PLAN DE TRABAJO HSE

Código del documento: HSE-FO-002

Versión No Vigencia Descripción de la modificación Responsable

1 24-abr-18 Creación del documento Coordinador HSEQ
2 9-oct-18 Modificación estructura del formato Profesional SST
 PROCESO HSE CODIGO: HSE-FO-002
VERSION: 2
PLAN DE TRABAJO HSE
FECHA: 10/9/2018

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
ESTANDAR ACTIVIDAD ESPECIFICA RESPONSABLE RECURSO 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO

1.1.1. Mantener actualizado el documento de asignación de responsables de la

GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN

dirección para cada obra.

1.1.2 Hacer firmar cuadro de responsabilidades en el Sistema de Gestión de

X
Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST de los diferentes cargos

1.1.3 Elaborar presupuesto para la implementación del Sistema de Gestión en

Recursos Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST
financieros,
técnicos,  humanos y
de otra índole 1.1.4 Asegurar la Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales X
requeridos para
coordinar y
desarrollar el
Sistema de Gestión 1.1.5 Continuar labores sin incluir de alto riesgo
de la Seguridad y la
(15%)

Salud en el Trabajo
(SG-SST) (4%) 1.1.6 Seguimiento ejecución reuniones y planes de acción COPASST X

1.1.7 Capacitación COPASST

1.1.8 Seguimiento ejecución reuniones Comité de Convivencia

1.2.1 Seguimiento a programa de capacitación en cada obra X

Capacitación en el
Sistema de Gestión de 1.2.2 Realizar Inducción y Reinducción al personal en Sistema de Gestión de
la Seguridad y la Salud Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
en el Trabajo (6%)
1.2.3 Mantener actualizados los certificados de responsables del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con curso (50 horas)

Política de Seguridad y
Salud en el Trabajo 2.1.1 Revisión anual de la Política
(1%)
Objetivos del Sistema
de Gestión de la
2.2.1 Definir los objetivos documentarlos y divulgarlos.
Seguridad y la Salud en
el Trabajo SG-SST (1%)
Evaluación inicial del
2.3.1 Realizar seguimiento a evaluación
SG-SST (1%)

Plan Anual de Trabajo

(2%)
2.3.1 Realizar plan de trabajo de acuerdo con la evaluación de seguimiento. X

Conservación de la 2.5.1 Mantener actualizados y disponibles los documentos del SGSST

documentación (2%)
(15%)

Rendición de cuentas 2.6.1 Rendición de cuentas sobre el desempeño

(1%)
Normatividad nacional
vigente y aplicable en
materia de seguridad y 2.7.1 Actualizar Matriz legal
salud en el trabajo
(2%)
Comunicación (1%) 2.8.1 Seguimiento a mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

Adquisiciones (1%) 2.9.1 Actualizar e implementar procedimiento para proveedores.

Contratación (2%) 2.10.1 Actualizar e implementar procedimiento para contratistas

Gestión del cambio (1%) 2.11.1 Revisión y actualización del procedimientoistema de Gestión del cambio

3.1.1 Seguimiento evaluación Médica Ocupacional

3.1.2 Revisar diagnostico de salud y proponer PVE según el análisis

3.1.3 Diseñar perfiles de cargo

Condiciones de salud
3.1.4 Mantener actualizada la carpeta de los conceptos médicos.
en el trabajo (9%)

3.1.5 Mantener custodia de Conceptos médicos

3.1.6 Acatar recomendaciones médico laborales cuando sean emitidas.

3.1.7 Diseñar programas de estilos de vida y entornos saludables (controles

GESTIÓN DE LA SALUD (20%)

tabaquismo, alcoholismo, farmacodependencia y otros)

Agua potable, servicios

3.1.8. Seguimiento a suministro de agua, servicios sanitarios higiénicos y
sanitarios y disposición disposición de residuos.
de basura

Eliminación adecuada
de residuos sólidos, 3.1.9 Garantizar manejo adecuado de residuos en cada obra. X
líquidos o gaseossos.

3.2.1 Reportar los accidentes de trabajo y enfermedad laboral a la ARL, EPS

cuando se presenten.
Registro, reporte e
investigación de las
enfermedades
3.2.2 Realizar la Investigación de Accidentes, Incidentes y Enfermedad Laboral
laborales, los
incidentes y accidentes
del trabajo (5%)
3.2.3 Mantener el Registro y análisis estadístico de Incidentes, Accidentes de
X
Trabajo y Enfermedad Laboral actualizado

3.3.1 Mantener la medición de la severidad de los Accidentes de Trabajo y

Enfermedad Laboral

3.3.2 Mantener la Medición de la frecuencia de los Incidentes, Accidentes  de

Trabajo y Enfermedad Laboral

Mecanismos de 3.3.3 Mantener estadisticas de la mortalidad de Accidentes de Trabajo y

vigilancia de las Enfermedad Laboral
condiciones de salud
de los trabajadores
(6%) 3.3.4 Registrar la prevalencia de Enfermedad Laboral

3.3.5 Registrar la incidencia de Enfermedad Laboral

3.3.6 Medición del ausentismo por incidentes, Accidentes de Trabajo y

Enfermedad Laboral
MEJORAMIENTO DEL SG-SST (5%) AMENA GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)

4.1.1 Realizar matriz de peligros para cada una de las obras.

X

Identificación de 4.1.2 Involucrar a los trabajadores en la identificación de peligros.

peligros, evaluación y X
valoración de riesgos
(15%) 4.1.3 Identificación y priorización de la naturaleza de los peligros (Metodología
adicional, cancerígenos y otros) N.A.

4.1.4 Programar mediciones si se requirieran. N.A.

4.2.1 Implementan las medidas de prevención y control de peligros

establecidos en la matriz .

4.2.2 Mantener registros de las medidas de control. (PTS; ATS, Permisos de

trabajo)

Medidas de prevención 4.2.3 Mantener procedimientos, instructivos, fichas, protocolos

y control para
intervenir los
peligros/riesgos (15%) 4.2.4 Mantener actualizados los registros de las Inspección con el COPASST
X

4.2.5 Realizar mantenimientos a equipos, máquinas, herramientas

4.2.6 Continuar con el control de entrega de Elementos de Protección Persona

EPP.
X
GESTIO

5.1.1 Acogerse al Plan de Prevención y Preparación ante emergencias de la

(10%)
VERIFICACIÓN N DE

Plan de prevención, constructora

ZAS

preparación y
respuesta ante
emergencias (10%) 5.1.2 Nombrar Brigadista que se acoja con el plan de prevención, preparación
y respuesta ante emergencia.

6.1.1 Continuar con el control de los Indicadores estructura, proceso y resultado

6.1.2 Programar y ejecutar auditoria al sistema

Gestión y resultados
del SG-SST (5%)
6.1.3 Programar y ejecutar auditoria teniendo en cuenta los criterios que
define el decreto 1072 de 2015
c

6.1.4 Realizar la revisión gerencial y comunicar los resultados al COPASST.

c

7.1.1 Implementar procedimiento de No conformidades, acciones preventivas

y correctivas.

7.1.2 Implementar los planes de mejoramiento para la toma de medidas

(10%)

Acciones preventivas y correctivas, preventivas y de mejora

correctivas con base en
los resultados del SG-
SST (10%) 7.1.3 Realizar seguimiento a la ejecución de las acciones preventivas y correctivas.

7.1.4 Implementar medidas y acciones correctivas de autoridades y de ARL