INTRODUCCIÓN

En el presente informe contiene referencias sobre las experiencias reales del

desarrollo de la Práctica Administrativa en el Centro Educativo de Educación Básica
por Cooperativa el Carmen Chitatul, que se sitúa en la Aldea el Carmen Chitatul a
unos cinco minutos de la cuidad, santa Cruz del Quiché.

Considerando que la práctica profesional se constituye como un generador de

conocimientos y es un elemento primordial para la formación personal como futuros
administradores dentro de una institución educativa ya sea pública o privada.

La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso

de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o
metas de la organización de manera eficiente y eficaz.

El proceso administrativo es una forma sistemática de hacer las cosas. Se ha

dado en llamar a la administración el arte de hacer las cosas a través de la gente y
conlleva Los pasos siguientes

Planeación: Implica que los administradores piensen, a través de sus objetivos

y acciones, y con anticipación, que sus acciones se basan en algún método, plan o
lógica, más que una mera suposición.

Organización: Es el proceso de disponer y destinar el trabajo, la autoridad y los

recursos entre los miembros de una organización en una forma tal que pueda logra los
objetivos de la organización de manera eficiente.

Integración: Consiste en los procedimientos para dotar al organismo social de

todos aquellos elementos, tanto humanos como materiales, que la mecánica
administrativa señala como necesarios para su más eficaz funcionamiento,
escogiéndolos, introduciéndolos, articulándolos, y buscando su mejor desarrollo.

Dirección: Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y

grupo de un organismo social, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice del
modo más eficaz los planes señalados.

Control: Consiste en el establecimiento de sistemas que permitan medir los

resultados actuales y pasados, en relación con los esperados con el fin de saber si se
ha obtenido lo que se esperaba, a fin de corregir y mejorar.

1
 Durante la Práctica Administrativa se desarrolló una serie de etapas que son
las siguientes:

Diagnóstico Institucional con un tiempo de duración de 10 horas que fue el

primer paso que se ejecutó para poder evidenciar el estado de la institución tanto en
aspectos físicos y administrativos.

La etapa de la Asistencia Técnica con un tiempo de duración de 40 horas, que

consistió en apoyar al personal administrativo en todo lo relacionado a procesos y
actividades administrativas.

La Practica Directa que fue la parte medular de todo el proceso por el mayor
lapso de tiempo en el que se llevó a cabo que fue de 160 horas. Se llevó a cabo la
ejecución de plan de acción en busca de mejorar el estado actual de la institución
evidenciado a través del FODA y sobre todo se buscaron estrategias para facilitar los
procesos administrativos

Fundamentación teórica que concierne a todo lo escrito con criterio científico y

legal en relación al proceso administrativo.

Así también contiene constancias de aprobación de cada una de las etapas de

la Practica Administrativa, plan general, plan de acción, hoja de reporte, asistencia
semanal y de actividades, instrumento de evaluación del jefe inmediato.

2
PLAN GENERAL DE LA PRÁCTICA
INSTITUTO DE EDUCACIÓN BÁSICA
POR COOPERATIVA
“EL CARMEN CHITATUL”

Dirección: Aldea El Carmen Chitatul. Municipio: Santa Cruz del Quiché.

Departamento: El Quiché. Director: PEM. Elí Oséas Delgado Toledo Niveles
actuales: Ciclo Básico Correo: e-juventud@hotmail.com Resolución de
Creación: 000098 Acuerdo de Creación: 722 Código del Establecimiento: 14-01-
5274-45 Grados: Primero, Segundo y Tercero Básico. Fecha: 02 de febrero al
17 de abril de 2015__Nombre: Miguel_ Angel Tipáz Ramos No. Carné:
________________________201142251____________________________________

JUSTIFICACIÓN

El siguiente plan pretende definir en cuanto a fechas, acciones generales en

preparativos y respuesta que se estarán desarrollando durante cada etapa que
corresponde a la Práctica Administrativa (Diagnóstico Institucional, Asistencia Técnica
y Práctica Directa) por lo que es necesario fortalecer a las instituciones, comités y
sobre todo a la población educativa con el objetivo principal de generar un mejor
desarrollo del trabajo administrativo.

OBJETIVO GENERAL: Aplicar el mejoramiento de la actividad administrativa en el

INSTITUTO DE EDUCACIÓN BÁSICA POR COOPERATIVA “EL CARMEN
CHITATUL”, ALDEA EL CARMEN CHITATUL, SANTA CRUZ DEL QUICHÉ,
QUICHÉ, PERMITIENDO BUEN DESEMPEÑO EN LOS RESULTADOS
ADMINSTRATIVOS.

3
I. PRIMERA ETAPA: DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL

Competencia Métodos/técnicas Recursos Logros Evaluación

esperados

1. Aplica la Observación. Celular (fotos). Almacenamien- Valoración

interacción de to apropiado de de la
la Pedagogía los datos. información.
con la
administració Generación de Cuaderno de Obtener la
n Educativa información apuntes. información más
para (entrevista certera para la
establecer las Individual). aplicación en el Participación en
similitudes en informe. los procesos de
su campo de Director del supervisión.
estudio. establecimiento
Organización de Interpretación
información. de resultados.
2. Adquiere
habilidad para Computadora. Informe de los Aprobación
elaborar un resultados de la de la Etapa
diagnóstico Procesación de investigación. de
institucional información COCODES. diagnóstico
con el fin de (escribir). Institucional.
conocer la Obtención de
realidad Alumnos y indicadores
organizativa docentes. administrativos.
y funcional de Determinación de
la institución. objetivos.
Documentos
Administrativos
(PEI).

4
II. SEGUNDA ETAPA: ASISTENCIA TÉCNICA

Competencia Métodos/técnicas Recursos Logros Evaluación

esperados

1. Adquiere el Entrevista grupal. Jefe Control Ejecución

conocimiento y inmediato eficiente de programática
práctica en el (firmas). la
área
Experimentación. institución,
(administración) y
componentes Control de
administrativos Equipo de calidad y
que le cómputo. Tener resultados de
Trabajo en equipo.
corresponda buena procesos.
ejercitar en
disciplina en
función del
aprendizaje Heteroevaluación Sellos de la la
efectivo y institución institución. Control al
permanente. para el aval desarrollo de
de programas.
Co evaluación
documentos Atender con
2. Proyecta en
unidades técnico- respeto al
administrativas, público. Brindar
sus Llaves del asistencia
conocimientos y
instituto. técnica en
habilidades de
observación, Buenas procesos
capacidad de relaciones identificados por
síntesis, humanas. autoridad
creatividad superior.
iniciativa, toma
de decisiones y
liderazgo.

5
III. TERCERA ETAPA: PRÁCTICA DIRECTA

Competencia Métodos/técnicas Recursos Logros Evaluación

esperados

1. Establece Comunicación Hojas y Adquirir Monitorear el uso

relaciones interna- externa. equipo de materiales adecuado del
institucionales cómputo. para uso instrumento
para gestionar exclusivo de técnico.
apoyos y atender
Sistema de control oficina.
así a las (cañonera)
necesidades de proyecto. Solicitudes Creación de
educativas y
Planificación de resultados. página Web
específicas en el
contexto de su actividades. personal del Capacitar al
práctica, con el instituto. personal
fin de afianzar el administrativo de
proceso Cronograma Contar con
Gestión de con una base de cómo utilizar la
administrativo y
reuniones datos para base de datos del
beneficiar a la acciones
Institución efectivas agilizar los instituto.
fechadas.
Educativa. procesos
(Preparación.
técnicos
ejecución y Evidenciar la
administrati-
seguimiento). Jefe agilización de
vos.
inmediato y procesos
docentes. administrativos
Obtención de eficazmente.
aparato
audio-visual
para la
institución.

F.___________________________ F_____________________________

Estudiante Licda. Vielma Ingris Castro Xon

6
CAPITULO I

DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL

1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA INSTITUCIÓN

1.1. NOMBRE Y DIRECCIÓN Y DEL CENTRO EDUCATIVO

PARTE INFORMATIVA

Nombre del Establecimiento: INSTITUTO DE EDUCACIÓN BÁSICA POR

COOPERATIVA “EL CARMEN CHITATUL”

Dirección: Aldea El Carmen Chitatul.

Municipio: Santa Cruz del Quiché.

Departamento: El Quiché.

Director: PEM. Elí Oséas Delgado Toledo

Niveles actuales: Ciclo Básico

Correo : e-juventud@hotmail.com

Resolución de Creación: 000098

Acuerdo de Creación : 722

7
 1.2. PLANO DE LA INSTITUCIÓN

INGRESO
CANCHA DE DIRECCIÓN INGRESO
DE
FÚTBOL
PRIMARIA
AULA DE 2.BASICO
AULA DE 2 BÁSICO
SECC “A”
AULA DE 3 BÁSICO
AULA DE 1. AULA SECC “A” SECC “B”
DE 1
BÁSICO
BÁSICO
SECC “B” SECC
“A”

CORREDOR AULA
DE 1ero.
CENTRAL DIRECCIÓN Y
BÁSICO
SECRETARIA
SECC
DEL
“C” Y
INSTITUTO
SALÓN
DE
ACTOS

CANCHA
CANCHA DE
AULA DE DE BASQUETBOL

EDUCACIÓN BASQUETBOL
PARA EL
HOGAR

8
1.3. RESEÑA HISTÓRICA

El funcionamiento del Instituto de Educación Básica por Cooperativa, El

Carmen Chitatul, municipio de Santa Cruz del Quiché, Departamento de
Quiché, es autorizado el día ocho de octubre de dos mil uno, según resolución
00098 emitida por la Dirección Departamental de Educación, Quiché, iniciando
labores técnico administrativas con el primer grado básico.

Nace como producto de la necesidad de atender a los jóvenes egresados

de sexto primaria de la Escuela Oficial Rural Mixta Primero de Mayo, de la cual
egresaban cuarenta a estudiantes, los que el 30% encaminaba sus pasos para
estudiar en la cabecera departamental de Quiché, que se encuentra a 1.50 Kms
de la Aldea El Carmen Chitatul y un 60% no continuaba sus estudios por falta
de recursos económicos, un 10% se dedicaba a buscar trabajo siendo menores
de edad.

Gracias al nacimiento del INBACHIT, como se le conoce y al trabajo de

creación de su actual director Prof. Elí Oséas Delgado Toledo, desde el año
2,002 inicia formalmente sus actividades con primer grado básico, con un total
de 40 estudiantes. Con el correr de los años, el instituto ha ido creciendo en
cuanto al número de estudiantes contando con siete secciones, tres de primero
básico, dos de segundo y dos de tercer grado básico.

El Instituto de Educación Básica por Cooperativa El Carmen Chitatul, a la

fecha ha abierto las puertas del éxito a muchos estudiantes que estaban
condenados a realizar los trabajos más duros, actualmente cuenta con
profesionales egresados de Maestros (as) de Educación Primaria Urbana y
Peritos en Turismo, entre otras profesiones, lo cual ha sido un gran ejemplo
para muchos estudiantes que tienen la oportunidad de continuar con sus
estudios.

9
 VISIÓN

Ser un establecimiento educativo de nivel medio, único, solido en sus

principios y objetivos claros en función de cambios de actitudes y un
formación integral de los alumnos que se inscriben en el instituto con
principios, valores morales, con hábitos de limpieza, responsabilidad,
puntualidad, orden y deseo de superarse para acceder a los niveles
superiores de estudio, para obtener mejores oportunidades de trabajo que
rigen el proceso educativo y leyes generales del país.

MISIÓN

Orientar, enseñar y fortalecer los valores morales, espirituales y de

convivencia a los alumnos y contribuir a su formación integral. Ser una
institución no lucrativa, al servicio de la comunidad y especialmente de los
estudiantes que son el verdadero sentir de la labor docente.

POLÍTICA

La principal política del establecimiento es la formación integral del

educando, que incluye una educación con fundamento científico y tecnológico,
así como la fomentación de principios morales y éticos a todos los educandos,
para que puedan coadyuvar en la conformación de una sociedad justa y
democrática.

OBJETIVOS Y METAS

 Incentivar a todos los alumnos con deseos de superación

profesional y transformar sus propias habilidades y capacidades, en
instrumentos eficientes y eficaces en el desempeño de sus
actividades cotidianas.

 Brindar todas las orientaciones e instrucciones con apego al CNB y

métodos de enseñanza.

 Brindar al estudiante una atención personalizada, con los principios

técnicos actualizados y vocación de servicio.

10
 SISTEMA EDUCATIVO, NATURALEZA, PRINCIPIOS,
CARACTERÍSTICAS Y FUNCIONES DEL NIVEL MEDIO

La naturaleza del establecimiento educativo es de índole progresista,

está basada en los principios fundamentales de la Administración de Frederick
Taylor y Henry Fayol, cuyo administrador realiza las labores pertinentes que
implican una administración adecuada, eficaz y eficiente, como: Planificación,
organización, dirección, control y ejecución. La aplicación diligente de dichos
principios ha sido positiva y se han conseguido los objetivos trazados a corto,
mediano y largo plazo, desde la fundación del establecimiento hasta el
presente, trazando cada vez nuevos objetivos y metas, que con una
administración adecuada más la colaboración de instituciones, estudiantes,
padres de familia o de cualquier persona individual que desea contribuir a los
logros del establecimiento, es factible que puedan realizarse.

1.4. JORNADA DE ANTENCIÓN AL PÚBLICO

El Instituto de Educación Básica por Cooperativa Aldea el Carmen

Chitatul, ofrece la atención al público en general en jornada vespertina a partir
de la 13:00 a 18:00 horas.

1.5. PERSONAL

 Personal administrativo

 El personal docente

 Personal operativo

1.5.1. Personal administrativo presupuestado

No cuenta con personal administrativo presupuestado El centro

educativo no cuenta con Personal Administrativo Presupuestado debido
a que este funciona tres fuentes de ingresos económicos que son:

 El Estado

 La municipalidad de la jurisdicción

 Padres de familia

11
 1.5.2. Personal administrativo por contrato

El instituto posee un jefe inmediato (director) el cual funciona como administrador en

todo lo que respecta a los procesos internos que se desarrollen en la misma, una
secretaria.

No. NOMBRE PUESTO TITULO

Kimberly Jeannette Secretaria Secretaria Bilingüe.

1 Pérez Contadora

MEPU/ Pensum Cerrado de

PEM/ Y 8 semestre Lic.
Elí Oséas Delgado Director Técnico Admón.. empresas
2 Toledo Administrativo

1.5.3. Profesionales
Personal docente por contrato del Instituto de Educación Básico por
Cooperativa “INBACHIT” Aldea el Carmen Chitatul

No. NOMBRES (DOCENTES) CURSOS Y GRADOS TITULO

Música 1º. A, B y C
MEPU/ Décimo
1 Helder Saúl Grijalba Formación Ciudadana semestre de Derecho
Ramírez 3º. A y C

Matemática 1º. A, B
yC
MEPU/ Pensum
2 3º. A cerrado de Lic. Admón.,
Bartolome Ventura López Empresas
Contabilidad General
3º. A , B y C

Matemática PEM.
3 Carlos Rocaél Poncio 1º. C Pensum cerrado en Lic.
Grijalva En Pedagogía y
Física Fundamental
Técnico en Admón.
2º. C, 3º. B y C Educativa

12
 Artes Industriales

Randy Mizael Delgado 1º. A, B, C

4 Pérez
2º. A, B MEPU

3º. A, B y C.

Comunicación y
lenguaje
Gabriela Alejandra Afre
2º. A y B
5 MEPU
3º. A y B

Ciencias Naturales
6 Amarilis lizett Pérez MEPU/ 6to Semestre
1º. A, B y C
en PEM
2º .A, B

Teatro: 1º. A, B y C.
MEPU
7 Fulvia Magalí Pérez Reyes Danza: 1º. A, B y C

Idioma Extranjero Secretaria Bilingüe

Inglés: 1º. A, B y C.
8 Sindy Mabel Monzón Rojas Décimo semestre
2º. A, B y · 3º. A y B Derecho

Educación para el
Hogar
9 Wendy Poncio Lux
1º. A, B y C.
MEPU
2º. A, B y · 3º. A y B
Cristina Dolores Ventura Idioma K´iché
Cac
10 1º. A, B MEPB

Yoselin Roxana Cabrio Educación Física. Maestra de Edu. Física

Gámez
11 Todos los grados

12 María Elena Castro Socop Formación Ciudadana MEPU

13
 1.5.4. Técnicos

No. NOMBRE PUESTO TITULO

Matemática PEM.

1 Carlos Rocaél 1º. C Pensum cerrado en Lic. En

Poncio Grijalva Pedagogía y Técnico en
Física Fundamental Admón. Educativa
2º. C, 3º. B y C

Matemática 1º. A, B
yC
Bartolome Ventura MEPU/ Pensum cerrado de
2 3º. A
López Lic. Admón., Empresas
Contabilidad General
3º. A , B y C

1.5.5. Administrativos

No. NOMBRE PUESTO TITULO

Kimberly Jeannette Secretaria Secretaria Bilingüe.

1 Pérez Contadora

MEPU/ Pensum Cerrado de

PEM/ Y 8 semestre Lic.
Elí Oséas Delgado Director Técnico Admón.. empresas
2 Toledo Administrativo

Matemática 1º. A, B
3 yC
MEPU/ Pensum cerrado de
3º. A
Bartolome Ventura Lic. Admón., Empresas
López Contabilidad General
3º. A , B y C

14
 1.5.6. Personal Operativo

No. NOMBRE PUESTO TITULO

1 Paula Ixcotoyac Conserje --------------------------------------

Lux

El personal en general cuenta con un contrato anual para poder ejercer el

servicio en beneficio del centro educativo y al mismo tiempo contribuir a la formación
de la comunidad quichelense, dicha labor es compensada económicamente a través
de los ingresos que el establecimiento percibe sistemáticamente.

1.6. ORGANIGRAMA

El establecimiento cuenta con organigrama el cual específica la

jerarquía en cuanto a lo que concierne lo administrativo tanto en puestos y
funciones dentro del contexto educativo.

Coordinación técnica administrativa de

institutos por cooperativa.

Junta directiva Director. ONGs.

Conserjería.
Secretaria. Catedráticos.

Alumnos Directivas de Asociación Padres Padres

Alumnos. de familia. defamilia

15
2. INFRAESTRUCTURA

El centro educativo cuenta con una amplia gama de aulas dos bodegas, dos
servicios de sanitarios (hombres y mujeres) una cancha polideportiva, cancha de
fútbol once.

2.1. TIPO DE INSTALACIONES

Característica del edificio:

 El edificio está construido de block.

 Los baños son de adobe.
 El techo del edificio es de lámina de zinc.
 Cuenta con energía eléctrica casa aula y corredores.
 Puertas son de madera.
 Cada aula tiene dos puertas de acceso.
 Las aulas miden 7.90 metros ².
 El piso es de ladrillos de barro
 El portón principal de entrada esta hecho de metal sólido.
 Corredores amplios.
 Entrada de vehículo.
 El establecimiento está rodeado de alambre espigado.
 El terreno tiene un área de 1175 metros ².
 Dos depósitos de agua.
 Alumbrado público.

2.2. LOCAL PARA REUNIONES DE TRABAJO

Se cuenta con sala de maestros (aula) con un espacio amplio para

actividades extras y sobre todo para reuniones periódicas.

2.3. ÁREA DE ATENCIÓN AL PÚBLICO

Se cuenta con el espacio interno de la dirección del establecimiento el

cual no es óptimo para el servicio y atención a los padres de familia, alumnos,
visitantes y docentes. En ciertos momentos se dificultan algunos procesos
debido a la demanda de atención pública.

 Se cuenta con una dirección

 Una pequeña sala de espera

16
 2.4. ÁREA DE SERVICIO

El instituto cuenta con un espacio físico de orientación se desarrolla en

el corredor a un costado de secretaria y la pequeña sala de espera.

2.4.1. Personal

Específicamente al personal educativo se desarrolla en el aula que

es utiliza para reuniones de trabajo.

2.4.2. Público

Se tiene un espacio para el servicio al público pero de carácter

limitado.

2.5. ARCHIVO

Se cuenta con un pequeño archivo de metal y otro de madera el cual no

logra subastar las necesidades del establecimiento referente a papelerías de
suma importancia como expedientes del alumnado y libros para uso interno del
mismo.

3. ADMINISTRACIÓN

3.1. FUNCIONES DE LOS PUESTO

Funciones y obligaciones del director

El director es el encargado de planificar, organizar, orientar, coordinar,

supervisar y evaluar todas las acciones administrativas del centro educativo en
forma eficiente, así como el de asumir la responsabilidad de que el proceso
enseñanza-aprendizaje se realice en el marco de los principios y fines de la
educación, en El Decreto 12-91 Ley de Educación Nacional, Lo detallamos de
la siguiente manera.

17
3.2. LINEAMIENTOS Y FUNCIONES ESTABLECIDAS

Ley de Educación Nacional

Decreto Legislativo No. 12-91
Vigencia: 12 de enero de 1991
EL CONGRESO DE LA REPÚBLICA DE GUATEMALA

TITULO III Garantías Personales de Educación Derechos y Obligaciones

CAPITULO I Obligaciones

ARTICULO 37º. Obligaciones de los Directores.

Son obligaciones de los Directores de centros educativos las siguientes:

1. Tener conocimiento y pleno dominio del proceso administrativo de los

aspectos técnico-pedagógicos y de la legislación educativa vigente
relacionada con su cargo y centro educativo que dirige.

2. Planificar, organizar, orientar, coordinar, supervisar y evaluar todas las

acciones administrativas del centro educativo en forma eficiente.

3. Asumir conjuntamente con el personal a su cargo la responsabilidad de que

el proceso de enseñanza-aprendizaje se realice en el marco de los
principios y fines de la educación.

4. Responsabilizarse por el cuidado y buen uso de los muebles e inmuebles

del centro educativo.

5. Mantener informado al personal de las disposiciones emitidas por las

autoridades ministeriales.

6. Representar al centro educativo en todos aquellos actos oficiales o

extraoficiales que son de su competencia.

7. Realizar reuniones de trabajo periódicas con el personal docente, técnico,

administrativo, educandos y padres de familia de su centro educativo.

8. Propiciar y apoyar la organización de asociaciones estudiantiles en su

centro.

9. Apoyar y contribuir a la realización de las actividades culturales, sociales y

deportivas de su establecimiento.

18
10. Propiciar las buenas relaciones entre los miembros del centro educativo e
interpersonal de la comunidad en general.

11. Respetar y hacer respetar la dignidad de los miembros de la comunidad

educativa.

12. Promover acciones de actualización y capacitación técnico-pedagógica y

administrativa en coordinación con el personal docente.

13. Apoyar la organización de los trabajadores educativos a su cargo.

3.3. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

ARTUCULO 42º. Derechos de los Directores y Subdirectores. Son

derechos de los directores y subdirectores:

Ejercer su autoridad para adecuar el modelo pedagógico que responda a

los intereses de la comunidad educativa bajo su responsabilidad, en
coordinación con el Personal Docente.

Ejercer la autoridad acorde al cargo que ostenta, para dirigir el centro

educativo.

19
 MINISTERIO DE EDUCACIÓN

DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACION, EL QUICHÉ

NOMINA DE ELEMENTOS QUE CONFORMAN

LA JUNTA DIRECTIVA DE LA COOPERATIVA

Nombre del establecimiento: INSTITUTO DE EDUCACION BASICA POR

COOPERATIVA. Dirección: ALDEA EL CARMEN CHITATUL

Municipio: SANTA CRUZ DEL QUICHE. Departamento: EL QUICHE. Nivel:

MEDIO. Jornada: VESPERTINA. Tipo: MIXTO

No. NOMBRES CARGO RESID.

1 Vidal Chamorro Sajbin Presidente/ Representante de El Carmen

Padres de familia Chitatul

2 Eli Oséas Delgado Toledo Vicepresidente El Carmen

Chitatul
Director

3 Kimberly Jeanette Pérez Secretaria El Carmen

Chitatul

4 Fulvia Magali Pérez Representante Catedráticos y de El Carmen

la CTA. Chitatul

5 Juan Saquic Vocal I. / Representante Padres El Carmen

de fam. Chitatul

6 Crecencio Xiquin Vocal II./Representante de Padre El Carmen

de Fam. Chitatul

7 Matías Grave . Vocal III. El Carmen

Chitatul
Representante de Padres de Fam.

8 Candelaria López García Vocal IV. El Carmen

Chitatul
Representante de Padres de Fam.

20
 3.4. RESPETA EL ORDEN JERÁRQUICO

En base a lo observado y a las acciones que se desarrollan durante la

jornada de estudios del instituto se pudo notar el respeto hacia la autoridad
máxima del Sistema Educativo en cuento a la jerárquica establecida de los
mismos. Siendo dirigida y coordinada por el administrativo, docentes, alumnos,
conserjes etc.

