S UNIVERSIDAD CÉSAR VALLEJO

RESOLUCIÓN RECTORAL N.° 0216-2020/UCV

Trujillo, 20 de mayo de 2020

VISTO: El Oficio N°148-2020-VI-UCV que remite el Dr. Jorge Salas Ruiz, Vicerrector de Investigación de
la UCV, en el cual solicita la aprobación del Protocolo para la sustentación de Trabajos de Investigación en
Entornos Virtuales; y

CONSIDERANDO:

Que la Ley Universitaria n° 30220, en su artículo 48°. De la Investigación, establece: "La

investigación constituye una función esencial y obligatoria de la universidad, que la fomenta y realiza
respondiendo a través de la producción de conocimiento y desarrollo de tecnologías a las necesidades
de la sociedad, con especial énfasis en la realidad nacional. Los docentes, estudiantes y graduados
participan en la actividad investigadora en su propia institución o en redes de investigación nacional o
internacional, creadas por las instituciones universitarias públicas o privadas".
Que el estatuto institucional en su artículo 6 referido a los fines de la universidad, en su numeral 2
establece que uno de los fines de la universidad es: "fomentar, dirigir y realizar investigación en
\humanidades. ciencia y tecnología, fomentando la creación intelectual y artística";
Que, en consideración a las medidas de sanidad y estado de emergencia decretados por el
biemo, cuyo periodo de aislamiento social se ha ido ampliando, en perjuicio evidente de los alumnos
e han concluido sus trabajos de investigación, el Dr. Jorge Salas Ruíz, Vicerrector de Investigación, en
• PEfo /Coordinación con el Vicerrectorado Académico y la Dirección de la Escuela de Posgrado, han concluido que
es necesario que las sustentaciones de los trabajos de investigación y tesis se desarrollen de manera
virtual, por lo que han presentado al Rectorado la propuesta del Protocolo para la Sustentación de trabajos
de Investigación y Tesis en Entornos Virtuales;

Que el Dr. Humberto Llempén Coronel luego de evaluar la solicitud presentada por el Vicerrector
de Investigación, la ha encontrado conforme con las normas institucionales; además, teniendo en
. consideración que, ante la prolongación de la emergencia sanitaria y el aislamiento social obligatorio, la
Universidad debe continuar su proceso de adaptación a la educación remota en consonancia con el interés
k.1 A (-;
N\ perior del estudiante, la ha aprobado por lo que corresponde expedir la presente Resolución Rectoral;
U CV ndo a lo expuesto y de conformidad con las normas legales y Reglamentos Vigentes.
ct,. •

PE FV
• SE RESUELVE:

Art. 1°.- APROBAR el Protocolo para la Sustentación de trabajos de Investigación y Tesis en Entornos
Virtuales, documento que forma parte como anexo 01 de la presente resolución rectoral.

Art. 2°.- PRECISAR que el Protocolo aprobado en el artículo 1° será aplicado tanto en la Sede
Institucional como en las filiales de la Universidad César Vallejo y entrará en vigencia a partir de
la emisión de la presente resolución.

Somos la universidad de los

que quieren salir adelante.
fIWIC31E)
Av. Larco 1770 - Trujillo ucv.edu.pe
Telf: (044) 485000 - Anx: 7000
Resolución Rectoral N.° 0216-2020/UCV Pág. 1
 UNIVERSIDAD CÉSAR VALLEJO

Art. 3°.- DISPONER que los órganos académicos y administrativos de la universidad dicten las medidas
y ejecuten las acciones necesarias para el cumplimiento de la presente resolución rectoral.
-•
Regístrese, comuníquese y cúmplase.

O1
UVI/
Dr. UMBERTO LLEMPÉN CORONEL gtr. VÍCTOR SANTISTEBAN CHÁVEZ
PERU " RECTOR SECRETARIO GENERAL

DISTRIBUCIÓN: Rector, Presidenta Ejecutiva, Gerente General, V.A,, VBU, V.I., Directores Generales, de la sede y filiales UCV,
Decanos, Directores de Escuela, Coordinadores de Carrera, Dir. Tecnologías, Dir. Registros Académicos, Grados y Títulos, Centro
de Información Archivo.

HLLC/rpach: asg

Somos la universidad de los

que quieren salir adelante.
fltrIC)1(1)
Av. Larco 1770 - Trujillo ucv.edu.pe
Telf: (044) 485000 - Anx: 7000
Resolución Rectoral N.° 0216-2020/UCV Pág. 2
 Protocolo para la Sustentación de Trabajos de Investigación
y Tesis en Entornos Virtuales.

