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La Partida Doble
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 La Partida Doble

Índice
1 La Partida Doble 3
2 Asientos Contables
.3
2.1 Tipos de Asiento. 4
2.2 Registro de los Hechos
Económicos 5
3 Ejercicios sobre Asiento
Contable Simple 6
4. Ejercicios sobre Asiento Contable Compuesto 10
5 Resumen 11

6 Referencias Bibliográficas 11

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Not a Técnica preparada por Asturias: Red de Universidades Virtual es Iberoamericanas. Su difusión, reproducción o
uso t otal o parcial para cual quier ot ro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.

“Principio universal que representa un
equilibrio entre las cuentas generado por
los movimientos de débito o crédito”
“Anotaciones o registros que se plasman en
los libros de contabilidad”
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La Partida Doble
Introducción
El concepto de Registro Contable consiste en la anotación que se realiza en un libro de
contabilidad para registrar un movimiento económico, y que se convierte en el elemento físico
en el cual se conservan los datos relacionados con las operaciones de la empresa.
Cuando se realiza una anotación contable, se produce un registro tanto en el Debe de una
Cuenta, como una anotación en el Haber de otra cuenta por el mismo valor, es decir, que se
están afectando como mínimo dos cuentas.
A este fenómeno se le denomina partida doble, cuyo concepto y e importancia veremos en
esta sección de la clase.
Objetivos
 Conocer el concepto y la importancia del fenómeno de la partida doble.
1 La Partida Doble
Es un principio universal que representa un equilibrio entre las cuentas generado por los
movimientos de las mismas según su naturaleza débito o crédito. Se sintetiza este precepto
indicando que:
 En las cuentas, un movimiento en la columna del debe o débito por una suma
determinada, necesariamente implica uno o varios movimientos en la columna haber
o crédito, por esa misma suma.
 En las cuentas un movimiento en la columna del haber o crédito por una suma
determinada, necesariamente implica uno o varios movimientos en la columna debe o
débito, por esa misma suma.
Para explicar este concepto es necesario adentrarnos en el estudio de los asientos
contables.
2 Asientos Contables
Los asientos contables son todas aquellas anotaciones o registros que se plasman en los
libros de contabilidad. Éstos son realizados con el propósito de registrar los hechos
económicos que conllevan a una modificación ya sea cualitativa o cuantitativa de las
cuentas de la empresa.
Cada asiento debe estar compuesto por la siguiente información:
 La fecha de la anotación;
 Número que hace el asiento a lo largo del ejercicio;
 Cuentas que intervienen (con su respectivo código y denominación);
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 Valores asociados a cada cuenta, señalando si son cargos o abonos;

 Breve descripción de la operación.

2.1 Tipos de Asiento.

Existen 2 tipos de asientos. Veamos cuales son:

Asiento contable simple: La partida doble se explica mediante los asientos contables.
“El asiento simple sólo incluye un
En primer lugar veremos que un movimiento en la columna del debe o débito por una suma
movimiento débito y un movimiento
crédito”
determinada, necesariamente implica un movimiento en la columna del haber o crédito por esa
misma suma, según la clase de transacción que se haga o hecho económico que se vaya a
contabilizar.

Ejemplo: Una compañía propietaria de un terreno lo vende de contado, por valor de $

120.000.000. Obsérvese que este terreno hace parte los activos de dicha empresa y se
entrega el terreno. A cambio se recibe dinero en efectivo.

Obsérvese que la partida simple indica que un movimiento en la columna debe genera

una contrapartida por esa misma cifra en la columna del haber. En síntesis el asiento simple
solo incluye un movimiento débito y un movimiento crédito.

“En el asiento compuesto interviene más de
una cuenta”
Asiento contable compuesto: La partida doble se explica mediante los asientos contables,
veremos que un movimiento en la columna del debe o débito por una suma determinada,
necesariamente implica más de un movimiento en la columna del haber o crédito por esa
misma suma, o viceversa, según la clase de transacción que se haga o hecho económico que
se vaya a contabilizar.

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Ejemplo: Una compañía vende mercancías por valor de $ 15.000.000, recibe el 50% de
contado y el 50% a crédito para ser cancelado en un mes. Veamos el movimiento de las
cuentas y la partida doble como se realiza.

1105 CAJA 1305 CLIENTES

Debe Haber Debe Haber

7.500.000 7.500.000

4135 COMERCIO AL POR MAYOR

Y AL POR MENOR

Debe Haber

15.000.000

Nótese que en el asiento compuesto interviene más de una cuenta, para el caso que nos
ocupa dos movimientos debito equivalen a un movimiento débito.

2.2 Registro de los Hechos Económicos

Para registrar adecuadamente los hechos económicos es oportuno tener presente lo

siguiente:

 Identifique las cuentas en el P.U.C que interviene en la transacción, especialmente no

olvidar que hay partida doble.
 Cuando se realicen compras es necesario reflexionar sobre qué productos bienes o
servicios se adquieren. Ejemplo: inventarios, materia prima, enseres, muebles, activos

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fijos, terrenos, etc. Para ello se debe tener el plan de cuentas a la mano para identificar el
nombre de la cuenta y el respectivo código. Así mismo hay que detenerse a analizar la forma
de pago, que puede ser de contado o dinero efectivo, a crédito, con cheque entre otros.

 Cuando se realicen pagos por diferentes transacciones, servicios, salarios,

arrendamientos al igual hay que tener presente la forma de pago e identificar las cuentas con
sus respectivos códigos del P.U.C.
 Al vender bienes o productos igualmente identifique que se vende, la forma de pago y las
cuentas que intervienen.
 En todo caso antes de realizar cualquier asiento contable no se debe olvidar la naturaleza
de la cuenta, sus aumentos y/o disminuciones.
 Si encuentra dudas sobre cómo hacer un asiento contable, remítase al plan único de
cuentas en el acápite de denominaciones y dinámicas, allí se indica de manera sencilla como
hacer esas contabilizaciones.