3.5. PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN, COORDINACIÓN Y CONTROL

INSTITUTO DE EDUCACIÓN BÁSICA POR COOPERATIVA “EL CARMEN

CHITATUL”CALENDARIO DE ORGANIZACIÓN, PLANIFICACION Y
REFORZAMIENTO DOCENTE

Del 02 al 06 enero de 2015

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes
Hora 04 Enero
02 Enero 03 Enero 05 Enero 06 Enero

Levantar acta Valores que Formación de Elección de la Planificación de

14:00 de inicio de cada docente la comisión de comisión de cada una de las
labores 2015 debe reforzar disciplina y evaluación y comisiones
a y fortalecer sus sus funciones
15:30 atribuciones

16:30 Aplicación del Horarios de FODA Distribución Puesta en

FODA trabajo de las otras común sobre lo
a aplicado a comisiones planificado cada
a nuestras cada una de que
17:30 una de las
personas las funcionaran
en el año comisiones
comisiones
2,015

Director y Director y Director y Director y Director y

catedráticos catedráticos catedráticos catedráticos catedráticos

21
 INSTITUTO DE EDUCACIÓN BÁSICA POR COOPERATIVA “EL CARMEN
CHITATUL”

COMISIONES DE DISCIPLINA Y CONTROL DE RECREO 2,015

ENTE RECTOR: DIRECTOR

LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES

Profesores Profesores Profesores Profesores Profesores

(es) (es) (es) (es) (es)

Profa. Wendy Profa. Sindy Profa. Profa. Cristina Profa. María

Poncio Monzón Gabriela Afre Ventura Elena Castro

Prof. Profa. Amarilis Profa. Magali Prof. Rocael Prof. Randy

Bartolomé Pérez Pérez Poncio Delgado
Ventura

COMISIONES GENERALES

COMISIONES INTEGRANTES OBS.

COMISION DE Profa. Cristina Ventura Formular Plan de

CULTURA Actividades
Profa. Gabriela Afre

COMISION DE LIMPIEZA Profa. Wendy Poncio Formular Plan de

ORNATO Actividades
Profa. Magali Pérez

COMISION DE Prof. Rocael Poncio Formular Plan de

DEPORTES Actividades
Profa. Yoselin Carrillo

COMISION DE Prof. Bartolomé Ventura Formular Plan de

EVALUACION Actividades
Profa. Helder Grijalva

COMISION DE BANDA Prof. Helder Grijalva- Formular Plan de

Profa. Randy Delgado Actividades

22
 COMISION Profa. Amarilis Pérez Formular Plan de
PEDAGÓGICA Actividades
Profa. Sindy Monzón

COMISION DE Formular Plan de

ASISTENCIA/UNIFORME Actividades
Y OTRO DIRECCION Y
MAESTROS GUIAS

COMISION DE Prof. Rocael Poncio Formular Plan de

LECTURA Actividades
Profa. Gabriela Afre

Profa. Cristina Ventura

COMISION DE Profa. Cristina Ventura Formular Plan de

CLAUSURA Y Actividades
GRADUACION Prof. Rocael Poncio

Prof. Randy Delgado

DIRECTORES Prof. Bartolomé Ventura Formular Plan de

ALTERNOS Actividades
Profa. Amarilis Pérez

CALENDARIO DE EVALUACIONES 2015

BIMESTRE FECHA DE ENTREGA FECHA DE

DE EVALUACIONES EVALUACIONES

PRIMERO 11 AL 12-03-2015 19 AL 25-03-2015

SEGUNDO 14 AL 15-05-2015 25 AL 29-05-2015

TERCERO 28 AL 29-07-2015 06 AL 12-08-2015

CUARTO 24 AL 25-09-2015 05 AL 09-10-2015

PEM. Elí Oséas Delgado Toledo

Director

23
 3.6. CAMBIOS EN LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Uno de los cambios más relevantes dentro del plantel educativo en el

presente ciclo escolar se enfoca básicamente en la verificación de la asistencia
responsable de los alumnos en general, a través de una agenda pedagógica en
el cual cada docente de curso le pone el respectivo sello como referencia a su
responsabilidad y puntualidad tanto en tareas y su presencia en cada clase.
Todo ello con el principal objetivo de llevar un mejor control interno en beneficio
a la calidad educativa que se requiere en la actualidad.

3.7. CONOCIMIENTO Y APLICACIÓN DE LA LEGISLACIÓN EDUCATIVA

Todo procedimiento administrativo se realiza en base a la ley legal, tiene

conocimiento pleno de la normativa que sustenta toda acción administrativa
que procura en todo momento generar una educación de calidad.

4. DEL PERSONAL

4.1. INTEGRACIÓN DEL PERSONAL

El director general se responsabiliza sobre los cargos que ejerce cada

uno de los subordinados en las distintas comisiones que funcionan dentro de la
institución, entre las técnicas y estrategias para este proceso acude a los
siguientes:

 Determinación de salarios

 Asignación de funciones

 Calificación de méritos mediante incentivos

 Control de asistencia.

4.2. RELACIÓN ENTRE EN PERSONAL

Esta se desarrolla de manera productiva porque al momento de

reuniones con el personal de la institución, existe lo que es la motivación,
integración de ideas lo cual genera un ambiente de convivencia agradable para
cada miembro.

24
 4.3. RELACIÓN ENTRE EL PERSONAL USUARIO

Todos los miembros de la comunidad educativa de la institución cuentan

con los servicios a disposición del usuario y estos estarán sujetos a términos y
condiciones generales del centro educativo.

4.4. NORMAS REGLAMENTARIAS

La institución cuenta con normas reglamentarias propiamente para el

funcionamiento interno de las mismas y lograr llevar un mejor control en todos
los procesos didácticos, administrativos, con el fin principal de evitar incidentes
que obstaculicen el proceso educativo de los educandos.

4.5. INCENTIVOS PARA EL PERSONAL

En este caso si se da de manera verbal la motivación de parte del

director administrativo hacia los docentes. En cuento a él buen desarrollo de
sus labores pedagógicas.

4.6. COMUNICACIÓN DE DOBLE VÍA CON EL PERSONAL

Es uno de los aspectos que más se resalta en el instituto se desarrolla en

momento específicos de reunión.

4.7. ADMINISTRACIÓN EFICIENTE

Se utilizan principios administrativos (planeación, organización,

coordinación y control) que hacen posible el buen manejo de todos los
aspectos que se requieren en una institución de calidad.

5. MATERIALES Y EQUIPO

5.1. EQUIPO DE OFICINA.

 Se cuenta con una dirección

 Hay una sala de espera al público

 Se cuenta con una impresora Canon IP 2700

 Se cuenta con una cafetera

25
5.2. RECURSOS

 Cuenta con resma de papeles bond tamaño carta y oficio.

 Masking tape

 Casillero de oficina

 Grabadora sellos

 Librera

 Porta masking tape

5.3. MOBILIARIO

Tipo de mobiliario para oficina

 Cátedra de madera

 Sillas plásticas

 Sillas de oficina

 Librera de madera

Tipo de mobiliario para uso estudiantil

 Escritorios tipo paleta

 Pizarras de formica

26
6. SITUACIÓN EXTERNA

6.1. DEMANDA DE LOS SERVICIOS

Si existe demanda de servicios por la ubicación del centro educativo que

favorece a la comunidad.

6.2. EXISTE RELACIÓN CON OTRAS INSTITUCIONES

Regularmente la administración del centro educativo no goza de cierto

vínculo con instituciones de índole externo para su desarrollo, de manera que la
mayoría de procesos administrativos se manejan internamente.

5.3. SUPERVISIÓN, CONTROL Y EVALUACIÓN

Estas tres fases se desarrollan sistemáticamente en el ámbito del centro

educativo y ayudan al mejoramiento del mismo para darse a conocer como uno
de los espacios apropiados y con buena formación estudiantil ante la población.

27
7. APLICACIÓN DEL FODA

F O D A

FORTALEZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES AMENAZAS

1. La institución 1. Cuenta con un 1. Falta de 1. Mala

Posee un establecimiento equipo utilización de
espíritu de nivel medio, audio- la tec-
innovador. Instituto Básico visual nología.
por Coop. (cañonera).
2. Se cuenta con 2. Falta de
alumnos la 2. Contar con interés por
edad libros de texto 2. Resultados
padres de negativos a
cronológica y para facilitar los familia
mental para contenidos fin de año de
durante el
su desarrollo. declarativos parte de los
desarrollo
COED. educativo. alumnos.
3. Ser
disciplinados,
ordenados y 3. Acceder a los 3. No cuenta 3. Utilizar su
responsables. niveles con timbre creatividad
superiores de o interco- para fines no
estudio. muncador educativos.
4. Anualmente en la
se exoneran puerta prin-
de pago de 4. Internet libre
4. Fortalecer cipal. para visitas a
colegiatura a habilidades y
un promedio páginas
destrezas de oscuras.
de 15-20 alumnos (as). 4. Los servi-
alumnos cios sanita-
huérfanos y rios 5. Atención
escasos permanece inadecuada
recursos n
económicos. visitantes.
sucios y
son de
letrina.

28
 6. Los insumos
5. El instituto 5. Desarrollarse 5. No contar son muy
cuenta con en un ambiente con caros.
banda sano, amplio y herramien-
musical. en contacto con ta 7. Generación
la naturaleza. necesaria de enferme-
para artes dades infec-
6. Se cuenta con industriales ciosas.
el deseo de 6. Brinda buena y educa.
superación. formación a para el 8. Los padres
educandos. hogar. de familia no
reciben del
6. No contar gobierno
7. Cuenta con con un central
un equipo de 7. Logra mejor edificio programas de
profesionales control interno propio. apoyo
especializados
del instituto. (gratuidad).
en las áreas.
7. Atraso de
parte de 9. Falta del
8. Contar con un padres en subsidio
8. Buen orden estatal.
soporte el pago de
administrativo
económico colegiatura
para el pago interno. 10. Descontrol
de 8. Poco en el pago a
estipendios. apoyo de personal en
9. A recibir apoyo la general.
en otros Municipali-
9. Formación de dad del 11. Atrasos
diferentes proyectos
recreativos, departa- económicos.
comisiones., mento.
deportivos y
ornamentales. 12. Que los
9. Compartir catedráticos
10. Poseer un
el edificio opten por
buen proceso
10. A ser con otro trabajar en
de
remunerados estableci- otros
planificación,
de mejor forma. miento. establecimien
ejecución,
tos
control,
10. No cuenta educativos
supervisión y
con por atraso en
evaluación.
artículos pagos.
de
limpieza.

29
11. Cuenta con 11. Ofrece 11. No cuenta 13. No alcancen
energía espacios con los objetivos
eléctrica especiales para mobiliario propuestos.
propia. docentes y adecuado
alumnos. que
12. Posee amplia subaste las 14. Precio
12. Existe gran necesidade elevado de
área de
número de s insumos y
recreación. artículos de
aulas. de la
institución. limpieza
13. Cuenta con
suficiente 13. Cuenta con 12. Falta de
mobiliario para sala de 15. Comunica-
reuniones
maestros y maestros. ción
periódicas
ineficiente
alumnos. a padres
con alumnos
de familia.
(tradicional).
13. Mala
utilización 16. Falta de
del espacio
físico por agilización
maestros. en
generación
14. No cuenta de
con base documentos
de datos de los
para
alumnos.
facilitar
procesos 17. Falta de
administra-
reconoci-
tivos ,ni
página miento por la
web. población de
los servicios
que ofrece la
institución.

30
7.1. ANÁLISIS DEL FODA

El proceso en la aplicación del FODA se llevó a cabo a través de dos

aspectos: Una interno y otro externo.

La parte interna

Hace énfasis a las fortalezas y debilidades de la institución aspectos

basados en la realidad vivida actualmente a través del control en la etapa del
diagnóstico institucional.

La parte externa

Se notaron las oportunidades que ofrece dicho establecimiento en cuanto

a la formación integral del educando como prioridad del proceso educativo.

7.2. COMENTARIO DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN EL PROYECTO

DE MEJORA A LA INSTITUCIÓN

La aplicación y ejecución del plan de acción se desarrolló de manera

positiva, gracias al apoyo de diferentes entes sociales muy reconocidos que
brindaron el apoyo solicitado, todo esto ayudó a facilitar los trabajos de oficina
en lo que respecta a lo administrativo.

7.3. PLAN DE ACCIÓN

CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICHÉ – CUSACQ

CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN
ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO
AMBIENTE
CURSO: PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

PLAN DE ACCIÓN

IDENTIFICACIÓN

Estudiante: MIGUEL ANGEL TIPÁZ RAMOS No. Carné: 201142251____

Centro Universitario: SAN CARLOS QUICHÉ- CUSACQ________

Sede del Centro: SANTA CRUZ DEL QUICHÉ_____________

31
 INFORMACIÓN INSTITUCIONAL

Nombre de la Institución: INSTITUTO DE EDUCACIÓN BÁSICA POR

COOPERATIVA “EL CARMEN CHITATUL”

Dirección: ALDEA EL CARMEN CHITATUL.

Departamento: QUICHÉ Municipio: SANTA CRUZ DEL QUICHÉ

Teléfono: 32396465 Email: e-juventud@hotmail.com

Jornada de trabajo: Única, de 13:00 a 17:30 horas. Vespertina

Resolución de autorización del establecimiento: año dos mil dos (2002),

Decreto 000098

Acuerdo de Creación : 722

Nombre del Jefe o Director general: PEM. Elí Oséas Delgado Toledo

Nombre del Jefe inmediato: PEM. Elí Oséas Delgado Toledo

Nombres del Personal de la oficina donde se realiza la práctica:

No. Nombre Cargo

1 PEM Elí Oséas Delgado Toledo Director general

2 Kimberly Janette Pérez Pérez Secretaria

3 Álvaro Rodriguez Practicante

32
 DEBILIDADES Y ACCIONES

Recursos Humanos

Debilidad Acción/ propuesta Resultados Esperados

 Mala organización  Reunión con el  Lograr un proceso

de espacio físico personal docente de Enseñanza-
dentro del aula por para generar el Aprendizaje eficaz
el docente cambio en el aula de doble vía
(tradicional). sobre la ubicación (alumno-docente).
de educandos
(constructivismo)

Instalaciones

Debilidad Acción/ propuesta Resultados Esperados

 Falta de timbre o  Autogestión,  Instalación de

intercomunicador solicitar a una aparato de
para la entrada persona jurídica el comunicación en el
principal del apoyo para la establecimiento.
instituto donación del
(visitantes). aparato.

Mobiliario

Debilidad Acción/ propuesta Resultados Esperados

 No se cuenta con  Gestionar el apoyo  Utilización de

suficiente para el instituto en insumos
mobiliario para uso la donación de sillas correspondientes.
de oficina. y mesas de oficina.

33
 Equipo

Debilidad Acción/ propuesta Resultados Esperados

 Falta de impresora  Autogestión,  Instalación y

para uso de solicitar a entes utilización del
oficina. superiores al aparato para
donación del impresiones.
insumo didáctico.

Archivos Desordenados

Debilidad Acción/ propuesta Resultados Esperados

 Carencia de una  Creación de la base  Agilización de

base de datos para de datos para uso trabajos técnico-
agilizar trámites exclusivo de administrativos.
administrativos. dirección.

F._______________________ F.____________________________
Estudiante Licda. Vielma Ingris Castro Xon

34
7.4. RESOLUCIÓN DEL ESTABLECIMIENTO

MINISTERIO DE EDUCACIÓN
DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACION
2DA AV. 1-.4 ZONA 1

RECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACION, EL QUICHE, Santa Cruz del

Quiché, ocho de octubre año dos mil uno (2001)--------------------------------------

RESOLUCION No.______000098_____

CONSIDERANDO

Que se tiene a la vista la solicitud presentada por los integrantes de la Junta

Directiva de la Cooperativa del Instituto de Educación Básica, por el sistema de
Cooperativa, de la Aldea El Carmen Chitatul, municipio de Santa Cruz del
Quiché, El Quiché, y expediente de autorización de creación y funcionamiento,
a favor del Instituto de Educación Básica por Cooperativa, Jornada Vespertina,
Plan Anual , Tipo Mixto, con sede en la Aldea El Carmen Chitatul, municipio de
Santa Cruz del Quiché, El Quiché, para CREACION Y FUNCIONAMIENTO DE
SERVICIOS EDUCATIVOS, de su establecimiento , durante el ciclo escolar dos
mil uno (2001).---------------------------------------------------------------------------------------

CONSIDERANDO

Que se tiene el Dictamen de la Unidad de Desarrollo Educativo, UDE, el que en

su parte conducente dice:------------------------- DICTAMEN NUMERO 053-2001.
Ref, TDPD….. DICTAMINA: Favorablemente a efecto se emita- la resolución de
AUTORIZACION DE CREACION Y FUNCIONAMIENTO DE SERVICIOS
EDUCATIVOS, a partir del año dos mil dos (2002), a fabor del “Instituto de
Educación Básica por Cooperativa” ubicado en la Aldea El Carmen Chitatul ,
municipio de Santa Cruz del Quiché, El Quiché, mismo que deberá funcionar en
el Nivel Medio, Ciclo de Educación Básica, en tres grados (primero, segundo,
tercero) en forma gradual , Jornafa Vespertina, Plan Anual, Tipo Mixto .-------- y
reconocer como Director Técnico Administrativo al Prof. Elí Oséas Delgado
Toledo del establecimiento que debe realizar las acciones de Renovación y
Revalidación en el tiempo estipulado por la ley.--------------------------------------------

35
 POR LO TANTO

En base a las facultades que la ley le otorga: Art. 71,73 y 74 de la Constitución

Política de la República de Guatemala. Cap. VII Centros Educativos por
Cooperativa. Art. 25,26 y 27 del Derecho Legislativo No. 12-91 Ley de
Educación Nacional Decreto No. 17-95 y su Reforma Decreto de Ley No. 60-97
Ley de Institutos de Eduación Básica por Cooperativa de Enseñanza. Acuerdo
Ministerial No. 58 de fecha 15-03-95. Reglamento de Institutos pot por
Cooperativa de Enseñanza. Circular No. 9-88. Acuerdo Ministerial No. 722 y
Acuerdo Gubernativo No. 165-96 de la Departamentalización.------------------------

RESUELVE :

PRIMERO: AUTORIZAR LA CREACION Y FUNCIONAMIENTO DE

RESVICIOS EDUCATIVOS , A PARTIR DEL ANO DOS MIL DOS A FAVOR
DEL INSTITUTO DE EDUCACION BASICA POR COOPWEERATIVA DEL
NIVEL MEDIO CICLO DE EDUCACION BASICA. EN SUS TRES GRADOS
(PRIMERO, SEGUNDO Y TERCERO) JORNADA VESPERTINA , PLAN
ANUAL, TIPO MIXTO , UBICADO EN LA ALDEA EL CARMEN CHITATUL ,
MUNICIPIO DE SANT CRUZ DEL QUICHE, EL QUICHE.------------------------------

SEGUNDO:Reconocer y legalizar al personal Técnico Administrativo. Director

Prof. Elí Oséas Delgado Toledo. Secretariab Sandra Mildred Véliz Golip. Al
personal Docente , según expediente de mérito profesores (as) Benjamín
Aroldo Méndez Pérez , Carlos Enrique Chayanny Delgado López, Oswaldo
Valdemar Pérez Rojas. Edy Estuardo Delgado Toledo, Maynor Lester Girl Aráuz
, Flor de la Cruz Toledo Delgado, Fulvia Magali Pérez Pérez, Amarilis Liseth
Pérez Pérez, Bartolomé Ventura López y Angelica Xiquin Medrano.-----------------

TERCERO: Recomendar al Director mantener un servicio de calidad a los

usuarios, contratando personal autorizado y capacitado en base a la Ley.---------
----------------------

CUARTO: Autorizar las siguientes cuotas, según lo estipulado en el Acuerdo

Ministerial No. 58 Reglamento de Institutos por Cooperativa de enseñanza. Art.
38 donde se indica que por los servicios educativos que se presten se cobrarán
como máximo Q 20. 00 mensuales de enero a octubre y Art.39 que se refiere a
la cuota de inscripción la cual es: Matrícula Oficial Q 1.50. Operación escuela Q
3.00. Derecho de inscripción, esta cuota es fijada por la Junta Directiva, con el
aval del Coordinador Técnico Administrativo.-----------------------------------------------

36
 7.5. CRONOGRAMA DE ETAPA DE DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL

LUNES MARTE MIERCOLE JUEVE VIERNE Sábad

02 S 03 de S 04 S 05 S 06 o 07 de
ACTIVIDADES febrer febrero febrero
o febrero febrero febrero

Presentación 
en el
Establecimient
o Educativo y
redacción de
acta de toma de
posesión

Autorización y  
organización
para recabar
información

Observación de 
las
instalaciones
internas de la
institución

Inicio en la 
elaboración del
informe


FODA y 
organización
del diagnóstico

Presentación 
de 1era. etapa
Diagnóstico

37
CAPITULO II

ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA

1. ACTIVIDADES ASIGNADAS POR ORDENES DEL SUPERIOR.

 Forrado y rotulado del libro de actas auxiliar no.1.

 Clasificación de solicitudes de práctica administrativa y docente supervisada

alumnos de la universidad de san Carlos.

 Control disciplinario a nivel general de la institución.

 Apoyo en cuanto al cobro de colegiaturas mensuales y en otros casos cuota de

inscripción.

 Llevar el control de cada periodo de clases y el toque del timbre.

 Elaboración de nóminas de alumnos (as) por grados en formatos Excel.

 Supervisión en jornada de limpieza general de aulas y posterior a ello llevar el

informe a jefe inmediato sobre los resultados obtenidos.

 Coordinación con la comisión de recepción sobre el ingreso y egreso de padres

de familia a reunión.

 Participación en asamblea de padres de familia y recabar de firmas de todos

los presentes, en el acta después de su respectiva redacción.

 Proporcionar información a practicantes del centro universitario CUSACQ

quiché plan sabatino, sobre políticas y estatutos que se manejan internamente
en dicha institución, para poder dar inicio a labores docentes.

 Colocación de sellos en agendas de alumnos que cursan el segundo año del

nivel básico para verificación de asistencias acumuladas.

38
2. ACTVIDADES DE INICIATIVA PROPIA.

 Control del cierre total de aulas del centro educativo durante el receso y luego
dar acceso a ellas.

 Entrega de notas de aviso a docentes guías sobre reuniones de asuntos

propiamente educativos en beneficio a los educandos.

 Conteo de dinero recabado acorde a recibos extendidos en secretaria.

 Reproducción de llave del portón general de acceso a la institución.

 Verificación del uso adecuado de servicios sanitarios.

 Llenado de nómina de alumnos en formato Excel sobre la entrega de libros

educativos.

3. APOYO BRINDADO A LA INSTITUCIÓN EN ACTIVIDADES PROPIAS DE

OFICINA.

A través del apoyo al personal administrativo de la institución se agilizó los

procesos técnicos y documentales requeridos por autoridades superiores y al servicio
adecuado a padres de familia como parte de todo proceso educativo, también poder
fortalecer los conocimientos ya existentes (previos) referentes a administración.

4. GESTIONES REALIZADAS PARA MEJORAR LAS DEBILIDADES DETECTADAS

EN EL DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL

Gestiones.
Se desarrollaron desde los siguientes aspectos.
Aspecto Técnico
Planeamiento y desarrollo de las acciones de supervisión, el conocimiento y
aplicación de nuevas tecnologías, el adecuado uso de los materiales y el logro del
proceso administrativo.

39
Aspecto Económico
Actividades de producción de fondos para el uso en la institución para el
mejoramiento de las debilidades previstas.
Aspecto Social
Las relaciones interpersonales dentro de la institución (alumnos, padres,
docentes, director) y el cumplimiento del rol de los padres de familia en el círculo
educativo.
Autogestiones y cogestiones
 Seguridad integral del Centro Educativo.
 Mantenimiento de las instalaciones.
 Accesibilidad y circulación interior.
 Control en el uso adecuado de los servicios sanitarios.
 Equipo dirigente personal responsable de las actividades de consumo del
tiempo libre (periodos libres).

5. EXPERIENCIAS ADQUIRIDAS AL EXPLORAR ADMINISTRATIVAMENTE LOS

EJES DECLARATIVOS, PROCEDIMENTALES Y ACTITUDINALES DE ESTA
ETAPA TÉCNICA.

DECLARATIVOS

 Recursos humanos, materiales y financieros en la administración.

 Universalidad de la administración

 Administración Educativa

 Funciones Administrativas: Planear, organizar, dirigir y controlar.

PROCEDIMENTALES

 Coordinación de recursos humanos y materiales para el logro de objetivos

administrativos.

 Dirección Eficaz de actividades y colaboración de otras personas para obtener

determinados resultados.

40
ACTITUDINALES

 Ser un agente pro-activo en el desarrollo de las actividades administrativas.

 Responsabilidad en la realización de labores técnico administrativas.

6. JUSTIFICACIÓN DE LOS CONOCIMIENTOS PREVIOS PARA FORTALECER

ESTAS AREAS DE TRABAJO.

 Dominar de cierta manera las nuevas formas o madalidades en administración

y aprender a inducir, asesorar, acompañar a un grupo de trabajo.

