Prototipo de seguimiento y estadística

académica/laboral

José Emmanuel Villarreal Romero, Samir Enrique Lora Bastidas

Junio 2020.

Institución Universitaria ITSA

Atlántico
Proyecto Integrador II

Copyright © 2020 por José Emmanuel Villarreal Romero, Samir Enrique Lora Bastidas.
Todos los derechos reservados.
Tabla de contenido
Resumen........................................................................................................................................iii
Planteamiento de problema..........................................................................................................v
Justificación....................................................................................................................................6
Objetivos.........................................................................................................................................7
Objetivos generales......................................................................................................................7
Objetivos específicos...................................................................................................................7
ESTADO DEL ARTE....................................................................................................................8
Programa de seguimiento egresados y graduados......................................................................9
Institución Universitaria ITA Buga.............................................................................................9
Estudio de seguimiento a egresados de la escuela de ingeniería metalúrgica y ciencia de los
materiales de la universidad industrial de Santander..............................................................10
Programa de seguimiento a graduados......................................................................................11
Corporación Universitaria Del Caribe......................................................................................11
Plan estratégico de seguimiento a egresados - Instituto Superior de Educación Rural........12
Estudio de impacto social y laboral de los egresados del programa de ingeniería industrial
de la Universidad Libre Seccional Bogotá.................................................................................13
Marco teórico...............................................................................................................................14
Diseño metodológico....................................................................................................................15
Tipo de investigación...................................................................................................................15
Fuentes de investigación..............................................................................................................16
Fuentes primarias o directas......................................................................................................16
Fuentes de información Secundaria...........................................................................................16
Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos y Análisis de Información.......................17
Encuestas o cuestionarios:.........................................................................................................17
Población...................................................................................................................................17
Fases del proyecto........................................................................................................................18
Producto........................................................................................................................................19
Impacto o beneficios esperados..................................................................................................19
Bibliografía...................................................................................................................................21
 Resumen

El presente proyecto existe con el fin de desarrollar un programa para la administración

de los datos de diversos individuos egresados de la universidad. Habiendo recopilado

información tal como: Entidad o empresa donde este labora o ha laborado; también se tendrá

información de todos los estudios realizados por el egresado. Teniendo en cuenta aspectos de

trazabilidad estadística para mostrar el impacto que han tenido en el ámbito laboral y académico.

A su vez será una herramienta útil para mostrar el cumplimiento de factores requeridos por

empresas o entidades interesadas en los egresados

En el presente proyecto de técnica profesional de mantenimiento de sistemas

informáticos nos basaremos en tres softwares de programación web, para esto una base de datos

teniendo en cuenta todos los aspectos de la empresa en donde se implementará, el diseño de la

página y la información que se va a observar en el sistema.

Para esto se realizó una investigación acerca de la herramienta llamada Visual Studio

Code que tiene como función crear aplicaciones eficaces y de alto rendimiento, permitiendo a los
desarrolladores crear sitios y aplicaciones web, así como otros servicios web en cualquier

entorno que soporte la plataforma.

 Planteamiento de problema

A menudo se desconoce el destino tomado por los egresados. No existe un control

total de sus experiencias o conocimientos adquiridos con estudios realizados fuera de la entidad

donde realizo su carrera. ¿Es esto un problema? En realidad, es un gran problema, ya que con

esta información se facilitaría el mejoramiento y avance de las entidades, pues conociendo los

resultados que han obtenido sus egresados también conocen sus alcances; Estos datos son vitales

para construir y reformar la metodología usada por la institución educativa, decidiendo que

medidas implementar basándose en dichos datos y resultados.

La información que se puede llegar obtener mediante una encuesta, además del seguimiento

académico realizado al egresado permitirá analizar la relación entre las competencias adquiridas

mediante la educación superior y las competencias requeridas por el mercado laboral o las

entidades interesadas puntualmente.

Este proceso de seguimiento ayudara a mejorar la oferta educativa en términos de eficacia y

facilita a sus egresados un mayor acceso a oportunidades laborales.

