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Código: GH-D-66

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PERFIL Y DESCRIPCIÓN DEL CARGO Vigencia: 16/02/2016
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CARGO: COORDINADOR ESCUELA TÉCNICA

MISION

Coordinar y mejorar todos los procesos y actividades requeridas para el desarrollo de los
programas académicos de la escuela técnica, en cuanto al direccionamiento técnico, velando
por el estricto cumplimiento de la normatividad aeronáutica y demás directrices establecidas
por la UAEAC.

PROCESOS A CARGO

1. Reglamentación Aeronautica
2. Manuales y Publicaciones Aeronáuticas
3. Gestión Docente
4. Orientación a estudiantes de los programas de la escuela técnica
5. Permiso de operación propios a los programas de la escuela técnica
6. Administración Ambientes de Aprendizaje de los programas de la escuela técnica.
7. Administración almacén de repuestos e insumos para el desarrollo de las practicas
8. Soporte Técnico a la formación teórico practica de los estudiantes de TLA y demás
cursos de la escuela técnica (recurrentes y formación avanzada).
9. Desarrollo de guías de laboratorio y de prácticas de los diferentes programas de la
escuela técnica.
10. Liderar adiciones al permiso de operación de especialidades técnicas
11. Cursos de extensión sector Aeronautico

FUNCIONES PRINCIPALES

Reglamentación Aeronautica
1. Investigación y actualización de la normatividad aeronáutica (RAC – LAR – ICAO - IATA)
que aplique a cada programa de la escuela técnica.
2. Veeduría y asesoría del cumplimiento de las normas aeronáuticas de cada programa de
la escuela técnica.
3. Capacitación en normatividad aplicable / asesoría en cumplimiento (normas, proyectos,
resoluciones, etc.) propios a cada programa de la escuela técnica.
4. Supervisión y auditoria a los informes periódicos que se deben presentar a la UAEAC,
que apliquen a cada programa de la escuela técnica
5. Acompañamiento durante las inspecciones de la UAEAC y gestionar las soluciones a las
no conformidades detectadas por la UAEAC que se encuentren a su nivel.
6. Recibir Inspección a maquetas, talleres, laboratorios y ambientes de aprendizaje propios
de los programas de la escuela técnica.
7. Coordinar los proyectos aeronáuticos asignados por gerencia aplicables a cada programa
de la escuela técnica.
8. Actualización de publicaciones reglamentarias en carteleras físicas de la Institución
9. Responder por capacitación y asesoría permanente al personal en la promoción de
programas desde lo técnico.
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Manuales y Publicaciones Aeronáuticas


1. Diseño del contenido, auditoría, revisión y presentación de manuales mandatorios de
cada programa de la escuela técnica ante la UAEAC.
2. Administración y custodia de manuales propios de cada programa de la escuela técnica
3. Coordinación de la aprobación de manuales propios del programa
4. Socialización de las actualizaciones y asignación de responsabilidades

Gestion Docente
1. Participar en el proceso de reclutamiento y selección de la planta docente requerida para
el desarrollo cada uno de los programas de la escuela técnica; garantizando la idoneidad
técnica en el perfil del docente.
2. Evaluar la eficiencia y calidad del contenido dictado por lo docentes en los diferentes
programas, que permita diagnosticar la asimilación del contenido de estos por los
estudiantes, enfocado en los conocimientos teóricos y prácticos.
3. Notificar ante la UAEAC la planta docente asignada para cada periodo académico.
4. Acompañar y orientar al personal docente en los aspectos de orden técnico y regulatorio
de acuerdo a lo establecido por la UAEAC.
5. Garantizar la continua evolución y actualización de los programas de la escuela técnica e
implementar los cambios requeridos durante el desarrollo de estos.
6. Garantizar la actualización en los aspectos técnicos de la planta docente de los
diferentes programas de la escuela técnica.
7. Participar conjuntamente con la dirección y coordinación académica en la evaluación de
desempeño docente.
8. Supervisión y auditoría de las licencias del personal docente asignado a cada programa
de la escuela técnica.
9. Velar porque los docentes hagan un uso adecuado de los ambientes de aprendizaje.
10. Participar en el diseño curricular del programa de TLA.
11. Apoyar la realización de los exámenes prácticos de TLA

