Propuesta de la Arquitectura Tecnológica

Para la Alcaldía de San Antonio

Presentado por:
Cristian Edinson Garcia guzman

Especialización Tecnológica
GESTION Y SEGURIDAD DE BASES DE DATOS

Sofia plus
Bogotá
2019
Introducción
En este documento detallamos la forma en que se pretende dar solución a los
requerimientos de la alcaldía de San Antonio para mejorar sus procesos
informáticos y los tiempos de respuesta que del mismo modo la Confederación
Nacional de Trabajadores C.N.T. puede implantar.
Teniendo presente la importancia de la seguridad y confiabilidad de la información
que se desarrolla en cada una de sus alcaldías.
Estas dos organizaciones son similares y presentan un desorden administrativo
Por consiguiente se debe realizar un plan para mejorar la infraestructura, equipos
tecnológicos y crear una base de datos segura y efectiva para mejorar los tiempos
de respuesta y el flujo de información.
Contenido

Introducción…………………………………………………………………Pág. No.2
Necesidades…………………………………………………………………Pág. No.4
Objetivos……………………………………………………………………..Pág. No.5
Secretaria General………………………………………………………….Pág. No.6
Secretaria de Gobierno …………………………………………………….Pág. No.7
Secretaria de Hacienda …………………………………………………….Pág. No.9
Secretaria de Planeación………………………………………………….Pág. No.11
Secretaria de Educación…………………………………………………..Pág. No.13
Secretaria de Salud………………………………………………………...Pág. No.14
Secretaria de Deporte ……………………………………………………..Pág. No.16
Secretaria de Medio Ambiente ……………………………………………Pág. No.17
Secretaria de Control Interno ……………………………………………..Pág. No.18
Distribución de equipos……………………………………………………Pág. No.19
Tipos de Servidor…………………………………………………………..Pág. No.20
Tipología de Red…………………………………………………………...Pág. No.23
Necesidades de la Alcaldía de San Antonio

Agilizar los procesos de respuesta

Cumplir con la demandada de documentación
Tener bases de datos relacionales que permitan el fácil uso, actualización y
confidencialidad de la Información
Control de cada uno de los departamentos, Dependencias y las secretarias
Comunicación entre las secretarias
Objetivos

Documentar la propuesta de la arquitectura tecnológica

Mejorar e Implementar la arquitectura de red, de acuerdo con las especificaciones
del caso de estudio.
Realiza la segmentación de procesos y usuarios especificando Perfiles y roles.

Objetivos Generales

Elabora propuesta de arquitectura tecnológica para la Alcaldía de San Antonio del

Sena de acuerdo con las condiciones del caso de estudio.
La arquitectura tecnológica presenta la distribución física de la infraestructura de
Hardware (Servidores, cableado activo, cableado pasivo, solución de última milla)
Identificaca las aplicaciones (Sistemas propietarios y no propietarios, Sistemas
Manejadores de Base de Datos, Sistemas Operativos, licenciamientos) por
dependencia
Segmenta los procesos y usuarios por dependencia (perfiles, roles y procesos
asociados).
Elaborar los diagramas utilizando programas par diagramar bases de datos y redes
para la implementación de mejoras a la infraestructura de informática de la alcaldía
de San Diego y la Confederación Nacional de Trabajadores C.N.T.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Proyectar los equipos, cables, servidor, software de base de datos, sistema

operativo, aplicaciones, licencias, permisos necesarios en cada secretaria y el rol
de cada colaborador para un mejor desempeño
Identificar los servidores, equipos, accesorios, servicios, aplicaciones, SMBD de
cada dependencia de la alcaldía
 Propuesta de Arquitectura Tecnológica para la Alcaldía de San Antonio del Sena

1 Secretaría General
En esta dependencia laboran 12 profesionales que asisten al alcalde en la
planeación, por tal motivo se asignó un equipo de cómputo para cada profesional
Se actualiza el sistema operativo por Windows 7, office 365, se instaló el mismo
antivirus Avast, se dejó la misma impresora multifuncional de tóner se le instalaron
los controladores de la impresora, es cambio el plan de internet 10 a 30 Mbps: para
empresa con entre 6 y 12 empleados conectados, que usen entre 3 a 8 dispositivo en la
red, a los que dan un uso moderado.

