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ENTORNO LABORAL
EVIDENCIA 1 ENSAYO
PRESENTADO POR:
SENA-2020
LA IMPORTANCIA DEL ARCHIVO
Los primeros archivos aparecen con los primeros Imperios. Eran una herramienta de
control de la población y de la riqueza. Los archivos, principalmente, tienen tres funciones
importantes que son recoger, conservar y servir. En su evolución la información puede
estar contenida en documentos sobre papel o cualquier otro soporte: medios legibles o
por sistema operativo, los archivos son parte esencial de los recursos de información, en
su documentación se evidencia, en forma original, el desarrollo histórico de su misión,
funciones y actividades. Su importancia parte del valor que tiene para: la administración,
investigación, comunidad, desarrollo económico, social, científico y tecnológico, los
archivos recopilan, conservan y difunden información registrada, generada o recibida por
una entidad grupo o persona en función delas actividades que ésta realiza. Archivos, son
creados por personas e instituciones en el desarrollo de sus tareas, para sus propios
fines, cualquier entidad o empresa debe recurrir con frecuencia a los documentos que ha
realizado o recibido, verificar pendientes, llevar a cabo investigaciones, tomar decisiones,
responder a trámites y demandas de orden legal, administrativo o fiscal, o a
requerimientos de las personas
la importancia del archivo se puede comprender a partir del valor que tiene para: la
administración, la investigación, la comunidad, el desarrollo económico, social, científico y
tecnológico”, pero, realmente son estos aspectos los que puedan clasificar la importancia
del archivo, es decir, falta alguno o sobra alguno mirando el análisis de cada uno de ellos,
primero como un punto importante deduzco que el archivo es importante porque nos
brinda el servicio para proceder contra algún acto para hacerlo más simple daré un
pequeño ejemplo:
- Juanito quiere solicitar a su colegio todos los registros de su observador desde que
entró a la Institución, desde un punto de vista archivístico Juanito debería enviar una carta
donde solicita aquello que quiere.
Continuando los archivos son estratégicos como no para generar ingresos, eliminar
ineficacias, crear una mejor experiencia para sus clientes, son herramientas para poder
asegurar una organización que en dado caso de complicaciones legales en un futuro
pueda tener problemas.
Los archivos son importantes para la administración y la cultura, porque los documentos
que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en
antecedentes. Pasada su vigencia, estos documentos son potencialmente, parte del
patrimonio cultural y de la identidad nacional. Entre las culturas que más aportaron a este
surgimiento documental, se encuentran los egipcios, ya que éstos reflejaban en los
templos del clérigo inscripciones dirigidas a la doctrina. Esto también ocurría en China e
India. Las civilizaciones de Roma y Grecia dejaban por escrito testamentos y otros
documentos, en vestigios en madera y mármol. Los arcadios, sumerios y babilonios
tallaban sus escritos en pieles, en madera y mármol con implementos metálicos, y
entablillas de arcilla blanda para dejar escrituras con instrumentos en forma de cuña. Con
la Revolución francesa, se produce una revolución en los archivos. El 25 de junio de 1794
renacionalizan los archivos franceses. Se crea el Archivo Nacional, y se reconoce el
derecho a la consulta de los documentos públicos. El Archivo Nacional de España se crea
en 1868. Se créanlas Escuelas de Archivística y se inicia la publicación periódica de los
documentos más importantes de los archivos.