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Plan Único de Cuentas

para Comerciantes
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©201 6 Asturias: Red de Universidades Virtuales Iberoamericanas 1

 Plan Único de Cuentas para Comerciantes

Índice
1 Generalidades del PUC ............................................................................................................................................ 3
1.1 Objeto ...................................................................................................................................................................... 3
1.2 Contenido del PUC ........................................................................................................................................ 3
1.3 Catálogo de Cuentas ................................................................................................................................... 3
1.4 Cuentas Auxiliares .......................................................................................................................................... 4
1.5 Abreviaturas ........................................................................................................................................................ 4
1.6 Descripciones y dinámicas ...................................................................................................................... 5
2 Resumen ........................................................................................................................................................................... 13
3 Referencias Bibliográficas .................................................................................................................................... 13

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“El PUC está compuesto por un catálogo de
cuentas que incluye una descripción y una
dinámica para la aplicación de las mismas”
“Unificar los registros contables de los
hechos económicos del ente o empresa, lo
que permite la transparencia en la
información de la contabilidad”
“El PUC está compuesto por un catálogo de
cuentas que incluye una descripción y una
dinámica para la aplicación de las mismas”
03
Plan Único de Cuentas para Comerciantes
Introducción
El Plan Único de Cuentas se compone de un catálogo de cuentas que incluye una
descripción y una dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en
el registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas
En esta parte de la clase veremos cómo está compuesto el Plan Único de Cuentas, de
acuerdo al Decreto 2650 de diciembre 29 de 1993 y en el cual se reglamentan sus
disposiciones generales.
Objetivos
 Objetivo 1: Comprender el fin del Plan Único de Cuentas.
 Objetivo 2: Conocer la composición del Plan Único de Cuentas.
1 Generalidades del PUC
El PUC es una herramienta contable, cuyo fin es dar uniformidad en el registro de las
operaciones económicas que realizan las empresas, permitiendo que haya transparencia,
claridad, confiablidad y comparabilidad en la información contable.
Veamos a continuación cómo se compone el PUC y su finalidad, de acuerdo a la legislación
1
Colombiana :
1.1 Objeto
El Decreto 2650 de 1993 conocido como el plan de cuentas para comerciantes o P.U.C.,
con el fin de materializar la confiabilidad, claridad y comparabilidad en la contabilidad se
implementó con el objeto de unificar los registros contables de los hechos económicos del ente
o empresa y permitir la transparencia en la información de la contabilidad.
1.2 Contenido del PUC
El Plan Único de Cuentas está compuesto por un Catálogo de Cuentas y la descripción y
dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en el registro
contable de todas las operaciones o transacciones económicas.
1.3 Catálogo de Cuentas
El Catálogo de Cuentas contiene la relación ordenada y clasificada de las clas es, grupos,
cuentas y subcuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costo de Ventas,
Costos de Producción o de Operación y de Orden.
1 Decreto 2650 de 1993 Plan único de cuentas para comerciantes
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Dicho catálogo está conformado por los códigos numéricos indicativos de cada cuenta y la
denominación de las mismas.

1.4 Cuentas Auxiliares

Adicionalmente a las subcuentas indicadas en el catálogo señalado, se podrán utilizar las

auxiliares que se requieran de acuerdo con las necesidades del ente económico, para lo
cual bastará con que se incorporen a partir del séptimo dígito.

1.5 Abreviaturas

La denominación dada a los rubros que conforman el Catálogo de Cuentas a que se refiere el
artículo 9 Decreto 2650 de 1993, podrá ser aplicada utilizando abreviaturas.

La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes
“Codificación del Catálogo de Cuentas” niveles:

Clase El primer dígito.

Grupo Los dos primeros dígitos.

Cuenta Los cuatro primeros dígitos.

Subcuenta Los seis primeros dígitos.