Discos duros de Tera para soportar 300 documentos en promedio para revisiones
diarias y 100 procesos documentales emitidos por esta secretaría
Se plantean políticas de almacenamiento y protección de los datos consignados en
los documentos.
Se adicionar Una central IP o IP-PBX es un equipo de comunicaciones diseñado
para ofrecer servicios de comunicación a través de las redes de datos.
A esta aplicación se le conoce como voz sobre IP, donde IP es la identificación de
los dispositivo dentro de la web. pbx con 12 líneas de teléfono con extensión para
cada profesional y wifi
Una cuenta de correo por cada profesional

Imagen No. 1, Arquitectura Tecnológica para la Secretaría General

2 Secretaría de Gobierno
En esta dependencia laboran 30 profesionales encargados de:
Se crean tres grupos de 10 computadores que se distribuyen en dos redes una de
8 Computadores y otra de 7 computadores con tipología de estrella para que los 15
profesionales se encargen de ralizar las siguientes tareas:
Evaluar todos los programas y campañas de la administración municipal tendientes
a garantizar los derechos civiles, sociales, vida, honra y bienes de los habitantes del
Municipio
Velar por los derechos civiles control de precios, pesos y medidas; Además, deberá
vigilar y atender la reclusión de personas que se hallen a cargo de las autoridades
de Policía Municipal;

Imagen No. 2, Arquitectura Tecnológica para la Secretaría General, Grupo 2

Funciones recibir información de los temas sociales, vida, honra al rifas, juegos y
espectáculos; recibir y dar trámite a las querellas ordinarias o sumarias de statu quo;
instruir, tramitar y fallar las querellas por contravenciones e infracciones a los
códigos de tránsito;
Imagen No. 3, Arquitectura Tecnológica para la Secretaría General, Grupo 2

Funciones manejar la información de los bienes de los habitantes del Municipio

política a seguir referente establecimientos públicos, aseo y ornato; ventas
ambulantes y estacionarias ejecutar el control sobre avisos, vallas, pasacalles y
carteles y sancionar a quienes violen las disposiciones.

Imagen No. 3, Arquitectura Tecnológica para la Secretaría General, Grupo 3

Funciones del grupo 3 Coordinar la, velando por el cumplimiento de las
disposiciones legales vigentes y aplicando las respectivas sanciones cuando se
violen dichas normas.
La infraestructura tecnológica 30 computadoras tienen licenciamiento Windows 7
La configuración de software adicional y conectividad en las máquinas es similar a
la secretaría General, excepto por el uso de Microsoft Office 2013 y un servidor
de red que opera con Windows Server ® y el motor de base de datos My Sql.®
Alrededor de 4000 registros diarios son consultados y descargados a archivos de
Microsoft Excel® que posteriormente son validados y consolidados en reportes de
seguimiento semanal. Se dividirán en 30 profesionales para un promedio de 134
por funcionario.
Se ha pensado en mejorar los informes a través de la consolidación de datos
haciendo uso del servidor, se capacitaran a los profesionales para el buen uso y las
ventajas del servidor.
para empresas con 20 o más empleados conectados, que usan 20 o más
dispositivos de manera intensiva.
Para la clasificación anterior, se considera uso moderado la descarga de archivos,
música y video en streaming, servicios en la nube y servicios de voz; uso multimedia,
la descarga de archivos grandes de manera frecuente, conferencias interactivas en
Internet, y uso intensivo, una gran cantidad de aplicaciones basadas en la nube, uso
de múltiples dispositivos por parte de varias personas.

