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El Empresario y la
Contabilidad
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Índice
1 Deberes Constitucionales y Legales del Empresario. ....................................................................... 3
1.1 El Trabajo .............................................................................................................................................................. 3
1.2 ¿Quiénes son los Comerciantes? ........................................................................................................ 4
1.3 ¿Cuándo se Ejerce el Comercio? ........................................................................................................ 5
2 La Empresa y su Clasificación Legal .............................................................................................................. 6
3 Formalización de la Empresa............................................................................................................................... 7
3.1 Persona Natural Comerciante ............................................................................................................... 7
3.2 Sociedades por Acciones Simplificadas ........................................................................................ 8
4 Desarrollo de la Empresa Integrada por Dos o Más Personas .................................................... 8
4.1 Formas Asociativas Con Ánimo de Lucro ..................................................................................... 8
5 Resumen ........................................................................................................................................................................... 13
6 Referencias Bibliográficas .................................................................................................................................... 13
Introducción
Por tratarse de un derecho fundamental, las personas naturales y jurídicas que desarrollan
actividades consideradas mercantiles en Colombia deben acatar normas y procedimientos
expresados en la constitución nacional y en normas de rango inferior como el código de
comercio, temas que se tratan a continuación.
Objetivos
Objetivo 1: Saber cuáles son los deberes constitucionales y legales del empresario.
1.1 El Trabajo
Es una actividad exclusiva del hombre, y los participantes lo hacen bajo el interés de recibir
algo a cambio. Los fundamentos constitucionales del derecho laboral están
De los tópicos enunciados, la función social de la empresa es quizá el tema relevante para
nuestro estudio, pues como veremos a continuación se encuentra claramente expresado en el
tratamiento legal de la empresa y el comerciante, todas estas estipulaciones deben tener total
comprensión por el estudiante como quiera que estas son necesarias en la dirección y
creación de empresas o negocios.
2 Ibídem articulo 25
3 Ibídem articulo 26
4 Decreto 410 de 1971 articulo 1
5 Decreto 410 de 1971 articulo 10
6 Ibídem artículo 11
Toda persona que según las leyes comunes tenga capacidad para contratar y obligarse, es
hábil para ejercer el comercio; las que con arreglo a esas mismas leyes sean incapaces, son
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inhábiles para ejecutar actos comerciales .
El menor habilitado de edad puede ejercer libremente el comercio y enajenar o gravar, en
desarrollo del mismo, toda clase de bienes.
Los menores no habilitados de edad que hayan cumplido 18 años y tengan peculio
profesional, pueden ejercer el comercio y obligarse en desarrollo del mismo hasta
concurrencia de dicho peculio.
Los menores adultos pueden, con autorización de sus representantes legales, ocuparse en
actividades mercantiles en nombre o por cuenta de otras personas y bajo la dirección y
responsabilidad de éstas.
Para todos los efectos legales se presume que una persona ejerce el comercio en los
“Una persona ejerce el comercio cuando 8
siguientes casos :
esté inscrita en el registro mercantil, tenga
establecimiento de comercio abierto y Cuando se halle inscrita en el registro mercantil,
cuando se anuncie al público como
comerciante”
Cuando tenga establecimiento de comercio abierto, y
Las personas que ejerzan profesionalmente el comercio y sus auxiliares, tales como
los comisionistas, corredores, agentes, representantes de firmas nacionales o
extranjeras, quienes lo harán dentro del mes siguiente a la fecha en que inicien
actividades.
Todo acto en virtud del cual se confiera, modifique o revoque la administración parcial
o general de bienes o negocios del comerciante.
La apertura de establecimientos de comercio y de sucursales, y los actos que
modifiquen o afecten la propiedad de los mismos o su administración.
Los libros de contabilidad, los de registro de accionistas, los de actas de asambleas y
juntas de socios, así como los de juntas directivas de sociedades mercantiles.