Las clases que identifica el primer dígito son:

Clase 1 Activo

Clase 2 Pasivo

Clase 3 Patrimonio

Clase 4 Ingresos

Clase 5 Gastos

Clase 6 Costo de Ventas

Clase 7 Costos de producción

Clase 8 Cuentas de Orden Deudoras

Clase 9 Cuentas de Orden Acreedoras

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“Registra la existencia en dinero efectivo o
en cheques con que cuenta el ente
económico”
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Plan Único de Cuentas para Comerciantes
Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el Balance General; las clases 4,
5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del Estado de Ganancias o Pérdidas o Estado de
Resultados y las clases 8 y 9 detallan las Cuentas de Orden. Ejemplos: 21 Obligaciones
Financieras, 213115 Bonos, 5205 Gastos de personal, etc.
1.6 Descripciones y dinámicas
Para este efecto tomaremos a título de ejemplo la descripción y dinámica de una cuenta
para las cuentas reales o de Balance y nominales o del estado de resultados.
La totalidad de este plan debe ser consultado por el estudiante a fin de realizar una mayor
profundización mediante uno de las herramientas pedagógicas que empleen los tutores o
docentes.
Ejemplos:
2
Ejemplo de descripción y dinámica para una cuenta de activo (Caja)
CLASE GRUPO CUENTA
1. ACTIVO 11 DISPONIBLE 1105 CAJA
DESCRIPCIÓN
Registra la existencia en dinero efectivo o en cheques con que cuenta el ente económico,
tanto en moneda nacional como extranjera, disponible en forma inmediata.
DINÁMICA
DEBITOS CREDITOS
a. Por las entradas de dinero en efectivo y
a. Por el valor de las
los cheques recibidos por cualquier concepto
consignaciones diarias en cuentas
tanto en moneda nacional como en moneda
corrientes bancarias o de ahorro.
extranjera.
b. Por el valor de la negociación de
b. Por los sobrantes en caja al efectuar arqueos.
divisas.
c. Por el mayor valor resultante al convertir las
c. Por los faltantes en caja al
divisas a la tasa de cambio representativa del
efectuar arqueos.
mercado.
d. Por el menor valor resultante al
d. Por el valor de la constitución o incremento del
fondo de caja menor. convertir las divisas a la tasa de
cambio representativa del
2 ibídem
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mercado.

e. Por la reducción o cancelación

del monto del fondo de caja menor.

f. Por el valor de los pagos en

efectivo, en los casos que por
necesidades del ente económico,
se requieran.

1
Las diferencias que se presenten al efectuar arqueos se contabilizarán en las subcuentas
136530 - Responsabilidades -, cuando sean faltantes en caja o 238095 - Otros - si se trata de
sobrantes en caja.

3
Ejemplo de descripción y dinámica para una cuenta de pasivo (Bancos nacionales)

CLASE GRUPO CUENTA

2105 BANCOS
2. PASIVO 21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
NACIONALES

DESCRIPCIÓN

Registra el monto del capital de las obligaciones contraías por el ente económico, en
“Registra el monto de capital de las
moneda nacional o extranjera, con establecimientos bancarios.
obligaciones contraídas por el ente
económico”

3 ibídem

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DINÁMICA

DEBITOS CREDITOS

a. Por el valor de los

pagos parciales o
a. Por el valor de las financiaciones o préstamos
totales aplicables a las
recibidos.
obligaciones
registradas.

b. Por el valor de las

notas crédito por
b. Por el valor de las notas débito recibidas.
abonos o cancelación
de obligaciones.

c. Por el ajuste negativo

c. Por el valor del ajuste por diferencia en cambio,
por diferencia en cambio
corrección monetaria o pacto de reajuste, si fuere del
de los saldos en moneda
caso.
extranjera.

Ejemplo de descripción y dinámica para una cuenta del Patrimonio aportes de los socios

CLASE GRUPO CUENTA

3. PATRIMONIO 31 CAPITAL SOCIAL 3115 APORTES SOCIALES

DESCRIPCIÓN

“Registra el valor de los aportes sociales
realizados por los socios al momento de
constituir el ente económico”
Registra el valor de los aportes sociales realizados por los socios al momento de
constituir el ente económico respaldados por la escritura pública de constitución; así como
los incrementos posteriores efectuados mediante las escrituras de reforma de estatutos
correspondientes, previo el cumplimiento de los requisitos legales vigentes al momento de la
constitución o del aumento.

