y sEvrcros Código:

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MANUAL PARA CoNTRATACTóN DE BTENES
HC-SIG.HSEQ.MA.O2
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HIDROCASANARE S.A.S

MANUAL PARA
CONTRATACION DE BIENES
Y SEVIC¡OS.
SG-SST

Todos los derechos reservados para Hidrocasanare SAS; la iñformac¡ón contenida es de carácler confdencialt Ningún páÍáfo de estrá
puHicac¡ón puede ser reproduc¡do, copaado o transmitjdo s¡n uo c¡nsenümiento escrfo o de acuerdo coñ las leyes qrre regulan los derechos
de autor y la ley Colombiana vigente
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REQUISITOS MINIMOS HSE, EN CONTRATACIÓH OC EIC].¡CS Y

sEVrclos.
INTRODUCCIÓN.

La responsabilidad generada por la ejecución de las actividades bienes y/o

servicios corresponde al CONTRATISTA, por tanto éste será el único responsable
ante Hidrocarburos del Casanare, HIDROCASANARE S.A.S, y las autoridades,
por el incumplimiento de cualquier requerimiento de tipo legal en HSE relacionado
con la ejecución de éste CONTRATO; en caso que HIDROCASANARE S.A.S,
autorice de manera formal la
part¡c¡pación de cualquier tercero como
Subcontratista en la ejecución de parte o la totalidad del alcance objeto de éste
Contrato, la responsabilidad respeto del cumplimiento de los requerimientos de
HSE, deberá ser asegurada por el CONTRATISTA, así como cualquier
incumplimiento del subcontrat¡sta, con personal propio, contratado o contratación
de bienes y servicios, con comunidades vecinas o con quien se relacione con la
ejecución del alcance objeto de éste CONTRATO.

1. Cumplimiento de la politica del sístema de gestión de la seguridad y

salud en el trabajo SG-SST decreto 1072 de 2015 (Art. 2.25.6.51,
objetivos y metas HSE del CONTRATO.

El Contratista deberá asegurar durante el cumplim¡ento del objeto de éste

CONTRATO, los requerimientos establecidos en las Políticas del SG-SST, contra
el uso de alcohol, tabaco y la farmacodependenc¡a, Calidad y Responsabilidad
social, establecidas y vigentes para HIDROCASANARE S.A.S, por tanto una vez
informado del contenido de las mismas, deberá establecer part¡c¡par en las
pruebas de alcoholemia establecidas para HIDROCASANARE S.A.S, y las demás
acciones establec¡das en su plan HSE, necesarias para asegurar el cumpl¡miento
por parte todo su personal que participe en la ejecuc¡ón de actividades objeto del
CONTRATO; así como también deberá asegurar el cumplimiento de sus políticas
internas en HSE.

Los objetivos en HSE para la ejecución del CONTRATO que encuentran alienados
a los estándares HSE de HIDROCASANARE S.A.S, se describen en la siguiente
tabla, así:

Descripción Objetivo
1 Número de Accidentes con pérdida de tiempo y fatalidades 0
2 N ú me ro I nc i de nte s a mb ie nta I e s 0
3 Número de incidentes reportados y gesflonados 100%
Gestión de incidentes y fallas de control (hasta el cierre 100%
4
efectivo de las recomendaciones)
F Cumplimiento del Plan HSL >/=95%o

Todos tos derechos reservados pala Hidrocásánere SAS; la inlormadón contenida es de carácter coññdencial; N¡ngún párrafo de esta
publicacióñ puede ser reprcducido, copiado o tGnsmilido sin un consenüñienlo escrito o de acuedo con las leyes que regulan los derechos
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2. Recursos, roles y responsabilidades HSE.

NIVEL DE RIESGO ALTO Y CR|TICO.

