UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

PROYECTO DE INVESTIGACIÓN

“EL SISTEMA CONTABLE Y LA SITUACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA

DE LA EMPRESA CALZADOS CINDY E.I.R.L., PERIODO 2018-2019”

MARISSA CARMELA ANCHIVILCA ZAVALETA

ALEJANDRA MAGUIÑA PARIASCA

KARINA VICHEZ BELLIDO

Callao, 2020

PERÚ

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2
 INFORMACIÓN BÁSICA

FACULTAD: Ciencias Contables

UNIDAD DE INVESTIGACIÓN: Contabilidad

TÍTULO: “El sistema contable y la situación económica y financiera de la

empresa Calzados Cindy E.I.R.L., periodo 2018-2019”

EJECUTORES: Marissa Carmela Anchivilca Zavaleta

Alejandra Maguiña Pariasca
Karina Vilchez Bellido

LUGAR DE EJECUCIÓN: En la empresa Calzados Cindy E.I.R.L.

TIPO DE INVESTIGACIÓN: De diseño no experimental

UNIDAD DE ANÁLISIS: Informes Financieros

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ÍNDICE

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 INTRODUCCIÓN

El presente proyecto de investigación titulado “El Sistema Contable y la

Situación Económica y Financiera de la Empresa Calzados Cindy E.I.R.L.,
periodo 2018-2019”, tiene como objetivo implementar un sistema contable que
incida positivamente en la situación económica y financiera de la Empresa
Calzados Cindy E.I.R.L. dado que a lo largo del desarrollo de sus actividades
aparentemente no ha determinado que posee un monto considerable de
facturas vencidas que se encuentran por pagar y por cobrar ya que al no llevar
un registro de proveedores y clientes, entrada de mercaderías, gastos u otros,
no se puede tener conocimiento de a que proveedores se adeuda y que
clientes adeudan, que montos están por pagar y por cobrar y la fecha de
vencimiento de la facturas, lo que conlleva a no tener conocimiento de la
situación económica y financiera de la empresa.

Se espera que el nuevo sistema contable nos proporcione información que se

adapte a las necesidades de la empresa, brindando un mejor control y manejo
de cartera de clientes y proveedores, para una toma de decisiones oportuna y
confiable.

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I. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.1. Descripción de la realidad problemática

En estos últimos años se han presentado grandes acontecimientos

tecnológicos en todo el mundo, sobre todo en campos contables y
administrativos, puesto que la contabilidad es una de las actividades más
realizada y de suma importancia en el mundo de la negociación empresarial,
dado que tiene como función principal, brindar información del incremento de
riqueza, productividad y la posición en que se encuentran las empresas y/o
organizaciones en el entorno competitivo de hoy en día.

Referente a lo mencionado, cabe señalar que hoy en día las empresas con el
objetivo de poder hacer efectivas sus actividades, se han visto obligados a
aplicar métodos y técnicas que permitan un mejor registro contable y un buen
control de las tareas que desarrollan las organizaciones, y es por ello que se
debe contar con sistemas eficientes en cuanto a la información contable y
administrativo que brindan y donde estos puedan comprender procedimientos y
recursos que son utilizados en la empresa para poder contar con un mejor
control sistemático de las operaciones financieras y acotarlas de manera útil
para poder tomar decisiones asertivas y en beneficio a la entidad y poder lograr
los objetivos de la empresa. Un sistema de información eficiente va a poder
ofrecer a la empresa: tener un buen control de las actividades financieras, salir
victorioso en este ambiente o entorno de competitividad empresarial y
establecer una relación aceptable entre costo y beneficio.

En el Perú y en su entorno empresarial competitivo de hoy en día, sin duda es

muy importante que las empresas cuenten y dispongan de un sistema de
información contable-empresarial, ya que este sistema va a ser de gran utilidad
tanto para las respectivas decisiones por parte del gerente y accionistas de las
entidades con respecto a los recursos y la ejecución del presupuesto; y
también para los colaboradores de la empresa (usuarios ajenos a la
información contable), ya que va a propiciar beneficios en la productividad de

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estos.

