Taller No.

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Creación y uso de Mendeley (gestor bibliográfico)

Objetivo: Construir una biblioteca virtual con utilización de gestor bibliográficos

Este objetivo se desarrollará por medio del conocimiento y utilización del gestor bibliografico y
red social Mendeley la cual es una aplicación web y de escritorio, propietaria y gratuita. Este
software permite gestionar y compartir referencias bibliográficas y documentos de
investigación, encontrar nuevas referencias y documentos y colaborar en línea. Mendeley
combina Mendeley Desktop, una aplicación de gestión de referencias bibliográficas y de
documentos en formato PDF (disponible para Windows, Mac y Linux) con Mendeley web.

Ambas aplicaciones son la base sobre la cual se ha creado y desarrollado una red social en línea
de investigadores, que permite identificar, capturar, etiquetar, clasificar y referenciar artículos
científicos y académicos. Su comunidad está formada por 3 millones de usuarios y dispone de
una base de datos con más de 100 millones de referencias. Desde 2013 pertenece al grupo
editorial Elsevier.

Procedimientos:
Actividad de carácter individual:

1. Abra Mendeley en su buscador web: https://www.mendeley.com/

2. Abra una cuenta, preferiblemente utilice para tal fin su correo institucional.

3. En un archivo word realice un listado de todos los documentos1 que debe leer este semestre
de todas las asignaturas que usted tiene inscritas.

4. Usted sabrá que es su cuenta, porque en la parte superior derecha aparecerá su nombre, o las
iniciales de su nombre (Ver imagen 1). Para editar el perfil, poner una fotografía y cambio de
otros detalles, dele click en su nombre o la imagen de la derecha y diríjase a Settings and
privacy

Ubíquese en la pestaña Library de su cuenta de Mendeley, allí quedará consignada toda su

bibliografía. Vaya a la parte superior izquierda, de click en Add – New folder y ponga nombre a
la nueva carpeta (Ver imagen 2). Puede poner los nombres de las materias que tiene inscritas
este semestre creando diferentes carpetas.

Imagen 1: Creación de nuevo usuario de Mendeley versión web

1 Artículo de investigación, capítulo de libro, libro, documento de conferencia, documentos de trabajo, tesis, reportaje de
prensa, ley, documentales, entre otros.
Imagen 2: Pantalla inicial de Mendeley – versión web. En su caso esta primera pantalla estará en
blanco ya que es reciente su creación

5. Realice búsquedas inteligentes en su navegador (de acuerdo a lo visto en el taller 1) y

descargue las lecturas de cada una de las materias, descargue los archivos en formato .PDF.
Guárdelos en el computador en una ubicación fácilmente rastreable para usted.

6. Ubíquese dentro de alguna carpeta, diríjase a la parte superior izquierda: Add – Import
document y enrute hacia alguno de los documentos y lecturas de esa asignatura en
formato .PDF que usted ha descargado.

7. Una vez haya adjuntado el documento, puede verificar que al margen derecho en una pestaña
llamada Details, están todos los datos relacionados con el documento que acaba de adjuntar:

• Tipo de documento
• Titulo
• Autor/ autores
• Revista en la que se publicó el documento
• Volumen
• Páginas
• Link
• DOI o ISBN o ISSN
8. Si ve alguna inconsistencia en la información (errores de ortografía, cambio de nombres y
apellidos del autor, tipo de documento es incorrecto, entre otros), de click en Edit y
modifíquelo de acuerdo a la información disponible en el lugar en el cual usted descargó el
artículo. Si no está a simple vista en el lugar donde descargó, puede guiarse por algún
hipervinculo llamado “metadatos”.

9. En esta misma sección Details en la parte inferior (al final) está el archivo que acaba de
adjuntar, oprima click sobre él (Ver imagen 3).