3 Secretaría de Hacienda

En esta dependencia laboran 20 profesionales encargados de:

Gestionar y recaudar todos los dineros que por diversos conceptos debe percibir el
municipio, efectuar el pago de todas las cuentas a cargo del municipio, registrar,
recibir y procesar toda la información económica en la administración municipal.
Manejar y rendir cuentas de los auxilios entregados por la nación, el departamento
y otras entidades.
Fijar las políticas a seguir en el cobro de aportes, participaciones y servicios de la
nación, departamento, instituciones oficiales y semioficiales.
Por consiguiente se hacen dos grupos de 10 profesionales con un internet de 125 a
375 Mbps: para empresas que tienen entre 11 y 20 empleados y de 9 a 24
dispositivos conectados, que trabajan en aplicaciones multimedia.
Imagen No. 4, Arquitectura Tecnológica para la Secretaría Hacienda, grupo 1
Funciones del primer y segundo grupo formular las políticas para la ejecución de
proyectos de hacienda pública Custodiar, guardar y controlar los títulos, valores y
garantías constituidas a favor del municipio.
Conceder plazos y prórrogas a los deudores morosos consultando siempre la
capacidad económica de los contribuyentes y favoreciendo los intereses por mora
de acuerdo a lo estipulado por la Ley.
Expedir los certificados de Paz y Salvo que por concepto de pago de impuestos le
sean solicitados y que se encuentren al día.

Imagen No. 5, Arquitectura Tecnológica para la Secretaría de Hacienda, Grupo 2.

Para todos los procesos mencionados anteriormente, se propone a la secretaría la
compra de 20 computadoras hp Pavilion licenciadas microprocesador core i7,
memoria de 4gigas, disco duro de una Tera para poder soportar una demanda de
usuarios que llega a 1000 personas en días críticos.
De consultas referentes a impuesto predial y pago del mismo, evitando en algunos
momentos colapsos administrativos.
Para esto se propone tener una base de datos de consulta en Mysql para mejorar
los tiempos de respuesta de quienes solicitan los servicios.

4 Secretaría de Planeación y Obras Públicas

En esta dependencia laboran 20 funcionarios encargados de:

Definir y establecer el modelo de desarrollo social, planeando en lo social,
Direccionar los diferentes proyectos que las demás secretarias realicen; planes de
ordenamiento territorial, prevención y atención de desastres y Desarrollo Social.

Imagen No. 6, Arquitectura Tecnológica para la Secretaría de Planeación y Obras

Públicas, Grupo 1.
Funciones del grupo uno administración y control de lo económico e infraestructura
para la toma de decisiones y desarrollo del gobierno municipal.
Recomendar al consejo municipal y a la alcaldía sobre las políticas y objetivos que
el municipio debe desarrollar en materia de obras públicas, estratificación y
actualización catastral,
Imagen No. 7, Arquitectura Tecnológica para la Secretaría de Planeación y Obras
Públicas, Grupo 2.

Se cuenta con un Sistema de Información Geográfico (SIG), el cual fue donado por
el Instituto Geográfico Agustín Codazzi y realiza certificaciones catastrales, de
planos prediales, de información geodésica y estadísticas; el cual se encuentra
instalado en un servidor con sistema operativo Microsoft® Windows Server 2003®
con 10 licencias para acceso.
Se propone actualizar el servidor y el sistema operativo por una versión más
moderna compatible con el (SIG)
Para el apoyo en los procesos de estratificación se maneja un Sistema de
Información el cual interactúa con el SIG y cuya información es utilizada por las
curadurías, vía internet.

Para todos los procesos se cuenta con 20 computadoras integradas en una red
LAN, el 100% de estas tienen sistema operativo Microsoft® Windows 7con 1GB
de RAM, 125 a 375 Mbps: para empresas que tienen entre 11 y 20 empleados y
de 9 a 24 dispositivos conectados, que trabajan en aplicaciones multimedia.

