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TRABAJO DE GRADO
LA PAZ, 2012
Dedicado a mi amado abuelo Gustavo
(mi angelito) y mis queridos padres
Evelyn y Jaime, quienes motivaron y
apoyaron con la culminación del
presente trabajo.
AGRADECIMIENTOS
A Dios, quien me acompaña y guía siempre, me da la fortaleza necesaria para
seguir adelante en cualquier adversidad, brindando esperanza y fe en mi vida.
A mi querida madre Evelyn Ninoska Flores Sanjines, quien me apoya en los
momentos buenos y malos, me brinda las fuerzas necesarias, siendo mi
madre, mejor amiga, hermana y mi todo, motivando con el alcance de mis
objetivos.
A mi querido padre Jaime Nikita Beltran Dorado, quien me brinda fuerzas,
confianza y apoyo en el transcurso de esta etapa y mi camino.
A mi querida abuela Gladys Sanjines, por los consejos, palabras de aliento, por
su apoyo y cariño.
A mi querido abuelo Jaime Beltran, quien apoya mis estudios y deposita su
confianza en la culminación de mis objetivos.
A mis queridos tíos; Jacqueline, Gustavo, Zulma y Silvia por sus palabras de
aliento y apoyo incondicional.
A mis queridos primos; Pamela, Carla, Tico, Ramiro, Yessica, Gustavo, Oriana
y Andrea, quienes alientan y apoyan en el transcurso de mi camino.
A mis queridos sobrinos; Camila, Santiago y Gabriel quienes alegran mi vida y
motivan a seguir adelante.
A toda mi familia, por tantas virtudes, valores y principios otorgados. por ser la
base importante en mi formación como persona y profesional.
A la Escuela Militar de Ingeniería, por brindarme la oportunidad de estudiar y
formarme como profesional.
A la empresa ALCOS S.A.; Dr. Roberto Liendo e Ing. Abel Aliendre, por la
paciencia, confianza y datos proporcionados para la elaboración del presente.
A mi tío Grover Chávez, quien ayudo con la elaboración del presente trabajo
depositando sus conocimientos y confianza.
Al Ing. Mario Espinoza, Tutor, por sus sabios consejos, confianza, desafíos
planteados y amistad brindada.
Al Cnl. Gary Balderrama, Jefe de Carrera; por su asesoría, paciencia y
confianza.
Al Cnl. Justiniano Zegarra, Docente de Trabajo de Grado, por los
conocimientos impartidos, sentido crítico y enseñanza de vida.
A mis revisores; Ing. Jorge Miranda e Ing. Dulfredo Villca, por los consejos,
conocimiento, apoyo y amistad brindada.
A Ninón Arancibia, por sus conocimientos, apoyo, consejos y ante todo por su
gran y maravillosa amistad. Por ser parte de mi vida estos maravillosos años
de universidad y los años que vienen como colegas y mejores amigas.
A Angel Rodrigo Agudo Conchari (shosho), por tanto apoyo, confianza y cariño
depositado, por estar siempre a mi lado en el camino de la vida y en la
elaboración del presente.
A Angy Rios, por su gran amistad, apoyo y consejos. Por ser parte directa en la
elaboración del presente, pasando juntas obstáculos y triunfos, alentándonos
para poder culminar esta hermosa etapa.
A José Gabriel Valdez Gonzalez, por todo su apoyo, consejos y ante todo
paciencia con la culminación del presente.
A Gonzalo Garrón Liendo, quien me otorgo su gran amistad, cariño, buen
humor y maravillosa compañía, convirtiéndose en un amigo de vida.
A Andrés Santiago Arias Arce, quien acompaño en toda esta etapa
universitaria, brindando su alegría, paciencia y amistad.
A mis queridos amigos Katherine, Majo, Alejandra, Natha, Claudia, Tania,
Ricky, Salva y Adriano quienes me acompañaron a lo largo de esta etapa.
A todos mis compañeros y amigos de curso, Ana, Gonzalo, Patricia, Javier,
Anahi, Dani, Jorge, Angy, Kathy y Gaby, por la compañía en esta etapa.
ESCUELA MILITAR DE INGENIERÍA
MCAL. ANTONIO JOSÉ DE SUCRE
BOLIVIA
TRABAJO DE GRADO
LA PAZ, 2012
ÍNDICE DE CONTENIDO
1. GENERALIDADES.- .................................................................................... 1
1.1 INTRODUCCIÓN.-....................................................................................... 1
i
1.7.2 Definición Conceptual de Variables.- ......................................................... 15
2.6.1 Técnicas para simulación del sistema óptimo aplicable al sistema de ...........
distribución de la empresa.- ....................................................................... 57
ii
2.7.1 Métodos para la viabilidad de la propuesta económica.- ............................ 62
3. MARCO PRÁCTICO.-................................................................................ 66
3.2.5 Definición de indicadores para evaluar la situación actual del sistema de .....
distribución.- .............................................................................................. 87
4. VIABILIDAD DE LA PROPUESTA.-..........................................................140
iii
4.1.1 Recursos humanos.-.................................................................................140
BIBLIOGRAFÍA.- .................................................................................................148
iv
ÍNDICE DE TABLAS
TABLA 1: ORIGEN DE PROCEDENCIA DE PRODUCTOS FARMACÉUTICOS . 2
v
TABLA 18: ANÁLISIS COMPARATIVO DEL USO DE KPI’S EN GESTIÓN DE .......
TRANSPORTE .................................................................................. 49
vii
TABLA 52: ANÁLISIS DE LAS ALTERNATIVAS DE SOFTWARE DE .....................
INVENTARIO ....................................................................................117
ix
ÍNDICE DE FIGURAS
FIGURA 1: LABORATORIOS LÍDERES Y TIEMPO PROMEDIO DE ....................
ENTREGA (HORAS) ......................................................................... 7
x
FIGURA 21: VEHÍCULO TERCIARIZADO PARA TRASPORTAR PRODUCTO ......
TERMINADO DESDE ALMACÉN CENTRAL A REGIONALES ....... 78
FIGURA 28: LAY OUT ACTUAL DEL ALMACÉN REGIONAL LA PAZ ................ 94
xi
FIGURA 37: PROCEDIMIENTO OPERATIVO ESTANDARIZADO DE ....................
DISTRIBUCIÓN DESDE ALMACÉN CENTRAL A REGIONAL .......112
xii
FIGURA 53: COMPARACIÓN SITUACIÓN ACTUAL Y PROPUESTA DEL .............
PORCENTAJE DE ENTREGAS A TIEMPO ...................................138
xiii
ÍNDICE DE ANEXOS
ANEXO 1: ENCUESTA A CLIENTES DE TIEMPO DE RECEPCIÓN DE PEDIDOS
xiv
SISTEMA LOGÍSTICO DE DISTRIBUCIÓN PARA
INDUSTRIAS FARMACÉUTICAS
CASO: ALCOS S.A.
1. GENERALIDADES.-
1.1 INTRODUCCIÓN.-
En un contexto de globalización de la economía, de apertura de los mercados, en
donde la competencia por los clientes es cada vez más intensa y creativa, es cada
vez más importante para las empresas contar con elementos adicionales que
brinden confianza a sus clientes y respaldo a sus productos, convirtiendo a la
disponibilidad y plazo de entrega, en dos de los componentes del servicio
fundamentales.
Intentar persuadir a los clientes para que esperen más tiempo en recibir un pedido,
no es realista con la presión competitiva que va en sentido contrario. Por lo tanto,
una empresa obtiene ventaja competitiva haciendo sus actividades estratégicas
mejor que sus competidores. Con este conocimiento, la logística de distribución
comprende a todas las actividades de planificación, ejecución y control de flujo
físico de mercadería, establecer redes de distribución y comercialización de los
productos, asimismo requiere del compromiso de los recursos humanos dentro de
la empresa.
1 - 149
Se debe aprovechar oportunidades internas, optimizando las operaciones de
modo de conseguir mejoras significativas de la eficiencia del servicio de
abastecimiento al cliente final.
No se debe olvidar que la salud es uno de los bienes más preciados por la
humanidad y en su concepto más universal, expresa el estado completo de
bienestar físico, mental y social, en armonía con el medio ambiente. Las industrias
farmacéuticas tienen la responsabilidad de producir fármacos y abastecer
eficientemente para curar, proteger y mejorar la salud de la población.
1.2 ANTECEDENTES.-
1
ORGANIZACIÓN PANAMERICANA DE SALUD, Estadísticas, La Paz – Bolivia, 2011,
www.ops.org.bo.
2
IBID.
2 - 149
TABLA 2: GASTOS EN MEDICAMENTOS EN BOLIVIA
GASTOS EN MEDICAMENTOS
Hogares (Gasto de bolsillo) 77.5%
Cajas de Seguro Social 15.5%
Sector Público 5%
FUENTE: Elaboración propia en base a ORGANIZACIÓN PANAMERICANA DE LA SALUD,
Estadísticas, La Paz – Bolivia, 2011.
En la Tabla 2, se observa que en el año 2006 la mayor parte del gasto que se
realiza en medicamentos, lo efectúa el ciudadano común y corriente, seguido de
las cajas de seguro social y por último el que menos realiza gastos en
medicamentos es el sector público.
Grupo ALCOS S.A. recorre un camino que se remonta a 1971, con la fundación de
la compañía IMFABOL LTDA., por los doctores Alberto y Cosme Liendo Romero,
quienes deciden emprender una carrera independiente dentro de la industria
farmacéutica.
3
ALCOS S.A., Antecedentes, 2009 – 2010, www.grupoalcos.com.
3 - 149
de importación y LABORATORIOS S.A. planta farmacéutica en funcionamiento
que tiene su propia línea de productos farmacéuticos.
En el año 2001, frente a la compleja situación económica del país, ALCOS S.A.
inicia el PLAN ESTRATÉGICO que permitió visualizar el cambio del crecimiento
familiar de la empresa.
Al enfrentar los retos del nuevo milenio se impuso la fusión de cuatro empresas.
Con el objetivo de optimizar costos y crear una organización mejor estructurada,
LABORATORIOS ALCOS absorbe Laboratorios LABOFARMA S.A.; BOLIVIAN
DRUG S.A. y ORMA Ltda. De esa manera nace el GRUPO ALCOS S.A., que
enfrenta nuevos retos ante un mercado globalizado.
1.2.2 Misión5.-
Cuidar la vida.
1.2.3 Visión6.-
ALCOS S.A. es una empresa rentable, líder en calidad, con productos cuyas
posiciones se mantienen primeros o segundos en participación del mercado, y
conformada por recursos humanos satisfechos y auto actualizados.
