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Procedimiento Para la Gestión del Cambio


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Fecha de Emisión: 20-02-2017 Fecha de Versión: 20-02-2017 Páginas
1. OBJETIVO

Establecer una metodología para evaluar y controlar el impacto de los cambios tanto internos como externos
que puedan generarse sobre la seguridad y salud en el trabajo en la organización EQUIMACO LTDA.

2. ALCANCE

Aplica para todos los cambios que se generen en las actividades de la organización EQUIMACO LTDA que
puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.

3. RESPONSABLE

Analista HSEQ

4. DEFINICIONES
Cambio: Modificación significativa de un proceso, instalación o equipo ya existente.
Cambio Interno: Introducción de nuevos procesos, cambios de métodos de trabajo, cambio en instalaciones,
cambio de maquinaria, equipos o herramientas y cambio de mobiliario.
Cambio Externo: Cambio en la Legislación y evolución del conocimiento en seguridad y salud en el trabajo
Gestión del Cambio: Aplicación sistemática de procesos y procedimientos para identificar peligros, evaluar,
controlar y monitorear el impacto en la seguridad y la salud en el trabajo de los cambios y nuevos proyectos.
Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las características de éste.
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o
lesión a las personas, o una combinación de éstos.
Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra(n) un(os) evento(s) o
exposición(es) peligroso(s), y la severidad de lesión o enfermedad, que puede ser causado por el
(los) evento(s) o la(s) exposición(es).

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Normatividad vigente sobre evaluaciones médicas ocupacionales
6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

Se realiza la identificación de los


cambios ocurridos o que van a suceder
Identificar los cambios tales como:
ocurridos o que van a - Legislativos Quien identifica el
1
suceder en la - Locativos cambio
organización - Infraestructura
- De personal
- Procedimientos
Se informa del cambio que se va a
realizar a los responsables del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el
Informar del cambio que
Trabajo además, de a los lideres de Quien identifica el
2 se va a realizar.
procesos y a la alta dirección cual sea cambio
el caso. Antes de realizar el cambio se
debe diligenciar el Formato de Solicitud
Gestión del Cambio.

Se identifican los peligros y se valoran Analista HSEQ,


Identificar los peligros y
3 los riesgos que puedan presentarse Miembros del
valorar los riesgos
por el cambio propuesto o establecido. COPASST

Se establecen los controles adecuados Analista HSEQ,


4 Establecer controles para la eliminación o mitigación de los Miembros del
peligros y riesgos encontrados. COPASST

Analizar el impacto de los


Se debe analizar el impacto que tienen
cambios sobre el Sistema
los cambios sobre el Sistema de Analista HSEQ,
de Gestión en seguridad
5 Gestión de Seguridad y Salud en el Miembros del
y Seguridad y salud en el
trabajo y realizar la divulgación al COPASST
trabajo
personal requerido para esto.

Se autoriza el cambio para que este se


6 Autorizar el cambio pueda realizar. Se debe llenar la Alta dirección
plantilla de Gestión del Cambio.

Encargado del
7 Realizar el cambio Se realiza el cambio autorizado
cambio

Se ejercen los controles adecuados


Analista HYSEQ,
sobre el cambio ejecutado para
8 Ejercer los controles Miembros del
eliminar o mitigar los peligros y riesgos
COPASST
generados.

Le actualiza la matriz de
capacitaciones y de esta manera se
Actualizar la matriz de realiza la formación al personal sobre
9 Analista HSEQ
capacitaciones los cambios ocurridos, los peligros y
riesgos generados y los controles
ejecutados.
Se realiza seguimiento a los controles Analista HSEQ,
Hacer seguimiento a los
10 ejecutados y de esta manera medir la Miembros del
controles
efectividad de los mismos. COPASST

Actualizar la matriz GTC Se realiza la actualización de la matriz


11 Analista HSEQ
45 GTC 45

7. CONTROL DE CAMBIOS

N° VERSIÓN ÍTEM DEL CAMBIO CAMBIO REALIZADO MOTIVO DEL CAMBIO

ELABORÓ REVISÓ
CARGO CARGO

APROBÓ
PR-FP
1
1

anto internos como externos


n EQUIMACO LTDA.

ión EQUIMACO LTDA que

te.
ajo, cambio en instalaciones,

uridad y salud en el trabajo


identificar peligros, evaluar,
ambios y nuevos proyectos.
as características de éste.
ad o

r causado por el

REGISTRO

Formato de Solicitud
Gestión del cambio
Formato de Solicitud
Gestión del cambio

Formato de
Condiciones de
Seguridad

N/A

N/A

Plantilla Gestión del


Cambio

N/A

N/A

Matriz de
Capacitaciones
Plantilla Gestión del
Cambio

GTC 45

FECHA DEL CAMBIO