FASE I.

DIAGNOSTICO PARTICIPATIVO COMUNITARIO

Según, Muiños (2008) el diagnostico participativo es el proceso y la metodología

que mediante la participación consiente de la comunidad se dirige al
autoconocimiento de su realidad y a la organización de sus pobladores en
estructuras sociales representativas y estables para emprender su acción
transformadora y alcanzar el desarrollo sustentable.

Es importante resaltar, que el objetivo principal del diagnóstico participativo es

integrar a las comunidades en los problemas y, buscar soluciones entre ellos
mismos de una u otra manera resolverlos.

Al respecto, se realizó dicho diagnostico en la comunidad ubicada en el Estado

Zulia Municipio Maracaibo parroquia Cristo de Aranza Sector Sabaneta. Vale
destacar, que la comunidad mencionada anteriormente se encuentra habitada por
400 familias, 219 casas, 116 apartamentos con un total de 1200 personas (Censo
realizado actualmente por el consejo comunal “relámpago socialista” 2016).

1. Exploración inicial y descripción del proyecto

1.1 Exploración y Descripción General del Contexto

En relación, al diagnóstico participativo la exploración inicial permitió conocer la

localización geográfica de dicha comunidad la cual, es la siguiente: Maracaibo
Estado-Zulia parroquia Cristo de Aranza Sector Sabaneta limita,

Al Norte: avenida 100 sabaneta;

Al sur: calle 103 sector la fortaleza;

Al este: avenida 19E antigua calle mara y;

Al oeste: avenida 19 F santa Eduviges, importante mencionar que la parroquia

cuenta con varias vías de acceso terrestre tanto público como privado los cuales,
entre los más resaltantes son: el metro de Maracaibo, carros por puestos, taxis,
motos, buses, entre otros.
Con respecto, a la reseña histórica cristo de Aranza es una parroquia del
municipio Maracaibo del estado Zulia. Esta nombrada en honor a la capilla del
cristo de Aranza, la iglesia más antigua del Zulia.

La parroquia cuenta con una población estimada de 99.678 habitantes (2011

según Instituto Nacional de Estadísticas) una superficie de 17, 70 km2 y una
densidad de población de 7.287,29 habitantes por km2. Así mismo, la misma
cuenta con un estimado de 28 comunidades adyacentes que se encuentran
registradas siendo las más resaltantes: la Pomona, los haticos, villa hermosa
fundación Mendoza, fundación Maracaibo y Sudamérica.

Con respecto, a la organización política el sector sabaneta cuenta con un consejo

comunal el cual lleva por nombre “Relámpago Socialista del Catatumbo, por medio
de ayudas del metro de Maracaibo se hicieron proyectos de construcción de
viviendas y cuenta con un consultorio de barrio adentro.

En relación, a los diferentes tipos de aprendizajes el sector Sabaneta cuenta con

varios centros educativos de diferentes niveles académicos tales como U.E
Coronel Miguel Antonio Vásquez (básica-bachillerato), Colegio Santa Rita
( Preescolar-básica-bachillerato), colegio Madariaga (preescolar- -básica-
bachillerato), preescolar Simoncito, entre otros. Vale resaltar, que tanto el sector
sabaneta como las comunidades adyacentes se benefician de las instituciones
educativas señalas anteriormente.

Por su parte, el nivel cultural es bajo en la comunidad ya que, no cuentan con un

lugar para la recreación. Sin embargo, el consejo comunal “Relámpago Socialista”
hace lo posible para tratar de mantener la cultura activa haciendo así, entrega de
regalos a los niños en navidad, impulsando los disfraces y fiestas en carnavales,
semana santa y todo lo que a fiestas culturales se refiere.

Por otra parte, la relación de producción de bienes y servicios el sector sabaneta

cuenta con varias zonas de producción de bienes y servicios las cuales, se
detallaran de una forma más precisa en el siguiente cuadro:
 Organización Tipo

Clínica Zulia Salud

inverfan Fabricación

recoelinca Fabricación

Cantv sabaneta Servicio publico

Restaurante y pizzería domingo Alimentación

Santa Frida café Alimentación

Súper mercado valle fuente Comercial

Panadería la conga Alimentación

Charcutería leo marquesa Alimentación

1.2 Razón Social y Naturaleza de la Organización Seleccionada

Se ha decidido tomar en cuenta la empresa recoelinca para el desarrollo de este

proyecto puesto que es una organización que ha reflejado ser responsable y
eficiente en su actividad económica dentro del mercado en que se desenvuelve.
De esta manera habiendo evidenciando a través de las entrevistas realizadas al
departamento contable las distintas incongruencias de los libros de compras y
ventas formando la inquietud de los investigadores de este proyecto. Cabe
destacar que la empresa recoelinca se encuentra registrada en el seniat como:
Refrigeración, Construcción y Electricidad Industrial, C.A y desde sus inicios se ha
dedicado a la realización de proyectos de servicios, construcción, fabricación,
Mantenimientos de Equipos de Refrigeración Industrial: cavas cuartos, plantas de
hielo y túneles de congelación.

Fomentando una cultura organizacional de desarrollo sostenible en pro al

bienestar y la calidad de vida de sus trabajadores y sus comunidades adyacentes.

1.3 Estructura Organizacional

La empresa cuenta con 57 Trabajadores, distribuidos en diferentes puestos de

trabajo. (ORGANIGRAMA, VER ANEXO)
1.4 Localización geográfica: Maracaibo, estado Zulia parroquia cristo de Aranza
Sector Sabaneta Av. 19F Casa 102B-60

1.5 Historia de la comunidad: la empresa fue fundada en julio del 2011 con el
aval y la trayectoria de Carlos Bermúdez Y Richard Bermúdez, con una
experiencia en el ramo de más de 30 años dedicando sus esfuerzos en el avance
y perfeccionamiento en el área de refrigeración, construcción, electricidad
industrial, se ha mantenido al tanto en la evolución y cambios tecnológica de la
industria.

2. detección de problemas, oportunidades y potencialidades

2.1. Identificación de problemas, oportunidades y potencialidades

Espinosa (2013) define, el análisis dafo o foda, es una conocida herramienta

estratégica de análisis de la situación de la empresa. El principal objetivo de
aplicar la matriz dafo en una organización, es ofrecer un claro diagnóstico para
poder tomar las decisiones estratégicas oportunas y mejorar en el futuro. Su
nombre deriva del acrónimo formado por las iniciales de los términos: debilidades,
amenazas, fortalezas y oportunidades. La matriz de análisis dafo permite
identificar tanto las oportunidades como las amenazas que presentan nuestro
mercado, y las fortalezas y debilidades que muestra nuestra empresa.

A continuación se muestra un cuadro de situación que resume las Fortalezas,

Oportunidades, Debilidades y Amenazas que enfrenta la empresa, y que permite
trazar cursos de acción sobre la base de un diagnóstico tanto interno como
externo. 

F O D A

Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas

Buena Talleres de Falta de Falta de materia

organización formación comunicación prima

Calidad del Diversificar su Inconsistencia de inseguridad

servicio oferta las facturas

Ayuda comunitaria Vinculación con Debilidad en los competencia

otras entidades libros de compra
 venta

2.2. Jerarquización de los problemas, oportunidades y potencialidades.

Una vez ya identificadas las debilidades contables financieras en la empresa

Recoelinca, el equipo investigador en conjunto con la gerencia de la organización,
considera necesario abordar la problemática de los libros de compra y venta
siendo esto de gran importancia para una entidad financiera, como así lo
establece el código de comercio.

2.3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Los libros de ventas y compras son documentos requeridos legalmente que

muestran facturas de impuestos y pagos en su documento base (facturas de
proveedores o de deudores) en términos de informe de IVA. Ambos libros se
basan en documentos de mercadeo de facturas de impuestos de deudores y
proveedores, dado que el libro de ventas se basa en facturas de impuestos de
deudores y el libro de compras se basa en facturas de impuestos de proveedores
o deudores (sólo de la clase pago).

Por otra parte, los libros contables son un deber formal ya que se
encuentran establecidos en la ley del IVA en sus artículos (54-55-56), así como en
los artículos (70-71-73) del reglamento de la ley del IVA, como libros obligatorios;
dichos libros también son exigidos por el código de comercio en los artículos del
32 al 44. Cabe destacar que los libros legales (diario, mayor y de inventario) son
exigidos por el código de comercio, mientras que los libros de compras y ventas
por la ley del IVA.

Además los libros contables son base imprescindible para el adecuado

funcionamiento de cualquier organización, ya que en ellos se plasma la
información financiera la cual es utilizada para la toma de decisiones, también
para Recoelinca son importantes. De tal manera que a continuación se describirán
los problemas en torno a los ya mencionados libros de compras y ventas.

Haciendo referencia a la organización donde se desarrollara el proyecto,

atreves de la observación de los libros de compra y venta, así como por medio de
una entrevista con la Licda. Nancy Hurtado se observó deficiencias a la hora de
realizar dichos libros; específicamente al momento de ingresar los datos
correspondientes de las empresas tanto de clientes como de proveedores otras
debilidades observadas fueron desorden al ordenar las facturas en orden
cronológico, así como al momento de pasarlas al archivo digital, así mismo, se
notó deficiencias en las facturas ya qué les faltaba información importante.

Dicho problema puede ser causado por la falta de conocimiento de cómo

realizar los asientos en los libros, también falta de experiencia, no poseer una
persona preparado para realizar dicha labor administrativa. Cabe resaltar, qué el
no realizar los libros de forma adecuada, el no guardas los comprobantes por el
lapso de tiempo determinado por él Código de Comercio de Venezuela, el de
registrar de forma incompleta la información correspondiente en las facturas y
recibos traería como consecuencias sanciones a la hora de una auditoria por un
ente público con o él SENIAT, la SUNDED entre otros, dichas sanciones se
encuentran descritas en el código orgánico tributario en sus artículos del 99 al 108.

3. Justificación e impacto social del proyecto

3.1 Desde la perspectiva teórica

Desde el punto de vista teórico se justifica la presente investigación ya que, se

encuentra enmarcada en lo expuesto por autores tales como, Deniz (2008), Mallo
(2007), Meza (2007), Omeñana (2008), entre otros. Los cuales, hacen referencia
a que los libros de compra y venta son registros de datos que se realiza para un
periodo tributario (mes-año), dando origen a un resumen y detalle de las facturas.

Así mismo, Leal (2011) da un concepto parecido, siendo así de gran ayuda para
el sustento teórico del presente proyecto ya que, los mismos refieren información
de mayor relevancia sobre los objetos de estudios.

3.2 Desde la perspectiva técnica

Desde el punto técnico, los investigadores tienen por objetivo brindarles a la

empresa registrada como Recoelinca a través, del presente proyecto una
información eficaz, para que así obtengan el conocimiento necesario sobre cómo
deben llevar los libros de compra y ventas y de esta manera, sea de gran ayuda al
crecimiento económico de la organización, llevando de manera correcta precisa y
ordenada los registros contables y de esta manera tener mejor desenvolvimiento
en las actividades diarias del personal que labora en la empresa nombrada
anteriormente.

3.3 Desde la perspectiva legal

Los libros de compra y venta tienen una importancia relevante para cualquier
organización, ya que según el reglamento de la ley del impuesto al valor agregado
(RLIVA) en el artículo 70 donde exige que cada empresa debe llevar los libros de
compra y venta de manera cronológica y ordenada. Cabe destacar, que toda
organización debe tener un orden total en el área financiera ya que, al finalizar el
mes se hará un resumen del respectivo periodo de imposición el cual, deberá
coincidir con los datos que se indicaron en el formulario de la declaración y pago
mensual de impuestos, de acuerdo en lo declarado en el artículo 72 de la ya
mencionada ley.

3.4 Desde la perspectiva participante-organización

En este punto, se le aporto un gran apoyo a la organización para su futuro

desarrollo, llevando así acabo de una menara profesional y legal los registros
contables en los libros de compra y venta en la empresa Recoelinca, donde
carecían de conocimiento de cómo llevar legalmente dichos libros.

En efecto, a través de la colaboración de los investigadores se les brindo la

información necesaria para el mejoramiento de los libros de compra y venta y de
esta forma pueda realizar los registros tal cual como los exige la ley para así, ser
timbrado por el servicio de impuestos internos.

Cabe destacar, que así como la empresa recoelinca obtuvo beneficios los
investigadores también fueron beneficiados ya que, a través de la práctica
lograron expandir el conocimiento ya adquirido de cómo trabajar en una
organización para así, dar mayor rendimiento en el momento de ejercer la
profesión de contadores públicos en cualquier entidad financiera. Por otra parte, la
empresa carecía de información teórica y legal y de acuerdo a lo aprendido los
investigadores pudieron impartir su conocimiento.

4. propósito de transformación social.

De acuerdo, a este punto de vista el presente proyecto es de gran importancia

para la empresa debido a que con el buen manejo de los libros contables
específicamente de compra y venta la organización puede fluir de una manera
efectiva y eficaz donde el personal tenga el conocimiento y la información actual
del proceso de llevar los registros contables de dicha empresa,

Por otra parte, se debe concienciar a la gerencia sobre la importancia del manejo
adecuado de los libros de compra y venta en la empresa recoelinca y de esta
forma, destacarse en la realización de dicha actividad dándole un buen
desempeño a los registros contables de manera cronológica, la empresa y el
personal administrativo mejorara con mayor relevancia el objeto de estudio.

5. Objetivos del proyecto

5.1 objetivo General

Diseñar procedimientos para la elaboración de libros de compra y venta en la

empresa Recoelinca c.a

5.2 Objetivos Específicos

● Diagnosticar la situación actual en los libros de compra y venta en la

empresa Recoelina ca.
● Identificar los requisitos exigidos por la ley en los libros de compra y venta
de la empresa
 ● Aplicar los lineamientos en los libros de compra y venta en la empresa
Recoelinca c.a
● Diseñar los procedimientos para llevar a cabo los libros de compra y venta
en la empresa Recoelinca c.a

6. Vinculación del proyecto con el tema generador, líneas de investigación,

transversalidad entre las unidades curriculares y el perfil del egresado

Tema generador

Diseño y evaluación de los sistemas de información contable en las entidades

linea de investigacion

Control contable en las entidades públicas y privadas

BIBLIOGRAFIA

http://robertoespinosa.es/2013/07/29/la-matriz-de-analisis-dafo-foda/

Rene Muiños. El diagnostico participativo. Editorial Universidad estatal a distancia,

2008. Pág. (33)

Jesús Omeñaca García. Contabilidad general 11 edición actualizada. Editorial

Deusto, 2008
José Juan Déniz Mayor. Fundamentos de la contabilidad financiera teórica y
práctica. Editorial Delta publicaciones, 2008

Carlos Meza Vargas. Contabilidad análisis de cuentas. Editorial universidad estatal

a distancia, 2007

Carlos Mallo. Contabilidad financiera un enfoque actual. Editorial paraninfo, 2007

Ley del impuesto al valor agregado (IVA). Art. 54, 55,56, 70, 71,73

Código orgánico tributario. 99-108

Código de comercio 32-44