El objetivo es que en promedio se atienden 100 solicitudes diarias de certificaciones

por 4 profesionales y 400 consultas vía internet por 16 profesionales.
5 Secretaría de Educación

En esta dependencia laboran 10 funcionarios encargados de:

Velar por la construcción de planteles educativos, por su dotación y mantenimiento
al igual que de las instalaciones deportivas y de recreación con que cuentan las
instituciones educativas.
Proveer el profesorado necesario tanto para la parte urbana como la Rural;
establecer normas relacionadas con el sistema educativo, del pensum; mantener un
estricto control sobre las escuelas y colegios.

Imagen No. 8, Arquitectura Tecnológica para la Secretaría de Educación, Grupo 2.

Sus funciones en general se pueden sintetizar así: administrar la educación en el

Municipio, velar por la calidad y cobertura de la educación y su correcta prestación,
establecer las políticas, planes y programas necesarios, fomentar la investigación e
innovación del currículo y orientar la elaboración y ejecución de proyectos
educativos.
Se cuenta con un Sistema de Información para los procesos de: matrículas
escolares, traslados escolares y gestión de alianzas con la educación superior.
También se cuenta con un Sistema de Información Documental para realizar
procesos de: certificaciones laborales de docentes, solicitud de copias de actos
administrativos, solicitud de renuncias para docentes, solicitud de subsidio de
transporte, inscripción y ascenso en el escalafón docente y legalización de
establecimientos educativos.
Estos sistemas se encuentran alojados en un servidor con sistema operativo Red
Hat Enterprise Linux con Sistema Manejador de Base de Datos PostgresSQL,
para su administración se utiliza un servidor VNC® (Virtual Network Connection) y
se tienen 10 computadoras con tecnología Windows® 7 de 2 GB de RAM y 3
computadores con equipos Touchscreen para acceso al público.
Todo lo anterior en una red LAN.
125 a 375 Mbps: para empresas que tienen entre 11 y 20 empleados y de 9 a 24
dispositivos conectados, que trabajan en aplicaciones multimedia.

6 Secretaría de Salud

En esta dependencia laboran 15 funcionarios, los cuales entres sus funciones

tienen: La vigilancia de la salud pública, el registro de los prestadores de servicios
de salud, la gestión de la prestación de los servicios de salud.
La implementación y actualización de la operación del Sistema Integral de
Información en Salud para reportar la información a las instancias correspondientes.
La supervisión y control de los recursos del sector salud para un buen recaudo y
aplicación.

Imagen No. 9, Arquitectura Tecnológica para la Secretaría de Salud, Grupo 1.

Funciones del grupo la promoción de planes, programas, estrategias y proyectos en
salud para el desarrollo del sector y del sistema general de seguridad social.
La vigilancia y control del cumplimiento de las políticas y normas técnicas, científicas
y administrativas que expida el Ministerio de la Protección Social.

Imagen No. 10, Arquitectura Tecnológica para la Secretaría de Salud, Grupo 2.

Funciones del grupo dos la actualización de este sistema se realiza con registros
provenientes de documentos y planillas en Microsoft® Excel® que llegan desde los
diferentes establecimientos de salud que se encuentran tanto en el área urbana
como rural; el número de registros diarios es en promedio 100.
Se cuenta con 15 equipos de cómputo entre computadores de escritorio, los cuales
tienen acceso a internet mediante banda ancha.
125 a 375 Mbps: para empresas que tienen entre 11 y 20 empleados y de 9 a 24
dispositivos conectados, que trabajan en aplicaciones multimedia.
Software utilitario: Microsoft® office 2013®, Adobe® Reader®, antivirus Avast! ®
4.8, Dos impresora láser y conectividad a internet limitada.
7 Secretaría de Deportes, Recreación y Cultura

En esta dependencia laboran 10 funcionarios, los cuales tienen a su cargo:

Imagen No. 11, Arquitectura Tecnológica para la Secretaría de Deporte, Grupo 1.

