Unidades 1,2, y 3: Paso 5- Evaluación final

Nombre y apellido cod:

Grupo 108001

Tutor:

Universidad Nacional Abierta y A Distancia

Colombia

2019

1
 Introducción

El Project Management Institute (PMI) es una organización que intenta establecer un orden
y unos criterios estándares para la gestión de proyectos. Con esa finalidad, PMI mantiene el
libro Project Management Book of Knowledge (PMBOK) donde se establecen todo un
conjunto de herramientas y buenas prácticas que todo jefe de proyecto debe conocer y
aplicar.

En contraposición a otras metodologías (p.ej. las metodologías ágiles como Scrum),

PMBOK se encuentra orientado a una gestión predictiva de los proyectos. PMBOK
presenta diversas fases de un proyecto de forma lineal (una vez superada una fase, no se
volverá a ella), donde la necesidad/solución, el alcance y la planificación (p.ej. coste y
duración de cada una de las tareas a realizar) se establece en las fases iniciales (de ahí que
sea denominada gestión predictiva).

Por tanto, podríamos considerar PMBOK como perteneciente a la rama más clásica de la
gestión de proyectos (al igual que el estándar complementario PRINCE2, popular en UK).
No obstante, este hecho no implica que parte de las herramientas que ofrece no puedan ser
utilizadas en combinación con otras metodologías más ágiles y flexibles

2
3
Tabla de contenido
Justificación...……………………………………………………………………………. 5

Objetivos …………………………………………………………………………………6

Desarrollo del trabajo…………………………………………………………………….7

Definir demanda………………………………………………………………………… 7

Levantar requisitos del proyecto…………………………………………………………7

Elaborar Plan de Acción del Proyecto..............................................................................14

Conclusiones........................................................................................................................18

Bibliografía..........................................................................................................................20

4
Justificación

Las inversiones en un proyecto se basan en los retribuciones futuras que puedan traer cada
proyecto en específico, la obtención de resultados de un proyecto y sus retribuciones
futuras se pueden asegurar creando una estrategia adecuada para el tipo de proyecto, por
ello, los interesados deben asegurar sobre todo que la gerencia del proyecto esté en manos
expertas que según la experiencia que tenga traerá el éxito del proyecto, cada proyecto tiene
su razón social y lo su objetivo, tener conocimiento de ello es indispensable para la
gerencia del proyecto, en un proyecto se manejó recursos humanos, materiales y
tecnológicos que estén disponibles, de antemano los inversionistas deben conocer una
información concisa del proyecto para ver la viabilidad y realizar la inversión según lo
pactado.

La gerencia del proyecto tiene varias funciones como de ser los líderes y que manejas las
pautas mediante estrategias y metodologías de trabajo para garantizar el éxito y
cumplimiento de los objetivos, según esto estructuran el proyecto manejando el
conocimiento y las competencias del recurso humano, una de las metodologías usadas es la
PMbook que tiene como objetivo, convertir la gerencia del proyecto como la actividad
indispensable del mismo.

En este trabajo se utilizará dicha la metodología para un proyecto de construcción de la

fuerza aérea de tres aviones súper tucano EMB-314 en Brasil.

5
Objetivos

General

Aplicar al proyecto propuesto la guía de la organización PMI (Project Management

Institute) estableciendo el orden y los criterios estándares de la guía PMBOK para la
evaluación de la viabilidad y factibilidad del proyecto.

Especifico

 Aplicar el conjunto de herramientas y buenas que como líderes debemos conocer y

aplicar
 Establecer la estructura del proyecto
 Determinar los recursos del desarrollo del proyecto para la presentación establecida
de las partes interesadas
 Analizar los riesgos y restricciones del proyecto

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Desarrollo del trabajo

a) Definir demanda.

