CORPORACION UNIVERSITARIA LATINOAMERICANA

FACULTAD DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

TECNOLOGIA EN GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ASIGNATURA:

PLANES DE EMERGENCIA

PRESENTADO A:

DOC. OSVALDO MERIÑO

PRESENTADO POR:

YIZLAINE ZAMBRANO PEÑARANDA

SAMUEL ANTONIO MARTINEZ CARRILLO

ANA CECILIA SIERRA HERRERA

YULEYNIS PATRICIA CERA FONTALVO

JOSÉ DAVID SANTIAGO LLANOS

MARTIN JUNIOR ALGARIN SANTANA

V SEMESTRE

BARRANQUILLA, COLOMBIA

2017
 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN
JUSTIFICACIÓN

1. OBJETIVOS
1.1 Objetivo General
1.2 Objetivos Específicos
2. MARCO LEGAL
3. MARCO CONCEPTUAL (Definición de Términos)
4. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA
4.1 Misión
4.2 Visión
4.3 Objetivos de la Empresa
4.4 Historia
4.5 Descripción de la Institución:
 Nombre
 Nit.
 Dirección
 Barrio
 Teléfono
 Representante Legal
 Limites
4.6 Caracteristicas de la edificacion
4.7 Descripción de los servicios

5. ANÁLISIS DE AMENAZAS Y DETERMINACIÓN DE LA VULNERABILIDAD

5.1 Objetivos
5.2 Metodología de Trabajo
5.3 Conclusiones del Análisis de Vulnerabilidad

6. ORGANIZACIÓN Y COORDINACIÓN DEL PLAN PARA EMERGENCIA Y

CONTINGENCIA
6.1 Comité de emergencias
6.2 Funciones y responsabilidad del Comité.
6.3 Brigada de Emergencia
6.4 Funcion de la brigada según su categoria
6.5 Coordinador de salud ocupacional

7. PLANES DE ACCION SEGÚN ANALISIS DE AMENAZAS, VULNERABILIDAD

Y RIESGOS
8. RESPONSABILIDADES GENERALES DE LA EMPRESA ANTE
EMERGENCIAS
9. PLAN DE EVACUACION
9.1 Planos y rutas de evacuación
9.2 Señalización de emergencias
9.3 Comunicaciones y funciones
9.4 Cadena externa de llamadas grupos de apoyo
9.5 adena externa de llamadas grupos de apoyo
9.6 Punto de encuentro

10. PERIODICIDAD DE PRÁCTICAS Y SIMULACROS

12.1 Clasificacion Y Ejecucion de los simulacros

11. CONCLUSIONES
12. RECOMENDACIONES

13. ANEXOS
 INTRODUCCION

Dentro de las actividades que se realizan en las instalaciones de promocosta sede

murillo, se pueden generar situaciones de emergencia provocadas ya sea por el
hombre (incendios, atentados terroristas, explosiones, fugas, emergencias médicas
y derrames) o causadas por fenómenos naturales como movimientos sísmicos,
vendavales entre otras y que en algún momento, además de causar pérdidas
económicas, pueden afectar la vida y la salud de las personas. Debido a lo anterior
es necesario contar con un Plan de Prevención y Control de Emergencias.

En la estructuración de acciones preventivas y de preparación administrativas,

funcionales y operativas; antes, durante y después de una emergencia, que permita
al personal que ocupa las instalaciones de promocosta, sede murillo. Adaptarse a
las condiciones reales de sus amenazas y adquirir los conocimientos y actitudes
organizativas necesarias para actuar correctamente en la prevención y el control de
emergencias.
 JUSTIFICACIÓN

Con el Plan de Emergencias se pretende minimizar las consecuencias y severidad

de los posibles eventos catastróficos que puedan presentarse en promocosta sede
murillo, disminuyendo las lesiones que se puedan presentar tanto humanas como
económicas.

El logro de los objetivos de los Planes de Emergencia y los programas que

desarrollan el Comité de Crisis y la brigada, no están dados solamente por el nivel
de capacitación técnica y profesional de quienes lo ejecutan, sino además por el
desarrollo humano y la concepción del trabajo en equipo que posea el personal.
Es evidente que una situación de emergencia necesita un manejo que se puede salir
de los procedimientos normales de una organización y requieren la utilización de
recursos internos y posiblemente externos y ante todo contar con herramientas y
metodologías eficientes que posibilite la recuperación en el menor tiempo posible de
lo afectado.
 1. OBJETIVOS

1.1 Objetivo General

 Evitar pérdidas (humanas, materiales y ambientales) y minimizar el alto

impacto económico en eventos asociados a la ocurrencia de una emergencia
en promocosta sede murillo, que afecten directamente el normal desarrollo de
las actividades, a través del establecimiento de los lineamientos preventivos,
administrativos, y operativos necesarios para responder satisfactoriamente
ante dichos eventos y servir de herramienta para dar cumplimiento a los
requerimientos señalados en la legislación Colombiana en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo - SST.

1.2 Objetivos Específicos

 Establecer con fundamento en el análisis de vulnerabilidad, las bases para la

preparación del Plan de Emergencias.

 Establecer las medidas preventivas y protectoras para los escenarios

identificados como posibles generadores de emergencia.