 Ser lider motivador en la gestión de cualquier acción que genere beneficios a

una institución con visión académica y administrtativa compartida y colectiva.

 Conocedor de las funciones básicas de la Administración en el ambito

Educativo en cuento a recursos humanos y materiales.

 Propositivo en la mejora permanente de las varias dimensiones del trabajo

institucional usando como meta los diversos estánderes educativos y
administrativos MINEDUC.

 Promotor de la participación y diálogo fluido entre los actores entre todos los
actores de cara al mejoramiento permanente de la calidad educativa
institucional.

7. PORCENTAJE LOGRADO EN LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA ETAPA

DE ASISTENCIA TÉCNICA Y RECURSOS DE AOPOYO.

Los trabajos administrativos se caracterizan por ser variados y complejos por lo

que es necesario estar preparado en cuento a competencias necesarias para
promover e implementar los cambios que corresponden como lider administrativo y
pedagógico de la institución, se necesita de mucho tiempo a los asuntos
operacionales para el logro de los objetivos o metas establecidas deacuerdo a las
necesidades de la institución de esta manera encaminar con éxito todo acto técnico-
administrativo.

Gracias a la preparación adquirida con anterioridad se logro solventar de

manera eficiente toda actividad enconmendada de parte del jefe superior a través del
apoyo mutuo de los docentes como parte importante del proceso, recursos materiales
y sobre todo el equipo de trabajo administrativo( secretaria- Director) enriquesiendo el
conocimiento previo.

41
8. EVALUACIÓN DE LAS COMPTENCIAS DE ETAPA

Se llevó acabo de la mejor manera todo lo que respecta a procesos

administrativos en dicha etapa, a través de los siguientes parámetros.

 Flexibilidad: Al momento de proponer los cambios establecidos en esta etapa y

a su realización aficaz dentro de la institución de modo que se genere el
cambio deseado.

 Independencia: En circunstancias de actuación propia para el logro de una

linea de acción.

 Integridad: Teniendo la capacidad de mantenerse dentro de las normas

orgazacionales y éticas dentro de las actividades relaionadas con el trabajo
administrativo.

 Planificación y organización: Capacidad desarrollada para establecer

eficazmente un orden apropiado de actuación personal o grupal con el objetivo
de alcanzar nuevas metas.

 Habilidad de control: Reconocimiento de la necesidade de control y del

mantenimiento a base métodos, estrategias sobre personas y asuntos y en la
toma de decisiones pertientes en base a mejoras al establecimiento.

 Análisis de problemas: Eficacia a la hora de identificar un problema y la

capacidad de proponer soluciones imaginativas en diferentes situaciones.

Cada competencia se desarrollo de la mejor manera posible en el ambito

administrativo de la institución. Tomando en cuenta todas estas comepetencias se
lograron los objetivos planteados de manera eficaz y eficiente en beneficio de la
institución.

42
9. EVALUACIÓN JEFE INMEDIATO

La forma de la evaluación del superior se lleva acabo de manera constructiva,

basado en aspectos reales como: puntualidad, relaciones humanas, adaptación,
disciplina, cordialidad y apliación adecuada de conocimientos teóricos y prácticos.

Consideraciones puntulas que se deben tener como requisito antes de ejercer

la ardua tarea administrativa y no faltando el apoyo del mismo en cuanto a
aclaraciones de algunas dudas en el manero adecuado de los procesos
administrativos que se requieran en su momento.

10. AUTOEVALUACIÓN

 Prevaleció la responsabilidad y puntualidad en la asistencia al centro educativo

y n otras tareas asignadas por el jefe inmediato.

 Durante la realización de asistencia técnica se ejecuto de manera eficiente la

organización de expedientes estudiantiles.

 Se manifestó coordialidad en el trato hacia las personas visitantes y por ende a

los estudiantes.

 Desarrollo estrategico en la utilización de los programas para el desarrollo de

trabajos para su realización puntual.

43
11. CRONOGRAMA

LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES

09 10 11 12 13
ACTIVIDADES
febrero febrero febrero febrero febrero

Forrado de libro
de Actas
Auxiliar y
separación de 
paquete de
solicitudes.

Control de la
disciplina en
jornada  
completa.

Cobro de
colegiaturas y
pago de 
inscripciones.

Elaboración de
nóminas del
alumnado por 
grados en
Excel.

Organización
ingreso y
egreso se
padres de 
familia en
reunión.

Elaboración de
solicitudes.


44
 LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES
16 17 18 19 20
ACTIVIDADES
febrero febrero febrero febrero febrero

Dar información
a practicantes
sobre políticas 
que maneja la
institución.

Sellado de
agendas a
docentes por la 
actividad de
limpieza.

Cobro de
colegiaturas y
pago de 
inscripciones.

Colocación de
sello a
planificaciones 
de docentes y
su entrega
respectiva.

Cierre de aulas
en general
durante el     
receso.

Verificación
sobre el buen
uso de 
servicios
sanitarios.

45
CAPITULO III

PRÁCTICA DIRECTA

1. ACTIVIDADES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO

 Coordinar y supervisar la actividades del personal que conforma el centro

educativo.

 Redacción de oficios y anuncios y otros documentos de poca complejidad.

 Representar al centro educativo ante visitas de diferente índole ( universitario,

padres de familia etc).

 Mantener relación directa con las dependencias normativas, a fin de evitar

demora en el tramite de determinada documentación.

 Coordinar y supervisar las distintas comisiones que funcionan dentro de la

institución.

 Revisión de expedientes de alumnos de tercero básico en base a la partida de

nacimiento extendida por el RENAP( registro nacional para personas).

 Transcripción a máquina nombres de alumnos en la lista de cotejo.

 Aplicación de lista de cotejo a expedientes para verificar que el documento

baya completo con los requerimientos necesarios.

 Llenado de recibos para la entrega de libros COED( Cooperación para la

educación) en base a las nóminas de todos los grados.

 Cobro de colegiaturas mensuales a los alumnos del instituto y al mismo tiempo

entrega de recibo.

 Supervisión de la intensidad con que se ejecutan las tareas y actividades (lunes

cívicos, tarde deportiva).

 Control del uso de tiempo en el desarrollo de cada actividad.

 Verificación sobre las actividades, acontecimientos para propiciar los objetivos

propuestos y que las tareas que se han asigando se ejecuten deacuerdo con
los planes descritos para la misma.

 Ordenamiento de información recopilada de parte de la institución.

46
  Recopilación de planes de cada docente para su posterior revisión.

 Elaboración de notas para reunión con los padres de familia.

 Elaboración de equiparación de cursos de alumno del grado de tercero básico

 Impresión de equivalencia realizada

 Impresión de acta elaborada para la gestión de Academia para el

funcionamiento en la aldea el Chajbal.

 Recabación de evaluaciones que corresponden a distintas asignaturas

impartidas en el centro educativo en un solo archivo y por ende el sellado de las
mismas para su autorización.

 Elaboración de conocimiento para dejar constancia sobre fondos adquiridos en

relación a medicamento de boutiquin.

 Sellado de talonarios para recibos de colegiaturas del alumnando.

 Colocación de notas en agenda de alumnos por asistir tarde al instituto y el

sellado de los mismos.

 Extensión se recibos de colegiatura a los alumnos (as).

 Reproducción de evaluaciones en las distintas asignaturas..

 Ordenación de documentación reproducida por dirección.

2. ACTIVIDADES DE INICIATIVA PROPIA.

 Coordinación con los compañeros de Práctica Docente Supervisada en cuento

al vestuario adecuado para la realización de su labor dentro del instituto.

 Control de la asistencia de cada docente en base al libro.

 Control en el cierre de las aulas del centro educativo durante horas de receso y
porterior a ello abrirlas nuevamente.

 Entrega de notas a docentes guias sobre reunión con los padres.

 Organización con practicantes de docencia para el control del alumnado

durante la capacitación de docentes sobre “ reglamentos de evaluación”.

47
 Apoyo en el arbitraje durante las actividades deportivas.

 Verificación el buen uso de las servicios sanitarios del establecimiento.

 Clasificación de textos educativos.

 Extracción de los codos de recibos en la entrega de textos educativos.

 Impresión de portada para los folder de los expedientes del grado de tercero
básico.

 Atender las llamadas télefonicas desde el intercomunicador.

 Atención a las visitas y archivar documentos.

 Tener conocimiento del manejo de la maquinaria e instrumentos

admisnitrativos( actas, oficios, conocimientos etc) utilizados en oficina.

 Colaboración en el toque de timbre durante la jornada de estudio.

 Apoyar en el control de alumnos en la realización de eventos.

 Control de la disciplina interna del establecimiento.

 Tomar mensajes o avisos y luego transmitirlos.

 A cargo en la conservación de manta binílica sobre la comisión encargada de la

disciplina durante el receso en los diferentes dias y también el menú del
refrigerio.

 Control de disciplina durante períodos libres de los estudiantes para evitar

conflictos dentro del centro educativo.

 Conteo del efectivo recabado de colegiaturas durante la jornada de estudios.

 Relleno de cartuchos tanto de tinta negra y color de impresora utilizado en

dirección del establecimiento.

 Rotulación de expedientes.

 Elaboración y candelarización de evaluaciones de la primera unidad del ciclo

escolar.

 Instalación y actualización de anti-virus a computadoras utilizadas en el

instituto.

48
  Ingreso de datos de alumnos solventes en el libro general de control de
cuentas.

 Colaboración con Comisión de Educación Física en la organización de

actividades deportivas que se desarrollan dentro del plantel educativo.

3. ACTIVIDADES DESARROLLADAS FUNDAMENTADAS CON RECURSOS Y

PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS.

 Elaboración de equivalencia de estudios de alumno de un centro educativo a

otro nivel diversificado.

 Redación de conocimientos

 Colaboración en organización de actividades deportivas del centro educativo.

 Actualización de datos en la revalidación del Instituto de Educación Básica por

Cooperativa El Carmen Chitatul.

 Elaboración del calendario de evaluaciones objetivas de la primera unidad.

 Control de disciplina durante horas de receso y períodos libres.

 Elaboración de solvencias para todos los alumnos puntuales en el pago de

colegiatura respectiva.

 Redacción de actas de toma se posesión de estudantes practicantes.

RECURSOS EMPLEADOS

 Reglamento de Evaluación .Acuerdo Ministerial No. 1171-2010 Reglamento de

evaluaciones del rendimiento Escolar

 Equipo de cómputo (computadora, impresora, hojas).

 Libro de conocimientos No. 1

 Reglamento interno del establecimiento.

 Cuadros de todos los equipos

49
  Pelotas, pitos, redes etc.

 Todas la comisiones del centro educativo (ornato, deporte, cultura, evaluación y

disciplina).

 Comisión de evaluación y equipo de cómputo, fotocopias.

 Plan o programa (manta vinílica)

 Libro de control de cuentas, alumnos, recibos.

 Libro de actas, solicitudes con datos de practicantes.

PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS

Principio de iniciativa

Se concibe como la elaboración y la ejecución de un plan como es una de las

satisfacciones más profundas que un hombre puede experimentar y descubrir sus
habilidades administrativas, generalmente es ejecutado por los subordinados.

Principio de orden

Al dividir el orden en material y social, dar un lugar a todas las cosas y todas
las cosas en su lugar, esto es en esencia un principio de organización en el arreglo de
cosas y personas.

Principio de disciplina

Al considerar como “respeto por acuerdos que están dirigidos de obtener

obediencia, aplicación, energía y las características exteriores de respeto, esto
requiere de buenos superiores en todos los niveles educativos.

Principio de dirección

Cada grupo de actividades con el mismo objetivo deben tener una cabeza y un
plan.

Principio de remuneración o pago

Todo servicio tiene un precio, este es la remuneración que debe ser equitativa y
en lo posible, dar satisfacción tanto al personal como a la institución.

50
Principio de la unión del personal

Basándose de que la unión hace la fuerza en el desarrollo de las diferentes

actividades e influye la armonía que debe haber entre el personal de la institución. Se
evita la división del personal.

4. JUSTIFICACIÓN DE LA APLICACIÓN DE INSTRUMENTOS ADMINISTRATIVOS

En primer plano cabe recalcar la importancia de la aplicación de los

instrumentos administrativos dentro de un centro educativo, ya que a través de ello
sev lleva a cabo de mejor manera el funcionamiento del mismo, actuan como acciones
reguladoras ante distintos casos que se sucitan en el proceso de enseñanza-
aprendizaje. También sirven para controlar y evaluar el desempeño de los elementos
del proceso educativo y por ende a la roma de decisiones mediante un escrito como
constancia , en algunos casos se utilizan para ejercer autoridad sobre alguien sin
opción alguna, generan soluciones o correciones en fallos o errores educativos,
colaboran a si mismo a la previsión de fallas o errores futuros que afecten el
funcionamiento deseado de la institución.

5. EXPERIENCIAS ADQUIRIDAS EN LA PRÁCTICA DIRECTA

DECLARATIVA

Elaboración de instrumentos administrativos ( actas, conocimientos, providencias,

oficios y circulares).

Solución de conflictos dentro del establecimiento educativo.

Aplicación de conocimientos referentes a programación.

Aplicación de reglamento de evaluación en la equiparación de cursos de un alumno

que pasa a otro establecimiento.

Conocimiento de la aplicación de la Legislación Educativa.

Conocimiento sobre las funciones de un administrador y el proceso administrativo (

planificación, organización, dirección y control).

51
CARACTERISTICAS DE UN ADMINISTRADOR

 Experiencia en la rama administrativa

 Sentido común

 Buen juicio

 Habilidades cuantitativas

 Integridad social

 Optimizador del tiempo y recursos

 Liderazgo y autoridad

 Buen sentido del humor

 Mente abierta a cambios

 Accesibilidad

FUNCIONES DE UN ADMINISTRADOR

 Capacidad de dirigir a los subalternos

 Conocimiento de sus funciones como porta voz

 Comunicar los objetivos de la organización

 Proponer cambios en la institución

 Asignar los recursos necesariosa a los elementos educativos, personal

administrativo y operativo.

 Administrar recursos físicos y financieros del establecimiento a su cargo.

 Conducir de forma racional las actividades de la orgnización.

 Gestionar el clima organizacional y la convivencia.

 Coordinar y promover el desarrollo profesional de docentes y educandos.

 Monitoriar y evaluar las metas y/o objetivos de la institución.

52
ACTITUDINAL

 Compromiso ético- social dentro de las funciones asignadas.

 Autoaprendizaje y desarrollo profesional.

 Iniciativa y liderazgo.

 Responsabilidad y puntualidad.

 Capacidad en la resolución de conflictos.

 Adaptación a los cambios educativos.

 Atender de forma respetuosa a las autoridades que concurran a la institución.

PROCEDIMENTAL

 Recibir, revisar, corregir y velar por la completación y archivar los expedientes

de todos los alumnos del centro educativo.

 Organizar y velar por el funcionamiento del archivo escolar

 Registrar y archivar y llevar control de la correspondencia recibida y emitida al

igual que los documentos y demás papeleria de importancia.

 Recibir todos los exámenes bimestrales relizados por cada curso y archivarlos
debidamente clasificados.

 Atender a padres de familia con cordialidad y debido respeto , proporcionando

de manera objetiva la información que se solicita.

 Conocimiento de la Legislación Educativa y su aplicación en casos pertinentes

que se sucitan en el establecimiento.

53
6. JUSTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS PREVIOS PARA FORTALECER ESTA
ETAPA

Es imprescindible que todo administrador o persona que aspira a dicho cargo

poseea conocimientos básicos en administración tanto de carácter téorico y práctico
para la realización efectiva de su labor administrativa entre los cuales podemos
resaltar.

Conocimiento de como administrar recursos físicos, humanos, y financieros de una

institución.

Capacidad de generar cambios contemporáneos con un objetivo en común.

Implementación de seguridad integral de todos los elementos de la comunidad

educativa ( docentes, educandos, director, secretaria etc )

Conocimientos básicos sobre los pasos que debe ejecutarse en todo proceso
administrativo para el buen funcionamiento de la organización ( planificación,
organización, dirección y control).

Organización de los trabajos administrativos mediante la aplicación de estrategias que

faciliten su realización, utilizando el menor recurso material- humano.

Conocimiento sobre los conceptos y principios administrativos para llevar a cabo un

trabajo eficaz y eficiente.

7. BENEFICIOS INSTITUCIONALES OBTENIDDOS CON LAS ACTIVIDADES DE

MEJORAS GESTIONADOS EN LA ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA

 Obtención de intercomunicador para el centro educativo

 Creación de la base de datos (programa excel).

 Obtención del insumo de cómputo (impresora).

 Mejorar el control durante la jornada de estudios.

 Aprovechamiento del espacio físico de la oficina administrativa a través de

mejor orden del amueblado y archivos.

 Orden adecuado de la papalería en los archivos.

54
8. EXPERIENCIAS Y NUEVOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS EN LA PRÁCTICA
ADMINISTRATIVA

PORCENTAJE EN EL LOGRO DE LAS COMPETENCIAS DE ETAPA

El logro de las competencias trazadas se manifesto de manera eficiente en

cuestion al trabajo administrativo porque se obtuvieron los resultados esperados y se
contribuyó al mejoramiento de la institución en algunas debilidades que fueron
detectadas a través del diagnóstico institucional , la labor realizada cumplió con lo
anteriormente propuesto y sobre todo en el alcanse de los objetivos trazados.

Las experiencias adquieirdas se lograron a base de esfuerzo, organización,

carácter etc, tambien acompañados de bases legales que sustentan todo proceso
administrativo, ahora se tiene mejor conocimiento sobre lo relativo al campo de la
administración que es una rama muy amplia y de suma importancia .a través de la
práctica la formación es más real y productiva.

9. EVALUACIÓN DEL JEFE INMEDIATO

Se basó mediante el desempeño observado en la realización de cada actividad

encomendada, bastante crítico y analítico al momento de verificar cada acción o
propuesta planteada en cuestión a la implementación de mejoras dentro de la
institución educativa.

Durante el desarrollo de ciertas actividades aplicó correcciones perntinentes al

caso sin erir la suceptibilidad con mucha personalidad, al verificar el desempeño del
personal administrativo, se dieron mejores medios para solventar algunas acciones de
insuficiencia.

La evaluación de parte del jefe inmediato llena las espectativas necesarias de

un buen y verdadero administrador, basado básicamente en los cuatro pasos
importantes que son : planificación, organización, dirección y control, que se necesitan
para llevar a cabo el proceso administrativo de manera eficiente.

55
10. COMENTARIO GENERAL SOBRE EL DESARROLLO DE LA ETAPA DE
PRÁCTICA DIRECTA

El desarrollo de este proceso de la práctica directa fue una experiencia

enriquecedora que ayuda al fortalecimiento de los conocimientos administrativos que
se posee, y que se deben considerar como herramientas básicas para encaminar a
una institución educativa al éxito laboral y social dentro del contexto en el que se
desarrolle.

Permite o da espacio a relacionarse con diferentes personas de los cuales se

aprende y que sirven de ejemplo para la formación una propia experiencia profesional
en la rama administrativa, también ayuda a vivenciarv hechos reales en los distintos
procesos que se ejecutan dentro de una institución.

56
11. CRONOGRAMA.

LUNES 23 DE FEBRERO AL 17 DE ABRIL

ACTIVIDADES 160 HORAS 7 SEMANAS

Extensión de recibos a
alumnos en el retraso de
colegiatura.     
Instalación y actualización
de anti-virus a
computadoras. 
Ingreso de datos de
alumnos solventes al libro
general de cuentas tanto de  
colegiatura del
establecimiento y academia.

Organización de
calificaciones de diferentes
asignaturas.  
Llenado de tarjetas de
calificaciones del alumnado
en general y la impresión de   
las mismas

Control en la conservación
de manta vinílica.
    
Elaboración de solvencias a
los alumnos
 

57
 CONCLUSIONES

 El proceso de administración técnico pedagógico se orienta a la capacitación

inicial y permanente para realizar una administración eficaz y eficiente dentro
del contexto educativo.

 La administración educativa se fundamenta en todas sus acciones, dentro del

marco legal, en base a leyes, reglamentos y acuerdos establecidos por el
organismo legislativo.

 El director se sujeta a sus derechos y obligaciones en Ley de Educación

Nacional, del Decreto Legislativo No. 12-91 del Congreso de la República de
Guatemala, según, Titulo III; Garantías Personales de Educación Artículo 37º y
42, Obligaciones y derechos de los Directores (Administradores).

 El mejoramiento de la educación y enseñanza se adaptada a las demandas

profesionales de los alumnos por la misma necesidad. Actualizando las
estrategias y acciones de administración para mejorar el rendimiento de
catedráticos, alumnos (as), grupos sociales de la comunidad en general.

 La administración es una ciencia o un arte que aprovecha todos los recursos,

su finalidad optimizar los recursos que se tiene.

58
 RECOMENDACIONES

 Un administrador debe conocer, actualizarse y capacitarse para la aplicación

de leyes y normas que regula la conducta de los educandos, personal
docente, operativo y padres de familia; concernientes al proceso aprendizaje -
enseñanza.

 Utilizar estrategias y técnicas administrativas para mejorar todo acto educativo

dentro y fuera del Instituto.

 Al catedrático, asesor del curso practica administrativa continuar con los

mismos procesos de enseñanza por las exigencias y formas de impartir el
curso, generando en los estudiantes grandes habilidades de
desenvolvimiento en el aspecto administrativo y laboral.

 Esta propuesta plantea el seguimiento permanente y asesoramiento

especializado en acciones a realizar basándose y fundamentándose en lo
legal. Para desarrollar conocimientos actitudes, valores, y capacidades de
administrar una empresa o una dirección de algún establecimiento público o
privado.

 Dominar y ejercer todos los pasos y conceptos de administración formando

nuevos conocimientos en nuestra vida cotidiana permitiendo un desempeño
importante en la sociedad relativo a la administración.

59
CAPITULO IV

FUNDAMENTACIÓN TÉORICA

CAPITULO IV FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA

1. LA ADMINISTRACION PUBLICA:

Administración Pública es un término que comprende el conjunto de

organizaciones públicas que realizan la función administrativa y de gestión del Estado
y de otros entes públicos con personalidad jurídica, ya sean de ámbito regional o local.
Por su función, la Administración Pública pone en contacto directo a la ciudadanía con
el poder político, satisfaciendo los intereses públicos de forma inmediata, por contraste
con los poderes legislativo y judicial, que lo hacen de forma mediata.

También se puede entender como la disciplina encargada del manejo científico

de los recursos y de la dirección del trabajo humano enfocada a la satisfacción del
interés público, entendiendo este último como las expectativas de la colectividad
regulada en su estructura y funcionamiento, normalmente por el Derecho
Administrativo.

ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION PÚBLICA

Los elementos más importantes de la definición dada se pueden resumir y

explicar de la siguiente manera:

 El Órgano Administrativo

 La Actividad que la Administración realiza

 La finalidad que pretende el Estado a través de la administración

 El medio que la Administración Pública dispone para la realización de sus

propósitos.

ORGANO ADMINISTRATIVO

Son todos aquellos órganos que pertenecen a la administración pública y que

son el medio o el conducto por medio del cual se manifiesta la personalidad del
Estado.

60
ACTIVIDAD ADMINISTRATIVA

Esta actividad se desarrolla a través de la prestación de los servicios públicos, a

los cuales está obligada la administración pública para el logro de su finalidad.

FINALIDAD

La finalidad es "el bien común" o "bienestar general" de toda la población en

general, elemento no sólo doctrinario sino Constitucional, expresado dentro del
artículo 1o. que establece que el Estado se organiza para proteger a la persona y a la
familia, y su fin supremo es el Bien Común.

EL MEDIO

El medio que la administración pública utiliza para el logro del bienestar general
o el bien común es el Servicio Público.

2. ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA

La educación y su comunidad o actores (alumnos, docentes, institución, etc.)

necesitan de un proceso que los ayude a alcanzar sus objetivos. En este punto, la
Administración general cuenta con una rama denominada Administración educativa, la
cual imprime orden a las actividades que se realizan en las organizaciones educativas
para el logro de sus objetivos y metas . Puede afirmarse que esta disciplina es un
instrumento que ayuda al administrador a estudiar la organización y estructura
institucional educativa, y le permite orientar sus respectivas funciones.

la Administración educativa como la "ciencia que planifica, organiza, dirige,

ejecuta, controla y evalúa las actividades que se desarrollan en las organizaciones
educativas, dirigidas a desarrollar las capacidades y el desarrollo de los discentes"
,esta disciplina trata de organizar el trabajo del personal escolar (docentes,
administrativos, etc.,), y el manejo de recursos físicos, financieros, tecno lógicos y
pedagógicos, ente otros, para cumplir con el currículo definido por la socie dad
educativa.

61
3. ETAPAS DE LA ADMINISTRACIÓN

3.1. PLANECIÓN

Esta etapa abarca la definición de las metas de la organización, el

establecimiento de una estrategia general para alcanzar esas metas y el
desarrollo de una jerarquía minuciosa de los planes para integrar y coordinar las
actividades; establecer metas sirve para no perder de vista el trabajo que se
hará y para que los miembros de la organización fijen su atención en las cosas
más importantes.