El siguiente esquema le sirve en caso de tener dudas sobre la naturaleza de las cuentas:

EN EL DEBE EN EL HABER

Si es un ACTIVO aumenta
Si es un ACTIVO disminuye

Si es un PASIVO disminuye
Si es un PASIVO aumenta

Si es PATRIMONIO disminuye
Si es PATRIMONIO aumenta

Si es COSTO aumenta
Si es COSTO disminuye

Si es GASTO aumenta
Si es GASTO disminuye

Si es INGRESO disminuye
Si es INGRESO aumenta

3 Ejercicios sobre Asiento Contable Simple

Para efectos de comprensión de la dinámica de las cuentas, que es el objetivo de estos
ejercicios, no se consideran impuestos de ninguna clase. Posteriormente se estudiará la
incidencia de los impuestos en las transacciones de compras y ventas. Por ahora necesitamos
fortalecer la naturaleza de las cuentas y el sistema de partida doble.

Ejemplo: Se realiza una consignación en el banco del dinero recaudado por venta del día en
la suma de $ 35.000.000.

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BANCOS 1110 1105 CAJA

Debe Haber Debe Haber

35.000.000 35.000.000

Ejemplo: Se adquieren mercancías por valor de $ 45.000.000 y se cancela con un cheque al

día.

COMPRA DE MERCANCIAS 6205 BANCOS 1110

Debe Haber Debe Haber

45.000.000 45.000.000

Ejemplo: Se adquieren mercancías para la venta y nos otorgan un plazo de 30 días, el valor
de la compra es de $ 43.250.000.

PROVEEDORES NACIONALES
COMPRA DE MERCANCIAS 6205 2205

Debe Haber Debe Haber

43.250.000 43.250.000

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Ejemplo: de la mercancía que compramos vendemos de contado $28.700.000.

COMERCIO AL POR MAYOR Y

CAJA GENERAL 1105
AL POR MENOR 4135

Debe Haber
Debe Haber
28.700.000
28.700.000

Ejemplo: de la mercancía que compramos vendemos a crédito la suma de $ 11.150.000.

CLIENTES 1305 COMERCIO AL POR MAYOR

Y AL POR MENOR 4135
Debe Haber
Debe Haber
11.150.000
11.150.000

Ejemplo: Adquirimos un vehículo a crédito por valor de $ 88.500.000.

PROVEEDORES NACIONALES
FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE 2205
159325
Debe Haber
Debe Haber
88.500.000
88.500.000

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Ejemplo: otorgamos préstamo a tres trabajadores por $6.000.000, para ello se entregan
cheques al día.

CUENTAS POR COBRAR A BANCOS 1110

TRABAJADORES 1365
Debe Haber
Debe Haber
6.000.000
6.000.000

Ejemplo: Ingresa un socio a la empresa y aporta dinero en efectivo por valor de $ 25.000.000.

CAJA 1105 APORTES SOCIALES 3115

Debe Haber Debe Haber

25.000.000 25.000.000

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4 Ejercicios sobre Asiento Contable Compuesto

Para efectos de comprensión de la dinámica de las cuentas que es el objetivo de estos
ejercicios, no se consideran impuestos de ninguna clase. Posteriormente se estudiara la
incidencia de los impuestos en las transacciones de compras y ventas. Por ahora necesitamos
fortalecer la naturaleza de las cuentas y el sistema de partida doble.

Ejemplo: Se vende mercancía por valor de $ 60.000.000 el 40% nos cancelan de contado y el
saldo a un mes.

1105 CAJA 1305 CLIENTES 4135 COMERCIO AL

POR MAYOR Y AL POR
MENOR

Debe Haber Debe Haber Debe Haber

24.000.000 36.000.000 60.000.0000

Ejemplo: Se adquiere equipo de oficina por valor de $ 30.000.000, cancelamos el 50% en

efectivo y el saldo a 15 días.

1524 EQUIPO DE
1105 CAJA PROVEEDORES
OFICINA
NACIONALES 2205

Debe Haber Debe Haber Debe Haber

30.000.000 15.000.000 15.000.0000

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Ejemplo: Se vende un terreno por valor de $ 130.000.000 el 50% lo recibimos en cheque, y el

saldo a 30 días.

BANCOS 1110 NACIONALES 1305 TERRENOS 1504

Debe Haber Debe Haber Debe Haber

65.000.000 65.000.000 130.000.0000

5 Resumen
 La partida doble es un principio universal que representa un equilibrio entre las
cuentas generado por los movimientos de las mismas según su naturaleza débito o
crédito.

 Los asientos contables son todas aquellas anotaciones o registros que se plasman en
los libros de contabilidad. Éstos son realizados con el propósito de registrar los
hechos económicos que conllevan a una modificación, ya sea cualitativa o
cuantitativa de las cuentas de la empresa.

 Existen dos tipos de asientos: el asiento contable simple y el asiento contable

compuesto.

6 Referencias Bibliográficas
 CARVALHO, Javier.; Estados Financieros, 2010, ediciones ECOE.

 LEGIS, Editores.; Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas, ley 43 de 1990.

2010, Plan Único de Cuentas para Comerciantes.

 GUAJARDO, Gerard; Contabilidad Financiera, Quinta Edición, 2008, México: Mc

Graw Hill.

 SINISTERRA, Gonzalo; POLANCO, Luis Enrique; HENAO G. Harvey. Contabilidad:

Sistema de información para las organizaciones. Santafé de Bogotá, McGraw-Hill.
Tercera edición. 2005.

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