 Cumplir con los requerimientos sobre emergencias establecidos por las

entidades gubernamentales.
 2. MARCO LEGAL

LEY 9, TÍTULO III, ENERO 24 DE 1979

Artículo 96.
Todos los locales de trabajo tendrán puertas de salida, en número suficiente, y de
características apropiadas para facilitar la evacuación del personal en caso de
emergencia o desastre, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o con seguro
durante las jornadas de trabajo. Las vías de acceso a las salidas de emergencia
estarán claramente señaladas.
Artículo 114.
En todo lugar de trabajo deberá disponerse de personal adiestrado, métodos,
equipos y materiales adecuados y suficientes para la prevención y extinción de
incendios.
Artículo 234.
En todos los establecimientos de trabajo se tendrán en cuenta las siguientes
consideraciones respecto de las salidas de escape o de emergencia:
 Ninguna parte o zona del establecimiento (edificio o local) deberá estar alejada de
una salida al exterior y la distancia deberá estar en función del grado de riesgo
existente.
 Cada piso deberá tener por lo menos dos salidas, suficientemente amplias,
protegidas contra las llamas y el humo y bien separadas entre sí.
 Las escaleras de madera, las de caracol, los ascensores y escaleras de mano no
deberán considerarse como salidas de emergencia.
 Las salidas deberán estar marcadas y bien iluminadas.
 El acceso a las salidas de emergencia siempre deberá mantenerse sin
obstrucciones.
 Las escaleras exteriores y de escape para el caso de incendios no
RESOLUCIÓN 2400 DE MAYO 22 DE 1979

Artículo 3.
Es obligación de los trabajadores dar aviso inmediato a sus superiores sobre la
existencia de condiciones defectuosas o fallas en las instalaciones, maquinarias,
procesos y operaciones de trabajo y sistemas de control de riesgos.
Artículo 205.
En todos los establecimientos de trabajo que ofrezcan peligro de incendio, ya sea
por emplearse elementos combustibles o explosivos o por cualquier otra
circunstancia, se tomarán medidas para evitar estos riesgos. Se dispondrá de
suficiente número de tomas de agua con sus correspondientes mangueras, tanques
de depósito de reserva o aparatos extintores y de personal debidamente entrenado
en extinción de incendios.
Artículo 207.
Todo establecimiento de trabajo, local o lugar de trabajo, en el cual exista riesgo
potencial de incendio, dispondrá además de las puertas de entrada y salida, de
salidas de emergencia suficientes y convencionalmente distribuidas para caso de
incendio. Estas puertas como las ventanas deberán abrirse hacia el exterior y
estarán libres de obstáculos.
Artículo 220.
Todo establecimiento de trabajo deberá contar con extintores de incendio, de tipo
adecuado a los materiales usados y a la clase de riesgo. El equipo de que se
disponga para combatir incendios deberá mantenerse en perfecto estado de
conservación y funcionamiento, y será revisado como mínimo una vez al año.

RESOLUCIÓN 2413 DE MAYO 22 DE 1979

Artículo 105.
El patrono deberá disponer de lo que sea necesario para cualquier tratamiento
médico de emergencia. En los lugares de trabajo deberá existir un botiquín de
primeros auxilios. El manejo de dicho botiquín se hará por persona que tenga
conocimientos en la práctica de primeros auxilios.
DECRETO 2222 DE NOVIEMBRE 5 DE 1993

Artículo 234.
Se deberán conformar brigadas contra incendios, cuya organización y número de
integrantes se determinará de acuerdo con los riesgos existentes. El personal que
las integre deberá estar capacitado y entrenado para el cumplimiento de sus
funciones.

LEY 1523 DE ABRIL DE 2012

Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de desastres y se
establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras
disposiciones.

LEY 1562 DE JULIO DE 2012

Artículo 11.
Capacitación básica para el montaje de la brigada de emergencias, primeros auxilios
y sistema de calidad en Salud Ocupacional.

RESOLUCIÓN 1016 DE MARZO 31 DE 1989

Artículo 11, numeral 18.

Organizar y desarrollar un plan de emergencia, teniendo en cuenta las siguientes
ramas:
 Rama Preventiva: Aplicación de las normas legales y técnicas sobre
combustibles, equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias químicas propias de
la actividad económica de la empresa.
 Rama Pasiva o Estructural: Diseño y construcción de edificaciones con
materiales resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la evacuación, de
acuerdo con los riesgos existentes y el número de trabajadores.
 Rama Activa o Control de las Emergencias: Conformación y organización de
brigadas (selección, capacitación, planes de emergencia y evacuación), sistema de
detección, alarma de comunicación, selección y distribución de equipos de control
fijo o portátil inspección, señalización y mantenimiento de los sistemas de control.
 3. MARCO CONCEPTUAL

ALARMA: Sistema sonoro que permite avisar, inmediatamente se accione, a la

comunidad la presencia de un riesgo que pone en grave peligro sus vidas.

ALERTA: Acciones específicas de respuesta frente a una emergencia.

AMENAZA: Factor de origen natural que afecta a una comunidad ocasionando

lesiones a sus integrantes e instalaciones.

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD: Es la medida o grado de debilidad de ser

afectado por amenazas o riesgo según la frecuencia y severidad de los mismos. La
vulnerabilidad depende de varios factores, entre otros: La posibilidad de ocurrencia
del evento, la frecuencia de ocurrencia de este, los planes y programas preventivos
existentes, la posibilidad de programación anual entre otros.

CONTROL: Acción de eliminar o limitar el desarrollo de un siniestro, para evitar o

minimizar sus consecuencias.

DESASTRE: Es el daño o alteración grave de las condiciones normales de la vida,

causado por fenómenos naturales o acción del hombre en forma accidental.

EMERGENCIA: Estado de alteración parcial o total de las actividades de una

empresa, ocasionado por la ocurrencia de un evento que genera peligro inminente y
cuyo control supera la capacidad de respuesta de las personas y organizaciones.

EVACUACIÓN: Es el conjunto integral de acciones tendientes a desplazar personas

de una zona de mayor amenaza a otra de menor peligro.

IMPACTO: Acción directa de una amenaza o riesgo en un grupo de personas.

MITIGACIÓN: Acciones desarrolladas antes, durante y después de un siniestro,
tendientes a contrarrestar sus efectos críticos y asegurar la supervivencia del
sistema., hasta tanto se efectúe la recuperación.

