Sistema de Autogestión Docentes UCSE

Versión 2.0

https://autogestiondocentes.ucse.edu.ar

Consultas a:

soporte.docentes@ucse.edu.ar

UNIVERSIDAD CATÓLICA DE SANTIAGO DEL ESTERO

Dirección de Tecnologías de la información UCSE – Santiago del Estero - 2020

Contenido
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 2
Lo nuevo en Versión 2.0…. ............................................................................................................. 2
ACCESO AL SISTEMA AUTOGESTIÓN DOCENTES UCSE ................................................................. 2
REGISTRACION DE CONDICIONES FINALES ............................................................................... 3
PROCESO DE REGISTRACIÓN DE CONDICIONES FINALES DESDE EL SISTEMA DE
AUTOGESTIÓN DOCENTES .................................................................................................... 4
CONDICIONES FINALES: PREGUNTAS FRECUENTES .............................................................. 9
ACTAS DE PROMOCIÓN ........................................................................................................... 10
PLANILLAS DE INSCRIPCIONES................................................................................................. 12

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INTRODUCCIÓN

En esta nueva versión del sistema de autogestión docente se incorporan las funciones
vinculadas a la gestión de planillas de inscripciones, planillas de condiciones finales y actas de
promoción.

Lo nuevo en Versión 2.0….

El siguiente contenido fue incorporado en la versión 2.0 del sistema autogestión
docentes UCSE:
• Registración de Condiciones Finales. [Disponible para Docentes Responsables
de Cátedra]
• Gestión de Inscripciones. [Disponible para Todos los Docentes]

Para acceder a estas funciones debe ingresar en el sistema de autogestión docentes:

ACCESO AL SISTEMA AUTOGESTIÓN DOCENTES UCSE

1) Acceder al Sistema de AUTOGESTIÓN DOCENTES UCSE escribiendo la siguiente

dirección en una ventana de su navegador de internet:

https://autogestiondocentes.ucse.edu.ar
2) Ingresar su usuario y clave, datos que serán enviados a su correo electrónico, y en caso
de no contar con ellos lo deberá solicitar a soporte.docentes@ucse.edu.ar

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REGISTRACION DE CONDICIONES FINALES

Esta nueva funcionalidad estará inicialmente disponible sólo para docentes designados
como responsables de cátedra.

Resumen del Proceso

El proceso de registración de condiciones finales a través del sistema de autogestión

consta de tres pasos:
1. ACCEDER A LA PLANILLA DE CONDICION FINAL -MATERIA Y COMISIÓN- DE INTERÉS

Puede repetirlo tantas veces como desee mientras la planilla se encuentre

disponible.

2. REGISTRAR CONDICIONES FINALES EN PLANILLA

Puede repetirlo tantas veces como desee mientras la planilla se encuentre
disponible.
3. ENVIAR PLANILLA A UNIDAD ACADÉMICA
Después de realizar este paso, la planilla ya no estará disponible para registrar
condiciones finales. Este paso consta de dos acciones:
1) Firmar (Acción en Sistema).
2) Confirmación de Firma (Respuesta desde su cuenta de correo
electrónico a un mail que será enviado desde el sistema).

IMPORTANTE:

• Mientras la planilla se encuentra En Preparación -estado de la planilla desde que se

registra al menos una condición final de un alumno, hasta su envío a la Unidad
Académica-, sólo los docentes del equipo cátedra -o docentes habilitados- podrán
acceder a los datos que se vayan registrando. Es decir que son datos internos a la
cátedra.
• La Unidad Académica, podrá acceder a la información de las condiciones finales una
vez que el docente concluya el proceso de firma y envío de la planilla de condición
final.

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PROCESO DE REGISTRACIÓN DE CONDICIONES FINALES DESDE EL SISTEMA DE

AUTOGESTIÓN DOCENTES

A continuación, se detallan los pasos a seguir para la registración de condiciones

finales a través del sistema de autogestión docentes.

ABRIR PLANILLA

Seleccionar la Opción “Inscripciones” en la página de Inicio.