Imagen 3: Modificación de información asociada al documento (metadatos) que se adjunta en PDF en

Mendeley – versión web

10. Una vez le de click al documento

que acaba de adjuntar dentro de
Mendeley, le aparecerá otra pestaña
del mismo programa donde podrá
leer, subrayar y hacer comentarios de
la lecturas (Ver imagen 4)

Si usted tiene celular y tiene

capacidad de almacenamiento para
nuevas aplicaciones, revise en el
Google Play (Android) o App Store
(Iphone) y descargue la aplicación:
Imagen 4: Lector de documentos de Mendeley - versión web Mendeley e iniciela con la cuenta que
acaba de crear.
Esta aplicación le puede ser útil para leer y tener apuntes de las lecturas para sus clases. La
limitación es que siempre debe estar conectado a internet.

11. Si está trabajando con su computador personal, familiar, o alguno de confianza, instale los
dos plugin disponibles para el funcionamiento adecuado de Mendeley (Ver imagen 5).

- Plugin para su navegador (Chrome, Firefox, Safari, depende del navegador que usted utilice)
Verifique que está instalado en la parte superior derecha de su navegador (Ver paso 13 de este
taller)
- Plugin para su procesador de texto (Word, para el caso de Windows). Para más información y
la forma de operarlo revise el paso 14 de este taller.

En algunos casos de manera automática aparecen las opciones de los plugins en la pantalla de
inicio de web mendeley.

Imagen 5: Descarga de plugins

En caso de que no sea así, diríjase en la versión de escritorio de Mendeley a Tools y allí
encontrara las dos opciones para la instalación de los pluging, ejecútelos preferiblemente sin
ningún archivo word abierto ya que puede generar errores en la instalación.

12. Una vez instalada la versión de escritorio de Mendeley tendrá una apariencia similar a la
que aparece a continuación. Debe esperar unos minutos para que la aplicación de escritorio se
conecte a internet y sincronice con la cuenta de Mendeley que usted abrió y así mismo
sincronice todos los archivos que ya adjuntado a su cuenta.
 Imagen 6: Mendeley versión escritorio. En la margen superior derecha aparecerá
su nombre. Como ve en la imagen en Details, el programa identificó un error, es
este caso esta relacionado con la ausencia en el dato del año de la lectura que se
acaba de insertar.

Como puede ver en la anterior imagen, hay un error detectado por el programa, por esto hay
que corregirlo siempre que se detecte, para ello guíese por el paso 8 de este taller.

13. El plugin para su navegador (Chrome, Firefox, Safari) es útil para capturar información
bibliográfica mientras navega y almacenarla en su cuenta. Por ejemplo: luego de una búsqueda
inteligente de un artículo sobre tecnología y ciencias sociales encontré un artículo que puede
ser de mi interés sobre ese tema en particular:

Imagen 7: Uso de plugin en Firefox

El plugin queda ubicado en la margen superior derecha de su navegador (Ver circulo rojo en la
imagen 7), solo hay que darle click sobre el logo de Mendeley para que empiece a operar. Allí
me notifica que el archivo PDF está disponible, pero los metadatos o la información propia del
artículo no está o se encuentra parcialmente.

Por ello, siempre es aconsejable descargar los documentos directamente desde un repositorio. A
continuación se puede ver el mismo artículo con la información descargada directamente desde
un repositorio (Imagen 8). En este caso, tenemos los metadatos del documento pero no tenemos
acceso al artículo; esto es porque algunas bases de datos y repositorios son pagos. Ante esta
situación hay que revisar si la universidad tiene acceso a este repositorio.

Imagen 8: Busqueda de artículos en repositorios

Entramos a /repositorio.unal.edu.co/ - Recursos bibliográficos – Recursos electrónicos. Luego

elegimos la tipología en la cual está inscrita nuestro documento. En este caso es en Ciencias
Sociales y buscamos el nombre de la revista o repositorio donde encontramos nuestro artículo:
 Nombre de la revista
donde está alojado el
artículo

Imagen 9: Descarga de artículos directamente desde bases de

datos disponibles de la UN.
Ingresamos con nuestro correo institucional y clave y buscamos el artículo. Puede hacerlo con
el nombre exacto del artículo y el autor. Puede ver que usted ingreso al contenido de la revista,
registrándose a nombre le la UN (Ver cuadro rojo en imagen10)

Imagen 10: Luego de "loggearse" con el correo institucional,

usted puede ingresar al contenido del documento y lo puede
descargar
Como puede ver, en la parte superior de la página del navegador se nos informa que hemos
accedido a esta página por medio de la Universidad Nacional de Colombia. Gracias a esto
podemos obtener los metadatos del artículo y el PDF del artículo. En el plugin del navegador se
encontrará toda la información.

