V Curso de Especialización en

Gestión de Proyectos bajo el Enfoque

PMI® con MS Project 2016
¿Qué es PMI?

El Project Management Institute es una organización

internacional, fundada en 1969, sin fines de lucro
que asocia a profesionales para la gestión de
proyectos, se encuentra en EEUU, Filadelfia.

Esta conformada por mas 260,000 miembros

alrededor de 171 países.

Visión: Obtener reconocimiento mundial por el

desarrollo de la excelencia profesional en Dirección
de Proyectos.

Misión: Servir a su comunidad de asociados y

profesionales interesados, desarrollando el arte de
elegir y llevar a la práctica la Dirección de Proyectos,
como disciplina profesional.
Fuente: www.pmi.org
GRUPOS DE PROCESO

Seguimiento y Control

Planificación

Inicio Cierre

Ejecución
PMBOK: ÁREAS DE CONOCIMIENTO

Costos

Alcance Riesgos Comunicaciones

Integración

Adquisiciones

Tiempo Recursos
Stakeholders

Calidad
PMBOK®
¿Qué es un proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se

lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único.
Ciclo de Vida del Proyecto

PRODUCTO

PROYECTO

Desarrollo Operación
Proyectos

Aplicación

Conocimientos Herramientas Técnicas

Satisfacer una necesidad

¡Proyecto!
Ciclo de Vida del Proyecto

NIVEL DE ACTIVIDAD
PROCESOS DE
EJECUCIÓN

PROCESOS DE
PLANIFICACIÓN
PROCESOS DE
INICIACIÓN PROCESOS DE PROCESOS DE
CONTROL CIERRE

TIEMPO
PMBOK®

Administración Recursos
escasos
Eficiencia Eficacia

OBJETIVOS

¿Qué es
GERENCIA?
Administración de Proyectos con
Ms Project 2013
MS Project 2013

Podemos definir la administración de proyectos con los

siguientes procesos:

• Inicio
• Planeamiento y programación
• Seguimiento y administración
• Cierre de proyecto o fase
Administración de Proyectos con Ms Project 2016
MS Project 2013

Podemos definir la administración de proyectos con los

siguientes procesos:

• Inicio del Proyecto

• Planeamiento y programación
• Seguimiento y administración
• Cierre de proyecto ofase
MS Project 2016

Inicio del Proyecto

1. Desarrollo del Acta de Constitución

a) Analizaremos un acta desarrollada
MS Project 2016

Planeamiento y Programación
WBSChartPro

2. Definir el Alcance del Proyecto

a) Uso del WBSChart Pro – Diseño del EDT
b) EDT+Actividades
c) Copia de seguridad 1
MS Project 2016

Planeamiento y Programación
WBSChartPro

3. Sincronización con el Ms Project

a) Desde el WBSChart Pro -> Go to Project
MS Project 2016

Planeamiento y Programación
Ms Project 2016

4. Programación Inicial
a) Archivo/Opciones/Programación
Nuevas Tareas Creadas -> automático
Cálculo Activado

b) Formato/Tareas/Autoprogramar
Autoprogramar todas las tareas
MS Project 2016

Planeamiento y Programación
Ms Project 2016

5. Supuestos y Restricciones
a) Fecha de Inicio del Proyecto
b) Calendarios
c) Tareas Periódicas
MS Project 2016

Planeamiento y Programación
Ms Project 2016

6. SecuenciarActividades
a) Fin – Inicio; Fin – Fin, Inicio – Inicio
Se pueden realizar en todas las tareas, entregables ofases.
MS Project 2016

Planeamiento y Programación
Ms Project 2016

7. Estimar la Duración
a) Estimación Análoga y Paramétrica
Se estima en un Excelaparte
MS Project 2016

Planeamiento y Programación
Ms Project 2016

8. Estimar Recursos
a) Hoja de recursos
Los recursos pueden ser: Persona; Materiales o Máquinas
MS Project 2016

Planeamiento y Programación
Ms Project 2016

9. Nivelar Recursos
a) Gráfico de recursos
Reconocemos al recurso sobreasignado y lo cambiamos
MS Project 2016

Planeamiento y Programación
Ms Project 2016

10. Comprimir el Cronograma

a) Fast-Tracking
Aplicamos Adelantos y Retrasos en las actividades

b) Crashing
Aumentamos recursos para disminuir laduración
MS Project 2016

Planeamiento y Programación
Ms Project 2016

11. Establecer la Línea Base

Proyecto/Establecer Línea Base
MS Project 2016

Seguimiento y Control
Ms Project 2016

1. Establecer Fecha de Estado

Proyecto/Información del Proyecto
MS Project 2016

Seguimiento y Control
Ms Project 2016

• 2. Actualizar el Proyecto
• % Completado
• Costo Actual del Proyecto

• *Utilizamos Indicadores de ValorGanado

MS Project 2016

Seguimiento y Control
Ms Project 2016

3. Semaforización
*Este proceso es opcional
MS Project 2016

Cierre
Ms Project 2016

• Informes Visuales
• Informe de Curva S – Exportar aExcel
ALCANCE
Alcance del proyecto
vs
Alcance del producto
 ALCANCE