La empresa Calzados Cindy E.I.R.L. ubicada en la Calle 17 de diciembre Nº

1960 P.J. Florencia de Mora Ba. 3 - provincia Trujillo, departamento La Libertad
inició sus actividades en el 2011. Cuenta actualmente con 35 colaboradores, su
actividad comercial es la venta de calzados de cuero para dama. En dicha
gestión se pudo identificar algunos problemas en cuanto a su contabilidad, para
su información contable solo llevan registros tanto de compras, así como
también registro de ventas, en un sistema que solo le permitía tener
conocimiento de sus ingresos y gastos y nada más, es así que se tiene un
desconocimiento en cuanto a la parte financiera y económica de la entidad,
conllevándolo a no tener una clara y adecuada información al momento de
tomar decisiones económicas y financieras; además su información contable no
es registrado en tiempo real, generando un atraso excesivo de acuerdo a lo
que estipula las normas tributarias. Por eso atendiendo a esta problemática se
ha creído conveniente aplicar una guía de entrevista y una guía de análisis
documentario para implementar un sistema contable para la empresa, y
determinar su incidencia en su gestión económica y financiera de la misma.

1.2. Formulación del problema

1.2.1. Problema General

¿Cómo la falta de aplicación de un sistema contable influye en la situación
económica y financiera de la Empresa Calzados Cindy E.I.R.L., período 2018-
2019?

1.3. Objetivos

1.3.1. Objetivo General

Implementar un Sistema contable que incida positivamente en la situación
económica y financiera de la Empresa Calzados Cindy E.I.R.L., período 2018-
2019.

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1.3.2. Objetivos Específicos
 Describir el Sistema contable actual de la Empresa Calzados Cindy
E.I.R.L., período 2018-2019.
 Analizar la situación económica y financiera de la Empresa Calzados
Cindy E.I.R.L., período 2018-2019.
 Proponer un sistema contable que incida positivamente en la situación
económica y financiera de la Empresa Calzados Cindy E.I.R.L., período
2018-2019.

1.4. Justificación

1.4.1. Legal
Pues la manera como se aborda este Proyecto de investigación servirá como
referencia a empresarios, profesionales, que buscan conocer un sistema
contable de acuerdo a la situación económica y financiera en sus empresas,
teniendo como propósito mejorar su rentabilidad.

1.4.2. Económica
Esta investigación será muy beneficiosa para la empresa Calzados Cindy
E.I.R.L de la ciudad de Trujillo, ya que mediante el conocimiento e implantación
de su sistema contable se podrá tener un adecuado control que permita a su
propietario conocer de qué manera incide este sistema en gestión económica-
financiera de su negocio. Económicamente permitirá a la empresa mejorar su
rentabilidad, producto de contar con información inmediata y actualizada, la
cual será beneficiosa para la respectiva toma de decisiones del gerente y
accionistas, si se toma en cuenta la implementación de un sistema contable.

1.4.3. Teórica
En esta investigación se pretende responder a algunas interrogantes, con
respecto a la incidencia positiva de un sistema en la gestión económica-
financiera de la empresa, para ello se pondrá en práctica los conocimientos

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teóricos de contabilidad, que en esta investigación abordará lo que es sistema
contable para las respectivas tomas de decisiones de la gerencia con la
finalidad de mejorar la rentabilidad de la empresa en estudio.

1.5. Limitantes de la Investigación

1.5.1. Teórica
En este Proyecto de Investigación se tomará en cuenta, el Sistema Contable, y
un análisis exhaustivo de la Situación Económica, en el que tocaremos algunos
indicadores que nos reflejaran la verdadera situación de la empresa.

1.5.2. Espacial
En este contexto, nos enfocaremos en Modelos y tomaremos algunos ejemplos
Internacionales.

1.5.3. Temporal
Nos enfocaremos en el Estudio de la Contabilidad, y el manejo del Sistema
Contable en la Empresa.

II. MARCO TEÓRICO

2.1. Antecedentes
Existen estudios que se relacionan con la presente obra investigativa: “El
sistema contable y su efecto en la situación económica y financiera de la
Empresa calzados Cindy E.I.R.L, período 2018-2019.

A continuación, lo detallamos:

2.1.1. Internacional
CALVOPIÑA NÚÑEZ, Lorena Alexandra (2010) en su trabajo de grado titulado
“Implementación de un Sistema Contable Computarizado en la Fábrica Alfarera
ubicada en el valle de Tumbaco, provincia de Pichincha, Ecuador, para el
periodo del 01 al 31 de enero del 2008”, de la Universidad Técnica de Cotopaxi,
Latacunga, Ecuador, acota que en la actualidad las organizaciones, tuvieron la
necesidad de emplear técnicas y métodos que les permitan registrar y controlar
de manera sistemática todas las operaciones que realizan en la empresa, con