Orientación a estudiantes de los programas de la escuela técnica


1. Participación en el proceso de admisión realizando entrevista técnica a los aspirantes.
2. Participación integral con voz y voto en los comités, de admisiones, curricular, de
prácticas y consejo académico.
3. Orientación y direccionamiento a los estudiantes en los aspectos técnicos relacionados
con los programas de la escuela técnica.
4. Participar en el seguimiento del desarrollo de las prácticas, verificando que el contenido
dictado en las clases se refleje en la eficiencia y calidad de estas.
5. Apoyo a la gestión académica en la solución de problemas o situaciones aeronáuticas
con estudiantes (licencias, prácticas…)
6. Velar por el cumplimiento del reglamento académico por parte de los estudiantes de los
diferentes programas adscritos a la escuela técnica.
7. Realizar auditoria y seguimiento permanente al proceso de formación teórico practico de
los estudiantes de la escuela técnica que se desarrollen en los diferentes ambientes de
aprendizaje de la AAA.
8. Soporte Técnico a la formación teórico practica de los estudiantes de los programas de la
escuela técnica.
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9. Implementar el desarrollo de guías pedagógicas que permitan contener, reflejar y


demostrar un aprendizaje operativo y práctico de los estudiantes, que pueda ser
demostrable ante la UAEAC o quien lo requiera.
10. Consolidar las recomendaciones de orden técnico-académico formuladas por las
empresas del sector a través de la Dirección Academica y que se reflejen en la
actualización de los pensum y/o prácticas.

Permiso de operación propios a los programas de la escuela técnica


1. Supervisión de la vigencia y renovación del permiso de operación de maquetas, talleres,
laboratorios y/o ambientes de aprendizaje.
2. Coordinar las adiciones al permiso de operación de maquetas, talleres, laboratorios y/o
ambientes de aprendizaje que lo requieran.

Administración Ambientes de Aprendizaje de los programas de la escuela técnica


1. Administrar Taller TLA, laboratorios de aviónica, electricidad y los diferentes ambientes
de aprendizaje con los que cuenta la Institución para soportar requerimientos de orden,
técnico, didáctico y dotación.
2. Brindar soporte técnico al mantenimiento y funcionamiento del simulador TCP.
3. Administrar los escenarios de prácticas y laboratorios similar a como se administra una
TAR y/o MRO.
4. Desarrollar la parte operativa y procedimental de las directivas de instrucción aplicables a
la escuela técnica
5. Elaboración de guías pedagógicas de acuerdo a los manuales del avión, motor, hélice,
componentes y equipos de aviónica para el desarrollo de las prácticas en la aeronave,
pruebas de laboratorio y diferentes ambientes de aprendizaje disponibles.
6. Elaboración de libro de reportes de mantenimiento y elaboración de lista de chequeo de
mantenimiento para el control de cada ambiente de aprendizaje, garantizando la
funcionalidad permanente de los mismos en cada escenario.
7. Asegurar la disponibilidad y recursos requeridos para el cumplimiento de las clases
acorde a los requerimientos de cada programa de la escuela técnica y realización de
Briefing de entrega al docente.
8. Realizar la programación y logística para cada ambiente o escenario de aprendizaje de la
escuela técnica.
9. Recibir y revisar la funcionalidad de las herramientas, equipos y materiales consumibles
después de las prácticas realizadas en el taller de TLA y/o ambientes de aprendizaje.
10. Velar y auditar el cumplimiento del reglamento de los talleres TLA, laboratorios y los
diferentes ambientes de aprendizaje en cuanto a uso y seguridad.
11. Reportar oportunamente toda falta disciplinaria o daños a la infraestructura física y
tecnológica en el taller TLA, laboratorios o ambientes de aprendizaje a la Dirección
Academica.
12. Controlar el ingreso de personal no autorizado al taller de TLA y laboratorios.
13. Gestionar y mantener en condiciones funcionales los equipos requeridos para la práctica.
14. Implementar el desarrollo de guías pedagógicas que permitan contener, reflejar y
demostrar un aprendizaje técnico y práctico de los estudiantes que pueda ser
demostrable ante la UAEAC o con quien lo requiera.
15. Llevar estadísticas que permitan evidenciar el uso de los diferentes ambientes de
aprendizaje de la escuela técnica.
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16. Consolidar las recomendaciones de orden técnico – académico formuladas por las
empresas del sector a través de la Dirección Academica y que se reflejen en la
actualización de los pensum y/o prácticas.
17. Verificar que el contenido dictado en las clases se refleje en la eficiencia y calidad de las
prácticas.