En consideración al objeto del CONTRATO, el CONTRATISTA deberá asegurar

como parte del equipo de trabajo, se apoye la implementación del plan HSE, con
un participación de un (01) Supervisor de HSE (Profesional, Técnico, Tecnólogo),
quien puede ser profesional de cualquier especialidad, con licencia en salud
ocupacional v¡gente (Resolución 45Q2 de 2012), con experiencia especifica no
menor de 2 años en HSE en obras relacionadas con el objeto del CONTRATO.

Teniendo en consideración que las actividades objeto del CONTRATO, se

ejecutaran en alturas, el contratista, debe asegurar que como parte de su equipo
de trabajo se cumpla con un (01) rol de Coordinador de alturas, quien se
encargará de liderar la implementación del programa de prevención y protección
contra caídas (CUANDO APLIQUE), puede ser cualquier trabajador con formación
en Coordinación de Alturas.

El profesional HSE como parte de sus funciones debe garantizar el cumplimiento

de las políticas HSEQ de HIDROCASANARE S.A.S, la implementación del plan
HSE a ejecutar en el CONTRATO, éstos a su vez alienados a los requerimientos
establecidos en el decreto 1072 de 2015.

NIVEL DE RIESGO MEDIO O BAJO.

Durante la ejecución del CONTRATO, el CONTRATISTA, deberá garantizar que

el supervisor o cargo de la ejecución de las actividades implementará de manera
obligatoria y estricta los requisitos de seguridad de tipo legal (decreto 1072 de
2015) y los estándares de HIDROCASANARE S.A.S.

En cualquiera de los niveles de riesgos identificados para el contrato se deberá:

. Planear, organizar, dirigir, desanollar y aplicar el Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, aplicado a la ejecución de las
actividades objeto del CONTRATO.

. Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos f¡nanc¡eros,

técnicos y el personal necesar¡o para el diseño, implementación, revisión
evaluación y mejora de las medidas de prevención y control, para la gestión
eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que
los responsables de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa, el

Todos los derechos reservados para Hidrocasanare SAS; la iñlormac¡ón conlenida es de cárácter confdeñoal; Ningún párafo de esta
publicac¡ón puede ser reproduc¡do, cop¡ado o traNmit¡do sin un c¡nsenümiento escrito o de acuedo con las leyes que rcgulan los derechos
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Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el

Trabajo según
corresponda, puedan cumpl¡r de manera satisfactoria con sus funciones.

. Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar que

opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en
mater¡a de seguridad y salud en el trabajo, en armonía con los estándares
mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema
General de Riesgos Laborales de que hata el artículo 14 de la Ley 1562 de
2012.

. Gestión de los Peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efect¡vas

para desarrollar las medidas de identificación de peligros, evaluación y
valoración de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan
daños en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e
instalaciones; para realizar esta implementación deberá utilizarse la
metodología de análisis de riesgos (HC-S|G-HSEO-|-003. lnstructivo para
priorización del riesgo) y sus formatos adjuntos, y el procedimiento de
permisos de trabajo (HC-S|G-HSEO-P-0O1 procedimiento para permisos de
trabajo) y sus formatos adjuntos, establecidos por HIDROCASANARE
S.A.S.

Prevención y Promoción de Riesgos Laborales: EI empleador debe

implementar y desarrollar actividades de prevención de accidentes de
trabajo y enfermedades laborales, así como de promoción de la salud en el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), de
conformidad con la normatividad vigente

Asegurar la divulgación de los incidentes y lecciones por aprender.

Asegurar el cumplimiento de las actividades propuestas en las Fichas del

Plan de Manejo Ambiental aplicable al objeto del CONTRATO, y mantener
disponible la información requerida por HIDROCASANARE S.A.S, para
soportar el cumplimiento legal ambiental.

Asegurar el cumplimiento de las actividades de planeación, preparación,

respuesta a emergencias. esto incluye la conformación y entrenamiento de
las Brigadas para asegurar rescate de alturas de acuerdo con los
requerimientos del reglamento o programa de prevención y protección para
trabajo seguro en alturas.