 Justificación

En vista a la necesidad de analizar el nivel de estudios ofrecidos por la universidad

y otros adquiridos fuera de esta, con respecto a las necesidades del mercado laboral se

requiere una herramienta que permita diagnosticar el estado actual del egresado promedio y

a partir de este, establecer un proceso de mejoramiento en el contenido programado por la

universidad con el fin de satisfacer estas necesidades que demanda el mercado laboral.

Cabe resaltar que los egresados son el principal resultado que la universidad

obtiene y se relacionan con los principios y valores de la institución, que se

convierte en la impronta de su actividad profesional y personal. El egresado

formará parte de las organizaciones, con su trabajo incidirá en el proceso de toma

de decisiones en las empresas, ofreciendo al entorno un perfil profesional que

combine sus actitudes individuales, sus competencias profesionales y lo que la

universidad ha dejado en él, mediante las actividades curriculares y

extracurriculares.
 Objetivos

Objetivos generales

Realizar un estudio de seguimiento estadístico a los egresados de las entidades de

educación superior, con el fin de establecer los niveles de satisfacción laboral en factores

como estabilidad, ingresos, proyección personal y profesional, para así poder determinar la

incidencia que tiene el programa académico sobre sus egresados.

Objetivos específicos

• Determinar la incidencia que tiene el programa académico actualmente.

• Caracterizar los niveles de ocupación de los egresados.

• Evaluar información de tipo laboral en cuanto a condiciones y necesidades de los

egresados.

• Conocer que otros estudios o programas han cursado los egresados y obtener datos

estadísticos a partir de ellos.

 ESTADO DEL ARTE

La investigación y análisis del estado del arte con respecto a los seguimientos de los

egresados de instituciones universitarias e instituciones superiores, se hace para conocer los

proyectos similares que se han realizado anteriormente, para analizar algunos enfoques de

otros proyectos con el fin de obtener conocimiento de estos o incluso mejorar uno proyecto

anterior.

Con lo ya mencionado se hará muestra de los siguientes resultados de la investigación

realizada sobre los proyectos realizados anteriormente serán presentado 5 proyectos y una

pequeña introducción a su finalidad:

 Programa de seguimiento egresados y graduados - Institución Universitaria ITA

Buga

 Estudio de seguimiento a egresados de la escuela de ingeniería metalúrgica y

ciencia de los materiales de la universidad industrial de Santander.

 Programa de seguimiento a graduados - Corporación Universitaria Del Caribe.

 Plan estratégico de seguimiento a egresados - Instituto Superior de Educación Rural.

 Estudio de impacto social y laboral de los egresados del programa de ingeniería

industrial de la Universidad Libre Seccional Bogotá.

 Programa de seguimiento egresados y graduados

Institución Universitaria ITA Buga

Este proyecto fue la mejora de un proyecto anterior o un modelo de seguimiento que se

tenía en dicha universidad, se originó en un análisis de los resultados que se llevaban año a

año de las medidas con los egresados de la institución, se determinó que no eran los

resultados previsto y no generaban una realimentación de sus vidas laborales.

La institución muestra resultado de sus bases de datos en la que se encuentran resultados

negativos como desertores, la universidad como estrategia para mejorar ese seguimiento a

los egresados con las siguientes actividades:

 Servicio de biblioteca

 Intermediación laboral

 Descuentos en matriculas

 Acceso a eventos culturales institucionales

 Condiciones preferentes de ingreso a programas formativos de la IES

 Convenios con otros proveedores

 Lifelog learning

Con esta implementación se busca que no fuera una obligación para cumplir con la

formativa si no que pudiera comunicar todas sus experiencias que ha experimentado en la

vida laboral, ya que la tasa de deserción aumentaba drásticamente.

 Estudio de seguimiento a egresados de la escuela de ingeniería metalúrgica y ciencia

de los materiales de la universidad industrial de Santander

En este proyecto su implementación se llevó a cabo para mejorar el seguimiento que regía

anteriormente para crear condiciones y consolidar un sistema educativo de alta calidad,

para recolección información implementaron encuestas.

Con esta información querían y la que tenían en sus bases de datos para analizar interpretar

patrones de los egresados y agilizar la toma de decisiones con técnicas de métodos y

modelos del análisis multivariado.

Los aspectos que decidieron cambiar o enfoques para mejorar fueron:

 Actualización de base de datos.

