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ESAMI A DISTANZA

PROVE SCRITTE
GUIDA PER LO STUDENTE
guida per lo studente

DATI DEL DOCUMENTO

Redatto da: Carlo Troiano

Dipartimento/Ufficio/Area DIEM
Titolo Guida studente esami a distanza (PROVE SCRITTE).docx

Data Creazione Iniziale: giovedì 2 aprile 2020


Numero Versione: B.166
Stato documento: Bozza Sospeso Approvato

Ultima revisione effettuata da: CarloTroiano (troiano@unisa.it)

Data ultima revisione: 09/04/2020 09:45


Approvato da Gennaro Percannella

Data ultima approvazione: 09/04/2020 12:30

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guida per lo studente

SOMMARIO

DATI DEL DOCUMENTO ............................................................................................................... 2


1 PREMESSA ............................................................................................................................ 4
2 PREREQUISITI ....................................................................................................................... 4
ACCEDERE A MICROSOFT TEAMS MEDIANTE APP-DESKTOP............................................... 4
3 PRIMA DELL’ESAME .............................................................................................................. 5
INTEGRAZIONE DI ZOOM IN TEAMS .................................................................................... 7
4 ORGANIZZAZIONE DELLA POSTAZIONE ............................................................................... 12
5 ACCESSO ALLA RIUNIONE ................................................................................................... 13
ACCESSO TRAMITE BROWSER CHROME IN ESECUZIONE SU PC ........................................ 13
ACCESSO TRAMITE APP ZOOM IN ESECUZIONE SULLO SMARTPHONE ............................. 16
6 DURANTE LA PROVA .......................................................................................................... 19
7 CONSEGNA DELLA PROVA .................................................................................................. 19
PROVA SCRITTA CON CARTA E PENNA .............................................................................. 19
PROVA SVOLTA AL COMPUTER.......................................................................................... 22

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1 PREMESSA

In questa guida è descritto come lo studente possa sostenere un esame in forma scritta1 nel sistema
di Formazione a Distanza dell’Università di Salerno. A tal fine si presuppone che lo studente
appartenga al team di Microsoft Teams, predisposto dal docente per l’esame, e che il docente abbia
schedulato un meeting con l’app Zoom utilizzata per gli esami in forma scritta.

Nel documento il termine meeting indica l’aula virtuale nella quale lo studente sostiene l’esame.

2 PREREQUISITI

Lo studente deve essere dotato di un PC, munito di webcam microfono e cuffie, e di uno
smartphone.

Su entrambi i dispositivi (PC e smartphone) dovrà essere installata l’app Microsoft Teams.

ACCEDERE A MICROSOFT TEAMS MEDIANTE APP-DESKTOP

1. Scaricare e installare Microsoft Teams sul proprio desktop. Al seguente link è disponibile
l’app per qualsiasi sistema operativo: https://teams.microsoft.com/downloads
2. Avviare l’App-Desktop di Microsoft Teams
3. Inserire la propria mail istituzionale (ad es: mariorossi@studenti.unisa.it) e cliccare su
“Accedi”.

4. Inserire la password della posta elettronica e cliccare su “Accedi”.

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In questo documento per prova scritta si intende sia una “prova scritta con carta e penna” sia una “prova svolta al
computer”.
guida per lo studente

3 PRIMA DELL’ESAME

1) Lo studente, fra i suoi team, noterà quello relativo all’esame da sostenere

2) Lo studente accede alle informazioni relative al meeting Zoom tramite il suo calendario che
presenterà, in corrispondenza della data e dell’ora della prova, uno o più meeting schedulati per
l’esame. Nell’esempio riportato in figura, ne sono previsti tre il cui nome identifica,
univocamente, quello di interesse per lo studente.