RUTAS: Se definen rutas los corredores , puertas , vias , escaleras , caminos , areas
de circulacion etc . que siendo previamente identificadas como seguras permiten a
las personas , desplazarse para evadir un agente de riesgo que se ha activado.

PREVENCIÓN: Acción para evitar la ocurrencia de desastres.

RECUPERACIÓN: Actividad final en el proceso de respuesta a una emergencia.

Consiste en restablecer la operatividad de un sistema interferido.

RIESGO: Una amenaza evaluada en cuanto a su probabilidad de ocurrencia y su

gravedad potencial esperada.

VULNERABILIDAD: Condiciones en las que se encuentran las personas y los

bienes expuestos ante una amenaza. Se relaciona con la incapacidad de una
comunidad para afrontar y controlar con sus propios recursos una situación de
emergencia.
 4. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

4.1 MISION

Somos una institución prestadora de servicios de salud, que impacta en el

mantenimiento,recuperación y mejoramiento del estado de salud de los usuarios y
sus familias, mediante soluciones y alternativas científicas ejecutados por un equipo
multidisciplinario de profesionales apoyados en tecnologías de alto nivel que permite
brindar una atención integral,segura,oportuna y humanizada a unos costos sociales
y económicos responsables

4.2 VISION

En el 2020 nos proyectamos como una institución de referencia en la prestación del

servicios de salud en el ámbito nacional e internacional, que ofrece soluciones
integrales,seguras,e innovadoras que permiten alcanzar el estado de bienestar de
nuestros clientes,familias y comunidad

4.3 OBJETIVO

Estructurar la acción conjunta entre Promocosta SAS y los trabajadores, en la

aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a través del
mejoramiento continuo de las condiciones y el medio ambiente laboral, y el control
eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
4.4 HISTORIA

PROMOCOSTA S.A.S. es una Institución Prestadora de Servicios en Salud, creada

el día 14 de julio de 1998 y constituida como sociedad anónima denominada
PREVENGA S.A. En el año 2004 fue reformada su razón social, denominándose,
Promotores de la salud de la costa PROMOCOSTA S.A, una institución dirigida con
el fin de mejorar la calidad de vida de las personas, mediante la realización de
actividades de Promoción de la Salud y Prevención de la Enfermedad. Sus líneas de
acción están enfocadas en la atención Integral de los usuarios, a través de
Programas y Capacitaciones, orientadas por un equipo de profesionales de la salud
expertos en intervenciones en salud, individuales y comunitarias; en Salud Pública y
Epidemiología para diferentes grupos poblacionales. En junio del año 2008, la
organización reforma nuevamente su razón social, para quedar constituida como se
conoce actualmente Promotores de la Salud de la Costa PROMOCOSTA S.A.S.

4.5 DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN

Nit: 802012998-6

Direccion: Calle 45 No. 21 – 18

Tel: 3858006

Cel: 3207013446

Atencion: Lunes a Viernes

Barrio: Murillo
4.6 CARACTERISTICAS DE LA EDIFICACION

La edificación PROMOCOSTA consta de una edificación de cuyos principales

elementos estructurales son: block de cemento, techos de concreto, puertas de
vidrio y madera vigas y columnas, que soportan la estructura.

4.7 DESCRIPCION DE LOS SERVICIOS

Prestamos servicios médicos de consulta externa especializada mediana

complejidad y atención integral a través de un modelo bio-psicosocial de
intervención del riesgo cardiovascular y obstétrico garantizando procesos
evaluativos y de desarrollo en la búsqueda de mejoramiento continuo. Estamos
comprometidos con la prestación de servicios asistenciales oportunos, seguros,
eficientes y con calidez humana, contando para ello con personal competente en
intervención del riesgo en salud, dentro de una infraestructura física y tecnológica
moderna que permite el correcto desarrollo de nuestro modelo; siendo fieles y
respetuosos de los requisitos legales y demás aplicables a la atención en salud.

5. ANÁLISIS DE AMENAZAS Y DETERMINACIÓN DE LA

VULNERABILIDAD

5.1 Objetivo

Identificar y determinar los riesgos que puedan generar una eventual emergencia en
las instalaciones de promocosta sede murillo, sus posibles alcances o potenciales
consecuencias y los medios que se disponen para enfrentarlos, controlarlos y
minimizarlos, con el fin de apoyar el diseño, estructura e implementación de un Plan
de Emergencia y Evacuación acorde a sus necesidades.
 CALIFICACIÓN DE LA AMENAZAS – PROMOCOSTA MURILLO

EXI
AMENAZAS FUENTE DE LA AMENAZA CALIFICACIÓN INTERPRETACIÓN OBSERVACIONES
ST
AMENAZA TECNOLOGICO
Incendios Almacenamiento de sustancias El evento ha sucedido pero No se cuenta con la capacitacion
inflamables.papel, carton con poca intensidad, sin del personal en atencion en
Si Probable
daños en la estructura física. emergencia, como tampoco en el
uso del extintor portatil
Explosión Manipulacion de Equipos o El evento no ha ocurrido en No se cuenta con la capacitacion
esterilizador a Presion las instalaciones de la del personal en atencion en
SI Posible Institucion emergencia, como tampoco en el
uso del extintor portatil
Radiologica Exposición a radiaciones El evento no ha ocurrido en Se cuenta con programa de
ionizantes provenientes de las instalaciones de la mantenimiento de equipos de
SI cualquier fuente radiactiva que se Posible Institucion Rayos X, mediciones ambientales
encuentra fuera de control de radioproteccion

Fallas Estructurales. Ubicación de la ciudad sobre dos El evento no ha ocurrido en Se desconoce si la edificacion es
fallas geológicas. las instalaciones de la sismoresistente
NO Posible Institucion

Fallas de Equipos y Operación de equipos en El evento no ha ocurrido en Cuenta con estabilizadores para
Sistemas. computo las instalaciones de la mitigar la emergencia y/o fallos
Si Posible
Institucion