4
Soluciones parenterales de gran volumen, en envase transparente de plástico.
5
ALCOS S.A., Misión y Visión, OPCIT 3.
6
IBID.
4 - 149
1.2.4 Puntos de distribución y comercialización.-
El nivel de servicio al cliente actual con el que cuenta ALCOS S.A., no le permite
tener una respuesta rápida a la demanda del mercado, lo cual se traduce en
productos no vendidos, en pérdida de clientes y pérdidas de posibles márgenes de
utilidad para la empresa. Esto es generado por tiempos largos de espera en los
procesos e interacciones del área de almacenamiento y distribución desde el
almacén regional al cliente final.
5 - 149
En el proceso e interacción de distribución desde almacén regional de la ciudad de
La Paz a clientes finales, ALCOS S.A. tiene como objetivo ser líder en el sector
farmacéutico, sin embargo se realizó encuestas a farmacias al azar para obtener
información real dentro del sector farmacéutico. En la tabla 4, se observa los
resultados de tiempo de entrega de pedidos de los diferentes laboratorios en el
sector.
Se debe resaltar que existen dos formas de realizar un pedido por parte de las
farmacias, por medio de los vendedores o visitadores médicos de las empresas
farmacéuticas, los cuales cumplen con un cronograma de zonas diarias a visitar,
para poder obtener pedidos, registrando los productos y cantidades de necesidad,
y por medio telefónico cuando la necesidad de productos y cantidades de las
farmacias son de urgencia.
6 - 149
FIGURA 1: LABORATORIOS LÍDERES Y TIEMPO PROMEDIO DE ENTREGA
(HORAS)
30
25
(Horas)
20
15 Horas de entrega
10
5
0
Laboratorios farmacéuticos
FUENTE: Elaboración propia en base a dato promedio de encuestas realizadas. (Ver ANEXO 1).
7 - 149
FIGURA 2: DIAGRAMA CAUSA - EFECTO
INVENTARIO PEDIDOS
Stock de productos
Control de productos deficiente
de pedidos deficiente Comunicación con ventas
Registros en SAI deficiente
deficientes
TIEMPOS PROLONGADOS DE
ESPERA DE RECEPCIÓN DE
Ardua competencia en PEDIDO DEL CLIENTE
Factores externos
el sector farmacéutico
Demoras en envío de pedidos Recorridos deficientes Comunicación con
facturación deficiente
Tipo de distribución
deficiente
Cronogramas de rutas
Insatisfacción del
a seguir deficientes
personal
TRANSPORTE ALMACENAJE
Pedidos
Inventario
SAI7 debe ser la guía primordial de la empresa, ya que este sistema es el que
permite controlar las salidas e ingresos de los productos, su distribución y ventas
respectivamente, sin embargo destaca la no importancia debida.
7
Sistema de Administración Informática.
8 - 149
Se detectó que la comunicación con facturación es deficiente, adquiriendo tiempos
adicionales de facturación y entrega del mismo al encargado de almacén para que
proceda con su respectiva preparación de productos requeridos.
Almacenaje
Transporte
8
Facturas emitidas erróneamente.
9 - 149
La empresa cuenta con cronogramas de rutas a seguir deficientes, por parte del
departamento de marketing y comercialización, generando rutas innecesarias y
tiempos de retraso al cliente final.
Contar con alternativas que den solución a los factores trascendentales que
influyen en el tiempo de espera del cliente.
1.5 JUSTIFICACIÓN.-
11 - 149
Dicho sistema requiere analizar las características referentes al sector, evaluar las
condiciones de manipulación de los productos, para posteriormente poder
desarrollar técnicas de gestión industrial y gestión de transporte.
1.6 ALCANCE.-
12 - 149
Para el desarrollo del diagnostico de la situación actual del sistema de distribución
de la empresa se recurrirá a información documental de la empresa sobre sus
ventas desde marzo hasta septiembre del año 2011 desde la sucursal de la ciudad
de La Paz hasta los clientes de las ciudades de La Paz y El Alto, implicando los
tiempos de entrega registrados por cada pedido; lo que permitirá realizar un
estudio suficientemente fiable de la demanda para poder realizar la propuesta
basándose en dichos datos. Además se contara con un diagrama Causa – Efecto
para cada falla del sistema de distribución actual.
El presente trabajo, alcanzará todos los procesos y sus interacciones del área de
distribución desde el almacén regional ubicado en el departamento de La Paz en
la avenida Los Leones Nro. 2473, al cliente final de la ciudad de La Paz y El Alto.
13 - 149
Se estima que la validez del sistema de distribución propuesto, será en función a
las políticas de la empresa.
1.7 HIPÓTESIS.-
Variable independiente
Variable dependiente
Variable moderante
14 - 149
1.7.1.3 Variable Moderante.-
Es el lapso de tiempo transcurrido entre la generación del pedido por parte del
mismo, hasta la entrega del producto en manos del cliente.
15 - 149
1.8 MATRIZ DE CONSISTENCIA.-
Reducir el tiempo de
Tiempo prolongado de Reducir el tiempo de
espera de recepción de
espera de recepción de espera de recepción de
pedidos del cliente en
pedido del cliente pedido del cliente
ALCOS S.A.
FUENTE: Elaboración propia en base a ZEGARRA J., Manual para la elaboración de Trabajos de
Grado nivel licenciatura, Pág. 15.
16 - 149
2. MARCO TEÓRICO.-
17 - 149
2.2 METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN.-
9
ZEGARRA VERASTEGUI Justiniano. 4 Formas de Elaborar Tesis y Proyectos de Grado, 2000, p.
16.
18 - 149
La metodología de la investigación proporciona una serie de herramientas teórico-
practicas para la solución de problemas mediante el método científico.
10
IBID, pp. 29 - 30
19 - 149
La observación. Percepción dirigida de los objetos de fenómenos de la
realidad.
El cuestionario. Instrumento básico de la observación utilizado en entrevistas,
censos y encuestas.
La entrevista. Contacto con la persona que posee la información con objeto de
sostener una conversación que permite conocer la información.
Censo. Técnica que consiste en aplicar un cuestionario al total de los sujetos
que participan en el fenómeno y que se constituyen en su población o universo.
La encuesta. Técnica de adquisición de información aplicando un cuestionario
previamente elaborado a un grupo de la población.
Muestreo. Herramienta utilizada por la encuesta para determinar la muestra a
la que se aplicara el cuestionario.
20 - 149
2.2.1.1 Investigación documental.-
Con estos datos, se espera contar con información confiable para ser aplicada en
sistema logístico de distribución para industrias farmacéuticas propuesto para la
empresa ALCOS S.A.
2.2.1.2 La observación.-
2.2.1.3 La entrevista.-
13
IBID, p. 38
22 - 149
La entrevista representa una excelente técnica de recolección de información. La
administración de las preguntas se hace en base a un programa de entrevista, las
respuestas que se obtienen pueden ser registradas por medios electrónicos o por
escrito.
Por otro lado, para mostrar los indicadores con sus valores medidos se considera
la técnica de operativización de variables (Ver 2.2.2).
24 - 149
2.3 INGENIERÍA DE MÉTODOS.-
Nivel Meso
Diagrama de relaciones
hombre - máquina
Diagrama de cuadrillas
Nivel Micro
FUENTE: Elaboración propia en base a GARCÍA CRIOLLO Roberto, Estudio del trabajo y OFICINA
INTERNACIONAL DEL TRABAJO (Ginebra), Introducción al estudio del trabajo.
15
IBID, p. 20
16
GARCÍA CRIOLLO Roberto. OPCIT 17 p. 36
26 - 149
subsiguientes. Para esto existen técnicas de anotación, entre las más corrientes
son los gráficos y diagramas.
Para un nivel macro del estudio de métodos se tiene las siguientes técnicas:
27 - 149
siguiendo las líneas que representan los hilos, calculando el recorrido de la
distancia total desde almacén hasta que se transforma en producto terminado.
28 - 149
El propósito principal de los diagramas de flujo es proporcionar una imagen clara
de toda la secuencia de acontecimientos del proceso y mejorar la distribución de
los locales y el manejo de los materiales. También sirve para disminuir las
esperas, las operaciones y otras actividades interrelacionadas. Igualmente, ayuda
a comprar métodos, eliminar el tiempo improductivo y escoger operaciones para
su estudio detallado, detallando éstos en la tabla 10.
FUENTE: Elaboración propia en base a GARCÍA CRIOLLO Roberto. Estudio del trabajo, pp. 42 –
43.
29 - 149
tarea y aumenta la calidad de los productos poniéndolos al alcance del mayor
número de consumidores”17.
El diseño de métodos implica la aplicación del proceso de diseño, así como ciertos
conocimientos y un conjunto de técnicas propias de dicha especialidad.
17
GARCÍA CRIOLLO Roberto. Estudio de Trabajo, p. 1.
30 - 149
TABLA 11: ANÁLISIS COMPARATIVO PARA ESTABLECER
REQUERIMIENTOS Y RESTRICCIONES DE IMPLEMENTACIÓN
TÉCNICA VENTAJA DESVENTAJA USO
Debe existir número de
Descripción breve y general de repeticiones y en este caso el
Formulación
las características de los proceso depende de las NO
del problema
problemas hallados cantidades, volúmenes y peso
de los pedidos
Detalle de las características y
Análisis del Se necesita de la formulación
restricciones del problema NO
problema del problema
hallado
Planteamiento de alternativas
Búsqueda de de solución al problema, con Seleccionar entre soluciones
alternativas de respecto al sistema de de condiciones técnica y SI
solución distribución más adecuado a la económicamente factibles
realidad de la empresa
Con el conocimiento previo de
los requerimientos necesarios y
Podría existir el caso que se
Evaluación de las respectivas restricciones,
convierta empíricamente en NO
alternativas permite relacionar las
su momento de evaluación
alternativas con la realidad de
la empresa
Especificación Se debe realizar una
de la Especificación de la alternativa documentación donde
NO
alternativa propuesta y elegida detallen las características de
elegida funcionamiento y supuestos
FUENTE: Elaboración propia.