7 Ibídem artículo 12
8 Ibídem artículo 13
9 Ibídem artículo 28
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La petición de matrícula indicará :
El nombre del comerciante, documento de identidad, nacionalidad, actividad o
negocios a que se dedique, domicilio y dirección, lugar o lugares donde desarrolle sus
negocios de manera permanente, su patrimonio líquido, detalle de los bienes raíces
que posea, monto de las inversiones en la actividad mercantil, nombre de la persona
autorizada para administrar los negocios y sus facultades, entidades de crédito con
las cuales hubiere celebrado operaciones y referencias de dos comerciantes inscritos
y;
Tratándose de un establecimiento de comercio, su denominación, dirección y
actividad principal a que se dedique; nombre y dirección del propietario y del factor, si
lo hubiere, y si el local que ocupa es propio o ajeno. Se presumirá como propietario
del establecimiento quien así aparezca en el registro.
En nuestro medio la ley 905 de 2004 ha incluido el tema de las famiempresas clasificando el
sector bajo los siguientes criterios:
Definiciones: para todos los efectos, se entiende por micro, incluidas las famiempresas,
pequeña y mediana empresa, toda unidad de explotación económica, realizada por
persona natural o jurídica, en actividades empresariales, agropecuarias, industriales,
comerciales o de servicio, rural o urbano, que responda a dos (2) de los siguientes
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parámetros :
1. Mediana empresa:
Planta de personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores,
Activos totales por valor entre cinco mil uno (5.001) a treinta mil (30.000) salarios mínimos
mensuales legales vigentes.
2. Pequeña empresa:
Planta de personal entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores
Activos totales por valor entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil (5.000) salarios
mínimos mensuales legales vigentes.
10 Ibídem artículo 32
11 ley 905 de 2004
3. Microempresa:
Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores
Activos totales excluida la vivienda por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos
mensuales legales vigentes.
Así mismo hemos mencionado que el comerciante es aquel que se dedica a ejercer
actividades mercantiles, las cuales tienen una clasificación legal en el código de comercio de
“El comerciante es aquel que se dedica
a ejercer actividades mercantiles” la siguiente manera:
“Se entenderán como mercantiles todos los actos de los comerciantes relacionados con
actividades o empresas de comercio, y los ejecutados por cualquier persona para asegurar el
cumplimiento de obligaciones comerciales. El empresario en la práctica mercantil debe buscar
una forma de organización que le permita no solo cumplir con el objeto de la misma sino con
los fines normativos que condicionan el ejercicio del comercio, a tal efecto debe conocer
información precisa sobre las principales formas jurídicas previstas en nuestra legislación para
el ejercicio de cualquier actividad económica, así como las características más relevantes de
cada una de ellas ”.
3 Formalización de la Empresa
El empresario podrá formalizar su empresa bajo cualquiera de las formas jurídicas que a
continuación se indican: (Cámara de Comercio de Bogotá D.C., 2011).
El artículo 74 del Código Civil, define a la persona natural de la siguiente manera; "Son
personas naturales todos los individuos de la especie humana cualquiera sea su edad,
“Persona natural es aquel individuo
que actuando en su propio nombre,
sexo, estirpe o condición".
se ocupa de manera profesional de
alguna de las actividades que la ley
considera mercantiles”
En lo que se refiere al registro mercantil persona natural es aquel individuo que actuando
en su propio nombre, se ocupa de manera profesional de alguna o algunas de las
actividades que la ley considera mercantiles.
Ejemplo: La adquisición de bienes a título oneroso con destino a enajenarlos de igual forma, y
la enajenación de los mismos; la intervención como asociado en la constitución de sociedades
comerciales, los actos de administración de las mismas o la negociación a título oneroso de
las partes de interés, cuotas o acciones; el recibo de dinero en mutuo a interés, con garantía o
sin ella, para darlo en préstamo, y los prestamos subsiguientes, así como dar habitualmente
dinero en mutuo a interés; etc.
La persona natural responderá con todo su patrimonio, tanto personal como familiar, por
las obligaciones que adquiera en desarrollo de su actividad económica.
Comercio, diligenciando los formularios del Registro Único Empresarial RUE, de Registro
adicional con otras entidades y el de inscripción en el RUT.