Accidente de transito. Riesgo durante la movilizacion El evento presnetado fue Se encuentra en proceso de
hacia las sedes considerado incidente, al implementacion sistemas de
conductor del cargo toma de seguridad vial
Si Probable muestras clinicas se le
exploto la llanta en medio del
viaje por la carretera

Derrames Almacenamiento y manipulación El evento no ha ocurrido en Se encuentra en proceso de

de Peroxido de hidrogeno las instalaciones de la Implementacion programa seguro
Institucion de sustancias quimicas
Si Posible

Riesgo de derrame de Tomas de muestras clinicas, El evento ha sucedido pero Implementar procedimientos frente
fluidos corporales, manipulacion de Residuos, con poca intensidad, sin a la ocurrencia de eventos en
Sangre, Orina. odontologia, peligrosos daños en la estructura física. salud. Revision de sistema de
Si Probable
biosanitarios y cortopunzantes. vacunacion de los colaboradores

Corto circuito Equipos de computo, e El evento ha sucedido pero Se cuenta con la programación del
instalaciones eléctricas. con poca intensidad, sin mantenimiento preventivo y
daños en la estructura física. correctivo.

Si Probable No se cuenta con la capacitacion

del personal en atencion en
emergencia, como tampoco en el
uso del extintor portatil

AMENAZA SOCIAL
atentado Terrorista Situación social del país El evento ya ocurrio Cuentan con el apoyo de la
encercania de las empresa Tecnialarma.
Si Probable instalaciones de la Institucion Cuentan con el apoyo del
(cai de la policia sanjose) cuadrante de la policia

Asaltos y Robos Situación social del país El evento ha sucedido en No se cuenta con vigilacia al
repetidas ocasiones momento de la entreda y salida del
Si Probable paciente.

AMENAZA NATURAL

Movimiento sísmico Si Fenómeno Natural Probable El evento ha sucedido pero Se desconoce si la edificacion es
con poca intensidad, sin sismoresistente
Inundacion Fenómeno Natural El evento ha sucedido en No se colocan muros de
temporada invernal producto contencion
SI Probable de la crecida del arroyo que
colinda
 VALOR INTERPRETACION
0,0 Cuando se dispone de los elementos, recursos, cuando se realizan los
procedimientos, entre otros.
0,5 Cuando se dispone de los elementos, recursos o cuando se realizan los
procedimientos de manera parcial, entre otros.
1,0 Cuando se carece de los elementos, recursos, cuando NO se realizan los
procedimientos, entre otros.

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS

CALIFICACION
PUNTO A CALIFICAR SI = 0 NO=1 OBSERVACIONES
PARCIAL=0.5
1. ORGANIZACIÓN
Existe una política general en seguridad y
salud en el trabajo donde se indica la
prevención y preparación para afrontar una 0
emergencia ?
Existe un equipo para la atencion de
emergencias y tiene funciones asignadas? 0

La Empresa participa y promueve

activamente a sus trabajadores el programa 0
de preparación para emergencias ?
Existe brigada de emergencias ?
0

Existen instrumentos o formatos para realizar

inspecciones a las áreas para identificar
condiciones inseguras que puedan generar 1
emergencias ?
Existen instrumentos o formatos para realizar
inspecciones a los equipos utilizados en 1
emergencias.

Promedio de Organización 0,3

2. CAPACITACIÓN
Se cuenta con un programa de capacitación
en prevención y control de emergencias ? 0.5

Los miembros del comité de emergencias se

encuentran capacitados? 0

Las personas han recibido capacitación

general en temas básicos de emergencias y
en general saben las personas 0
autoprotegersen ?
El personal de la brigada ha recibido
entrenamiento y capacitación en temas de 0
prevención y control de emergencias ?
Esta divulgado el plan de emergencias y
0
evacuación?
Se cuenta con manuales, folletos como
material de difusión en temas de prevención y 0
control de emergencias ?

Promedio de Capacitacion 0,0

3. DOTACIÓN
Existe dotación personal para el personal de
la brigada y del comité de emergencias? 0

Se tienen implementos básicos de primeros

auxilios en caso de requerirse? 1

Se cuenta con implementos básicos para el

control de incendios tales como heramientas
manuales, extintores, palas entre otros de 1
acuerdo con las necesidades especificas y
realmente necesarias para la Sede?
Se cuenta con implementos básicos para el
rescate de personas y bienes? 0

Promedio de Dotacion 0,3

VALOR INTERPRETACION
0,0 Cuando se dispone de los elementos, recursos, cuando se realizan los
procedimientos, entre otros.
0,5 Cuando se dispone de los elementos, recursos o cuando se realizan los
procedimientos de manera parcial, entre otros.
1,0 Cuando se carece de los elementos, recursos, cuando NO se realizan los
procedimientos, entre otros.

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS

CALIFICACION
PUNTO A CALIFICAR SI = 0 NO=1 OBSERVACIONES
PARCIAL=0.5
1. MATERIALES
Existe elementos facilmente combustibles e
inflamables 0

Se cuenta con extintores? 0

Se cuenta con camillas ? 1

Se cuenta con botiquines ? 1

Promedio de Materiales 0,5

2. EDIFICACIONES
El tipo de construcción es sismo resistente
1
?
Tiene protección física, barreras, diques,
puertas y muros cortafuego? 1

Las escaleras de emergencias se

encuentran en buen estado y poseen doble No poseen escaleras de
1
pasamanos emergencias externas

Existe más de una salida?

1
Existen rutas de evacuación ? 0
Estan señalizadas vias de evacuación y
equipos contraincendio 0

Promedio de Edificaciones 0,7

3. EQUIPOS
Se cuenta con algún sistema de alarmas ?
0

Se cuenta con sistemas automáticos de

detección de incendios 0

Se cuenta con sistemas automáticos de

control de incendios 1

Se cuenta con paneles de control?