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guida per lo studente

3) Il tooltip mostra anche eventuali dettagli che potrebbero essere non immediatamente visibili

4) Lo studente clicca sul meeting di suo interesse

5) Conferma la sua partecipazione

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guida per lo studente

6) Prende nota del link con il quale, tramite il browser Chrome o l’app Zoom, potrà accedere, nella
date/ora indicata, al meeting Zoom

7) Prende nota dell’eventuale password, impostata dal docente e che verrà richiesta in fase di
accesso al meeting Zoom

INTEGRAZIONE DI ZOOM IN TEAMS


Si tratta di uno step opzionale per gli studenti che consente di integrare l’app Zoom all’interno di
Teams. I passi da seguire sono:

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guida per lo studente

1) Cliccare sui tre puntini sulla barra di sinistra di Teams, digitare zoom nel filtro e poi cliccare
sull’icona dell’app Zoom

2) Cliccare su Aggiungi

3) Cliccare su Sign in della scheda My Meetings

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guida per lo studente

4) Effettuare il Sign in with Google2 utilizzando le credenziali di accesso uniche istituzionali


(CAU di UniSA)

5) Inserire l’email istituzionale xxxx@studenti.unisa.it

6) Fornire le CAU di UniSA

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Per ragioni di sicurezza si consiglia di accedere a Zoom usando il Sign in con Google e le CAU di UniSA. Nel caso ci si
voglia registrare con un proprio indirizzo di posta elettronica non usare, in ogni caso, la password delle CAU di UniSA.
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guida per lo studente

7) Consentire l’accesso dell’app Zoom all’account Google

8) Inserire la propria data di nascita

9) Cliccare su Create Account

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guida per lo studente

10) Preapprovare affinché Teams possa accedere all’account Zoom

11) Autorizzare Teams ad accedere all’account Zoom

12) Accedere a Teams con le CAU di UniSA e scegliere di rimanere connessi

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4 ORGANIZZAZIONE DELLA POSTAZIONE

Lo studente dovrà predisporre, in una stanza priva di altre persone e di altri dispositivi di
elaborazione e di periferiche oltre a quelli qui esplicitamente citati, una postazione con il layout
riportato nelle seguenti figure.

La disposizione per la prova scritta prevede che la scrivania debba essere addossata ad una parete
o altra superficie piana e libera, sulla quale siano presenti esclusivamente:
• monitor tastiera e mouse del PC
• fogli e penna3
• smartphone
• videocamera
La videocamera, collegata al PC, sarà posizionata in modo da riprendere, contemporaneamente:
• volto e mani dello studente
• monitor tastiera e mouse del PC

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Solo per la tipologia “prova scritta con carta e penna”
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guida per lo studente

• fogli e penna
• smartphone
Nel caso lo studente non abbia una videocamera esterna che assicuri le suddette riprese potrà
usare, al suo posto, lo smartphone che, in tal caso, dovrà essere utilizzato per accedere al meeting
Zoom.
Dovrà avere installato Microsoft Teams sia sul PC sia sullo smartphone.
Lo studente non dovrà indossare cuffie, auricolari o strumenti simili.
Dovrà provare, prima dell’esame, a scansionare ed inviare il proprio elaborato scritto come descritto
nel paragrafo PROVA SCRITTA CON CARTA E PENNA

5 ACCESSO ALLA RIUNIONE

Il giorno dell’esame, 30 minuti prima dell’orario della riunione, lo studente, tramite il link ottenuto
in precedenza, dovrà accedere al meeting Zoom.

ACCESSO TRAMITE BROWSER CHROME IN ESECUZIONE SU PC

1) Lo studente specificherà nel browser il link del meeting

2) Cliccherà su click here per evitare di effettuare il download e l’installazione dell’applicazione


Zoom

3) Cliccherà su join from your browser per confermare di volersi collegare tramite browser

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guida per lo studente

4) Provvederà ad effettuare il Sign in with Google4 utilizzando le credenziali di accesso uniche


istituzionali (CAU di UniSA)

5) Inserirà l’email istituzionale xxxx@studenti.unisa.it

6) Fornirà le CAU di UniSA

7) Nel caso in cui sia la prima volta che accede a Zoom è necessario creare un account e quindi
dovrà confermare la sua data di nascita, altrimenti si troverà al passo 9

