.000,00 0
S/.
PERSO S/. 12.000,0
Digitador 1 NA 30 12 1.000,00 0
S/.
54.000,0
TOTAL 0

ESPECIFICACIONES
MATERIALES DE
Cantida Costo unitario
OFICINA Medida TOTAL S/.
d S/ - referencial
Archivador A4 con palanca
1 CIENTO 450 450.00
metálico
Lapicero tinta seca azul,
2 CAJA 30 60.00
rojo, negro
Lápiz B2 2 CAJA 20 40.00
Sello 1 UND 3 3.00
Tijeras 4 UND 2,5 10.00
Cinta Adhesiva grande 2 UND 2 4.00
Corrector liquido (bolígrafo) 1 CAJA 15 15.00
Folder Manila A4 con
50 UND 1 50.00
faster
Goma en barra 10 UND 2,5 25.00
Papel bond A4 75gr 6 MILLAR 26 156.00
Resaltador amarillo, verde 2 CAJA 15 30.00
Sobre manila A4 1/2 CIENTO 20 20.00
Plumones gruesos para
2 CAJA 15 30.00
papel
Tinta para impresora 3 UND 270 810.00
Cartulina simple colores 100 UND 0,5 50.00
Engrapador 3 UND 6 18.00
Grapas 4 CAJAS 6 24.00
Cinta maskenting 4 UND 2,5 10.00
TOTAL   1805.00

MONTO PRESUPUESTADO
PERSONAL S/. 54,000.00
MATERIALES DE ESCRITORIO S/. 1,805.00
TOTAL S/. 55,805.00

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