1
Se cuenta con un sistema de
0 Telefonos moviles corporativos
comunicaciones ?
Se cuenta con una red contraincendio?
1
Existen hidrantes públicos y/o privados ?
0
Se cuenta con gabientes contraincendio ?
1

Se cuenta con vehículos?

1

Se cuenta con programa de mantenimiento

preventivo para los equipos de emergencia 0

Promedio de Equipos 0,5

VALOR INTERPRETACION
0,0 Cuando se dispone de los elementos, recursos, cuando se realizan los
procedimientos, entre otros.
0,5 Cuando se dispone de los elementos, recursos o cuando se realizan los
procedimientos de manera parcial, entre otros.
1,0 Cuando se carece de los elementos, recursos, cuando NO se realizan los
procedimientos, entre otros.

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS

CALIFICACION
PUNTO A CALIFICAR OBSERVACIONES
SI = 0 NO=1 PARCIAL=0.5

1. SERVICIOS PUBLICOS

Se cuenta con buen suministro de energía? 0,5 no se cuenta con planta electrica

Se cuenta con buen suministro de gas? 1

Se cuenta con buen suministro de agua? 0

Se cuenta con buen sistema de alcantarillado? 0

Se cuenta con un buen programa de recolección

0
de basuras?
Se cuenta con buen servicio de radio
1
comunicaciones?
Promedio Servicios Publicos 0,4
2. SISTEMAS ALTERNOS

Se cuenta con un tanque de reserva de agua? 0

se cuenta con una planta de emergencia? 1

Se cuenta con bombas hidroneumáticas? 1

Se cuenta con hidrantes exteriores? 0

Sistema de iluminación de emergencia? 0,5 Solicitar lamparas recargables

Operación en otro lugar? 0,5

Se cuenta con un buen sistema de vigilancia

1
fisica?
Se cuenta con un sistema de comunicación
0
diferente al público?

Promedio Sistemas Alternos 0,5

3. RECUPERACIÓN
Se cuenta con algún sistema de seguro para los
0 EPS – ARL - AFP
empleados?

Se encuentra asegurada la edificación en caso de

0
terremoto, incendio, atentados terrorista etc.?

Se cuenta con un sistema alterno para asegurar la

información medio magnético y con alguna Cia 1
aseguradora?
Realizar back-up periodicamente
Se encuentran asegurados los equipos y todos los
0
bienes en general?
Promedio Recuperacion 0,3
 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

Fecha:PROMOCOSTA MURILLO FECHA: 14-03-2018

CALIFICACIÓN INTERPRETACIÓN COLOR
EN LAS PERSONAS
Organización 0,3
Capacitación 0
Dotación 0,3

TOTAL PERSONAS 0,6 BAJA

EN LOS RECURSOS
Materiales 0,5
Edificación 0,7
Equipos 0,5

TOTAL RECURSOS 1,7 MEDIA

SISTEMAS Y PROCESOS
Servicios públicos 0,4
Sistemas alternos 0,5
Recuperación 0,3

TOTAL SISTEMAS Y PROCESOS 1,2 MEDIA

Calificación de la vulnerabilidad

RANGO CALIFICACION VALOR

0.0 – 1.0 BAJA VERDE
1.1 – 2.0 MEDIA AMARILLO
2.1 – 3.0 ALTA ROJO

5.2
ALTO 3 A 4 ROMBOS EN ROJO

MEDIO 1 A 2 ROMBOS ROJOS O 4 AMARILOS

BAJO 1 A 3 ROMBOS AMARILLOS Y LOS DEMAS VERDES

 Amenaza DIAMANTE DE RIESGO INTERPRETACION
Incendios BAJO

Explosión BAJO

Radiología BAJO

Fallas estructurales BAJO

Fallas de equipos y sistemas BAJO

Accidentes de transito BAJO

derrames BAJO
 BAJO
Riesgo de derrame de fluidos
corporales, Sangre, Orina

cortocircuito BAJO

atentado Terrorista BAJO

Asaltos y Robos BAJO

Movimiento sísmico BAJO

Inundación BAJO

5.3 CONCLUSION:

Las amenazas de la empresa promocosta sede murillo están bajas, pero teniendo
en cuenta que faltan elementos para responder adecuadamente a eventos se
recomienda, dotación y sistemas de control.
 6. ORGANIZACIÓN Y COORDINACIÓN DEL PLAN PARA
EMERGENCIA Y CONTINGENCIA

6.1 COMITÉ DE EMERGENCIAS

El Comité de Emergencias está conformado por personas de la dirección de

PROMOCOSTA, quienes se encargan de crear, planear y administrar el plan de
emergencias. Su estructura orgánica es la siguiente:

COMANDANTE
DEL
DEL COMITE
COMITE
jairo
jairo acuña
acuña
SEGURIDAD
jose zamora

INF. PUBLICA
maite perez

ENLACE
pedro alvarez

GRUPO DE GRUPO DE
GRUPO DE GRUPO
PLANIFICACION OPERACIONES LOGISTICA ADMINISTRACION Y
juan velez Dpto de Dpto de Compra FINANZAS
FINANZAS
Infaestructura joseph alves Dpto Financiero
maria torres .
Situacional mario peña Aprovisionamient
o
Costos y
Planes de Accion presupuesto
Documentacion Distribución

Recursos Servicios
6.2 FUNCIONES Y RESPONSABILIDAD DEL COMITÉ.

Antes de la emergencia:

 Realizar plan de actividades para cada vigencia y hacer seguimiento

periódico.
 Asegurar la actualización periódica del Plan de Emergencias.
 Planear y organizar las diferentes acciones y recursos para la eficaz atención
de una eventual emergencia.
 Conocer el funcionamiento y las emergencias que se puedan presentar y los
planes normativos y operativos de promocosta.
 Diseñar y promover programas de capacitación para afrontar emergencias.
 Evaluar los procesos de atención de las emergencias para retroalimentar las
acciones de planificación.