Alance del producto vs

Alcance del proyecto

El alcance del producto son las

características y funciones Alcance del
principales del producto, servicio proyecto
o resultado que será
desarrollado por el proyecto.
Alcance del
El alcance del proyecto es todo
producto
el trabajo consiste en definir
todos los procesos y el trabajo
necesario para que el producto
tenga todas las características y
funciones requeridas.
¿Qué son los
requisitos?
Los requisitos son aquellas necesidades, deseos o
expectativas del patrocinador, de losclientes y de otros
interesados que se presentan porque hay que resolver
un problema o lograr unobjetivo.
 ALCANCE

Recopilar
Requisitos

Herramientas y
Técnicas:

Técnicas
grupales de
creatividad:
Lluvia de ideas.
Mapas
conceptuales.
Técnica Delphi,
etc.
 ALCANCE

Recopilar
Requisitos

Herramientas y
Técnicas:

Técnicas
grupales de
toma de
decisiones:
Unanimidad,
pluralidad,
dictadura
 ALCANCE

Recopilar
Requisitos

Herramientas y
Técnicas:

Prototipos
disminuye el
riesgo y la
subjetividad.
 ALCANCE

Recopilar Requisitos

Herramientas y Técnicas:

Cuestionarios y encuestas
cuando el público es numeroso,
cuando se requiere una
respuesta más rápida.

Diagramas de contexto
representación visual entradas,
salidas.

Estudios comparativos
(Benchmarking) comparar los
resultados o planes de una
empresa contra otras empresas del
mercado.
DEFINIR

ALCANCE
 ALCANCE
Definir el Alcance
El acta de constitución del
proyecto contiene
información de alto nivel,
mientras que el enunciado
del alcance del proyecto
contiene una descripción
detallada de los elementos
del alcance.
Enunciado del alcance del
proyecto
Acta de constitución del proyecto vs Enunciado del alcance
Fase de inicio
Sirve como propósito y justificación.
Descripción de alto nivel de:
● Requisitos.
● Riesgos.
● Cronograma de entregables.
● Lista de interesados.
● Requisitos de aprobación.
● Designación del director del
proyecto.
● Nombre del patrocinador.
Fase de planificación
● Descripción detallada del alcance.
● Criterios de aceptación.
● Entregables del proyecto.
● Exclusiones o fuera del alcancedel
● proyecto.
● Limitaciones del proyecto.
● Suposiciones del proyecto.
Crear EDT /WBS

ALCANCE
 ALCANCE

Crear la EDT / WBS

Consiste en dividir al proyecto

en menores componentes para
facilitar la planificación del
proyecto, con la EDT/WBS se
puede dar una visión
estructurada de lo que se debe
entregar.

La EDT/WBS es una
descomposición jerárquica del
alcance total del trabajo a
realizar por el equipo del
proyecto.
 ALCANCE

Crear la EDT / WBS

El trabajo planificado está contenido

en el nivel más bajo de los
componentes de la EDT/WBS, La palabra TRABAJO se refiere a
denominados paquetes de trabajo. los productos o entregables.
Un paquete de trabajo se puede
utilizar para agrupar las actividades
donde el trabajo es programado y LA EDT/WBS NO TIENE
estimado, seguido y controlado.
ACTIVIDADES.
 ALCANCE

Crear la EDT / Estructura jerárquica de la

EDt / WBS
WBS
Tips de examen:
Saber identificar el Proyecto

orden prioritario en la
estructura de la EDT.
Cuenta de control

Paquete de
planificación

Diccionario
Paquete de trabajo de la
EDT
 ALCANCE

Crear la EDT /
WBS

Diccionario de EDT
es el detalle de cada
uno de los
componentes de la
EDT.