Administración del almacén del taller TLA y laboratorios


1. Presentar las necesidades de insumos y consumibles para una adecuada dotación del
taller y requerimientos para las prácticas.
2. Desarrollar y ejecutar la administración de los componentes y partes, para el máximo
aprovechamiento de los recursos, la disponibilidad de herramienta e insumos, en buen
estado y aprovechable para cada práctica.
3. Recibir, revisar y clasificar las entradas al almacén de repuestos, suministros, materiales y
demás de acuerdo a la respectiva orden de compra.
4. Llevar el control y mantener actualizado las entradas y salidas de cada uno de los
productos, herramientas, equipos y materiales consumibles del taller de TLA garantizando
los mínimos de stock necesarios.
5. Llevar estadísticas que permitan evidenciar el uso del taller y los laboratorios.
6. Garantizar el orden, aseo y mantenimiento de taller TLA y laboratorios de aviónica y
electricidad y demás ambientes de aprendizaje.
7. Brindar asesoría a los estudiantes sobre el correcto manejo de los equipos y herramientas
del taller de TLA y velar por que los mismos no sean expuestos a excesos de trabajo o
usos no adecuados que afecten su vida útil.

Cursos de extensión sector Aeronautico


1. Apoyo en el diseño curricular de los cursos para el sector aeronáutico, que estén
relacionados con cada programa de la escuela técnica y/o sea de su competencia.
2. Solicitar autorizaciones ante la UAEAC para dictar cursos aeronáuticos, que estén
relacionados con cada programa de la escuela técnica y/o sea de su competencia.
3. Verificar viabilidad de dictar cursos aeronáuticos a partir de las OSPECS.
4. Notificar mensualmente ante la UAEAC los cursos de extensión del sector aeronáutico
certificados por la Institución.

COMPROMISOS ADQUIRIDOS CON EL PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL


TRABAJO

1. Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.


2. Procurar el cuidado integral de su salud.
3. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
4. Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
5. Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen
en la empresa.
6. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
7. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente
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COMPROMISOS ADQUIRIDOS CON EL SISTEMA DE GESTION CALIDAD (SGC)

1. Coordinar con SGI la documentación requerida para los procesos a su cargo


2. Proponer y comunicar oportunidades de mejora, que contribuyan a la optimización de los
procesos del sistema.
3. Realizar el análisis de datos y seguimiento del proceso para la toma de decisiones.

COMPROMISOS ADQUIRIDOS CON EL PROGRAMA DE SEGURIDAD OPERACIONAL

1. Promover la cultura de seguridad operacional por medio de la identificación y notificación


de peligros operacionales por los medios disponibles en los sistemas de reportes.
2. Apoyar las auditorías internas y externas como herramienta efectiva de identificación de
peligros y mejora continua.
3. Identificar y reportar los actos inseguros del personal a su cargo que puedan afectar la
seguridad operacional.
4. Gestionar los reportes relacionados con el área.
5. Realizar y ejecutar los planes de acción que se soliciten desde la Oficina de Seguridad
Operacional y en el tiempo asignado para ello.
6. Promover la capacitación del personal en temas relacionados con la seguridad
operacional.
7. En el caso de delegar tareas de seguridad operacional, asumir la responsabilidad final
por esas tareas en el tiempo establecido para las mismas

COMPETENCIAS TECNICAS Y COMPORTAMENTALES

Educación Otros Conocimientos


Técnico en mantenimiento de x  Pedagogía (Nivel alto)
aeronaves TLA  RAC y/o LAR (Nivel Alto)
Licencia IET  Herramientas de office.
 Nivel de inglés básico
Experiencia
Mínimo tres (3) años de experiencia en el sector aeronáutico ejecutando labores de TLA.
Aplica quien se ha desempeñado como coordinador de entrenamiento en empresas del sector
aéreo
Mínimo un (1) año como instructor de TLA
Condiciones deseables
 Persona muy creativa y recursiva
 Investigativo
 Capacidades de liderazgo
 Elocuencia
 Capacidades de Dirección de personal
 Sentido crítico y analítico
 Sentido mecánico
 Manejo y conocimiento de herramientas, equipos y hardware aeronáutico
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Competencias
Hace referencia a las competencias que deben cumplir cada uno de los cargos y que se
encuentran definidas en el documento “GH-D-04 Diccionario de Competencias”.

RECURRENTES – ACTUALIZACIONES

Debe estar en contaste actualización de las regulaciones aéreas, manejo del RAC, circulares
informativas y demás disposiciones de la Aeronautica Civil.

Tener actualizados y vigentes los recurrentes de las licencias que posea.


Actualización en Competencias educativas.

CONDICIONES CONTRACTUALES

Tipo de
Término Indefinido
contrato:
Disponibilidad: Tiempo Completo
Horario: Lunes a viernes de 7:30 am – 6:00 pm.

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