Durante la emergencia:

 Activar la cadena de llamadas de los integrantes del comité de emergencias.

 Evaluar las condiciones y magnitud de la emergencia.
 Distribuir los diferentes recursos para la atención adecuada de la emergencia.
 Establecer contactos con las máximas directivas de promocosta y los grupos
de ayuda externa.
 Tomar decisiones en cuanto a evacuación total o parcial de la Universidad.
 Coordinar las acciones operativas en la atención de emergencias.
 Recoger y procesar toda la información relacionada con la emergencia.

Después de la emergencia:

 Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades contempladas en el plan.

 Actualizar los diferentes inventarios de recursos.
 Permanecer en estado de alerta hasta  la vuelta a la normalidad
 Retroalimentar cada uno de los elementos del plan de emergencias.
 Establecer o determinar los correctivos pertinentes del plan.
 Gestionar la recuperación de las funciones operativas y de la infraestructura.
6.3 BRIGADA DE EMERGENCIAS

Es el grupo de empleados capacitados y entrenados para prevenir y controlar los

eventos que pueden generar pérdidas económicas y humanas en la empresa.

Para la pertenencia a este grupo se debe cumplir con lo siguiente:

 Llenar solicitud de ingreso, donde acepta voluntariamente ser parte de la

brigada y se compromete a cumplir con el reglamento.
 Ser físicamente apto.
 Aprobar examen de ingreso.
 Tener aprobación del jefe inmediato.

Para efectos del funcionamiento de la brigada de emergencias en la empresa, se ha

establecido la siguiente conformación aunque todos los brigadistas tienen formación
integral en primeros auxilios, contraincendios, evacuación, búsqueda y rescate:

JEFE BRIGADA
jesus
jesus villa
villa

GRUPO PRIMEROS GRUPO CONTRA

GRUPO CONTRA GRUPO
GRUPO GRUPO
GRUPO BÚSQUEDA
BÚSQUEDA
AUXILIOS INCENDIOS EVACUACION Y RESCATE

John Cantillo Edwin Zambrano

Edwin Zambrano Mauricio Ricardo
John Cantillo Milder Diaz Mauricio Ricardo

Mario
Mario Orellano
Orellano Cristian Jaspe
Gloria Rojas
Alexandra Estren
6.4 FUNCION DE LA BRIGADA SEGÚN SU CATEGORIA

Antes de la emergencia

 Participar en la inspecciones y notificar a SISO, los parámetros que puedan afectar la

evacuación de su área (corredores, salidas).
 Divulgación del Plan de emergencias al personal de su área.
 Mantener actualizada la lista de personal en su área de responsabilidad asignada.

Durante la emergencia

 Verificar (según lo establecido) la veracidad de la alerta en comunicación con el GTSC y

Recepción.
 Verificar la lista de personas presentes en el área.
 Indicar a todos la salida y recordarles la ruta principal y alterna a utilizar.
 Recordarles el punto de encuentro.
 Verificar que el área quede evacuada completamente.
 Evitar el regreso de personas después de iniciada la evacuación.
 Verificar la lista de personas en el sitio de encuentro.
 Reportarse al Líder de la Brigada.

Despues de la emergencia

 Pasar al Líder de brigada un informe sobre el resultado del funcionamiento del plan
obtenido en su área de responsabilidad y/o novedades encontradas.

6.5

7. PLANES DE ACCION SEGÚN ANALISIS DE

AMENAZAS, VULNERABILIDAD Y RIESGOS

IDENTIFICAR EL RIESGO:

Se podría dar por las características de alta combustibilidad de la zona de Racks

ubicado en las oficinas, actos inseguros y/o cortos circuitos, cables eléctricos, toma
corrientes, UPS como soporte a los Racks, computadores, tableros eléctricos.
Amoblados y acabados; módulos de madera, escritorios, sillas, papelería.

DESCRIBIR EL PEOR CASO:

Daño grave a las instalaciones, en particular el servidor y GTSC. Pérdida parcial de
archivos y documentos de importancia para el negocio y equipos de oficina. Víctimas
con lesiones leves.

LISTA DE IMPACTOS POTENCIALES / CUANTIFICAR, SI ES POSIBLES

EFECTOS SOBRE:

El personal: Víctimas con lesiones leves

Los equipos, la propiedad:
La actividad comercial:
El ambiente:
La población:
Las autoridades, los medios:
Reposición del área y equipos afectados.
Incumplimiento en los proyectos.
Emanación de gases.
Puede afectar a las entidades o empresas
vecinas en los pisos aledaños.
Seria de conocimiento de las autoridades.

RECOMENDACIONES:

 Continuar capacitando permanentemente a todo el personal de la brigada en la

prevención de incendios y el uso adecuado de los extintores y gabinetes Contra
Incendio.
 Dar a conocer el procedimiento operativo de emergencias en caso de incendio y
como proceder en caso de incendios no solo en el piso si no en todo el edificio de
acuerdo con los protocolos generales establecidos para tal fin.
 Divulgar a todos los trabajadores el plan de emergencias y el plan de evacuación
tanto interno como del edificio.
 En lo posible realizar prácticas sobre el manejo de extintores cada vez que estos
vayan a ser recargados.
 Promover la integración del PLAN DE AYUDA MUTUA con todas las empresas y
residentes del edificio.

IDENTIFICAR EL RIESGO:

Hurtos contra las instalaciones o funcionarios de la compañía contra el patrimonio.

DESCRIBIR EL PEOR CASO:

Víctimas con lesiones graves y/o muerte. Daño grave a las instalaciones

LISTA DE IMPACTOS POTENCIALES / CUANTIFICAR, SI ES POSIBLE

EFECTOS SOBRE
El personal: Víctimas con lesiones graves y/o muerte.
Los equipos, la propiedad: Reposición del edificio y equipos.
La actividad comercial: Alteraciones en la atención como
consecuencia riesgo público
El ambiente: N.A
La población: Puede afectar a las comunidades vecinas.

