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EDITORA PERU
Fecha: 04/12/2019 04:31:17
cierre de las universidades. Promueve el mejoramiento Dirección General de Educación Superior Universitaria,
continuo de la calidad educativa de las instituciones de la Dirección de Coordinación y Promoción de la
universitarias como entes fundamentales del desarrollo Calidad de la Educación Superior Universitaria, de la
nacional, de la investigación y de la cultura. Asimismo, Secretaría de Planificación Estratégica, de la Oficina de
establece los principios, fines y funciones que rigen el Planificación Estratégica y Presupuesto; de la Unidad
modelo institucional de la universidad; de Organización y Métodos, y de la Oficina General de
Que, asimismo, el artículo 1 de la citada Ley N° 30220, Asesoría Jurídica;
Ley universitaria, establece que el Ministerio de Educación De conformidad con lo dispuesto en el Decreto Ley
es el ente rector de la política de aseguramiento de la N° 25762, Ley Orgánica del Ministerio de Educación,
calidad de la educación superior universitaria; modificado por la Ley N° 26510; el Reglamento
Que, mediante el Decreto Supremo Nº 054-2018-PCM de Organización y Funciones del Ministerio de
se aprueban los Lineamientos de Organización del Estado Educación aprobado por Decreto Supremo N°
que regulan los principios, criterios y reglas que definen el 001-2015-MINEDU; y la Resolución de Secretaria
diseño, estructura, organización y funcionamiento de las General N° 073-2019-MINEDU, que aprueba la
entidades del Estado; Directiva N° 005-2019-MINEDU/SPE-OPEP-UNOME
Que, mediante el Decreto Supremo N° 131-2018- denominada “Elaboración, aprobación y derogación de
PCM se incorpora la Décimo Tercera Disposición actos resolutivos; así como elaboración y modificación
Complementaria Final a los Lineamientos de de documentos de gestión, normativos y orientadores
Organización del Estado, que establece que el del Ministerio de Educación;
Ministerio de Educación, como rector nacional en la
materia, elabora los Lineamientos para la formulación SE RESUELVE:
del Reglamento de Organización y Funciones - ROF
de las universidades públicas, en concordancia con lo Artículo 1.- Aprobar los “Lineamientos para la
dispuesto en la Ley Universitaria y los Lineamientos Formulación del Reglamento de Organización y Funciones
de Organización del Estado. Se aprueban mediante – ROF de las universidades públicas”, los mismos que
resolución ministerial, previa opinión favorable de la como Anexo forman parte integrante de la presente
Secretaría de Gestión Pública; asimismo establece que resolución ministerial.
los Lineamientos para la formulación del Reglamento de Artículo 2.- Disponer que la Oficina General de
Organización y Funciones - ROF de las universidades Asesoría Jurídica publique la presente resolución y
públicas, incluyen la verificación posterior aleatoria de su Anexo, en el Sistema de Información Jurídica de
su cumplimiento; Educación – SIJE, ubicado en el Portal Institucional del
Que, adicionalmente, el literal e), numeral 7.1 del Ministerio de Educación (www.gob.pe/minedu), en la
artículo 7 del Reglamento del Sistema Administrativo misma fecha de publicación de la presente norma en el
de Modernización de la Gestión Pública, aprobado por Diario Oficial El Peruano.
Decreto Supremo N° 123-2018-PCM, establece que las
entidades públicas conforme a su tipo, competencias Regístrese, comuníquese y publíquese.