I.- OBJETIVO
Establecer los procedimientos para la sustentación de trabajos de investigación y tesis en
entornos virtuales de la Universidad César Vallejo.
II.- BASE LEGAL

 Ley Universitaria –Ley N° 30220

 Decreto Supremo N°008-2020-SA, declaratoria de Emergencia Sanitaria a nivel
nacional, por el plazo de noventa (90) días calendario, por la existencia del
COVID-19.
 Decreto Supremo N°044-2020-PCM. Decreto Supremo que declara estado de
Emergencia Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nación
a consecuencia del Brote del COVID-19.
 Decreto de Urgencia N°026-2020, que establece diversas medidas excepcionales y
temporales para prevenir la propagación del coronavirus (COVID-19) en el Territorio
Nacional. El citado Decreto en su artículo 21°, autoriza al Ministerio de Educación,
en tanto se extienda la emergencia sanitaria por el COVID19, a establecer las
disposiciones normativas y/u orientaciones, según corresponda, que resulten
pertinentes para que las instituciones educativas públicas y privadas bajo el ámbito
de competencia del sector, en todos sus niveles, etapas y modalidades, presten el
servicio educativo utilizando mecanismos no presenciales o remotos bajo cualquier
otra modalidad, quedando sujetos a fiscalización posterior.
 Resolución del Consejo Directivo N° 174-2019-SUNEDU/CD, “Modifican el
Reglamento del Registro Nacional de Trabajos de Investigación para optar Grados
Académicos y Títulos Profesionales” y anexos.
 Estatuto de la Universidad César Vallejo
 Reglamento General de la Universidad César Vallejo

III.- ALCANCE
Las disposiciones de este Protocolo son aplicables a decanos, directores de Escuela
Profesional, coordinadores de Carrera Profesional, Director del Centro de Información y
Responsable del Repositorio Institucional, Director de la Escuela de Posgrado, jefes de
unidades de Posgrado, jefes de Investigación Formativa y Docente, docentes y egresados
de pregrado y posgrado de la sede y filiales de la Universidad César Vallejo.

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 GLOSARIO:
Comunicación Síncrona, proceso de interacción en tiempo real entre diferentes
actores; en el caso de una sustentación en entornos virtuales, es la comunicación en
línea, entre el jurado evaluador y el tesista.
Sala virtual para sustentación, ambiente virtual destinado a la sustentación de trabajos
de investigación y tesis, al que tienen acceso el jurado, el tesista y otras personas por
tratarse de acto público.
Jurado para la sustentación, al igual que para la sustentación presencial, el jurado está
conformado por un presidente, un secretario y un vocal, nombrados por Resolución.

IV. REQUERIMIENTO PARA SUSTENTACIÓN.

4.1. Los requisitos para la sustentación en entornos virtuales son los mismos que se exige
para la presencial. El egresado debe cumplir con registrar en la plataforma Trilce los
siguientes documentos:

 Acta de originalidad.
 Dictamen de sustentación.
 Declaración de autenticidad.
 Declaración para publicación.
 Versión Final de la Tesis.

V.-PROGRAMACIÓN.
5.1. El responsable de la unidad académica verifica el cumplimiento de los requisitos para
sustentación y programa la sustentación asignando fecha y hora, creando la sesión
virtual mediante el uso de la plataforma Blackboard Ultra en pregrado y Clementina
en posgrado.
5.2. Posteriormente deberá compartir la programación en los medios utilizados por la
Universidad César Vallejo, y enviar el enlace de la reunión al director de escuela /
coordinador de escuela, así como a los jefes de investigación, para su difusión en la
comunidad universitaria.

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 5.3. El acto de sustentación debe ser de conocimiento público a través de la siguiente
información:

 Título del Trabajo de Investigación o Tesis.

 Nombre completo del autor.
 Fecha y hora de sustentación.
 Enlace de acceso a la sala virtual de sustentación.

VI.- ASEGURAMIENTO DE LA CONECTIVIDAD

6.1. El responsable de la unidad académica, debe enviar el manual de uso de la plataforma
y las especificaciones de conectividad, además de prever que el docente asignado se
encuentre debidamente capacitado en el uso de las correspondientes funcionalidades
y herramientas (especialmente, la videoconferencia) y administración del proceso.
6.2. El responsable de la unidad académica, encargada de la ejecución de la sustentación
debe asegurar quince minutos antes del inicio que tanto el tesista como los miembros
del jurado, estén conectados con el equipamiento necesario que incluye cámara,
audífono y micrófono, así como las condiciones de conectividad adecuadas, para
verificar la identidad del egresado y asegurar la calidad de la grabación.