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Per ragioni di sicurezza si consiglia di accedere a Zoom usando il Sign in con Google e le CAU di UniSA. Nel caso ci si
voglia registrare con un proprio indirizzo di posta elettronica non usare, in ogni caso, la password delle CAU di UniSA.
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guida per lo studente

8) Cliccherà su Create Account

9) Accetterà i termini di licenza

Nel caso il meeting non sia ancora cominciato sarà visualizzato il messaggio

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guida per lo studente

Altrimenti, inserirà l’eventuale password prevista per il meeting ed indicherà Cognome Nome e
Matricola prima di cliccare su Join

Si troverà nella sala di attesa fino a che il docente non lo ammetterà ad entrare nell’aula virtuale.

Ad autorizzazione concessa lo studente potrà infine entrare nel meeting.

ACCESSO TRAMITE APP ZOOM IN ESECUZIONE SULLO SMARTPHONE


Lo studente dovrà aver provveduto ad installare l’app Zoom disponibile su Play Store ed App Store.

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guida per lo studente

Clicca sul link del meeting Zoom Apre il link con l’app Zoom Inserisce Cognome, Nome e Matricola

Accetta i termini di licenza Accetta che Zoom acceda a Attenda che il docente gli dia
microfono camera e storage l’autorizzazione ad entrare in aula

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guida per lo studente

Effettua la connessione audio Abilita il video

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guida per lo studente

6 DURANTE LA PROVA

Il docente distribuirà le tracce d’esame in uno dei seguenti modi:


• mettendo in condivisione un documento dal suo dispositivo su Google drive.
• inviando un file via mail agli studenti.
• condividendo un file nel team.
• in altre modalità compatibili come la dettatura a voce, ove possibile.

La traccia potrà essere visualizzata dallo studente sul monitor del PC.

All’inizio della prova lo studente, su richiesta del docente, dovrà mostrare, tramite la videocamera,
il documento di riconoscimento affinché il docente possa confrontarlo con il suo volto.

Per tutto il periodo della prova lo studente dovrà tenere videocamera e microfoni accesi. La
videocamera dovrà assicurare l’inquadratura specificata nel paragrafo ORGANIZZAZIONE DELLA
POSTAZIONE.

Lo studente non potrà lasciare la postazione prima della fine della prova.

A richiesta del docente, durante la prova, dovrà mostrare tramite la videocamera, una panoramica
a 360 gradi della stanza.

7 CONSEGNA DELLA PROVA

PROVA SCRITTA CON CARTA E PENNA


Entro l’ora stabilita dal docente per la consegna degli elaborati gli studenti allontanano le penne e,
uno alla volta su richiesta del docente, mostrano l’elaborato scritto, un foglio alla volta, alla
videocamera.

Lo studente dovrà inviare la scansione di tutti i fogli al docente, in un unico documento in formato
pdf. L’app Google Drive consente tale operazione e soluzioni alternative sono costituite da
Camscanner e Office Lens disponibili gratuitamente per Android e iOS.

Nel prosieguo sono illustrati i passi relativi all’utilizzo di Google Drive.

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guida per lo studente

Su Google Drive, sezione File, Cliccare su Scansiona Inquadrare il foglio e cliccare sul
cliccare sul pulsante pulsante

Accettare la scansione Modificare il nome del file con Cognome Nome matricola

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Accedere allo strumento Ritaglia Selezionare l’area di interesse e Cliccare sul + per scansionare il
cliccare sul segno di spunta successivo foglio dell’elaborato

Dopo aver scansionato l’ultimo Salvare il file ed attendere che sia Cliccare sui tre puntini Cognome
foglio cliccare sul segno di spunta disponibile su Drive Nome matricola

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guida per lo studente

Cliccare su Invia una copia Selezionare Gmail Specificare indirizzo email del
docente, oggetto ed inviare.

PROVA SVOLTA AL COMPUTER


Entro l’ora stabilita dal docente per la consegna degli elaborati lo studente salva il lavoro svolto,
chiude l’applicativo utilizzato e trasmette l’elaborato secondo le direttive del docente.

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