POLÍTICA DE CALIDAD, AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

CARGA EXPRESS LOGÍSTICA Y TRANSPORTES SAS, se compromete con sus clientes en satisfacer las
necesidades y expectativas, direccionando la presente política mediante su sistema de gestión integrado que se
diseñó sobre la perspectiva del servicio de transporte terrestre de carga, definiendo dentro de sus fundamentos
estratégicos las siguientes directrices.

 Brindar la confiabilidad a sus clientes en la prestación del servicio con el cumplimiento de los tiempos
de entrega, uso de vehículos idóneos y personal competentes para la ejecución de las tareas de transporte
terrestre de carga.
 Garantizar los requisitos técnicos administrativos de la prestación del servicio impulsando la mejora
continua con altos estándares de calidad, seguridad industrial y gestión ambiental para fomentar una
cultura de trabajo seguro, de calidad y protegiendo los recursos naturales.
 Fomentar la cultura en la gestión de la prevención de riesgos laborales para alcanzar y sostener las metas
de cero accidentes y enfermedades laborales, minimizando las posibles lesiones a trabajadores,
proveedores, contratistas y subcontratistas por el cumplimiento de sus funciones, implementando la
identificación de peligros, evaluación de riesgos, establecimiento de controles operacionales de acuerdo
con su jerarquización para el tratamiento prioritario de peligros Mecánicos y Viales.
 Fomentar la cultura en conciencia ambiental y servicios más limpios para prevenir la contaminación al
medio ambiente por los impactos socio ambientales que se deriven del cumplimiento de la actividad
económica de la empresa, conservando los recursos naturales e implementando la identificación de
aspectos ambientales, evaluando impactos ambientales y estableciendo controles operaciones que
mitiguen posibles daños ambientales.
 Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables en SSTA y otros que suscriba la empresa,
previniendo incumplimiento y sanciones legales.
 Prevenir los daños a la propiedad, emergencias ambientales, accidentes de trabajo y accidentes a la flora
y la fauna por el cumplimiento de nuestras operaciones.

Desde el direccionamiento gerencial se disponen recursos necesarios para la implementación del sistema de
gestión, fomentando las culturas del autocuidado, conciencia ambiental y servicios de calidad en nuestra
empresa con aras de crecimiento empresarial, rentabilidad económica y ayudas a las comunidades por la
interacción en el servicio.

La presente política es de obligatorio cumplimiento y es de cobertura a nuestros trabajadores, contratistas,

proveedores y visitantes.

Fecha: 12.03.2019
Participó: Vigía SST
Revisó / Aprobó: Gerente

POLÍTICA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO PARA SEGURIDAD EN LA VÍA

CARGA EXPRESS LOGÍSTICA Y TRANSPORTES SAS, establece su política el fomento de la cultura de la

seguridad vial para la implementación del plan estratégico de seguridad vial y la mejora continua en la
prestación del servicio de transporte terrestre de carga seca y líquida por las vías nacionales, priorizando la
seguridad de nuestros conductores, peatones, otros conductores, pasajeros, fauna y flora que se encuentren en la
vía logrando cero accidentes viales, definiendo dentro de sus fundamentos estratégicos las siguientes directrices.
 Fomentar en nuestros conductores y desde la alta gerencia el cumplimiento de las regulaciones, normas
de tránsito y transporte, especificaciones técnicas y otra que suscriban.
 Todo conductor debe ofrecer cortesía y respeto por otros conductores y usuarios de la vía.
  En aras de la gestión del riesgo vial se promueve prevención de la fatiga en las horas de conducción
impulsando una cultura de auto cuidado y así mismo el cuidado del vehículo y la carga en parqueaderos
y carretera.

Horarios de Movilización
 Los horarios de movilización de cargas no extra dimensionadas se podrán realizar durante las 24 horas solo
aplicables en los campos petroleros.
 Los horarios de movilización de carga extra dimensionadas son de 6 am a 6 pm, excepto cuan las
restricciones establecidas por cada región modifiquen dicho horario.
 Los horarios de movilización de cargas no extra dimensionadas se podrán realizar durante las 24 horas,
excepto cuan las restricciones establecidas por cada región modifiquen dicho horario.