 Diseño y tipo de investigación.

 Determinación del tamaño de la muestra (Estado del arte).

 Estructura del instrumento de medición/encuesta.

 Validación y prueba piloto de los instrumentos.

 Medios de difusión.

 Análisis de información.

 Guía y estrategia de aplicación.

Algunos de esos análisis que se implementaron fueron las pruebas de KMO, Bartlett y

análisis de clúster; La finalidad del proyecto era crear un sistema para la comunicación,

interacción y recolección de información de los aspectos laborales de los egresados.

 Programa de seguimiento a graduados

Corporación Universitaria Del Caribe

Este proyecto es implementado para la creación de un modelo se seguimiento a los

egresados de la corporación con respecto a la comunicación y responsabilidad social, así

como lo mencionan en dicho proyecto.

Algunos de los aspectos a realizar como objetivos del programa de seguimiento a egresados

son:

 Actualizar y sistematizar la base de datos de los graduados

 Mostrar información oportuna y veraz a las instancias implicadas en el seguimiento

a graduados.

 Diseño de un plan de educación continua y de formación de alto nivel de acuerdo a

las necesidades de formación de los graduados.

 Establecer un diálogo permanente con el mercado laboral donde se desempeñará el

graduado.

 Mostrar y plantear la firma de convenios con empresas y otras organizaciones en

procura del primer empleo de los graduados.

 Informar al graduado respecto a su formación continua y a su inserción laboral.

Se buscaba la implementación de un sistema o canal de comunicación con los egresados

para comunicar sus experiencias y que se brindara esa información a la corporación con
estas estrategias de socializaciones y eventos o comunión directa con la implementación de

este proyecto.

Plan estratégico de seguimiento a egresados - Instituto Superior de Educación Rural

Este proyecto fue la creación de un plan de seguimiento a egresados de corto y largo plazo

de la institución en el cual se quería conocer el impacto social de los egresados en el ámbito

laboral para conocer su impacto con los conocimientos recibidos y mejorar a futuro los

planes de estudios conociendo la aplicación en el trabajo.

La institución tuvo una serie de estrategias para que el plan estratégico de seguimiento a

egresados sea efectivo, esas estrategias fueron:

 Conformación de la oficina de egresados.

 Red de comunicación, ISER – egresados.

 Seguimiento a egresados del ISER.

 Fortalecimiento de la gestión laboral y empresarial de los egresados del ISER.

 Desarrollo humano y profesional.

 Pertenencia y vinculación del egresado al ISER.

 Portafolio de servicios interno para egresados.

Esta implementación del plan de seguimiento a egresados es mejorar a la institución

constantemente incluso haciendo eventos especiales para egresados y conocer toda la

información relevante que pueda ayudar a ese objetivo.

 Estudio de impacto social y laboral de los egresados del programa de ingeniería

industrial de la Universidad Libre Seccional Bogotá

El motivo de creación o iniciativa de este proyecto es la de crear un sistema estadístico del

seguimiento de los egresados con la cual se usarán una serie de herramientas en el cual se

visualizará el proyecto terminado en una aplicación y unas herramientas que harán

seguimiento al proceso de creación del proyecto durante su proceso.

Este proyecto se llevó a cabo durante la acreditación de sus programas, la finalidad de este

proyecto es hacer un seguimiento a los egresados en su vida laboral y poder plasmar en

estadísticas que sirvan para mejorar a la institución es el objetivo también en común con el

de la acreditación de sus programas en ese entonces.

El tipo de investigación que se utilizó para la investigación de este proyecto fue el de tipo

cualitativo, el método de investigación implementado fue el Método Descriptivo –

Inductivo.

Las técnicas de recolección de información fueron las siguientes:

 Encuesta o Cuestionario

 Entrevista

Se implementaron en cuentas con las que se obtuvieron datos con las que se analizó las

respuestas para ver el cumplimiento de los egresados con la institución.

 Marco teórico

Egresados: Para el Ministerio de educación, egresado es la persona que ha cursado y

aprobado satisfactoriamente todas las materias del pensum académico reglamentado para

una carrera o disciplina.