Para los fondos mutuos de inversión, incluye las sumas entregadas como aportes legales
por los trabajadores y las contribuciones del ente económico y las utilidades reinvertidas de los
socios.

Los aportes en especie deberán registrarse por el valor pactado por los socios, previa
aprobación por parte de la entidad que ejerza la vigilancia y control, si fuere del caso.

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DINÁMICA

DEBITOS CREDITOS

a. Por el valor nominal de los aportes efectivamente a. Por el valor nominal de los aportes al
recaudados. retiro de los asociados.

b. Por el valor nominal de los aportes en

b Por el valor dado a los aportes efectuados en especie
la reducción del capital, previo el
con cargo a la cuenta respectiva del activo, según la
cumplimiento de las disposiciones
naturaleza del mismo.
legales pertinentes.

c. Por el valor nominal de los aportes al

c Por el valor de aquellas utilidades que la Junta de
momento de liquidarse el ente
Socios ordene capitalizar.
económico.

d. Por el valor nominal de los aportes en el cambio de

asociados.

4
Ejemplo de descripción y dinámica para una cuenta de Ingresos

CLASE GRUPO CUENTA

4120 INDUSTRIAS
4. INGRESOS 41 OPERACIONALES
MANUFACTURERAS

DESCRIPCIÓN

“Registra el valor de los ingresos obtenidos
por el ente económico en las actividades de
elaboración o transformación de productos
o bienes vendidos” ”
Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en las actividades de
elaboración o transformación de productos o bienes vendidos durante el ejercicio.
DINÁMICA

CREDITOS DEBITOS

a. Por el valor de los ingresos por los a. Por la cancelación de saldos al

productos o bienes vendidos. cierre del ejercicio.

4 ibídem

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5
Ejemplo de descripción y dinámica para una cuenta de Gastos

CLASE GRUPO CUENTA

5105 GASTOS DE
5. GASTOS 51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
PERSONAL

DESCRIPCIÓN

Registra los gastos ocasionados por concepto de la relación laboral existente de

“Registra los gastos ocasionados por conformidad con las disposiciones legales vigentes, el reglamento interno del ente económico,
concepto de la relación laboral” pacto laboral o laudo.

DINÁMICA

CREDITOS DEBITOS

a. Por la cancelación del saldo al

a. Por el valor pagado o causado por
cierre del ejercicio.
cada uno de los conceptos.

Ejemplo de descripción y dinámica para una cuenta de Costo de Venta

CLASE GRUPO CUENTA

6135 COMERCIO AL
6. COSTOS DE 61 COSTO DE VENTAS Y DE
POR MAYOR Y AL
VENTAS PRESTACION DE SERVICIOS
POR MENOR

DESCRIPCIÓN

Registra el valor de los costos incurridos por el ente económico en la adquisición,

“Registra el valor de los costos incurridos
por el ente económico en la adquisición,
manejo y enajenación de bienes o
productos que no sufren transformación”
manejo y enajenación de bienes o productos que no sufren transformación. Ejemplos:
Automotores, materias primas agropecuarias, animales vivos, alimentos, bebidas, productos
textiles, prendas de vestir, calzado y otros enseres domésticos.

5 ibídem

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DINÁMICA

DEBITOS CREDITOS

a. Por el inventario final cuando el

a. Por el costo de los bienes o mercancías
ente económico utilice el sistema de
vendidas.
inventario periódico.

b. Por el costo de manejo de los bienes o b. Por la cancelación de saldos al

mercancías vendidas. cierre del ejercicio.

c .Por el inventario inicial cuando el ente

económico utilice el sistema de inventario
periódico

d. Por la cuenta respectiva del grupo 62 -

Compras, cuando el ente económico utilice el
sistema de inventario periódico

Ejemplo de descripción y dinámica para una cuenta de Costo de Producción o de

6
Operación

CLASE GRUPO CUENTA

72 MANO DE OBRA DIRECTA O DE

7. COSTOS DE PRODUCCION
OPERACIÓN

DESCRIPCIÓN

Registra el valor de los salarios y demás prestaciones sociales incurridos directamente en