RECOMENDACIONES:

 Mantener actualizados los procedimientos en caso de emergencia.

 Realizar la divulgación a todos los funcionarios de los procedimientos instaurados
por la empresa para la atención de una emergencia en caso de presentarse robo.
 Garantizar que el valor de los bienes y equipos de la empresa estén dentro de los
rubros establecidos en las pólizas de seguros y que dentro de los protocolos se
establezcan procedimientos que minimicen el riesgo como por ejemplo: no
acumular cuantías altas o filtración de la información sobre bienes valiosos
atesorados en las oficinas

IDENTIFICAR EL RIESGO:

Generado por el movimiento de las placas tectónicas.

DESCRIBIR EL PEOR CASO:

La Ciudad se encuentra en una zona de amenaza intermedia que debido a los

efectos de la amplificación de las ondas sísmicas y a las características del
subsuelo, este nivel de amenaza se puede incrementar.

LISTA DE IMPACTOS POTENCIALES / CUANTIFICAR, SI ES POSIBLE

EFECTOS SOBRE:

El personal: Heridos con lesiones leves y graves

Los equipos, la propiedad: Reposición del área y equipo afectado
La actividad comercial: se vería afectada.
El ambiente: Por ser un evento natural se vería afectado
el suelo.
La población: El sismo puede afectar a las áreas aledañas
de manera indiscriminada, presentándose
congestión en servicios de emergencia.
Las autoridades, los medios: Seria de conocimiento de defensa civil,
bomberos, cruz roja
Recomendaciones:
 Capacitar y orientar permanentemente el personal en las acciones a desarrollar
en caso de sismo.
 Mantener la brigada de emergencias capacitada activa y operativa.
 Divulgar a todos los trabajadores el plan de emergencias y el plan de evacuación.
 Incluir en las jornadas de inducción al personal nuevo la socialización del plan de
emergencias con todos sus protocolos
 NO se ha integrado un plan de ayuda mutua entre todas las empresas usuarias
del edificio, coordinados directamente por la administración
 Todos los estantes y mobiliario deben ser anclados debidamente a las paredes y
al piso respectivamente.

8. RESPONSABILIDADES GENERALES DE LA EMPRESA

ANTE EMERGENCIAS

QUE HACER EN CASO DE EMERGENCIA

 En caso de emergencia conserve la calma, evite entrar en pánico, siga las

instrucciones impartida por parte de los líderes de evacuación y el personal
de seguridad de la empresa y evacue dependiendo su ubicación dentro de la
misma y la cercanía al punto de reunión.

 Si se presenta conato de incendio: Busque el extintor más cercano y trate de

combatir el fuego.

 Si no sabe manejar el extintor, busque a alguien que pueda hacerlo por usted.

 Si el fuego es de origen eléctrico no intente apagarlo con agua.

 Cierre puertas y ventanas para evitar que el fuego se extienda, a menos que
éstas sean sus únicas vías de escape

 Si la puerta es la única salida, verifique que la chapa no esté caliente antes de

abrirla; sí lo está, lo más probable es que haya fuego al otro lado de ella, No
la Abra.

 Si hay humo colóquese lo más cerca posible del piso y desplácese "a gatas".
Tápese la nariz y la boca con un trapo, de ser posible húmedo.
  Si se incendia su ropa, no corra: tírese al piso y ruede lentamente. De ser
posible cúbrase con una manta para apagar el fuego.

 En el momento de la evacuación siga las instrucciones del personal

especializado

 No interfiera con las actividades de los bomberos y brigadistas.

9. PLAN DE EVACUACION

9.1 PLANOS Y RUTAS DE EVACUACIÓN

RUTA DE EVACUACION PROMOCOSTA IPS SEDE MURILLO

ADMINISTRACION •
ARCHIVO BAÑO
ADMINIST
RACION
•

RAYOS X CONSUL TORIO No. 6

• •
• •
AREA DE ASEO
•
CONSUL TORIO No. 5
•
• •
•
• GINECOLOGIA -
CONSUL TORIO No. 4
ECOGRAF IAS
•
•
•
• CONSULTORIO
CONSUL TORIO No. 3

•
•
• • CONSUL TORIO No. 2
• •
B AÑO
US UAR
B AÑO •
IO
H O MB R
US UAR
IO
•
D A MA
E
CONSUL TORIO No. 1
•
R E C E P C IO N

•
• •

R UTA DE EVACUACI ÓN

EXTI NTOR ES

• CANECAS D E R ES I D UOS H OSPI TALAR I OS

• CANECAS D E R ES I D UOS OR GANI COS

Punto de encuentro
9.2 SEÑALIZACIÓN DE EMERGENCIAS

La señalización de seguridad adecuada para Promocosta se describe :

9.3 ESTACIONES DE PRIMEROS AUXILIOS

Promocosta cuenta con 4 estaciones de primeros auxilios.

9.4 COMUNICACIONES Y FUNCIONES

Alarma. La señal de alarma se puede dar por pitos, ya que es el sistema más fácil
para comunicar la emergencia, se puede implementar fácilmente por su bajo costo y
adicionalmente porque la empresa es pequeña y se puede escuchar el sonido del
pito. Los tipos de alarma se definieron en el numeral 5.1.2…

Teléfonos. Un listado de los números telefónicos de importancia debe estar

actualizado y publicado frente al teléfono que está en el almacén de la empresa. A
continuación se presentan los números telefónicos de importancia frente a una
emergencia:

9.5 CADENA EXTERNA DE LLAMADAS GRUPOS DE APOYO

En caso de accidentes que requieran atención médica de urgencia, llamar a la

POLICIA NACIONAL 112
BOMBEROS 119
DEFENSA CIVIL 3589537
CRUZ ROJA 3588514 – 3601073
TRIPLE A 116
ELECTRICARIBE 115

9.6 PUNTO DE ENCUENTRO

10. PERIODICIDAD DE PRÁCTICAS Y SIMULACROS

10.1 CLASIFICACION DE LOS SIMULACROS Y EJECUCION DE LOS

SIMULACROS

Para garantizar la comprensión y funcionamiento de este plan de emergencias, así

como para detectar posibles fallas en el mismo, deberá practicarse periódicamente,
teniendo en cuenta los siguientes parámetros:

 Programación anual de simulacros, considerando la siguiente frecuencia:

Realizar un simulacro general de las instalaciones, una (1) vez al año y con la
participación de los grupos externos (sí es posible). Simulacros adicionales
según las necesidades identificadas para el funcionamiento del plan de
emergencias.