y funciones adoptan una determinada estructura y se
organizan a fin de responder al objeto para el que fueron FLOR PABLO MEDINA
creadas y atender a las necesidades de las personas; Ministra de Educación
precisando, que el diseño institucional se realiza en
función de la finalidad o resultado a lograr, por ende la
estructura debe ser entendida esencialmente como un LineAMienTos PARA LA FoRMuLACión deL
medio para organizar el trabajo, la toma de decisiones, ReGLAMenTo de oRGAniZACión Y FunCiones -
las responsabilidades asociadas a las funciones, entre RoF de LAs univeRsidAdes PÚBLiCAs
otros; y que el funcionamiento comprende la asignación
y distribución de funciones al interior de una entidad en 1. jusTiFiCACión
el marco de los principios de legalidad, especialidad Los presentes Lineamientos tienen por finalidad
y jerarquía, así como de las reglas de no duplicidad, generar predictibilidad en la formulación y contenido
coherencia, entre otras contenidas en la normativa de la del Reglamento de Organización y Funciones de
materia; las universidades públicas, a través de un diseño
Que, a través del Oficio N° 1100-2019-MINEDU/ organizacional que contemple la naturaleza y complejidad
DIGESU, la Dirección General de Educación Superior de sus funciones; y, garantice la adecuada prestación de
Universitaria remitió el Informe N° 00097-2019-MINEDU/ los servicios de manera eficaz, eficiente y de calidad, en
VMGP-DIGESU-DICOPRO, ampliado con Informe N° concordancia con la Ley Universitaria.
00101-2019-MINEDU/VMGP-DIGESU-DICOPRO de la
Dirección de Coordinación y Promoción de la Calidad 2. oBjeTivos
de la Educación Superior Universitaria, que sustenta
la propuesta de Lineamientos para la Formulación del 2.1 Establecer criterios y reglas, especiales y
Reglamento de Organización y Funciones-ROF de las flexibles, para la formulación del Reglamento de
universidades públicas, en el marco de la Décimo Tercera Organización y Funciones de las universidades
Disposición Complementaria Final a los Lineamientos de públicas, a fin que desarrollen sus estructuras
Organización del Estado; orgánicas; así como las funciones generales
Que, mediante Informe N° 00236-2019-MINEDU/ y específicas de cada uno de sus unidades de
SG-OPP-UNOME la Unidad de Organización y Métodos organización que la componen, a fin que contribuyan
emite opinión favorable respecto a la propuesta de en el desarrollo de los objetivos y las estrategias de la
Lineamientos para la Formulación del Reglamento de universidad pública
Organización y Funciones-ROF de las universidades 2.2 Regular la verificación posterior contemplada en la
públicas en el marco de la Décimo Tercera Disposición Décimo Tercera Disposición Complementaria Final de los
Complementaria Final de los Lineamientos de Lineamientos de Organización del Estado, aprobados por
Organización del Estado; Decreto Supremo N° 054-2018-PCM y modificados por
Que, con Oficio N° D000501-2019-PCM-SGP la Decreto Supremo N° 131-2018-PCM.
Secretaría de Gestión Pública de la Presidencia del
Consejo de Ministros, en su calidad de órgano rector del 3. ÁMBiTo de APLiCACión
Sistema Administrativo de Modernización de la Gestión
Pública, remite el Informe N° D000016-2019-PCM-SSAP- 3.1 Los presentes lineamientos son de obligatorio
PJA a través del cual da su opinión favorable respecto cumplimiento para:
al proyecto de Lineamientos para la Formulación del
Reglamento de Organización y Funciones - ROF de las a) Las universidades públicas
universidades públicas; b) Ministerio de Educación
Con el visado del Despacho Viceministerial de c) Superintendencia Nacional de Educación Superior
Gestión Pedagógica, de la Secretaría General, de la Universitaria
El Peruano / Miércoles 4 de diciembre de 2019 NORMAS LEGALES 15
4. BAse noRMATivA Unidades de Organización Nivel organizacional
Órgano Primer y Segundo nivel
4.1 Ley N° 30220 - Ley Universitaria y modificatorias
4.2 Ley N° 30057 – Ley del Servicio Civil y Unidad orgánica Tercer nivel
modificatorias Subunidad orgánica Cuarto nivel
4.3 Ley N° 27806 – Ley de Transparencia y Acceso a Área Quinto nivel
la Información Pública, sistematizado en el Texto Único
Ordenado aprobado por Decreto Supremo N° 043-2003-
PCM y modificatorias 5.6 expediente de sustento. Conjunto de
4.4 Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización de la documentos que sustentan el proyecto de Reglamento
Gestión del Estado y sus modificatorias. de Organización y Funciones y Manual de Operaciones
4.5 Decreto Supremo N° 054-2018-PCM, aprueba referido a la aprobación de la estructura organizacional de
los Lineamientos de Organización del Estado y su la universidad pública.