Turnos de trabajo
Todo conductor debe realizar pausas de descansos planeados
 Mínimo 20 a 25 minutos para 2 horas conducción continua
 Mínimo 40 a 50 minutos para 4 horas de conducción continua
 Ningún conductor podrá exceder más de 4 horas de manejo continuo

El mecanismo de control de horas de tiempo de conducción de conductores se realiza mediante la

programación de turno de trabajo los cuales no deben superar las 10 horas diarias de disponibilidad trabajo, las
cuales podrán ser planeadas por turno de 8 horas (6 am a 2 pm / 2 pm a 10 pm / 10 pm a 6 am) o para casos
especiales en campo petroleros con turnos de 14 – 7 / 20 – 10 / 21 – 9 con jornada de 12 horas de trabajo.

 Antes de iniciar el encendido al inicio de las labores se debe realizar la respectiva inspección de Pre-Uso
de automotor, diligenciando su respectiva lista de verificación, en caso de fallas se debe reportar en el
documento y reportar a la administración.
 Mediante los sistemas de monitoreo instalados en los vehículos la empresa promueve el seguimiento de
todo el proceso de transporte asegurando las cargas y el comportamiento vial del conductor en la vía.
 Es obligación de cada conductor cumplir las normas de tránsito establecidas en el territorio nacional en
lo que respecta a transporte terrestre automotor, como también portar los documentos del vehículo y la
carga.
La presente política dispone los recursos necesarios para su cumplimiento y es de obligatorio cumplimiento y
cobertura a nuestros trabajadores, conductores, contratistas, proveedores y visitantes.

Fecha: 12.03.2019
Participó: Vigía SST
Revisó / Aprobó: Gerente
POLÍTICA DE PREVENCIÓN DEL ACOSO LABORAL

CARGA EXPRESS LOGISTICA Y TRANSPORTES SAS, establece en su política el fomento en la

prevención del acoso laboral y mejoramiento continuo del clima laboral, priorizando la salud y vida de nuestros
trabajadores, definiendo dentro de sus fundamentos estratégicos las siguientes directrices.
 Todos los trabajadores deben participar en la conformación y funcionamiento del comité de convivencia
laboral.
 El comité de convivencia laboral debe realizar sus respectivas reuniones de cumplimiento de forma
trimestral.
 Se prohíbe cualquier comportamiento o acción que promueva el acoso laboral en cualquiera de sus
modalidades
 Se establece como mecanicismos de comunicación los emails, mensajes de texto, reportes escritos,
reuniones y reporte de actos subestandar.
La presente política dispone los recursos necesarios para su cumplimiento y es de obligatorio cumplimiento y
cobertura a nuestros trabajadores, conductores, contratistas, proveedores y visitantes.

Fecha: 12.03.2019
Participó: Vigía SST
Revisó / Aprobó: Gerente

POLÍTICA DE PREVENCIÓN DE ALCOHOL, TABACO Y SUSTANCIAS

PSICOACTIVAS

CARGA EXPRESS LOGÍSTICA Y TRANSPORTES SAS, establece en su política el fomento en la

prevención del consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas, definiendo dentro de sus fundamentos
estratégicos las siguientes directrices.
 Se establece el mecanismo de prevención mediante el programa de estilos de vida y hábitos saludables,
promoviendo climas de vida saludable para todos los trabajadores.
 Se prohíbe el consumo, porte, distribución o estar bajo efectos de sustancias psicoactivas y bebidas
alcohólicas en los lugares de trabajo o vehículos.
 Se prohíbe la conducción de vehículos bajo los efectos de sustancias psicoactivas y bebidas alcohólicas.
 Se prohíbe el consumo y distribución de tabaco en lugares de trabajo o vehículos.
 Protocolo de control. Las pruebas de alcohol y drogas se aplicarán al ingreso y forma semestral, el
Administrador de la empresa es el responsable de planear su implementación, dichas pruebas se
realizarán por parte del médico laboral en la IPS.
 Protocolo Sancionatorio. En casos de presentarse casos de trabajadores o conductores con positivo en
alcohol y sustancias psicoactivas se remitirá a la IPS autorizada para confirmar el resultado, se procederá
a aplicar las sanciones establecidas en el reglamento interno de trabajo y código sustantivo del trabajo,
para el caso específico de conductores removerá del cargo y aplicaran sanciones pertinentes.
 Todo conductor y trabajadores deberá reportar a la administración cuando se encuentre en mal esta de
salud y no se autorizará la conducción hasta tanto no garantice su recuperación.
 En caso de que se presenten sanciones por parte de los organismos de control a los conductores por
conducir en estado de embriagues o sustancias psicoactivas el conductor asumirá estos costos.
 Protocolo de seguimiento. Se realizará visitas rutinarias a las áreas de trabajo y vehículos observando el
comportamiento de los conductores, inspeccionando vehículos y entrevistando personal para saber el
nivel de toma de conciencia de la política.