 Planeación del simulacro: incluye la identificación de objetivo y recursos para

la actividad.

 Análisis posterior: una vez terminado el simulacro se realizará un análisis de

lo ocurrido con el fin de evidenciar posibilidades de mejora al plan de
emergencias.

Consideraciones de seguridad: Debido a que los simulacros de evacuación

requieren la participación de todos los trabajadores de la empresa, en su realización se
deben tomar todas las precauciones que se consideren necesarias, como:

 Establecer vigilancia en los sitios estratégicos dentro y fuera de las

instalaciones.
  Dar aviso previo a las edificaciones y sitios vecinos a las instalaciones o áreas.
 Proveer ayudas a las personas con algún tipo de impedimento de ser necesario.
 Los sitios con visitantes, como oficinas deben ser notificados, antes y durante el
ejercicio, de la naturaleza de la práctica.
Debe darse aviso a las autoridades competentes de la zona, de ser nece

11. CONCLUSION

El presente Plan de Emergencia, nace como respuesta ante los diversos riesgos que
acompañan el desarrollo de las labores productivas y el entorno mismo de la
empresa. El objetivo principal es servir de herramienta táctica y metodología en el
manejo de situaciones que alteren la normalidad, que atenten contra la vida e
integridad de los ocupantes y los bienes de la misma y proveer un óptimo nivel de
seguridad para los directivos, empleados, clientes y visitantes de las instalaciones.

La importancia del Plan de Emergencias es evidenciar ciertas carencias y por

consiguiente establecer las acciones prioritarias a desarrollar como respuesta para
mitigar los efectos de posibles emergencias, se marca la disminución de la
vulnerabilidad y la neutralización de las situaciones de riesgo, aplicar las
recomendaciones, sugerencias dadas y desarrollar el Plan.
 12. RECOMENDACIONES

La implementación de Planes de Emergencias requiere de una inversión bastante

grande, no solo en dinero si no en trabajo y dedicación, esto puede cuantificarse con
el paso del tiempo y la presencia de eventos que alteren la normalidad. En muchos
casos se prefiere invertir o dar prioridad a situaciones o acciones distintas a la
preparación, una vez se presentan las emergencias los daños generados por el
siniestro superan los costos de la preparación que se pudo haber realizado.

A continuación se recomiendan ciertos aspectos a tener en cuenta:

Tener en cuenta que los extintores portátiles se deben recargar cada año, también
que su ubicación debe estar acorde con el tipo de material que puede generar el
incendio. Gestionar la ubicación de la boquilla del Gabinete Contraincendio.

La revisión y el reporte a los servicios de mantenimiento sobre instalaciones

eléctricas defectuosas, deficientes o sobre cargadas.

Constantemente revisar los sistemas de Alarma, designando preferiblemente un día

y hora fija para estas labores, esto con el propósito de ser reconocido por las
personas que laboran en la edificación. Agilizar la instalación del sistema de
alarma y coordinar con la Administración del Edificio para la instalación de la
alarma del edificio y la Implementación del Plan de Emergencia.

Establecer jornadas de limpieza y mantenimiento de equipos que puedan ayudar en

caso de emergencia. También con el fin de ordenar, fijar y asegurar objetos que
puedan caer u obstaculizar el paso en un momento dado.

Detectar nuevos focos que generen riesgos y reportarlos al Director de Emergencia.

Extender la preparación básica a todo el personal posible, adjudicándoles algunas

funciones.

Conformar la Brigada de Emergencia y reforzarla con los implementos de dotación

personal, tales como uniforme, casco, guantes y otros elementos para el
desarrollo de sus funciones

13. ANEXOS

PROTOCOLO “EN CASO DE EMERGENCIA MEDICA”

SI USTED ESTÁ INVOLUCRADO EN LA EMERGENCIA MÉDICA:

 Interrumpir inmediatamente las actividades que realiza

 Mantenga la Calma

 No grite

 No corra precipitadamente

 No generar pánico

 Identificar al personal de brigadistas

 Atender Indicaciones de los ORGANISMOS DE SOCORRO

PROTOCOLO “EN CASO DE INCENDIO”

SI USTED DETECTA O SE VE INVOLUCRADO EN UN INCENDIO, DEBE:

 Mantener la calma

 Suspender inmediatamente las actividades que desarrolla

 Notificar a ORGANISMOS DE SOCORRO o AREA DE SEGURIDAD

 Interrumpir inmediatamente suministro eléctrico a equipos y maquinaria

 Si está capacitado, tomar el medio de extinción apropiado y controlar el fuego;

caso contrario, aléjese del área, espere la llegada de los grupos de apoyo y siga
sus instrucciones.

 Si existen víctimas y usted tiene NO TIENE entrenamiento en primeros auxilios,

acompañe a la víctima mientras llegan los grupos de apoyo.(DE SER POSIBLE)

 Si el incendio está fuera de control, aléjese del área “EVACUEEEEEE”

 En caso de evacuación no debe devolverse por ningún motivo y debe cerrar sin
seguro cada puerta que pase para aislar el conato

 Si el humo le impide ver, desplácese a gatas