Generalidades e Importancia del Presupuesto de Capital.

El presupuesto de capital es el proceso de planificación por el cual una

empresa determina y evalúa posibles gastos o inversiones que por su naturaleza
son de gran tamaño. Estos gastos e inversiones incluyen proyectos tales como la
construcción de una nueva planta o la inversión en un emprendimiento a largo
plazo.

En este proceso se asignan recursos financieros con la estructura de

capitalización de la empresa (deuda, capital o ganancias retenidas) a grandes
inversiones o gastos. Uno de los principales objetivos de las inversiones en los
presupuestos de capital es aumentar el valor de la empresa para los accionistas.

El presupuesto de capital implica calcular el beneficio futuro de cada proyecto,

el flujo de caja por período, el valor actual de los flujos de caja después de
considerar el valor del dinero en el tiempo, la cantidad de años que el flujo de caja
del proyecto debe pagar la inversión inicial de capital, evaluar el riesgo y otros
factores.

Debido a que puede ser limitada la cantidad de capital disponible para nuevos
proyectos, la gerencia necesita usar técnicas de presupuesto de capital para
determinar qué proyectos generarán la mayor rentabilidad en un período de
tiempo.

Los desembolsos de capital comprenden activos fijos tales como propiedades

inmuebles, planta, equipos, renovaciones mayores, patentes, etc. Normalmente
estos presupuestos involucran fuertes sumas de dinero, así como otros recursos y
deudas que se inmovilizan en periodos prolongados.

Asimismo, estos desembolsos de capital constituyen inversiones que exigen el

compromiso de recursos, también para percibir beneficios económicos mas
elevados en el futuro.

Un aspecto importante es la planificación de desembolsos de capital es el

problema de asegurar que una compañía tenga la capacidad de producir, de
adquirir o de poder entregar los bienes y servicios que se necesitan para poder
cumplir con su plan de ventas y de servicios.

Los desembolsos de capital se clasifican en:

a) Proyectos mayores de adiciones de capital. Estos tienden a ser

proyectados muy especiales y no recurrentes, presentan gran envergadura
y nuevas direcciones. Así como avances tecnológicos.
b) Desembolsos menores de capital, Se trata de desembolsos poco costosos,
recurrentes y ordinarios.

Tiene como objetivo fundamental la correcta planeación y el estudio racional de

los factores que intervienen en la decisión de realizar inversiones en distintos
instrumentos de acuerdo con los planes de expansión y el avance en el aspecto
tecnológico, así como de los planes de administración de fondos y su
disponibilidad. Por su naturaleza, este presupuesto tiene por objeto pronosticar y
controlar los elementos que forman la posición de capital.

Los objetivos que presentan los presupuestos de capital son los siguientes:

1. Control administrativo
2. Mejor manejo de efectivo, manteniendo saldos a niveles lo mas bajos
posibles.
3. Planificar los recursos, para su mejor distribución.
4. Decisiones sobre adquisiciones de bienes de operación. Capital invertido en
operaciones de producción de ventas.
5. Cubrir las exigencias que pone la competencia y asegura el crecimiento.
6. Ayuda a evitar la ociosidad de la capacidad operacional y la capacidad
excedente.
7. Escoger el momento adecuado para elegir el aumento de capital, emisión
de acciones, créditos, etc.
8. Determinar el saldo disponible para inversiones a corto plazo.

Importancia
 La cantidad de dinero involucrado en una inversión de activos fijos puede ser
tan grande que podría llevar a una empresa a la bancarrota si la inversión llegara
a fallar. En consecuencia, el presupuesto de capital debe ser una actividad
obligatoria para las grandes propuestas de inversión de activos fijos.

 Inversiones a largo plazo implican riesgos

Las inversiones de capital son inversiones a largo plazo que implican mayores
riesgos financieros. Es por eso que se necesita una planificación adecuada a
través del presupuesto de capital.

 Inversiones grandes e irreversibles

Como las inversiones son enormes pero los fondos son limitados, es un
requisito previo una planificación adecuada a través de los gastos de capital.

Además, las decisiones de inversión de capital son de naturaleza irreversible;

es decir, una vez que se compra un activo fijo, su eliminación traerá pérdidas.

 Largo plazo en el negocio

El presupuesto de capital reduce los costos y trae cambios en la rentabilidad de

la empresa. Ayuda a evitar que las inversiones sean excesivas o insuficientes. La
planificación y análisis adecuado de los proyectos ayudan a largo plazo.

Un presupuesto de capital mal realizado puede traer consecuencias muy

graves para la empresa, del mismo modo que un presupuesto de capital efectuado
de forma correcta le puede traer muchos beneficios. Las inversiones en activos
fijos con fines de crecimiento o de renovación de tecnología por lo regular implican
desembolsos muy significativos, además de que estos activos se adquieren con la
intención de mantenerse por periodos de tiempo que, con frecuencia, se extienden
por cinco años o más. Una mala decisión al invertir en estos activos puede
significar la diferencia entre una empresa exitosa durante varios años y una
empresa con dificultades para sobrevivir.