Nuestro primeros demandantes sería la Fuerza Aérea Brasileña, sin embargo pueden surgir
diferentes Países interesados en adquirir este tipo de naves para sus respectivas Fuerzas
Aéreas.

b) Levantar Requisitos del proyecto

Administrativos El proyecto demandará el control

administrativo del proyecto para mantener
en orden su desarrollo en cada una de las
fases
Comerciales Existe un punto de entrega para cada uno
de los aviones, se tiene que cumplir las
fechas de entrega, esperando no tener
retrasos, el tiempo establecido indicará el
control del proyecto, se debe negociar un
tiempo de entrega que coincida con las
proyecciones
Calidad El avión es un aparato que demanda que
sus partes tengan excelente calidad y deben
ser resistentes a condiciones extremas.
Técnicos

Se establece los requisitos técnicos que

deben ser los acordados, las
especificaciones de un súper tucano de esa
serie, deben completar y chequear y pasar
todas las pruebas técnicas para ser
entregados.

7
Mapa del Proyecto
Proyecto de Construcción del avión EMB-314 Super Tucano.
Justificativa Objetivo del Proyecto Partes Acciones
Interesadas Principales

La renovación de la flota de las fuerzas aéreas de . .

los países, deben tener un cierto tiempo que se Inversionistas
1. Establecer
deben hacer. La fuerza Aérea de los países tiene Determinar la factibilidad del proyecto de Gerente del la estrategia
como objetivos controlar la zona aérea del país y construcción de los tres aviones súper proyecto y fases del
de hacer respetar la soberanía sobre ella. tucanos EMB-314 con el fin de renovación proyecto
de la flota Proveedores 2. Fase de
Al empezar este proyecto se espera que inicio, se
Recurso planea y se
continuamente salgan proyectos similares para humano registra
garantizar la renovación de la flota. involucrado llega a un
Resultados del Proyecto acuerdo del
Por tal razón, países como Brasil buscan la Ministerios presupuesto
adquisición de aviones de este tipo, ya que, son Renovación de la flota de la Fuerza Aérea de de defensa 3. Fase de
del Brasil. compra, se
generalmente utilizados en el mundo. Brasil, para controlar la soberanía aérea, compra con
terrestre y marítima del país. Fuerza Aérea proveedores
Tres aviones EMB-314 Super Tucano, para el de Brasil confiables
servicio de la Fuerza Aérea de Brasil (FAB), serán Retorno de la inversión realizada por los las piezas
entregados con el fin de renovación, según el socios del proyecto 4. Fase de
ensamblaje,
éxito del proyecto se empezarán proyectos de
inicio de
similares. construcción
5. Testeos de
los aviones
y
aprobación

8
Línea Gerencial Requisitos Premisas

Las FAB se dieron cuenta que su

Debe ser completamente operativo y funcional. flota de aviones estaba
envejeciendo, por ello, se decidió
Con unas especificaciones de: suplir esa necesidad, empezando
con el proyecto que dará inicio a la
Gerencia renovación de la flota, con el fin, de
efectivamente proteger la soberanía
 Tripulación: 1 (A-29A), 2 (A-29B).
del país.
Coordinador Coordinaro
proyecto calidad  Longitud: 11,33 m 37,17 pies
 Envergadura: 11,14 m 36,55 pies
 Altura: 3,97 m 13,02 pies
Directo Director
Administrativo
Director tecnico
comercial
 Peso vacío: 3.020 kg 6.658 libras
 Peso cargado: 4.520 kg 9.965 libras
 Peso máximo al despegue: 5.400 kg 11.464 libras
 Planta motriz: 1× turboprop Pratt & Whitney Canada PT6A-68C.
o Potencia: 1.193 kW 1.600 SHP
 Hélices: 1× Hartzell HC-B5MA-2 de 5 palas por motor

Se entregará sin armamento.

