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Pandemia 2020
Planes de Continuidad del Negocio
En Financiera Confianza, contamos con los
Plan de
siguiente planes de Continuidad del Negocio: Continuidad del
Negocio
Procedimiento de alerta Plan que establece Plan que establece Plan que establece Procedimientos Procedimientos
y gestión en caso de pautas cuando un pautas cuando un pautas cuando un orientados a recuperar orientados a recuperar
crisis frente a un evento incidente afecta la incidente afecta a incidente impide el los procesos los procesos priorizados
grave (interrupción integridad física de los nuestros sistemas. ingreso a la Sede priorizados en agencia. en Oficina Principal.
significativa). colaboradores en Principal (Las Begonias).
oficinas principalmente. Ejm.: Ejm.: Ejm.:
Ejm.: Indisponibilidad de Ejm.: Indisponibilidad de Indisponibilidad de
Pandemia de COVID-19 Ejm.: nuestros sistemas CORE Cierre de agencia por energía eléctrica o red energía eléctrica o red
Evacuación frente a (Bantotal) que hace que fumigación. de datos en agencia, de datos en agencia,
huaicos, sismo, las áreas encargadas ausencia de personal, ausencia de personal
incendio. inicien con las actividades cierre de agencia. critico.
de recuperación.
Escenarios de indisponibilidad en Of. Principal
Escenarios de indisponibilidad Tipos de incidentes A quién reportar ¿Quién activa el plan? Plan a ejecutar (***) ¿Quién invoca el plan?
Epidemias
Gerente de Incorporación, Procedimiento de sucesión de
Ausencia del personal Comité de Crisis
Formación y Desarrollo personal
Renuncias masivas
Equipo de Respuesta a
Conmoción civil (protestas,
Indisponibilidad del lugar de Incidentes Coordinador de Continuidad del Procedimiento de Centro
marchas, desmanes, desastres Comité de Crisis
trabajo Negocio Alterno de Negocio
naturales)
Indisponibilidad de energía Corte de energía en la oficina Coordinador de Continuidad del Procedimiento de Centro
4 Comité de Crisis
eléctrica principal Negocio Alterno de Negocio
Plan de Gestión de Crisis
El Comité de Gestión de Crisis es responsable de implementar las políticas y decisiones para afrontar la crisis.
Ejemplo:
Frente a la situación de pandemia en la que nos encontramos, el Comité de Gestión de Crisis está sesionando de
manera permanente y tomando decisiones respecto a:
• Horarios
• Implementos de seguridad
• Aforo de personal
• Apertura y cierre de agencias
• Reprogramaciones
• Modalidad de trabajo
• Protocolo de atención al público
• Plan de retorno
Son procedimientos a aplicar ante incidentes que puedan poner en riesgo la integridad
física de las personas y ocasionar daños a la infraestructura del local u oficina.
Ejemplo:
• Si en medio de la pandemia
ocurre un terremoto, debes
ubicarte en un lugar seguro y
luego evacuar. Recuerda que en
la pandemia debemos mantener
las medidas de precaución.
Procedimiento de sucesión de personal
Ejemplo:
Si un personal crítico tiene síntomas de resfrío y/o gripe similares a los del COVID-19, de acuerdo con el protocolo
establecido, no deberá acudir al centro de labores hasta recibir diagnóstico médico. En su lugar, el Comité de
Gestión de Crisis gestionará el traslado de personal para cubrir los puestos requeridos.
El personal a ser trasladado debe estar en la capacidad de realizar las tareas del
personal crítico. Para ello es necesario contar con documentación de normas,
procedimientos y guías operativas asociadas al proceso.
Plan de Centro Alterno de Negocio
Ante la indisponibilidad del lugar de trabajo se aplica el Plan de Centro Alterno de Negocio (Ag. Próceres u otro
espacio físico con conexión a VPN).
Ejemplo:
Debido a la pandemia de COVID-19, las oficina corporativas no se encuentran operando y, debido al
distanciamiento social, se ha aplicado el Plan de Centro Alterno de Negocio por medio del trabajo remoto. De igual
forma, se viene aplicando con los asesores que pueden hacer este tipo de trabajo.
Plan de Recuperación de Servicios TI
Oficinas Administrativas y
Red de Agencias