Realizar inspecciones HSE durante el transcurso del servicio y de manera

inmediata corregir las fallas de control evidenciadas, como actos o
condiciones sub-estándar, o en su defecto, suspender las actividades si lo
anteriormente indicado no es posible.

Todos los derechos reseryados para Hidrccasanare SAS; la infoíñación conlenida 6s de carácter confdencial; Nangún párralo de esta
publicación puede ser reproduciclo, cop¡ado o transmiüdo aan un c¡nsenümienlo escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos
de eutor y la ley Colombiana vigenle.
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3. Requerimientos Adm¡nistrat¡vos.
Todo personal del CONTRATISTA debe estar af¡liado a la Sistema de Seguridad
Social; la documentación deberá ser entregada en los diez primeros días de cada
mes, las planillas de pago de afiliación al sistema general de seguridad social. La
empresa CONTRATISTA está obligada a mantener las planillas de pago de
afiliación al sistema general de seguridad social vigentes durante la ejecución de
las actividades objeto de CONTRATO y en fisico dentro de una carpeta en obra
para consulta del personal HSE de HIDROCASANARE S.A.S.

El contratista debe allegar cop¡a del certificado de aptitud médica aprobatoria del
personal que desarrollara actividades para el objeto de CONTRATO, con
expedición no mayor a un año el cual evidencie el cargo, nombre y apellidos, y
documento de identificación del trabajador, este deberá ser expedido por médico
especialista en seguridad y salud en el trabajo.

4. Competencias y capacitación del personal.

El CONTRATISTA es responsable de asegurar que su personal es competente o

ha recibido la formación o capacitación para la ejecución de las actividades objeto
del CONTRATO, debe establecer su plan de inducciones y capacitación donde se
incluya la información de inducción de HIDROCASANARE S.A.S, deberá asegurar
que todo el personal que realice trabajo en altura de acuerdo al decreto 1409 de
2012 y las demás relacionadas con actividades de izaje de cargas, excavaciones,
operación de equipo pesado, aplicación de soldadura y las demás identificadas en
los riesgos de ejecución de las actividades objeto del CONTRATO sean
competentes y cuenten con la experiencia para desempeño del cargo.

5. Suministro y uso de elementos de protección personal - EPP.

El CONTRATISTA asegurará que la ropa y los EPP que usen los trabajadores se
mantengan en buenas condiciones y se utilicen en las oportunidades en que se
necesiten, según lo indiquen las normas, las instrucciones, los Permisos de
Trabajo y las reglamentaciones de HSE. Las condiciones para el buen uso y
mantenimiento de los EPP formarán parte de la capacitación impartida a los
trabajadores, HIDROCASANARE S.A.S como parte de su política de seguridad y
salud en el trabajo y en cumplimiento al aseguramiento de los controles realizara
de forma periódica auditorias para evidenciar el uso, cantidad y cumplimiento de
especificaciones técnicas de los EPP suministrados a los trabajadores por el
CONTRASTISTA.

Dotación: Sin detrimento de lo establecido en la legislación colombiana, en

contratos con plazo superior a ocho (8) días, sin importar el salario del trabajador,
se considera necesario que el CONTRATISTA entregue a sus trabajadores que

puUticaciOn pueOe ser reproducidó, copiado o transmitido sin un conseniimiento escrilo o de acuedo @n las leyes
que regulan los derechos
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coNTRATac¡ót oe

11
BTENES

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laboran en áreas operativas, al inicio de los trabajos, dos (2) mudas de ropa y un
par de zapatos de labor; y una muda de ropa de trabajo ad¡cional cada cuatro (4)
meses. El calzado se repondrá dependiendo si la labor implica desgaste y uso
permanente en desarrollo de la ejecución del Contrato con HIDROCASANARE
S.A.S.

