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Naturaleza de las
Cuentas del Pasivo y el
Patrimonio
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 Naturaleza de las Cuentas del Pasivo y el Patrimonio

Índice
1 Naturaleza de las Cuentas
del Pasivo 3
1.1 Cuentas de Pasivo. Normas
Técnicas Especiales 4
2 Naturaleza de las Cuentas
del Patrimonio 7
3 Resumen 9
4 Referencias Bibliográficas
.9

2 ASTURIAS: RED DE UNIVERSIDADES VIRTUALES IBEROAMERICANAS 2016®

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uso t otal o parcial para cual quier ot ro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.

“Proceso mediante el cual se origina la
cuenta, se disminuye o aumenta y se
cancela”
03
Naturaleza de las Cuentas del Pasivo y el Patrimonio
Introducción
Las cuentas de pasivo y patrimonio tienen naturaleza acreedora. Esto significa que la
empresa tiene una obligación con alguien y debe pagar.
En estas dos cuentas se incluyen, los proveedores, las cuentas por pagar, el capital social,
entre otras.
En esta parte de a clase veremos detalladamente cuál es la naturaleza de estas dos cuentas y
veremos cómo se comportan frente a una transacción.
Objetivos
 Objetivo 1: Entender la naturaleza del pasivo.
 Objetivo 2: Conocer de qué se compone el pasivo.
 Objetivo 3: Entender la naturaleza del patrimonio neto.
1 Naturaleza de las Cuentas del Pasivo
Se entiende por naturaleza de las cuentas de pasivo el proceso mediante el cual se origina
la cuenta, se disminuye o aumenta y se cancela.
Ejemplo:
Todas las Cuentas del Pasivo
Por el Debe Por el Haber
a) Se registran cuando se cancelan a) Se registran cuando se adquieren
b) Se registran sus disminuciones b) Se registran sus aumentos
c) Se registran sus menores valores c) Se registran sus mayores valores
d) El saldo de esta cuenta siempre
será crédito
Para efectos normativos todas las cuentas de pasivo que se emplean en Colombia se
encuentran clasificadas en el Plan Único de Cuentas P.U.C e inician con el número dos (2).
Este tema será estudiado más adelante.
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Ejemplo:

Una empresa en la cuenta del pasivo adquiere una mercancía a crédito por $ 500.000. Luego
compra otra por la suma de $ 5.000.000 con lo cual aumenta el valor de sus deudas.

Seguidamente adquiere un tercer bien por la suma de $ 50.000.000 y continúa el aumento de

los pasivos. Posteriormente cancela la primera obligación por valor de $ 500.000.

Después compra dos bienes a crédito, uno por $ 6.000.000, y otro por $10.000.000.

Finalmente cancela las obligaciones que adquirió por $ 6.000.000 y la de $50.000.000.

Estos movimientos pertenecientes a la cuentas de pasivo presentan el siguiente

comportamiento en el movimiento débito y crédito de la cuenta reflejando al finalizar el saldo
de la misma:

Cuentas de Pasivo

Debe Haber

$ 500.000 Saldo que inicia

Disminuye $ 500.000 $ 5.000.000 Aumento

Disminuye $ 6.000.000 $ 50.000.000 Aumento

Disminuye $ 50.000.000 $ 6.000.000 Aumento

$ 10.000.000 Aumento

$ 56.500.000 $ 71.500.000

$ 15.000.000 Saldo

1.1 Cuentas de Pasivo. Normas Técnicas Especiales

Continuamos este estudio remitiéndonos al Decreto 2649 de 1993 donde se contemplan

normas técnicas especiales sobre los pasivos y posteriormente observaremos la
clasificación dada para los mismos en el decreto 2650 conocido como el P.U.C en el cual
como se advirtió anteriormente, se encuentran identificadas estas cuentas con el número dos
(2).