Proporciona
información detallada
sobre: entregables,
actividades y
planificación de cada
componente en la
estructura de desglose
del trabajo.
 ALCANCE

Ejemplo Curso PMP

EDT

Temario Presentaciones Exámenes

Plantillas Materiales

Documentos

Recursos
recomendados

Imágenes

Ejemplos
 ALCANCE

Ejemplo EDT
Curso PMP

1 Temario 2 Presentaciones 3 Exámenes

2.1 Plantillas 2.2 Materiales

2.2.1 Documentos

2.2.2 Recursos
recomendados

2.2.3 Imágenes

2.2.4 Ejemplos
Gestión de Tiempo
Gestión de Tiempo
Gestión de Tiempo

Desarrollar el
Cronograma
Gestión de Tiempo
Planificar la Gestión del Tiempo
Planificar la Gestión del Tiempo

Fuente: PMBOK®
Planificar la Gestión del Tiempo
Identificar Actividades
Identificar Actividades

Fuente: PMBOK®
Identificar Actividades
Secuenciar Actividades
Secuenciar Actividades
Secuenciar Actividades
Secuenciar Actividades
Secuenciar Actividades
Secuenciar Actividades

Actividad Relación de Precedencia Duración

Inicio Actividad Inicial 0

A Se desarrolla inmediatamente después de Inicio 2
B Se desarrolla inmediatamente después de Inicio 6
C Inicia en paralelo con A 3
D Inicia 2 días después que A 4
Cuando C está acabando, esperará 1 día para que se termine
E de secar el cemento 5
F Se desarrolla inmediatamente después de D 5
G Depende que termine E con 2 días más de retrazo y termine F 3
H Solo depende de B, y su relación es CC 9
I Depende que termine G y H 3
J Inicia a la par que I 6
Fin Actividad de Fin 0
Estimar la Duración
Estimar la Duración PERT
Estimar la Duración PERT
Estimar la Duración
Estimar la Duración
Estimar la Duración
Estimar la Duración
Asignar Duración

Se puede trabajar con duraciones en minutos (m), hora (h), días (d), semana (s) meses (ms)

En un caso particular, si deseamos que las tareas sigan de corrido, colocamos la letra t al final
Asignar Duración

Se asignan las duraciones a las tareas, mas no a los grandes entregables o resúmenes.
Asignar Recursos

Se tiene la siguiente Lista de Recursos y costos correspondientes

Nombre del recurso Costo Hora Horas Extras

Ing. PMP. Eduardo Villar 200 120
Ing. PMP. Luis Montalvo 100 120
Lic. PMP. Diana Talavera 120 120
Ing.PMP. Reynaldo Flores 100 120
Ing. PMP. Pedro Moreno 80 120
Lic. Gladys Mendoza 80 120
Ing. PMP. Franco Espinoza 100 120
Ing. PMP. Rogelio Kunt 100 120
Ing. PMP. Luis Flores 100 120
Ing. PMP. Ernesto Meza 100 120
Ing. PMP. Iván Soriano 100 120
Asignar Recursos
Ruta Crítica
Ruta Crítica - Ejemplo
Ruta Crítica - Ejemplo
Ruta Crítica - Cálculos
Ruta Crítica - Cálculos
Ruta Crítica - Ejercicios

ID Tarea Predecesora Duración

1 Revisión Bibliográfica 4
2 Formular Objetivos 7
3 Elegir Asesor 1 2
Proposición formal del trabajo
4 de investigación 2 2
5 Contacto con organismo 3,4 4
6 Hacer informe de avance 3,4 1
7 Investigar aspectos teóricos 5,6 5
8 Solución propuesta 7 4
9 Implementación 8 5
10 Conclusión 4 2
11 Borradores 9,10 3
12 Copia Final 11 2
Ruta Crítica – Ms Project
 VALOR
GANADO
Introducción

¿De qué se ocupa la gestión de Costos?

Se ocupa principalmente del costo de los recursos necesarios para

completar el cronograma y el éxito del proyecto

Persona Material Maquinaria

Calidad Imprevistos R. De
Contingencia
 Introducción

¿Por qué es tan importante?

Triple Restricción de un proyecto

Afectan a los Objetivos del proyecto

 REVISIÓN DE
CONCEPTOS

Costo Presupuesto

Línea Base de Costo

PROCESOS
Entradas

Gestión de Costos

Determinar el
Presupuesto
Estimar
Costos
Controlar el
Presupuesto

Salidas
Valor Ganado
Valor Ganado
Valor Ganado
Valor Ganado
Valor Ganado
Valor Ganado
Valor Ganado
Valor Ganado
Valor Ganado
Valor Ganado
Valor Ganado
Valor Ganado
Valor Ganado
Valor Ganado
EJERCICIOS