modificatoria 5.7 Informe de verificación posterior.- Informe que
4.6 Decreto Supremo N° 040-2014-PCM, Reglamento elabora la Dirección General de Educación Superior
General de la Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil y Universitaria del Ministerio de Educación al culminar la
modificatorias verificación posterior del Reglamento de Organización
4.7 Decreto Supremo N° 123-2018-PCM, aprueba el y Funciones y Manual de Operaciones conforme lo
Reglamento del Sistema Administrativo de Modernización dispuesto en el presente Lineamiento.
de la Gestión Pública. 5.8 Titular de la entidad: es la más alta autoridad
4.8 Resolución de Secretaría de Gestión Pública N° ejecutiva, de conformidad con sus normas de organización,
003-2018-PCM/SGP, aprueba la Directiva N° 001-2018- que ejerce las funciones previstas en la Ley Universitaria
SG/SGP, Directiva que regula el sustento técnico y legal y el Estatuto de la universidad.
de proyectos normativos en materia de organización, 5.9 Filiales: Son órganos desconcentrados de la
estructura y funcionamiento del estado y su modificatoria. universidad pública ubicados fuera de la provincia de
4.9 Resolución de Secretaría de Gestión Pública N° la sede de la universidad pública integradas por las
004-2019-PCM/SGP, aprueba los Lineamientos Nº 001- unidades académicas desconcentradas que brindan el
2019-SGP “Principios de actuación para la modernización servicio educativo de pregrado y posgrado.
de la gestión pública” y modificatorias
4.10 Resolución del Consejo Directivo Nº 6. disPosiCiones GeneRALes
006-2015-SUNEDU/CD, que aprueba el Modelo de
Licenciamiento y su Implementación en el Sistema 6.1 Las denominaciones de las unidades de
Universitario Peruano. organización de las universidades públicas
4.11 Resolución de Secretaría General N°073-2019- Las universidades públicas deben adecuar las
MINEDU, que aprueba la Directiva para la elaboración, denominaciones de sus unidades de organización de
aprobación y derogación de actos resolutivos, así como acuerdo a lo establecido en los artículos 10, 12 y 13 de los
elaboración y modificación de documentos de gestión, Lineamientos de Organización del Estado; y lo regulado
normativos y orientadores del Ministerio de Educación. en los presentes Lineamientos, y a lo establecido en la
Ley Universitaria.
5. desARRoLLo de Los LineAMienTos
6.2 de los criterios para el diseño organizacional
deFiniCiones de las universidades públicas
Para la correcta aplicación de los presentes lineamientos, 6.2.1 Las universidades públicas deben considerar
se tendrán en cuenta las siguientes definiciones los siguientes criterios para su diseño organizacional,
respecto a las unidades de administración interna de la
5.1 universidad pública: Es una comunidad universidad:
académica orientada a la investigación y a la docencia,
que brinda una formación humanista, científica y a) Estrategia y prioridades institucionales.
tecnología con una clara conciencia de nuestro país como b) Bienes y servicios que presta, evaluando el nivel de
realidad multicultural. Adopta el concepto de educación cobertura y demanda.
como derecho fundamental y servicio público esencial. c) Cantidad de personal con vínculo laboral y volumen
Está integrada por docentes, estudiantes y graduados. de trabajo.
La universidad pública es una persona jurídica de d) Recursos y capacidad operativa.
derecho público, que cuenta con autonomía normativa, e) Tiempo de operación.
de gobierno, académico, administrativa y económica de f) Nivel de especialización de las funciones sustantivas.
conformidad con lo establecido en la Constitución Política g) Factores externos que pudiesen afectar el
del Perú y la Ley N° 30220, Ley Universitaria. cumplimiento de las funciones sustantivas.