La Planificación es el proceso por el cual se obtiene una visión del futuro,

en donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la elección de
un curso de acción.

LOS PUNTOS MAS FUERTES DE LA PLANIFICACION

 Propicia el desarrollo de la empresa.

 Reduce al máximo riesgos.

 Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.

3.2. ORGANIZACIÓN

Esta etapa incluye determinar que tareas se llevarán a cabo, cómo serán
realizadas, quién las ejecutara, como estarán agrupadas, quién depende de
quién, y dónde serán tomadas las decisiones.

La organización es la distribución y disposición de los recursos

organizacionales para alcanzar objetivos estratégicos. Esa distribución se
refleja en la división del trabajo en unidades organizacionales, definición de
líneas formales de autoridad y adopción de mecanismos para coordinar las
diversas tareas organizacionales.

Se refiere a la creación de una estructura, la cual determinelas jerarquías

necesarias y agrupación de actividades, con el fin de simplificar las mismas
ysus funciones dentro del grupo social.

62
3.3. EJECUCIÓN

La ejecución es el proceso dinámico de convertir en realidad la acción

que ha sido planeada, preparada y organizada .La ejecución es la verdadera
esencia de la administración y trata exclusivamente con personas.

Es un ingrediente necesario para la administración de éxito y esta

estrechamente relacionada con el liderazgo, voluntad y entusiasmo.La función
de ejecución, es hacer que los miembros de la organización contribuyan a
alcanzar los objetivos, la ejecución significa realizar las actividades establecidas
en el plan, bajo la dirección de una autoridad suprema. Consiste también en
orientar y conducir al grupo humano hacia el logro de sus objetivos.

3.4. DIRECCIÓN

Es la etapa encargada de motivar a los empleados, orientar las

actividades de otros, elegir el canal más eficaz de comunicación, y resolver los
conflictos entre los empleados.

Esta es la función administrativa que se refiere a la relación interpersonal

del administrador con su subordinado. Para que la planeación y la organización
puedan ser eficaces, se deben complementar con la orientación y el apoyo de
las personas a través de comunicación, liderazgo y motivación adecuados. Para
dirigir a las personas, el administrador debe saber comunicar, liderar y motivar.
Mientras las otras funciones del proceso administrativo son impersonales, la
dirección constituye un proceso interpersonal que determina las relaciones
entre los individuos. Está relacionada con la actuación sobre las personas de la
organización, por lo que constituye una de las más complejas funciones de la
administración.

Se tiene que tomar muy en cuenta la COMUNICACION que es parte

fundamnetal de la direccion y que va implicita en todo el proceso
adimistrativo.

63
 3.5. CONTROL

La finalidad del control es garantizar que los resultados de lo planeado,

organizado y ejecutado se ajusten tanto como sea posible a los objetivos
previamente establecidos. La esencia del control está en verificar si la actividad
controlada está o no alcanzando los objetivos o resultados esperados. En este
sentido, el control es básicamente un proceso que guía la actividad ejecutada
hacia un fin previamente determinado.

El término control tiene una connotación negativa para la mayoría de las

personas, pues se les asocia con restricción, imposición, delimitación, vigilancia
o manipulación pero realmente esta permite garantizar que las actividades
reales se ajusten a las actividades proyectadas.

4. PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE HENRY FAYOL

4.1. División del Trabajo.

Cuanto más se especialicen las personas, con mayor eficiencia

desempeñarán su oficio. Este principio se ve muy claro en la moderna línea de
montaje.

4.2. Autoridad.

Los gerentes tienen que dar órdenes para que se hagan las cosas. Si
bien la autoridad formal les da el derecho de mandar, los gerentes no siempre
obtendrán obediencia, a menos que tengan también autoridad personal
(Liderazgo).

4.3. Subordinación de interés individual al bien común.

En cualquier empresa el interés de los empleados no debe tener

prelación sobre los intereses de la organización como un todo.

4.4. Remuneración.

La compensación por el trabajo debe ser equitativa para los empleados

como para los patronos.

64
4.5. Centralización.

Se refiere a la afluencia hacia la cabeza de mando quien tomara las

decisiones. Cuanto más grande sea la organización menor será la
centralización. dar a sus subalternos autoridad suficiente para que puedan
realizar adecuadamente su oficio

4.6. Unidad de Dirección.

Las operaciones que tienen un mismo objetivo deben ser dirigidas por un
solo gerente que use un solo plan.

4.7. Jerarquía.

La línea e autoridad en una organización representada hoy generalmente

por cuadros y líneas y líneas de un organigrama pasa en orden de rangos
desde la alta gerencia hasta los niveles más bajos de la empresa.

4.8. Estabilidad del Personal.

Una alta tasa de rotación del personal no es conveniente para el eficiente

funcionamiento de una organización.

4.9. Iniciativa.

Debe darse a los subalternos libertad para concebir y llevar a cabo sus
planes, aun cuando a veces se cometan errores.

4.10. Espíritu de Grupo.

Promover el espíritu de equipo dará a la organización un sentido de

unidad. Recomendaba por ejemplo el empleo de comunicación verbal en lugar
de la comunicación formal por escrito, siempre que fuera posible.

4.11. Disciplina.

Los miembros de una organización tienen que respetar las reglas y

convenios que gobiernan la empresa. Esto será el resultado de un buen
liderazgo en todos los niveles.

65
 4.12. Orden.

Los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado en el

momento adecuado. En particular, cada individuo debe ocupar el cargo o
posición más adecuados para él.

4.13. Equidad.

Los administradores deben ser amistosos y equitativos con sus

subalternos.

4.14. Unidad de Mando.

Cada empleado debe recibir instrucciones sobre una operación particular

solamente de una persona.

5. PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE FREDERICK WINSLOW TAYLOR

5.1. Organización Científica del Trabajo.

Este criterio se refiere a las actividades que deben utilizar los

administradores para remplazar los métodos de trabajo ineficientes y evitar la
simulación del trabajo, teniendo en cuenta. (tiempos, demoras, movimientos,
operaciones responsables y herramientas.

5.2. Selección y entrenamiento del trabajador.

La idea es ubicar al personal adecuado a su trabajo correspondiente

según sus capacidades, propiciando una mejora del bienestar del trabajador.

Cuando el trabajo se analiza metódicamente, la administración debe

precisar los requisitos mínimos de trabajo para un desempeño eficiente del
cargo, escogiendo siempre al personal más capacitado.

5.3. Cooperación entre directivos y operarios.

La idea es que los intereses del obrero sean los mismos del empleador,
para lograr esto se propone una remuneración por eficiencia o por unidad de
producto, de tal manera que el trabajador que produzca más, gane más y evite
la simulación del trabajo.

66
 5.4. Remuneración por unidad de trabajo.

Una estructura de jefes o (capataces) que debido a su mayor

conocimiento puedan coordinar la labor de la empresa y puedan colaborar e
instruir a sus subordinados. Para Taylor debían existir varias tareas para los
diferentes jefes funcionales: Jefe de programación, de tiempos y costos, de
mantenimiento de asignación de material, de instrucciones de producción de
control de calidad, de desarrollo de trabajo y de relaciones de personal.

5.5. Responsabilidad y especialización de los directivos en la planeación

del trabajo.

Los gerentes se responsabilizan de la planeación, del trabajo mental, y

los operarios del trabajo manual, generando una división del trabajo más
acentuada y mayor eficiencia.

6. PRECURSORES DE LAS TEORIAS DE LA ADMINISTRACIÓN

Frederick Winslow Taylor.

Fue uno de los principales exponentes del cientificismo, nace en Filadelfia e el

año 1856 y muere en 1915. ingresó a una compañía que fabricaba lingotes de acero
en la época de depreciación e los EE.UU, ocupando el puesto de obrero y luego
pasando por los demás niveles llegó al puesto mas alto. Esto le permitió darse cuenta
de las afectaciones que daban los obreros a las máquinas.

El enfoque típico de la escuela de administración científica es el énfasis en las

tareas. Ésta escuela obedece al intento de aplicar los métodos de la ciencia a los
problemas de la administración para alcanzar elevada eficiencia industrial.

Es reconocido como el “Padre de la Administración Científica”. Inventó

herramientas para cortar el acero a alta velocidad, fue ingeniero consultor,
conferencista para promover sus ideas. La principal preocupación de Taylor fue
incrementar la eficacia y la eficiencia en la producción.

Henry Fayol.

Henri Fayol (1841 – 1925) nació en Constantinopla y falleció en parís, se

gradúa de Ingeniero de Minas a los 19 años, hizo grandes aportes a los diferentes
niveles administrativos, considerado el padre de la Teoría Clásica de la
Administración.

67
 La cual nace de la necesidad de encontrar lineamientos para administrar
organizaciones complejas, fue el primero en sistematizar el comportamiento gerencial,
establece catorce principios de la administración, dividió las operaciones industriales y
comerciales en seis grupos que se denominaron funciones básicas de la empresa.

A diferencia de Taylor, los estudios de Fayol se referían a la administración

clásica, el foco era la empresa como un todo, no sólo un segmento de ella. Consideró
que la administración estaba compuesta de funciones y basa su teoría en cuatro (4)
principios básicos:

 Descomposición de las actividades administrativas en cuatro elementos.

 División de las actividades de la empresa.

 Considera esencial el desarrollo de actividades técnicas del trabajador y que

éstas deberían desarrollarse por escala jerárquica.

 La aparición del pensamiento moderno.

Se le conoce como el “Padre de la Administración Operacional Moderna”. Fue

un industrial francés. Estableció importantes principios y clasificó a la empresa en seis
categorías (técnicas, comerciales, financieras, contables, de seguridad y
administrativas) y designó las funciones de la administración que hoy se conocen
(planeación, organización, mando, coordinación y control).

George Elton Mayo

Nacido en Adelaide, Australia del Sur el 26 de Diciembre de 1880, murió en

Guilford, Surrey el 1 de Septiembre de 1949. Segundo de una familia colonial fue
enviado en sus estudios a Gran Bretaña, donde empezó a escribir sobre la política
australiana. Volvió más tarde a Australia donde se hizo impopular por sus ideas sobre
la gerencia de empresas que plasmaba en unas publicaciones de Adelaide.

Estudió el efecto de descansos en la productividad del trabajador en varias

firmas del ramo textil. Introdujo pausas regulares en el trabajo que se desarrollaba por
los trabajadores que hacían girar los molinos de algodón y observó mejoras en la
productividad de los mismos. Esos descansos no fueron aceptados por los superiores
que en ausencia de Elton Mayo hacían trabajar a sus inferiores sin dichas concesiones
teniendo como resultado una caída de la productividad haciéndose patente la
efectividad de las pausas o descansos introducidos por Mayo.

68
 Hasta la fecha los estudios se habían centrado en las relaciones mecánicas de
la empresa y la vertiente sociológica de la misma no había sido prácticamente
contemplada por los estudiosos de la administración y dirección de empresas. Aportó
una política más humanista que debía contemplar las motivaciones del trabajador así
como las reacciones de grupo a fin de obtener un mayor rendimiento de los
trabajadores. Sus contribuciones son por tanto la introducción del campo de la
sociología y la psicología en las ciencias del comportamiento en el trabajo.

Max Weber

Max Weber fue un científico social nacido en Erfurt, Alemania, en 1864. Estudió
Derecho en varias Universidades Alemanas, donde trabajó brevemente como
asistente legal. Luego se especializa en Sociología de las Religiones.

Muere en Munich en 1920, dejando un legado de conocimientos que

consolidaron las bases para el desarrollo de sistemas de estudio del objeto de la
ciencia social. Lo mas importante del pensamiento de

Weber, fue el análisis de los conceptos que generaron el Modelo Burocrático y

su Teoría de Dominación Racional. Sostuvo además, que la burocratización de los
organismos políticos y económicos de la sociedad moderna son el desarrollo mas
importante en la civilización occidental.

El modelo burocrático de Max Weber, tiene su origen en el pensamiento

económico y sociológico. Se desarrolla dentro de la administración, aprovechando una
serie de debilidades que poseía la Teoría Clásica y la Teoría de las Relaciones
Públicas. Se basa fundamentalmente en la consideración de que los organismos
públicos deben funcionar como una mecanismo de relojería. Proponiendo que los
entes públicos, deberían tener funciones, normas y procedimientos establecidos y
publicados. Dando así a sus integrantes, la oportunidad de especializarse en su
trabajo, realizando su tarea cada vez mejor sin obstruir las funciones de los demás.

Robert Owen

Mejoró y centró la atención en las condiciones de trabajo, estableció la edad

mínima para trabajar, redujo la jornada de trabajo, proporcionó comida en las fábricas,
organizó tiendas y almacenes para sus trabajadores. Se le considera el “Padre de la
Administración Moderna del Personal”.

69
Henry Varnum Poor

Fue precursor de Taylor, introdujo la estructura organizacional; un adecuado

sistema de comunicación, una serie de informes operativos que resumieran los costos.
También recomendó liderazgo entre los niveles más bajos de la empresa. (Koontz y
O´Donnell, 1985).

Hugo Münsterberg

se le considera “el Padre de la Psicología Industrial”. Cursó estudios de

Psicología y Medicina, advirtió la importancia de las ciencias del comportamiento.

Émile Durkheim y Wilfredo Pareto

Desarrollaron el enfoque sociológico, se les considera los “Padres de la Teoría

de la Organización”. Afirman que los grupos, a través de sus valores y normas,
controlan la conducta humana en cualquier organización social.

ENTRE OTROS

 Fremon Kast

 James Rosenzwieg

 Daniel Katz y Robert Kahn

 Tom Burns

 G.M. Stalker

 Robert Lawrence

 Richard Lawrence.

70
7. INSTRUMENTOS ADMINISTRATIVOS

7.1.

Un acta es un documento cuyo propósito es dejar constancia escrita de

lo tratado en una reunión y de los acuerdos alcanzados. La redacción del acta
corre a cargo de una persona que actúa como secretario de la reunión y la firma
su presidente.

PARTES DEL ACTA

Introducción: consta de número de acta, nombre de la ciudad, día, mes,

año y hora, lugar asede de la reunión o sesión, título, nombre y puesto de las
personas que participan, motivo de la reunión. La introducción puede principiar
con o sin sangría.

Cláusulas o cuerpo del acta: deben de ir enumeradas con letras y en

mayúsculas. Es preferible enumerarlas hacia el margen izquierdo del papel para
mayor uniformidad. La redacción de las cláusulas del acta se escribe así.

Cierre o finalización: contiene la parte final y las firmas. (…Se da por

terminada la presente sesión, en el mismo lugar y fecha arriba mencionados…)

Testado y entrelineados: Las actas se hacen en libros en o en hojas

numeradas, las cuales son autorizadas por la contraloría de cuentas de la
Nación, en estos libros u hojas no se pueden hacer borrones cuando se
cometen equivocaciones. . ¿Qué se hace cuando la persona encargada de
elaborar las actas se equivoca u omite alguna palabra, incluso párrafos o
líneas?

Lo primero que tiene que hacer es tachar con guiones el error, luego
entrelinear la o las palabras correctas entre diagonales. Para que el
entrelineado sea válido, se tiene que testar al final del acta, después del cierre y
antes de las firmas. Algunas veces cuando el acta ya está elaborada y las
personas han firmado, alguien se percata de un error. En estos casos, se puede
entrelinear y testar después de las firmas; pero para que tenga la validez que se
requiere, se hace necesario solicitar otra firma de las personas que intervinieron
en el acta.

71
ACTA No 02-2015

En la jurisdicción de la aldea El Carmen Chitatul, municipio de Santa Cruz del

Quiché, departamento del Quiché. Siendo las trece horas del día diecisiete de
enero del año dos mil quince. Constituidos en el local que ocupa la sección de
Primer Grado Básico Sección “A” del Instituto de Educación Básica por
Cooperativa EL CARMEN CHITATUL; PEM. Elí Oséas Delgado Toledo,
Director Técnico Administrativo, Maestra Guía de Primer Grado Básico la
Sección “A” Profesora Sindy Mabel Monzón Rojas; Padres y Madres de
Familia de cada uno de los alumnos, en general y Kimberly Jeanette Pérez
Pérez, Secretaria que facciona la presente acta, nos reunimos con el objeto
que a continuación se detalla.-------------------------------------------------------------------

PRIMERO: EL Sr. Director Elí Oséas Delgado Toledo, da la bienvenida a

todos los presentes indicando que a partir de la fecha se inicia el conocimiento
del reglamento interno del Instituto, haciendo énfasis en los derechos y
obligaciones de cada uno de los alumnos principalmente porque son el objetivo
principal de nuestro trabajo y que en conjunto padres de familia y catedráticos
tenemos que hablar los mismos códigos, dar la misma orientación para
alcanzar una preparación integral de calidad en los alumnos, se les explicó
sobre las sanciones a los alumnos que no cumplan con el Reglamento Interno
del Instituto. Además se conocieron los derechos y obligaciones de los padres
de familia, como también de los catedráticos y otros, propios del Instituto.
SEGUNDO: El Sr. Director indicó la necesidad de estar mejor organizados
para velar por los intereses de los alumnos y del Instituto en General para
cumplir con los reglamentos y disposiciones del Ministerio de Educación. La
persona que salga electa representará propiamente a la sección en la
Aplicación del Reglamento Interno Disciplinario y conformará el comité de
padres de familia a nivel general del Instituto. Hechas las aclaraciones se
procedió a hacer la elección de un representante de Padres de familia
propiamente de la sección la cual recayó en: Juana Tum López, con No. de
Cedula y/o DPI N- 14 45, 558 Teléfono Celular. 46 85 66 30 Dirección: Cantón
Choacaman Cuarto, Santa Cruz del Quiché, Quiche. TERCERO: No habiendo
más que hacer constar se concluye la presente en el mismo lugar y fecha a tres
horas de su inicio firmando para constancia los que en ella intervinieron…

(f) (f)
S.B. Kimberly Jenette Pérez Pérez PEM. Elí Oséas Delgado Toledo
Secretaria Director

72
7.2.

Es un instrumento oficial por medio del cual se puede: Solicitar o rendir

informes, acusar recibo, trasmitir disposiciones u órdenes, etc. Su redacción
debe ser cuidadosa, atendiendo siempre a las indicaciones dadas en la
correspondencia comercial, referente a la estética, puntuación, redacción, etc.

Cuando en el oficio se tratan dos o más asuntos, se aconseja separarlos

en párrafo distinto cada uno, porque esto ofrece mayor rapidez en el trámite y
resolución del mismo.

El oficio es un instrumento por medio del cual se dirigen las autoridades a

otras, o a diversos funcionarios entre sí, por cuestiones relativas a sus cargos y
funciones. Es usado entre jefes de alta categoría y de subalternos a jefes. En su
contenido se tratan asuntos de importancia, pudiendo dar origen a formar
expediente.

Los elementos que forman el oficio son:

 Numero de oficio y referencia.

 Lugar y fecha.
 Destinatario.
 Identificación del título y cargo de las personas a quien se dirige el oficio.
 Vocativo.
 Contenido o cuerpo del oficio.
 Despedida.
 Firma y cargo de quien envía.
 Indicadores de archivo. Copias a otras autoridades u oficina. Correlativo.

Este instrumento se aconseja utilizarlo en el sistema educativo y lo puede

utilizar el Director del plantel educativo, para dirigirse a los subalternos de la
empresa educativa a su cargo, cuando se dirija a las autoridades del Ministerio
de Educación, supervisores Educativos, Capacitadores técnico pedagógicos,
Capacitadores técnico administrativos y viceversa.

73
INSTITUTO DE EDUCACIÓN BASICA POR COOPERATIVA “INBACHIT”
ALDEA EL CARMEN CHITATUL, EL QUICHÉ

El Carmen Chitatul, 22 de febrero 2,015

OFICIO No. 04-2015

Señor Director
Prof. Miguel Lux Yat
ESCUELA OFICIL RURAL MIXTA PRIMERO DE MAYO
ALDEA EL CARMEN CHITATUL

Respetable Sr. Director:

Con el deseo ferviente de que el año 2015 sea de muchos éxitos
personales en su labor administrativa en la Escuela me permito dirigirme a
usted.

Como es conocido el INSTITUTO DE EDUCACION BASICA POR

COOPERATIVA “INBACHIT” ALDEA EL CARMEN CHITATUL, EL QUICHÉ.
Para su funcionamiento utiliza las aulas de la escuela a su cargo. Previo a
hacer el detalle: Agradeceré se sirva trasladar a los maestros a su cargo que el
año pasado estuvieron compartiendo las aulas con el Instituto, un
agradecimiento sincero y que este año no será la excepción para que en
conjunto fortalezcamos las cosas positivas y superemos las negativas para
bienestar de la comunidad educativa.

Para este año 2015 le solicito las mismas aulas que utilizamos en el año 2014

4 aulas del ala norte, 2 aulas de reciente construcción (nuevas) y 3 aulas del
ala sur 1 aula del fondo en línea a los sanitarios para un total de 10 aulas. Así
mismo el salón de actos. Mismas que vienen siendo utilizadas y autorizadas
de años anteriores. En espera que el presente sea resuelto en breve aprovecho
para suscribirme de usted

________________________________________
PEM. Elí Oséas Delgado Toledo
DIRECTOR

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7.3.

Prevención, preparativos de lo necesario o conducente a un fin o logro.

Medida o disposición que se toma para remediar un mal o daño.

Resolución judicial no fundada expresamente, que decide sobre

cuestiones de trámite y peticiones secundarias o accidentales.

1. Partes o elementos.

a) Encabezado: Identifica a la oficina administrativa o institución que la

formula. Va incompleta la primera palabra, omitiéndole la primera sílaba,
escrito todo con mayúsculas, seguidamente se escribe el nombre del
lugar, municipio, departamento y fecha escrita con letras.

b) Asunto: es un resumen de la situación, se escribe a partir del centro de la

hoja, en minúsculas y a renglón cerrado, a cuatro espacios del
encabezado. Se escribe el nombre del solicitante no labora, se anotan
sus datos generales.

c) Número de orden de la providencia: se anota al margen izquierdo de la

hoja.
A la par del número, se anotan las referencias en letra mayúscula las siglas
del jefe y separadas con diagonal y en minúscula las de la secretaria.

d) Orden, decisión o disposición de lo que procede: Autoridad a quien se

dirige la providencia y su cede.Opinión, decisión o disposición favorable
o desfavorable de la autoridad que la emite (trasladar, agregar, a los
antecedentes, archivos, etc.).

e) Firma, nombre, apellidos y cargo de la autoridad que la dicta.

f) Sello de la institución.

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2. Características.

 Como es parte de un trámite, las hojas que conforman el expediente

deben estar debidamente foliadas (numeradas) a partir de la solicitud
hasta la providencia.

 La providencia se redacta en una hoja extra, que se adjunta al

expediente, en la cual el funcionario indica qué trámite se le dará al
documento de allí en adelante. También deberá anotarse la dependencia
de donde procede y la fecha.

 El expediente debe tramitarse completo en las diferentes instancias, no

debe desprenderse la providencia anterior.

3. Clases o tipos.

 Providencia de Trámite: dirige el procedimiento hacia la decisión final.

 Providencia de Fondo o Definitiva: resuelve el problema planteado en

el escrito de petición inicial.

 Providencia Reservada: la que por razones de moralidad, o para

asegurar su cumplimiento, no se notifica ni exhibe a alguna o todas las
partes interesadas.

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--RECCION INSTITUTO DE EDUCACIÓN BÁSICA POR COOPERATIVA,
ALDEA EL CARMEN CHITATUL, MUNICIPIO DE SANTA CRUZ DEL
QUICHÉ, DEPARTAMENTO DE QUICHÉ. Catorce de febrero de dos mil
quince.

ASUNTO: Alumna: SANTOS VILMA GÓMEZ

LEÓN Con su código personal A103HPS, del
primer Grado Básico solicita examen
extraordinario por adaptación de nuevos planes
de estudio. Del primero grado básico obtenido
en el año 2,014 en Instituto de Educación
Básica por Cooperativa EL CARMEN CHITATUL
al, primer grado Básico Nuevo Pensum de
Estudios, el CNB de Instituto de Educación
Básica por Cooperativa El Carmen Chitatul,
plan regular Diurno, Santa Cruz del Quiché, El
Quiché. Se Adjunta Expediente.

PROVIDENCIA NO. 002-2015. REF. EODT/matr

Atentamente pasen las presentes diligencias a la Coordinadora
Técnica Administrativa de Institutos Por Cooperativa Licda. Marta Celia Ventura
Ramírez, para que con fundamento en el acuerdo Ministerial 178-2009 que
autoriza la implementación del CURRICULO NACIONAL BASE para el nivel
medio ciclo básico, Acuerdo Ministerial 478 de los Planes de estudio, y
acuerdo Ministerial No. 1171-2010. Reglamento de Evaluación del
Rendimiento Escolar, capitulo XI Art.28 inciso d y f Art. 29 inciso a Art. 31 se
autorice a la Comisión de Evaluación del establecimiento dar exámenes
extraordinarias por Equivalencia a nuevos planes de estudio a favor de la
Alumna: SANTOS VILMA GÓMEZ LEÓN.