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“Obligaciones financieras: cantidades de
efectivo recibidas”
“Cuentas y documentos por pagar:
obligaciones a cargo del ente originadas en
bienes o en servicios recibidos”
“Obligaciones laborales: se originan en un
contrato de trabajo”
“Pensiones de jubilación: erogaciones
futuras que el ente debe hacer a favor de
los empleados”
05
Naturaleza de las Cuentas del Pasivo y el Patrimonio
El pasivo consiste en las deudas que la empresa posee, y se clasifica según su exigibilidad en
el tiempo, es decir, cuánto tiempo tardan en vencer estas obligaciones. Veamos cuales son
estos pasivos que se encuentran registrados en el plan único de cuentas.
1
Obligaciones financieras . Las obligaciones financieras corresponden a las cantidades de
efectivo recibidas a título de mutuo y se deben registrar por el monto de su principal. Los
intereses y otros gastos financieros que no incrementen el principal se deben registrar por
separado.
Ejemplo: la obtención de recursos provenientes de establecimientos de crédito.
2
Cuentas y documentos por pagar . Las cuentas y documentos por pagar representan las
obligaciones a cargo del ente económico originadas en bienes o en servicios recibidos .
Se deben registrar por separado las obligaciones de importancia, tales como las que existan a
favor de proveedores, vinculados económicos, directores, propietarios del ente y otros
acreedores.
Ejemplo: un servicio que ha recibido la empresa y que está pendiente de pago.
3
Obligaciones laborales . Son obligaciones laborales aquellas que se originan en un
contrato de trabajo. Se deben reconocer los pasivos a favor de los trabajadores siempre que:
 Su pago sea exigible o probable.
 Su importe se pueda estimar razonablemente.
Para propósitos de estados financieros de períodos intermedios se pueden registrar
estimaciones globales de las prestaciones sociales a favor de los trabajadores, calculadas
sobre bases estadísticas.
Las cantidades así estimadas se deben ajustar al cierre del período, determinando el monto a
favor de cada empleado de conformidad con las disposiciones legales y los acuerdos
laborales vigentes. El efecto en el importe de las prestaciones sociales originado en la
antigüedad y en el cambio de la base salarial forma parte de los resultados del período
corriente.
Ejemplo: remuneración en favor de un trabajador.
4
Pensiones de jubilación . Las pensiones de jubilación representan el valor presente de
todas las erogaciones futuras que el ente económico deberá hacer a favor de
empleados luego de su retiro, o a empleados retirados, o a sus sustitutos, derecho que se
adquiere, de conformidad con normas legales o contractuales, por alcanzar una edad y
acumular cierto número de años de servicios.
1 Decreto 2649 de 1993 articulo 74
2 Decreto 2649 de 1993 articulo 75
3 Decreto 2649 de 1993 articulo 76
4 Decreto 2649 de 1993 articulo 77
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“Impuestos por pagar: obligaciones de
transferir al Estado”
“Dividendos, participaciones o excedentes
por pagar: excedentes que hayan sido
distribuidos en favor de los entes”
“Bonos: captación de ahorro realizada
mediante la colocación de títulos valores”
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Naturaleza de las Cuentas del Pasivo y el Patrimonio
Dicho valor se debe reconocer al cierre del período con base en estudios actuar iales
preparados, en forma consistente, con observancia de métodos de reconocido valor técnico y
de conformidad con factores que atiendan la realidad económica.
Los aumentos o disminuciones en los estudios actuariales que se determinen a partir de 1994,
inclusive, se deben registrar en los resultados de cada período contable, sin perjuicio de la
amortización en un lapso que no podrá exceder del año 2000 del costo diferido existente al 31
de diciembre de 1993.
La obligación por pensión sanción, cuando a ella haya lugar, sólo se debe reconocer en el
momento de determinar su real existencia. El monto inicial y los incrementos futuros deben
afectar los resultados de los correspondientes períodos.
5
Impuestos por pagar . Los impuestos por pagar representan obligaciones de transferir al
Estado o a alguna de las entidades que lo conforman, cantidades de efectivo que no dan
lugar a contraprestación directa alguna. Teniendo en cuenta lo establecido en otr as
disposiciones, se deben registrar por separado cada uno de ellos, determinados de
conformidad con las normas legales que los rigen.
Ejemplo: el impuesto de renta.
El impuesto de renta por pagar es un pasivo constituido por los montos razonablemente
estimados para el período actual, años anteriores sujetos a revisión oficial y cualquier otro
saldo insoluto, menos los anticipos y retenciones pagados por los correspondientes períodos.
Para su determinación se debe considerar la ganancia antes de impuestos, la renta gravable y
las bases alternativas para la fijación de este tributo.
Se debe contabilizar como impuesto diferido por pagar el efecto de las diferencias
temporales que impliquen el pago de un menor impuesto en el año corriente, calculado a tasas
actuales, siempre que exista una expectativa razonable de que tales diferencias se revertirán.
6
Dividendos, participaciones o excedentes por pagar . Los dividendos, participaciones o
excedentes por pagar, representan el monto de las utilidades o excedentes que hayan
sido distribuidos o reconocidos en favor de los entes que tengan derecho a ellos,
conforme a la ley o a los estatutos y que estén pendientes de cancelar.
7
Bonos . Los bonos representan la captación de ahorro realizada mediante la colocación
de títulos valores que incorporan una parte alícuota de un crédito colectivo.
Las primas o descuentos en la colocación de bonos por un valor superior o inferior al valor
nominal de los títulos, se deben contabilizar en cuentas separadas en el balance.
La amortización del descuento o de la prima se debe hacer en forma sistemática en las
fechas estipuladas para la causación de intereses, con cargo o crédito a las cuentas de
intereses.
Se debe registrar en cuenta separada el monto de los intereses causados por pagar.
5 Decreto 2649 de 1993 articulo 78
6 Decreto 2649 de 1993 articulo 79
7 Decreto 2649 de 1993 articulo 80
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“Contingencias de pérdidas: conforme al
principio de prudencia se deben reconocer
las contingencias de pérdidas”
“Ajuste del valor de los pasivos”
“Proceso mediante el cual se origina la
cuenta, se disminuye o aumenta y se
cancela”
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Naturaleza de las Cuentas del Pasivo y el Patrimonio
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Contingencias de pérdidas . Con sujeción a la norma básica de la prudencia, se deben
reconocer las contingencias de pérdidas en la fecha en la cual se conozca información
conforme a la cual su ocurrencia sea probable y puedan estimarse razonablemente.
Tratándose de procesos judiciales o administrativos deben reconocerse las contingencias
probables en la fecha de notificación del primer acto del proceso.
Ejemplo: una sanción en donde no es posible estimar la cuantía.
9
Ajuste del valor de los pasivos . El valor de los pasivos poseídos el último día del período o
del mes, se debe ajustar con base en la tasa de cambio vigente al cierre del período o del mes
para la moneda en la cual fueron pactados, o en el porcentaje de reajuste que se haya
convenido dentro del contrato, registrando como contrapartida un gasto o ingreso financiero,
según corresponda, salvo cuando tales conceptos deban activarse.
2 Naturaleza de las Cuentas del Patrimonio
Se entiende por naturaleza de las cuentas de patrimonio el proceso mediante el cual se
origina la cuenta, se aumenta o disminuye y se cancela.
Es oportuno aclarar que esta cuenta representa los aportes de los propietarios o socios de
la empresa. Además se incluyen las utilidades y las reservas que por ley corresponde hacer.
Las cuentas patrimoniales, se conocen como aquellas cuentas que reflejan la deuda de la
empresa con los socios, por lo que conserva la misma naturaleza de los pasivos.
Todas las Cuentas del Patrimonio
Por el Debe Por el Haber
a) Se registran los aportes de
a) Se registran las pérdidas o déficit. capital.
b) Se registran sus disminuciones. b) Se registran sus aumentos.
c) Se registran sus menores valores. c) Se registran la utilidad o
superávit.
d) Se registra el superávit o
aumento por valorizaciones.
d) El saldo de esta cuenta siempre
será crédito
8 Decreto 2649 de 1993 articulo 81
9 Decreto 2649 de 1993 articulo 82
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Este tema será estudiado más adelante.

