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La contabilidad básica o general es
una disciplina que se ocupa de estudiar y de analizar las
transacciones de tipo económico y financiero que atañen a una empresa,
con el objetivo de registrarlas en los libros contables de la compañía de
acuerdo a los parámetros que establece la regulación en ese sentido.
Disciplina que registra movimientos comerciales y financieros de
una persona o empresa, siguiendo la norma vigente, y que permite
conocer la solvencia o no que dispone
La contabilidad es una disciplina que se ocupa especialmente de
estudiar y realizar mediciones sobre las finanzas y patrimonios
que disponen los individuos o las empresas para de esta manera
conocer a ciencia cierta el estado de las cuentas y así estos
puedan disponer mejor del dinero, planear inversiones, compras,
entre otras operaciones, y por otro lado, que éstos cumplan en
tiempo y forma con los tributos y reglamentaciones vigentes en
sentido tributario.
Entonces, la contabilidad básica es la ciencia que se ocupa
fundamentalmente del análisis y la medición de los patrimonios de
individuos o de empresas.
Registro en documentos especializados
A través de la contabilidad, los contadores, tal como se denomina a los
profesionales que se dedican exclusivamente al desempeño de esta
actividad, se encargarán de registrar, en documentos destinados a
tal efecto, todas las actividades económicas que lleva a cabo una
empresa o una persona.
En estos se fijarán tanto los gastos en los que se incurrió como
los ingresos que resultaron producto de las actividades comerciales.
Ahora bien, estos estados contables que nos permite conocer la
contabilidad a partir de sus actividades nos dará cuenta de la
situación financiera en la cual se halla una persona o empresa y
además serán fundamentales para la toma de decisiones
económicas, es decir, si yo sé que dispongo de tanto dinero y tengo tal
flujo de gastos, sabré cuanto puedo gastar en vacaciones, entre otras
cuestiones.
Las cuentas o el patrimonio de un individuo o empresa son plasmados
en los llamados libros de contabilidad, que son documentos
especiales para verter tal información.
Cómo es el proceso de registro
En el libro contable se presentarán dos columnas, por un lado, el debe
o el débito, o sea, el dinero que sale, y en la otra columna el crédito o
el haber , que se consigue producto de ventas, ingresos por salarios,
entre otras alternativas.
Una vez que se establecen las cuentas de un período, del día, o del
tiempo que se requiera, se podrá calcular el saldo, que es la diferencia
que resulta del crédito y el débito, y es a partir de él que podrán
elaborarse los balances cada semestre de cada año.
Cómo lograr una contabilidad sólida
Para asegurarse una contabilidad conforme es imprescindible que los
profesionales del área realicen un registro preciso y claro de todas las
operaciones, siguiendo y respetando el orden cronológico de las
llevadas a cabo, y de las obligaciones a cumplir.
Esto garantizará el conocimiento y el control absoluto respecto de
los recursos y de los compromisos económicos asumidos.
Por otra parte, también permitirá disponer de una idea precisa sobre la
situación financiera de una empresa o persona, que permita la toma de
decisiones, y por supuesto el cumplimiento con la normativa vigente en
estos aspectos.