La contabilidad como sistema de información para la toma de decisiones

Por:
Nelson Ubac CI: 20549892
Jorge Waldrop CI: 20170816

Introducción
El ambiente de globalización donde se desenvuelven los negocios es muy cambiante. Para los
gerentes s vital tomar decisiones a la velocidad que evoluciona la economía globalizada. Por lo
que la información financiera debe ser oportuna para cumplir con el objetivo. Es importante
destacar que la contabilidad no es un fin sino un medio para lograr un fin. Ya que el resultado
final de la información contable es la decisión bien sea tomada por la gerencia, los accionistas
sindicatos u otros grupos de interés en el desempeño financiero del ente económico.
La contabilidad es ampliamente usada para describir todo tipo de actividad de negocios, por lo
que se hace referencia como el lenguaje de negocios. Aunque nuestra orientación en este ensayo
es la importancia de la contabilidad para la toma de decisiones gerenciales. Partiendo que la
contabilidad debe entenderse como un sistema de información contable cuyo objetivo es la
recopilación y análisis de las actividades económicas, financieras, administrativas de un ente
económico observando y analizando las causas y decisiones que han determinado estos
resultados.

Desarrollo

Según Groves (2001), Una adecuada acumulación de costos suministra a la gerencia una base
para pronosticar las consecuencias económicas de sus decisiones y le da pie para realizar mejoras
en sus niveles de producción realizándose preguntas como: ¿Que productos deberían
producirse?, ¿Debería ampliarse o reducir un departamento?, ¿Qué precio de venta se debe fijar?,
¿Debería diversificarse la línea de productos? y muchas otras que en un momento determinado le
ayuden a mejorar su nivel productivo.

El Sistema de Costos por Proceso, se aplica en empresas donde la producción requiere pasos

secuenciales para su terminación y el producto terminado es más o menos uniforme o similar
.Tanto el producto semielaborado como sus costos, son transferidos de un departamento a otro.
Los productos semi terminados en un primer departamento son considerados como terminados
para este y como materiales o costo básico para el segundo y así sucesivamente hasta su
definitiva terminación. Sobre el Costo del departamento precedente, el departamento receptor,
acumula sus propios costos, hasta determinar el costo total de producción.
Todos los departamentos de producción, pueden tener inventarios en proceso al cierre del
período establecido, debido a la secuencia y flujo del proceso mismo, que traslada su producción
en la medida que concluye el mismo. El cómputo de costos por departamento se determina por
varios caminos,
Siendo recomendable el denominado unidades equivalentes, en la situación dada de existir tantos
productos en proceso como productos terminados, o solamente productos en proceso en cada uno
de los departamentos.
Como indica Hernandez (2014). La contabilidad generalmente se ajusta a esta necesidad ya que

permite a las empresas a crear informes financieros mediante los cuales les permiten hacer

comparaciones con otras compañías o estándares de la industria. También se utiliza la

contabilidad para revisar la eficiencia de las operaciones que realizan. Por otra parte, la

información que se genera ayuda a los gerentes a tomar decisiones oportunas mejorando la

rentabilidad de su empresa.

Cabe destacar que, la contabilidad entre sus funciones esta, el de proporcionar una imagen

numérica de lo que sucede en la vida y en la actividad organizacional, además de registrar y

controlar las transacciones de la organización con exactitud y rapidez, así mismo es una fuente

variada actualizada y confiable de información para la toma de decisiones, el cual protege los

activos de la organización mediante mecanismos que evidencien en forma automática y oportuna

la malversación de fondos o sustracción de activos, por otro lado, explica y justifica la gestión de

los recursos para preparar los estados financieros.

Para administrar un negocio y realizar cualquier actividad comercial se necesitan datos, registros,

informes, análisis, información precisa sobre activos, deudas, pasivos, ganancias; y toda esta

información es provista por la contabilidad. Para tomar la decisión correcta ante determinadas

situaciones, la Administración depende de los datos estadísticos y de la información que

proporciona la contabilidad.

Es por ello que, estudiamos la contabilidad como medio para toma de decisiones, la influencia de

los estados financieros en las funciones administrativas en una empresa, la contabilidad como un

sistema de información, entre otros temas de importancia. El propósito básico de hacer

contabilidad es proveer información útil acerca de una entidad económica, para facilitar la toma

de decisiones de sus diferentes usuarios (accionistas, acreedores, inversionistas, clientes,

administradores y gobierno. La contabilidad se ocupa de registrar, clasificar y resumir las

operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente,

los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen

sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos permiten conocer la estabilidad y

solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y

gastos de manera que se pueda conocer la capacidad financiera dela empresa, entre otros.

Podemos decir que la contabilidad siempre ha sido imprescindible para el correcto

desenvolvimiento de cualquier clase de negocios o empresa, ya que esta busca el desarrollo y la

competitividad de la misma en el mercado, esto se logra teniendo una buena dirección, ya que de

ella depende la toma de decisiones basadas en documentos o informes contables; algunos de

estos documentos son los estados financieros, balances generales, estado de perdida y de

ganancia entre otros; ellos nos indican claramente el estado del ente en cualquier época de un

periodo contable (Hernández 2014)

Mencionaba Alcalá (2003). Además, es de gran valor para la gerencia, pues demuestra si las

actividades de la empresa están bien organizadas, dándoles prestigio y solidez económica. Hay

que tener en cuenta que una decisión es un proceso de selección de alternativas frente a un

problema o situación. El siguiente punto es saber que viene siendo la contabilidad gerencial. El

sistema contable suministra a los gerentes información necesaria para las operaciones diarias

también para la planeación a largo plazo. El desarrollo de la información más relevante para las

decisiones empresariales específicas y la interpretación de esa información se denominan

Contabilidad Gerencial.
La contabilidad es la base sobre la cual se fundamenten las decisiones gerenciales y, por tanto,

las decisiones financieras. Los negocios no pueden manejarse sin el necesario control que

implica el registro contable de todas las operaciones que afectan a una entidad. Esta utiliza las

técnicas de la Contabilidad de Costo y los pronósticos (presupuestos) para lograr su meta de

ayudar a los ejecutivos a formular planes a corto y largo plazo, medir el éxito en la ejecución de

estos planes, identificar aquellos problemas que requieren una atención ejecutiva y escoger entre

métodos alternos para lograr los objetivos de la empresa.

Conclusión

De esta manera podemos concluir que la contabilidad es utilizada para describir todo tipo de

actividad de negocio y es conocida como el lenguaje del negocio, los costos de precios, ventas,

utilidad, devolución e inversión son medidas de contabilidad y puede ser llevada a cabo de

manera manual o computarizada.

Los inversionistas, acreedores, gerentes y otros agentes que tienen un interés financiero necesitan

comprender claramente los términos de contabilidad si realmente están interesados en informarse

acerca del negocio de la empresa.

Los estados financieros son los documentos que debe preparar la empresa al terminar el

ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos

obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un periodo para apoyar a toma de

decisiones.

El objetivo del mismo es generar y comunicar información útil para la oportuna toma de

decisiones de los acreedores y accionistas de un negocio, así como de otros interesados en la

situación financiera de la organización. Las decisiones que se toman se refieren a como se

obtienen los recursos y como se utilizan.