Instructivo de Funciones específicas para el desempeño del área de

Contabilidad

Dentro de las atribuciones que me competen y habiendo recibido las notas con
CITE/RC/07/2015 y CITE/RC/026/2015 en el cual refiere la falta de entrega de tarjeta
virtual Massi, presupuestos de retenciones impositivas, reformulaciones con movimientos
de presupuestos de la 12100 a la 25220 y otros que de manera verbal la expresó. Por
los motivos que expone y viendo que la labor que desempeña nos parece las más
transparente se le asignará las siguientes funciones específicas en las que se enmarcará
hasta tener un instrumento legal aprobado por el órgano legislativo municipal:
Relaciones Externas:
A través de la Dirección Administrativa Financiera se relaciona con:
 Ministerio de Economía y Finanzas Públicas y sus Viceministerios.
 Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo.
 Contraloría General del Estado.
 Fondo de Inversión Productiva y Social.
 Organismos Financiadores y de Cooperación Internacional.
 Proveedores de Bienes y Servicios.
 Servicio de Impuestos Nacionales
 Instituciones Locales.
 Gobiernos Autónomos Municipales.
 Instancias de Participación y Control Social.
 Ciudadanía (población en general).
 Otras instituciones relacionadas.
Funciones específicas:
1) Respaldar todas las transacciones con la documentación de soporte
correspondiente, de acuerdo a disposiciones y reglamentos vigentes.
2) Elaborar asientos contables en estado elaborado o borrador, siendo el Director
Administrativo Financiero que aprueba o rechaza el respectivo asiento o
traspasos presupuestarios
3) Sus funciones se limitan a apoyo en cuanto a presentación de ejecuciones
presupuestarias, traspasos intra, traspasos presupuestarios.
4) Elaborar informes técnicos contables sobre aspectos relacionados con
operaciones del Gobierno Autónomo Municipal.
5) Elaborar certificaciones presupuestarias de acuerdo al POA de las gestiones y
sus reformulados.
6) Elaborar las conciliaciones bancarias.
7) Elaborar y presentar los informes de ejecución presupuestaria.
8) Coordinador con las demás dependencias la aplicación de los reglamentos,
manuales y demás normativa interna vigente, en beneficio del Municipio.
9) Implantar y supervisar la administración de archivos que dependen de las
instancias de la administración tributaria y administración contable, que pueda
respaldar las operaciones financieras del Municipio.
 10) Supervisar los ingresos de recursos propios a través del Sistema Integrado de
Ingresos Municipales.
11) Realizar la liquidación y pago de aportes laborales a los Entes Gestores de
Corto y Largo Plazo.
12) Realizar los reportes de Libretas Bancarias y sus gastos ante su inmediato
superior o MAE cuando lo requiera.
13) Liquidar y pagar las retenciones impositivas de carácter mensual al Servicio
de Impuestos Nacionales.
14) Elaborar y pagar las planillas salariales mensuales.
15) Realizar apoyo en pagos mediante Sistema de Control de Cheques Presentar
las planillas salariales de acuerdo a formato establecido al Ministerio de
Economías y Finanzas Públicas.
16) Apoyo directo a las funciones del Director Administrativo Financiero.
17) Asumir las labores de responsable de firma autorizada en los pagos mediante
cheque y trámites bancarios que efectúe el Gobierno Autónomo Municipal.
18) Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.
Es cuanto a responsabilidades que se le asigna a la fecha en referencia a funciones
específicas para su buen desempeño.

ESCOMA, NOVIEMBRE 2015