Ejemplo:

Una empresa en la cuenta del patrimonio recibe aportes de dos socios: el primero con la suma
de $ 5.000.000 y el segundo por la suma de $50.000.000.

Obtuvo una utilidad del ejercicio por valor de $ 15.000.000, y un superávit por valorización de
sus bienes inmuebles por valor de $ 6.000.000.

Luego ingresa un tercer socio y aporta un bien por valor de $ 10.000.000. Finalmente se
reporta una perdida por valor de $ 8.000.000

Estos movimientos pertenecientes a la cuentas de pasivo presentan el siguiente

comportamiento en el movimiento débito y crédito de la cuenta reflejando al finalizar el saldo
de la misma.

Cuentas de Patrimonio

Debe Haber

$ 5.000.000 Aporte de socio

$ 50.000.000 Aporte de socio
Disminuye por perdidas $ 8.000.000 $ 15.000.000 Aumento por utilidad

$ 6.000.000 Valorización superávit

$ 10.000.000 Aporte de socio

$ 8.000.000 $ 86.000.000

$ 78.000.000 Saldo

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3 Resumen
 La naturaleza de las cuentas de pasivo es el proceso mediante el cual se origina la
cuenta, se disminuye o aumenta y se cancela.

 Las normas técnicas especiales regulan todos los pasivos que componen estas
cuentas.

 La naturaleza de las cuentas de patrimonio es el proceso mediante el cual se origina

la cuenta, se disminuye o aumenta y se cancela.

 El patrimonio neto representa los aportes de los propietarios o socios de la empresa.

4 Referencias Bibliográficas
 FARIAS TOTO, María de Lourdes; Manual de Contabilidad Básica. 2014, Universidad
Autónoma de México.

 CARVALHO, Javier.; Estados Financieros, 2010, ediciones ECOE.

 LEGIS, Editores.; Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas, ley 43 de 1990.

2010, Plan Único de Cuentas para Comerciantes.

 LEYER editores.; Código de Comercio. 2010.

 GUAJARDO, Gerard; Contabilidad Financiera, Quinta Edición, 2008, México: Mc

Graw Hill.

 MARTÍN MESA, Luis; Contabilidad y Fiscalidad, PGC de las PYMES, RD 1515/2007,

Primera edición.

 RUIZ DE VELASCO y DEL VALLE, Adolfo; Manual de derecho mercantil, 2007,

Universidad Pontificia,

WEBGRAFIA

 https://debitoor.es/glosario

 http://www.contaduria.gov.co/wps/portal/internetes/home/internet/product
os/biblioteca-contable/diccionario-contabilidad/glosario

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