La presente política dispone los recursos necesarios para su cumplimiento y es de obligatorio cumplimiento y
cobertura a nuestros trabajadores, conductores, contratistas, proveedores y visitantes.

Fecha: 12.03.2019
Participó: Vigía SST
Revisó / Aprobó: Gerente

POLÍTICA DE REGULACIÓN DE VELOCIDAD

CARGA EXPRESS LOGÍSTICA Y TRANSPORTES SAS, establece en su política de límites de velocidad el

fomento de la prevención vial, definiendo dentro de sus fundamentos estratégicos las siguientes directrices.
 Respetar los límites de velocidad establecidas las vías públicas, privadas y público-privadas.
 Protocolo Sancionatorio. En caso de presentarse comparendos por velocidad el conductor del vehículo
deberá asumir dichos costos.
 Mecanismos de Control. Los vehículos de la empresa y terceros contaran sistema GPS para rastreo
satelital, que permitirá verificar la velocidad en tiempo real.
Límites de velocidad.
Zonas Urbanas
60 km, 40 km, 30 km y como también se atenderán las señales de control de velocidad de menor km a los
establecidos por la empresa y código nacional de tránsito.
Zonas Rurales
80 km, 60 km, 50 km, 40 km, 30 km y como también se atenderán las señales de control de velocidad de menor
km o de 100K para las vías autorizadas de doble calzada, estos controles se establecen la empresa y código
nacional de tránsito
 Protocolo de seguimiento. De forma bimestral se verificarán los reportes de comportamiento vial por
velocidad emitidos por el sistema GPS, para lo cual se establecerán planes de acción orientados a la
toma de conciencia de la conducción segura de vehículos.

La presente política dispone los recursos necesarios para su cumplimiento y es de obligatorio cumplimiento y
cobertura a nuestros trabajadores, conductores, contratistas, proveedores y visitantes.

Fecha: 12.03.2019
Participó: Vigía SST
Revisó / Aprobó: Gerente

POLÍTICA DE REGULACIÓN DE USO DE CINTURÓN DE SEGURIDAD

CARGA EXPRESS LOGÍSTICA Y TRANSPORTES SAS, establece en su política de uso de cinturón de

seguridad el fomento de la prevención vial, resaltando que el cinturón no salva la vida, pero disminuye las
probabilidades de muerte por accidentes de tránsito, adicional se definieron dentro de sus fundamentos
estratégicos las siguientes directrices.

*Es de obligatorio cumplimiento el uso de cinturón de seguridad para conductores y pasajeros.

*En la realización del Pre-Uso del vehículo se debe revisar el estado de los cinturones de seguridad, en caso de
encontrarse en malas condiciones se debe reportar en el formato para garantizar su corrección.
*Mecanismos de control: Para asegurar el cumplimiento del uso de cinturón seguridad se realizarán
divulgaciones de la política de regulación, inspección de vehículos, formación en seguridad vial y visitas
rutinarias a los vehículos.
*Protocolo de Sanciones: Esta política es de obligatorio cumplimiento y en caso de hallarse un conductor no
usando el cinturón de seguridad, se procederá a aplicar las sanciones establecidas en el reglamento interno de
trabajo y código sustantivo del trabajo.

En caso de presentarse comparendos por no uso del cinturón de seguridad el conductor deberá asumir dichos
costos.

La presente política dispone los recursos necesarios para su cumplimiento y es de obligatorio cumplimiento y
cobertura a nuestros trabajadores, conductores, contratistas, proveedores y visitantes.

Fecha: 12.03.2019
Participó: Vigía SST
Revisó / Aprobó: Gerente

POLITICA DE REGULACIÓN DE HORAS DE CONDUCCIÓN Y DESCANSO

CARGA EXPRESS LOGÍSTICA Y TRANSPORTES SAS, establece en su política de horas de descanso, el
fomento de la prevención vial, resaltando que la falta de descanso aumenta las probabilidades de muerte por
accidentes de tránsito, adicional se definieron dentro de sus fundamentos estratégicos las siguientes directrices.
 Se establecerán programación de turnos autorizados por la gerencia y No se autoriza a ningún conductor
a laborar más de 12 horas por turno.
 Cuando se presenten trabajadores en mal estado de salud se deberá reportar a la administración y
suspender la tarea de conducción hasta no se garantice el buen estado de salud de mismo.
 Se debe cumplir con las horas de descanso establecidas en la presente política.
A. 20 a 30 minutos para 2 horas conducción continúa
B. 35 a 50 minutos para 4 horas de conducción continúa
C. Ningún conductor podrá exceder más de 4 horas continuas de conducción
 Se realizarán seguimiento a conducción mediante comunicación telefónica y rastreo satelital.