31 - 149
TABLA 12: ANÁLISIS COMPARATIVO PARA SELECCIONAR LA MEJOR
ALTERNATIVA
TÉCNICA VENTAJA DESVENTAJA USO
Debe existir número de
Descripción breve y general de repeticiones y en este caso el
Formulación
las características de los proceso depende de las NO
del problema
problemas hallados cantidades, volúmenes y peso
de los pedidos
Detalle de las características y
Análisis del Se necesita de la formulación
restricciones del problema NO
problema del problema
hallado
Planteamiento de alternativas
Búsqueda de de solución al problema, con Seleccionar entre soluciones
alternativas de respecto al sistema de de condiciones técnica y NO
solución distribución más adecuado a la económicamente factibles
realidad de la empresa
Con el conocimiento previo de
los requerimientos necesarios y
Podría existir el caso que se
Evaluación de las respectivas restricciones,
convierta empíricamente en SI
alternativas permite relacionar las
su momento de evaluación
alternativas con la realidad de
la empresa
Especificación Se debe realizar una
de la Especificación de la alternativa documentación donde
NO
alternativa propuesta y elegida detallen las características de
elegida funcionamiento y supuestos
FUENTE: Elaboración propia.
32 - 149
2.4 ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES.-
Capacidad,
Selecciones de Decisiones de
Procesos Calidad localización y
estrategias operación
distribución física
Planeación Administración de
Distribución Física Administración de inventarios
Operativa la fuerza de trabajo
Programación
Administración de proyectos
FUENTE: Elaboración propia en base a KRAJEWSKY, Lee J. y RITZMAN, Larry P., Administración
de Operaciones.
18
KRAJEWSKY Lee J. y RITZMAN Larry P. Administración de Operaciones, 2000, p. 3.
19
IBID.
33 - 149
Los insumos incluyen recursos humanos (trabajadores y gerentes), capital (equipo
e instalaciones), materiales y servicios comprados, tierra y energía.
Participación del
consumidor o cliente
Insumos
Operaciones y
Procesos
- Trabajadores
- Gerente Productos
- Equipo 1 3
- Instalaciones - Bienes
5
- Materiales - Servicios
- Servicios 2 4
- Tierra
- Energía
Información sobre
rendimiento
20
IBID, pp. 228 – 231
35 - 149
TABLA 13: ANÁLISIS COMPARATIVO PARA LA SELECCIÓN DE
PRODUCTOS
TÉCNICA VENTAJA DESVENTAJA USO
Sirve para obtener una
comunicación clara y efectiva de la Se necesita de una escala
variabilidad del sistema, muestra continua para poder
Histograma NO
el resultado de un cambio en el determinar los datos
sistema, identifica anormalidades medios
examinando la forma
Se cuenta con la información
Para esta acción, se
Graficas de necesaria, por lo tanto esta técnica
necesita de numerosos SI
pareto facilita el estudio comparativo de
procesos
numerosos procesos
Estudia las relaciones posibles
Se realizar la selección
Diagramas de para confirmar o negar
correspondiente de dos NO
dispersión gráficamente la representación de
variables adecuadas
dos variables
Sirve para obtener un análisis
Flujograma de especifico de los procesos e Se debe sustentar
NO
procesos iteraciones de determinados cuantitativamente
procesos
Se usa como una forma de
observar, detectar y prevenir el La cantidad de información
Graficas de comportamiento del proceso, para su procedimiento, se
NO
control estadísticamente la variabilidad, debe sustentar
consistencia, control y mejora de cuantitativamente
un proceso
Permite definir un efecto y
Diagrama de clasificar las causas y variables de La determinación del
NO
causa y efecto un proceso, sirve para el análisis problema clave
del trabajo
FUENTE: Elaboración propia.
21
IBID, p. 544
36 - 149
A) Inventario con análisis ABC.-
“El análisis ABC es un proceso que consiste en dividir los artículos en tres clases,
de acuerdo con su uso monetario, de modo que los gerentes puedan concentrar
su atención en los que tengan el valor monetario más alto. Este método es
equivalente a la creación de una grafica de Pareto, excepto que se aplica a los
inventarios y no a la calidad”22.
1 Artículos clase A, suelen representar solamente cerca del 20% de los artículos,
pero les corresponde el 80% del uso monetario.
2 Artículos de clase B, representan otro 30% del total, pero les corresponden
únicamente el 15% del uso monetario.
3 Artículos de clase C, son aquellos que normalmente consisten en el 50% del
total y les corresponde apenas el 5% del uso monetario.
100
95
80
C
B
A
20 50 100
22
IBID, p. 552
37 - 149
El objetivo del análisis ABC, es identificar los niveles de inventario de los artículos
clase A y permitir que la gerencia los controle cuidadosamente.
Después de clasificar los artículos sobre la base del uso monetario y de construir
la gráfica de Pareto, el analista observa si se presentan cambios naturales en la
pendiente.
La calidad comprende de siete técnicas para poder identificar los factores clave
del problema, con las definiciones de éstos previamente establecidos (Ver 2.4.1),
dando origen a un análisis comparativo entre estos para su respectiva selección
en la tabla 14.
38 - 149
TABLA 14: ANÁLISIS COMPARATIVO PARA FACTORES
TRASCENDENTALES
TÉCNICA VENTAJA DESVENTAJA USO
Sirve para obtener una
comunicación clara y efectiva de la Se necesita de una escala
variabilidad del sistema, muestra continua para poder
Histograma NO
el resultado de un cambio en el determinar los datos
sistema, identifica anormalidades medios
examinando la forma
Se cuenta con la información
Para esta acción, se
Graficas de necesaria, por lo tanto esta técnica
necesita de numerosos SI
pareto facilita el estudio comparativo de
procesos
numerosos procesos
Estudia las relaciones posibles
Se realizar la selección
Diagramas de para confirmar o negar
correspondiente de dos NO
dispersión gráficamente la representación de
variables adecuadas
dos variables
Sirve para obtener un análisis
Flujograma de especifico de los procesos e Se debe sustentar
NO
procesos iteraciones de determinados cuantitativamente
procesos
Se usa como una forma de
observar, detectar y prevenir el La cantidad de información
Graficas de comportamiento del proceso, para su procedimiento, se
NO
control estadísticamente la variabilidad, debe sustentar
consistencia, control y mejora de cuantitativamente
un proceso
Permite definir un efecto y
Diagrama de clasificar las causas y variables de La determinación del
NO
causa y efecto un proceso, sirve para el análisis problema clave
del trabajo
FUENTE: Elaboración propia.
39 - 149
A) Administración de la cadena de suministro.-
B) Distribución24.-
Las decisiones que comprende la distribución son de tres tipos: dónde almacenar
los productos terminados, que formas de transporte conviene utilizar y como
realizar al programar, el diseño de rutas y la selección de transportistas.
23
IBID, pp. 453 – 470
24
IBID, pp. 470 – 474
40 - 149
Si la flexibilidad es una prioridad competitiva clave, es posible usar el transporte
por carretera como es en el caso de estudio. Así no se requieren operaciones
adicionales de manejo.
Almacén de
Fabricación Previsión de ventas
productos terminados
Gestión de stocks
Aprovisionamiento
Gestión de Materias
Primas
Planificación de la
Producción
FUENTE: Elaboración propia en base a SORET DE LOS SANTOS Ignacio. Logística Comercial y
Empresarial.
41 - 149
“Logística Industrial es el proceso de planificación, implementación y control
eficiente del flujo efectivo de costes y almacenaje de materiales, inventarios en
curso y productos terminados, así como la información relacionada desde el punto
de origen al punto de consumo con el fin de atender a las necesidades del
cliente”25.
- Localización de Instalaciones
- Compras
- Empaque
- Planeación y control de producción e inventarios
- Manejo de materiales
- Almacenamiento
- Tráfico y Transportación
- Administración de pedidos/ordenes
- Soporte de servicio y refacciones
- Retornos de productos y manejo de desperdicios
- Programas de distribución con proveedores y clientes
- Movimiento de personal
- Sistema de comunicación en la red de distribución
25
ANAYA TEJERO Julio Juan. Logística Integral, 2000, p. 23.
42 - 149
FIGURA 10: ESQUEMA SIMPLIFICADO DEL PROCESO GENERAL
EMPRESARIAL
DEPARTAMENTO COMERCIAL Y MARKETING ALMACÉN LOCAL
ALMACÉN
PROVEEDOR REGIONAL
ALMACÉN
PROVEEDOR ENTREGA ALMACÉN SALIDA ALMACÉN LOCAL
Fábrica
PROVEEDOR CLIENTE
DEPARTAMENTO FINANCIERO
FUENTE: Elaboración propia en base a SORET DE LOS SANTOS, Ignacio. Logística Comercial y
Empresarial, p. 18.
Los indicadores logísticos son herramientas utilizadas para clarificar y definir, los
objetivos e impactos que se pretenden alcanzar en el proceso logístico. Son
medidas verificables de los cambios o resultados que se esperan en dicho proceso
y que han sido diseñados para contar con un estándar contra el cual evaluar,
estimar o demostrar el progreso; facilita el estudiar la situación actual y la situación
futura a la que se quiere llegar con respecto a dicho proceso logístico.
Siguiendo el criterio de Anaya Tejero 26, la información que proporcionan los KPI’s
debe ser siempre de naturaleza cuantitativa y orientada a una diagnosis de la
situación objeto de mejora.
26
IBID, pp. 58 - 59
43 - 149
Los indicadores de gestión deben expresarse en forma de porcentaje, ya que
estas cifras son más estables que las absolutas, fáciles de interpretar y, sobre
todo permiten analizar la evolución de las magnitudes, así como la comparación
con otros indicadores similares de otros sectores o departamentos.
Una vez definidas las técnicas del uso de KPI´s en gestión de aprovisionamiento,
en la tabla 15, se realiza un análisis comparativo de éstos, determinando las
ventajas y desventajas relacionado a la empresa ALCOS S.A..
44 - 149
TABLA 15: ANÁLISIS COMPARATIVO DEL USO DE KPI’S EN GESTIÓN DE
APROVISIONAMIENTO
TÉCNICA VENTAJA DESVENTAJA USO
Calidad de los El trabajo implica no
Cortes de los problemas inherentes
pedidos evaluar a proveedores, NO
a la generación errática de pedidos.
generados sino a la empresa misma
Entregas Costos de revivir pedidos sin cumplir El trabajo implica no
perfectamente las especificaciones de calidad y evaluar a proveedores, NO
recibidas servicio sino a la empresa misma
Permite definir el nivel de efectividad
La existencia de fallas en
Nivel de de abastecimiento dentro de la
registro de pedidos
cumplimiento de empresa, en base a datos SI
realizados y productos
aprovisionamiento proporcionados y documentación de
recibidos
primera a emplear
FUENTE: Elaboración propia.