El sistema desplegará una lista de materias que, de manera inicial, muestra las materias con
inscripciones anuales o del cuatrimestre vigente. (Ver siguiente figura).

Desde esta lista, presionar Seleccionar para trabajar con la materia de interés.
Se presentará la información completa de la materia, y al seleccionar comisión se
mostrará el detalle de los alumnos.

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Para iniciar el proceso, debe seleccionar la opción de CONDICIONES FINALES, ubicada al

final de la página:

NOTA: al acceder a la opción de condiciones finales, sólo figurarán aquellos alumnos que se
encuentren en condiciones de regularizar la obligación académica.

A continuación, el sistema desplegará la siguiente pantalla:

Al pie de la página se encuentran las opciones de:

- GUARDAR
o Permite ir guardando los cambios que se van realizando. Recuerde que es necesario
presionar esta opción para que las condiciones finales queden registradas. Mientras
esta opción se encuentre habilitada, se podrán cambiar las condiciones tantas veces
como desee.
- FIRMAR
o Esta opción será habilitada cuando todos los alumnos de la planilla tengan
registrada una condición final. Es la acción con la que se inicia el último paso del
proceso de registro de condiciones. A partir de esta acción ya no podrá realizar
modificaciones en las mismas.
- VOLVER:
o Permite regresar a la pantalla de lista de inscripciones.

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Registrar Condiciones finales

Para cada alumno debe seleccionar la
condición desde la lista de opciones.
Las opciones desplegadas serán REGULAR, NO
REGULAR, PROMOCIONADO (solo se habilitará si
el alumno tiene las correlativas correspondientes),
así como la opción de Ausente.

En caso de seleccionar la opción de promoción

el sistema le solicitará la nota correspondiente.

En todo momento podrá ir guardando los cambios realizados presionando la opción

GUARDAR.
Podrá salir de esta pantalla presionando el botón “Volver”, y podrá reingresar a esta
planilla en cualquier momento que desee.
NOTA: recuerde que para que los cambios realizados sean guardados debe presionar el
botón GUARDAR.

IMPORTANTE: MIENTRAS LA PLANILLA NO SE HAYA FIRMADO, PODRÁ MODIFICAR LA

CONDICION DE LOS ALUMNOS TANTAS VECES COMO DESEE.

Firmar Planilla de Condiciones Finales

Este es el paso final del proceso de registración de condiciones finales. Una vez que la
planilla haya sido completada en su totalidad, el sistema habilitará esta opción.

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Cuando la planilla tenga registrada las condiciones para todos los alumnos, podrá
advertir que se habilita el botón FIRMAR, para concluir la registración de las condiciones
finales.

Al presionar FIRMAR, el sistema le pedirá confirmar la operación. A partir de la firma, el

sistema ya no permite modificar las condiciones finales y sólo espera la confirmación de la
firma.

NOTA: Al firmar, el sistema le advertirá que recibirá en su cuenta de correo un mail para
confirmar esta operación. El mail será enviado a su correo institucional, con copia a su correo
personal que haya registrado como contacto.

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Confirmar Firma de Condiciones Finales

Para confirmar la firma, debe acceder a su cuenta de correo electrónico institucional
(@ucse.edu.ar) o bien a su cuenta de correo personal que haya registrado como contacto.
No olvide verificar también en “CORREO NO DESEADO”.

El correo electrónico que recibirá tendrá el siguiente formato:

En el correo electrónico recibirá instrucciones de hacer “click” sobre un enlace de

confirmación como paso final de la registración de firma de la planilla de condiciones finales.
Al hacer click se abrirá una ventana de navegador donde le solicitará ingresar su usuario y
clave. A continuación, el sistema mostrará una pantalla de “Ticket Válido”.

IMPORTANTE: En este paso, concluye la intervención del docente en la registración de

las condiciones finales.

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CONDICIONES FINALES: PREGUNTAS FRECUENTES

1. ¿Qué pasa si no recibo el mail para “confirmar la firma”?

Se recomienda verificar la cuenta de correo en la opción de “correo no deseado”.
Si no se recibió efectivamente el mail, debe acceder al sistema, y abrir la planilla de
condición final que desea confirmar, para repetir la opción “Firmar”, que reiterará la
solicitud de envío de mail.
Si el problema persiste, enviar correo a soporte.docentes@ucse.edu.ar.
2. ¿Qué pasa si la materia no me figura en la lista?
En caso de no figurar la materia en su listado, comunicarse con la unidad académica de
referencia.
3. ¿Cómo puedo guardar una constancia de lo registrado en la condición final antes de
enviar a la unidad académica?
El correo electrónico que el sistema envía para confirmar la firma de la planilla de
condiciones finales llevará adjunto en formato PDF un informe de las condiciones
registradas. Podrá conservar este informe como constancia.
4. ¿Quiénes pueden registrar condiciones finales?
En esta primera etapa de la funcionalidad solamente tendrán acceso a esta función los
docentes que hayan sido designados como responsables de la cátedra en la materia de
interés.

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ACTAS DE PROMOCIÓN
Los alumnos que hayan sido registrado como PROMOCIONADOS en la planilla de
condición final -donde también fue consignada la calificación- serán, en un proceso posterior,
incluidos en Actas De Promoción, que serán habilitadas para la firma del docente. A diferencia
del proceso de actas de examen, las actas de promoción tendrán ya asignadas las calificaciones,
las cuales se tomarán desde los datos registrados en la planilla de condición de origen.

Las actas de promoción serán generadas por parte del departamento alumnos una vez
concluido el plazo habilitado de registración de condiciones finales.

Realizada la generación, las actas quedarán disponibles para firma por parte del docente
por medio del sistema de autogestión.

Este proceso de firma es similar al de firmas de actas de examen y consiste en:

1) Acceder a la opción de Actas de Promoción desde la pantalla principal del sistema

2) Seleccionar el acta
3) Realizar el proceso de firma (firma desde el sistema y confirmación desde su mail
institucional).

A continuación, se muestran las interfaces para este proceso:

Paso 1: Acceder al acta de promoción desde la pantalla principal del sistema:

Paso 2: Seleccionar y abrir el acta de interés presionando la opción “Abrir”.

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Paso 3: Iniciar el proceso de firma presionando la opción “Firmar”.

Confirmar Firma de Actas de Promoción

Para confirmar la firma, debe acceder a su cuenta de correo electrónico institucional
(@ucse.edu.ar) o bien a su cuenta de correo personal que haya registrado como contacto.
No olvide verificar también en “CORREO NO DESEADO”.

El correo electrónico que recibirá tendrá el siguiente formato:

En el correo electrónico recibirá instrucciones de hacer “click” sobre un enlace de

confirmación como paso final de la registración de firma de la planilla de condiciones finales.
Al hacer click se abrirá una ventana de navegador donde le solicitará ingresar su usuario y
clave. A continuación, el sistema mostrará una pantalla de “Ticket Válido”.

IMPORTANTE: En este paso, concluye la intervención del docente en la registración de Actas

de Promoción.

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PLANILLAS DE INSCRIPCIONES
Nota: Esta funcionalidad se encuentra disponible para TODOS los docentes que
integran cátedras habilitadas.

Para acceder a las planillas de inscriptos se debe seleccionar la Opción “Inscripciones”

en la página de Inicio.

El sistema desplegará una lista de materias que, de manera inicial, muestra las materias con
inscripciones anuales o del cuatrimestre vigente. (Ver siguiente figura).

Desde esta lista, presionar Seleccionar para trabajar con la materia de interés.
Se presentará la información completa de la materia, y al seleccionar comisión se
mostrará el detalle de los alumnos inscriptos.

Al pie de la página encontrará las opciones de planillas de inscriptos (PDF) y de contactos

de inscriptos (PDF con datos de contacto -correo y celular- de los alumnos).

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Los listados en PDF tendrán el siguiente formato:

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