Revise en su Mendeley versión web o versión escritorio que el artículo fue descargado y la
información de los metadatos es correcta. Revíselo en la opción Recently Added, opción
ubicada al margen izquierdo de su Mendeley (web o escritorio) (Ver imagen 11).

Imagen 11: Descarga de artículo y metadatos asociados por medio del plugin de
Firefox (Chrome y Zafari funcionan de manera similar)

En casos excepcionales, cuando la universidad no tenga pago ciertos repositorios o bases de

datos, usted puede ingresar a Sci-Hub https://mg.scihub.ltd/ Allí encontrará gran cantidad de
artículos solo teniendo el DOI el documento (Ver imagen 12).

De igual manera, solo en

casos excepcionales usted
puede tener acceso a libros
completos en la base de datos
Library Genesis:
https://libgen.is/

Imagen 12: Descarga de documentos desde Sci-Hub con DOI

14. Plugin para su procesador de texto (Word para usuarios de Windows). Luego de la
instalación en su computador personal, usted puede revisar que haya quedado correcta la
instalación abriendo un archivo word. Debe aparecer de la siguiente manera para usuarios de
Windows (Ver imagen 13), para usuarios de Mac (Ver imagen 14) y para usuarios de Linux
(Ver imagen 15).

Imagen 13: Visualización en Windows, aparece en la parte superior en la pestaña - Referencias

Imagen 14: Visualización en MAC. El plugin de Mendeley aparece

como una opción aparte de las pestañas

Imagen 15: Los usuarios de Linux, el plugin aparece

fuera de las pestañas

15. La utilización es muy sencilla, este plugin se sincroniza con la información de su cuenta de
Mendeley (web y escritorio). Cuando usted este escribiendo un ensayo o cualquier documento
en general, y necesite realizar una cita, dirijase a Insert / Edit citation (en el caso de Windows
verifique que tenga el logo de Mendeley, ver imagen 16) de click y elija la forma de citación.
 Imagen 16: Insertar cita utilizando el plugin de Mendeley en Word (Windows)

Escoja el estilo en el que va a realizar la citación, para este ejercicio lo realizaremos en APA
Sexta edición. En la nueva pestaña que se desplega escriba el autor al cual va a citar, allí le
aparecerán algunas opciones, elija la que es de su interés y luego Enter. Importante aclarar que
las citas que usted adjunta a su documento, deben estar respaldadas con los documentos y
metadatos previamente descargados a su Mendeley (Ver imagen 17). Siguiendo el ejemplo, en
el cuadro de la imagen 17 podría poner el nombre del autor: Leo Marx; ya que lo adjunte a mi
cuenta.

Imagen 17: Otra visualización para insertar citas. Debe digital alguna
palabra asociada con la cita que quiere adjuntar: autor, título o año

Para agregar la bibliografía al final, dirijase a Insert Bibliography, esta la aparecerá al final del
documento.

16. Luego de terminado el proceso, usted debe realizar un breve escrito de 3 párrafos en el que
realice citaciones textuales o parafraseadas de diferentes autores que haya leído y cuyos
documentos haya subido a su cuenta de Mendeley, puede utilizar alguna reseña o trabajo que
tenga de otra asignatura. Al finalizar el documento debe estar la bibliografía (en cualquier
idioma) que utilizó a lo largo de los tres párrafos en español (Ver imagen 18). Este ejercicio
debe ser subido al Moodle en formato word.
 Imagen 18: Ejemplo de documento final para Taller
2, debe ser una reseña, resumen de tres párrafos,
con citación y bibliografía realizada en Mendeley.

17. Posteriormente, debe buscar en Mendeley – red social, mi nombre: Patricia Gómez Nore y
seguirme. Con esto me cercioraré que usted realizó la apertura de su cuenta a nombre suyo y
con el correo institucional.

Si tiene dudas de alguno de los pasos, puede guiarse por los siguientes tutoriales:
https://www.mendeley.com/guides/videos