Las Sociedades por Acciones Simplificadas pueden constituirse por una o más personas,
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“Las Sociedades por Acciones mediante documento privado en el cual se indiquen los siguientes requisitos :
Simplificadas pueden constituirse por
una o más personas, mediante Nombre, documento de identidad y domicilio del accionista o accionistas, razón social
documento privado” seguida de las palabras: sociedad por acciones simplificada o S.A.S., duración
(puede ser indefinida), enunciación de actividades principales, cualquier actividad
comercial o civil licita, capital autorizado, suscrito y pagado, forma de administración,
nombre, identificación de los administradores.
Dentro de las más reconocidas formas asociativas con ánimo de lucro se encuentran:
A) Sociedades personales.
B) Capitalistas.
C) De naturaleza mixta.
A. Las sociedades personales, son aquellas en las cuales todos los socios se conocen
“En las Sociedades Personales todos
entre sí, y tanto la sociedad como los socios responden con la totalidad de su patrimonio de
los socios se conocen y se responde forma solidaria e ilimitadamente por las obligaciones sociales, lo que le da derecho a todos
con la totalidad del patrimonio de los socios a administrar la sociedad.
forma solidaria e ilimitadamente”
Ejemplos:
Definamos a continuación en qué consiste cada una de las sociedades de naturaleza mixta.
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a) La sociedad limitada : se constituye mediante escritura pública entre mínimo dos
“La Sociedad Limitada se constituye socios y máximo veinticinco, quienes responden con sus respectivos aportes, y en algunos
mediante escritura pública y casos según el Código de Comercio artículos 354, 355 y 357, se puede autorizar la
responden los socios con sus responsabilidad ilimitada y solidaria, para alguno de los socios.
respectivos aportes”
Los socios deben definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa y podrán
delegar la representación legal y administración en un gerente, quien se guiará por las
funciones establecidas en los estatutos.
El capital se representa en cuotas de igual valor que para su cesión, se pueden vender o
transferir en las condiciones previstas en la ley o en los respectivos estatutos.
Cualquiera que sea el nombre de la sociedad deberá estar seguido de la palabra "Limitada" o
su abreviatura "Ltda" que de no aclararse en los estatutos hará responsable a los asociados
solidaria e ilimitadamente.
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b) La sociedad colectiva : se constituye mediante escritura pública entre dos o más
“La Sociedad Colectiva se constituye socios quienes responden solidaria, ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones
mediante escritura pública y sociales.
responden los socios solidaria,
ilimitada y subsidiariamente”
Cuando se constituye este tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pública el tiempo
de duración de la empresa, el que deseen sus socios, quienes a su vez podrán delegar la
administración de la sociedad en otras personas extrañas, pero perdiendo así la posibilidad de
diligenciar o gestionar negocios.
14 ibídem
15 ibídem
Cada socio deberá entregar sus aportes en capital, especie o con trabajo, definiendo de
ésta manera el capital social de la empresa, el cual no tiene ni un mínimo ni un máximo según
la ley comercial.
Es importante saber que la razón social de estas sociedades se forma con el nombre
completo o solo apellido de uno de los socios, seguido de la palabra "y compañía", "hermanos"
o "e hijos". Esto quiere decir que no podrá ir un nombre de un extraño en la razón social.
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c) La sociedad en comandita simple : se constituye mediante escritura pública
“La Sociedad en comandita simple se entre uno o más socios gestores y uno o más socios comanditarios o capitalistas. Los socios
constituye mediante escritura pública gestores responden solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones y los socios
y responden los socios solidaria, capitalistas o comanditarios solo responden por sus respectivos aportes.
ilimitada y directamente”
Cuando se constituye éste tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pública el tiempo
de duración de la empresa.
Sólo los socios gestores podrán administrar la sociedad o delegar esta administración en
terceros, cosa que no podrán hacer los socios capitalistas. Los socios capitalistas o
comanditarios aportan capital mientras los gestores aportan la administración de los capitales
y el desarrollo de los negocios.
El capital se representa en acciones de igual valor que son títulos negociables, todo ello es el
capital autorizado y se debe aclarar cuánto de esto es capital suscrito y cuánto capital pagado.