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el fin de efectivizar sus operaciones, Para ello, se necesitarían lo sistemas de
información contable que incluyan los procedimientos y recursos utilizados por
una entidad, para tener un control de las actividades financieras y les permita
resumir de manera útil para la toma de decisiones. Un sistema de información
debe ofrecer control, compatibilidad, flexibilidad y una relación costo/beneficio.
Dicha investigación tuvo como objetivo general implementar un sistema
computarizado en la fábrica alfarera y llega a la conclusión de que la empresa
no lleva un control adecuado de los inventarios, pues no se realizan
constataciones físicas periódicamente, generando el desconocimiento de las
existencias reales, producto del llevado manual del proceso contable en
Fábrica Alfarera, el personal del área contable no está involucrado con el uso
del nuevo sistema a implantarse; en el departamento de ventas no se tiene
información oportuna sobre el stock de mercadería que dispone, que trae como
consecuencia la falta de coordinación y retraso en la entrega de pedidos; y se
establece que el sistema manual que utilizaba Fábrica Alfarera es eficiente,
pero no suministra información contable oportunamente, que limita su
utilización para la toma de decisiones financieras.

MEJÍAS GARRIDO, Cesar Félix (2006) de la Universidad Simón Bolívar de

Venezuela, en su trabajo especial de grado denominado “Sistema de
Información Gerencial para la Toma de Decisiones Financieras en el Decanato
de Postgrado de la U.S.B.” que tuvo como finalidad apoyar la mejora en la toma
de decisiones financieras en el Decanato de Estudios de Postgrado de la
Universidad Simón Bolívar, a través del diseño e implementación de un
Sistema de Información Gerencial para la Toma de Decisiones Financieras. El
autor concluye que el trabajo se originó por la necesidad de cumplir el nuevo
marco jurídico en torno a las finanzas públicas y las normativas internas de la
Universidad Simón Bolívar, así como dar respuesta al uso inadecuado de los
recursos financieros del Decanato de Estudios de Postgrado, ocasionado por la
falta de información oportuna que permita una sana administración. Con el
diseño e implementación de un sistema de información gerencial, se garantiza
la obtención de información financiera en menos tiempo, la generación de
reportes confiables para la toma de decisiones, y la rendición de cuenta de

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forma fácil y transparente, y el análisis de los recursos financieros del Decanato
de Estudios de Postgrado con un alto grado de confiabilidad y rapidez,
respondiendo al proceso de ejecución financiera y a las obligaciones legales.
Este proyecto diseñó e implementó un sistema automatizado que responda en
tiempo oportuno las necesidades de control y toma de decisiones de carácter
financiero en dicha entidad, que permitió alcanzar un adecuado nivel de
información en línea para los responsables de la ejecución financiera en el
Decanato mediante la incorporación del movimiento financiero directamente de
programas que generan ingresos propios al Decanato. Con la realización de
este trabajo se evaluó internamente la capacidad del sistema al incrementar la
eficiencia y eficacia de la gestión financiera mediante una encuesta efectuada
para este fin, la cual obtuvo resultados favorables, con la consecuente
aceptación de los usuarios participantes.

2.1.2. Nacional
REYES VEGA y SALINAS JARA, (2015) de la Universidad Privada Antenor
Orrego, Trujillo, Perú; en su tesis denominada “Implementación de un Sistema
de Información Contable y su Influencia en la Gestión de la Contabilidad en la
Empresa de Transportes Turismo Días S.A. Año 2015”, concluye que la
implementación y aplicación de un sistema de información contable por parte
de la alta gerencia de la empresa Turismo Días S.A., fue la solución más
acertada y ha contribuido con la obtención de información contable, financiera y
administrativa en forma oportuna y en tiempo real, lo que le permite tomar
decisiones oportunas de alta gerencia. La implementación y aplicación de un
determinado sistema de información contable ayuda de forma significativa a la
gestión contable; pero se ha podido advertir que la empresa no cuenta con
personal capacitado adecuadamente, lo que dificulta que el sistema funcione
correctamente en toda su capacidad.

DEL PINO RODRÍGUEZ, Luz Corina (1991), cuyo trabajo de investigación es

“Propuesta de un Modelo de datos para Sistemas de Información para
Oficinas”. El periodo utilizado para la elaboración del proyecto fue iniciado en
enero de 1990 y terminado en enero de 1991, refiere que una oficina es un

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ambiente complejo y coloca demandas especiales sobre el modelo de datos
usado. El ambiente de información de las oficinas presenta nuevos desafíos de
gerenciamiento de la información. Se propone un modelo de datos orientado a
objetos que proporciona un conjunto de construcciones de modelaje que
direccionan las cuestiones básicas de gerencia de información para las SIOs
(Sistema de información para oficina).