Funciones del grupo 1 la ejecución de programas destinados al aprovechamiento

del tiempo libre por medio de prácticas deportivas, actividades recreativas y eventos
culturales en espacios adecuados.
La elaboración de estudios para identificar los problemas y necesidades del
Municipio en el campo deportivo, recreativo y cultural con el fin de formular planes
y proyectos que respondan a esas demandas.
El desarrollo de programas para vigilar y supervisar la correcta administración y
funcionamiento de los escenarios deportivos, recreativos y culturales.
La promoción, elaboración y ejecución de programas orientados a conservar los
valores de la cultura local, así como la formación y el apoyo integral a los deportistas.
Integradas en una red local de 10 computadoras de escritorio con sistema operativo
Windows® 7 y 2 de memoria RAM.
10 a 30 Mbps: para empresa con entre 5 y 10 empleados conectados, que usen
entre 3 a 8 dispositivo en la red, a los que dan un uso moderado.
Software utilitario: Microsoft®7, Adobe® Reader®, antivirus Avast! ® 4.8, Una
impresora láser y conectividad a internet limitada.
8 Secretaría de Gestión Ambiental y Minera

Esta dependencia cuenta con 7 funcionarios quienes están encargados de:

Imagen No. 12, Arquitectura Tecnológica para la Secretaría de Medio Ambiente,

Grupo 1.

Funciones del grupo 1 Gestionar las políticas para la conservación del medio
ambiente y protección de los recursos naturales; ejercer el control y vigilancia del
cumplimiento de estas normas, adelantando investigaciones e imponiendo las
sanciones que correspondan.
Adicionalmente acompañar y asesorar la pequeña y mediana minería en los
procesos de tecnificación, mejor aprovechamiento de los recursos y su legalización;
también expedir los permisos de movilización forestal.
Para el desarrollo de sus actividades tienen 7 computadoras con sistema operativo
Windows® 7, Microsoft® Office 2013®, los cuales están interconectados en una red
LAN con acceso a internet banda ancha 10 megas, se tiene proyectado la
implementación de un Sistema de Información para la Gestión Ambiental, se instala
una aplicación para soportar 60 solicitudes diarias de expedición de certificaciones
online.
9 Oficina Asesora de Control Interno
En esta oficina trabajan 12 profesionales, los cuales tienen como funciones:

Imagen No. 13, Arquitectura Tecnológica para la Secretaría de Control Interno,

Grupo 1.

Planear y dirigir los métodos, normas, procedimientos y mecanismos de verificación

y evaluación, que garanticen el cumplimiento de todas las actividades, operaciones
y actuaciones de las diferentes dependencias de acuerdo con las normas
constitucionales y legales vigentes.
Apoyar la toma de decisiones de los directivos a través de la generación de informes
que permitan identificar y controlar las debilidades, vulnerabilidades, riesgos,
amenazas y fallas en los procesos misionales.
Se cuenta con 12 computadoras con sistema operativo Windows® 7, 2 gigas en
memoria RAM, 2 impresoras laser, un servidor con Mysql que aloja un Directorio
Activo con aplicación en java dirigida a objetos para dar soporte a los estándares de
ISO 9000 e ISO 27000.
En el servidor se cuenta con una carpeta compartida que contiene los documentos
normalizados y estandarizados para los diferentes procesos de la alcaldía.
125 a 375 Mbps: para empresas que tienen entre 11 y 20 empleados y de 9 a 24
dispositivos conectados, que trabajan en aplicaciones multimedia.
 DISTRIBUCIÓN DE LOS SERVIDORES

Imagen No. 14, Distribución de servidores y almacenamiento imagen recuperada de

Sofia Plus Especialización Tecnológica.