Este indicador identifica el nivel de efectividad del proveedor interno en este caso
de la empresa y que están afectando el nivel de recepción oportuna de mercadería
en la sucursal de almacenamiento, así como su disponibilidad para despachar a
los clientes.
Ec. (1)
Ec. (2)
46 - 149
Costo por unidad despachada. Porcentaje de manejo por unidad sobre los
gastos operativos del centro de distribución.
Nivel de cumplimiento del despacho. Consiste en conocer el nivel de
efectividad de los despachos de mercaderías a los clientes en cuanto a los
pedidos enviados en un periodo determinado.
Costo por metro cuadrado. Consiste en conocer el valor de mantener un
metro cuadrado de bodega.
Número de medios técnicos. Consiste en establecer la cantidad de personal
que se encuentra en la realización de las actividades.
Una vez definidas las técnicas para el uso de KPI´s en gestión de almacenaje, en
la tabla 17, se realiza un análisis comparativo de éstos, determinando las ventajas
y desventajas relacionado a la empresa ALCOS S.A..
47 - 149
A) Número de medios técnicos.-
Una vez definidas las técnicas para el uso de KPI´s en gestión de transporte, en la
tabla 18, se realiza un análisis comparativo de éstos, determinando las ventajas y
desventajas relacionado a la empresa ALCOS S.A..
48 - 149
TABLA 18: ANÁLISIS COMPARATIVO DEL USO DE KPI’S EN GESTIÓN DE
TRANSPORTE
TÉCNICA VENTAJA DESVENTAJA USO
La empresa no
Sirve para tomar la decisión
proporcionó datos
Comparativo del acerca de contratar el transporte
necesarios para el análisis NO
transporte de mercancías o asumir la
respectivo del indicador a
distribución directa del mismo
estudiar
Se puede determinar mediante el
organigrama de la empresa la Se demuestra el valor
Número de
cantidad de vehículos que realizan cualitativamente (mediante
medios de SI
el transporte del producto final, el organigrama otorgado
transporte
para la evaluación respectiva por la empresa)
posteriormente
Sirve para conocer el nivel de
utilización real de los vehículos y
Nivel de Se requiere de volumen y
así determinar la necesidad de
utilización de peso del vehículo como de SI
optimizar la capacidad instalada
vehículos los productos a transportar
y/o evaluar la necesidad de
contratar transporte contratado
La empresa proporcionó ruteros
El valor determinado no es
Recorrido diarios que realizan los
constante, este depende
promedio distribuidores, definiendo el SI
de los factores externos a
(kilómetros / día) recorrido promedio diario que
la empresa
realiza
La empresa proporcionó
El valor determinado no es
documentación de tiempo desde el
Tiempo promedio constante, este depende
pedido del cliente, su facturación y SI
de recorrido diario de factores externos a la
su entrega de productos
empresa
respectivamente
FUENTE: Elaboración propia.
49 - 149
Para su determinación se requiere de la ecuación 3:
Ec. (3)
Ec. (4)
Ec. (5)
50 - 149
Para determinar su elección se consideró la Tabla 19, logrando seleccionar entre
los KPI´s en gestión de servicio al cliente adecuada para la acción y la empresa.
B) Calidad de la facturación.-
51 - 149
Para su determinación se requiere de la ecuación 7:
Ec. (7)
52 - 149
Además de estas seis funciones básicas, los intermediarios añaden unos servicios
a los productos que venden, por el hecho de su proximidad, horario de apertura,
rapidez de entrega, del mantenimiento, de las garantías acordadas, etc.
Una vez definidas las técnicas para los canales de distribución, en la tabla 20, se
realiza un análisis comparativo de éstas, determinando las ventajas y desventajas
relacionado a la empresa ALCOS S.A..
53 - 149
TABLA 20: ANÁLISIS COMPARATIVO DE CANALES DE DISTRIBUCIÓN
TÉCNICA VENTAJA DESVENTAJA USO
Esta técnica es la que conecta
a la empresa con el cliente de
forma directa, adquiriendo Se debe seleccionar el
canales logísticos de intermediario indicado,
Transporte SI
distribución y servicios reduciendo tiempos,
diferenciados para responder distancias y costos.
de forma rápida y precisa a las
necesidades del cliente.
Almacén de Aseguramiento de tipos y No asegura los canales
productos cantidades de productos logísticos de distribución ni NO
terminados terminados. servicios diferenciados.
Genera menor tiempo del
proceso de entrega, siempre y
Se debe determinar los
cuando se lo realice de forma
Proceso de procesos, y hacer cumplir con
adecuada y oportuna. SI
pedidos los vendedores a la hora de
Se tiene conexión directa con
toma de pedidos.
los clientes, conociendo sus
necesidades y expectativas.
No asegura los canales
Gestión de Asegura no faltantes en el
logísticos de distribución ni NO
stocks almacén.
servicios diferenciados.
FUENTE: Elaboración propia.
2.5.2.1 Transporte.-
54 - 149
Canales de distribución. En la mayoría de los mercados, el alejamiento físico
entre productores y compradores es tal que el uso de los intermediarios es
necesario para permitir un encuentro eficiente entre la oferta y la demanda. La
necesidad de un canal de distribución para comercializar un producto, procede
de la imposibilidad para el fabricante de asumir él mismo todas las tareas y las
funciones que suponen las relaciones de intercambio, conforme a las
expectativas de los compradores potenciales.
AGENTES/
CORREDORES
DISTRIBUIDORES
Marketing
FABRICANTE
Industrial
Marketing de
Consumo
MAYORISTAS
DETALLISTAS
CONSUMIDOR FINAL
27
KOTLER P. y AMSTRONG. Principles of Marketing (Los principios de comercializar), p. 349.
28
SORET DE LOS SANTOS Ignacio. Logística Comercial y Empresarial, 1997, p. 32.
55 - 149
Algunas reglas de prioridad a elegir según el tipo de almacén son:
Es posible que no se pueda preparar completamente algún pedido por faltar algún
artículo. Hay clientes que aceptan entregas parciales, pero esto incrementa los
costes de preparación de pedidos, transporte y control. Los costes de preparación
de pedidos son generalmente una pequeña parte de los costes logísticos, pero
una baja eficacia en esta función puede afectar seriamente a otras actividades,
como el equipo de transporte, y, lo que es peor, al nivel de servicio al cliente.
Modelaje Simulación
Chi^2
Crystal Ball
29
ABAD Cao Ricardo. Introducción a la Simulación y Teoría de Colas, 2002, p. 68.
57 - 149
Visual Basic for Aplications. Es el lenguaje de macros de Microsoft Visual
Basic que se utiliza para programas aplicaciones Windows y que se incluye en
varias aplicaciones Microsoft. VBA permite a usuarios y programadores ampliar
la funcionalidad de programas de Microsoft Office. Visual Basic para
aplicaciones es un conjunto casi completo de Visual Basic 5.0 y 6.0.
58 - 149
TABLA 21: ANÁLISIS COMPARATIVO DE PROGRAMACIÓN POR
COMPUTADORA
TÉCNICA VENTAJA DESVENTAJA USO
Solo permite utilizar
Visual Permite ampliar la funcionalidad e otros lenguaje Visual Basic y no
NO
Basic programas de Microsoft office. se pude expresar un
modelo de manera gráfica.
Permite realizar predicciones Monte Carlo. Se deben contemplar
Crystal Ball NO
Crea modelos predictivos. rangos.
Permite optimizar procesos considerando
variaciones, contiene elementos de Solo es aplicable ante un
Pro Model logística, manejo de materiales y otras modelo de optimización de NO
operaciones. Siendo un software robusto, procesos discretos.
versátil y confiable.
Se pueden asignar tantas variables como El modelo pude volverse
Ithink se consideren necesarias, permite obtener complejo ante muchas SI
resultados de manera tabular y gráfica. variables.
FUENTE: Elaboración propia.
2.6.1.1 i Think.-
59 - 149
A) Solución analítica y simulación.-
Una vez construido un modelo matemático, éste debe ser analizado para ver cómo
puede ser utilizado para la finalidad del estudio y también determinar si los
resultados representan al sistema.
Los pasos para un estudio con simulación se determinan en la tabla 22, siendo los
siguientes:
60 - 149
2.7 INGENIERÍA ECONÓMICA.-
Criterios de
evaluación
VAN
TIR
Relación
Beneficio / Costo
FUENTE: Elaboración propia en base a BLANK Lean y TARQUIN Anthony. Ingeniería Económica,
2003.
30
BLANK Leland y TARQUIN Anthony. Ingeniería Económica, p. 6.
61 - 149
2.7.1 Métodos para la viabilidad de la propuesta económica.-
El método del valor anual (VAN). Para el criterio del valor actual neto, se debe
plantear si su valor es igual o superior a cero, donde el VAN es la diferencia entre
todos sus ingresos y egresos expresados en moneda actual. La formulación
matemática es la siguiente:
31
Ec. (7)
Donde:
BNt: Representa el beneficio neto del flujo en el periodo t, el cual puede ser
positivo o negativo.
I0: Inversión inicial en el momento cero de la evaluación.
i: Tasa de descuento.
Se toman los siguientes criterios de decisión:
31
SAPAG CHAIN Nassir, SAPAG CHAIN Reinaldo, Preparación y Evaluación de Proyectos, (4ta
Edición), p. 301
32
IBID, p. 302
62 - 149
Donde:
63 - 149
2.7.1.1 Método de la relación Beneficio/Costo.-
Ec. (9)
Donde:
33
IBID, p. 67
34
IBID, p. 80
64 - 149
I: Inversión inicial del proyecto propuesto.
Ec. (10)
Donde:
: El proyecto es indiferente.
35
DEGARMO Paúl; SULLIVAN William; BONTADELLI James y WICKS Elin. Ingeniería Económica,
1997, p. 248.
65 - 149
3. MARCO PRÁCTICO.-
3.1 DISEÑO METODOLÓGICO.-
Es necesario establecer las herramientas fundamentales con sus tareas e
instrumentos respectivos a utilizar en función a las acciones definidas, que
encaran el problema en estudio, con el fin de cumplir con todos los objetivos
propuestos.
