PLAN DE ORDEN Y LIMPIEZA

PLAN DE ORDEN Y LIMPIEZA

2020

Revisado y aprobado por los Miembros del Comité de Seguridad y Salud Laboral

Delegados de Prevención: Representantes del empleador o empleadora:

Si las firmas de este documento no están en original no es un documento controlado

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El presente manual de nomas y procedimiento para el orden y limpieza

comprende los lineamientos establecidos por la empresa TRANSEGRI, C.A
Implementando acciones de prevención de accidentes y seguridad para cumplir
con los objetivo establecido por la empresa de cero accidentes, durante el
desarrollo de las actividades tanto dentro como fuera de la empresa.

Transegri, por ser una empresa de transporte tiene gran parte de su labor fuera
de las instalaciones de la organización, por lo que es necesario concientizar a
los trabajadores que cumplen los procedimientos correctos en el desempeño de
sus actividades normales de trabajo, ya que de no hacerlo, ponen en riesgo
tanto su integridad física como las de las personas del entorno.

Lugar O Área De Aplicación.

Área de las Oficinas: El personal que labora en esta área deberá de

mantener en orden y limpieza una vez terminada su labor no dejar desperdicios
en el suelo o equipo de trabajo en las zonas de pasos.

Área De : Esta área mide 50 metros cuadrados, en ella se encuentran las

mercancías en exhibición a la venta, también cuenta con un aire acondicionado
tipo consola, escritorio, sillas, lámpara de techo, computadora, equipo de
oficina y materiales de oficinas.

Área Almacén: El personal que labora en esta área al momento de ingresar

las mercancías deberá de colocarla donde se le indique o en su debido estante,
no dejarla en las zonas de paso de los trabajadores o amontonadas y deberá de
mantener la buena distribución y organización de las mercancías. Esta área
mide 300 metros cuadrados en este se encuentran almacenados los repuestos
de vehículos.

Administración: El cual se encarga de llevar la administración de la empresa,

éstas áreas miden 20mtrs cuadrados c/u en donde se encuentran ubicados
materiales de oficina, los cuales se pueden nombrar: fotocopiadora, escritorio,
sillas, archivos de metal, mesas para computadora, computadoras, aire
acondicionado, lámparas, extractores, puertas de maderas, ventanas de vidrio
marco de madera.

1 Baño: El cual mide 12 metros cuadrados para el personal que allí labora

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Conceptos Básicos

Orden: Conjunto de actividades que permiten ubicar los elementos de un área

o puesto de trabajo en el lugar que le corresponde o que fue diseñado para tal
fin. Colocación con determinado criterio de organización en el lugar apropiado o
en el que corresponde.

Limpieza: El concepto de limpieza no solo lleva a mantener impecable la parte

estética de las herramientas, los equipos y los lugares de trabajo; va mucho
más allá que esto, pues significa un compromiso de todo el personal donde se
incluyen directivos, administrativos y funcionarios en general, para que
coordinadamente se conforme un solo equipo que persiga siempre el mismo
objetivo.

Aseo: Conjunto de actividades que permiten mantener las áreas de trabajo

libres de residuos orgánicos e inorgánicos, los cuales pueden afectar la salud y
el bienestar de los trabajadores.

Residuos: Material que queda como inservible después de haber realizado

algún trabajo u operación.

Reciclaje: Sometimiento de desperdicios o de materiales usados a un proceso

que los haga nuevamente utilizables.

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Objetivos General:

Establecer e implementar el Programa de Orden y Limpieza en todas las sedes

para mejorar y mantener las condiciones de organización, orden y limpieza.
Mantener los lugares de trabajos limpios y ordenados con el fin de conseguir un
mejor aprovechamiento del espacio, una mejora en la eficacia y seguridad del
trabajo y en general, un entorno más cómodo y agradable.

Objetivos Específicos:

Establecer los criterios, pautas y procedimientos fundamentales para el

seguimiento y evaluación del plan de orden y limpieza dentro de la empresa,
con el fin de prevenir accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales en la
empresa, de conformidad a lo establecido en la Lopcymat y su Reglamento
Parcial y el Reglamento de las Condiciones de Higiene y Seguridad en el
Trabajo. Establecer mecanismos para la participación activa y protagónica de
las trabajadoras y los trabajadores en las mejoras, así como también para la
supervisión continua de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo.