En relación con los trabajadores que devenguen menos de dos salarios mÍnimos
legales mensuales vigentes (SMLMV), el suministro de zapatos de labor deberá
ser de un (1) par cada cuatro (4) meses. (Art. 230 del Código Sustantivo del
Trabajo).

Está prohibido que ingresen trabajadores utilizando dotación marcada con un

nombre diferente al de la compañia o persona con la que trabaja, quien lo afilió al
sistema de seguridad social integral.

En el siguiente cuadro se ¡dentif¡can los EPP de carácter general, esta información

es referencia para la identificación de los EPP aplicables a la ejecución del
CONTRATO y no necesariamente, serán los únicos requeridos para la ejecución
de las actividades del mimo.

PARTE DEL CUERPO NORMA OBSERYAC'O'VES

Casco de seguridad (fecha de ANS/ Z- Deben estar buenas en
fabricación no mayor a 8 años 89.1 89.2 condiciones, tanto el casco
y
o y que presente buen estado como el tafilete. El sistema de
0)
§ al momento de chequearlo). tcoNTEC. graduación debe funcionar
o
N T¡po 2
para trabajos en 1523 conectamente y tener ajuste
0)
alturas. Todos /os casos con peilla.
debes estar provisto de
batbuqueio de tres puntos
Gafas de
seguidad o ANS/ Z- Deben estar en buen estado
cualquier otro elemento 87.1 última tanto los lentes como los
protector de
ojos y cara versión demás
elementos de
(monogafas, ylseras, caretas sujeción. Se debe suministrar
ao para soldar, etc., un
cordón sujetador con
b "Capuchones" en tela con presilla para las gafas y así
\
o
visera en
malla fina, en mejorar su a.¡usfe sobre la
0) lugares donde se evidencie la cara. El tipo de protección
oi presencia de
abejas seleccionado estará acorde
africanizadas y
avispas). con la
actividad que se
desanolle; analizando si se
requieren tanto lentes claros
como oscuros.

Todos tos derechos reseruados para Hidrocasanare SAS; la información contenida es de cáÉcter confideñciel; Ningún párafo de esta
pubhcáción puede ser reproducido, copiado o transmatido sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos
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PARTE DEL CUERPO NORMA OBSERYAC'OA'ES

Protectores auditivos (de ANS/ Z Los elementos desechables
(/)
cualquier tipo), inserción y 3.19 última se deben suministrar como
t, copa vers¡ón minimo diariamente. Iodos
o deben estar en buen esfado.
§) Será válido guiarse por
§) esfudlos de ruido realizados
s en el área para definir la
necesidad de utilizar
simultáneamente protectores
de inserción v de copa.
Elementos de protección Estándares Deben ser suministrados para
respiratoia, según la tarea N/OSH y uso individual, de acuerdo a
D, para la que se vaya a utilizar, OSHA para la talla de cada usuaio y
3.4 ejemplo protección contra protección según /os contaminantes a
§g polvos molesfos, contra respiratoria los que se esfé expuesto y
{6
f humos de soldadura, contra deberá obedecer a un plan de
qases o vapores. prote cc i ón re spi rato ri a loc a l.
Guantes de resistencia física Estándares Deben estar en buen estado,
(vaqueta, camaza, guantes de la CEE nunca rotos o remendados, ni
de soldador, etc.) y guantes e ISO 9002 impregnados de cualquier
0) de resistencia química (nitrilo, sustancia; y de acuerdo con
o
tJ)
neopreno, caucho, PVC, la actividad a desarrollar.
PVA, etc.), dielécticos; según
la tarea para la que se vaya a
utilizar.
Eotas de seguidad (con ANSI Z-41 Las sue/as deben tener buen
puntera), dieléctricas, de última labrado, el cuero no debe
¡(D caucho o de mateial vers¡ón estar rajado, la platina no
q sintético, dependiendo de las podrá estar expuesta, /os
condiciones y la actividad a demás elementos /as de
realizar. botas también deben estar en
buen estado.
Elementos de
protección ANS/ Deben ser verificados por una
contra caidas: amés (el único 2359.1 persona competente, que
ó1
o- elemento aceptable para última garantice que tales elementos
o detección de caídas será el versión se encuentran en buenas
o
o amés de cuerpo completo), condiciones para ser usados.
o cuerdas, conectores, líneas
!i de vida, entre otros, de
o
acuerdo con su programa de
protección contra caídas