La presente política dispone los recursos necesarios para su cumplimiento y es de obligatorio cumplimiento y
cobertura a nuestros trabajadores, conductores, contratistas, proveedores y visitantes.

Fecha: 12.03.2019
Participó: Vigía SST
Revisó / Aprobó: Gerente

POLÍTICA DE REGULACIÓN DE EQUIPOS BIDIRECCIONALES

CARGA EXPRESS LOGÍSTICA Y TRANSPORTES SAS, establece en su política para uso de equipos de
comunicación, fomentando la prevención vial, resaltando que el uso de equipo de comunicación mientras la
conducción es un efecto distractor que aumenta las probabilidades de muerte por accidentes de tránsito,
adicional se definieron dentro de sus fundamentos estratégicos las siguientes directrices.
 Se prohíbe el uso de equipos de comunicación mientras se conduce vehículos, para los casos de
necesitar utilizar el equipo comunicación se debe detener el vehículo en zonas seguras.
 Mecanismos de control. Para asegurar el cumplimiento del no uso de equipos de comunicación se
realizarán divulgaciones de la política de regulación, inspección de vehículos, formación en seguridad
vial y visitas rutinarias a los vehículos.
 Protocolo de Sanciones. En caso de hallarse un conductor usando equipos de comunicación u otros
accesorios de comunicación, se procederá a aplicar las sanciones establecidas en el reglamento interno
de trabajo y código sustantivo del trabajo.

En caso de presentarse comparendos por uso de equipos de comunicación el conductor deberá asumir dichos
costos.

La presente política dispone los recursos necesarios para su cumplimiento y es de obligatorio cumplimiento y
cobertura a nuestros trabajadores, conductores, contratistas, proveedores y visitantes.

Fecha: 12.03.2019
Participó: Vigía SST
Revisó / Aprobó: Gerente

POLÍTICA DE REGULACIÓN DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

CARGA EXPRESS LOGÍSTICA Y TRANSPORTES SAS, establece en su política EPP, el fomento de la

prevención vial, resaltando que el uso de elemento de protección personal reduce probabilidades daño al
trabajador, adicional se definieron dentro de sus fundamentos estratégicos las siguientes directrices.
  La empresa suministrara los EPP pertinentes para cada tarea y los trabajadores no deben pagar por los
que se le suministren.
 La empresa brindará formación para el uso y mantenimiento de los EPP, como también todo empleado
deberá usar EPP suministrados por la empresa.
 Los trabajadores deben realizar mantenimiento y buen uso de los EPP.
 Mecanismos de control. Para asegurar el cumplimiento en el uso del elemento de protección personal se
realizarán divulgaciones de la política de regulación, inspección de EPP, formación en EPP y visitas
rutinarias a las áreas.
 Protocolo de Sanciones. En caso de hallarse un conductor no usando los elementos de protección
personal, se procederá a aplicar las sanciones establecidas en el reglamento interno de trabajo y código
sustantivo del trabajo.

La presente política dispone los recursos necesarios para su cumplimiento y es de obligatorio cumplimiento y
cobertura a nuestros trabajadores, conductores, contratistas, proveedores y visitantes.

Fecha: 12.03.2019
Participó: Vigía SST
Revisó / Aprobó: Gerente

POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

CARGA EXPRESS LOGÍSTICA Y TRANSPORTES SAS, en el marco de un desarrollo sostenible y

considerando el respeto de los derechos humanos como pilar de la gestión, establece como grupo de interés de
su gestión a los colaboradores de la organización, sean estos directos, indirectos, contratistas, proveedores y
establece:
 Fomentar condiciones de trabajo adecuadas basadas en programas de seguridad y salud efectivos, así
como en los derechos humanos y laborales.
 Promover un entorno de trabajo justo y competitivo que permita generar oportunidades de desarrollo y
crecimiento profesional para todos los trabajadores.
 Establecer y mantener procedimientos de calidad para mantener altos niveles de servicios con nuestros
clientes.
 Cumplir las normas medioambientales orientadas a la minimización de los residuos y optimización de
los recursos naturales.

La presente política dispone los recursos necesarios para su cumplimiento y es de obligatorio cumplimiento y
cobertura a nuestros trabajadores, conductores, contratistas, proveedores y visitantes.

Fecha: 12.03.2019
Participó: Vigía SST
Revisó / Aprobó: Gerente