Uno de los propósitos de los estudios de seguimiento de egresados es incorporar

mejoras en los procesos de efectividad institucional de la institución de educación superior,

a través de la recopilación y análisis de información sobre el desempeño tanto personal

como profesional de los egresados. Los estudios de seguimiento sirven para recopilar datos

sobre la situación laboral de los egresados más recientes con la finalidad de adquirir

indicadores de su desempeño en el ámbito profesional. Las encuestas de egresados también

pueden estar diseñadas para contribuir a las explicaciones causales de la pertinencia de las

condiciones de estudio y los servicios proporcionados por la institución de educación

superior, así como del desempeño de los egresados en el mercado laboral.

 Diseño metodológico

Con el estudio de impacto vamos a describir las cualidades y la situación en la que se

encuentran nuestros egresados a partir de los datos que se logren obtener luego de aplicar

los diferentes instrumentos para la recolección de los datos.

También se quiere conocer algunos patrones que se implementan en la vida laboral, con

esto hacer una base de datos que pueda implementar e interpretar esos datos para dar un

resultado detallado y claro del lineamiento que tienen nuestros egresados.

Tipo de investigación

El tipo de investigación que se realiza es de tipo Cualitativo, se tiene como objetivo la

descripción de las cualidades de un fenómeno. Busca un concepto que pueda abarcar una

parte de la realidad. No se trata de probar o de medir en qué grado una cierta cualidad se

encuentra en un cierto acontecimiento dado, sino de descubrir tantas cualidades como sea

posible.

Descubrir el tipo de comportamiento que pueden ser correctos para la aplicación de una

correcta adaptación a la vida laboral y al momento de la búsqueda de un empleo mucho

más eficiente o dar un punto de vista de los mercados laborales de los egresados de la

institución.
 Fuentes de investigación

Las fuentes de investigación son esenciales para cualquier investigación en el se basa

muchos puntos de todo proyecto; en las fuentes de investigación podemos encontrar todo

tipo de conocimientos tales como sean estos formales, informales, escritos, orales,

multimediales o digitales.

En este proyecto se usaron los siguientes 2 tipos de fuentes de investigación:

Fuentes primarias o directas: Esta información de primera mano, es directamente del

autor, que fue publica por primera vez, no se han realizado filtraciones, interpretaciones o

evaluado por alguien más. Ej.: libros, artículos, proyectos.

Fuentes de información Secundaria: Es información descrita u organizada con respecto a

un punto de vista específico, comentarios, interpretaciones o críticas sobre una o más

fuentes primarias. Ej.: Resúmenes e índices, fuentes biográficas, bibliografías, atlas y

manuales, catálogos, diccionarios, entre otros.

 Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos y Análisis de Información

Se utilizarán herramientas para la recopilación de datos e interpretación de los mismo con

el fin de obtener los conocimientos necesarios para nuestro proyecto, para eso es necesario

preguntarles a los participantes de nuestro objeto de estudios que son egresados, jefes

incluso compañeros de trabajo.

Encuestas o cuestionarios:

La encuesta esta enfocada en la obtención de información precisa y que podamos obtener

los datos deseados para la implementación del análisis y procesamiento de esta, para ellos

se realizó un cuestionario de 10 preguntas con temas personales y de las experiencias en su

vida productiva con los conocimientos obtenidos como egresado de la institución.

Población:

Las personas por encuestar o cuestionar son los egresados de la Institución Universitaria

ITSA en sus dos sedes tanto la sede ubicada en Soledad – Atlántico, como la sede ubicada

en la ciudad de Barranquilla – Atlántico, con la cual se escogieron preguntas estratégicas

para esta población en especificado y así llevar a cabo este proyecto.

 Fases del proyecto

A través de la oficina de egresados se enviará por correo electrónico, la encuesta y quizás

una entrevista y se adjuntará una carta donde se expliquen los fines de la encuesta

para que estos formularios sean diligenciados por el egresado y posteriormente remitidos

por el mismo medio.

De no obtener una respuesta favorable con el método priorizado, se optará por la

opción de interactuar de manera telefónica con los egresados explicándoles el

proceso que se adelanta y se les solicitara enviar tanto la encuesta como la

entrevista.