VII.-ACTO DE SUSTENTACIÓN
7.1. La sustentación virtual de la tesis se realiza mediante videoconferencia en las
plataformas Blackboard Ultra y Clementina, en la fecha y hora programadas.
7.2. Durante la sustentación, los miembros del jurado y el tesista mantienen activos sus
micrófonos y cámaras; para el público asistente ambos quedarán bloqueados.
7.3. El presidente del jurado comunica el inicio de la grabación del acto de sustentación.
Luego del correspondiente saludo, apertura el acto de sustentación, presenta a los
miembros del jurado y al tesista, y precisa la forma en que se desarrollará el mismo.
A continuación, el secretario, con la venia del presidente, da lectura a la resolución
que autoriza la sustentación del trabajo de investigación o tesis.

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 7.4. El Presidente del jurado cede el uso de la palabra al egresado para que inicie la
exposición de su trabajo de investigación o tesis. (20 minutos)
7.5. Posteriormente, se inicia la defensa del trabajo de investigación o tesis, que se
desarrolla a partir de las preguntas formuladas por los miembros del jurado en el
siguiente orden: vocal, secretario y presidente y las correspondientes respuestas del
tesista. (10 minutos)

7.6. Finalmente, en una sala virtual independiente habilitada con ese propósito, se lleva a
cabo la deliberación sobre la sustentación de la tesis entre los miembros del jurado
exclusivamente (15 minutos). Terminada la deliberación, los miembros del jurado se
conectan a la sala virtual de sustentación, para comunicar el resultado de la
sustentación al tesista y los asistentes. Si el veredicto es de desaprobación, solo será
comunicado al tesista con las explicaciones que correspondan.
7.7. El Presidente del jurado da lectura al acta de sustentación con el veredicto que puede
ser de: APROBADO (POR EXCELENCIA, UNANIMIDAD o MAYORÍA) o DESAPROBADO,
con lo cual finaliza el acto de sustentación virtual. El resultado es inapelable.

VIII.-REGISTRO DE LA SUSTENTACIÓN
8.1. La sustentación de tesis como acto académico oficial debe grabarse íntegramente
mediante la plataforma utilizada. Este video debe ser guardado y custodiado por el
responsable de la unidad académica.
8.2. Como evidencia y conformidad del acto de la sustentación, se procede a levantar y
firmar el acta de sustentación en versión digital y formato Word, por los miembros
del jurado; finalmente, es convertida en formato PDF y remitida al Director de Escuela
que corresponda.
8.3. El responsable de la unidad académica enviará el acta de sustentación firmada al
tesista, asesor y miembros del jurado, si no existieran observaciones.

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 IX.-ALMACENAMIENTO EN EL REPOSITORIO INSTITUCIONAL
9.1. El responsable de la unidad académica, tiene la responsabilidad de remitir al Director
del Centro de Información y Responsable del Repositorio Institucional de la
Universidad, una carpeta virtual que contenga todas las evidencias y documentación
del proceso de sustentación por parte del tesista para su almacenamiento digital:

 Acta de originalidad, con resultado Turnitin.

 Acta de sustentación.
 Declaración de autenticidad / Autorización para publicar.
 Versión Final de la Tesis.

9.2. El Director del Centro de Información y Responsable del Repositorio Institucional de

la Universidad debe reportar a las áreas académicas responsables de este proceso, el
correspondiente almacenamiento y remitir el enlace para el acceso al documento.

VI VII
ASEGURAMIENTO
ACTO DE
DE LA
SUSTENTACIÓN
CONECTIVIDAD

ALMACENA EN
REGISTRAR EN LA Cumple PROGRAMA LA REGISTRO DE LA
 SI REPOSITORIO
PLATAFORMA Requisitos SUSTENTACIÓN SUSTENTACIÓN
INSTITUCIONAL

IV V VIII IX
NO

X. DISPOSICIÓN FINAL:
Cualquier aspecto no previsto en el presente Protocolo, será resuelto por las unidades
académicas responsables de la ejecución de las sustentaciones en entornos virtuales en
coordinación con el Vicerrectorado de Investigación.

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