66 - 149
TABLA 24: DISEÑO METODOLÓGICO (CONTINUACIÓN)
OBJETIVOS FUNDAMENTO
ACCIONES INSTRUMENTO
ESPECÍFICOS TEÓRICO
Simular el sistema óptimo aplicable al Modelaje y
Simulación
Establecer la sistema de distribución de ALCOS S.A. Simulación
viabilidad de la Establecer la posibilidad de Ingeniería de Evaluación de
propuesta implementación real de la propuesta Métodos alternativas
técnicamente Analizar el impacto de la propuesta en la Logística de
Logística Integral
calidad de servicio de atención al cliente Distribución
Analizar el impacto económico de costos Ingeniería Costos de
Establecer la de la propuesta elegida Económica Producción
viabilidad de la Definir el costo de implementación de Ingeniería Costo de
propuesta propuesta Económica Implementación
económicamente Ingeniería Relación Costo /
Determinar el beneficio de la propuesta
Económica Beneficio
FUENTE: Elaboración propia en base a ZEGARRA J., Manual para la elaboración de Trabajos de
Grado nivel licenciatura, Pág. 16.
67 - 149
3.2.1 Antecedentes.-
Los doctores Alberto y Cosme Liendo Romero, son los fundadores de la compañía
INFABOL LTDA. en 1971, quienes deciden emprender una carrera independiente
dentro de la industria farmacéutica.
La empresa como misión tiene el cuidar la vida, y como visión es ser primeros en
posición de participación del mercado (Ver 1.2.3).
Como puntos de distribución (Ver TABLA 3), donde se puede observar que
ALCOS S.A. cuenta con ocho puntos de distribución y comercialización a nivel
nacional.
68 - 149
3.2.1.1 Participación en el Mercado.-
En la Tabla 25 se puede observar que Laboratorios INTI aporta con un 19% del
total del sector farmacéutico, en la participación del mercado Boliviano, seguido de
VITA con 18,6%, TERBOL con una participación de 17% y BAGÓ con una
participación de 11% del total, dejando a LAFAR con 1,5% y ALCOS S.A. con una
participación en el mercado Boliviano de 2,5% del total del sector farmacéutico,
dando origen a la Figura 14.
Para entregar productos a los clientes, las empresas utilizan diferentes sistemas
de distribución física, siguiendo el criterio de Gutiérrez y Prida 36 se tiene los
siguientes tipos de distribución física mostrados en la figura 15.
FUENTE: GUTIÉRREZ CASAS Gill y PRIDA ROMERO Bernardo, Logística y Distribución Física,
Mc Graw Hill 1998, p. 116.
36
GUTIÉRREZ CASAS Gil y PRIDA ROMERO Bernardo. Logística y Distribución Física, Mc Graw
Hill 1998, p. 116.
37
ANAYA TEJERO Julio Juan. OPCIT 27 p. 41
70 - 149
A su vez el almacén regional se aprovisiona del stock desde el almacén central, a
través de su sistema de reposición.
DIRECTORIO
GERENCIA
GENERAL
SISTEMAS
GERENCIA GERENCIA
GERENCIA GERENCIA GERENCIA
ADMINISTRATIV RECURSOS
COMERCIAL MARKETING TÉCNICA
A FINANCIERA HUMANOS
DISEÑO Y
JEFATURA JEFATURA PUBLICIDAD
CONTABILIDAD ADQUISICIONES
JEFATURA
JEFATURA REGENTE JEFATURA JEFATURA
CONTROL
JEFE DE LÍNEA 1 JEFE DE LÍNEA 2 PRODUCCIÓN FARMACÉUTICO MANTENIMIENTO OPERACIONES
CALIDAD
LABOFARMA
REGIONAL REGIONAL REGIONAL REGIONAL REGIONAL REGIONAL REGIONAL
REGIONAL
ORURO POTOSÍ COCHABAMBA SUCRE TARIJA TRINIDAD SANTA CRUZ
LA PAZ LAB. ALCOS
MIRAFLORES
LAB. ALCOS
VIACHA
MATERIAL DE
ACONDICIONAMIENTO
HORMA
72 - 149
en esa ciudad, identificando los sectores de investigación por el presente trabajo
de grado.
La sucursal La Paz está ubicada en la avenida Los Leones Nro. 2473, lugar donde
se analizará el área de ventas, desde el momento de la realización del pedido,
facturación, preparación de productos y distribución a clientes.
73 - 149
FIGURA 18: ORGANIGRAMA SUCURSAL LA PAZ ALCOS S.A.
GERENTE REGIONAL
LA PAZ
SUPERVISOR DE
SUPERVISOR JEFE
VENTAS
VISITA MÉDICA ADMINISTRATIVO
COBRANZAS
ENCARGADO DE ENCARGADO DE
VISITADOR ENCARGADO VENDEDOR ENCARGADO ENCARGADO DE ENCARGADO
DISTRIBUCIÓN DISTRIBUCIÓN
MÉDICO (6) INSTITUCIONES COBRADOR (6) CONTABILIDAD FACTURACIÓN ALMACÉN
LA PAZ EL ALTO
AUXILIAR
ALMACÉN
74 - 149
FIGURA 19: PROCEDIMIENTO DE DISTRIBUCIÓN DESDE FÁBRICA A
ALMACÉN CENTRAL
α
INICIO
PRODUCCIÓN
DE PEDIDOS ACOMODO DE
SEGUIMIENTO
DE PRODUCTOS
PRODUCCIÓN EN
PROYECTADA TRANSPORTE
ESPERAR
PROCESO DE
PRODUCCIÓN TRANSPORTE
A ALMACÉN
CENTRAL
RECEPCIÓN DE
PRODUCTOS
RECEPCIÓN
DE
PRODUCTO
REGISTRO DE
RECEPCIÓN EN
SAI
FIN
76 - 149
TABLA 26: CÁLCULO DEL NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE ENTREGAS DESDE
FÁBRICA A ALMACÉN CENTRAL
CANTIDAD DENTRO DEL
TIEMPO DE ESTUDIO (7
MESES)
Almacén central tiene como función cubrir todos los pedidos de las ocho
regionales que abarcan en el país, estos deben mantener un stock de seguridad
de 1.000 productos de cada clase.
77 - 149
Para el respectivo envío de productos terminados ALCOS S.A. cuenta con
tercerización del transporte, adquiriendo este servicio el momento necesario y
optimizando su capacidad de utilización del mismo.
78 - 149
Por lo tanto, el porcentaje total del nivel de cumplimiento de entregas de pedidos
desde almacén central a regionales es del 83%, siendo éste la medición de la
situación actual.
VISITA A ACOMODAR
FARMACIAS PEDIDO EN
O ENTIDADES TRANSPORTE
ADQUISICIÓN
ENTREGA A
Y ENVÍO DE
CLIENTE
PEDIDO
RECEPCIÓN
RECEPCIÓN
DE PEDIDO
DE PEDIDO
GENERACIÓN PRODUCTO
NOTA DE FISICO =
VENTA FACTURA
SELLADO DE
¿EXISTE PRODUCTO Y
NO FACTURA
CANTIDAD PEDIDA?
COBRANZA
SI
PEDIR A
ALMACÉN
BOLIVIA ENVÍO F. DE
COBRANZA
CON SELLO A
FACTURA-
CIÓN
ESPERAR
PREPARA-
RECEPCIÓN
CIÓN DE
DE
PEDIDO
PRODUCTOS
REGISTRO
CUADERNO
PRODUCTO
FISICO =
FACTURA
FIN
Los distribuidores reciben copia de cobranza y factura original, llevando junto con
los productos hasta los clientes a entregar. También éstos deben verificar si el
producto y las cantidades son iguales al detalle de la factura.
39
Sistema de Administración Informática OPCIT 7
80 - 149
Finalmente el cliente debe recibir los productos pedidos, adicional a la factura
original y la copia de cobranzas, debe verificar si las cantidades y productos
reflejan el total de las que se pidió, sellando la factura de cobranzas con su
conformidad de entrega.
RECEPCIÓN
INICIO COPIA ARCHIVO COPIA COBRANZAS
ORDEN DE PEDIDO RECEPCIÓN
FACTURA DE
COPIA COBRANZAS
ORIGINAL PRODUCTOS
FACTURA
VISITAR ORIGINAL
FARMACIA O INGRESO A
ENTIDAD SAI NOTA DE
VENTA INSPECCIÓN INSPECCIÓN
PRODUCTO PRODUCTO
ESPERAR FÍSICO = FÍSICO =
PREPARADO DE FACTURA FACTURA
PEDIDO
INGRESAR COPIA ARCHIVO
PEDIDO A
ALCOS MOVIL COPIA COBRANZAS
COPIA REGISTRAR FIRMA
FORMULARIO SELLADO DE
CONTABILIDAD KARDEX POR FACTURA
PRODUCTO RDDC
COBRANZA
FACTURA
ORIGINAL
ENVIAR
PEDIDO
RESUMEN DIARIO
COPIA DE DISTRIBUCIÓN ACOMODADO
CONTABILI- Y COBRANZA DE
DAD PRODUCTOS
COPIA
ARCHIVO
CON SELLO
ENTREGADO
ENTREGA A
CLIENTE
FACTURA
COBRANZA CON
SELLO DE CLIENTE
REGISTRO A
CUADERNO
81 - 149
Es importante tomar en cuenta la función del cliente, sin embargo no se lo
considera como parte de la empresa, sino como un ente externo influyente, que
ayuda a crecer a la empresa.
40
Sistema de Administración Informática OPCIT 7
82 - 149
En el almacén de producto terminado de la sucursal de La Paz se encuentran
repisas con diferentes ítems, éstos tienen una reposición de productos
dependiente del mercado, y se caracteriza por un sistema LIFO (Últimos en entrar
y primeros en salir).
El encargado de almacén se caracteriza por recibir todas las facturas con destino,
cantidades y diferentes pedidos de fármacos, posteriormente prepara dichos
pedidos, verificando las cantidades y otorga al distribuidor correspondiente.
83 - 149
FIGURA 25: TRANSPORTE PARA LA DISTRIBUCIÓN EN LA CIUDAD DE LA
PAZ
84 - 149
3.2.4 Cantidad de clientes existentes en la zona geográfica.-
Como se puede observar en la tabla 29, las farmacias de las ciudades de La Paz y
El Alto es donde existe elevada cantidad de clientes, seguida por las instituciones
particulares también de las ciudades. Se observa que en el rubro de especiales,
farmacias en provincias, instituciones de provincias particulares y del estado, se
tienen las menores cantidades de clientes.
Para objeto de estudio se toma en cuenta los clientes de La Paz y El Alto, ya que
se tiene el conocimiento de las direcciones de los respectivos clientes, permitiendo
identificar en que zonas geográficas se presenta mayor densidad de éstos, lo que
significa mayor distribución y atención por parte de vendedores y distribuidores.