Cronograma Principales Focos Estratégicos del Proyecto Restriccione Riesgos
Recursos s
Aviónes a entregar 2020 HUMANOS
• Junta directiva - Los aviones -La calidad del
• Oficina de El proyecto es de construcción de tipo no pueden avión
control interno ensamblaje, la estrategia se basa en tener un uso -La consecución
• Oficina asesora cumplir con los lineamientos puramente comercial de repuestos de
de planeación técnicos, calidad y de construcción.
• Departamento de
los aviones
- Los aviones
tecnologías -La financiación
deben sobre
• Oficina asesora volar sobre
de la adquisición.
jurídica un área - Pérdidas del
• Departamento de limitada tiempo por bajo

9
seguridad según el control del
• Dirección código de proyecto
administrativa aeronáutico -Faltantes de
• Dirección técnica de Brasil. cumplimientos
• Dirección
técnicos.
financiera
TECNOLÓGICOS
• Tecnología
HOTAS (Hands
on Throttle and
Stick) que permite
al piloto para
llevar a cabo todas
las fases del vuelo
sin quitar sus
manos de los
comandos del
avión.
• Desarrollo de
tecnología
aeronáutica
nacional.
Enfoque
productivo, ya que
tenemos un claro
objetivo que es el
de construir
aviones que
ofrecen servicios a
través de la
transformación de
insumos.
- Los aviones no
pueden tener un
uso comercial
- Los aviones
deben sobre volar
sobre un área

10
limitada según el
código de
aeronáutico de
Brasil.
- Que la calidad de
los materiales
seleccionadas no
sea optima
- Que los aviones
tengan fallas
técnicas
- Que los
proveedores no
proporcionen los
insumos en el
momento
adecuado
- Que no se cuente
con los recursos
financieros a
tiempo
FINANCIEROS
Cada avión tiene
un costo de
600.000 $, por lo
cual se debe contar
con un
presupuesto de
1.800.000 $
INSUMOS
• Turbohélice, de
ataque con gran
autonomía y rango
de acción.
• Armadura
resistente
• Alas
• Fuselaje

11
 • Estabilizador
vertical
• Rueda delantera
• Entre otros. (Se
especifican en el
presupuesto)

Cronograma del proyecto al ser aprobado

Planeación y Diseño
2 meses

Fase 2
Compras y recepción de piezas 4 meses

Fase 3
Ensamblaje 6 meses

FASE4 : PRUEBAS Y FINALIZACIÓN

Elaborar la Red Lógica del Proyecto

12
13
 Unidad Nombre del Proyecto:
Administrativa: -
Red Lógica del Proyecto Proyecto de Construcción
del avión EMB-314 Super
Tucano.

Identificación Determinación de Determinación e Determinación Consolidación Aprobación Puesta en

del problema las consecuencias Determinación de identificación de las personal y perfiles estructura final del proyecto marcha del
que afecta la generadas por el recursos técnicos actividades a requeridos para la del proyecto proyecto
FAB problema administrativos y desarrollar para puesta en marcha
diagnosticado financieros suplir la del proyecto Consecución y
necesarios problemática Presentación adecuación de Ejecución
Diagnóstico de Determinación de diagnosticada del proyecto y espacio físico actividades
la FAB las posibles Identificación y Construcción de gestión seguimiento,
alternativas de análisis de fuentes procesos para el financiera análisis, control
solución de financiación Elaboración de seguimento, y evaluación
estudio financiero análisis, control y
del proyecto para evaluación del
analizar su proyecto
viabilidad
financiera

14
Elaborar Plan de Acción del Proyecto.
Nombre de la Acción:
Plan de Acción Nr 01 -
Descripción de la Acción (Why)
Actividades

Coordinación de la Acción (Who) Entidad Responsable Entidad Viabilizadora de la Acción

"Esquadrilha da Fumaça".

Data de Inicio (When) Data de Término (When)

02/01/2019 30/12/2019
Valor Presupuesto (R$) (How much)
$3.000.000
Acciones (How) Esfuerzo Data Inicio Data Valor (R$)
(%) Término
Identificación de las ventajas del proyecto 10 02/01/2019 02/04/2019 0
Determinación de los recursos técnicos, administrativos y financieros 20 02/04/2019 02/09/2019 0
Identificación de las fuentes de financiación 10 02/09/2019 02/11/2019 0
0Construcción de procesos para la evaluación y seguimiento 10 02/12/2019 02/03/2020 0
Consecución del equipo y apoyo logístico 10 02/04/2020 02/07/2020 0
Puesta en marcha del proyecto 30 02/08/2020 02/04/2021 3.000.000
Evaluación y control del proyecto 10 02/01/2021 02/12/2021 0

