El sistema nacional de archivos: es un conjunto de instituciones archivísticas articuladas

entre sí, que posibilitan la homogenización y normalización de los procesos archivísticos,

promueven el desarrollo de estos centros de información, la salvaguarda del patrimonio
documental y el acceso de los ciudadanos a la información y a los documentos
Integran el sistema nacional de archivos: el archivo general de la nación, los archivos de las
entidades del estado en sus diferentes niveles de la organización administrativa, territorial,
y por servicios.
Esta ley es muy importante para todas aquellas personas que se quieran formar
profesionalmente en la administración y para todos los que desean crear su propia empresa,
esta legislación nos permite dar a conocer los conceptos sobre los distintos tipos de
archivos como los son el archivo público, privado, total, entre otros. Se desarrollara bajo los
principios de unidad, normatividad, descentralización administrativa y operativa.
También este estatuto regula el proceder de los funcionarios y enseña cómo se archivan y
como se deben hacer los distintos documentos que se generen dentro de una entidad u
empresa como los son cartas, avisos, memorandos etc., Esta norma igualmente nos enseña
sobre el patrimonio documental son los documentos conservados por su valor histórico o
cultural los cuales son unos de los más importantes que pueda contener dicha ley.
De igual forma la gestión documental hace parte de los parámetros fundamentales de las
actividades administrativas, pues son estas las técnicas tendientes a la planificación, manejo
y organización de la documentación producida y recibida por las entidades desde su origen
hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
Al mismo tiempo esta ordenanza permite por medio del sistema nacional de archivos que
los ciudadanos podamos acceder a algunos documentos o información que requiramos en
su momento y así mismo a la protección de escritos que sean confidenciales en las
organizaciones u empresas.
Para concluir podemos decir que esta ley es la rige y vigila la parte documental y la parte de
archivo, y es la que hace que dichos fundamentos sean bien elaborados y bien presentados,
hace que a la hora de buscar un archivo no sea tan dificultoso y sobretodo es la que le da
legalidad a todos los títulos u documentos.