5.2 Lineamientos de organización del estado: h) Nivel de riesgos en los procesos para la provisión
Lineamientos que regulan los principios, criterios y del bien o servicio.
reglas que definen el diseño, estructura, organización y i) Normas sustantivas aplicables.
funcionamiento de las entidades del Estado.
5.3 Reglamento de organización y Funciones: 6.2.2 En el caso del literal h) las universidades
Es el documento técnico de gestión organizacional que públicas, evaluarán el funcionamiento de los procesos
formaliza la estructura orgánica de la universidad pública. estratégicos, misionales y de apoyo para la identificación
Contiene las competencias y funciones generales; las de riesgos. Para su análisis, las universidades públicas
funciones específicas de sus unidades de organización; pueden definir mayores niveles de desagregación de
así como sus relaciones de dependencia. Se representa sus procesos de acuerdo a su complejidad hasta llegar
en el organigrama, en el marco del Decreto Supremo N° a sus actividades, las cuales se describen a través de
054-2018-PCM y su modificatoria. procedimientos.
5.4 Manual de operaciones: Documento técnico 6.2.3 De otro lado, para el diseño organizacional
normativo de gestión organizacional que desarrolla la de las unidades académicas de las universidades, las
estructura funcional; así como las funciones generales, mismas que permitan gestionar y ejecutar las funciones
específicas y procesos principales de las unidades de establecidas en el artículo 7 de la Ley Universitaria,
organización como las filiales, institutos de investigación deberán considerar los siguientes criterios:
y centros de producción de bienes y servicios; y se
representa mediante organigrama. a) Evaluación de la necesidad: para la creación de
5.5 unidades de organización: Conjunto de las unidades académicas la universidad debe asegurar
unidades agrupadas por nivel organizacional al interior que cuenta con una justificación legal, técnica y de mejora
de la universidad pública, pudiendo desarrollarse en los de la calidad, a fin de sustentar que la creación de dichas
siguientes niveles de organización: unidades de organización es la forma más eficaz, eficiente
16 NORMAS LEGALES Miércoles 4 de diciembre de 2019 / El Peruano
y efectiva, para alcanzar los objetivos académicos de los en unidades de organización y establecer las líneas de
programas académicos que la conforman. autoridad, mecanismos de interrelación y coordinación
b) Análisis de Recursos: este análisis de que deben existir entre las diferentes unidades de
disponibilidad de recursos comprende a los recursos organización, a fin de lograr sus objetivos.
humanos a nivel de personal docente definiéndose 6.4.3 Para establecer la estructura orgánica de
los tipos, categorías, dedicación, perfiles y número de la universidad pública, esta debe considerar, según
docentes, y, de ser el caso, investigadores, así como corresponda, las reglas de: determinación de funciones,
del personal no docente suficiente para la gestión de las separación de funciones, coherencia entre asignación
unidades académicas; asimismo, considerar en el análisis de competencias y rendición de cuentas, no duplicidad,
los recursos materiales y presupuestales necesarios para racionalidad, coordinación y simplicidad, desarrolladas
la creación e implementación de actividades a desarrollar en el artículo 8 de los Lineamientos de Organización del
por las unidades académicas. Estado.
c) Análisis sobre la infraestructura y el 6.4.4 La estructura organizacional de las
equipamiento: este análisis comprende definir los universidades públicas debe desarrollarse hasta
espacios físicos destinados para las unidades académicas; el tercer (3) nivel organizacional. Solo en casos
así como establecer los mecanismos de gestión de los excepcionales, pueden organizarse jerárquicamente
mismos en concordancia con los instrumentos de gestión hasta el cuarto o mayor nivel organizacional siempre
y procedimientos institucionales. que estén debidamente sustentados conforme lo
d) Análisis sobre el presupuesto y las fuentes de dispuesto en los presentes lineamientos y lo regulado
financiamiento: este análisis comprende evidenciar el en el numeral 16.1 del artículo 16 de los Lineamientos
presupuesto desagregado y las fuentes de financiamiento de Organización del Estado
disponibles para la puesta en marcha de las unidades 6.4.5 En caso de crear un cuarto nivel organizacional
