Solicitud Régimen Tributario Especial

1. Año 2 0 2 0
Espacio reservado para la DIAN 4. Número de formulario 52451001075580

Información general

5. No. Identificación Tributaria (NIT) 11. Razón social

9 0 1 0 6 9 3 2 4 ASOCIACION CARMELITANA EL TACHUELO

12. Dirección seccional Cód. 13. Dirección principal 15. Teléfono
Datos del solicitante

Impuestos y Aduanas de Ibagué

9 VDA LA FLORIDA FCA SANTA INES 3134440187
24. País Cód. 16. Departamento Cód. 17. Ciudad / Municipio Cód.
COLOMBIA 1 Tolima 7 3 Carmen de Apicalá 7 3 1
26. Número sedes o 27. Fecha constitución de la 28. Sector cooperativo
25. Correo electrónico establecimientos entidad
asocartacarmendeapicala@hotmail.com 2 0 1 7 0 3 2 9
29. Actividad 30. Actividad 31. Otras actividades 32. Otras actividades 33. Entidad de vigilancia y control
económica principal económica secundaria económicas 1 económicas 2
9499 Gobernación
34. Tipo de solicitud Cód. 35. Año gravable 36. Dirección electrónica página web de la entidad solicitante 37. Dirección enlace electrónico donde se ubica el registro web
Actualización del registro WEB 2 2020 https://asocartacarmendeapicala.blogspot.com/ https://asocartacarmendeapicala.blogspot.com/
Datos de la solicitud

38. Tipo persona 39. Tipo de

40. Número documento de identificación
Representación legal

representante documento
1 1 3 14210033
41. Primer apellido 42. Segundo apellido 43. Primer nombre 44. Otros nombres
MARIN VARON JOSE IGNACIO
45. NIT de la persona jurídica que ejerce la 46. Razón social de la persona jurídica que ejerce la representación legal
representación legal

Actividades meritorias

47. Actividad meritoria 1 Cód. 48. Actividad meritoria 2 Cód. 49. Actividad meritoria 3 Cód. 50. Actividad meritoria 4 Cód.
Actividades orientadas a la partici 1 2 9
Beneficio o excedente neto - patrimonio
51. Resultado fiscal a 31 de diciembre del año 52. Resultado contable a 31 de diciembre del año 53. Monto del beneficio o excedente neto a 31 de 54. Monto del beneficio o excedente registrado en
anterior anterior diciembre del año anterior la casilla 53, aprobado para reinvertir en este año
133682939 133682939 133682939 133682939
55. Destino de la reinversión del beneficio o excedente neto
ADECUACION DEL TERRENO
56. Monto del patrimonio bruto a 31 de diciembre del año gravable
571051000 57. Monto del patrimonio líquido a 31 de diciembre del año gravable
571051000
inmediatamente anterior. En caso de ser una entidad creada en el inmediatamente anterior. En caso de ser una entidad creada en el
presente año, informar el patrimonio de constitución. presente año, informar el patrimonio de constitución.
1115604652874
58. Número de Formulario Declaración De Renta Año Gravable Anterior 59. Número de Radicado o Autoadhesivo Declaración de Renta Año
Gravable anterior

Pagos salariales a cargos directivos y gerenciales o personas jurídicas que representan legalmente la entidad
60. Monto total de pagos salariales a los miembros de los cuerpos directivos del año 61. Monto total de pagos a sociedades u otras entidades por la representación legal del año 62. Total pagos
inmediatamente anterior o los pagos del año actual cuando es una nueva entidad inmediatamente anterior o los pagos del año actual cuando es una nueva entidad
0 0 0

Colombia, un compromiso que no podemos evadir.

Firma de quien suscribe el documento

1001. Apellidos y nombres 8163677

1002. Tipo doc. 1 3 1003. No. identificación 1 4 2 1 0 0 3 3 1004. DV 5
1005. Cód. Representación REPRS LEGAL PRIN
1006. Organización ASOCIACION CARMELITANA EL TACHUELO
997. Fecha de expedición 2 0 2 0 -0 6 -3 0 / 1 7 : 2 2 : 0 8
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Anexos soporte

63. Nombre documento 64. Número de radicado 65. Total folios

1 Un informe anual de resultados, o Informe de gestión para el Sector Cooperativo, que prevea datos sobre s25421008358234 2
2 Los estados financieros de la entidad. 25421008372306 2
3 Certificación de Requisitos del representante legal o revisor fiscal en el que evidencie que han cumplido 25421008372771 1
4 Copia de los estatutos de la entidad o Acta del máximo órgano directivo donde se indique que el objeto soc25421008377701 18
5 Certificación del Representante Legal de los antecedentes judiciales y de declaraciones de caducidad de 25421008373121 1
6

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Presentación de información por envío de archivos (Prevalidadores)

68. Fecha solicitud

66. Formato (código) 67. Número solicitud 69. Total registros 70. Valor total de las donaciones / asignaciones
permanentes
Año Mes Día

1 2533 100066003795973 2 0 2 0 0 6 3 0 1 133683000

2 2530 100066003856518 2 0 2 0 0 6 3 0 15
3 2531 100066003859125 2 0 2 0 0 6 3 0 6
4

10

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 ACTIVIDADES DE ASOCARTA 2019

12 de enero Mediante acta de compromiso se hace entrega a la señora

SANDRA MILENA CORRALES como representante legal de la
menor MAÍA LUCIANA RAMÍREZ CORRALES ganadora del
bono de solidaridad No 829 jugado el 17 de diciembre de 2018.

24 de febrero Asamblea general extraordinaria para aprobar reforma de

estatutos.

06 de marzo Cartas a Acuacinco para solicitar la viabilidad del agua a los 61

19 de marzo lotes de la Finca Santa Inés.
30 de marzo

17 de junio Carta a Enertolima pidiendo aclaración sobre la instalación de

una nueva red de alumbrado anexa al poste

10 de julio de Entrega a Acuacinco de planos de MALLA HIDRÁULICA Y

2019 DIVISIÓN MATERIAL DEL PREDIO Santa Inés, solicitados por
ellos.

20 de spbre Carta enviada a Acuacinco sobre la viabilidad del agua para el

predio Santa Inés teniendo en cuenta que somos una ESAL,
como Acuacinco.

28 de spbre La junta directiva de Acuacinco aprueba los 61 puntos de agua

para el predio finca Santa Inés.

Octubre Rta al asociado Luis Rafael Cruz Torres sobre su propuesta de

entregar el lote a cada asociado del predio Santa Inés.

17 de nbre Reunión extraordianria de asociados para socializar la

aprobación de la viabilidad del agua y el compromiso adquirido.

19 de Dbre Carta a Acuacinco sobre modificación de contrato.

27 de dbre Obtención de la resolución No 250 expedida por el jefe de

planeación Municipal del Carmen de Apicalá aprobando la
licencia de construcción de Asocarta.

29 de dbre Pago de impuestos municipales que demanda la resolución No

250 de diciembre 27 de 209
No. DESCRIPCIÓN FECHA RESPONSABLE (S) E EE NE OBSERVACIONES
1 Reuniones Junta Directiva (Ordinaria) Enero 12 Presidente y Secretario. X
Febrero 3
Marzo 13 X
Abril 6 X Gestión epistolar y telefónica sobre Viabilidad del Agua.
Mayo 12 X
Junio 23
Julio 8 X
Agosto 10
Septiembre 5 X
Octubre 4 X Gestión virtual sobre Rediseño de Planos Topográficos, Mojoneo y
X guadañada de la Finca Santa Inés.
Noviembre 8 Porque estaba muy cerca a la reunión extraordinaria del 16 de
X noviembre de 2019.
Diciembre 9 X Se determinó virtualmente que el Presidente y Tesorero realizaran la
X
Gestión del Pago de Impuestos y complmentarios.
X
2 Reuniones Junta Directiva (Extraordinaria) Febrero 23 Presidente y Secretario. X
Marzo 30
Noviembre 16 X Planeación de la Asamblea General Extraordinaria de Asociados
del 17 de noviembre.
X
3 Asamblea General (Ordinaria) Marzo 31 Presidente y Secretario. X Informes de Estados Financieros y Elección de Junta Directiva (Reelegida).
4 Asamblea General (Extraordinaria) Febrero 24 Presidente y Secretario. X Reforma Parcial de Estatutos de Asocarta.

Noviembre 17 X Planeación, Programación y Financiación del Rediseño del Plano

Topográfico,
Mojoneo y guadañada, Plano Topográfico e Instalación de la Red Hidráulica
‘Bocatoma-Bocatoma e Instalación de la Malla Hidráulica de la Finca Santa
Inés.

JOSE IGNACIO MARIN VARON

Presidente
 ASOCIACION CARMELITANA EL TACHUELO
-ASOCARTA-
Carmen de Apicalá – Tolima.
NIT. 901069324-7
MATRÍCULA MERCANTIL. SO503150
ESTATUTOS.
CAPITULO I
NOMBRE, NATURALEZA, DOMICILIO, DURACION Y NÚMERO DE ASOCIADOS
ARTICULO 1.- NOMBRE. Constitúyase la ASOCIACION CARMELITANA EL
TACHUELO, cuya siga es ASOCARTA- DE EL CARMEN DE APICALÁ –TOLIMA,
Institución de utilidad común, sin ánimo de lucro.
ARTICULO 2.- NATURALEZA. - La Asociación Carmelitana El Tachuelo –Asocarta-
es una persona jurídica, de derecho privado, regulada en lo pertinente por los
Artículos 633 a 652 del Código Civil Colombiano y normas concordantes.
ARTÍCULO 3.- DOMICILIO. El domicilio principal de la Asociación
Carmelitana El Tachuelo –Asocarta- se ubicará en la Finca Santa Inés de la
Vereda La Florida de El Carmen de Apicalá (Tolima), pero para la
correspondencia, temporalmente, se establecerá en la Carrera 15D No. 1A-57
del Barrio Arenitas de la misma municipalidad.
Además, por determinación de la Asamblea General se podrá establecer
capítulos, realizar asambleas, reuniones de la Junta Directiva y otras
actividades en otras ciudades o en el exterior.
Correo Electrónico: asocartacarmendeapicala@hotmail.com.
ARTÍCULO 4. DURACIÓN. La Asociación Carmelitana El Tachuelo –Asocarta-
tendrá una duración de veinte (20) años, pero podrá disolverse, anticipadamente, por
las causas que contemplan la ley y los presentes estatutos.
NÚMERO DE ASOCIADOS: La cantidad de integrantes de la Asociación Carmelitana
El Tachuelo –Asocarta- será, como máximo, setenta y cinco (75) asociados.
CAPITULO II
OBJETO SOCIAL Y DESARROLLO.
ARTÍCULO 5.- OBJETO SOCIAL. El objetivo principal de la Asociación Carmelitana
el Tachuelo –Asocarta- es promover un Proyecto de Vivienda para los asociados,
nativos, residentes y otras personas que quieren vincularse al Carmen de Apicalá, en
la Finca Santa Inés de la Vereda La Florida del mismo municipio, con diseños
urbanísticos que procuren un equilibrio con el uso de los recursos naturales y un
medio ambiente sostenible.
Objetivos específicos:
5.1. Ubicar a todos los asociados en igualdad de derechos y procurar que los
beneficios socio-económicos sean direccionados hacia el Proyecto de Vivienda de
los Asociados.
5.2. Trabajar en equipo y colaborar, denodadamente, en los planes, programas y
actividades del proyecto para la obtención de una vivienda digna para los asociados,
y fomentar el espíritu de ahorro, cooperación, solidaridad y honestidad entre los
asociados.
5.3. Crear el patrimonio inicial, por medio de un aporte, mensual y anual, para el
sostenimiento de la asociación y un aporte extraordinario específico de Inversión,
para el desarrollo del proyecto que serán manejados por el Presidente, el
Vicepresidente, el Tesorero y un Vocal.
5.4. Vincular al proyecto de vivienda de la asociación a las entidades, oficiales y
privadas, locales, regionales, nacionales e internacionales que tengan relación con el
desarrollo del objeto social de la asociación.
5.5. Proponer y aprobar actividades económicas, para recaudar fondos que
propendan por el progreso de la asociación (rifas, bazares, bingos, etc.).
5.6. Solicitar, en el municipio, a la autoridad competente el permiso para el
desarrollo del proyecto que cumpla con el objeto social.
5.7. Solicitar tres (3) cotizaciones para aprobar contratos con la asociación, cuando
se requiera.
5.8. Realizar y presentar el estudio del suelo para obtener la licencia de construcción
e iniciar el Proyecto de Vivienda de la Asociación.
5.9. Gestionar (el Presidente o Representante Legal) los requisitos exigidos por las
autoridades municipales, departamentales o nacionales para obtener las licencias
que se requieran para cumplir con el Objeto Social de la Asociación.
5.10. Obtener la licencia de construcción ante la Oficina de Planeación Municipal,
gestionando las Viabilidades de agua y luz, para luego realizar el loteo del predio,
proceder a m la escrituración Individual y así, sucesivamente, hasta cumplir con el
Objeto Social de Asocarta, según el tipo de vivienda que aprueben los asociados.
5.11. Reglamentar la admisión de los nuevos asociados, con derechos, deberes y
prohibiciones, las condiciones de admisión, retiro, suspensión y expedir la credencial
de pertenencia, según los estatutos de la asociación.
ARTÍCULO 6. DESARROLLO. - Para que se cumpla el desarrollo del Objeto Social de la
Asociación Carmelitana El Tachuelo –Asocarta- se podrán realizar las siguientes actividades:
6.1. Realizar, directa o indirectamente, por cuenta propia o ajena, sola o mediante
consorcios uniones temporales o alianzas estratégicas con organizaciones no
gubernamentales u organizaciones de la sociedad civil o entidades públicas o
privadas, nacionales o extranjeras todas aquellas actividades encaminadas a:
proyectar, ejecutar, administrar coordinar controlar o evaluar planes, programas o
proyectos, orientados a buscar el bienestar de los asociados y de los particulares.
6.2. Investigar sobre planes de sociedades, que tengan que ver con soluciones de
vivienda a corto, mediano y largo plazos.
6.3. Difundir a través de los medios de comunicación los fines y objetivos de la
Asociación Carmelitana el Tachuelo –Asocarta-, con fin de buscar o afiliar el número
de asociados acordados en el Capítulo I, Artículo 4 de los presentes estatutos.
6.4. Diseñar y desarrollar mecanismos de Financiación y Cofinanciación, a nivel
local, regional, nacional e internacional, necesarios para el sostenimiento de la
asociación, sus actividades y proyectos, utilizando en ambos casos, los sistemas de
cooperación, administración delegada de recursos o cualquier otro medio. Dichos
mecanismos estarán regulados por las cuotas o aportes que cada asociado debe
cancelar en el momento de su afiliación a la asociación. También, se hace necesaria
la apertura de cuentas bancarias, corrientes o de ahorro, que garanticen la seguridad
del capital recaudado.
6.5. Diseñar, ejecutar, evaluar y sistematizar planes, programas, proyectos de
recuperación social, que incrementen las capacidades, habilidades y conocimientos
de los asociados, en liderazgo democrático, convivencia pacífica, planeación de
desarrollo local y participación ciudadana y comunitaria.
6.6. Incidir en la construcción de una opinión pública democrática y propiciar
procesos de fortalecimiento de la identidad cultural y desarrollo comunitario.
6.7. Realizar toda clase de eventos en el ámbito municipal, nacional o extranjero, que
contribuya al cumplimiento y desarrollo del Objeto de la Asociación.
6.8. Realizar seminarios y otros eventos de capacitación a sus asociados.
6.9. Asociarse, fus io narse , p a r tic ipa r e n u n i o n e s t e mp o r a le s , consorcios
y elaborar convenios con otras personas naturales o jurídicas que desarrollen el
mismo o similar objeto y, en general, realizar todas las gestiones u operaciones
tendientes a garantizar la estabilidad financiera y el desarrollo de sus actividades y
programas.
6.10. Realizar actividades culturales, sociales, recreativas, entre otras, para captar
recursos económicos para la asociación: Bono solidario, bingos, bailes, entre otras.
6.11. Realizar actividades y programas que promuevan por el desarrollo integral y
gremial de los Asociados: integraciones, seminarios, talleres, mingas, entre otras.
6.12. Crear una oficina, como sede para el funcionamiento administrativo de la
asociación, en la Finca Santa Inés, vereda La Florida del municipio de El Carmen de
Apicalá (Tolima), que esté dotada de elementos básicos, técnicos y tecnológicos,
con el fin de cumplir con todos los requerimientos de la Ley de Administración,
para la atención de los asociados y actividades corporativas o establecer una
dirección, en el sector urbano para la correspondencia.
6.13. La Junta Directiva de la Asociación Carmelitana El Tachuelo –Asocarta- deberá
autorizar la apertura de las Cuentas de Ahorro y Corrientes, legalmente, constituidas.
PARÁGRAFO. Los encargados de solicitar la apertura de las cuentas son los
siguientes dignatarios: el Presidente, Vicepresidente, Tesorero y un Vocal, quienes
quedan autorizados para el movimiento y manejo de los recursos económicos,
aportados por los asociados.
CAPITULO III
PATRIMONIO
ARTÍCULO 7.- CONFORMACIÓN DEL PATRIMONIO. - La Asamblea General,
cuando fuese necesario, señalará, el monto de aportes que los miembros deben
hacer y la Junta Directiva ejecutará lo establecido por la misma asamblea, respecto
a su forma de pago y sanciones, por incumplimiento en su cancelación.
7.1.- El patrimonio inicial de la Asociación Carmelitana el Tachuelo –
Asocarta- es de UN MILLÓN DE PESOS ($1.000.000,oo), M/CTE), aportes
por concepto de cuotas aprobadas en Asamblea General y canceladas en
efectivo, por cada uno de los Asociados Fundadores y Adherentes.
7.2. El monto de los Aportes para la Administración o Funcionamiento e Inversión de
la asociación, así:
7.2.1. Un APORTE ORDINARIO MENSUAL de VEINTE MIL PESOS ($20.000, oo),
M/CTE, que se incrementa según el Índice de Precios al Consumidor (IPC).
7.2.2.- Un APORTE EXTRAORDINARIO ANUAL (a cancelar cada año, en el mes
de enero) de CINCUENTA MIL P ES O S ($50.000,oo), M/CTE que se incrementa
según el IPC.
7.3. APORTE DE INVERSIÓN ANUAL Y POR ETAPAS o APORTE
EXTRAORDINARIO ESPECÍFICO, cuyo monto debe ser aprobado por la Asamblea
General de Asociados, según la financiación y costos de cualquier proyecto.
7.4. APORTES POR CESIÓN DE DERECHOS A PREDIOS. Un Aporte de
QUNIENTOS MIL PESOS ($500.000,oo), M/CTE, al Cedente Particular de un predio. Al
Cedente, con vínculos por matrimonio o parentesco, en primer grado de consanguinidad,
afinidad o civil no tendrá que pagar dicho aporte.
7.5. INTERESES MORATORIOS. Son incrementos, ocasionados por el
incumplimiento en el pago de los aportes, en las fechas estipuladas, así:
7.5.1.- Intereses del VEINTICINCO POR CIENTO (25%), por mora, en el pago de
Aportes de Administración (o de Funcionamiento): Aporte Ordinario Mensual y Aporte
Extraordinario Anual.
7.5.2.- Intereses del DOS POR CIENTO (2%), por incumplimiento en el pago de los
Aportes Extraordinarios Específicos, cumplidas las fechas estipuladas para su cancelación.
PARÁGRAFO. Los aportes de Administración y de Inversión deberán cancelarse
dentro los PRIMEROS DIEZ (10) DÍAS de cada mes, en las cuentas bancarias de
Asocarta (al décimo primer día, ya se considera deudor moroso).
7.6. Las donaciones, aportes subvenciones o legados permitidos que le hagan
personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras que la Asociación acepte.
PARÁGRAFO 1. Los recursos de este numeral ingresarán al patrimonio común de la
asociación, salvo cuando por voluntad del aportante tenga destinación específica.
PARÁGRAFO 2. No podrán aceptarse aquellos que, por su procedencia y
condiciones de entrega, contravengan los principios que inspiran el Objeto Social de
la Asociación.
7.7. Los productos beneficios o rendimientos de sus propios bienes servicios,
inversiones o actividades.
7.8. Los auxilios que reciba de entidades públicas o privadas, nacionales o
extranjeras.
7.9. Todos los demás bienes que por cualquier otro concepto o título válidos
ingresen a la asociación.
ARTÍCULO 8.- DESTINACIÓN DEL PATRIMONIO. El patrimonio de la Asociación
Carmelitana El Tachuelo –Asocarta- se destinará, única y exclusivamente, al
cumplimiento de su Objeto Social, salvo lo exceptuado por las reservas de ley.
CAPITULO IV
ASOCIADOS, DERECHOS, DEBERES Y PROHIBICIONES
ARTÍCULO 9. CLASES DE ASOCIADOS. - Los integrantes de la Asociación
Carmelitana el Tachuelo son de tres clases: Fundadores, Adherentes y Honorarios.
9.1. ASOCIADOS FUNDADORES. Son aquellas personas, naturales y jurídicas, que
idearon, lideraron, convocaron y generaron la creación de Asocarta.
Son fundadores: Luis Rafael Cruz Torres, Jorge Otavo Pirabán, Martha Piedad
Valencia, José Norberto Gómez Gamba, Fernando Castañeda Ibagón, Gladys Cano
Rey, José Ignacio Marín Varón, Javier Herrán, Gustavo Doncel, José del Carmen
Sánchez, Martha Liliana Garzón, Luis Antonio Martín Ávila, Carlos Arturo Loaiza,
Orlando Garzón Galindo, María Elena Celis y Luis Felipe Martín Bermeo (16).
PARÁGRAFO. Los Asociados Fundadores (16) tendrán derecho a escoger su lote,
antes del desenglobe. Excepcionalmente, se aclara que el Señor Luis Rafael Cruz
Torres, quien ideó la asociación, será el primero en escoger su lote. En el momento
que el Asociado Fundador ceda su derecho del predio, perderá el beneficio
anteriormente mencionado.
9.2. ASOCIADOS ADHERENTES. Aquellas personas, naturales y jurídicas, que
después de la firma del Acta de Constitución, fueron admitidos, como tales, de
acuerdo con estos estatutos y reglamentos de Asocarta (Actualmente, son 40).
PARÁGRAFO. Actualmente, los Asociados Fundadores y Adherentes se
consideran como Asociados Activos (56). Quienes vayan ingresando, por concepto
de la Cesión de Derechos por parte de la Asociación, sobre los lotes restantes,
usufructuarán los mismos derechos y tendrán que cumplir con los mismos deberes
de los primeros 56 asociados.
9.3. ASOCIADOS HONORARIOS. Aquellas personas, naturales y jurídicas, que por
sus actividades y aportes sociales, científicos y económicos, contribuyen de manera
significativa al cumplimiento de Objeto Social de la Asociación. Su exaltación
procederá, cumpliendo con la reglamentación que la asociación expida al respecto.
ARTICULO 10.- DERECHOS. Son derechos de los asociados, en general:
10.1. Ser los beneficiarios de los programas de capacitación y de las ofertas
laborales que la Asociación Carmelitana El Tachuelo –Asocarta- posea, siempre que
sea idóneas para el cargo.
10.2. Acceder y participar con prelación en los diferentes planes y programas de la
asociación.
10.3. Acceder, como beneficiarios privilegiados, a los diferentes servicios que ofrezca
la Asociación.
10.4. Participar en los proyectos y programas de la ASOCIACION, ser informantes de
ellos y de los eventos que decidan de los mismos.
10.5. Los miembros fundadores y adherentes, una vez admitidos bajo los
reglamentos de la asociación, participan con voz y voto en las sesiones de la
asamblea. Los Asociados Honorarios tienen voz, pero no voto, ni derecho a ser
elegidos para los órganos de dirección.
10.6. Inspeccionar y controlar la administración y la gestión de la Asociación,
personalmente o por intermedio de un apoderado. Este derecho será ejercido en
cualquier tiempo y reglamentado por la Asamblea General.
10.7. Presentar respetuosas y fundamentadas solicitudes a los órganos de la
Asociación y obtener oportunas y adecuadas respuestas.
10.8. Postularse para integrar los órganos de dirección, administración y control.
10.9. Utilizar, responsablemente, los bienes y servicios comunes.
10.10. Mantener individual y colectivamente una actitud positiva que cuide por el
bienestar de los asociados de Asocarta.
10.11. Elegir y ser elegido por el voto popular, para desempeñar cargos directivos.
PARAGRAFO 1. Toda queja, observación, denuncia o solicitud, para poder ser
considerada por las autoridades de la Asociación, deberá presentarse ante la
Asamblea General, la Junta Directiva, el Fiscal o el Representante Legal, de manera
directa, motivada, en forma escrita y firmada por el interesado. El mismo tratamiento
se dará a las propuestas, que se hagan con el ánimo de cuidar y de manera
continua, las actividades de la asociación para con sus afiliados
PARAGRAFO 2. Cuando un asociado se retire por voluntad propia y haya cancelado
la totalidad del capital aprobado por la asamblea, puede vender el derecho a un
asociado o terceros si los hay.
PARAGRAFO 3. Cuando un asociado fallezca, el derecho adquirido en la sociedad,
será traspasado a los beneficiarios, que comprueben su familiaridad o parentesco
directos, quienes continuarán gozando de los derechos y privilegios, y cumpliendo
con los deberes y obligaciones reglados en estos estatutos.
PARAGRAFO 4. Cuando un asociado no pueda cancelar la totalidad del capital
aprobado, la Junta Directiva debe aprobar un plazo para que cancele los aportes, así
sean diferidos en cuotas mensuales. Si el asociado no cumple con el pago aprobado,
la Junta Directiva debe emitir una resolución de desvinculación del asociado y
devolverle los aportes en un plazo no mayor de veinte (20) días hábiles, teniendo en
cuenta que debe estar al día con las cuotas extraordinarias y de sostenimiento.
ARTICULO 11.- DEBERES DE LOS ASOCIADOS. Son deberes de los asociados:
11.1. Mantener el buen prestigio de la Asociación, enaltecerla y defenderla, de las
criticas destructivas que puedan hacer personas ajenas a este contexto y denunciarlo
en la Asamblea General.
11.2. Cumplir con los presentes Estatutos y con las resoluciones, reglamentos y
políticas institucionales expedidas por los órganos del gobierno y control.
11.3. Asumir las funciones y responsabilidades que le sean asignadas por la
Asociación.
11.4. Asistir a las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea General y a
los demás eventos para los que sea convocado y/o elegido.
11.5. Contribuir con los aportes que sean decididos y/o aprobados por la Asamblea
General.
11.6. Ejercitar sus derechos con criterio responsable, cívico, pacífico y funcional, en
el marco de las relaciones de convivencia y de respeto a la dignidad humana.
11.7. Aceptar y observar las restricciones que expresa y tácitamente se impone al
formar parte de la Asociación.
11.8. Guardar confidencialidad en todos aquellos casos sometidos a su conocimiento
e intervención, dentro de las funciones que correspondan al interior de la Asociación.
PARAGRAFO. Todo asociado debe estar al día y a Paz y Salvo con sus aportes o
cuotas ordinarias o extraordinarias, para tener derecho a voz y voto en la Asamblea
General y, en su defecto, sólo, tendrá derecho a voz, más no a voto.
ARTICULO 12. DE LAS PROHIBICIONES.-Se prohíbe a los asociados de Asocarta:
12.1. Intervenir en asuntos que comprometan el respeto debido a la autonomía de los
asociados, su buen nombre o prestigio y el de la asociación.
12.2. Discriminar, actuando como miembro de la asociación, a personas naturales o
jurídicas por circunstancias de credo político o religioso, sexo, raza, nacionalidad u
origen geográfico, clase o capacidad económica y diversidad de género o
preferencias sexuales.
12.3. Usar el nombre, el logotipo y demás bienes de la Asociación Carmelitana el
Tachuelo –Asocarta-, con propósitos diferentes a los objetivos institucionales, en
beneficio particular o en contravención a las disposiciones estatutarias o
reglamentarias.
12.4. Impedir la asistencia o intervención de los miembros activos en las asambleas,
reuniones de consejos, juntas, comités o alterar su normal desarrollo.
12.5. Usar las sedes o lugares de ejercicio o desarrollo de Objeto Social, como
lugares de reuniones no autorizadas, por los órganos de administración, dirección y
control o para fines distintos a los autorizados expresamente.
PARAGRAFO. Las conductas que se indican en este artículo, implican para los
asociados obligaciones de no hacer. Estas conductas se consideran faltas graves y
originan las sanciones pertinentes, por contrariar el ejercicio responsable de los
derechos de los asociados, por afectar la buena marcha, por contravenir los
principios y normas de la asociación
ARTÍCULO 13.- SANCIONES. La Asociación Carmelitana El Tachuelo –Asocarta-
podrá imponer a sus asociados las siguientes sanciones, previas solicitud escrita de
descargos y el término para presentarlos:
13.1. AMONESTACIONES. Serán impuestas por la Junta Directiva.
13.2. SUSPENSIÓN TEMPORAL DE LA CALIDAD DE ASOCIADO. La Junta
Directiva podrá suspender temporalmente a cualquier miembro, en el ejercicio de sus
derechos, por cualquiera de las siguientes causales:
13.2.1. Retraso en el pago de los aportes o cuotas en la forma establecida por la
Asamblea General o la Junta Directiva, según el caso.
13.2.2. Incumplimiento en materia leve de sus deberes, cuando no hayan sido
atendidas las previas llamadas de atención.
13.2.3. Configuración de cualquiera de las causales de pérdida de la calidad de
asociado, mientras la asamblea general decide.
13.3. EXPULSION. Será impuesta por la Junta Directiva, por cualquiera de las
causales siguientes:
13.3.1. Violar en materia grave o leve pero reiterada, los estatutos de la Asociación
Carmelitana El Tachuelo –Asocarta-, la declaración de principios o las disposiciones
de la Asamblea General o de la Junta Directiva.
13.3.2. Incurrir en algunas de las causales que se determinen en el Manual Ético y
de Buen Gobierno de Asocarta.
13.3.3. Acumulación de tres suspensiones temporales.
13.4. OTRAS SANCIONES. También, podrán imponer la asociación otras sanciones
que estime pertinentes, siempre y cuando, hayan sido previamente establecidas por
la Asamblea General.
PARAGRAFO. La Junta Directiva decidirá en primera instancia respecto a las faltas
disciplinarias de los asociados. Corresponde resolver, en segunda instancia, a la
Asamblea General, el Recurso de Apelación sobre este particular.
ARTÍCULO 14.- RETIRO DE ASOCIADOS.-El retiro voluntario de los asociados los
autoriza la Junta Directiva, previa solicitud escrita del interesado.
En el momento de la solicitud del retiro voluntario, cuando existen cuentas
pendientes para con la asociación, éste se podrá condicionar al pago de la deuda, de
conformidad con lo establecido en el reglamento interno.
ARTICULO 15.-EXPULSION DE ASOCIADOS.- La expulsión de los asociados la
aplicaá la Junta Directiva por votación de las dos terceras (2/3) partes de sus
integrantes.
PARAGRAFO. La expulsión sólo podrá realizarse previa comprobación de las
irregularidades cometidas por el implicado, en detrimento de la estabilidad y el
prestigio de la institución, con sujeción al Debido Proceso de la institución,
observando los principios de los derechos a la defensa, doble instancia, publicidad y
contradicción, legalidad de la prueba, respeto por la dignidad humana, etc.
CAPITULO V
ADMINISTRACION.
ARTÍCULO 16. ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN. - La Asociación Carmelitana El Tachuelo –Asocarta-
tendrá los siguientes órganos de dirección, gobierno y control:
a. La Asamblea General.
b. La Junta Directiva.
c. El Presidente ( Representante Legal).
d. El Fiscal.
ARTÍCULO 17 –ASAMBLEA GENERAL.- Esta es la máxima autoridad deliberante y
decisoria. Estará constituida por los asociados hábiles que estén en ejercicio de sus
derechos.
ARTÍCULO 18.- FUNCIONES.- Son funciones de la Asamblea General:
18.1. Aprobar su propio reglamento.
18.2. Ejercer la suprema dirección de la asociación y velar por el cumplimiento de su
objeto social, interpretar los estatutos, fijar la orientación y política generales de sus
actividades.
18.3. Reformar los estatutos de acuerdo con las previsiones de estos estatutos con
una mayoría de votos de los asistentes.
18.4. Aprobar los planes y programas a desarrollar por la asociación, propuestos
para el cumplimiento de su objeto social por la Junta Directiva, los asociados y el
Representante Legal.
18.5. Elegir y remover libremente y asignarle remuneración a los miembros de la
Junta Directiva para periodos de dos años por el sistema universal de cocientes y
residuos electorales.
18.6. Elegir y remover libremente al Fiscal, por un periodo de dos años y asignarle su
remuneración.
18.7. Estudiar, aprobar o improbar, con carácter definitivo, los estados financieros e
informes de gestión presentados a su consideración por la junta Directiva.
18.8. Expedir los reglamentos y las disposiciones estatutarias necesarias para el
buen funcionamiento de la asociación, en los términos de éstos estatutos.
18.9. Decretar la disolución y liquidación de la asociación, aplicando la mayoría de
votos que represente el 80% de los votos asistentes.
18.10. Elegir el liquidador o los liquidadores y señalar la entidad o entidades que
hayan de recibir el remanente que resulte al hacerse la liquidación.
18.11. Señalar, si lo estima conveniente, los aportes extraordinarios que deben hacer
los miembros y establecer las sanciones diferentes de las previstas en estos
estatutos, sin que las mismas impliquen reforma estatutaria.
18.12. Ordenar las acciones administrativas y judiciales que correspondan contra los
directivos, los administradores y el fiscal y reconocer, estimular y premiar las
acciones de los administradores dignas de reconocimiento.
18.13. Reglamentar el ejercicio del derecho de inspección por parte de los asociados.
18.14. Reglamentar la participación de los asociados en las actividades de
planeación de la asociación.
18.15. Brindar a los asociados mecanismos de vigilancia y control sobre los dineros
recaudados por concepto de cuotas de afiliación.
18.16. Propender por el bienestar de los asociados.
18.17. Las demás que le correspondan por naturaleza, como máximo órgano de la
asociación y que no hayan sido asignadas por los estatutos u otro órgano.
PARÁGRAFO. El asociado que deje de asistir a una (1) sesión, sin justificación,
deberá cancelar una multa equivalente al valor de UN (1) MES DE
ADMINISTRACIÓN. Para evitar dicha multa contará con TR ES (3) DÍAS
HÁBILES, posteriores a la sesión, para hacer saber el motivo de la inasistencia y
evitar la sanción.
ARTÍCULO 19.- REUNIONES.- Hay dos (2) clases de Asamblea General de
Asociados: Ordinaria y Extraordinarias.
19.1. ORDINARIA. Se reunirá una vez al año, a más tardar el último día del mes de
marzo. Su finalidad es estudiar las cuentas y el balance general de fin de ejercicio,
acordar todas las orientaciones y medidas necesarias para el cumplimiento del objeto
social y determinar las directrices generales acordes con la situación económica y
financiera de la asociación.
19.2. EXTRAORDINARIA. Se reunirá cuando por necesidades o asuntos relevantes,
imprevistos y urgentes de la asociación.
PARAGRAFO 1.- REUNION DE LA HORA SIGUIENTE. Si llegada la hora para la
cual fue convocada la reunión de asociados no se logra integrar el quórum
deliberatorio necesario para dar inicio a la misma, se dará espera de una hora, la
cual, una vez transcurrida, se dará inicio a la Reunión de Hora Siguiente, y podrá
deliberar y decidir con un número plural de asociados que represente mínimo el 20%
del total de asociados.
PARAGRAFO 2. REUNION POR DERECHO PROPIO.- En el evento en que
transcurridos los tres primeros meses del año, no se haya efectuado la convocatoria
para las reuniones ordinarias, la Asamblea General, se reunirá por derecho propio y
sin necesidad de convocatoria, el primer día hábil del mes de abril, a las 5:00 P.M, en
las instalaciones donde funcione la administración de LA ASOCIACION En todo
caso, podrán deliberar y decidir con cualquier número plural de asociados.
PARAGRAFO 3.- REUNION DE SEGUNDA CONVOCATORIA. Si se convoca la
Asamblea General y esta no se reúne por falta de quórum, se citará a una nueva
reunión que sesionará y decidirá válidamente con cualquier número plural de
asociados. La nueva reunión no deberá efectuarse antes de los diez (10) días
hábiles, ni después de los treinta (30) días hábiles, contados desde la fecha fijada
para la primera reunión. En todo caso, podrán deliberar y decidir con cualquier
número plural de asociados.
PARAGRAFO 4.- REUNIONES NO PRESENCIALES. La Asamblea General podrá
realizar las reuniones ordinarias y extraordinarias, de manera no presencial, siempre
que se encuentre participando la totalidad de los asociados. Tales reuniones pueden
desarrollarse con comunicaciones simultáneas y sucesivas, es decir un medio que
los reúna a todos a la vez, como la teleconferencia, video llamadas, whats app,
correo electrónico etc., o mediante comunicaciones escritas dirigidas al
Representante Legal en la cuales se manifieste la intención del voto sobre un
aspecto concreto, siempre que no pase más de un mes, desde el recibo de la
primera comunicación y la última.
ARTÍCULO 20.- CONVOCATORIAS. Las convocatorias para reuniones ordinarias y
extraordinarias, serán hechas por el Presidente, el Fiscal o 1/3 de los asociados.
Todas las convocatorias se realizarán por escrito, a través de los correos electrónicos
de los asociados, por aviso en cartelera, o por el medio más expedito que considere
quien hace la citación.
Para las reuniones ordinarias, la convocatoria se realizará con una antelación de
mínimo quince (15) días hábiles, mientras que para las reuniones extraordinarias, se
realizará con mínimo cinco (5) días calendario. En ambos casos, para el cómputo del
término no se debe tener en cuenta, ni el día en que se convoca ni el día de la
reunión.
En la convocatoria a Asamblea Extraordinarias se especificará los asuntos sobre los
que se deliberará y decidirá. En las reuniones ordinarias, la Asamblea General podrá
ocuparse de temas no indicados en la convocatoria, a propuesta de cualquiera de los
asociados.
La Asamblea General se reunirá válidamente cualquier día y en cualquier lugar sin
previa convocatoria, cuando se hallare presente la totalidad de los asociados.
ARTÍCULO 21.- QUÓRUM. La Asamblea General podrá deliberar y decidir cuando
existe el quórum decisorio. Existe quórum decisorio cuando estén presentes o
representados un número plural de asociados que constituya la mitad más uno de los
miembros habilitados y presentes en la misma, salvo las excepciones legales y
estatutarias.
PARÁGRAFO. En todas las asambleas, se debe dar una espera máxima de una (1)
hora para contar con el quórum decisorio y, una vez cumplido dicho tiempo, se dará
inicio a la reunión con los asociados presentes.
ARTÍCULO 22.- MAYORÍA. Reunida la Asamblea General, en la forma señalada y
adoptadas las decisiones con los votos previstos, en estos estatutos y la ley,
obligará a todos los asociados, aún, a los ausentes o disidentes, siempre, que
tengan carácter general, que se ajusten a las normas estatutarias y legales, y que
obedezcan a los siguientes conceptos de mayorías:
22.1. A bsoluta. Cuando se obtiene la mitad más uno de los votos.
22.2. Simple. Cuando un candidato o proposición obtiene más votos que otro, así
no tenga la mayoría absoluta.
22.3. C alificada. Cuando se requieren más votos o más requisitos que en
una mayoría simple, como un porcentaje mínimo de votos (2/3). La mayoría
absoluta es una mayoría calificada.
PARAGRAFO 1.- Tienen derecho a voto en las sesiones, los asociados hábiles que,
a la fecha de las mismas, se encuentren al día con sus obligaciones sociales y
económicas, derivadas de su calidad de miembros de la asociación y los que no, que
hayan celebrado un acuerdo de pago debidamente realizado bajo el reglamento que
para el efecto expida la Junta Directiva o la Asamblea General de la Asociación
Carmelitana el Tachuelo –Asocarta-.
PARAGRAFO 2.- Los miembros inhabilitados no contarán para determinar el quórum
decisorio.
PARÁGRAFO 3.- El asociado que, no pueda asistir a una asamblea, podrá otorgar
un poder escrito a otro asociado o a un apoderado para que lo represente, en la
respectiva asamblea.
Límites a la representación:
3.1. Los directivos no podrán representar a ningún asociado.
3.2. Ningún asociado puede aceptar más de dos (2) poderes.
ARTÍCULO 23.- MAYORIA CALIFICADA: Como excepción a la norma general, las
siguientes decisiones requerirán mayoría calificada del SETENTA POR CIENTO
(70%) de los votos presentes.
23.1.- Cambios que afecten los objetivos generales o específicos de la asociación.
23.2.- Imposición de cuotas extraordinarias cuya cuantía total durante la vigencia
presupuestal, supere diez (10) veces el valor de las cuotas o aportes ordinarios
mensuales.
23.3.- Reforma a los estatutos.
23.4.- Adquisición de inmuebles para la Persona Jurídica.-
23.5.- Disolución y liquidación de la asociación.
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PARAGRAFO.- Las previsiones descritas en este artículo no podrán tomarse en
reuniones no presenciales, ni en reuniones de segunda convocatoria, salvo que en
este último caso se obtenga la mayoría exigida por esta ley.
ARTÍCULO 24.- JUNTA DIRECTIVA. NATURALEZA. La Junta Directiva es un
órgano de gobierno permanente, elegido por la Asamblea General. Se elige por el
Sistema de Cociente Electoral, a través de planchas. Su período de gobierno es de
dos (2) años. Estará integrada por cinco (5) miembros: Presidente, Vicepresidente,
Tesorero, Secretario y Vocal.
PARÁGRAFO 1.- Los miembros de la Junta Directiva podrán ser removidos, en
cualquier tiempo; podrán ser reelegidos, solamente, para el periodo siguiente; y
continuarán al frente de sus funciones, pero no podrán ordenar ningún tipo de
transacción económica contra las cuentas de la asociación, hasta tanto no se
produzca una nueva elección y la nueva Junta haya asumido sus funciones.
PARAGRAFO 2.- Está inhabilitado para pertenecer a la Junta Directiva, el
asociado que tenga, por matrimonio o parentesco, hasta tercer grado de
consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil, con otro de los miembros de la
misma junta.
PARÁGRAFO 3.- Está inhabilitado para pertenecer a la Junta Directiva quien esté en
ejercicio de una suspensión temporal.
ARTÍCULO 25.- FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTVA.- Son funciones de la Junta
Directiva las siguientes:
25.1.- Expedir su propio reglamento, el de admisión de asociados, el de procesos
disciplinarios en primera instancia y el de sanciones.
25.2.- Rendir informes financieros y de gestión sobre el estado general de la
asociación a la Asamblea General por cada año calendario.
25.3.- Aprobar previamente los estados financieros y los informes de gestión y el
presupuesto anual de la Asociación Carmelitana El Tachuelo –Asocaarta-,
presentados por el Presidente para la consideración y aprobación de la Asamblea
General.
25.4.- Cumplir y hacer cumplir los estatutos y ejecutar las decisiones de la Asamblea
General.
24.5.- Imponer a los asociados, previa solicitud escrita de descargos, las sanciones
correspondientes, atendiendo a lo descrito en el artículo trece de los estatutos.
25.6.- Aprobar los planes y programas a desarrollar por la institución propuestas por
el Presidente, de acuerdo con las decisiones emanadas de la Asamblea General.
25.7.- Orientar y evaluar permanentemente la actividad del Presidente.
25.8.- Mantener continuamente informados a los asociados de las actividades
adelantadas por la asociación.
25.9.- Asignar los premios y condecoraciones que cree la Asamblea General y
recomendar sobre la admisión o exclusión de asociados.
25.10.- Proponer a la Asamblea General la designación de miembros honorarios o la
exclusión de asociados por las causas señaladas en estos estatutos y sustentar tales
proposiciones.
25.11.- Crear los cargos administrativos requeridos, asignarles sus
responsabilidades y su remuneración si a ello hubiera lugar, modificar o reorganizar
la estructura administrativa para el buen funcionamiento institucional.
25.12.- Autorizar al Presidente la celebración y ejecución de actos y contratos a que
se refieren los estatutos.

25.13.- Aceptar o rechazar donaciones o legados.
25.14.- Proponerle a la Asamblea General el monto de las cuotas ordinarias y
extraordinarias y su forma de pago por parte de los asociados.
25.15. Autorizar la participación de la asociación, en otras personas jurídicas
conforme con lo previsto en estos estatutos.
25.16.- Estudiar, aprobar, o improbar el presupuesto anual de ingresos, inversiones y
gastos y autorizar los gastos no contemplados en el presupuesto, definiendo la
fuente de su financiación.
25.1.1.- FUNCIONES DE DIGNATARIOS. Del Presidente, Vicepresidente,
Tesorero, vocal y Secretario.
25.1.1.1.- DEL PRESIDENTE. El Presidente es el Representante Legal y Ordenador
del Gasto. En sus faltas absolutas, temporales o accidentales, asumirá el cargo el
Vicepresidente.
El Presidente continuará al frente de sus funciones hasta tanto se produzca la
nueva designación y entrega del cargo, aunque se haya vencido su período de
gobierno, pero no podrá ordenar transacción económica alguna, contra las cuentas de
Asocarta. Tampoco, en ejercicio de una suspensión temporal.
Son funciones del Presidente:
a. Presidir las reuniones de Junta Directiva.
b. Dirigir las actividades propias y representar Legal y Extrajudicialmente a la
Asociación.
c. Cumplir y hacer cumplir los Estatutos, reglamentos y determinaciones de la
Asamblea General y de la Junta Directiva.
d. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el cumplimiento del
objeto social y fin de la Asociación, así como ejecutar todos los actos que fuesen
necesarios para el desarrollo de los objetivos de la Asociación, de conformidad con lo
establecido en estos Estatutos y en los reglamentos.
e. Constituir Apoderados generales o especiales.
f. Elaborar el plan estratégico de la Asociación y efectuar su seguimiento.
g. Convocar a reuniones de Asamblea General y de Junta Directiva y presidir esta
última.
h. Presentar los informes que le solicite la Asamblea General y la Junta Directiva.
i. Proponer la realización de certámenes, actos programas foros o cualquier otra
actividad, tendiente a promover y fortalecer la Asociación, las redes o grupos de
trabajo.
j. Contratar y remover al personal administrativo que requiera la asociación.
k. Las demás que le corresponda según la naturaleza de su cargo.
PARÁGRAFO 1. El Presidente solo podrá ordenar gastos hasta por CINCO (5)
SALARIOS MÍNIMOS LEGALES VIGENTES (SMLV). Cuando se supere este monto,
solo podrá ordenar gastos hasta por VEINTICINCO (25) SMMLV, por una única vez,
siempre y cuando, haya sido aprobado por la Junta Directiva. A partir de esta suma
será la Asamblea General de Asociados quien apruebe dicha erogación.
25.1.1.2. DEL VICEPRESIDENTE. Son funciones del Vicepresidente:
a.- Remplazar al Presidente en sus ausencias temporales o absolutas.
b.- Hacer seguimiento al plan estratégico de la Asociación.
c.- Colaborar con el Presidente y bajo la dirección de él, en el desempeño de las
funciones que a este le corresponden.
d.- Ejercer las demás funciones que le asignen los presentes Estatutos los
reglamentos, la Asamblea General, la Junta Directiva o el Presidente.
25.1.1.3. DEL SECRETARIO. Son funciones del Secretario:
a.- Comunicar la convocatoria a las reuniones de la Asamblea General y de la Junta
Directiva.
b.- Certificar mediante constancia en el acta de reunión respectiva, que fueron
citados la totalidad de los Asociados a la Junta Directiva.
c.- Asistir regular y puntualmente a las reuniones Ordinarias y Extraordinarias de la
Asamblea general y la Junta Directiva.
d.- Llevar el registro de los miembros fundadores, Asociados adherentes y
Honorarios.
e.- Llevar y redactar las actas y resoluciones de la Asamblea General y la Junta
Directiva, manteniendo el orden consecutivo de numeración de las mismas.
f.- Tramitar la correspondencia y el archivo de la Asociación y la Junta Directiva.
g.- Elaborar en asocio del Tesorero los inventarios de bienes de la Asociación.
h.- Coordinar las labores de los comités o grupos de trabajos que se organicen y
mantener el estrecho contacto de coordinación con los miembros de la junta directiva
y con los Asociados.
i.- Revisar y radicar en el registro general, los Asociados aceptados por la Junta
Directiva de la ASOCIACION.
j.- Divulgar y dar cumplimiento a las órdenes y resoluciones emanadas en la
Asamblea y la Junta Directiva.
k.- Organizar y actualizar la base de datos de los Asociados y coordinar las
publicaciones correspondientes.
l.-Las demás que el Presidente y la Junta Directiva le asignen.
25.1.1.4. DEL TESORERO. Son funciones del Tesorero:
a.- Elaborar el proyecto del presupuesto anual de ingresos y gastos de la Asociación
Carmelitana el Tachuelo y someterlo a la aprobación de la Junta Directiva.
b.- Recaudar los fondos, donaciones, legados auxilios, adquisiciones servicios
establecimiento de cuotas entre los Asociados y en general, todos los bienes
muebles e inmuebles, que a cualquier título adquiera la Asociación Carmelitana el
Tachuelo y depositarlos en la cuenta bancaria.
c.- Presentar mensualmente el estado de cuentas de la Asociación y en todos los
casos en que la Junta Directiva y el presidente soliciten esta información.
d.- Recolectar las rentas de la Asociación Carmelitana el Tachuelo y emplearlas de
acuerdo con las instrucciones de la Junta Directiva y el Presidente.
e.- Llevar al día los libros de contabilidad y cuidar que los gastos se Ajusten al
presupuesto y a la situación económica de los fondos y someter a la aprobación del
Presidente todos los gastos que deban ejecutarse, verificando que se ejecuten
solamente los gastos que hayan sido aprobados por el mismo.
g.- Presentar mensualmente al Presidente y a la Junta Directiva y cada tres (3)
meses en reunión ordinaria un informe detallado de cuentas con el correspondiente
balance.
h.- Dar estricto cumplimiento a las órdenes y resoluciones emanadas de la Asamblea
General y de las reuniones de la Junta Directiva.
i.- Ejercer las demás funciones previstas en el presente Estatuto, los reglamentos o
que la Asamblea General, la Junta Directiva o el Presidente le asigne.
25.1.1.5. DEL VOCAL. Son funciones del Vocal:
a.- Tendrá carácter asesor y consultivo.
b.- Realizar las funciones encomendadas por la Junta Directiva.
c.- Cumplir con las obligaciones que nazcan de las delegaciones y comisiones de
trabajo que la Junta Directiva le encomiende.
d.- Servir de enlace entre los miembros de la Asociación y la Junta Directiva.
ARTICULO 26. REUNIONES.- La Junta Directiva sesionará, ordinariamente, por lo
menos, una vez al mes mediante citación del Presidente con tres (3) días comunes
de anticipación, indicando la fecha, hora, lugar y agenda, sin perjuicio que se traten
temas diferentes y sesionará, extraordinariamente, cuando la circunstancias urgentes
lo exijan, previa convocatoria escrita del Presidente con un (1) día de anticipación.
El quórum deliberativo lo constituye la asistencia de por lo menos la mitad más uno
de sus integrantes y el decisorio, el voto favorable de la mitad más uno de sus
asistentes.
Transcurrido los quince (15) minutos siguientes a la hora a la cual fue citada la
sesión, la Junta podrá deliberar y tomar decisiones si hay el quórum decisorio.
CAPÍTULO VI
FISCAL
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ARTÍCULO 27.-ELECCIÓN.- El Fiscal deberá ser asociado activo. El Fiscal es el
encargado de ejercer la supervisión y control de todos los actos de la asociación.
Será elegido por la Asamblea General de Asociados para un período de dos (2) años
y reelegido, sólo, para el período siguiente. Podrá ser removido, en cualquier tiempo,
por la asamblea.
PARÁGRAFO. Está inhabilitado para ejercer el cargo de Fiscal, si tiene matrimonio o
parentesco, hasta tercer grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero
civil, con cualquier miembro de la Junta Directiva.
ARTÍCULO 28.- FUNCIONES. Son funciones del Fiscal:
a.- Cerciorarse que las operaciones de la asociación se ajusten a las normas legales,
estatutarias y a las decisiones de la Asamblea General y de la Junta Directiva.
b.- Informar, oportunamente, por escrito al Presidente de la Junta Directiva o a la
Asamblea General, según corresponda jerárquicamente, de las irregularidades que
observen en la asociación y proponer las medidas para su remedio.
c.- Velar porque se lleven regularmente la contabilidad y las actas de los órganos
directivos y porque se conserven adecuadamente la correspondencia y los
comprobantes de cuentas.
d.- Inspeccionar constantemente los bienes de la asociación y solicitar los informes
que para el efecto sean necesarios e impartir las instrucciones pertinentes para que
oportunamente se tomen las medidas de conservación y seguridad de los mismos,
así como de cualesquiera otros que a cualquier título tenga la asociación.
e.- Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y
vigilancia de estas entidades y rendirles los informes a que haya lugar o le sean
solicitados.
f.- Autorizar con su firma cualquier balance que se haga con su informe
correspondiente.
g.- Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o el reglamento y las
que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la Asamblea o la Junta
Directiva.
h.- Participar con voz pero sin voto en las reuniones de la Asamblea, sea o no
miembro de la asociación.
i.- Asistir a las reuniones a las que fuere convocado por la Junta Directiva.
j.- Vigilar estrictamente el cumplimiento de las normas inherentes a las decisiones,
por comunicación estricta, a la solicitud para convocar a la asamblea efectuada por
un número plural determinado de asociados y al régimen de sanciones.
k.- Verificar la vigencia de las pólizas de los seguros obligatorios.
l.- Revisar, controlar y dar fe de las calidades de los asistentes a reuniones de la
Asamblea General de Asociados, así como, velar por el cumplimiento de las normas
y disposiciones de funcionamiento de tales asambleas.
m.- Tiene la facultad de convocar a la Junta Directiva y a la Asamblea General, de la
Asociación Carmelitana el Tachuelo.
CAPÍTULO VII
CONTROLES E INFORMACIÓN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
ARTICULO 29.- LIBRO DE REGISTRO DE ASOCIADOS. La asociación cuenta con
un Libro de Registro Interno denominado “LIBRO DE ASOCIADOS”, en el cual, se
inscribirán todos los datos y novedades que, permitan precisar de manera
actualizada la identificación, ubicación, calidad del asociado, así como, la dirección
reportada de su domicilio o lugar de trabajo, las cuales, regirán para efectos de
realizar todas las notificaciones y convocatorias relacionadas con la asociación.
Los Asociados deberán suministrar dentro de los primeros quince días del año,
información completa para actualizar las novedades. El Secretario, llevará y
mantendrá actualizado el libro, bajo su dependencia y responsabilidad.
ARTÍCULO 30.- LIBRO DE ACTAS. En un mismo libro, se llevarán las Actas de la
Asamblea General y de la Junta Directiva de la Asociación Carmelitana el Tachuelo –
Asocarta-. Las actas tendrán una numeración consecutiva, indicando a qué autoridad
de la asociación corresponde cada una de estas actas.
ARTÍCULO 31.- ACTAS.- De cada sesión se levantará un acta que se transcribirá
por orden cronológico en el Libro de Actas registrado para tal efecto, la cual será
firmada por el Presidente y el Secretario(a) de la respectiva sesión. Tales actas
deberán contener, por lo menos, su número de orden, la fecha y hora de iniciación de
la sesión, el lugar, su carácter de ordinaria o extraordinaria, la forma como se hizo la
convocatoria, el nombre de los asistentes, el de los miembros que representan y su
clase, la condición en que lo hacen y el número de votos de que disponen, la
elección del Presidente de la sesión, el nombre de quien fue designado como
Secretario, los temas tratados, las decisiones tomadas, con indicación de los votos a
favor y en contra o en blanco, la relación sucinta de los informes rendidos, las
constancias dejadas por los asistentes con sus nombres, la constancia de la
aprobación por la propia autoridad de la asociación en la respectiva sesión o la
designación de una comisión entre los asistentes para tal efecto, en su caso, y la
hora de clausura.
ARTÍCULO 32.- LIBROS DE CONTABILIDAD Y ESTADOS FINANCIEROS. La
asociación diligenciará, oportunamente, su contabilidad en los libros oficiales y
auxiliares pertinentes, aplicando técnica y principios de aceptación general en
Colombia, a efecto de presentar, oportunamente, estados financieros intermedios a
la Junta Directiva. Ésta presentará a la Asamblea General, dentro de los tres meses
siguientes a la finalización de cada año calendario, estados financieros de propósito
general.
CAPITULO VIII
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN.
ARTICULO 33.- DISOLUCIÓN. LA asociación se podrá disolver por las causas
legales o por decisión de la Asamblea General, aplicando el quórum especial.
PARAGRAFO. Los causales que implican la disolución y liquidación, de la
Asociación Carmelitana El Tachuelo –Asocarta- son:
a) Por retiro de un 80% de los Asociados.
b) Por no cumplirse el objeto social de la Asociación
c) Porqué los Asociados dejaron de cancelar las cuotas de sostenimiento, las cuotas
extraordinarias y los aportes aprobados en Asamblea General.
d) Porque la Asamblea General aprobó por mayorías la disolución y liquidación de la
Asociación Carmelitana el Tachuelo, por haber cumplido con el objeto social y
porque no tiene más proyectos en el ámbito nacional por desarrollar.
e) Por vencimiento de los términos de duración.
f) Por terminación del patrimonio de la Asociación.
g) Por cancelación de la personaría Jurídica, por orden de la autoridad de inspección
y vigilancia.
ARTICULO 34.- LIQUIDADOR. En caso de disolución, la Asamblea General
designará la persona o personas que actuarán como liquidador o liquidadores para
finiquitar las operaciones de la asociación. Mientras no se haga, acepte e inscriba la
designación de liquidador, actuará como tal el representante legal inscrito.
PARÁGRAFO 1. Los miembros de la Junta directiva, al momento de la liquidación,
se convertirán en liquidadores, excepto que la asamblea decida nombrar a otros
asociados o los que un juez determine.
PARÁGRAFO 2. La Comisión Liquidadora deberá:
2.1. Velar por la integridad del patrimonio de la asociación.
2.2. Cobrar los créditos de la asociación.
2.3. Liquidar el patrimonio y pagar a los acreedores.
2.4. Destinar los bienes sobrantes a los fines previstos en los estatutos.
ARTICULO 35.- LIQUIDACIÓN. - El liquidador o quien haga sus veces tendrá las
facultades de representación, administración y disposición necesarias para concluir
las operaciones en curso, con las mismas limitaciones señaladas al Presidente.
En consecuencia, las que superen tales límites, deberán ser autorizadas por el
Presidente o en su defecto por la Junta Directiva, al igual que la provisión de cargos
absolutamente indispensables para adelantar la liquidación.
El liquidador dará cumplimiento a las normas especiales vigentes sobre sesiones de
los órganos de dirección y sobre la liquidación de personas jurídicas sin ánimo de
lucro, publicara tres (3) avisos en un periódico de amplia circulación nacional,
dejando entre uno y otro un plazo de quince (15) días, en los cuales informará el
proceso de liquidación, invitando a los Asociados a hacer valer sus derechos,
elaborará el inventario y avalúo de bienes y derechos cuya titularidad corresponda a
La asociación procederá a la cancelación del pasivo de la entidad teniendo en cuenta
las normas sobre prelación de créditos.
El remanente, una vez atendido el pasivo externo de la entidad, se entregará a una o
varias entidades privadas sin ánimo de lucro, de preferencia a aquéllas en las cuales
tenga participación a cualquier título la asociación; de objeto igual, similar o
complementario al de la misma, según decisión de la Asamblea General.
CAPÍTULO IX
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
ARTÍCULO 36.-Todas las diferencias surgidas entre los miembros, sus directivos y/o
representante legal, así como entre estos y la asociación serán resueltas en primera
instancia, a través de una conciliación extrajudicial en derecho que será intentada
ante la Cámara de Comercio del Municipio de Espinal Tolima.
Si fracasare la conciliación, por cualquier circunstancia, se integrará un Tribunal de
Arbitramento, que decidirá en derecho y funcionará en la Cámara de Comercio de
Espinal aplicando sus reglas de procedimiento.
 ASOCIACIÓN CARMELITANA EL TACHUELO
-ASOCARTA-
Carmen de Apicalá – Tolima.
NIT. 901069324-7
MATRÍCULA MERCANTIL SO503150
REGLAMENTO INTERNO.
Según el Artículo 18, Numeral 18.1 de estos estatutos la Asamblea General de
Asociados puede elaborar su propio reglamento Interno,
ACUERDA,
CAPITULO I.
DE LA ASOCIACION EN GENERAL.
ARTÍCULO 1. La ASOCIACIÓN CARMELITANA EL TACHUELO –ASOCARTA- DE
EL CARMEN DE APICALÁ (TOLIMA), constituida al amparo de la legislación
vigente, se regirá por los Estatutos de la Asociación, aprobados por la Asamblea
General Extraordinaria del 24 febrero de 2019 y registrados en la Cámara de
Comercio de El Espinal-Tolima, por el presente Reglamento de Régimen Interno y
por todas aquellas normas que establezca la reglamentación que le sea de aplicación
según las leyes.
ARTÍCULO 2. El presente Reglamento desarrolla los contenidos expresados en los
Estatutos de la Asociación y, en ningún caso, podrá ir contra la filosofía y articulado
de los citados estatutos.
ARTÍCULO 3. El domicilio principal se ubicará en la Finca Santa Inés, pero para el
recibo de correspondencia (temporalmente), se establece en la Carrera 15D No. 1A-
57, del Barrio Arenitas, Carmen de Apicalá -Tolima. Correo electrónico:
asocartacarmendeapicala@hotmail.com. La Junta Directiva, en su caso, podrá
adoptar los cambios que estime oportunos, en el cambio del domicilio de la
asociación, dando la correspondiente notificación a las autoridades competentes y a
los asociados de la entidad.
ARTÍCULO 4. Se establece como logotipo de la asociación dos (2) círculos
concéntricos, con la inscripción del nombre y sigla de la asociación, la bandera de la
asociación (tres franjas horizontales en rojo, blanco y verde), el sol en la franja
central de la bandera, la inscripción del municipio y departamento y la espina del
árbol de tachuelo que aparece en los sellos, y en los membretes de los documentos
y libros de la misma. Los socios podrán usar dichos distintivos en su indumentaria
con el oportuno decoro.
CAPITULO II.
DEL INGRESO DE SOCIOS.
ARTÍCULO 5. Podrán ingresar en la asociación todas aquellas personas mayores de
18 años y los menores de edad, con un representante mayor de 18 años, que así lo
soliciten expresamente y según lo que estipulen los estatutos y el presente
reglamento. La Junta Directiva deberá elaborar un Formato de Ingreso a la
Asociación que será entregado al aspirante que lo solicite. El aspirante deberá
diligenciar esa Solicitud de Ingreso y presentarla a la presidencia o secretaría para su
aprobación o improbación.
ARTÍCULO 6. La solicitud de ingreso deberá ser tratada en reunión de la Junta
Directiva que deberá verificar la solicitud, dando necesariamente un informe positivo
o negativo. En caso de dar un informe negativo deberá de especificar las causas y
dar un plazo de diez (10) días al solicitante para reparar las causas del rechazo a su
ingreso. Aprobado el ingreso a la asociación el nuevo asociado deberá cancelar la
suma de DIEZ MIL PESOS ($10.000,oo), moneda legal.
ARTÍCULO 7. Una vez admitido el nuevo socio, el secretario procederá a darlo de
alta en el Libro de Registro de Asociados de Asocarta y a facilitar el carné de
asociado, en su caso.
ARTÍCULO 8. La Junta Directiva presentará anualmente un informe a la Asamblea
General sobre las altas y bajas de socios producidas en dicho periodo.
CAPITULO III.
DE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS ASOCIADOS.
ARTÍCULO 9. Los asociados tendrán los siguientes derechos:
9.1. ARTÍCULO 10 de los ESTATUTOS.;
9.2. Participar en las actividades y actos sociales de la asociación.
9.3. Asistir con voz y voto a las asambleas generales, pudiendo delegar su voto,
conforme a las normas establecidas al efecto por los estatutos de la asociación.
9.4. Elegir y ser elegido.
9.5. Poseer un ejemplar de los estatutos y del presente reglamento desde su ingreso
en la asociación.
9.6. Tener el conocimiento oportuno de los acuerdos adoptados por los órganos de la
asociación.
ARTÍCULO 10. Son deberes de los asociados, ARTÍCULO 11 de los ESTATUTOS.
CAPITULO IV.
DE LA PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE ASOCIADO.
ARTÍCULO 11. Los asociados podrán solicitar, en cualquier momento, su baja
voluntaria en la asociación. Esta petición deberá realizarse por escrito y deberá
tratarse en reunión de la Junta Directiva que acordará la baja sin más trámites.
ARTÍCULO 12. Los asociados podrán ser dados de baja en la asociación por alguna
de las siguientes causas:
1. Cuando exista incumplimiento grave de los estatutos y del presente
reglamento, a criterio de la Junta Directiva.
2. Cuando el socio impida deliberadamente el cumplimiento de los fines de la
asociación.
3. Cuando su conducta vaya contra los principios sociales o dañen
gravemente la imagen de la asociación.
4. Cuando deje de asistir, consecutiva e injustificadamente, a más de tres (3)
Asambleas Generales.
PARÁGRAFO. Respecto al Inciso 4 del Artículo 12 de este reglamento, los
asociados que vivan en el en el exterior, además de comprobar su residencia en
determinado país, tendrán que hacerse representar por otro asociado mayor de
edad, mediante un poder escrito dos (2) días antes de la realización de la Asamblea
General, la cual, se debe presentar a la presidencia o secretaría de la Junta Directiva
para que autorice su representante o apoderado pueda participar en la asamblea
respectiva. Además, el poderdante debe estar a Paz y Salvo con los aportes
ordinarios y extraordinarios establecidos por la asociación.
ARTÍCULO 13. En cualquier caso, los expedientes de la pérdida de la calidad de
asociado deberán ser tratados por un Comité de Conflictos, creado para tal efecto,
que estará compuesto el Presidente y otros dos (2) miembros de la Junta Directiva
de la asociación, y dos (2) asociados, elegidos por sorteo, actuando uno de ellos
como instructor y garantizando la audiencia al interesado. Este comité se auto
disolverá, una vez emitido el informe.
La Asamblea General, Ordinaria o Extraordinaria, será la encargada de ratificar o
denegar el informe realizado por el comité, siendo necesaria, en todo caso, el apoyo
de los 2/3 de los asociados presentes para que se apruebe la moción de expulsión.
CAPITULO V.
DE LA JUNTA DIRECTIVA.
ARTÍCULO 14. La Junta Directiva. La Junta Directiva se reunirá una (1) vez al mes
de forma ordinaria y cuantas veces sea necesario de forma extraordinaria, a petición
del Presidente, o del Fiscal o de 1/3 de sus miembros.
ARTÍCULO 15. La Junta Directiva, en primera instancia, podrá separar de sus
funciones a uno de sus miembros si éste falta, consecutivamente y sin justificación
válida, a tres (3) reuniones de la misma.
En segunda instancia, será la Asamblea General, Ordinaria o Extraordinaria, quien
decida la separación o no del miembro de la junta y procederá a cubrir dicha
vacante.
ARTÍCULO 16. Para que exista quórum, en las reuniones de la Junta Directiva,
deberán asistir la mitad más uno de sus miembros (mayoría absoluta). La Junta
Directiva quedará válidamente constituida a la media hora de su convocatoria con la
asistencia de 1/3 de sus miembros, siempre que entre ellos se encuentre el
Presidente.
ARTÍCULO 17. La Junta Directiva podrá incorporar, por las necesidades de la
asociación, a nuevos vocales a las tareas de la misma, funcionando estos de forma
interina hasta que no sean ratificados por la Asamblea General.
CAPITULO VI.
DE LA ASAMBLEA GENERAL.
ARTÍCULO 18.
18.1. Son funciones de la Asamblea general, ARTÍCULO 18 de los Estatutos
18.2. la Asamblea General quedará válidamente constituida en primera convocatoria
con la presencia de la mitad más uno de los asociados (mayoría absoluta) y, en
segunda, como mínimo, con la presencia de 1/3 de los mismos.
18.3. El derecho a voto en la Asamblea está condicionado a tener abonados los
aportes ordinarios y extraordinarios de administración y extraordinarios de inversión,
correspondientes al mes en que se realice la asamblea.
18. 4.. La Asamblea General, Ordinaria o Extraordinaria, podrá elegir o no, entre los
asociados a un Moderador, por mayoría simple que será el responsable del orden de
la misma.
El Moderador tendrá las siguientes funciones:
1. Dar la palabra y ordenar el cierre respectivo, respecto a cualquier tema.
2. Someter a votación los puntos del orden del día.
3. Dar recesos y dividirla en comisiones.
4. Interpretar los estatutos y el presente reglamento, para solventar todas
aquellas dudas reglamentarias, durante la asamblea.
PARÁGRAFO. Si la discusión es sobre una decisión del Moderador, la Asamblea
General decidirá por mayoría simple la decisión final. Se podrá retirar la confianza al
Moderador por una cuestión de orden de uno de los asociados que tendrá,
necesariamente, que ser secundada por alguien más.
18.5. El orden del día es realizado por el Presidente de la Asamblea, oída la Junta
Directiva y las peticiones de los asociados. El orden del día será enviado por el
Presidente de la Junta Directiva de ASOCARTA a todos los socios con una
antelación mínima de quince (15) días a la celebración de la Asamblea. En todo
caso, éste deberá ser ratificado por la Asamblea al comienzo de la misma.
ARTICULO 19. Las resoluciones que se presenten a la Asamblea, por parte de los
asociados, habrán de presentarse con una antelación hasta de dieciocho (18) horas,
antes de la asamblea respectiva.
19.1. Las resoluciones deberán estar presentadas por un asociado que actuará de
proponente y deberán estar secundadas por alguien más. Las presentadas por la
Junta Directiva no necesitarán este requisito.
19.2. Las enmiendas presentadas por parte de los socios a las resoluciones no
deben suponer, en ningún caso, una negativa directa a la resolución presentada. La
enmienda será incorporada al texto si el proponente la acepta.
19. 3. Sólo el proponente de una resolución tiene derecho a réplica al final del
debate.
19..4. El tiempo máximo de exposición durante la Asamblea será de tres (3) minutos,
salvo la presentación de informes por parte de la Junta Directiva y aquellos temas de
interés, a criterio del Moderador.
19.5. El procedimiento de votación será el votar, en primer lugar, la enmienda más
alejada a la resolución y, en último lugar, el texto completo.
ARTÍCULO 20. Durante la celebración de la Asamblea podrá existir cuestiones de
orden que podrán ser solicitados por aquellos asistentes con derechos a voto y que
tendrá prioridad frente a lo que se esté tratando, excepto durante una votación, salvo
que dicha cuestión de orden se refiera a la votación en curso.
Las cuestiones de orden se referirán a los siguientes temas:
1. Al funcionamiento de la Asamblea o al debate y no al tema que se debate.
2. Revisión de una decisión del moderador.
3. Moción de censura contra el moderador, la cual ha de estar secundada.
4. Moción de orden en caso que el participante se salga del tema tratado.
5. Moción de ilustración cuando la asamblea lo apruebe.
ARTÍCULO 21. Las cuestiones de información son aquellas que se utilizan para
aclarar, solicitar información puntual o explicar un punto y se escucharán a criterio
del moderador.
ARTÍCULO 22. Todos los acuerdos de la Asamblea General, Ordinaria o
Extraordinaria, se toman por mayoría absoluta, en primera votación y simple, en la
segunda, salvo en los casos establecidos en los estatutos y en el presente
reglamento. En caso de que exista empate, en una tercera votación permanecerá
el status quo.
CAPITULO VII.
DEL PROCESO ELECTORAL.
ARTÍCULO 23. En caso de realizarse elecciones a cargos directivos, podrán
concurrir a las mismas cualquier asociado inscrito válidamente en la
asociación. Todos los asociados a Asocarta tendrán derecho al sufragio (libre y
soberano), en las Asambleas Generales de Asociados. Todo asociado puede elegir y
ser elegido en cualquier cargo administrativo, de control y fiscal, en los diferentes
órganos de la asociación.
Para tener derecho a voz y voto en la Asamblea General de Asociados, se debe
cumplir con los siguientes requisitos:
1. Estar al día o a paz y salvo con los Aportes de administración (Aportes
Ordinarios Mensuales y Aporte Extraordinario Anual (cancelable en enero)
y el Aporte de Inversión o Aporte Extraordinario Específico (por etapas y
según los plazos estipulados por la Asamblea General de Asociados)
2. No tener suspensión temporal en la fecha de la realización de la Asamblea
General.
3. Cuando ya se ha aceptado su retiro voluntario de la asociación.
4. Si ha dado poder escrito y válido a otro asociado o apoderado, dentro de
los términos estipulados por la Junta directiva.
ARTÍCULO 24. Para tal fin, se constituirá una Comisión o Mesa Electoral formada
por tres socios (el socio de mayor edad y los dos -2- de menor edad. Dos (2) de los
cuales harán de Coordinador y Secretario. En cualquier caso, los miembros de dicha
comisión no podrán concurrir a cargo alguno.
La Junta Directiva elaborará y entregará el Acta de Escrutinios a la Comisión
Electoral, un cubículo y una urna para depositar los votos.
La Mesa Electoral realizará el conteo de los votos y levantará el acta (Acta de
Escrutinios) del proceso.
Los resultados registrados en el Acta de Escrutinios se incorporarán al Acta de la
Asamblea General de Asociados (el Acta de Escrutinios será elaborada por la Junta
Directiva y entregada a la Comisión Electoral).
ARTÍCULO 25. Los candidatos a cargos podrán presentar su programa electoral,
garantizando un tiempo de cinco (5) minutos a cada aspirante.
ARTÍCULO 26. Las votaciones serán secretas y se realizarán con las papeletas o
tarjetones que facilite la Mesa Electoral.
1. Cada asociado votará según el orden del Listado General de Votantes
(llamado hecho por el Secretario de la Comisión Electoral).
2. Cada votante depositará su voto en la urna electoral.
3. Un Asociado podrá delegar su derecho a voto en un Representante-
Asociado o a un Apoderado.
4. Un Asociado, como máximo, podrá aceptar dos (2) poderes.
ARTÍCULO 27. Para la elección de Junta Directiva se utilizará el Sistema del
Cociente Electoral, cuando se inscriban dos (2) o más planchas y Mayoría Absoluta,
para Plancha Única. El Cociente Electoral resulta de dividir el número total de
votantes de cada plancha por el número de cargos de la Junta Directiva. Si quedase
un cargo por definir, se acudirá al mayor residuo. En caso de empate entre los dos
residuos, se hará nueva elección entre las dos (2) planchas y la ganadora se
quedará con el otro miembro.
Una vez elegidos los miembros de la Junta Directiva, se dará un receso de diez (10)
minutos, durante los cuales se distribuirán los cargos de Presidente, Vicepresidente,
Tesorero, Vocal y Secretario. Y, luego, se posesionarán ante la asamblea.
PARÁGRAFO 1. Las candidaturas serán abiertas para cada cargo (Sistema
Nominal), si es para la Reestructuración de la Junta Directiva (hasta cuatro
miembros), resultando elegidos aquellos que obtengan la mayoría absoluta de votos,
en primera votación, y la mayoría simple, en la segunda. En caso de existir más de
dos candidatos a un cargo y ninguno obtenga mayoría absoluta en primera votación,
concurrirán a la segunda votación los dos candidatos al cargo más votados y se
declarará ganador a quien obtenga la mitad más uno de los votos.
PARÁGRAFO 2. No podrá ser miembro de la Junta Directiva, por matrimonio o
parentesco, quien tenga hasta tercer grado de consanguinidad, hasta segundo de
afinidad y primero civil, con otro aspirante a la misma.
CAPITULO VIII.
DE LA DISOLUCION.
ARTÍCULO 28. En caso de disolución de la entidad, la Comisión Liquidadora estará
compuesta por La Junta Directiva y tres (3) asociados elegidos en reunión de la
Asamblea General de Asociados.
PARÁGRAFO 1. La Comisión liquidadora deberá:
1. Velar por la integridad del patrimonio de la asociación.
 2. Cobrar los créditos de la asociación. ARTÍCULO 33. En caso de reforma de estatutos, las modificaciones deberán ser
3. Liquidar el patrimonio y pagar a los acreedores. enviadas de forma inmediata a la Cámara de Comercio de El Espinal, para que se
4. Destinar los bienes sobrantes a los fines previstos en los estatutos. proceda al cambio oportuno y al registro respectivo.
5. Concluir las operaciones pendientes y efectuar las nuevas que sean
precisas para la liquidación. ARTÍCULO 34. Una vez reformados los estatutos o el presente reglamento, en su
caso, la Junta Directiva deberá facilitar a los socios los textos reformados y
PARÁGRAFO 2. Causales para la disolución de la asociación: registrarlos ante la Cámara de Comercio de El Espinal-Tolima para su análisis y
1. La simple voluntad de los asociados, expresada mediante acuerdo de la reconocimiento.
Asamblea General de Asociados. ARTÍCULO 35. El presente Régimen Interno fue analizado, debatido y aprobado por
2. Por vencimiento del plazo de duración de la asociación. la Asamblea General Extraordinaria de la Asociación Carmelitana El Tachuelo de El
3. La fusión con otra asociación. Carmen de Apicalá-Tolima.
4. La falta del número mínimo de asociados legalmente establecido.
5. Por resolución judicial. ARTÍCULO 36. Este reglamento rige a partir de la fecha de aprobación y derogará
6. Por insolvencia económica. todos los demás, expedidos con anterioridad.

ARTÍCULO 29. El haber resultante, si lo hubiera, se destinará a una asociación de Dado en el Carmen de Apicalá, a los veinticuatro (24) días del mes de febrero de dos
nuestro entorno con fines similares a la nuestra. mil diecinueve (2019).

CAPITULO IX.
DE LA REFORMA DE LOS ESTATUTOS Y DEL REGLAMENTO DE REGIMEN
INTERNO.
José Ignacio Marín Varón Calixto Roa Méndez
ARTÍCULO 30. La modificación de estatutos o del presente reglamento podrá Presidente secretario
realizarse a iniciativa de la Junta Directiva o de 1/3 de los asociados.
ARTÍCULO 31. En cualquier caso, para que la modificación se lleve a efecto, será
necesario el voto favorable de 2/3 de los socios presentes en la Asamblea General,
Ordinaria o Extraordinaria, convocada al efecto.
ARTÍCULO 32 La Junta Directiva procederá a establecer un periodo de enmiendas al
texto, las cuales deberán ser enviadas a la Secretaría con una antelación de diez
(10) días (o 15 días) y difundidas a todos los socios.
PARÁGRAFO. La Junta Directiva creará una Comisión de Reforma de Estatutos y de
Reglamento Interno que analizará, elaborará y sustentará el Proyecto de Reforma
ante la Asamblea General de Asociados. Será convocada con dos (2) meses de
anticipación y funcionará hasta la sustentación del proyecto.