2.2. Bases teóricas

2.2.1. Contabilidad
La contabilidad es considerada por muchos autores como el lenguaje
del negocio, ya que está presente en cualquier organización o entidad
que desarrolla actividades económicas, con el fin de cuantificar el
resultado obtenido de las mismas. Podemos incluso afirmar que la
contabilidad está presente en nuestras actividades cotidianas, aunque
muchas veces no sean percibidas. Algunas definiciones más comunes
según diversos autores, se describen a continuación:

Horngren, Harrison y Oliver (2010 p. 2) expresan que “la contabilidad es

el sistema de información que mide las actividades de una empresa,
procesa los datos hasta convertirlos en informes y comunica los
resultados a quienes toman decisiones”.

Según Ena y Delgado (2008 p. 56) “la contabilidad es una ciencia

económica que estudia el patrimonio de las empresas, tanto en sus
aspectos cualitativos y cuantitativos, como también en sus aspectos
estáticos y dinámicos”

Por su parte, Zevallos, Erly (2002, p. 7) afirma que “la contabilidad es la

ciencia que a través del análisis e interpretación de los registros

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contables nos permite conocer la verdadera situación económica y
financiera de la empresa teniendo como objetivo una mejor toma de
decisiones”.

Kieso, y Weygandt, (1999 p. 5) señalan que “como actividad de

servicio, la contabilidad proporciona a las partes interesadas la
información que las ayuda a tomar decisiones sobre el despliegue y uso
de los recursos en entidades mercantiles y no mercantiles”.

Meigs, Williams, Haka y Bettner (2000 p. 3) señalan que “el objetivo

principal de la contabilidad es proporcionar información útil en la toma
de decisiones”.

El beneficio final de la contabilidad es la generación de información

contable que sea utilizada de manera confiable para la toma de
decisiones por parte de los individuos interesados, entre los que
destacan los propietarios, la gerencia, los acreedores, y otros. Por
ende, podemos deducir que la contabilidad no es el fin en sí mismo,
sino que es un canal a través del cual se llegará al final, interpretado
por la toma de decisiones.

La contabilidad al ser considerada como una disciplina de naturaleza

descriptiva y analítica, identifica una pluralidad de hechos o sucesos
peculiares del desempeño económico y, para ello mide, clasifica y
sintetiza todos estos hechos, de manera relevante, por medio de
partidas contables, que presentadas de manera conjunta, describen
apropiadamente la situación financiera y los resultados obtenidos en un
ente económico durante un periodo determinado, proporcionando
información a una diversa gama de personas quienes tomarán
decisiones.

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Las características esenciales de la contabilidad que han perdurado
durante siglos radican básicamente en la identificación, medición y
comunicación de información del ámbito económico y financiero sobre
un determinado ente económico para las personas o grupos
interesados. No obstante, en los últimos años las organizaciones se
han desarrollado incrementando de esta forma su tamaño y diversidad,
por ende, la responsabilidad de los profesionales de la contabilidad
actualmente, es mucho mayor para cubrir todas las necesidades de
información de las personas interesadas.

A través de la contabilidad, es posible conocer la historia económica de

un determinado ente, permitiendo observar su pasado a través de los
registros cronológicos, su presente, y proyectándose al futuro,
utilizando para tal efecto los métodos contables apoyado en las bases y
principios de la contabilidad, con la finalidad de suministrar información
que aporte sustancialmente en la toma de decisiones en las empresas.

En base a las definiciones señaladas podemos definir a la contabilidad

como la herramienta que se encarga de cuantificar y analizar las
actividades económicas, utilizando para ello los principios y normas
contables, con el fin de suministrar información contable útil que
proyecte el estado económico de la organización, para la toma de
decisiones por las distintas partes interesadas.

El Proceso Contable o Ciclo Contable

La contabilidad como ciencia sigue una serie de pasos sistematizados a

los cuales se les conoce como el proceso o ciclo contable.

Desde el punto de vista de Ena y Delgado (2008 p. 73)

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 El ciclo contable es el proceso regular y continuado que tiene
lugar en la contabilidad de las empresas a lo largo del ejercicio
económico anual, cuyo objeto es poder determinar al final de
dicho ejercicio un resultado periódico que sirva para enjuiciar la
marcha de la empresa y cumplir con las obligaciones legales.

Para Eliozondo López, citado por Rodríguez Valencia Joaquín (2002 p.

58) define el proceso contable como “el conjunto de fases o etapas a
través de las cuales la contaduría cumple sus objetivos”.

A continuación aparece una gráfica del proceso contable, la cual

incluye las propuestas por Eliozondo López.

Conceptual

Definición de términos básicos

HIPÓTESIS Y VARIABLES

Hipótesis General

Hipótesis Específicas

Definición conceptual de variables

Operacionalización de variable

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16