Otra manera de obtener información seria de manera presencial consiguiendo información

por parte de los egresados con el diligenciamiento del formato impreso, pero se valora

como ultima opción pues no mantiene la eficacia que se requiere.

Una herramienta tecnológica a tener en cuenta ofrecida por Google llamada “Google

Docs”, la cual permite la creación de los formularios en línea de manera que la persona que

reciba el link solo deberá seleccionar las respuestas y al final dar la opción de enviar. es la

más viable para hacer llegar las encuestas a los egresados.

 Producto

el producto una base de datos y varios análisis importantes para la valoración de la

Universidad es una versión que pretende mejorar el sistema actual de seguimiento a

egresados, por eso se plantea esta mejora con una mejor interfaz y haciendo posibles

mejoras que se implementaron para lograr el objetivo de un mejor análisis de la

información de los egresados.

Impacto o beneficios esperados

Este proyecto nos ayudara a conocer la experiencia de los egresados en el ámbito laboral y

el rumbo que deciden tomar luego de haberse capacitado en la universidad, como puede ser

cursar módulos extras para capacitar o reforzar ciertos aspectos de su perfil profesional. De

igual manera se tendrá que tan importante ha sido su formación y como está influyendo en

sus estudiantes para así mejorar las metodologías de enseñanza.

Se esperan como puntos a destacar los siguientes ítems:

 Mejora en el actual sistema de seguimiento a egresados (estadístico).

 Mejora en la interfaz de muestra de estadísticas.

 Fácil interacción con la visualización de las estadísticas.

Panorama General del Proyecto
Cronogra
ma de
proyecto

ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
Name Responsable
Proponer altJosé Villarreal
Analizar losJosé Villarreal,
Equipo Desarollo Aprobado
Timeline - Start
Timeline - End
En Proceso 2020-06-04 2020-06-11
En Proceso 2020-06-04 2020-06-11
2020-06-04 2020-06-11

EXPLORAR CONCEPTOS
Name Responsable Equipo Desarollo Aprobado Timeline - Start
Timeline - End
Establecer la intencionalidad del proye En Proceso 2020-06-11 2020-06-18
2020-06-11 2020-06-18

RECONOCIMIENTO DEL CONTEXTO

Name Responsable Equipo Desarollo Aprobado Timeline - Start
Timeline - End
Reconocer contexto y espacio de aprobación que tendrá el us 2020-06-18 2020-06-25
Realizar una encuesta al usuario para conocer la opinión sob 2020-06-18 2020-07-02
2020-06-18 2020-07-02

CONOCIMIENTO DEL USUARIO

Name Responsable Equipo Desarollo Aprobado Timeline - Start
Timeline - End
Observar el comportamiento de la audiencia objetiva y analiz 2020-06-25 2020-07-02
2020-06-25 2020-07-02

APROPIACIÓN TECNOLÓGICA
Name Responsable Equipo Desarollo Aprobado Timeline - Start
Timeline - End
Explorar conceptos, integrarlos dentro del sistema para come 2020-07-02 2020-07-16
2020-07-02 2020-07-16

CONVERGENCIA DE DISEÑO Y TECH

Name Responsable Equipo Desarollo Aprobado Timeline - Start
Timeline - End
Diseñar mapa o la interfaz de experiencia 2020-07-02 2020-07-23
Determinar el software a utilizar para la manipulación de objeto2020-06-25 2020-07-16
2020-06-25 2020-07-23

PROTOTIPADO

Enlace para acceder de forma online: https://pin-ii.monday.com/boards/611291752.

 Bibliografía

 https://repository.unilibre.edu.co/bitstream/handle/10901/9287/Documento
%20Final.pdf?sequence=1
 https://ita.edu.co/documentos/2.1.6.1.-Seguimiento-de-egresados-2013.pdf

 http://tangara.uis.edu.co/biblioweb/tesis/2017/166027.pdf

 https://www.cecar.edu.co/documentos/bienestar/PROGRAMA-DE-GRADUADOS.pdf

 http://www.iser.edu.co/iser/hermesoft/portalIG/home_2/recursos/imagenes/21042015/

plan_estrategico_egresados.pdf

 https://repository.unilibre.edu.co/bitstream/handle/10901/9287/Documento

%20Final.pdf?sequence=1