Por lo tanto, considera las farmacias de ciudad, instituciones en ciudad del estado
y particulares, considerando 777 clientes en lo que respecta al total entre los
clientes de la ciudad de La Paz y El Alto. En la tabla 30 se considera la
clasificación de los clientes de acuerdo a zonas geográficas.
85 - 149
TABLA 30: CANTIDADES DE CLIENTES EN ZONAS Y SUB ZONAS
CANTIDAD DE CANTIDAD DE
ZONAS (RUBROS) Y SUB ZONAS
CLIENTES SUB ZONAS CLIENTES
EL ALTO 277
EL ALTO -ZONA 1 169
12 DE OCTUBRE 33
BALLIVIAN 29
CEJA 32
LOS ANDES 34
RIO SECO, TUNARI 41
EL ALTO -ZONA 2 108
CIUDAD SATÉLITE V. EXALTACIÓN 26
CORAZÓN DE JESÚS 22
VIACHA, 1RO DE MAYO 18
VILLA ADELA 23
VILLA DOLORES 19
LA PAZ 500
LPZ - ZONA 1 – SUR 126
SOPOCACHI 49
ALTO OBRAJES 23
COTA COTA 20
IRPAVI CALACOTO 12
SAN JORGE 22
LPZ - ZONA 2 – ESTE 139
ALTO MIRAFLORES 54
ESTADIO 24
MIRAFLORES 17
PAMPAHASI, VILLA COPACABANA SAN
20
ANTONIO
VILLA FÁTIMA, EL CARMEN 24
LPZ - ZONA 3 – NORTE 144
14 DE SEPTIEMBRE 23
BUENOS AIRES 60
GRAN PODER 24
TERMINAL 16
EL TEJAR 21
LPZ - ZONA 4 – CENTRO 91
CASCO URBANO 16
CENTRAL 14
CENTRO NORTE 15
SAN PEDRO 21
TEMBLADERANI 25
TOTAL CANTIDAD DE CLIENTES 777
FUENTE: Elaboración propia en base a datos proporcionados por la empresa.
86 - 149
zonas con mayor cantidad de los mismos son la zona Norte, seguida del Este, Sur
y finalizando con la zona del Centro.
41
Según KPI de la Logística. Ec. (1)
42
Según KPI de la Logística. Ec. (3)
43
Según KPI de la Logística. Ec. (4)
44
Según KPI de la Logística. Ec. (5)
87 - 149
3.2.5.2 Variable Dependiente.-
En la tabla 32, se muestra los componentes de la variable dependiente.
ALCOS S.A. cuenta con 199 productos que se comercializan normalmente. Para
llevar a cabo este estudio se tomará solamente, los productos de distribución por
líneas de fármacos y consumo, tomando en cuenta la demanda anual en unidades
y el precio de cada uno de éstos, siendo en total 73 productos.
45
Según KPI de la Logística. Ec. (6)
46
Según KPI de la Logística. Ec. (7)
47
88 - 149
mediante la división del ingreso de cada producto entre el total de ingresos,
obteniendo el porcentaje del ingreso total en valor, dando origen a la tercera
columna del porcentaje acumulado del ingreso total en valor y finalmente,
obteniendo los productos del tipo A, B y C, dando origen a la tabla 33.
95%
30.000.000,00 80% 80%
25.000.000,00 70%
Montos
60%
20.000.000,00
50%
15.000.000,00 40%
10.000.000,00 30%
5.410.622,00 20%
5.000.000,00 2.012.542,03 10%
0,00 0%
A B C
91 - 149
Con la ecuación 1 que se desarrolló en el marco teórico, puede dar origen al
cálculo del nivel de cumplimiento de abastecimiento de almacén regional:
92 - 149
Para ello se requiere de la cantidad de pedidos que la sucursal La Paz recibió por
parte de los clientes y posteriormente se necesita la cantidad de meses en
estudio.
B) Inventario actual.-
En la figura 28, se observa el Lay Out del almacén regional de ALCOS S.A. en la
ciudad de La Paz.
93 - 149
FIGURA 28: LAY OUT ACTUAL DEL ALMACÉN REGIONAL LA PAZ
La figura 29, muestra la cantidad de trabajadores dentro del almacenaje, este valor
podrá ser evaluado posteriormente para su constancia o posible cambio.
95 - 149
Número de medios de transporte. Este cálculo se debe realizar a través del
organigrama de la sucursal de La Paz, otorgado por la empresa. Para ello se
requiere la figura 18 del presente trabajo, donde se puede observar que la
empresa cuenta con dos encargados de distribución, uno de la ciudad de La
Paz y el otro de la ciudad de El Alto.
96 - 149
De acuerdo al ANEXO 2, se obtuvo los datos de las capacidades reales de los
vehículos que actualmente se encuentran en la distribución de la empresa como
muestra la tabla 38.
97 - 149
Estos cálculos ayudarán a determinar la necesidad de optimizar la capacidad
instalada y/o evaluar la necesidad de contratar transporte.
Con ayuda de Google Earth, se pudo especificar los recorridos que se hacen
semanalmente, con los cuales se pudo determinar las distancias en kilómetros, y
determinar un promedio desde la sucursal La Paz hasta las diferentes zonas de
distribución. (Ver ANEXO 6.6.)
Dando origen a la tabla 42, los datos de tiempos fueron otorgados por la empresa
(Ver ANEXO 6).
99 - 149
3.2.7.2 Variable dependiente.-
A) Servicio al cliente.-
100 - 149
Con la ecuación 7 que se desarrolló en el marco teórico, se puede dar origen al
cálculo de calidad de la facturación:
B) Rapidez de entrega.-
101 - 149
TABLA 46: RESUMEN DE MEDICIÓN DE INDICADORES DE LA SITUACIÓN
ACTUAL
SITUACIÓN
VARIABLE DIMENSIÓN INDICADOR REFERENCIA
ACTUAL
Nivel de recepción de productos
71% Tabla 34
Pedidos desde almacén central a regional
Número de pedidos / mes 752 Tabla 35
Norma de la
Inventarios Stock de seguridad
40 empresa
INDEPENDIENTE: Almacenaje Nivel de utilización almacén 75% Tabla 37
Un Sistema
logístico de Numero de medios de transporte
1 Figura 30
distribución en la ciudad de La Paz
Nivel de utilización de vehículo
24% Tabla 40
en la ciudad de La Paz
Transporte
Recorrido promedio (kilómetros /
216,69 Tabla 41
día)
Tiempo promedio de recorrido
6,64 Tabla 42
hora / día
Nivel de cumplimiento entregas a
Servicio al 65% Tabla 43
DEPENDIENTE: clientes
cliente
Tiempo de espera Calidad de la facturación 90% Tabla 44
del cliente final Rapidez de
Porcentaje de entregas a tiempo 66% Tabla 45
entrega
FUENTE: Elaboración propia.
70%
1000
Frecuencia
60%
Porcentaje de
Muchos Triviales 50% Frecuencia
Acumulada
40%
500
30%
200 20%
98 10%
0 0%
SUCURSAL - ALMACEN FÁBRICA -
CLIENTES CENTRAL - ALMACEN
SUCURSAL CENTRAL
103 - 149
Por lo tanto, se busca enfocar el esfuerzo en los pocos vitales, siendo éste la
distribución desde almacén regional a clientes con un 80% de importancia, y los
muchos triviales con 20%, siendo la distribución desde fábrica a almacén central y
a regional.
104 - 149
Por lo tanto, se debe concientizar a todo el personal de la empresa, con el
entendimiento de que a mayor eficiencia, son posibles mayores ventas y
adquisición de clientes.
105 - 149
TABLA 49: ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN
ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN
Plan de Estrategia
Logística Gestión
requerimiento Administración Sistema de
de de
de materiales de inventarios P y Q distribución
Distribución compras
(P.R.M.) comercial
Actual sistema de distribución de la
Pedidos
empíricos
Inadecuado
empresa ALCOS S.A.
manejo de
inventarios
PROBLEMA
Demoras
en
despachos
de pedidos
desde
almacén
Ineficiente
transporte
de
distribución
FUENTE: Elaboración propia.
48
ANAYA TEJERO Julio Juan. OPCIT 27 p. 23
106 - 149
TABLA 50: RELACIÓN PROBLEMAS Y ALTERNATIVAS SELECCIONADAS
PROBLEMA PROPUESTA
1. Procedimientos de
DISTRIBUCIÓN PROPUESTO
1. Pedidos empíricos
Pedidos
SISTEMA LOGÍSTICO DE
ACTUAL SISTEMA DE
DISTRIBUCIÓN
2. Inadecuada manejo de
2. Políticas de Inventarios
Inventarios
4. Ineficiente transporte de
4. Sistema de Transporte
distribución
- Procedimientos de Pedidos.
- Políticas de Inventarios
- Sistema de Almacenamiento.
- Sistema de Transporte.
107 - 149
FIGURA 33: SISTEMA LOGÍSTICO DE DISTRIBUCIÓN FÍSICA
SISTEMA LOGÍSTICO DE
DISTRIBUCIÓN
ALMACENAJE
Por otro lado, el canal de distribución con el que se cuenta y se seguirá contando
en las zonas geográficas de estudio es el sistema de preventa, en el cual el
vendedor visita a cada cliente para generar pedidos mediante ALCOS MOVIL, o si
es de urgencia para el cliente, se cuenta con los pedidos telefónicos y el medio de
transporte entrega los productos solicitados como se muestra en la figura 34.
Telefónicamente
ENTREGA
LA PAZ
VENDEDOR VISITA
EL ALTO
ALCOS MÓVIL
108 - 149
Elementos del Sistema Logístico de Distribución Propuesto.-
49
TORRES Lucy, Diplomado en Logística Empresarial y Gestión de la Cadena de Suministros
UMSA, 2010, p. 4.
50
VARGAS Fernando, Diplomado en Logística Empresarial y Gestión de la Cadena de Suministros
UMSA, 2010, p. 4.
109 - 149
Relación entre sus elementos.-
1. Pedidos
Sistema
4. 2.
Lógistico de Inventarios
Transporte
Distribución
3.