________________________________________
PEM. Elí Oséas Delgado Toledo
DIRECTOR

77
7.4.

La palabra memorando o memorando, procede directamente del latín

Memorándum, Que quiere decir cosa que debe tenerse en la memoria. La
significación que se da a dicha palabra, debido a estar relacionada con las
cosas que se debe recordar, es la de libreto o agenda donde se apuntan las
cosas que uno tiene que acordarse.

Sus características son: en la parte central superior de la hoja, lleva

escrita en mayúsculas, la palabra "Memorándum, o memorando" y a la
izquierda se anota con la palabra "para", (debiendo anotar acá el destinatario.
Continuando debajo de esta con la palabra "de" (el nombre del funcionario u
oficina de donde emana el Memorándum), seguidamente se coloca la palabra
"asunto" (anotar en forma breve el motivo del mismo) y "fecha", (en la cual se
escribe dicho Memorándum).

Se utiliza dentro de la misma dependencia, de jefes a subalternos y de

subalternos a jefes. En la correspondencia oficial, tiene el control y se le escribe
el número correspondiente con las iniciales de la autoridad y fecha en la
esquina superior derecha.

Su redacción se caracteriza, además de ser breve, por estar desprovista

de frases de cortesía o rebuscadas. No lleva saludo, despedida, ni firma.
Únicamente se anotan las iniciales de quien lo envía, manuscritas, ya sea
después de su nombre, en el encabezamiento o en el punto final. Este
documento por referirse a asuntos generalmente de poca importancia. No
requiere necesariamente contestación.

Es un documento que representa una cierta economía de papel y tiempo,

dadas las dimensiones de 21 a 22 centímetros de base por 14 a 15 centímetros
de altura, algo así como la mitad de una hoja de papel tamaño carta, por lo que
se le denomina también "media carta".

En otras palabras es un documento que se utiliza para hacer un

recordatorio individual o colectivo de temas o asuntos con la finalidad de no
olvidarlos u omitirlos,

78
Los elementos que lo conforman son:

 Destinatario
 Remitente.
 Asunto.
 Fecha.

INSTITUTO DE EDUCACIÓN BASICA POR COOPERATIVA “INBACHIT”

ALDEA EL CARMEN CHITATUL, EL QUICHÉ

El Carmen Chitatul, 25 Julio de 2,015

MEMORANDO. 010-2015

PARA: PADRES DE FAMILIA:

Instituto de Educación Básica por Coop.
El Carmen Chitatul.

DE: Elí Oséas Delgado Toledo.

ASUNTO: Apreciable Padre (o) Madre de familia; le recuerdo que el día 15 de

julio/ 2,015. Como ya es tradicional se realizará el desfile inaugural de la
Fiesta Titular de la Aldea. El Carmen Chitatul. Todos los alumnos de Primer
Grado participaran con: candidatas, banda, grupos artísticos, carrozas y
refrigerio para los alumnos. Siempre se incurren en gastos éste año la
contribución por alumno será de Q 20.00, lo puede entregar a su Maestros
Guía.

_______________________________

PEM. Elí Oséas Delgado Toledo

DIRECTOR

79
7.5.

Es una constancia que se suscribe a un libro específico, previamente

autorizado por autoridad competente, relacionado a la recepción y entrega de
bienes y documentos o notificaciones de información personal docente, padres
de familia, autoridades etc.

Para hacer un recordatorio individual o colectivo de recepción o entrega

de bienes y documentos o notificaciones con la finalidad de no olvidarlos u
omitirlos. También para dejar constancia del procedimiento o tratamiento que
se dio a algún objeto o situación.

PARTES O ELEMENTOS

 Numero de orden: correlativo sin interrupción de año.

 Contenido: descripción de lo que se quiere hacer constar, indicando los

nombres de las personas que intervienen (quien entrega y quien
recibe).

 Lugar y fecha (también puede ir al inicio).

 Firma de las personas que intervinieron.

7.6. Tipos de conocimientos

 Llamada de atención

 haber recibido o entregado alguna cosa.

80
INSTITUTO DE EDUCACIÓN BASICA POR COOPERATIVA “INBACHIT”
ALDEA EL CARMEN CHITATUL, EL QUICHÉ

El Carmen Chitatul, 9 de abril de 2,015

CONOCIMIENTO 01-2015

Con fecha, 15 de abril del año dos mil quince, se hace de la manera
pertinente la llamada de atención a los alumnos Cristian Sebastián Ixcoy y Luis
Rolando Lucas por haber saltado la circulación (maya) del establecimiento
en horas de clase, por esta ocasión se les castigara de una manera leve pero
en la próxima se expulsaran los mismos.

(f) ______________________________
PEM. Elí Oséas Delgado Toledo

Director

81
 CONOCIMIENTO No. 02-2015

Con fecha, trece de septiembre del año dos mil quince, se hace entrega
al Licenciado Julio Esteban Quiñónez, Jefe del Departamento de
Procesamiento de Datos, el equipo de cómputo con ficha de ingreso No. 15-
2008, que se detalla a continuación:

 10 Monitores marca DELL, serie 1545685MSL

 10 Teclados marca DELL, serie 1545685MSL

 10 CPU marca DELL, serie 1545685MSL

 10 Mouse marca DELL, serie 1545685MSL

 05 Impresoras de tinta marca EPSON

__________________________ __________________________

Lic. Julio Esteban Quiñónez Lic. Fredy Cardona Recinos

Persona que Recibe Persona que Entrega

82
7.7.

Es el documento utilizado para emitir una orden o conjunto de

instrucciones reglamentarias, aclaratorias o recordatorios sobre una materia,
envía la autoridad a sus subordinados.

Se utiliza para brindar información colectiva acerca de un determinado

tema o asunto.
Los elementos que la conforman son.

 Fecha.

 Destinatarios.

 Asunto o contenido.

 Firma.

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INSTITUTO DE EDUCACIÓN BASICA POR COOPERATIVA “INBACHIT”
ALDEA EL CARMEN CHITATUL, EL QUICHÉ

El Carmen Chitatul, 30 de agosto de 2,015

CIRCULAR . 013-2015

PARA: PADRES DE FAMILIA:

Instituto de Educación Básica por Cooperativa.
El Carmen Chitatul.

DE: Elí Oséas Delgado Toledo.

Director.

ASUNTO: Apreciable Padre (o) Madre de familia: reciba un cordial saludo de la

Dirección, le informo que para el mes de septiembre se tiene planificadas las
siguientes actividades: 5, 6 y 7 de Sept. ANIVERSARIO DEL INSTITUTO
(actividades culturales, deportivas y sociales). 8, 9 ,12 de Sept. Actividades
de fiestas patrias de Guatemala. 13 de sept. (Regreso a clases para todos los
alumnos).15 de sept. 13:00 en adelante actividades culturales, deportivas,
recreativas, sociales y PRESENTACIÓN DEL FAMOSO CONVITE POR LOS
ALUMNOS DEL ESTABLECIMIENTO EN SU TECER AÑO DE
PRESENTACION CONSECUTIVA. Juegos pirotécnicos para la cual está
cordialmente invitado.

Finalmente recodarle que es nuestra última actividad a nivel general del ciclo
escolar 2015 su colaboración para la realización de las citadas actividades Q
20. 00 por alumno(a)

________________________________________
PEM. Elí Oséas Delgado Toledo
DIRECTOR

84
7.8.

Es el paso fundamental en el trámite del expediente de un expediente.

Se origina de una providencia y contiene informes sobre disposiciones legales
aplicables al caso y procedentes así como, la opinión razonada del signatario
en la cual puede basarse el superior para dictaminar (decidir).

No es fuente de derecho en sentido formal, dado que carece de

exigibilidad jurisdiccional por los particulares. Actúa como instrumento de
coordinación ayudando a una cierta armonización de legislaciones.

Partes o elementos

a) Encabezado con el nombre de la dependencia que emite el dictamen en

cuestión. Omitiendo la primera silaba, y fechas correspondientes.
Todos con letras.

b) Al margen izquierdo se anota, con mayúsculas, la palabra ASUNTO :y a

la par del resumen de los motivos que suscitan la emoción del dictamen

c) Iniciando un nuevo párrafo escribir con mayúsculas las palabras

DICTAMEN seguida del número correlativo y separando con un guion
las últimas dos cifras del año correspondiente.

d) En seguida otro párrafo con la razón o motivo que origina el dictamen y

fundamentación legal en la cual se basa la petición o razón.

e) En párrafo aparte se escribe con mayúsculas la palabra DICTAMINA y

después, en forma enumerada la decisión, juicio u opinión (según sea el
caso) tomada al respecto del asunto, razón o motivo en cuestión.

f) Al final aparece la firma y cargo de la persona (autoridad, técnico

experto o perito) que emite el dictamen.

85
--RECCION INSTITUTO DE EDUCACIÓN BÁSICA POR COOPERATIVA,
ALDEA EL CARMEN CHITATUL, MUNICIPIO DE SANTA CRUZ DEL
QUICHÉ, DEPARTAMENTO DE QUICHÉ. Cuatro de septiembre de dos mil
quince.

ASUNTO: La Junta Directiva de padres

de familia y el personal docente del
Instituto de Educación Básica Por
Cooperativa “ INBACHIT”, de la
cabecera departamental, SOLICITO: se
autorice la excursión de despedida de
los alumnos Tercer Grado Básico,
secciones A, B Y C.
DICTAMEN No. 005-2015

Los padres de familia, la dirección y personal docente, del Instituto de

Educación Básica Por Cooperativa “INBACHIT”, en la aldea el Carmen
Chitatul, Santa Cruz del Quiché, Departamento de Quiché, tienen como
tradición desde el año 2,012, organizar y llevar a cabo una excursión como
despedida de Tercer Grado Básico. Es una excursión con fines de ampliar la
cultura y el conocimiento acerca de nuestro país.Por esta razón, la
Coordinación Técnico Administrativa de Institutos por Cooperativa Santa Cruz
del Quiche, Quiché, considerando los objetivos del plan presentado, EMITE
OPINION FAVORABLE a efecto se autorice el desarrollo de dicha actividad, de
acuerdo al plan específico adjunto.
Atentamente

________________________________________
PEM. Elí Oséas Delgado Toledo
DIRECTOR

86
7.9.

Documento que contiene la decisión y declaración de voluntad de

autoridad competente. Decreto, auto o fallo de la autoridad gubernativa o
judicial. Acción de resolver, decisión de una duda, litigio, conflicto o problema
difícil.

PARTES O ELEMENTOS

La exposición del tema: en el párrafo inicial se manifiesta brevemente el

tema a tratar, procedido por la palabra ASUNTO.

La parte considerativa: inicia con la palabra CONSIDERANDO, se

exponen las razones o motivos que fueron tomados en cuenta para llegar a la
resolución

La parte resolutiva: se expresa por medio de la palabra POR TANTO,

aquí se incluye un pequeño texto en donde se anotan las bases legales (leyes)
que fundamentan la decisión tomada y que precede a la resolución final.

La resolución final: debe iniciarse con la palabra RESUELVE, y a

continuación se da a conocer la decisión a la que finalmente se llegó sobre el
asunto en cuestión. Si son varios puntos, deben numerarse.

CARACTERISTAS:
Debe redactarse en hojas de papel bond
Las resoluciones, por lo general, finalizan un trámite administrativo.

CLASES O TIPOS:

 Resolución Judicial
 Resolución definitiva
 Resolución Provisional

87
 MINISTERIO DE EDUCACIÓN
DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN.
SANTA CRUZ DEL QUICHÉ, EL QUICHÉ. Resoluciones: 000098 y 096-2002

CONSIDERANDO
INSTITTUTO DE EDUCACIÓN BASICA POR COOPERATIVA “EL CARMEN
CHITATUL” UBICADA EN LA ALDEA EL CARMEN CHITATUL, SANTA CRUZ
DEL QUICHÉ, QUICHÉ, DEPARTAMENTO DE EL QUICHÉ. Veintinueve de
febrero del año dos mil quince. La alumna SANTOS VILMA GÓMEZ LEÓN
estudio en este mencionado establecimiento.
CONSIDERANDO:
Que el expediente presentado por la ALUMNA SANTOS VILMA GÓMEZ
LEÓN, donde solicita, que se le conceda equivalencia de estudios
correspondientes al primer grado de educación básica o de cultura general
jornada vespertina del año 2,014 al primer grado de educación básica del año
2015, al haber analizado dicha solicitud, establece que si es pertinente
equivalencia de cursos.

POR TANTO:
Con base en las facultades que le confiere el Acuerdo Gubernativo

RESUELVE:
a) Autorizar las equivalencias de la alumna SANTOS VILMA GÓMEZ LEÓN,
de la forma siguiente:

PRIMER GRADO DE EDUCACION

BASICA O CULTURA GENERAL.

1. Comunicación y Lenguaje L1 Idiomas Mayas

2. Ciencias Sociales y Formación Ciudadana
3. Danza y Expresión Corporal
4. Teatro
5. Productividad y Desarrollo
b) Pase a formar parte del expediente de estudios de la estudiante alumna
Santos Vilma Gómez León, para trámite administrativo educativo.

___________________________________________
PEM. ELÍ OSEAS DELGATO TOLEDO
Director: del Instituto Básico por Cooperativa “El Carmen Chitatul”
Santa Cruz del Quiché, El Quiché.

88
7.10.

Escrito en que se pide una gracia, alegando los méritos en que se funda
la petición

MEMORIAL: SOLICITAMOS CAMBIO DE DOCENTE DEL ÁREA DE ARTES

PLÁSTICAS

SEÑOR DIRECTOR INSTITUTO DE EDUCACIÓN BÁSICA POR

COOPERATIVA, ALDEA EL CARMEN CHITATUL No 12

Los que suscribimos el presente documento, alumnos del grupo “A” de la

Institución que Ud. tan dignamente dirige, con el respeto debido nos
presentamos y exponemos:
Que, al habérsenos asignado como docente del área de Artes Plásticas al
profesor JOSÉ ANGEL MEDRANO Manifestamos nuestra Inconformidad a tal
designación por los motivos siguientes: Su inadecuada forma de enseñanza el
cual no es convincente y no está acorde con las exigencias del nivel en el cual
ya nos encontramos. Su escasa autoridad como docente en el desarrollo de sus
labores genera desorden y caos.

Indiferencia para coordinar con los padres de familia y alumnos en la intención

de llegar a un acuerdo o entendimiento en bien de nuestra educación.
A cambio de ello, proponemos al profesor RAUL GOMEZ LUIS quien ha
demostrado en todo momento su empatía y ser el más idóneo para trabajar con
nosotros en esta Área que es tan importante para nuestro desarrollo personal y
profesional.

POR LO EXPUESTO:
Pedimos a Ud., Señor Director, acceder a nuestra petición, por ser
de justicia.

22 de Febrero de 2015
APELLIDOS Y
NOMBRES FIRMA
Elmer Barrios

89
7.11.

Se emiten por el gobierno de la república o bien por medio de los

ministros de estado. Es una disposición o ley que beneficia a una o varias
personas. En comparación con el decreto se le considera una ley de menor
jerarquía. La finalidad del acuerdo es reglamentar algún acto de la
administración pública, para el bien o mejoramiento de dichas actividades a
favor del pueblo.

Cuando un acuerdo es emitido por el gobierno de la república se llama

acuerdo gubernativo y cuando lo emite alguno de los ministerios se llama
acuerdo ministerial. Los acuerdos gubernativos van firmados por el presidente
de la república y por el ministro, cuyo despacho sea afectado con el acuerdo.
Los acuerdos ministeriales los firma el ministro y viceministro del ramo.

Un acuerdo ya sea gubernativo, ministerial o institucional contiene:

 Quien lo emite,

 Fecha de emisión,

 La palabra acuerda,

 El objetivo del mismo, y

 Lo acordado.

90
 MINISTERIO DE EDUCACIÓN

ACUERDO MINISTERIAL No. 352-2006

Guatemala, 16 de junio de 2006-09-27

EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA

CONSIDERANDO:

Que de conformidad con la Constitución Política de la República de Guatemala,

es obligación del Estado promover la superación económica, social y cultural
del magisterio.

CONSIDERANDO:

Que el Magisterio Nacional presta a la nación invaluables servicios en la

formación de la niñez y la juventud, siendo su aportación social determinante
para lograr el bien común y el desarrollo integral de la persona humana.

CONSIDERANDO:

Que lo anterior considerado hace conveniente oficializar como "Día del Maestro
y de la Maestra" el 25 de junio de cada año, como en la práctica se ha venido
haciendo, puesto que en dicha fecha tradicionalmente se celebra al maestro por
conmemoración de la muerte de la profesora María chinchilla y, si bien es
cierto, por Acuerdo gubernativo del 5 de abril de 1953 la expresada fecha se
incluyó dentro de los feriados escolares, no se estableció expresamente que
ello tiene como justificación el ser el día del Maestro.

POR TANTO:

En ejercicio de las funciones que establece el artículo 183 literal e) de la

Constitución Política de la Republica.

ACUERDA:

Artículo 1. Se reconoce e instituye como "Día del Maestro y de la Maestra" el 25

de junio de cada año, fecha en la cual los miembros del Magisterio Nacional
que realicen funciones docentes al servicio del Estado disfrutaran licencia con
goce de sueldo para no presentarse a la realización de sus labores.

91
Artículo 2. El presente acuerdo empezara a regir el día siguiente de su
publicación en el Diario de Centro América.

COMUNÍQUESE

OSCAR BERGER PERDOMO MARIA DEL CARMEN ACEÑA

7.12.

Pueden ser emitidos por el poder legislativo o ejecutivo y cuando uno de

ellos emite un decreto es un deber someterlo a la aprobación del otro, es decir
que, si el poder legislativo emite un decreto, el poder ejecutivo debe aprobarlo,
o en caso contrario, lo veta, lo que indica que no lo aprueba. Si el poder
ejecutivo emite un decreto, también deberá ser aprobado por el poder
legislativo. Un decreto ejecutivo se emite por el Presidente constitucional de la
Republica en consejo de ministros, firmándolo él y el gabinete en pleno.

Los decretos constan de tres partes:

 La parte enunciativa, indica los antecedentes del asunto de que se

trata, es decir las razones para emitirlo.

 La parte considerativa, es la parte donde se explican fundamentos o

antecedentes legales, así como la necesidad que hay de su emisión, en
beneficio del conglomerado social.

 La parte resolutiva, es la que indica que se ordena y se redacta por

artículos.

92
 CONGRESO DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA
DECRETO No 1,748
EL CONGRESO DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA
CONSIDERANDO:

Que es necesario completar la legislación social de Guatemala estableciendo,

además del código de Trabajo de la Ley Orgánica del Instituto guatemalteco de
Seguridad social, una ley de Servicio Civil que permita la realización y
desarrollo de los principios contenidos en los artículos 118, 119, 120, 121 y 122
de la constitución Política de la República de Guatemala y que regule las
relaciones de la administración Publica con sus trabajadores;

CONSIDERANDO:

Que es urgente mejorar la administración Pública estableciendo un sistema

técnico armónico, dinámico y eficiente de la administración de personal a su
servicio, para garantizar al país el desempeño económico y efectivo de la albor
institucional del gobierno, en beneficio de todos los sectores nacionales;

CONSIDERANDO:

Que todo lo anterior es factible si se crea una institución especializada que

aplique y administre esta importante reforma social y desarrollo
progresivamente las técnicas que se requieren,

POR TANTO:

En uso de las facultades que le confiere el inciso 1º.del artículo 170 de la

constitución Política de la República y con fundamento en los artículos 120 y II
transitorio , de la misma,

93
 DECRETA:

La siguiente:

LEY DE SERVICIO CIVIL

Título I
CAPITULO ÚNICO
DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1. xxxxxxx...
Artículo 2. xxxxxxx, etc.
Articulo X. VIGENCIA. El presente decreto entrara en vigor el día primero de
enero de mil novecientos sesenta y nueve.

Pase al Organismo ejecutivo para su publicación y cumplimiento.

Dado en el Palacio del organismo legislativo, en la ciudad de Guatemala a los
dos días del mes de mayo de mil novecientos sesenta y ocho.

J. Gregorio Prem Beteta Jorge Augusto Villatoro

Presidente Primer secretario

Palacio Nacional: Guatemala, diez de mayo de mil novecientos sesenta y ocho.

Publíquese y cúmplase.-

Julio Cesar Méndez Montenegro José Luis De La Roca Santa Cruz

Presidente de la República de Guatemala El Ministro de Trabajo y Previsión

94
7.13.

La notificación es un instrumento administrativo que formaliza una

comunicación y que según lo que se desea comunicar, es además, una
comunicación jurídica, propia e individualizada. Su naturaleza, es la de un acto
independiente y, entre otras notas identificativas, derivativo del acto que se
notifica, la eficacia externa del acto administrativo que traslada, respecto
del interesado .

NOTIFICACIÓN

INSTITUTO DE EDUCACIÓN BASICA POR COOPERATIVA “INBACHIT”

ALDEA EL CARMEN CHITATUL, EL QUICHÉ

TEL: 41381610

Santa Cruz del Quiché 22, de febrero 2015

Señor:
Andres López Lux
Propietario del Almacén “ San Marcos”
5ª. Calle 2-18 zona 5
Santa Cruz del Quiché, Quiché.

Aviso a usted que esta dirección resolvió concederle el pago del 50% de la
deuda, de los productos de limpieza, correspondiente al mes de agosto del
corriente año. Tal resolución se tomó con base a los fondos del estado que
recientemente esta dirección recibió.

Sírvase presentarse a la dirección del instituto lo antes posible para redactar los
documentos financieros.

Atentamente.
________________________________________
PEM. Elí Oséas Delgado Toledo
DIRECTOR

95
7.14.

Es un documento por medio del cual el (los) interesado (s) pide (n) a
quién corresponde se le (s) proporcione un bien o servicio.

La aplicación del mismo puede ser individual o colectiva en función de los

requerimientos de los interesados.

Los elementos que lo conforman son los siguientes:

 Datos del Solicitante.

 Exposición de los motivos.

 Petición.

 Cierre.

 Destinatario

 Lugar y fecha.

 Nombre y firma del solicitante

96
INSTITUTO DE EDUCACIÓN BASICA POR COOPERATIVA “INBACHIT”
ALDEA EL CARMEN CHITATUL, EL QUICHÉ

El Carmen Chitatul, 12 de abril 2,015

SEÑOR ALCALDE Y
COORPORACIÓN MUNICIPAL:
LIC. FRANCISCO PÉREZ REYES

Con atento saludo nos dirigimos, esperando que se encuentre en las mejores
condiciones en sus labores cotidianas y administrativas acompañados con las
bendiciones de nuestro creador.

EXPONGO

El establecimiento ya mencionado posee debilidad en el aspecto del

mobiliario de oficina y no cuenta con la economía necesaria para sufragar el
costo de dichos recursos administrativos por tal motivo

SOLICITO

La ayuda de parte de su persona y corporación de trabajo, para que nos

apoyen con sillas y mesas de oficina , para uso exclusivo de instituto y así
brindar comodidad en el desarrollo del trabajo administrativo. Esperando una
respuesta positiva a la presente se suscribe, altamente agradecidos por su
fina su comprensión.

________________________________________
PEM. Elí Oséas Delgado Toledo
DIRECTOR

97
8. MARCO LEGAL DE LA ADMINISTRACIÓN

8.1. CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LA REPÚBLICA

8.1.1. Artículos 71-81

En la Constitución Política de La República de Guatemala, sección

cuarta hace énfasis a lo que concierne a la Educación.

Esta normado el derecho a la educación y se garantiza la libertad

de enseñanza y de criterio docente, el Estado está obligado a brindar y
facilitar la educación a sus habitantes sin discriminación alguna,
independientemente de la ubicación donde se encuentren habitando
siempre y cuando estén dentro del contexto guatemalteco, también se
declara de utilidad y necesidad públicas la fundación y mantenimiento de
centros educativos de carácter cultural y museos.

El fin fundamental de la educación se centra en el desarrollo

integral de la persona humana, esto quiere decir que el individuo pueda
interpretar el mundo y todo lo que habita en su contexto como tal,
trabajando conjuntamente para fomentar el desarrollo sostenible del país.

La familia es la fuente principal primaria de la educación y los

padres tienen el privilegio a escoger la que ha de impartirse a sus hijos
menores, esto se refiere a la libertad de educación. El estado podrá
favorecer a los centros educativos privados gratuitos y la ley regulará lo
relativo a esta materia. Los centros educativos de carácter privado se
desarrollaran bajo el control del Estado para verificar el sistema de
calidad que aplican. El Estado contribuirá al sostenimiento de la
enseñanza religiosa sin discriminación alguna.

Todos los habitantes del país de Guatemala tienen el derecho y la

obligación de gozar y recibir la educación inicial, preprimaria, primaria y
básica, siempre y cuando estén inmersos dentro de la edad que estipule
la ley. Es importante tener claro que la educación impartida de parta del
estado es gratuita, también en algunos casos se proveerá becas y
créditos educativos.