Total 100%
Meta de entrega da Acción (What)

Cronograma Financiero (Valores) (When/How much)

Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
250.000 250.000 250.000 250.000 250.000 250.000 250.000 250.000 250.000 250.000 250.000 250.000

15
Responsables por el relleno: Coordinador de Proyecto y Gestor del Proyecto.

Diagrama de Barras (cada 5 min. representa 1 mes)

Responsa 2019 2020 2021

Actividad 1 1 1 1 1 1 1 1 1
ble 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9
0 1 2 0 1 2 0 1 2
Determinaci
ón recursos,
técnicos,
administrati
Coordinad
vos y
or del
financieros
proyecto y x x x x
necesarios
gestor del
para
proyecto
solventar el
problema
diagnostica
do
Identificaci
ón y
análisis de
fuentes de
financiación Director
x x x
posibles financiero
para la
puesta en
marcha del
proyecto
Determinaci
ón personal
y perfiles
Director
requeridos
de talento x x x x
para la
humano
puesta en
marcha del
proyecto

16
Construcció
n de
procesos
Coordinad
para el
or del
seguimiento
proyecto y x x x
, análisis,
gestor del
control y
proyecto
evaluación
del
proyecto
Selección y Director
contratación de talento x x x x
personal humano
Consecució
n
Gestor del
equipamient x x x x
proyecto
o y apoyo
logístico
Coordinad
Puesta en or del
marcha del proyecto y x x x x x x x x x
proyecto gestor del
proyecto
Ejecución
Coordinad
actividades
or del
seguimiento
proyecto y x x x x x x x x x x x x
, análisis,
gestor del
control y
proyecto
evaluación

17
Responsables por el relleno: Coordinador de Proyecto y Gestor del Proyecto

Lo que será Se están Se están Se entregan los

hecho
A hacer

Entregue
haciendo
hecho? gestionando los contactando los tres avionesa la
Responsable : recursos proveedores y la FAB
Director del financieros lista de
proyecto necesarios para materiales
la construcción requeridos.
Inicio 2020 de los 3 aviones. Se están
Final 2022 Se esta realizado consiguiendo la
la formulación maquinaria
del proyecto y necesaria para la
los entregables ejecución del los
aviones.

18
Conclusiones

- Se aplicó al proyecto propuesta las recomendaciones para evaluar la factibilidad

proyecto, este nos evidenció información importante del proyecto, como el
cronograma, ya que, el tiempo es el recurso más valioso en un proyecto y que la
entrega en el tiempo propuesto debe estar acordado por las partes, además este
método aplicado, nos ayudó a encontrar algunas referencias comunes e información
común entre los diferentes aspectos del proyecto, esto se ve reflejada en que los más
interesados en el proyecto es el cliente en este caso y que los inversionistas deben
establecer que el gerente cumpla todo lo que los clientes recomienden o sugieran,
algo así como las especificaciones, ya que, lo principal es suplir la necesidad.
- La formulación del proyecto es vital en el desarrollo posterior del mismo, la
estrategia que se aplique determinará el éxito del proyecto, definir por ejemplo el
objetivo y que todo el personal que se involucre debe conocerlo.
- La metodología PMBook es una metodología que evalúa la viabilidad pero
sobretodo es la herramienta estándar para un gestor en proyectos.

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Bibliografía

Castro, A. (2014). Comunicación organizacional: técnicas y estrategias. Recuperado

de  http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2051/login.aspx?

direct=true&db=nlebk&AN=813082&lang=es&site=eds-live 

 Hechavarría, L. (2012). Dirección del proyecto implantación del sistema. Tesis de

maestría.  Obtenido

de https://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2538/lib/unadsp/reader.action?

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Cuarta edición. P 123-155. Obtenido de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co/login?

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