Todos los derechos reseNados para Hidrocasanare SAS; la inlormación contenida es de carácter coñfidenc¡al; Ningún párrafo de esta
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PARTE DEL CUERPO NORMA OBSERYAC'OTVES

Trajes especiales (en tyvek, NFPA 2112 Su requerimiento, debe
ó1
o_ tichem QC, nómex, etc. o EN 531 responder a /os nesgos
o y botas de
o lmpermeables estab/ecrdos en la matriz de
o inviemo. nesgos de
o Suministro de detectores HIDROCASANARE S,A.S.
¡o personales de gases fóxlcos
y pliq
explosivos( seg ú n a ue )

6. Procedimientos para ejecución de actividades.

El CONTRATISTA debe asegurar la elaboración detallada e implementación
estricta de manuales, procedimientos, guías, protocolos o instructivos para la
ejecuc¡ón de actividades de alto riesgo como es el caso de las excavaciones,
operación de equipo de movimiento de tierras, operación de equipo de izaje,
kabajos en alturas, eléctricos y las demás actividades requeridas para la ejecución
del CONTMTO.

Para la ejecución de actividades de alturas excavaciones se deberá dar y

cumplimiento a los requ¡sitos del reglamento de seguridad para protecc¡ón contra
caídas para trabajos en alturas, según resolución 1409 de 2012 y la Guía para
trabajo seguro en excavaciones del Ministerio del trabajo em¡tida en 2014.

7. Equipos y herramientas.

El CONTRATISTA deberá asegurar que los equipos y herramientas utilizados

estén debidamente certificados y óptimos para ejecutar las actividades objeto del
CONTRATO, deberá asegurar el mecanismo de revisión periódica de sus
herramientas y la implementación de las listas de verificación con la identificación
de los respectivos criterios de NO operación.

La herramienta y equ¡po deberá ser verificado con las listas de inspección por
parte del operador y verificado por el supervisor de cuadrilla y el personal HSE.

8. ldent¡f¡cación de peligros y gestión del riesgo.

El CONTRATISTA deberá implementar la metodologÍa establecida por
HIDROCASANARE S.A.S, para identificar los riesgos y controles de las
actividades objeto del CONTRATO, asÍ los formatos de permisos de trabajo como
parte del control de ejecución de las mismas, al igual que los certificados de apoyo
que apliquen durante la ejecución del CONTRATO.

Matriz de priorización de riesgos HC-SlG-HSEQ-FO-066

Matriz de análisis de riesgos HC-SlG-HSEQ-FO-067

Todos los derechos res€Nados para Hidr@asanare SAS; la información conlenida es de cárácter confdenoal; Ningún párafo de este
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Permiso de trabajo integrado HC-SlG-HSEQ-FO-068

Certificado de apoyo integrado HC-SlG-HSEQ-FO-069

9. Respuesta a emergencias.

El CONTRATISTA deberá establecer el programa de respuesta a emergencias,

que deberá está alineado con el plan de contingencias de HIDROCASANARE
S.A.S, las actividades del plan de emergencias deberán asegurar respuesta a
emergencias para rescate de alturas, atención de lesionados y primeros auxilios y
se integrara con el MEDEVAC de HIDROCASANARE S.A.S.

