ASIGNATURA: Tecnología aplicada a la educación

Drive

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Drive

Acceso
Una vez iniciada sesión de nuestra cuenta de correo de Gmail podremos acceder al Drive
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haciendo un clic en el botón compuesto por 9 cuadraditos que se encuentra en la parte superior
izquierda de la pantalla como se ve en la imagen a continuación.

Google Drive es un servicio web que nos permite almacenar,

modificar, compartir y acceder a archivos y documentos
independientemente de dónde nos encontremos siempre que
estemos conectados a Internet. Se puede subir más de 30 tipos de
archivos entre los que se incluyen vídeos en alta definición, PSD de
Photoshop® o AI de Adobe Ilustrator®. El servicio dispone de 5Gb
de almacenamiento gratuito, ampliables mediante pago. Podemos
acceder a Drive mediante un dispositivo móvil como un celular o
una tablet.

¿Que nos encontramos en la interfaz?

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1- Nuevo: Al hacer un clic en este botón podremos crear una carpeta nueva,
Subir un archivo o carpeta de nuestro equipo y crear archivos como
Documentos de google, hoja de cálculo, presentaciones, formularios.
2- Mi unidad: desde acá tendremos todos nuestros archivos que creamos, subimos y
compartidos en Drive.
3- Ordenadores: Se podrá sincronizar con otro equipo como por ejemplo en el caso de
haber descargado la aplicación de Drive a una computadora.
4- Compartidos conmigo: aquí se verá los archivos que otros miembros de google drive
han compartido contigo.

AUTOR: Ingrid Henderson

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5- Reciente: Acá estarán todo lo que se abrió o se editó recientemente desde el Drive.
6- Google Fotos: desde acá se podrá acceder a ver todas las fotos guardadas y cargadas
desde otros dispositivos como del celular.
7- Destacados: Acá se verá todo lo que se ha marcado como destacado con la estrella.
8- Papelera: En este lugar encontraremos todo lo que hemos eliminado.
9- Copia de seguridad: google guarda en el Drive una copia de seguridad de las aplicaciones 2
de los dispositivos que tengas sincronizados a la cuenta de Gmail.
10- Cuadro de búsqueda: desde aquí se puede buscar directamente un archivo, indicando
el nombre y si hacemos un clic en la flecha podremos corear un filtro para que la
búsqueda sea más específica.

Crear
¿Cómo crear un Archivo?
Para crear un Documentos de google, hoja de cálculo, presentaciones, formularios hacemos un
clic en el botón Nuevo > Documento google u hoja de cálculo, etc.

Se cargará y ya podremos empezar a trabajar como se trabaja en con un

archivo de Word, usando herrameintas similares al programa.

Documento de Google

Hoja de cáculo de Google

Presentaciones de Google

AUTOR: Ingrid Henderson

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¿Cómo subir un Archivo o carpeta?

Desde el botón Nuevo seleccionamos la opción Subir archivo o Subir
carpeta y buscamos en nuestro dispositivo lo que queremos cargar.
También se podrá cargar mediante el arrastre soltando un archivo
o una carpeta dentro del espacio que corresponde.

El archivo quedará cargado en Mi unidad

Este es el archivo que

acabo de subir

Editar un archivo
Cuando subimos un archivo editable, desde Drive no se puede editar directamente, sino que
para modificarlo hay que crear una copia del archivo en formato propio de la aplicación.

NOTA: A los archivos creados directamente en Drive no es necesario realizar los siguientes pasos.

Pasos para modificar un archivo subido, por ejemplo de Word, a Documento de Google.

1- Tengo cargado el archivo que en este caso se llama Gmail.Docx

AUTOR: Ingrid Henderson

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Que al abrirlo se podra visualizar de la siguiente manera

Clic para salir de

la vista.

Sobre el nombre del archivo hacemos un clic con el botón derecho del mouse y en el sub menú
hacemos un clic en Abrir con > Documento de Google

Se abrirá en una pestaña nueva el archivo que se verá de la siguiente manera:

Pestaña nueva

Herramientas de
edición

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En la carpeta en encuentra el archivo original, se guardará también este nuevo documento de

manera automática con el mismo nombre.

Cambiar el nombre de un archivo o carpeta

Una de las formas de cambiar el nombre de los archivos sin tener que abrirlos es haciendo un
clic con el botón derecho del mouse sobre el nombre del archivo y en el menú desplegable nos
dirigimos Cambiar Nombre… al hacer esto tendremos la posibilidad de tipear el nuevo nombre
desde una nueva ventana.

También podremos cambiar el nombre dentro del archivo haciendo un clic sobre el título

Título

Archivos compatibles
Formatos compatibles
Documentos .Docx, .Doc, .ODT, .RTF, .PDF, .HTML, .txt
Hoja de cálculo .xlsx, .xls, .csv, .txt y .ods
Presentaciones .pdf, .pptx, .ppt y .txt
Video .WebM, .MPEG4, 3GPP, .MOV, .AVI, .MPEGPS, .WMV, .FLV
Imagen .jpeg, .png, .gif, .tiff y .bmp
Archivos comprimidos Zip, RAR
Código CSS, HTML, PHP, C, CPP, H, HPP, JS
Adobe AI, PSD
Apple PAGES

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Gráficos vectoriales SVG

PostScript EPS, PS
Fuentes TrueType TTF

Descargar un Archivo
Sobre el archivo a descargar hacemos un clic con el botón derecho del mouse y un clic en 6

descargar, guardándose en nuestra computadora.

Compartir
Tendremos la posibilidad de compartir para trabajar de manera colaborativa con otro usuario
de Gmail tanto archivos subidos como creados y carpetas.

Nota: Al compartir una carpeta con usuario todo lo que se encuentre dentro de esa carpeta se
compartirá directamente con ese usuario.

¿Cómo compartir?
Una de las formas de compartir un archivo o carpeta es haciendo un clic con el botón derecho
del mouse y en el menú desplegable nos dirigimos Compartir y en la nueva ventana
completamos el campo con la dirección de correo electrónico del o los usuarios a compartir

Espacio para colocar

el correo del usuario
a compartir.

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* 3 posibilidades que se le podrá asignar a la o las personas

* que compartimos.

- Puede editar: Podrá ver y cambiar el documento

- Puede comentar: Podrá dejar notas y comentarios sobre
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el documento, pero no podrá cambiar su contenido.
- Ver: Solo podrá ver el contenido del documento, pero
no editar ni dejar comentarios.

Para poder ver la lista de los participantes y modificar estas

posibilidades de manera diferente a cada uno, hacemos un
clic en Avanzado.

AUTOR: Ingrid Henderson