Su razón social será la denominación que definan sus accionistas pero seguido de las
palabras "Sociedad Anónima" o su abreviatura "S.A."
16 Ibídem
17 ibídem
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e) La sociedad en comandita por acciones : Se constituye mediante escritura
“La Sociedad en comandita por pública entre uno o más socios gestores y por lo menos 5 socios capitalistas o comanditarios.
acciones se constituye mediante
Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones y los
escritura pública y responden los
socios capitalistas solo responden por sus respectivos aportes.
socios solidaria, ilimitada y
directamente”
Cuando se constituye éste tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pública el tiempo
de duración de la empresa, solo los socios gestores podrán administrar la sociedad o delegar
esta administración en terceros, cosa que no podrán hacer los socios capitalistas.
El capital se representa en acciones de igual valor, que son títulos negociables aportados por
los capitalistas e inclusive por los socios gestores, quienes separan su aporte de industria el
cual no forma parte del capital.
Una Empresa Asociativa debe contar como mínimo con tres asociados y máximo diez, si su
objeto social consiste en la producción de bienes; por el contrario, si se trata de una empresa
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prestadora de servicios el número máximo será de veinte .
g) Las sociedades agrarias de transformación: retomando las apreciaciones
realizadas por el doctor Tito Livio Caldas en su libro “Las sociedades agrarias de
“En las sociedades agrarias de
transformación no existe el riesgoso transformación, la gran revolución agraria de hoy”, las Sociedades Agrarias de
aporte de fundo o la granja del socio” Transformación (SAT) son un nuevo tipo de sociedad constituidas como empresas de
gestión, en las cuales no se exige el riesgoso aporte del fundo o la granja del socio, solo las
personas titulares de explotación agraria pueden ser socias de la SAT.
Las SAT cuentan con objeto social exclusivo, el cual deberá indicar expresamente lo
siguiente: "desarrollar actividades de post cosecha y comercialización de productos
perecederos de origen agropecuario y la prestación de servicios comunes que sirvan a su
finalidad".
18 ibídem
19 Decreto 1100/92, Art. 2o
Dentro de sus principales operaciones las SAT se dedicarán a la compra de productos, para
clasificarlos, someterlos a transformaciones si es del caso, empacarlos y venderlos al mejor
postor en el mercado. Negociar y adquirir los insumos en las cantidades y calidades que les
exijan sus socios y cobrarles a estos sus servicios de acuerdo con las reglamentaciones
acordadas.
Podrá ser socio la persona natural y ostentar la condición de titular de explotación agraria, en
calidad de propietario, poseedor, tenedor o arrendatario con un contrato de explotación no
menor a cinco años.
De igual forma, podrán ser socios las personas jurídicas de carácter privado dedicadas a la
comercialización de productos perecederos. En todo caso, el número de socios, como
personas naturales, deberá ser superior al número de socios como personas jurídicas. El
número mínimo de socios necesario para la constitución de una SAT será de tres.
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El establecimiento de comercio : como un elemento estructural en la
“El establecimiento de comercio es Organización empresarial, éste es definido en el Código de Comercio como un conjunto de
un conjunto de bienes organizados
bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa . Una misma
por el empresario para realizar los
fines de la empresa”
persona podrá tener varios establecimientos de comercio y, a su vez un solo establecimiento
de comercio podrá pertenecer a varias personas, y destinarse al desarrollo de varias
actividades.
Sobre este particular, se observa que las sociedades comerciales pueden desarrollar los fines
previstos en su objeto por intermedio de las siguientes clases de establecimiento:
5 Resumen
La Constitución Política en su artículo 33, expone que la actividad económica y la
iniciativa privada son libres, dentro de los límites del bien común.
Una persona ejerce el comercio cuando esté inscrita en el registro mercantil, tenga
establecimiento de comercio abierto y cuando se anuncie al público como
comerciante por cualquier medio.
6 Referencias Bibliográficas
LEGIS, Editores.; Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas, 2010, Plan
Único de Cuentas para Comerciantes, ley 43 de 1990.
CHAVARRO, Jorge; Manual del Contador Público Grupo editorial Nueva Legislación,
2006, decretos 2649, 2650, ley 43 de 1990.