Almacenaje
110 - 149
FIGURA 36: ESTRUCTURA DEL SISTEMA LOGÍSTICO DE DISTRIBUCIÓN
PROPUESTO
SISTEMA LOGÍSTICO DE
DISTRIBUCIÓN
PROPUESTO
Establecer horarios de
distribución de pedidos
Establecer estudio de
distribución
Planificar rutas de
distribución
111 - 149
FIGURA 37: PROCEDIMIENTO OPERATIVO ESTANDARIZADO DE
DISTRIBUCIÓN DESDE ALMACÉN CENTRAL A REGIONAL
INICIO
β
RECEPCIÓN
DE PEDIDO EMBALADO
REVISIÓN
DE
SALDOS
TRANSPORTE
A CAMIÓN
CÁLCULO DE
MERCADERÍA
GENERACIÓN
FORM. 02/DD
Y FORM. 03/
DD
DISTRIBU-
CIÓN
CARGADO A
CAMIÓN
REGISTRO
EN SAI
ENVÍO DE
DOCUMENTA-
CIÓN
PREPARA-
CIÓN DE TRANSPORTE
PRODUCTO A SUCURSAL
NO
GENERACIÓN RECEPCIÓN
FORM 01/DD DE
PRODUCTO
TRANSPORTE RECEPCIÓN
A EMBALAJE EN SAI
SI
β FIN
112 - 149
FIGURA 38: ELABORACIÓN DE FORM. 01/DD NOTA DE SALIDA DE
PRODUCTOS DESDE ALMACÉN CENTRAL
ALCOS
ALMACÉN BOLIVIA
HOJA DE SALIDA
FORM. 01/DD
DE:.……………………………………………...………………… FECHA.:…………………………………………………………...
A:………………………………………………...………………… REF.:……………………………………………………………….
51
Sistema de Administración Informática OPCIT 7.
113 - 149
FIGURA 39: FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE DISTRIBUCIÓN
DESDE ALMACÉN CENTRAL A REGIONAL
JEFE DE ENCARGADO DE ENCARGADO DE AUXILIAR DE
DISTRIBUCIÓN ALMACENES EMBALAJE DISTRIBUCIÓN TRANSPORTADORA REGIONAL
SI ELABORACIÓN
FIRMA DE LISTA DE ENVIAR FAX
SI EMBALAJE
CONFORMIDAD DE NOTA DE
EGRESO POR TRANSPORTE RECEPCIÓN
TRASPASO REGISTRO KARDEX A
SUCURSAL MANUAL SUCURSALES
(SAI)
EMBALAJE
DE
NOTA DE ARCHIVO MERCADERÍA ENVIAR FAX ARCHIVO
TRASPASO DE NOTAS NOTA DE DE NOTAS
(FIRMAR) DESPACHO
ELABORACIÓN
LISTA DE
EMBALAJE
BORRADOR
COORDINA-
CIÓN
ARCHIVO ARCHIVO
DE NOTAS DE NOTAS
114 - 149
respectivos de cada producto, así como el registro adecuado como medida de
control.
Se debe almacenar en forma clasificar cada uno de los artículos, con el fin de
acelerar el proceso de despachos posteriormente.
Mediante juicio de expertos (Ver ANEXO 7.1.), se pudo determinar que el nivel de
recepción de productos desde almacén central a regional tiene como objetivo un
parámetro de 95 a 100%, siguiendo los procedimientos propuestos.
A) Clasificación de productos.-
Del análisis ABC, se concluye que por su alto valor en inventario los artículos
clase A se debe usar un estricto sistema de control, con revisiones continuas de
115 - 149
los niveles de existencias y una marcada atención para la exactitud de los
registros, al mismo tiempo que se deben evitar sobre stocks.
Los sistemas informáticos permiten hacer uso de niveles uniformes de control para
todos los artículos, sin embargo, el establecimiento y análisis de prioridades que
se pueden realizar con la técnica ABC resultan muy útiles a los fines de mejores
tomas de decisiones.
Entre los software a seleccionar, se analizara dos ya que todos los software de
inventarios tienen la misma función con diferencia de presentación y flexibilidad de
uso, por lo tanto se tiene el Kardex Tauro y Macros Excel VBA, para aplicar con el
sistema SAI52 que cuenta la empresa.
Es una hoja automatizada mediante macros VBA, aplicado en la vida real para una
eficiente gestión de inventarios de la empresa, estos se pueden descargar y
observar su funcionamiento y poder utilizarlas.
52
Sistema de Administración Informática. OPCIT 7
116 - 149
Las macros son un grupo de instrucciones programadas bajo entorno VBA (Visual
Basic para aplicaciones), cuya tarea principal es la automatización de tareas
repetitivas y la resolución de cálculos complejos.
117 - 149
cliente a tiempo, sin faltantes de productos en almacén y necesita de un nivel de
capacitación mínima para su respectivo manejo.
FUENTE: Elaboración propia en base a Lay out de sucursal La Paz ALCOS S.A. y Tabla 33.
Se debe considerar que los distribuidores realizan dos salidas en la mañana y dos
en la tarde.
En la tabla 54, se determinó que las horas máximas para enviar los pedidos
obtenidos por los vendedores son en la mañana a la 9:00 y 11:00 a.m., sin
embargo en ese transcurso si se obtiene un pedido debe ser enviado
inmediatamente para ser acumulado hasta las horas previstas.
En la tarde se enviará como máximo a la 14:30 y 17:30, esto para facilitar y reducir
los tiempos de entrega de productos a los clientes, se debe recordar que todo el
proceso consta de una cadena logística, se debe mejorar o eliminar las falencias
para que el flujo sea eficiente.
120 - 149
3.4.4 Sistema de Transporte.-
Debido al gran número de clientes que cuenta la empresa, se recurre al uso del
análisis ABC, para este se agrupa los clientes en sub zonas geográficas,
permitiendo clasificar a cada una de las zonas y ordenarlas según la demanda de
cada uno de estas, con el objeto de identificar las priorizaciones de distribución.
121 - 149
TABLA 55: CLASIFICACIÓN ABC DE ZONAS GEOGRÁFICAS
(CONTINUACIÓN)
CANTIDAD PORCENTAJE DE PORCENTAJE
CLIENTES POR ZONAS CLASIFICACIÓN
DE PEDIDOS CANTIDAD DE PEDIDOS ACUMULADO
ZONA 2 - ESTE - V. COPACABANA 55 2% 95,59%
ZONA 2 - ESTE - S. ANTONIO 55 2% 97,25%
ZONA 2 - ESTE - PAMPAHASI 55 2% 98,91% C
ZONA 1 - SUR - CALACOTO 18 1% 99,46%
ZONA 1 - SUR - IRPAVI 18 1% 100,00%
TOTAL 3.310 100%
FUENTE: Elaboración propia en base a datos proporcionados por ALCOS S.A.
80%
60%
40% Sub Zonas
Georáficas
20%
0%
A B C
Clasificación
De acuerdo a la figura 42, se determinó 14 sub zonas del tipo A, 5 sub zonas del
tipo B y 5 del tipo C.
C) Medios de Distribución.-
Por lo tanto, se tiene tres alternativas de añadir un distribuidor para las entregas
de urgencia y pedidos pequeños.
Al igual que la anterior alternativa, esta alternativa implica adquirir al personal con
el vehículo sin vínculos por la empresa, por lo tanto se establecería la contratación
del personal, dejando de lado la inversión en el vehículo y su mantenimiento
respectivos.
124 - 149
TABLA 57: ANÁLISIS DE LAS ALTERNATIVAS DE MEDIOS DE
DISTRIBUCIÓN
EXCELENTE BUENO MALO
PONDERACIONES
3 2 1
SELECCIÓN DE ALTERNATIVA
ALTERNATIVA 2 ALTERNATIVA
FACTOR ALTERNATIVA 1
PESOS (SELECCIONADA) 3
CRITERIO
CALIF. TOTAL CALIF. TOTAL CALIF. TOTAL
Inversión 15% 2 0,3 2 0,3 2 0,3
Flexibilidad 25% 2 0,5 2 0,5 2 0,5
Entregas a clientes
50% 2 1,0 2 1,0 2 1,0
a tiempo
Nivel de
10% 2 0,2 3 0,3 1 0,1
capacitación
TOTAL 100% 2,0 2,1 1,9
FUENTE: Elaboración propia en base a juicio de expertos.
D) Horarios de distribución.-
Se debe considerar que los distribuidores realizan dos salidas en la mañana y dos
en la tarde, por lo tanto relacionando con el horario de envío de pedidos por parte
de los vendedores (Ver tabla 54), se establece la tabla 60.
E) Rutas de Transporte.-
Para determinar las rutas de distribución se agrupa los clientes en zonas, zona 1 –
Sur, zona 2 – Este, zona 3 – Norte y zona 4 – Centro, posteriormente se enumera
como se muestra en la tabla 61, considerando el nodo de almacén Sucursal de la
ciudad de La Paz.
TABLA 61: NODOS DE TRANSPORTE
NUMERO ZONA DE DISTRIBUCIÓN
1 ALMACÉN SUCURSAL LA PAZ
2 ZONA 1 – SUR
3 ZONA 2 – ESTE
4 ZONA 3 – NORTE
5 ZONA 4 – CENTRO
FUENTE: Elaboración propia.
Se debe tomar en cuenta el análisis ABC de los productos. Los productos del tipo
A representan el 80% de las ventas totales, los productos del tipo B representan el
15% y los productos del tipo C representan el 5%.
127 - 149
TABLA 62: MOVIMIENTOS EN LA DISTRIBUCIÓN DE PRODUCTOS DEL TIPO
A
LISTA DE COMPROBACIÓN CLASE A
DE
1 2 3 4 5
A
1 0 8 9 10 10
2 8 0 1 2 2
3 9 1 0 0 0
4 10 2 0 0 0
5 10 2 0 0 0
FUENTE: Elaboración propia en base a observación directa de la distribución.
128 - 149
zonas y posteriormente la tabla triangular del conjunto de movimientos de
distribución de productos del tipo A, B y C.
3 1 2
5 4
129 - 149
y zonas que abarcan cada uno de los distribuidores, como se observa en la Tabla
66.
CENTRO
ZONA 4 - CENTRO CASCO URBANO SAN PEDRO TEMBLADERANI CENTRAL
NORTE
FUENTE: Elaboración propia en base a figura 44.
Como el tiempo se relaciona directamente con las distancias que se cubren, éste
indicador de la situación actual reducirá en un 30%, dato obtenido de estudio de
tiempos y movimientos entre automóviles y motocicletas (Ver ANEXO 7.6.)
Norma de Norma de
Inventarios Stock de seguridad 50
40 empresa empresa
Nivel de utilización
Almacenaje 75% Tabla 38 93% Tabla 54
almacén
Número de medios de
transporte en la ciudad 1 Figura 30 2 Figura 43
de La Paz
Nivel de utilización de
vehículo en la ciudad de 24% Tabla 41 85% Tabla 57
Transporte
La Paz
Recorrido promedio
216,69 Tabla 42 151,68 Anexo 7.6
(kilómetros / día)
Tiempo promedio de
6,64 Tabla 43 4,65 Anexo 7.6
recorrido horas / día
FUENTE: Elaboración propia en base a Situación Actual y Propuesta.