“Registra el valor de los salarios y demás el proceso de elaboración o producción de bienes o la prestación de servici os.
prestaciones sociales en los que se incurre
en el proceso de elaboración o producción
de bienes o prestación de servicios”

6 ibídem

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DINÁMICA

DEBITOS CREDITOS

a. Por el valor de los sueldos, jornales y

a. Por el valor del traslado a los
prestaciones sociales de los trabajadores
productos en proceso a fin del
que laboran directamente en el proceso
período.
productivo.

b. Por el valor del traslado a los

b. Por el valor del ajuste por inflación. productos terminados a fin del
período o del proceso productivo.

c. Por el valor del traslado al costo

de prestación de servicios.

7
Ejemplo de descripción y dinámica para una cuenta de orden deudora

CLASE GRUPO CUENTA

8105 BIENES Y
8. CUENTAS DE ORDEN 81 DERECHOS VALORES
DEUDORAS CONTINGENTES ENTREGADOS EN
CUSTODIA

DESCRIPCIÓN

Registra el valor de los bienes de propiedad del ente económico, entregados a terceros
“Registra el valor de los bienes de propiedad para su custodia y que por consiguiente siguen siendo parte de sus activos.
del ente económico, entregados a terceros
para su custodia pero que son parte de sus
activos”

7 ibídem

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DINÁMICA

DEBITOS CREDITOS

b. Por el retiro de los

a. Por el importe de los bienes entregados en bienes entregados en
custodia. custodia.

c. Por el valor del ajuste por inflación con abono a las

cuentas respectivas del grupo 84 -Derechos
Contingentes por Contra (CR)-

8
Ejemplo de descripción y dinámica para una cuenta de orden acreedora

CLASE GRUPO CUENTA

9105 BIENES Y
9. CUENTAS DE ORDEN 91 RESPONSABILIDADES
RECIBIDOS EN
ACREEDORAS CONTINGENTES
CUSTODIA

DESCRIPCIÓN

Registra los bienes recibidos por el ente económico para su custodia.

“Registra los bienes recibidos por el ente
económico para su custodia”

DINÁMICA

DEBITOS CREDITOS

a. Por el importe de los bienes recibidos en a. Por la devolución de los bienes

custodia. recibidos en custodia.

8ibídem

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2 Resumen
 El Plan Único de Cuentas se compone por un catálogo de cuentas que incluye una
descripción y una dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben
observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones
económicas.

 El objeto del PUC de unificar los registros contables de los hechos económicos del
ente o empresa y permitir la transparencia en la información de la contabilidad.

 El Catálogo de Cuentas contiene la relación ordenada y clasificada de las clases,

grupos, cuentas y subcuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costo
de Ventas, Costos de Producción o de Operación y de Orden.

3 Referencias Bibliográficas
 FARIAS TOTO, María de Lourdes; Manual de Contabilidad Básica. 2014, Universidad
Autónoma de México.

 CARVALHO, Javier.; Estados Financieros, 2010, ediciones ECOE.

 LEGIS, Editores.; Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas, ley 43 de 1990.

2010, Plan Único de Cuentas para Comerciantes.

 LEYER editores., (2010). Código de Comercio.

 CHAVARRO, Jorge (2006). Manual del Contador Público Grupo editorial Nueva
Legislación, decretos 2649, 2650, ley 43 de 1990.

 OLANO, Hernán., (2006). Constitución política de Colombia séptima edición,

ediciones, doctrina y ley Ltda.

WEBGRAFIA

 http://www.contaduria.gov.co/wps/portal/internetes/home/internet/product
os/biblioteca-contable/diccionario-contabilidad/glosario

 http://www.businesscol.com/productos/glosarios/contable/glossary.php?wor
d=CONTABILIDAD.

 http://www.mincomercio.gov.co/econtent/documentos/inversion/CodigodeC
omercio.pdf.

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