TIPOS DE SERVIDORES

Imagen No. 15, Tipos de servidores y almacenamiento imagen recuperada de Sofia

Plus Especialización Tecnológica.
Se ubicarán los diferentes servidores en el área de sistemas para centralizar los
servicios y tener mayor control de la seguridad en los accesos desde las diferentes
terminales y dependencias.
Un servidor dedicado para el uso de controlador de dominio y directorio activo.
• Un servidor de base de datos SQL Server.

Imagen No. 16, Servidores Lenovo imagen recuperada de Google Chrome.

• Un servidor de internet y firewall.

Imagen No. 17, Servidores hp imagen recuperada de Google Chrome.

• Un servidor de correo.

Imagen No. 18, Servidores Dell imagen recuperada de Google Chrome.

• Un servidor de archivos de impresión.

Imagen No. 19, servidores lenovo imagen recuperada de Google Chrome.

• Un servidor de producción donde funcionará el Sistema de Información
Geográfico (SIG).

Imagen No. 20, servidores lenovo imagen recuperada de Google Chrome.

• Un servidor de comunicaciones.
• Un servidor de seguridad.
• Un servidor de backup de datos de usuario.
• Un servidor de desarrollo.

Imagen No. 21, servidores Dell imagen recuperada de Google Chrome.

 TIPOLOGÍA
La tipología de red a implementar será de tipo estrella debido a que si una
computadora falla, las demás seguirán funcionando dentro de la red.
Además facilita el agregar una nueva computadora a la red a través del switch.
Finalmente este tipo de tipología favorece una mejor organización física de los
elementos que componen la red.

Imagen No. 22, Tipología de Estrella imagen recuperada de Sofia Plus

Especialización Tecnológica.

CABLEADO

La conexión de los servidores al switch que esta ubicado en el área de sistema se

hará a través de cable UTP categoría 6. En cuanto al cableado entre el área de
sistemas y las dependencias o secretarías será a través de fibra óptica para
favorecer la seguridad y velocidad, en vista al alto tráfico de información y al ancho
de banda con el que se cuenta.

Imagen No. 23, Cable UTP – RJ 45 imagen recuperada de Google Chrome.

 DISTRIBUCIÓN SWITCH

Imagen No. 24, Tipología de Estrella imagen recuperada de Sofia Plus

Especialización Tecnológica.

TAMAÑO DE LA RED

Imagen No. 25, Tipología de Estrella imagen recuperada de Sofia Plus

Especialización Tecnológica.
Imagen No. 26, Tipología de Estrella imagen recuperada de Sofia Plus
Especialización Tecnológica.

En el área de sistemas se ubicara el rack con dos switch.

El primero conectará todo el cableado proveniente de las dependencias o
secretarías y con el segundo se conectarán todos los servidores.
Se dividirán en dos grupos todas las dependencias y ambos contarán con sus
respectivos switch y Access point para su conexión con el área de sistemas.

ALMACENAMIENTO

Imagen No. 27, Tipología de Estrella imagen recuperada de Sofia Plus

Especialización Tecnológica.
Imagen No. 28, Tipología de Estrella imagen recuperada de Sofia Plus
Especialización Tecnológica.

7. SOLUCIÓN DE ÚLTIMA MILLA

La solución de última milla hace referencia al último kilometro entre el usuario final
y la central de operaciones, independientemente de la tecnología usada.
En nuestro caso se empleará la tecnología ADSL debido a las siguientes ventajas:
• Un ancho de banda dedicado por usuario.
• Los usuarios disponen de conexión permanente a internet.
• Las averías puntuales en redes ADSL sólo interrumpe el servicio a unos pocos
usuarios.
• Usa una infraestructura existente.
Imagen No. 29, Tipología de Estrella imagen recuperada de Sofia Plus
Especialización Tecnológica.

Imagen No. 30, Tipología de Estrella imagen recuperada de Sofia Plus

Especialización Tecnológica.

Nota: se utiliza unix pues es compatible con java, Apache, php, mysql