10. Evaluación y monitoreo de gestión HSE.

HIDROCASANARE S.A.S realizará la evaluación y monitoreo de gestión HSE del

CONTRATO, mediante la revisión de la estadística HSE, que deberá ser reportada
por el CONTRATISTA, de igual manera se ejecutarán auditorias e inspecciones de
las áreas de trabajo de forma periódica, como parte de seguimiento a los
compromisos adquiridos por el CONTRATISTA.

Semanalmente el CONTRATISTA deberá asistir a las reuniones programadas por

el departamento de HSEQ de HIDROCASANARE S.A.S para informar sobre el
avance del plan HSE establecido para el CONTRATO.

11. Plan de manejo Ambiental.

El CONTRATISTA deberá dar cumplimiento a los requerimientos establecidos en

el Plan de Manejo Ambiental de Hidrocasanare SAS, específicamente para las
fichas aplicables al objeto del CONTRATO, los certificados emitidos para gestión
de residuos, disposición de materia orgánica, escombros, suministro de materiales
pétreos, contratación de bienes y servicios generados con la comunidad del área
de influencia de la planta y los demás indicados en las fichas de manejo
ambiental, deberán ser suministrados a Hidrocasanare SAS, en el momento en
que sean requeridos.

Con la estructuración de ésta especificación HSE, para la ejecución de las

actividades objeto del CONTRATO, El CONTRATISTA acepta, y que en caso de
evidenciar cualquier requerimiento, no contemplado en el presente MANUAL y que
hace parte del cumplimiento legal en HSE, deberá ser implementado y soportado
e informada la gestión a Hidrocasanare SAS, o cualquier autoridad que asÍ lo
requiera.

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12. Normas Generales.

Todos los estándares HSE de Hidrocasanare S.A.S, relacionados en éste Manual,

serán entregados en medio magnético, previo inicio de actividades, con el fin de
facilitar el proceso de conocimiento, divulgación e implementac¡ón.

Es de estricto cumplimiento para EL CONTRATSITA:

1. Entregar previo al inicio de actividades el plan de act¡vidades en HSE.

2. Usar obligatoriamente los elementos de protección personal durante la

estadía dentro de instalaciones de HIDROCASANARE S.A.S.

3. Aplicar las políticas establecidas por HIDROCASANARE S.A.S.

4. Apagar equipos eléctr¡cos y de comun¡cación en las zonas operativas.

5. Prohibido el ingreso de armas.

6. No manipular equipos sin autorización del jefe del área (si no sabe la
operación de un equipo pregunte).

7. Usar siempre los senderos peatonales y las barandas durante su estadía

en la empresa.

8. Reportar e investigar las fallas de control e incidentes, asegurar el

cumplimiento de las acciones correctivas y compartirlas lecciones
aprendidas.

9. Mantener el área de trabajo en óptimas condiciones de orden y aseo.

10. Mantener inventario de productos quÍmicos y sus respectivas hijas de

seguridad.

1 "l . Asegurar los recursos básicos para atención de emergencias.

l2.Asistir a las capacitaciones que programe HIDROCASANARE S.A.S con EL

CONTRATISTA.

todos |os Oéirec¡os reseNados para Hidrocasanare SASi la información contenida es de carácter conf¡denciali Ningún párralo de esta
publicaoón puede ser reproducido, copiado o transmitido sin uñ consentimienlo escÍto o de acuerdo con Ias leyes que regulan los derechos
de aulor y la ley Colombiana vigente.
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l3.Control de Cambios y Versión.

COIWNOU DE CAMBIOS DE VERSIÓN

Fecha Versión Relación de cambios
30t07t2016 0 Emisión

DE
Wilson Guillermo Torres Hernández
Mail wtorres@ hidorcasanare. com. co
Teléfono: 571 51 90328 exj'. 207
Dependencia: Dirección HSEQ

CESAR AUGUSfO

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publicac¡ón puede ser reprodticido. copiado o tran3milrdo sin un consenümiento escnto o de acuerdo coñ las leyes que regulan los derecho§
de autor y la ley Colombiana vigente