académicas. hacia adelante es obligatorio incluir el criterio referido a
“contar con más de 15 servidores civiles con contrato
6.2.4 La aplicación de los criterios señalados en vigente o posición presupuestada”.
el numeral anterior se aplican en forma concurrente y
obligatoria para justificar la creación de dichas unidades 6.5 órganos de las universidades públicas y su
académicas. estructura básica.
6.2.5 Adicionalmente, la universidad al definir las
unidades académicas con las que contará, deberá precisar Las universidades públicas deben aplicar, como
las funciones de cada una de estas, bajo los criterios de mínimo, los siguientes tipos de unidades de organización
separación de funciones, coordinación y optimización de para su estructura organizacional, los mismos que se
recursos. encuentran alineados a los artículos 10 al 15 de los
Lineamientos de Organización del Estado, siendo:
6.3 de los criterios para crear unidades de
organización a) órganos de Alta dirección
Los órganos de la Alta Dirección, configuran el
6.3.1 Los criterios que justifican la creación de primer nivel organizacional; y, son los responsables de
unidades de organización en las universidades públicas dirigir, supervisar y regular sus actividades académicas
son las reguladas en el numeral 16.1 del artículo 16 de los e investigativas; y, en general ejercer las funciones
Lineamientos de Organización del Estado, los cuales son: de dirección política y administrativa de la universidad
pública; y están integrados por:
a) La carga administrativa o volumen de operación
requeridas de forma permanente a.1) Asamblea Universitaria;
b) Enfoque estratégico a.2) Consejo Universitario;
c) Tipo y tamaño de la entidad a.3) Rectorado; y,
d) Grado de tecnificación de los procesos a.4) Vicerrectorado Académico;
e) Las competencias del recurso humano
f) Necesidad de independizar servicios y tareas Las universidades públicas pueden contar con
g) Necesidad de ejercer supervisión o control un Vicerrectorado de Investigación, cuya creación
h) Contar con más de 15 servidores civiles con y regulación de sus atribuciones y funciones se
contrato vigente o posición presupuestada. desarrolla, en el estatuto de cada universidad, en
concordancia con el artículo 8 de la Ley N° 30220, Ley
6.3.2 La aplicación de los criterios antes señalados se Universitaria
aplican en forma alternativa o concurrente. Cabe precisar que el Vicerrectorado de Investigación,
6.3.3 Cabe precisar que, no se pueden crear unidades según sea el caso, es el organismo de más alto nivel en la
de administración interna dentro de las Facultades y universidad en el ámbito de la investigación
órganos de línea. Las funciones sustantivas deben Los asesores de los órganos de alta dirección de
estar separadas de aquellas que son de administración las universidades públicas, no constituyen unidad de
interna y se debe evitar la duplicidad de funciones entre organización, sino equipos de trabajo, por lo que su
unidades de organización de la universidad pública, existencia no es objeto de regulación en el Reglamento
conforme con las reglas de separación de funciones y no de Organización y Funciones, y sí en el Cuadro para
duplicidad de funciones contenidas en los Lineamientos Asignación de Personal Provisional (CAP-Provisional) de
de Organización del Estado. cada universidad pública.
6.3.4 Asimismo para la creación de Facultades y Con relación al Consejo Universitario que es el máximo
Escuelas Profesionales, las universidades deben cumplir órgano de gestión, dirección y ejecución académica y
con los “Estándares para la creación de facultades y administrativa de la universidad, este es representado por
escuelas profesionales” aprobados mediante Resolución el Rector de cada universidad pública
del Consejo Directivo N° 066-2019-SUNEDU/CD.
b) órganos especiales
6.4 niveles organizacionales en las universidades Los órganos especiales son determinados por la Ley
públicas Universitaria, los cuales son: