IESTP.

“ANDRÉS AVELINO CÁCERES DORREGARAY”

ÁREA ACADÉMICA DE SECRETARIADO EJECUTIVO
San Agustín de Cajas - Huancayo

PLAN DE PROYECTO PRODUCTIVO

MANUAL DE REDACCIÓN DE DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS PARA LAS MUNICIPALIDADES

I. DATOS INFORMATIVOS

I.1. Área académica : Secretariado Ejecutivo

I.2. Nombre del proyecto : Manual De Redacción de

Documentos Administrativos
Para Las Municipalidades

I.3. Responsables del proyecto :

APELLIDOS Y NOMBRES CÒDIGO
 Churampi Michue, Lizbeth Eslia 17A065
 Revilla Casas, Eimy Briggit 17A287

I.4. Asesor :

I.5. Institución de ejecución : IESTP. “Andrés A. Cáceres D.”

I.6. Lugar : San Agustín de Cajas

I.7. Provincia : Huancayo

I.8. Distrito : San Agustín de Cajas

I.9. Fecha de inicio : Octubre de 2018

I.10. Fecha de término : Octubre de 2019

 IESTP. “ANDRÉS AVELINO CÁCERES DORREGARAY”
ÁREA ACADÉMICA DE SECRETARIADO EJECUTIVO
San Agustín de Cajas - Huancayo

II. RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO

Con el presente manual pretendemos orientar a las secretarias de las diferentes

oficinas de las municipalidades provinciales sobre cómo redactar con claridad los
oficios, memorandos, informes, solicitudes, contratos, actas, y otros documentos
de su actividad profesional.

En nuestra actualidad la redacción de documentos administrativos en las

municipalidades provinciales es muy deficientes ya que las secretarias no están
capacitadas o actualizadas de las partes que se deben de considerar en el
documento y cuales se deben omitir por lo tanto creamos este manual con la
finalidad de mejorar la redacción de ellas y la facilidad de la ejecución de dichos
documentos.

Creemos que nuestro proyecto tendrá éxito en el mercado porque será de gran
ayuda ya que facilitará a las municipalidades provinciales en la ejecución de sus
procesos y ahorra de tiempo. Esto mejorará la imagen de las municipalidades
provinciales ya que en los documentos no habrá mucha redundancia e ira la
estructura necesaria.

III. IDENTIFICACIÓN DEL PRODUCTO, PROCESO, SERVICIO A

PRODUCIR

Es por esta razón nuestra propuesta de crear el manual de redacción de

documentos administrativos para las municipalidades provinciales como
estrategia para que las secretarias y/o encargados de redactar los documentos
estén bien informados de cómo se elabora los documentos, de acuerdo a la
estructura y las palabras que se debe de utilizar, esto facilitara que los tramites
documentarios sean más rápidos.

IV. JUSTIFICACIÓN

El manual que elaboraremos es necesario para las municipalidades provinciales

ya que mejorara los tramites documentarios y la imagen municipal por que los
documentos que incluiremos en el manual contara con la estructura y conectores
necesarios; la cual podrá tener mayor efectividad en la redacción de documentos
para beneficio de las municipalidades.
 IESTP. “ANDRÉS AVELINO CÁCERES DORREGARAY”
ÁREA ACADÉMICA DE SECRETARIADO EJECUTIVO
San Agustín de Cajas - Huancayo

4.1 JUSTIFICACIÓN PRODUCTIVA:

Este manual lo podrán acceder las secretarias de las municipalidades

encargadas en la redacción de documentos ya que permitirá dar mejor
imagen a las municipalidades y a las diferentes oficinas que cuenten con
este manual.

4.2 JUSTIFICACIÒN SOCIAL:

Este presente proyecto productivo será beneficioso para todas las

municipalidades provinciales permitiendo facilitar la redacción de
documentos se realizarán en diferentes procesos administrativos

V. OBJETIVOS DE LA PRODUCCIÓN

V.1. Objetivo general

 Elaborar un manual de redacción de documentos administrativos para

las municipalidades provinciales.

V.2. Objetivos específicos

 Optimizar la comunicación escrita, para acelerar los procesos laborales.

 Mejorar la imagen municipal, elevando la calidad en el uso de la
comunicación escrita.
 Estandarizar el estilo y la redacción de los mencionados escritos.
 Aprender a redactar documentos con los elementos esenciales de tipo
administrativo.
 Expresar por escrito los contenidos lingüísticos de forma correcta,
precisa, sencilla y ordenada.
 Aplicar formatos que favorezcan la claridad y el orden lógico de los
documentos.

VI. BENEFICIARIOS DEL PROYECTO DE PRODUCCIÒN

Principales:

 Municipalidades provinciales.
 Egresados de la carrera profesional de secretariado ejecutivo.
 Estudiantes de la carrera profesional de secretariado ejecutivo.
 IESTP. “ANDRÉS AVELINO CÁCERES DORREGARAY”
ÁREA ACADÉMICA DE SECRETARIADO EJECUTIVO
San Agustín de Cajas - Huancayo

Secundarios:
 Público en general.

VII. METODOLOGÍA Y DESARROLLO DEL PROCESO DE PRODUCCION

 Que es proceso productivo:

Es el conjunto de actividades orientadas a la transformación de recursos o

factores productivos en bienes y/o servicios. En este proceso intervienen la
información y la tecnología, que interactúan con personas. Su objetivo último es
la satisfacción de la demanda.

 Que es un manual administrativo:

Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de

comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma
ordenada y sistemática la información de una organización.

 Precisar la estructura asignada a cada documento administrativo.

 Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzo en la realización del documento.

VIII. COSTO DEL PROYECTO

Internet 20.00
Impresión 50.00
Hojas bond 10.00
Pasajes 20.00
Diseñador del manual 100.00
Empastado 10.00
total 210.00

IX. ESTRATEGIAS DE INSERCIÓN EN EL MERCADO

Este manual se puede insertar en el mercado a través de:

 Volantes o publicidad en las redes sociales.

 Vender en las municipalidades
 Vender en librerías
 IESTP. “ANDRÉS AVELINO CÁCERES DORREGARAY”
ÁREA ACADÉMICA DE SECRETARIADO EJECUTIVO
San Agustín de Cajas - Huancayo

X. FINANCIAMIENTO

Autofinanciado

XI. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

CRONOGRAMA
N° ACTIVIDADES OCTUBRE 2018 – 0CTUBRE 2019
OCT NOV MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT
1 Idea del proyecto
Elaboración del plan de
2
proyecto
Presentación del plan de
3
proyecto productivo
Ejecución del proyecto
4
productivo
Desarrollo del plan
5
productivo
Realización del análisis
6
económico y financiero
Análisis e interpretación de
7
datos
Elaboración del proyecto
8
productivo
Presentación del proyecto
9
productivo en borrador
10 Impresión del informe final
Presentación y exposición
11 del proyecto productivo
final
 IESTP. “ANDRÉS AVELINO CÁCERES DORREGARAY”
ÁREA ACADÉMICA DE SECRETARIADO EJECUTIVO
San Agustín de Cajas - Huancayo

ANEXOS
ÁRBOL DE PROBLEMAS

GENERAN MALA IMAGEN PARA LA

EMPRESA.

EFECTOS

DEMORA EN LA ENTREGA DE
DOCUMENTOS MAL ELABORADOS.
DOCUMENTOS.

DEFICIENCIA EN LA REDACCION DE DOCUMENTOS

PROBLEMA CENTRAL
ADMINISTRATIVOS EN LAS MUNICIPALIDADES
PROVINCIALES

FALTA DE CONOCIMIENTO SOBRE FALTA DE USO DE CONECTORES Y

DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS. MUCHA REDUNDANCIA.

CAUSAS

MALA ESTRUCTURA EN LOS

DOCUMENTOS.
 IESTP. “ANDRÉS AVELINO CÁCERES DORREGARAY”
ÁREA ACADÉMICA DE SECRETARIADO EJECUTIVO
San Agustín de Cajas - Huancayo

ÁRBOL DE OBJETIVOS

BUENA REPUTACION Y DESARROLLO

PARA LA EMPRESA.

ENTREGA DE DOCUMENTOS EN MEJOR PRESENTACION DE

MENOR TIEMPO POSIBLE. DOCUMENTOS.

ELABORAR UN MANUAL DE REDACCION DE DOCUMENTOS

ADMINISTRATIVOS PARA LAS MUNICIPALIDADES
PROVINCIALES

LAS SECRETARIAS ESTAN

ACTUALIZADAS SOBRE LA REDACCION BUEN USO DE ORTOGRAFIA EN LOS
DE DOCUMENTOS. DOCUMENTOS.

USO DE UN BUEN FORMATO EN LOS

DOCUMENTOS
 IESTP. “ANDRÉS AVELINO CÁCERES DORREGARAY”
ÁREA ACADÉMICA DE SECRETARIADO EJECUTIVO
San Agustín de Cajas - Huancayo

TITULO: MANUAL DE REDACCIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS PARA

MUNICIPALIDADES PROVINCIALES

PROBLEMA OBJETIVO
VARIABLES DIMENSIONES
GENERAL GENERAL

Manual:
DEFICIENCIA EN LA
ELABORAR UN MANUAL DE Son documentos
REDACCION DE que sirven como
REDACCION DE
DOCUMENTOS medios de
DOCUMENTOS comunicación y
ADMINISTRATIVOS
ADMINISTRATIVOS PARA coordinación que
EN LAS permiten registrar y
LAS MUNICIPALIDADES
MUNICIPALIDADES transmitir la
PROVINCIALES
PROVINCIALES información de una
organización.

ESPECÍFICOS ESPECÍFICOS

 Optimizar la Redacción
comunicación escrita, administrativa:
para acelerar los Son documentos
que sirven como  Diseño
procesos laborales.
 Mejorar la imagen
medios de  Compatibilidad
comunicación y  Contenido
municipal, elevando la
coordinación que Adaptable
calidad en el uso de la
permiten registrar y
comunicación escrita.
transmitir en forma
Las municipalidades  Estandarizar el estilo y la
ordenada y
provinciales no redacción de los sistemática la
cuentan con un buen mencionados escritos. información de una
manual de redacción  Aprender a redactar organización.
de documentos documentos con los
administrativos. elementos esenciales de
tipo administrativo.
 Expresar por escrito los
contenidos lingüísticos
de forma correcta,
precisa, sencilla y
ordenada.