130 - 149
3.5 DEMOSTRACIÓN DE HIPÓTESIS.-
Se constituirá el mayor aporte académico del presente trabajo, para lo cual a este
nivel, se confirmará o comprobará la hipótesis, lo cual “implica que la propuesta
concuerde con la descripción de los hechos observados, aunque no se pueda
asegurar que no existan hechos no concordantes con la hipótesis” 53.
Para realizar un estudio con simulación se debe seguir determinados pasos, como
se cita en la Tabla 23, titulada “Pasos para seguir un estudio con simulación”.
53
OPCIT 8, p. 88.
131 - 149
cumplimiento entregas a clientes, calidad de facturación y porcentaje de entregas
a tiempo.
133 - 149
FIGURA 46: INDICADORES DE LAS DIMENSIONES DE LA VARIABLE
INDEPENDIENTE EN SUS VALORES INICIALES
Haciendo correr el programa, con los valores iniciales de los indicadores de las
dimensiones de la variable independiente mostrados en la Figura 46, se
obtuvieron los siguientes resultados en la variable dependiente:
134 - 149
FIGURA 48: CALIDAD DE FACTURACIÓN ACTUAL
135 - 149
En la figura 49, se observa el modelo de la situación actual con un 65% del
porcentaje de entregas a tiempo de los pedidos realizados por los clientes de la
empresa, el mismo que se obtuvo en el diagnóstico del presente (Ver Tabla 46)
por lo cual, se valida el modelo respecto al indicador mencionado.
136 - 149
Para la dimensión de rapidez de entrega, se tiene un indicador a ser
determinado para la situación propuesta, tasa de entregas a tiempo.
FUENTE: Elaboración propia en base a datos obtenidos con el programa “i Think 9.1.3”.
137 - 149
FIGURA 52: COMPARACIÓN SITUACIÓN ACTUAL Y PROPUESTA DE
CALIDAD DE FACTURACIÓN
FUENTE: Elaboración propia en base a datos obtenidos con el programa “i Think 9.1.3”.
40
empresa empresa
Nivel de utilización
Almacenaje 75% Tabla 37 93% Tabla 54
almacén
Numero de medios de
Figura
transporte en la ciudad 1 2 Figura 43
30
de La Paz
Nivel de utilización de
vehículo en la ciudad de 24% Tabla 40 85% Tabla 58
Transporte La Paz
Recorrido promedio
216,69 Tabla 41 151,68 Anexo 7.6
(kilómetros /día)
Tiempo promedio de
6,64 Tabla 42 4,65 Anexo 7.6
recorrido km/día
Tiempo de espera del
Nivel de cumplimiento
DEPENDIENTE:
cliente
Calidad de la facturación 90% Tabla 44 97% Figura 52
4.1.2 Tecnología.-
140 - 149
4.1.3 Infraestructura.-
Por lo tanto, se analizarán los ingresos que se generarán con la propuesta, los
cuales serán restados con los ingresos que se generan actualmente; dividiendo la
diferencia de los ingresos de ambas situaciones entre los costos en que se
incurrirán con la propuesta, depreciados en un año.
141 - 149
A) Costos operativos.-
a) Recursos materiales.-
b) Contratación de servicios.-
142 - 149
recibir una inducción acerca de la nueva metodología y procedimiento de trabajo
que se impartirá en la tabla 72.
143 - 149
TABLA 74: COSTOS DE PROPUESTA
COSTOS OPERATIVOS COSTO (Bs./Año)
Costos de recursos materiales 1.050
Costos de Recursos humanos 72.000
Costo inducción del personal 3.000
Costo autorización de parada momentánea 150
TOTAL 76.200
FUENTE: Elaboración propia en base a costos operativos.
144 - 149
INGRESOS SITUACIÓN PROPUESTA - INGRESOS SITUACIÓN ACTUAL Bs. 144.285,20.-
La propuesta se acepta.
Trabajar con un Sistema Logístico de Distribución es mucho más que entregar los
productos a los clientes, es una nueva forma de ganar confiabilidad y flexibilidad
en el servicio, obteniendo una ventaja competitiva con las demás empresas del
sector farmacéutico.
145 - 149
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.-
5.1. CONCLUSIONES.-
146 - 149
Cabe mencionar que con la aplicación de la propuesta del Sistema Logístico de
Distribución para Industrias Farmacéuticas, se puede reducir el tiempo de espera
de recepción de pedidos del cliente con respecto a la situación actual, cumpliendo
de esta manera con el objetivo general. “Proponer un sistema logístico de
distribución que permita reducir el tiempo de espera de recepción de pedidos del
cliente en la empresa ALCOS S.A.”
5.2. RECOMENDACIONES.-
Las recomendaciones pertinentes para el presente trabajo son las que siguen:
147 - 149
BIBLIOGRAFÍA.-
6. JACQUES LAMBIN Jean, Marketing Estratégico, Sin edición, Prentice Hall, Sin
lugar, Sin año.
12. ROSS Sheldon, Simulación, Sin edición, Pearson Education, México, 2002.
148 - 149
FUENTES DE CONSULTA.-
2. http://www.grupoalcos.com
3. http://www.ops.org.bo
149 - 149
ANEXOS
ANEXO 1: ENCUESTA A CLIENTES DE TIEMPO DE RECEPCIÓN DE
PEDIDOS
NOMBRE DE FARMACIA:
ALCODERM
X1 CREMA TUBO 20 31,53 109,35
GR.
NEO CODION
X2 131,70 567,00
CJA X 150 GRAG.
RESFRIOLITO
X3 GOTAS 63,30 86,40
PEDIAT.X20 ML
ALCODERM
X4 CREMA TUBO X 20,00 74,06
10 GR.
CIPROXAN 500
X5 MG. CJA X 10 20,20 127,92
COMPR.
CIPROXAN
X6 INYECTABLE 200 5000,00 20330,64
MG X 100 ML
METROGYN INY.
X7 5000,00 20330,64
MG/100 ML
SUERO
X8 FISIOLOGICO 108,33 2478,00
1000 ML.
CONTINUA
ANEXO 5: PRODUCTOS CLASIFICADOS CON PESO, VOLUMEN Y
PRESENTACIÓN (CONTINUACIÓN)
PRODUCTOS PESO VOLUMEN
VARIABLES 3 PRESENTACIÓN
CLASIFICADOS (gr.) (cm )
NEO CODION
X9 JBE ADULTOS X 370,20 455,12
180 CC
RESFRIOLITO
X10 COMP. CJA. X 272,20 1572,48
200
Columna 1: Esta columna muestra 10 variables, las cuales son los productos
seleccionados con la clasificación ABC (50% del total de productos).
Columna 2: Esta columna muestra la cantidad de unidades de cada producto
vendido durante el mes de marzo hasta septiembre de la gestión 2011.
Columna 3: Esta columna muestra el promedio de las cantidades de los
productos vendidos en cada salida, se utilizó la siguiente ecuación:
Como todos los datos otorgados por la empresa son desde el mes de marzo hasta
septiembre de la gestión 2011, se utilizo el valor de 7 meses, de dichos meses se
determinó el promedio de días hábiles.
Una vez encontradas las cantidades vendidas por ciudad se procede a utilizar la
siguiente ecuación:
Una vez encontradas las cantidades vendidas por ciudad se procede a utilizar la
siguiente ecuación:
SOFTWARE DE INVENTARIO:
Inversión.
Flexibilidad de manejo.
Adecuación con SAI (Sistema de administración informática).
Flexibilidad de implementación.
TRANSPORTE Y DISTRIBUCIÓN:
Inversión
Flexibilidad
Entregas a clientes a tiempo
Nivel de capacitación
NUEVO PRODUCTO.
Código del Producto: Se introduce un código del producto, dicho código debe
de ser único para cada producto, y será el código identificativo para dicho
material.
Nombre: Denominación del producto.
Descripción: Texto habilitado para describir con detalle el producto que se
desea introducir en la base de datos.
FORMULARIO PARA EL INGRESO DE UN NUEVO PRODUCTO A LA BASE
DE DATOS
MODIFICAR PRODUCTO.
ENTRADA.
Código del producto: Seleccionar el código del producto que se desea dar la
entrada, la sección se realizará mediante el cuadro desplegable, donde se
encontrará todos los productos que se introdujeron anteriormente.
Nombre: Al seleccionar el código del producto automáticamente aparece el
nombre correspondiente al producto, dicho nombre es el que se introdujo con
anterioridad.
Stock actual: En este campo aparece automáticamente, el Stock actual de
dicho producto, dicho Stock actual es el resultado de calcular todos los
movimientos de entrada y salida del producto seleccionado.
Cantidad Entrada: En dicho campo se introducirá la cantidad que se recibe al
sistema.
Proveedor: Se introduce el nombre del proveedor el cual aporta la entrada del
producto, en este caso Almacén Central Bolivia ALCOS S.A. (la misma
empresa).
Fecha Recepción: Se introduce la fecha de entrega o recepción del producto,
dicha fecha se introducirá con formato dd/mm/aaaa.
Nº Albarán Proveedor: Se introduce el código del número de albarán del
proveedor, dicho código permitirá realizar una trazabilidad sobre el almacén, en
este caso se habla de un proveedor interno que es la misma empresa.
FORMULARIO ENTRADA DE MATERIAL - MACRO EXCEL GESTIÓN DE
STOCKS
Para realizar una gestión de Stocks, se debe conocer en todo momento el stock
actual de los productos, así como realizar una serie de análisis que permitan
disponer siempre de un stock mínimo para satisfacer a los clientes. La Macro
Excel VBA gestión de Stocks y almacenes, calcula automáticamente una serie de
informes que son de gran utilidad a la hora de gestionar cualquier almacén, para
acceder a dichos informes se debe hacer click en el botón "INFORMES".
FORMULARIO DE INFORMES PARA LA MACRO EXCEL VBA
40 cm
cm
40
60 cm
En todo caso, este contrato presta mérito ejecutivo por ser una obligación clara,
expresa y exigible para las partes
El contratante El contratista
c.c. c.c.
Representante Legal
ANEXO 7.5.: ESTUDIO DE DISTRIBUCIÓN POR ZONAS
1
15
2 17
2 19
3 4 19
1 4
4 0
0
5