Es función del estado fortalecer el carácter científico, tecnológico y

humanístico en el sistema educativo y ampliar permanentemente.

98
 La alfabetización se considera y declara de urgencia nacional y es
obligación social ayudar a ella. El Estado es el ente encargado de
organizarla y promoverla con los recursos necesarios para su desarrollo.

La administración del sistema educativo deberá ser

descentralizada y regionalizada, dando participación activa en zonas de
predominante población indígena, la enseñanza deberá impartirse
preferentemente en forma bilingüe.

Los propietarios de las empresas industriales, agrícolas, pecuarias

y comerciales están obligados a establecer y mantener, escuelas,
guarderías, y centros culturales para sus trabajadores y población
escolar, de acuerdo como lo estipula la ley.

El estado está obligado a promover la superación económica,

social y cultural del magisterio en general que abarca todos los
perímetros educativos. Incluyendo así el derecho a la jubilación que haga
posible su dignificación por el servicio prestado al país todo ello como
mérito al esfuerzo y trabajo docente.

Se declara de interés nacional, estudio, aprendizaje, exploración,

comercialización e industrialización agropecuaria, se crea como identidad
descentralizada, autónoma y personalidad jurídica y patrimonio propio,
esto quiere decir que se regirá por su propia ley orgánica. Para ello se le
debe asignar un presupuesto no menor del cinco por ciento del
presupuesto ordinario del Ministerio de Cultura, para que este se
desarrolle de manera efectiva y permanente.

El estado reconoce de forma consciente la importancia y

promueve la ciencia y la tecnología como las bases fundamentales para
el desarrollo nacional, y formar ciudadanos competentes en la sociedad
contemporánea.

Los títulos, diplomas obtenidos por el mérito personal de cada

ciudadano cuya expedición corresponda al Estado, gozan de plena
validez legal en todo el contexto guatemalteco.

99
9. LEY DE EDUCACIÓN NACIONAL ACUERDO 12-91

9.1. Capítulo I Principios

La Educación en Guatemala se fundamenta en los siguientes

principios:

Es un derecho inherente a la persona humana o una obligación del

Estado.

La educación es un derecho inseparable de todo individuo que ayuda a

que se desarrolle de manera integral dentro de su contexto local, el estado se
encarga de velar porque se cumpla el proceso de descentralización de la
educación de esa forma llegará de manera productiva a todo rincón del país.

En el respeto a la dignidad de la persona humana y el cumplimiento

efectivo de los Derechos Humanos.

Se basa en la valoración de la persona humana, maximizando el

cumplimiento de manera positiva los derechos humanos de cada individuo,
evitando todo tipo de discriminación que se pueda suscitar dentro de la
sociedad.

Tener al educando como centro y sujeto de proceso educativo.

La educación toma al educando como el eje principal de todo proceso

educativo, el docente actúa como guía o mediador entre los educandos durante
su formación educativa.

Está orientada al desarrollo y perfeccionamiento integral del ser

humano a través de un proceso permanente, gradual y progresivo.

Se preocupa por el mejoramiento y perfeccionamiento del desarrollo

integral del ser humano de forma sistemática, por medio de un proceso que
tenga durabilidad y sobre todo carácter progresivo en beneficio de la sociedad.

En ser un instrumento que coadyuve a la conformación de una

sociedad justa y democrática.

Funciona como una especie de filtro en la formación de ciudadanos con

valores éticos y morales a si la confirmación de una sociedad basada en la
justicia y democracia, sin corrupción alguna.

100
 Se define y se realiza en un entorno multilingüe, multiétnico, y
pluricultural en función de las comunidades que la conforman.

Debe de tomarse en cuenta todas las culturas, idiomas, etnias que

conforman el país y darles un enfoque educativo que se adecue al contexto
local de los educandos en general de esa forma se desarrollaran
significativamente.

Es un proceso científico, humanístico, dinámico, participativo y

transformativo.

Es un proceso basado en una serie de pasos sistemáticamente y

comprobado, toma en consideración las buenas relaciones humanas que se
deben desarrollar a lo largo del proceso para generar un ambiente agradable,
en la educación se van generando cambios en pos a las necesidades de la
humanidad todo ello se lleva a cabo de forma dinámica y participativa
englobando a la comunidad educativa (padres, alumnos, directores, docentes)

9.2. Capítulo II Fines

Fines. Los fines de la Educación en Guatemala son los siguientes:

Proporcionar una educación basada en principios humanos,

científicos, técnicos, culturales y espirituales, que formen integralmente al
educando, lo preparen para el trabajo, la convivencia social y le permitan
el acceso a otros niveles de vida. El estado debe brindar una educación con
principios de todo tipo tanto humanos, científicos, técnicos, culturales y
espirituales que ayuden a la formación integral del educando a través del
aprendizaje significativo y superarse como tal para el futuro.

Cultivar y fomentar las cualidades físicas, intelectuales, morales,

espirituales y cívicas de la población, basadas en su proceso histórico y
en los valores de respeto a la naturaleza y a la persona humana.

El individuo debe de conocer y practicar valores que lo ayuden a cultivar

una cultura de paz y sobre todo enfocados a la relación que existe entre la
naturaleza y el ser humano y lograr el desarrollo sostenible de nuestro país.

101
 Fortalecer en el educando, la importancia de la familia como núcleo
básico social y como primera y permanente instancia educadora.

Darle a conocer a los educandos el papel que juega la familia en la

sociedad, como es de conocimiento para todos el núcleo familiar es la primera
escuela de todo niño (a). Donde se adquieren los valores, principios éticos y
morales.

Formar ciudadanos con conciencia crítica de la realidad

guatemalteca en función de su proceso histórico para que asumiéndola
participen activa y responsablemente en la búsqueda de soluciones
económicas, sociales, políticas, humanas y justas.

Otra de los fines de la educación nacional es la de formar individuos

socialmente activos y críticos conscientes de la realidad crítica por la que
trasciende el país, en busca de mejorar el estado económico y social basados
en procesos donde no se afecten a las personas que poseen bajo recurso
económico.

Impulsar en el educando el conocimiento de la ciencia y la

tecnología moderna como medio para preservar su entorno ecológico o
modificarlo planificadamente en favor del hombre y la sociedad.

El educando debe actualizarse en base a los avances y las nuevas

tecnologías como medio para cuidar de manera consciente el entorno
ecológico, todo ello debe enfocarse en beneficio a la relación estrecha del
hombre y la sociedad.

Promover la enseñanza sistemática de la Constitución Política de la

República, el fortalecimiento de la defensa y respeto a los Derechos
Humanos y a la Declaración de los Derechos del Niño.

Impulsar en los educandos a través de la enseñanza el conocimiento de

la carta magna que sustenta al país, para crear un equilibrio social, también el
fortalecimiento sobre los derechos con que cuenta cada persona dentro de la
sociedad y a la declaración de los Derechos del niño para que no se violen de
manera inconsciente.

102
 Capacitar e inducir al educando para que contribuya al
fortalecimiento de la auténtica democracia y la independencia económica,
política y cultural de Guatemala dentro de la comunidad internacional.

Este fin de la educación se basa en el proceso a través del cual el Estado

capacita e induce al educando para que el mismo pueda fortalecer
conocimientos relacionados a la práctica de la auténtica democracia y la
independencia que debe tener el país dentro de la comunidad internacional. En
aspectos propiamente políticos, económicos y culturales.

Fomentar en el educando un completo sentido de organización,

responsabilidad, orden y cooperación, desarrollando su capacidad para
superar sus intereses individuales en concordancia con el interés social.

Todo educando debe fortalecer procesos que ayudan a ser mejores

ciudadanos dentro de la sociedad acompañados de organización,
responsabilidad orden y cooperación, y así mismo puedan explorar el potencial
que poseen para superar sus interés individuales en alguno casos de carácter
colectivo.

Desarrollar una actitud crítica e investigativa en el educando para

que pueda enfrentar con eficacia los cambios que la sociedad le presenta.

Que el estudiante utilice sus pensamientos de forma crítica para

solventar situaciones negativas dentro del contexto donde se desarrolle, debe
de prevalecer también una actitud investigativa que consiste en la obtención de
conocimientos recientes que ayuden a emprender con eficacia los cambios que
vivencia la sociedad.

Desarrollar en el educando aptitudes y actitudes favorables para

actividades de carácter físico, deportivo y estético.

Fortalecer en el alumno cualidades que le ayuden a ser capaz de hacer

las cosas y que sepan tomar las medidas necesarias de manera inteligente en
actividades de cierta índole: físico, deportivo y estético.

103
 Promover en el educando actitudes responsables y comprometidas
con la defensa y desarrollo del patrimonio histórico, económico, social,
étnico y cultural de la Nación.

EL educando debe tener claro las actitudes que debe tener hacia la
protección y uso racional del patrimonio histórico, económico, social, ético y
cultural de la nación ya que son de base para la obtención de un país con miras
al mejoramiento constante de la situación actual.

Promover la coeducación en todos los niveles educativos.

Brindar una educación con valores de igualdad entre sexos y no a la

discriminación por razón de sexo y que se desarrolle en todos los niveles
educativos existentes ya que todos tenemos los mismos derechos y también
obligaciones.

Promover y fomentar la educación sistemática del adulto.

Impulsar y fortalecer la educación sistemática del adulto para que este

tenga la oportunidad de superarse día a día generando mejores condiciones de
vida.

9.3. TÍTULO II SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL

9.3.1. Definición.

El Sistema Educativo Nacional es el conjunto ordenado

interrelacionado de elementos, procesos y sujetos a través de los
cuales se desarrolla la acción educativa, de acuerdo con las
características, necesidades e intereses de la realidad histórica,
económica y cultural guatemalteca.

El Sistema Educativo Nacional es una estructura ordenada e

interrelacionada de suma importancia, conformada por elementos,
procesos y sujetos, por medio de ellos se lleva cabo la acción educativa,
tomando en cuenta las características, necesidades e intereses de la
realidad histórica, económica y cultural del país.

104
9.3.2. Características.

Deberá ser un sistema participativo, regionalizado,

descentralizado, y desconcentrado.

El Sistema educativo cuenta con características muy propias para

su desarrollo significativo en la acción educativa, hace énfasis a un
proceso de consulta y dialogo entre los diferentes entes educativos y la
comunidad respectivamente de forma participativa, los servicios
educativos deberán llegar a toda la región del país promoviendo la
igualdad social entre ciudadanos , el poder no dependerá exclusivamente
de un centro único sino también de organismos menores que tienen la
potestad sobre dichos procesos.

9.3.3. Estructura.

El Sistema Educativo Nacional se integra con los

componentes siguientes:

El Sistema Educativo Nacional está constituido por varios

elementos que hacen de él un ente complejo y sistemático basado en la
jerarquía.

a) El Ministerio de Educación

Es el ministerio del gobierno de Guatemala que se encarga de

velar por la educación en el país, y por tal razón le compete todo lo
relativo a la aplicación y ejecución del régimen jurídico concerniente a los
servicios escolares y extra-escolares para la educación de los habitantes
guatemaltecos.

b) La Comunidad Educativa

Se refiere a los elementos que influyen y que hacen real todo

proceso educativo, en otras palabras podemos decir que se encargan de
promover actividades que lleven al mejoramiento de la calidad de la
educación y lograr además mejorar el bienestar psicosocial de los
educandos principalmente. (Alumnos, docentes, padres de familia,
personal administrativo etc.)

105
c) Los Centros Educativos.

Hace mención a todos los establecimientos donde las personas

reciben ciertos servicios destinados a la enseñanza a través de la
sociabilización de los individuos adquiriendo nuevos conocimientos,
estos lugares deben prevalecer en los puntos de mayor necesidad de
formación educativa que existen en el país.

9.3.4. Integración.

El Sistema Educativo Nacional se conforma con dos

subsistemas:

Subsistema de Educación Escolar

Se refiere a todos los niveles, ciclos, grados y etapas de

Educación Escolar que presta el Ministerio de Educación entre los cuales
están los siguientes:

 1er. Nivel Educación Inicial

 2do. Nivel de Educación Preprimaria

Parvúlos 1,2,3.

 3er. Nivel de Educación Primaria

1ero. Al 6to. Grados

 Educación acelerada para adultos de 1ra. A 4ta. Etapa

 4to. Nivel Educación Media

 Ciclo de Educación Básica

 Ciclo de Educación Diversificada

Subsistema de Educación Extraescolar o Paralela

Es una forma de realizar le proceso educativo, que el Estado y las

instituciones proporcionan a la población que ha estado excluida o no ha
tenido acceso a la educación escolar y a las que habiéndolas tenido
desean ampliarlas o darles continuidad.

106
 También se entiende como como un proceso acelerado
complementario y sistemático que persigue el fortalecimiento de la
formación integral de la persona; dirigido a niños y niñas en sobre edad
escolar; jóvenes y adultos para concluir con la formación educativa
correspondiente.

9.3.5. Función del sistema.

La Función Fundamental del Sistema Educativo es.

Es el ente encargado de velar por investigar, planificar, organizar,

dirigir, ejecutar y evaluar el proceso educativo en todos los niveles
educativos a nivel nacional en sus diferentes modalidades en todo lo que
concierne al ámbito de educación.

10. Análisis al Reglamento de la Ley de Educación Nacional

El reglamento de la ley de Educación Nacional, establece las normas y formas

para dar cumplimiento a la Ley de Educación Nacional, cada artículo descrito dentro
de la misma tiene su respaldo en el reglamento correspondiente, Todo eso es para
poder ayudar a las personas que deseen superarse mediante la educación y no han
tenido la oportunidad, por eso el reglamento lo estipula ya que es obligación del
estado.

La organización del ministerio de educación que está divida en diferentes

dependencias, la dependencia de la dirección superior. En la que se encuentra el
consejo técnico, la oficialía mayor y el departamento legal entre otras que en conjunto
velan por la educación del país.

Constituyendo las funciones para cada uno de los organismo que forman parte
del proceso educativo en la distintas áreas tanto pedagógicas, administrativas y todas
aquellas encaminadas al mejoramiento y funcionamiento de la acción Educativa.

107
 Dentro de estas funciones se pueden identificar la organización del trabajo de
los departamentos de determinadas jurisdicciones; la dirección y coordinación en
conjunto con cada uno de los elementos que intervienen en el proceso. El reglamento
de la ley de educación nacional desarrolla los contenidos de Ley de Educación
Nacional; el reglamento es el encargado de regular los procedimientos de la ley.
Dentro de los organismos internacionales se encuentra la Comisión Nacional de
Educación, Ciencia y Cultura quien coordina, orienta y evalúa los procesos de
desarrollo. Dentro del Ministerio de Educación hay distintas dependencias encargadas
de realizar funciones encaminadas al desarrollo de la Educación entre estas
dependencias se encuentra la Unidad de la Investigación y Planificación y
organización de los diversos programas.

Las dependencias específicas del Programa de Cultura se ocupan de las

actividades artísticas del país, estimulando el arte nacional. El Sistema Educativo
Nacional se organiza en la Educación Escolar que consta de tres ciclos y educación
extraescolar. El régimen escolar establece dos períodos educativos el lectivo y de
vacaciones el primero consta de 180 días. El fin principal de la educación es mejorar el
nivel de vida de los individuos. En Guatemala la educación es reconocida como un
derecho social garantizado por el Estado, quien a su vez asume la obligación de
proporcionarla y facilitarla a todos sus habitantes sin discriminación alguna. La
Constitución Política de la República (1985) no sólo reconoce este derecho, sino
también garantiza la libertad y el derecho de los padres de familia a escoger la
educación que ha de impartirse a sus hijos menores. Para cumplir el mandato
constitucional, y de acuerdo con el artículo 33 de la nueva Ley del Organismo
Ejecutivo. Le corresponde al Ministerio de Educación "lo relativo a la aplicación del
régimen jurídico concerniente a los servicios escolares y extraescolares para la
educación de los guatemaltecos; para ello tiene a su cargo "formular y administrar la
política educativa, velando por la calidad y la cobertura de la prestación de los
servicios educativos públicos y privados, todo ello de conformidad con la ley".

108
 En Guatemala la educación es impartida por dos sectores: el sector público o
estatal, a través de las escuelas oficiales del Ministerio de Educación, y el sector
particular o privado (incluyendo a los Institutos Básicos por Cooperativa). Los pobres
resultados que por décadas ha tenido la política pública educativa del país se debe en
cierta medida a la normativa que regula la administración y funcionamiento de los
centros educativos tanto públicos como privados. Como parte del proceso de
modernización del Ministerio de Educación es necesario llevar a cabo una revisión a la
normativa y el marco institucional de la educación para determinar las normas que ya
no se ajustan a las necesidades actuales e identificar las reformas que deben
introducirse. Normativa educativa vigente tomando como base normas
constitucionales -susceptibles de ser interpretadas de diversas formas-, decretos,
acuerdos gubernativos, acuerdos ministeriales, resoluciones, y hasta circulares del
Ministerio de Educación, se ha generado un exceso de regulación que ha dado lugar,
en algunos casos, a una serie de barreras y obstáculos que impiden que se genere
más ofertas y calidad educativa, a un exceso de discrecionalidad, a la heterogeneidad
de requisitos y a la desinformación.

11. Relación de la Administración Educativa con respecto a la protección del

Medio Ambiente.

Administración ambiental se refiere al conjunto de actividades adecuadas al

manejo del sistema ambiental de forma positiva dentro de los diversos contextos. De
tal forma que se dé el desarrollo sostenible, es la estrategia mediante la cual se
organizan las actividades atópicas que afectan al ambiente, con el fin de lograr una
adecuada calidad de vida, previniendo o mitigando los problemas ambientales más
comunes y que podrían afectar a las futuras generaciones.

La gestión o administración ambiental responde al "como hay que hacer" para

conseguir lo planteado por el desarrollo sostenible, es decir, para conseguir un
equilibrio adecuado para el desarrollo económico, crecimiento de la población, uso
racional de los recursos y protección y conservación del ambiente y sobre todo
proporcionar mejores condiciones de vida a la humanidad en general.

109
 La administración está íntimamente ligada a el medio ambiente ya que a través
de ella se pueden gestionar cambios en la mejora del ambiente, dentro del sistema
educativo de un instituto, proponiendo estrategias que lleven a los estudiantes a toma
de conciencia y puedan ser incluidos y tomen iniciativas para mantener el equilibrio del
ambiente con respecto a la relación ambiente-seres humanos. Dichas actividades
deben ser planificadas con anticipación e incluirlas dentro de los estándares de calidad
que pretende lograr dicho centro educativo.
Los procesos administrativos en el siglo actual están interviniendo en los
procesos de gestión y mejora, para la protección del ambiente así propiciar un
desarrollo sostenible y sustentable para gozar de un medio natural agradable y
saludable.

110
ANEXOS

Santa Cruz del Quiché, Lunes 02 de febrero de 2015

Señor (a):
Su Despacho

Respetable Licenciado (a): Elí Oséas Delgado Toledo

En Calidad de catedrática (o) del Curso E404 Práctica Administrativa,

atentamente me permito presentarle a la (el) estudiante: MIGUEL ANGEL TIPÁZ
RAMOS, Quien se identifica con No. De carné universitario 201142251 , Inscrita
(o) en la Sección Universitaria San Carlos Quiché – CUSACQ , para SOLICITARLE
le permita realizar la Práctica Administrativa en jornada matutina o vespertina durante
cuatro horas diarias, desde ___ Lunes 02 de febrero__ a __Viernes 17 de abril
_________
En Proceso de la realización de la Práctica, desde ya agradezco su
cooperación en lo siguiente:
Abrir el espacio Administrativo para qué la (el) estudiante sea tomada (o),
como un elemento más de tan prestigiada institución, durante el periodo de
práctica que debe cumplir eficaz y eficientemente.
Delegarle funciones administrativas tales como:
a) Desarrollo de procesos administrativos, de diagnóstico, controles, registros,
Entre otros.
b) Ejercer el control y evaluación en el trabajo que ejecute la (el) estudiante.
c) Permitir el desarrollo del proyecto pedagógico que deberá realizar la (el)
practicante antes de finalizar la práctica directa.
Permitir la supervisión eventual para fortalecer el proceso.
De antemano, agradezco a su persona la valiosa colaboración que
brinda a nuestro centro Universitario y a la sociedad quichelense que busca la
superación profesional. Deferentemente.

f.___________________________ Vo.Bo. _______________________

Licda. Vielma Ingris Castro Xon Lic. Edgar Rolando López Carranza
Asesora de la Práctica Administrativa COORDINADOR ACADEMICO

111
CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICHÉ – CUSACQ
CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE
CURSO: PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

HOJA DE REPORTE
Nombre del practicante. _Miguel Angel Tipáz Ramos__ No. De Carné: 201142251__
Inscrito en la carrera de: _Lic. en Pedagogía y Técnico en Admón. Educativa_____
Centro Universitario: _San Carlos Quiché - CUSACQ__________________________
Institución donde labora: _MINEDUC_______________________________________
Horario de labores de: _7:30 am________________ a: _12:30 pm________________
Nombre de Jefe Inmediato: _Elí Oséas Delgado Toledo________________________
Dirección donde labora: _El Carmen Chitatul, Santa Cruz del Quiché, Quiché_____
Teléfono: 32396465_____________________________________________________

Institución donde realiza la práctica: _Instituto de Educación Básica por

Cooperativa Aldea el Carmen Chitatul_____________________________________
Dirección: _ Aldea el Carmen Chitatul___________ Teléfono: _32396465_________
Nombre de la Oficina: __Dirección y Secretaría___ No. de la Oficina: ____1_______
Jefe Inmediato de la Práctica: ____ Elí Oséas Delgado Toledo__________________

HORARIO DE LA PRÁCTICA

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes

1:30 pm 1:30 pm 1:30 pm 1:30 pm 1:30 pm
a a a a a
5:30 pm 5:30 pm 5:30 pm 5:30 pm 5:30 pm

f. ________________________________
Miguel Angel Tipáz Ramos
Nombre y firma del Estudiante.

112
CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICHÉ – CUSACQ
CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE
CURSO: PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

HOJA DE REPORTE
Nombre del practicante. _Miguel Angel Tipáz Ramos__ No. De Carné: 201142251__
Inscrito en la carrera de: _Lic. en Pedagogía y Técnico en Admón. Educativa_____
Centro Universitario: _San Carlos Quiché - CUSACQ__________________________
Institución donde labora: _MINEDUC_______________________________________
Horario de labores de: _7:30 am________________ a: _12:30 pm________________
Nombre de Jefe Inmediato: _Elí Oséas Delgado Toledo________________________
Dirección donde labora: _El Carmen Chitatul, Santa Cruz del Quiché, Quiché_____
Teléfono: 32396465_____________________________________________________

Institución donde realiza la práctica: _Instituto de Educación Básica por

Cooperativa Aldea el Carmen Chitatul_____________________________________
Dirección: _ Aldea el Carmen Chitatul___________ Teléfono: _32396465_________
Nombre de la Oficina: __Dirección y Secretaría___ No. de la Oficina: ____1_______
Jefe Inmediato de la Práctica: ____ Elí Oséas Delgado Toledo__________________

HORARIO DE LA PRÁCTICA

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes

1:30 pm 1:30 pm 1:30 pm 1:30 pm 1:30 pm
a a a a a
5:30 pm 5:30 pm 5:30 pm 5:30 pm 5:30 pm

f. ________________________________
Miguel Angel Tipáz Ramos
Nombre y firma del Estudiante.

113
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CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE
CURSO: PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

HOJA DE REPORTE
Nombre del practicante. _Miguel Angel Tipáz Ramos__ No. De Carné: 201142251__
Inscrito en la carrera de: _Lic. en Pedagogía y Técnico en Admón. Educativa_____
Centro Universitario: _San Carlos Quiché - CUSACQ__________________________
Institución donde labora: _MINEDUC_______________________________________
Horario de labores de: _7:30 am________________ a: _12:30 pm________________
Nombre de Jefe Inmediato: _Elí Oséas Delgado Toledo________________________
Dirección donde labora: _El Carmen Chitatul, Santa Cruz del Quiché, Quiché_____
Teléfono: 32396465_____________________________________________________

Institución donde realiza la práctica: _Instituto de Educación Básica por

Cooperativa Aldea el Carmen Chitatul_____________________________________
Dirección: _ Aldea el Carmen Chitatul___________ Teléfono: _32396465_________
Nombre de la Oficina: __Dirección y Secretaría___ No. de la Oficina: ____1_______
Jefe Inmediato de la Práctica: ____ Elí Oséas Delgado Toledo__________________

HORARIO DE LA PRÁCTICA

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes

1:30 pm 1:30 pm 1:30 pm 1:30 pm 1:30 pm
a a a a a
5:30 pm 5:30 pm 5:30 pm 5:30 pm 5:30 pm

f. ________________________________
Miguel Angel Tipáz Ramos
Nombre y firma del Estudiante.

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CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICHÉ – CUSACQ.
CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE.
CURSO: PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.

