Una ficha es un documento en el que se registran ciertos datos

(generales, bibliográficos, policiales, etc.). La ficha suele ser de

tamaño pequeño y forma rectangular, para que pueda almacenarse
fácilmente en un archivo.

 Ficha hemerográfica
 2Ficha electrónica
 3Ficha bibliográfica
 4Ficha catalográfica
 5Ficha textual
 6Ficha de resumen

Ficha hemerográfica
En esta ficha, se registran datos de un periódico o revista de donde se extrajo
alguna información. Para registrar al medio impreso donde fue extraída la información,
se anotan los siguientes datos en la ficha:

1. Título del periódico o revista (subrayado o manuscrito).

2. Años que lleva circulando o tiempo en que se publicó.
3. Número de la publicación.(Opcional)
4. Ciudad donde fue impreso, seguido del país (en caso de que haya ciudades
homónimas en diferentes países).
5. Fecha.

Ficha electrónica
Este tipo de ficha registra datos de una página de Internet de donde se extrajo
alguna información. Habitualmente, se anotan los siguientes datos en la ficha:

1. Apellidos y nombres del autor

2. Título
3. Editor
4. Dirección electrónica
5. Fecha de consulta

Ficha bibliográfica
Las fichas contienen los datos de identificación de un libro o de algún documento
escrito sobre el objeto de estudio. Estas fichas se hacen para todos los libros,
artículos o textos, que pueden ser útiles a la investigación, no solo para los que son
un libro. Estos datos figuran generalmente en la portada y en la contraportada, tales
como: Nombre del autor, título del libro, nombre de la editorial, lugar de edición y año
de publicación.
Ejemplo:
GALTUNG, Johan.
Teoría y métodos de investigación social, (Tomo I y II).
Buenos Aires, Editorial universitaria, 2a. ed., traducción de Edmundo Fuenzalida
Faivovich, 1969.
Si la obra tiene más de dos autores se anotan los apellidos y nombre del primero y
después se agrega la locución latina et al. Si el autor es una institución, se escribe el
nombre completo de la institución. Ejemplo:

BOURDIEU, Pierre et al.

El oficio de sociólogo.

México, Siglo Veintiuno Editores. 2.ª edición, traducción de Fernando Hugo Azcurra,
1978, 372 páginas

La antología es un libro elaborado a base de la recopilación de artículos científicos. El

modo de fichar una antología es semejante a la ficha de un solo autor, con la
diferencia de que en esta se menciona la palabra compilador entre paréntesis.
Ejemplo:

AVELLANEDA, Justo (compilador).

Lecturas de Teoría de ciencia

Editorial Jurídica S.A.(s.f). 345 PAG.

Si la ficha se trata de un artículo de una antología se dan los nombres del autor y del
editor o compilador.
Como datos opcionales de las fichas bibliográficas se puede consignar la signatura
del libro en la biblioteca consultada, los títulos de los capítulos principales, y si la obra
contiene una bibliografía e índice de materias. -Se utilizan en la materia "español"

Ficha catalográfica
Esta ficha se utiliza en las bibliotecas para archivar los datos de diversas
publicaciones que se encuentran en ella. Contienen los siguientes datos:
 1. En la parte superior izquierda, apellido y primera letra del nombre del autor.
2. Debajo de esta, el año de la publicación, el tamaño, las páginas, el día y el
mes.
3. En la parte media derecha o centrado se escribe los datos propiamente dichos
de la ficha.o

Ficha textual
Es aquella ficha cuyo contenido es la transcripción del texto consultado o parte de él,
por lo cual debe ser señalado entre comillas la información seleccionada, para que
esta no sea tomada como una ficha personal. Debe tener estos datos:

1. La referencia bibliográfica de donde fue obtenida la información. Se coloca el

nombre y apellido del autor o de los autores, el título de la obra subrayado, y el
número de la página o páginas. Estos datos se escriben en la parte superior
izquierda de la ficha.
2. La clasificación del material. Se coloca en la parte superior derecha de la ficha.
Se anota la clasificación dada a la información extraída de la obra consultada,
es decir, la materia o subtema.
3. La nota extraída del texto consultado entre comillas.

Ficha de resumen
Una ficha de resumen, también conocida como una ficha de estudio, es una hoja de
papel o un documento informático dónde se recogen todos los datos principales de un
tema a estudiar. En ella deben de constar las ideas principales del tema y también las
referencias, por ejemplo de dónde hemos sacado los datos.

Archivo vertical: es un archivo informativo sobre temas relevantes, de actualidad,

difíciles de conseguir o de interés transitorio. Estos materiales pueden ser
folletos, recortes de periódicos o revistas, panfletos o volantes, ponencias,
resúmenes, láminas, fotografías, tarjetas postales, sobretiros*, boletines,
fotocopias de materiales muy solicitados, o incluso, si se trata de libros
deteriorados pero que aún son muy consultados, se puede obtener una
fotocopia de la sección o capítulo que se requiere para integrarla como un
documento más de la colección del archivo vertical.
Para elaborar un archivo vertical debemos seguir las siguientes instrucciones:
1. En la parte superior derecha de la hoja, coloca la materia o tema tratado en el documento.

2. En la esquina superior izquierda, coloca el sello del plantel.

3. Luego en la parte inferior central de la hoja se coloca el nombre y la fecha de la publicación de la

cual fue tomado el material.

4. Por último, debe archivarse por estricto orden alfabético.