CONSTANCIA

La presente HACE CONSTAR que el (la) estudiante Miguel Angel Tipáz Ramos__,
con número de carné _201142251_, inscrito (a) en el Centro Universitario San Carlos
Quiché – CUSACQ, realizo la etapa de Diagnóstico Institucional que corresponde al
curso de Práctica Administrativa, los días _02___ al ____06______ del mes de
__febrero_______ del año 2015.

_________________________________
Firma

______Elí Oséas Delgado Toledo_____

Nombre del Jefe Inmediato

Sello

115
116
117
118
119
CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICHÉ – CUSACQ.
CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE.
CURSO: PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.

CONSTANCIA

La presente HACE CONSTAR que el (la) estudiante Miguel Angel Tipáz Ramos__,
con número de carné _201142251_, inscrito (a) en el Centro Universitario San Carlos
Quiché – CUSACQ, realizo la etapa de Asistencia Técnica que corresponde al curso
de Práctica Administrativa, los días _09___ al ____20______ del mes de
__febrero_______ del año 2015.

_________________________________
Firma

______Elí Oséas Delgado Toledo_____

Nombre del Jefe Inmediato

Sello

120
CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICHÉ – CUSACQ.
CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE.
CURSO: PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.

CONSTANCIA

La presente HACE CONSTAR que el (la) estudiante Miguel Angel Tipáz Ramos__,
con número de carné _201142251_, inscrito (a) en el Centro Universitario San Carlos
Quiché – CUSACQ, realizo la etapa de Práctica Directa que corresponde al curso de
Práctica Administrativa, los días _23 de febrero___ al 17 de abril__ del año 2015.

_________________________________
Firma

______Elí Oséas Delgado Toledo_____

Nombre del Jefe Inmediato

Sello

121
CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICHÉ – CUSAQ.

EVALUACIÓN DE LA ETAPA DE DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL

Con el propósito de observar y evaluar el desempeño de las acciones administrativas
que realiza el estudiante-practicante de esta Sección Universitaria, se le agradece
marcar con una “X” en el cuadro sombreado que corresponda al cumplimiento de los
aspectos básicos de aplicación general del practicante a su digno cargo.

INDICADORES:
Casi Nunca = CN Algunas Veces = AV Casi Siempre = C S Siempre= S

No. INDICADORES CN AV CS S
1. Se presenta puntualmente a sus labores diarias
2. Realiza actividades de acuerdo con las funciones asignadas.
3. Lleva acabo sus tareas en el marco de la responsabilidad
asignada
4. Puede por solo (a) planear, ejecutar y controlar sus tareas.
5. Realiza sus actividades atendiendo al orden, limpieza y cuidado
del material y equipo que utiliza
6. Los recursos asignados para la realización de las actividades
son utilizados en forma adecuada.
7. Realiza en su totalidad el volumen de productos o servicios
requeridos.
8. Propone o realiza trabajos por decisiones propia que
contribuyan al logro de las metas y/o para resolverlas
9. Integra sus tareas con las otras personas propiciando la suma
de capacidades
10. Aplica sus conocimientos a demando de la Institución, con
sentido común y de forma creativa.
11. Muestra interés por aprender nuevas técnicas, elementos y/o
herramientas que contribuyen al mejor desempeño de sus
funciones.
12. Se identifica con los valores de la Institución y se compromete
con las necesidades de esta.
13. Aplica sus propios conocimientos para desarrollar las
actividades asignadas.
14. Realiza su trabajo con una clara definición de los resultados
esperados con los menores errores posibles.
15. Realiza su trabajo en el tiempo establecido.
16. Tiene un manejo fluido y eficiente de la información en relación
con su actividad.
17. En la realización de sus actividades requiere de una supervisión
constante.

122
RETROALIMENTICION PARA EL PRACTICANTE

ASPECTOS A MEJORAR

ACCIONES A SEGUIR

OBSERVACIONES

El Carmen Chitatul, santa Cruz del Quiché. El Quiche 06 de febrero de 2015__

Lugar Y Fecha

f._____________________________________
FIRMA Y SELLO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

123
CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICHÉ – CUSAQ.
CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE.
CURSO: PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.

EVALUACIÓN DE LA ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA

Con la siguiente ponderación evalúe marcando con una “X”; actitudes, habilidades y
destrezas, así como conocimientos del estudiante practicante bajo su coordinación.

No. ASPECTOS A CALIFICAR PONDERACIÓN

1 2 3 4 5
1. Puntualidad en su horario de trabajo.
2. Respeto hacia los demás.
3. Adaptación (acepta con facilidad las normas y reglas de la
institución)
4. Apariencia personal.
5. Disciplina en la realización de sus tareas.
6. Puntualidad en la entrega de tareas encomendadas.
7. Cortesía y amabilidad para interactuar con los demás.
8. Orden en los trabajos
9. Iniciativa (manifiesta interés en la superación y perfeccionamiento)
10. Colaboración (ayuda voluntariamente en las diferentes
necesidades de la institución)
11. Limpieza en la elaboración de los trabajos.
12. Ejecución correcta en los trabajos asignados.
13. Tenacidad (no se desalienta por las dificultades que se presentan)
14. Habilidad para redactar y preparar tareas asignadas.
15. Apoyo eficaz a la autoridad.
16. Aplicación de conocimientos teóricos y prácticos.
17. Creatividad para ejecutar actividades que ayuden a resolver las
limitaciones de la Institución.
18. Manejo adecuado del equipo de la Institución.
19. Acierto en la aplicación de la Legislación Educativa.
20. Seguimiento eficaz de las instrucciones dadas para la realización
de las actividades.

124
RETROALIMENTICION PARA EL PRACTICANTE

ASPECTOS A MEJORAR

ACCIONES A SEGUIR

OBSERVACIONES

El Carmen Chitatul, santa Cruz del Quiché. El Quiche 13 de febrero de 2015__

Lugar Y Fecha

f._____________________________________
FIRMA Y SELLO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

125
RETROALIMENTICION PARA EL PRACTICANTE

ASPECTOS A MEJORAR

ACCIONES A SEGUIR

OBSERVACIONES

El Carmen Chitatul, santa Cruz del Quiché. El Quiche 20 de febrero de 2015__

Lugar Y Fecha

f._____________________________________
FIRMA Y SELLO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

126
CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICHÉ – CUSACQ.
CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE.
EVALUACIÓN DE LA ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA
Con el propósito de observar y evaluar el desempeño y las acciones
administrativas que realiza el o la estudiante practicante de esta Sección Universitaria,
se le agradece marcar con una “X” en el cuadro sombreado que corresponda al
cumplimiento de los aspectos básicos de aplicación general del practicante a su cargo.

INDICADORES:
Casi Nunca = CN Algunas Veces = AV Casi Siempre = C S Siempre= S

No. ASPECTOS A CALIFICAR PONDERACIÓN

CN AV CS S
1. Se presenta puntualmente a sus labores diarias.
2. Realiza su actividad de acuerdo con las funciones asignadas.
3. Lleva a cabo sus tareas en el marco de la responsabilidad
asignada.
4. Puede solo (a) planear, ejecutar y controlar sus tareas.
5. Realiza sus actividades atendiendo el orden, limpieza y cuidado
del material y equipo que utiliza.
6. Los recursos asignados para la realización de las actividades son
utilizados en forma adecuada.
7. Realiza en su totalidad el volumen de productos o servicios
requeridos.
8. Propone y realiza trabajos por decisión propia que contribuyan al
logro de las metas y/o para resolverlas.
9. Integra sus tareas con las de otras personas propiciando la suma
de capacidades.
10. Aplica sus conocimientos o demanda de la institución, con sentido
común y de forma creativa.
11. Muestra interés por aprender nuevas técnicas, elementos y/o
herramientas que contribuyen al mejor desempeño de su función.
12. Se identifica con los valores de la institución y se compromete con
las necesidades de esta.
13. Aplica sus propios conocimientos para desarrollar las actividades
asignadas.
14. Realiza su trabajo con una clara definición de los resultados
esperados con los menores errores posibles.
15. Realiza su trabajo en el tiempo establecido.
16. Tiene un manejo fluido y eficiente de la información en relación
con su actividad.
17. En la realización de sus actividades requiere de una supervisión
constante.

127
RETROALIMENTICION PARA EL PRACTICANTE

ASPECTOS A MEJORAR

ACCIONES A SEGUIR

OBSERVACIONES

El Carmen Chitatul, santa Cruz del Quiché. El Quiche 27 de febrero de 2015__

Lugar Y Fecha

f._____________________________________
FIRMA Y SELLO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

128
CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICHÉ – CUSACQ.
CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE.
EVALUACIÓN DE LA ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA
Con el propósito de observar y evaluar el desempeño y las acciones
administrativas que realiza el o la estudiante practicante de esta Sección Universitaria,
se le agradece marcar con una “X” en el cuadro sombreado que corresponda al
cumplimiento de los aspectos básicos de aplicación general del practicante a su cargo.

INDICADORES:
Casi Nunca = CN Algunas Veces = AV Casi Siempre = C S Siempre= S

No. ASPECTOS A CALIFICAR PONDERACIÓN

CN AV CS S
1. Se presenta puntualmente a sus labores diarias.
2. Realiza su actividad de acuerdo con las funciones asignadas.
3. Lleva a cabo sus tareas en el marco de la responsabilidad
asignada.
4. Puede solo (a) planear, ejecutar y controlar sus tareas.
5. Realiza sus actividades atendiendo el orden, limpieza y cuidado
del material y equipo que utiliza.
6. Los recursos asignados para la realización de las actividades son
utilizados en forma adecuada.
7. Realiza en su totalidad el volumen de productos o servicios
requeridos.
8. Propone y realiza trabajos por decisión propia que contribuyan al
logro de las metas y/o para resolverlas.
9. Integra sus tareas con las de otras personas propiciando la suma
de capacidades.
10. Aplica sus conocimientos o demanda de la institución, con sentido
común y de forma creativa.
11. Muestra interés por aprender nuevas técnicas, elementos y/o
herramientas que contribuyen al mejor desempeño de su función.
12. Se identifica con los valores de la institución y se compromete con
las necesidades de esta.
13. Aplica sus propios conocimientos para desarrollar las actividades
asignadas.
14. Realiza su trabajo con una clara definición de los resultados
esperados con los menores errores posibles.
15. Realiza su trabajo en el tiempo establecido.
16. Tiene un manejo fluido y eficiente de la información en relación
con su actividad.
17. En la realización de sus actividades requiere de una supervisión
constante.

129
RETROALIMENTICION PARA EL PRACTICANTE

ASPECTOS A MEJORAR

ACCIONES A SEGUIR

OBSERVACIONES

El Carmen Chitatul, santa Cruz del Quiché. El Quiche 06 de marzo de 2015__

Lugar Y Fecha

f._____________________________________
FIRMA Y SELLO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

130
CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICHÉ – CUSACQ.
CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE.
EVALUACIÓN DE LA ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA
Con el propósito de observar y evaluar el desempeño y las acciones
administrativas que realiza el o la estudiante practicante de esta Sección Universitaria,
se le agradece marcar con una “X” en el cuadro sombreado que corresponda al
cumplimiento de los aspectos básicos de aplicación general del practicante a su cargo.

INDICADORES:
Casi Nunca = CN Algunas Veces = AV Casi Siempre = C S Siempre= S

No. ASPECTOS A CALIFICAR PONDERACIÓN

CN AV CS S
1. Se presenta puntualmente a sus labores diarias.
2. Realiza su actividad de acuerdo con las funciones asignadas.
3. Lleva a cabo sus tareas en el marco de la responsabilidad
asignada.
4. Puede solo (a) planear, ejecutar y controlar sus tareas.
5. Realiza sus actividades atendiendo el orden, limpieza y cuidado
del material y equipo que utiliza.
6. Los recursos asignados para la realización de las actividades son
utilizados en forma adecuada.
7. Realiza en su totalidad el volumen de productos o servicios
requeridos.
8. Propone y realiza trabajos por decisión propia que contribuyan al
logro de las metas y/o para resolverlas.
9. Integra sus tareas con las de otras personas propiciando la suma
de capacidades.
10. Aplica sus conocimientos o demanda de la institución, con sentido
común y de forma creativa.
11. Muestra interés por aprender nuevas técnicas, elementos y/o
herramientas que contribuyen al mejor desempeño de su función.
12. Se identifica con los valores de la institución y se compromete con
las necesidades de esta.
13. Aplica sus propios conocimientos para desarrollar las actividades
asignadas.
14. Realiza su trabajo con una clara definición de los resultados
esperados con los menores errores posibles.
15. Realiza su trabajo en el tiempo establecido.
16. Tiene un manejo fluido y eficiente de la información en relación
con su actividad.
17. En la realización de sus actividades requiere de una supervisión
constante.

131
RETROALIMENTICION PARA EL PRACTICANTE

ASPECTOS A MEJORAR

ACCIONES A SEGUIR

OBSERVACIONES

El Carmen Chitatul, santa Cruz del Quiché. El Quiche 13 de marzo de 2015__

Lugar Y Fecha

f._____________________________________
FIRMA Y SELLO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

132
CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICHÉ – CUSACQ.
CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE.
EVALUACIÓN DE LA ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA
Con el propósito de observar y evaluar el desempeño y las acciones
administrativas que realiza el o la estudiante practicante de esta Sección Universitaria,
se le agradece marcar con una “X” en el cuadro sombreado que corresponda al
cumplimiento de los aspectos básicos de aplicación general del practicante a su cargo.

INDICADORES:
Casi Nunca = CN Algunas Veces = AV Casi Siempre = C S Siempre= S

No. ASPECTOS A CALIFICAR PONDERACIÓN

CN AV CS S
1. Se presenta puntualmente a sus labores diarias.
2. Realiza su actividad de acuerdo con las funciones asignadas.
3. Lleva a cabo sus tareas en el marco de la responsabilidad
asignada.
4. Puede solo (a) planear, ejecutar y controlar sus tareas.
5. Realiza sus actividades atendiendo el orden, limpieza y cuidado
del material y equipo que utiliza.
6. Los recursos asignados para la realización de las actividades son
utilizados en forma adecuada.
7. Realiza en su totalidad el volumen de productos o servicios
requeridos.
8. Propone y realiza trabajos por decisión propia que contribuyan al
logro de las metas y/o para resolverlas.
9. Integra sus tareas con las de otras personas propiciando la suma
de capacidades.
10. Aplica sus conocimientos o demanda de la institución, con sentido
común y de forma creativa.
11. Muestra interés por aprender nuevas técnicas, elementos y/o
herramientas que contribuyen al mejor desempeño de su función.
12. Se identifica con los valores de la institución y se compromete con
las necesidades de esta.
13. Aplica sus propios conocimientos para desarrollar las actividades
asignadas.
14. Realiza su trabajo con una clara definición de los resultados
esperados con los menores errores posibles.
15. Realiza su trabajo en el tiempo establecido.
16. Tiene un manejo fluido y eficiente de la información en relación
con su actividad.
17. En la realización de sus actividades requiere de una supervisión
constante.

133
RETROALIMENTICION PARA EL PRACTICANTE

ASPECTOS A MEJORAR

ACCIONES A SEGUIR

OBSERVACIONES

El Carmen Chitatul, santa Cruz del Quiché. El Quiche 20 de marzo de 2015__

Lugar Y Fecha

f._____________________________________
FIRMA Y SELLO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

134
CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICHÉ – CUSACQ.
CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE.
EVALUACIÓN DE LA ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA
Con el propósito de observar y evaluar el desempeño y las acciones
administrativas que realiza el o la estudiante practicante de esta Sección Universitaria,
se le agradece marcar con una “X” en el cuadro sombreado que corresponda al
cumplimiento de los aspectos básicos de aplicación general del practicante a su cargo.

INDICADORES:
Casi Nunca = CN Algunas Veces = AV Casi Siempre = C S Siempre= S

No. ASPECTOS A CALIFICAR PONDERACIÓN

CN AV CS S
1. Se presenta puntualmente a sus labores diarias.
2. Realiza su actividad de acuerdo con las funciones asignadas.
3. Lleva a cabo sus tareas en el marco de la responsabilidad
asignada.
4. Puede solo (a) planear, ejecutar y controlar sus tareas.
5. Realiza sus actividades atendiendo el orden, limpieza y cuidado
del material y equipo que utiliza.
6. Los recursos asignados para la realización de las actividades son
utilizados en forma adecuada.
7. Realiza en su totalidad el volumen de productos o servicios
requeridos.
8. Propone y realiza trabajos por decisión propia que contribuyan al
logro de las metas y/o para resolverlas.
9. Integra sus tareas con las de otras personas propiciando la suma
de capacidades.
10. Aplica sus conocimientos o demanda de la institución, con sentido
común y de forma creativa.
11. Muestra interés por aprender nuevas técnicas, elementos y/o
herramientas que contribuyen al mejor desempeño de su función.
12. Se identifica con los valores de la institución y se compromete con
las necesidades de esta.
13. Aplica sus propios conocimientos para desarrollar las actividades
asignadas.
14. Realiza su trabajo con una clara definición de los resultados
esperados con los menores errores posibles.
15. Realiza su trabajo en el tiempo establecido.
16. Tiene un manejo fluido y eficiente de la información en relación
con su actividad.
17. En la realización de sus actividades requiere de una supervisión
constante.

135
RETROALIMENTICION PARA EL PRACTICANTE

ASPECTOS A MEJORAR

ACCIONES A SEGUIR

OBSERVACIONES

El Carmen Chitatul, santa Cruz del Quiché. El Quiche 27 de marzo de 2015__

Lugar Y Fecha

f._____________________________________
FIRMA Y SELLO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

136
CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICHÉ – CUSACQ.
CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE.
EVALUACIÓN DE LA ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA
Con el propósito de observar y evaluar el desempeño y las acciones
administrativas que realiza el o la estudiante practicante de esta Sección Universitaria,
se le agradece marcar con una “X” en el cuadro sombreado que corresponda al
cumplimiento de los aspectos básicos de aplicación general del practicante a su cargo.

INDICADORES:
Casi Nunca = CN Algunas Veces = AV Casi Siempre = C S Siempre= S

No. ASPECTOS A CALIFICAR PONDERACIÓN

CN AV CS S
1. Se presenta puntualmente a sus labores diarias.
2. Realiza su actividad de acuerdo con las funciones asignadas.
3. Lleva a cabo sus tareas en el marco de la responsabilidad
asignada.
4. Puede solo (a) planear, ejecutar y controlar sus tareas.
5. Realiza sus actividades atendiendo el orden, limpieza y cuidado
del material y equipo que utiliza.
6. Los recursos asignados para la realización de las actividades son
utilizados en forma adecuada.
7. Realiza en su totalidad el volumen de productos o servicios
requeridos.
8. Propone y realiza trabajos por decisión propia que contribuyan al
logro de las metas y/o para resolverlas.
9. Integra sus tareas con las de otras personas propiciando la suma
de capacidades.
10. Aplica sus conocimientos o demanda de la institución, con sentido
común y de forma creativa.
11. Muestra interés por aprender nuevas técnicas, elementos y/o
herramientas que contribuyen al mejor desempeño de su función.
12. Se identifica con los valores de la institución y se compromete con
las necesidades de esta.
13. Aplica sus propios conocimientos para desarrollar las actividades
asignadas.
14. Realiza su trabajo con una clara definición de los resultados
esperados con los menores errores posibles.
15. Realiza su trabajo en el tiempo establecido.
16. Tiene un manejo fluido y eficiente de la información en relación
con su actividad.
17. En la realización de sus actividades requiere de una supervisión
constante.

137
RETROALIMENTICION PARA EL PRACTICANTE

ASPECTOS A MEJORAR

ACCIONES A SEGUIR

OBSERVACIONES

El Carmen Chitatul, santa Cruz del Quiché. El Quiche 10 de abril de 2015__

Lugar Y Fecha

f._____________________________________
FIRMA Y SELLO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

138
CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICHÉ – CUSACQ.
CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE.
EVALUACIÓN DE LA ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA
Con el propósito de observar y evaluar el desempeño y las acciones
administrativas que realiza el o la estudiante practicante de esta Sección Universitaria,
se le agradece marcar con una “X” en el cuadro sombreado que corresponda al
cumplimiento de los aspectos básicos de aplicación general del practicante a su cargo.

INDICADORES:
Casi Nunca = CN Algunas Veces = AV Casi Siempre = C S Siempre= S

No. ASPECTOS A CALIFICAR PONDERACIÓN

CN AV CS S
1. Se presenta puntualmente a sus labores diarias.
2. Realiza su actividad de acuerdo con las funciones asignadas.
3. Lleva a cabo sus tareas en el marco de la responsabilidad
asignada.
4. Puede solo (a) planear, ejecutar y controlar sus tareas.
5. Realiza sus actividades atendiendo el orden, limpieza y cuidado
del material y equipo que utiliza.
6. Los recursos asignados para la realización de las actividades son
utilizados en forma adecuada.
7. Realiza en su totalidad el volumen de productos o servicios
requeridos.
8. Propone y realiza trabajos por decisión propia que contribuyan al
logro de las metas y/o para resolverlas.
9. Integra sus tareas con las de otras personas propiciando la suma
de capacidades.
10. Aplica sus conocimientos o demanda de la institución, con sentido
común y de forma creativa.
11. Muestra interés por aprender nuevas técnicas, elementos y/o
herramientas que contribuyen al mejor desempeño de su función.
12. Se identifica con los valores de la institución y se compromete con
las necesidades de esta.
13. Aplica sus propios conocimientos para desarrollar las actividades
asignadas.
14. Realiza su trabajo con una clara definición de los resultados
esperados con los menores errores posibles.
15. Realiza su trabajo en el tiempo establecido.
16. Tiene un manejo fluido y eficiente de la información en relación
con su actividad.
17. En la realización de sus actividades requiere de una supervisión
constante.

139
RETROALIMENTICION PARA EL PRACTICANTE

ASPECTOS A MEJORAR

ACCIONES A SEGUIR

OBSERVACIONES

El Carmen Chitatul, santa Cruz del Quiché. El Quiche 17 de abril de 2015__

Lugar Y Fecha

f._____________________________________
FIRMA Y SELLO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

140
10. CRONOGRAMA GENERAL DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

Fe
bre Febrero, Marzo y Abril 2015
ro Febrero
ACTIVIDADES ETAPA DE
ACTIVIDADES DE ETAPA DE
No. DIAGNOSTICO ACTIVIDADES DE ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
ASISTENCIA TÉCNICA
INSTITUCIONAL
02 09 16 23 02 09 16 23 06 13
- - - - - - - - – -
06 13 20 27 06 13 20 27 10 17

Presentación en el plantel Redacción de actas de toma de Apoyo en el cobro de colegiaturas mensuales a

educativo y redacción de
1 acta de toma de posesión,
recopilación de información
sobre infraestructura.
Recopilación de información
de la Administración,
2 material y equipo de la
institución.
Aplicación del FODA en el
Instituto Básico por
Cooperativa “El Carmen
3 Chitatul”
posesión de practicantes
certificación de los mismos.
Participación en asamblea con padres
de familia y supervisión en la
reconstrucción de escritorios tipo
paleta.
Verificación de expedientes de tercero
básico y la organización de los mismos
Elaboración de notas para reunión de
padres de familia.
y alumnos y entrega de recibos.
Redacción de conocimiento a un alumno.
Transcripción a máquina los nombres de alumnos de
tercero básico en la lista de cotejo para la verificación
de cada expediente en cuento a documentos
completos.
Elaboración de agenda para reunión de padres de
familia, asistir al director en la reunión de padres de
familia, en la cual se entregaron notas del primer
bimestre y elaboración de acta sobre la reunión de
padres de familia y velar por que cada padre o madre
de familia la firmara al egresar de la asamblea familiar.

Visualización de los Llevar documentos a la Dirección Actualización de la revalidación de la institución.

servicios internos y externos
4 de la institución.
Elaboración de la primera
5 fase del informe institucional
6 para su posterior revisión.
Departamental sobre becas de
alumnos beneficiados por su buen Elaboración de base de datos para generar formato de
desempeño académico. tarjetas de calificaciones y llenar tarjetas de
calificaciones de cada alumno.
Archivar actas, contratos, solicitudes y Ingreso de datos de alumnos solventes al libro general
expedientes estudiantiles y de cuentas tanto de colegiatura del establecimiento y
Ordenamiento del lugar de trabajo. academia.
Recopilación de planes de cada docente Distribución de solvencia estudiantil a cada alumno y
clasificación de documentos en diferentes carpetas para
que se facilite el acceso a ellas.

Elaboración de Informe de la segunda Llenado de recibos para la entrega de libros COED(

7
parte del informe. Cooperación para la educación).

Apoyar en las tareas administrativas y elaboración de

8 informe para su posterior entrega.
CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICHÉ – CUSACQ
CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE
CURSO: PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

PLAN DE ACTIVIDADES A REALIZAR POR ETAPA.

CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICHÉ – CUSACQ

PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES SEMANALES DEL 02 febrero__ AL 06
febrero__ DE 2015
PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
ETAPA DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL_________
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN DONDE SE APLICA LA PRÁCTICA
INSTITUTO DE EDUCACIÓN BÁSICA
POR COOPERATIVA
“EL CARMEN CHITATUL”

ACTIVIDADES DÍA OBSERVACIONES

Presentación el plantel LUNES
educativo y redacción de
acta de toma de posesión
Visualización de los MARTES
servicios internos y
externos de la institución
Organización de la MIÉRCOLES
información recabada
Elaboración del primer JUEVES
informe
Aplicación de la matriz VIERNES
del FODA al instituto

f. __________________________ f._________________________
ESTUDIANTE JEFE INMEDIATO

142
CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICHÉ – CUSACQ
CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE
CURSO: PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

PLAN DE ACTIVIDADES A REALIZAR POR ETAPA.

CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICHÉ – CUSACQ

PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES SEMANALES DEL 09 febrero AL 13
febrero__ DE 2015
PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
ETAPA ASISTENCIA TÉCNICA___
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN DONDE SE APLICA LA PRÁCTICA
INSTITUTO DE EDUCACIÓN BÁSICA
POR COOPERATIVA
“EL CARMEN CHITATUL”

ACTIVIDADES DÍA OBSERVACIONES

Presentación el plantel LUNES
educativo y dar la
bienvenida al personal
docente.
Clasificación de MARTES
documentos (solicitudes)

Redacción de actas de MIÉRCOLES

toma de posesión de
practicantes.

Redacción de actas de JUEVES

toma de posesión de
practicantes.

Recabar firmas de VIERNES

docentes practicantes y
director (sello).

f. __________________________ f._________________________
ESTUDIANTE JEFE INMEDIATO

143
CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICHÉ – CUSACQ
CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE
CURSO: PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

PLAN DE ACTIVIDADES A REALIZAR POR ETAPA.

CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICHÉ – CUSACQ

PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES SEMANALES DEL 16 febrero AL 20
febrero__ DE 2015
PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
ETAPA ASISTENCIA TÉCNICA___
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN DONDE SE APLICA LA PRÁCTICA
INSTITUTO DE EDUCACIÓN BÁSICA
POR COOPERATIVA
“EL CARMEN CHITATUL”

ACTIVIDADES DÍA OBSERVACIONES

Participación en LUNES
asamblea con padres de
familia.
Supervisión en la MARTES
reconstrucción de
escritorios tipo paleta.
Elaboración de notas MIÉRCOLES
para reunión de padres
de familia.
Verificación de JUEVES
expedientes de tercero
básico.

Verificación de VIERNES
expedientes de tercero
básico.

f. __________________________ f._________________________
ESTUDIANTE JEFE INMEDIATO

144
CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICHÉ – CUSACQ
CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE
CURSO: PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

PLAN DE ACTIVIDADES A REALIZAR POR ETAPA.

CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICHÉ – CUSACQ

PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES SEMANALES DEL 23 FEBRERO AL 27
FEBRERO__ DE 2015
PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
ETAPA PRÁCTICA DIRECTA_
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN DONDE SE APLICA LA PRÁCTICA
INSTITUTO DE EDUCACIÓN BÁSICA
POR COOPERATIVA
“EL CARMEN CHITATUL”

ACTIVIDADES DÍA OBSERVACIONES

Coordinar y supervisar LUNES
las actividades cívicas
del instituto.
Recopilación de planes MARTES
de cada docente para su
posterior revisión.

Cobro de colegiaturas MIÉRCOLES

mensuales a alumnos y
entrega de recibos.
Redacción de JUEVES
conocimiento a un
alumno.
Representación al centro VIERNES
educativo en visitas de
alumnos universitarios.

f. __________________________ f._________________________
ESTUDIANTE JEFE INMEDIATO

CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICHÉ – CUSACQ

145
CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE
CURSO: PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

PLAN DE ACTIVIDADES A REALIZAR POR ETAPA.

CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICHÉ – CUSACQ

PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES SEMANALES DEL 02 MARZO AL 06
MARZO DE 2015
PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
ETAPA PRÁCTICA DIRECTA_
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN DONDE SE APLICA LA PRÁCTICA
INSTITUTO DE EDUCACIÓN BÁSICA
POR COOPERATIVA
“EL CARMEN CHITATUL”

ACTIVIDADES DÍA OBSERVACIONES

Transmisión de mensaje LUNES
motivacional a personal
docente, control durante
el acto cívico.
Elaboración e impresión MARTES
de notas para reunión de
padres de familia.
Transcripción a máquina MIÉRCOLES
nombres de alumnos en
la lista de cotejo.

Llenado de recibos para JUEVES

la entrega de libros
COED( Cooperación para
la educación).
Llenado de recibos para VIERNES
la entrega de libros
COED( Cooperación para
la educación).

f. __________________________ f._________________________
ESTUDIANTE JEFE INMEDIATO

146
CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICHÉ – CUSACQ
CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE
CURSO: PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

PLAN DE ACTIVIDADES A REALIZAR POR ETAPA.

CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICHÉ – CUSACQ

PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES SEMANALES DEL 09 MARZO AL 13
MARZO DE 2015
PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
ETAPA PRÁCTICA DIRECTA_
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN DONDE SE APLICA LA PRÁCTICA
INSTITUTO DE EDUCACIÓN BÁSICA
POR COOPERATIVA
“EL CARMEN CHITATUL”

ACTIVIDADES DÍA OBSERVACIONES

Distribución de nóminas LUNES
de alumnos en físico y
digital a docentes en
general.
Clasificación de MARTES
documentos en
diferentes carpetas para
que se facilite el acceso a
ellas.
Actualización de la MIÉRCOLES
revalidación de la
institución.
Elaboración de JUEVES
solvencias a los alumnos.
Calendarización de las VIERNES
evaluaciones del primer
bimestre.

f. __________________________ f._________________________
ESTUDIANTE JEFE INMEDIATO

147
CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICHÉ – CUSACQ
CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE
CURSO: PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

PLAN DE ACTIVIDADES A REALIZAR POR ETAPA.

CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICHÉ – CUSACQ

PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES SEMANALES DEL 16 MARZO AL 20
MARZO DE 2015
PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
ETAPA PRÁCTICA DIRECTA_
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN DONDE SE APLICA LA PRÁCTICA
INSTITUTO DE EDUCACIÓN BÁSICA
POR COOPERATIVA
“EL CARMEN CHITATUL”

ACTIVIDADES DÍA OBSERVACIONES

Distribución de solvencia LUNES
estudiantil a cada alumno
Entrega de equiparación MARTES
de cursos de alumno del
grado de tercero básico.

Impresión de actas para MIÉRCOLES

la gestión de nueva
academia.
Recolección de JUEVES
evaluaciones objetivas de
la primera unidad.
Reproducción de VIERNES
evaluaciones en las
diferentes asignaturas.

f. __________________________ f._________________________
ESTUDIANTE JEFE INMEDIATO

148
CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICHÉ – CUSACQ
CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE
CURSO: PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

PLAN DE ACTIVIDADES A REALIZAR POR ETAPA.

CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICHÉ – CUSACQ

PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES SEMANALES DEL 23 MARZO AL 27
MARZO__ DE 2015
PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
ETAPA PRÁCTICA DIRECTA_
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN DONDE SE APLICA LA PRÁCTICA
INSTITUTO DE EDUCACIÓN BÁSICA
POR COOPERATIVA
“EL CARMEN CHITATUL”

ACTIVIDADES DÍA OBSERVACIONES

Colocación de notas en LUNES
agenda de alumnos por
asistir tarde en el
instituto.
Extensión de recibos a MARTES
alumnos en el retraso de
colegiatura.

Sellado de talonario MIÉRCOLES

completo con 100
recibos.
Instalación y JUEVES
actualización de anti-
virus a computadoras.
Redacción de VIERNES
conocimiento a alumna
que ingreso en estado de
ebriedad al instituto.

f. __________________________ f._________________________
ESTUDIANTE JEFE INMEDIATO

149
CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICHÉ – CUSACQ
CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE
CURSO: PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

PLAN DE ACTIVIDADES A REALIZAR POR ETAPA.

CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICHÉ – CUSACQ

PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES SEMANALES DEL 06 ABRIL AL 10 ABRIL__
DE 2015
PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
ETAPA PRÁCTICA DIRECTA_
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN DONDE SE APLICA LA PRÁCTICA
INSTITUTO DE EDUCACIÓN BÁSICA
POR COOPERATIVA
“EL CARMEN CHITATUL”

ACTIVIDADES DÍA OBSERVACIONES

Rotulación de LUNES
expedientes de oficina.
Control de disciplina MARTES
durante reuniones de
catedráticos.

Ingreso de datos de MIÉRCOLES

alumnos solventes al
libro general de cuentas
tanto de colegiatura del
establecimiento y
academia.
Colaboración en la JUEVES
organización de
actividades deportivas.
Control en la VIERNES
conservación de manta
vinílica.

f. __________________________ f._________________________
ESTUDIANTE JEFE INMEDIATO

150
CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICHÉ – CUSACQ
CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE
CURSO: PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

PLAN DE ACTIVIDADES A REALIZAR POR ETAPA.

CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICHÉ – CUSACQ

PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES SEMANALES DEL 13 ABRIL AL 17 ABRIL__
DE 2015
PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
ETAPA PRÁCTICA DIRECTA_
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN DONDE SE APLICA LA PRÁCTICA
INSTITUTO DE EDUCACIÓN BÁSICA
POR COOPERATIVA
“EL CARMEN CHITATUL”

ACTIVIDADES DÍA OBSERVACIONES

Organización de LUNES
calificaciones de
diferentes asignaturas.
Llenado de tarjetas de MARTES
calificaciones del
alumnado en general y la
impresión de las mismas.

Reunión con padres de MIÉRCOLES

familia y entrega de
tarjetas de calificaciones
de la primera unidad.
Control del alumnado JUEVES
durante la reunión de
docentes.

Elaboración de acta de VIERNES

cierre de la Práctica
Administrativa

f. __________________________ f._________________________
ESTUDIANTE JEFE INMEDIATO

151
SOLICITUDES DE LAS GESTIONES REALIZADAS

INSTITUTO DE EDUCACIÓN BASICA POR COOPERATIVA “INBACHIT”

ALDEA EL CARMEN CHITATUL, EL QUICHÉ

El Carmen Chitatul, 09 de marzo 2,015

SEÑOR ALCALDE Y
CORPORACIÓN MUNICIPAL:
LIC. FRANCISCO PÉREZ REYES

Con atento saludo nos dirigimos, esperando que se encuentre en las mejores
condiciones en sus labores cotidianas y administrativas acompañados con las
bendiciones de nuestro creador.

EXPONGO

El establecimiento ya mencionado no cuenta con el suficiente y adecuado

mobiliario de oficina y el poco recurso económico no alcanza para cubrir y sufragar
el costo de dichos recursos administrativos por tal motivo.

SOLICITO

La ayuda de parte de su persona y corporación de trabajo, para que nos

apoyen con sillas y mesas de oficina , para uso exclusivo de instituto y así brindar
comodidad al personal durante el desarrollo del trabajo administrativo. Esperando
una respuesta positiva a la presente se suscribe, altamente agradecidos por su fina
su comprensión.

________________________________________
PEM. Elí Oséas Delgado Toledo
DIRECTOR

152
 INSTITUTO DE EDUCACIÓN BASICA POR COOPERATIVA “INBACHIT”
ALDEA EL CARMEN CHITATUL, EL QUICHÉ

El Carmen Chitatul, 13 de marzo 2,015

SEÑOR ALCALDE Y
CORPORACIÓN MUNICIPAL:
LIC. FRANCISCO PÉREZ REYES

Con atento saludo nos dirigimos, esperando que se encuentre en las mejores
condiciones en sus labores cotidianas y administrativas acompañados con las
bendiciones de nuestro creador.

EXPONGO

El establecimiento ya mencionado posee dificultades en cuanto a la atención

adecuada a visitas de diferente índole por falta de intercomunicador que ayude a la
comunicación directa entre la oficina y la entrada principal del instituto. La institución
no cuenta con la economía necesaria para sufragar el costo de dicho recurso
administrativo por tal motivo.

SOLICITO

La ayuda de parte de su persona y corporación de trabajo, para que nos

apoyen con un intercomunicador y accesorios necesarios para su funcionamiento ,
para uso exclusivo de instituto y así brindar un mejor servicio a las personas y/o
autoridades que nos visitan . Esperando una respuesta positiva a la presente se
suscribe, altamente agradecidos por su fina su comprensión.

________________________________________
PEM. Elí Oséas Delgado Toledo
DIRECTOR

153
 INSTITUTO DE EDUCACIÓN BASICA POR COOPERATIVA “INBACHIT”
ALDEA EL CARMEN CHITATUL, EL QUICHÉ

El Carmen Chitatul, 14 de marzo 2,015

SEÑOR ALCALDE Y
CORPORACIÓN MUNICIPAL:
LIC. FRANCISCO PÉREZ REYES

Con atento saludo nos dirigimos, esperando que se encuentre en las mejores
condiciones en sus labores cotidianas y administrativas acompañados con las
bendiciones de nuestro creador.

EXPONGO

El establecimiento ya mencionado no cuenta con el suficiente equipo de

cómputo, para impresión de documentos, el poco recurso económico no alcanza
para cubrir y sufragar el costo de dicho insumo administrativo por tal motivo.

SOLICITO

La ayuda de parte de su persona y corporación de trabajo, para que nos

apoyen con una impresora , para uso exclusivo en la oficina del instituto y así
brindar un mejor servicio a todo el personal durante el desarrollo del trabajo
administrativo. Esperando una respuesta positiva a la presente se suscribe,
altamente agradecidos por su fina su comprensión.

________________________________________
PEM. Elí Oséas Delgado Toledo
DIRECTOR

154
CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICHÉ – CUSACQ.
CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE.
CURSO: PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En calidad de docente asesora del curso de PRÁCTICA ADMINISTRATIVA,

por medio de la presente me permito agradecer la oportunidad brindada a la (el)
estudiante __ Miguel Angel Tipáz Ramos______ quien se identifica con No. de
carné universitario ______________________201142251_______________________

Para que pueda realizar la Práctica Administrativa en la institución que se

encuentra dignamente a su cargo. Con el objeto de que el desenvolvimiento
profesional del estudiante-practicante sea más efectivo, solicito a usted con todo
respeto, firmar en la presente hoja, la asistencia del o la practicante y así obtener el
control respectivo de su presencia en las horas que debe cumplir.

FECHA FIRMA
Lunes 02/02/2015

Martes 03/02/2015

Miércoles 04/02/2015

Jueves 05/02/2015

Viernes 06/02/2015

Jornada durante la cual realiza su práctica:

Vo. Bo. _____________________________

Elí Oséas Delgado Toledo
Jefe Inmediato
Sello

155
CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICHÉ – CUSACQ.
CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE.
CURSO: PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En calidad de docente asesora del curso de PRÁCTICA ADMINISTRATIVA,

por medio de la presente me permito agradecer la oportunidad brindada a la (el)
estudiante __ Miguel Angel Tipáz Ramos______ quien se identifica con No. de
carné universitario ______________________201142251_______________________

Para que pueda realizar la Práctica Administrativa en la institución que se

encuentra dignamente a su cargo. Con el objeto de que el desenvolvimiento
profesional del estudiante-practicante sea más efectivo, solicito a usted con todo
respeto, firmar en la presente hoja, la asistencia del o la practicante y así obtener el
control respectivo de su presencia en las horas que debe cumplir.

FECHA FIRMA
Lunes 09/02/2015

Martes 10/02/2015

Miércoles 11/02/2015

Jueves 12/02/2015

Viernes 13/02/2015

Jornada durante la cual realiza su práctica:

Vo. Bo. _____________________________

Elí Oséas Delgado Toledo
Jefe Inmediato
Sello

156
CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICHÉ – CUSACQ.
CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE.
CURSO: PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En calidad de docente asesora del curso de PRÁCTICA ADMINISTRATIVA,

por medio de la presente me permito agradecer la oportunidad brindada a la (el)
estudiante __ Miguel Angel Tipáz Ramos______ quien se identifica con No. de
carné universitario ______________________201142251_______________________

Para que pueda realizar la Práctica Administrativa en la institución que se

encuentra dignamente a su cargo. Con el objeto de que el desenvolvimiento
profesional del estudiante-practicante sea más efectivo, solicito a usted con todo
respeto, firmar en la presente hoja, la asistencia del o la practicante y así obtener el
control respectivo de su presencia en las horas que debe cumplir.

FECHA FIRMA
Lunes 16/02/2015

Martes 17/02/2015

Miércoles 18/02/2015

Jueves 19/02/2015

Viernes 20/02/2015

Jornada durante la cual realiza su práctica:

Vo. Bo. _____________________________

Elí Oséas Delgado Toledo
Jefe Inmediato
Sello

157
CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICHÉ – CUSACQ.
CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE.
CURSO: PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En calidad de docente asesora del curso de PRÁCTICA ADMINISTRATIVA,

por medio de la presente me permito agradecer la oportunidad brindada a la (el)
estudiante __ Miguel Angel Tipáz Ramos______ quien se identifica con No. de
carné universitario ______________________201142251_______________________

Para que pueda realizar la Práctica Administrativa en la institución que se

encuentra dignamente a su cargo. Con el objeto de que el desenvolvimiento
profesional del estudiante-practicante sea más efectivo, solicito a usted con todo
respeto, firmar en la presente hoja, la asistencia del o la practicante y así obtener el
control respectivo de su presencia en las horas que debe cumplir.

FECHA FIRMA
Lunes 23/02/2015

Martes 24/02/2015

Miércoles 25/02/2015

Jueves 26/02/2015

Viernes 27/02/2015

Jornada durante la cual realiza su práctica:

Vo. Bo. _____________________________

Elí Oséas Delgado Toledo
Jefe Inmediato
Sello

158
CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICHÉ – CUSACQ.
CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE.
CURSO: PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En calidad de docente asesora del curso de PRÁCTICA ADMINISTRATIVA,

por medio de la presente me permito agradecer la oportunidad brindada a la (el)
estudiante __ Miguel Angel Tipáz Ramos______ quien se identifica con No. de
carné universitario ______________________201142251_______________________

Para que pueda realizar la Práctica Administrativa en la institución que se

encuentra dignamente a su cargo. Con el objeto de que el desenvolvimiento
profesional del estudiante-practicante sea más efectivo, solicito a usted con todo
respeto, firmar en la presente hoja, la asistencia del o la practicante y así obtener el
control respectivo de su presencia en las horas que debe cumplir.

FECHA FIRMA
Lunes 02/03/2015

Martes 03/03/2015

Miércoles 04/03/2015

Jueves 05/03/2015

Viernes 06/03/2015

Jornada durante la cual realiza su práctica:

Vo. Bo. _____________________________

Elí Oséas Delgado Toledo
Jefe Inmediato
Sello

159
CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICHÉ – CUSACQ.
CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE.
CURSO: PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En calidad de docente asesora del curso de PRÁCTICA ADMINISTRATIVA,

por medio de la presente me permito agradecer la oportunidad brindada a la (el)
estudiante __ Miguel Angel Tipáz Ramos______ quien se identifica con No. de
carné universitario ______________________201142251_______________________

Para que pueda realizar la Práctica Administrativa en la institución que se

encuentra dignamente a su cargo. Con el objeto de que el desenvolvimiento
profesional del estudiante-practicante sea más efectivo, solicito a usted con todo
respeto, firmar en la presente hoja, la asistencia del o la practicante y así obtener el
control respectivo de su presencia en las horas que debe cumplir.

FECHA FIRMA
Lunes 09/03/2015

Martes 10/03/2015

Miércoles 11/03/2015

Jueves 12/03/2015

Viernes 13/03/2015

Jornada durante la cual realiza su práctica:

Vo. Bo. _____________________________

Elí Oséas Delgado Toledo
Jefe Inmediato
Sello

160
CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICHÉ – CUSACQ.
CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE.
CURSO: PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En calidad de docente asesora del curso de PRÁCTICA ADMINISTRATIVA,

por medio de la presente me permito agradecer la oportunidad brindada a la (el)
estudiante __ Miguel Angel Tipáz Ramos______ quien se identifica con No. de
carné universitario ______________________201142251_______________________

Para que pueda realizar la Práctica Administrativa en la institución que se

encuentra dignamente a su cargo. Con el objeto de que el desenvolvimiento
profesional del estudiante-practicante sea más efectivo, solicito a usted con todo
respeto, firmar en la presente hoja, la asistencia del o la practicante y así obtener el
control respectivo de su presencia en las horas que debe cumplir.

FECHA FIRMA
Lunes 16/03/2015

Martes 17/03/2015

Miércoles 18/03/2015

Jueves 19/03/2015

Viernes 20/03/2015

Jornada durante la cual realiza su práctica:

Vo. Bo. _____________________________

Elí Oséas Delgado Toledo
Jefe Inmediato
Sello

161
CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICHÉ – CUSACQ.
CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE.
CURSO: PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En calidad de docente asesora del curso de PRÁCTICA ADMINISTRATIVA,

por medio de la presente me permito agradecer la oportunidad brindada a la (el)
estudiante __ Miguel Angel Tipáz Ramos______ quien se identifica con No. de
carné universitario ______________________201142251_______________________

Para que pueda realizar la Práctica Administrativa en la institución que se

encuentra dignamente a su cargo. Con el objeto de que el desenvolvimiento
profesional del estudiante-practicante sea más efectivo, solicito a usted con todo
respeto, firmar en la presente hoja, la asistencia del o la practicante y así obtener el
control respectivo de su presencia en las horas que debe cumplir.

FECHA FIRMA
Lunes 23/03/2015

Martes 24/03/2015

Miércoles 25/03/2015

Jueves 26/03/2015

Viernes 27/03/2015

Jornada durante la cual realiza su práctica:

Vo. Bo. _____________________________

Elí Oséas Delgado Toledo
Jefe Inmediato
Sello

162
CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICHÉ – CUSACQ.
CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE.
CURSO: PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En calidad de docente asesora del curso de PRÁCTICA ADMINISTRATIVA,

por medio de la presente me permito agradecer la oportunidad brindada a la (el)
estudiante __ Miguel Angel Tipáz Ramos______ quien se identifica con No. de
carné universitario ______________________201142251_______________________

Para que pueda realizar la Práctica Administrativa en la institución que se

encuentra dignamente a su cargo. Con el objeto de que el desenvolvimiento
profesional del estudiante-practicante sea más efectivo, solicito a usted con todo
respeto, firmar en la presente hoja, la asistencia del o la practicante y así obtener el
control respectivo de su presencia en las horas que debe cumplir.

FECHA FIRMA
Lunes 06/04/2015

Martes 07/04/2015

Miércoles 08/04/2015

Jueves 09/04/2015

Viernes 10/04/2015

Jornada durante la cual realiza su práctica:

Vo. Bo. _____________________________

Elí Oséas Delgado Toledo
Jefe Inmediato
Sello

163
CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICHÉ – CUSACQ.
CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE.
CURSO: PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En calidad de docente asesora del curso de PRÁCTICA ADMINISTRATIVA,

por medio de la presente me permito agradecer la oportunidad brindada a la (el)
estudiante __ Miguel Angel Tipáz Ramos______ quien se identifica con No. de
carné universitario ______________________201142251_______________________

Para que pueda realizar la Práctica Administrativa en la institución que se

encuentra dignamente a su cargo. Con el objeto de que el desenvolvimiento
profesional del estudiante-practicante sea más efectivo, solicito a usted con todo
respeto, firmar en la presente hoja, la asistencia del o la practicante y así obtener el
control respectivo de su presencia en las horas que debe cumplir.

FECHA FIRMA
Lunes 13/04/2015

Martes 14/04/2015

Miércoles 15/04/2015

Jueves 16/04/2015

Viernes 17/04/2015

Jornada durante la cual realiza su práctica:

Vo. Bo. _____________________________

Elí Oséas Delgado Toledo
Jefe Inmediato
Sello

164
FOTOGRAFÍAS DEL PROYECTO PEDAGÓGICO

MUNICIPIO DE SAN ANDRES SAJCABAJÁ

(Fotografía tomada por Aníbal Santay) (Fotografía tomada por Miguel Angel)

(Fotografía tomada por Aníbal Santay) (Fotografía tomada por Miguel Angel)

165
( Fotografía tomada por Aníbal Santay) ( Fotografía tomada por Miguel Angel)

(Fotografías tomadas en San Andrés Sajcabajá por Miguel Angel Tipáz Ramos )

166
FOTOGRAFÍAS DEL PROYECTO DE PLAN DE ACCIÓN

EN EL INSTITUTO DE EDUCACIÓN BÁSICA POR COOPERATIVA “ EL CARMEN

CHITATUL”.

(Fotografía del intercomunicador ya instalado, tomada por Miguel Angel )

(Fotografía de la oficina ordenada) (Fotografía de silla de oficina)

167
FOTOGRAFÍAS DE INSTALACIONES INTERNAS DE LA OFICINA DONDE SE
DESARROLLO LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

(Fotografía redactando actas en la oficina, tomada por Miguel Angel )

(Trabajando base de datos con nóminas de alumnos por grado)

168