Alcance:

Con la aplicación del manual de normas y procedimientos para orden y limpieza

en Higiene y Seguridad Industrial se busca garantizar las áreas de trabajos de
los empleados con un mayor rendimiento y la mínima existencia de riesgo
durante la ejecución de las actividades, estableciendo las medidas y programas
de seguridad pertinente para así evitar incidentes o accidentes que puedan
afectar al personal, equipos y medio ambiente. Este plan de orden y limpieza va
dirigido al personal involucrado en las actividades en la empresa.

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Política Dentro De La Empresa.

 Mantener su sector de trabajo siempre limpio y ordenado.

 No permitir la acumulación de tierra ni basuras sobre cajas de

electricidad y/o armarios.

 Mantener las máquinas siempre limpias.

 A quien lo releve, entregar el sector tan limpio y ordenado como le

gustaría recibirlo.

 Arrojar los papeles en los recipientes puestos al efecto.

 Los trapos embebidos en aceites y/o grasas arrojarlos en depósito

metálico correspondiente.

 No acumular documentación que no va a usar. Guardarla en cajones o

armarios.

 No dejar elementos tirados o fuera de lugar. Practique “cada cosa en su

lugar y un lugar para cada cosa”.

 Siempre que se produzca algún derrame, se limpiará inmediatamente y

se comunicará al responsable directo.

 Se colocarán recipientes adecuados en los lugares donde se generen

residuos; estos se eliminarán diariamente.

 No se usarán disolventes peligrosos, ni productos corrosivos en la

limpieza de los suelos, para evitar los peligros que generan estos
productos.

 Se señalizarán los suelos húmedos para evitar posibles resbalones y

caídas.

 Se utilizarán ceras o productos antideslizantes.

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Responsabilidades.

Los directores de las unidades funcionales velarán por el correcto cumplimiento

de este procedimiento y realizarán revisiones específicas sobre esta materia en
sus ámbitos de influencia cada tres meses. Elaborarán un plan anual de acción
sobre esta materia. Los mandos directos son los responsables de transmitir a
sus trabajadores las normas de orden y limpieza que deben cumplir y fomentar
buenos hábitos de trabajo. También deberán realizar las inspecciones de orden
y limpieza de sus áreas correspondientes, como mínimo una vez al mes. Todo
el personal de la empresa deberá mantener limpio y ordenado su entorno de
trabajo y cumplirá con las normas de orden y limpieza.

Responsables Directos:

El Gerente o Empleador, cualquiera sea su naturaleza, es el responsables de

asegurar la elaboración, puesta en práctica y funcionamiento del Manual De
Normas Y Procedimientos Para de Orden y Limpieza, así como de brindar las
facilidades técnicas, logística y financieras, necesarias para la consecución de su
contenido.

El Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo es el responsable de elaborar la

propuesta del plan, someterlo a la revisión y aprobación del Comité de
Seguridad y Salud Laboral o a la instancia de evaluación y control o por una
instancia creada a tal efecto.

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Procesos Productivos.

Un plan de acción anual para la mejora del orden y la limpieza de los lugares de
trabajo será motivo de especial interés de la organización para controlar este
tema, así como los riesgos convencionales de golpes, choques y caídas en las
superficies de trabajo y de tránsito, sensibilizando e informando a todos los
miembros de la empresa, definiendo objetivos concretos y estableciendo los
controles necesarios sobre su cumplimiento.

Se aplicará el cuestionario de revisión del orden y limpieza por directores de

unidades funcionales y mandos directos en sus áreas de influencia y con la
frecuencia establecida, obteniendo la calificación correspondiente. Los
resultados de dichas revisiones se colocarán periódicamente por el coordinador
de prevención en la cartelera destinada a temas de prevención y calidad, a fin
de que todo el personal los pueda conocer.

Maquinaria Y Equipos:

 Se encuentran limpios y libres en su entorno de todo material

innecesario.

 Se encuentran libres de filtraciones innecesarias de aceites y grasas.

 Poseen las protecciones adecuadas y los dispositivos de seguridad en
funcionamiento.

 Se encuentran limpios y en buen estado.

 Cuando son desechables, se depositan en los contenedores
adecuados.

Herramientas:
 Están almacenadas en cajas o paneles adecuados, donde cada
herramienta tiene su lugar.
 Se guardan limpias de aceite y grasa.

 Las eléctricas tienen el cableado y las conexiones en buen estado.

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 Están en condiciones seguras para el trabajo, no defectuosas u

oxidadas.

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Lineamientos.

 Ubicar los repuestos y mercancías en el área específica dentro del

almacén.

 Conocer el orden correcto de las mercancías.

 No dejar las cajas tiradas en el almacén, Idear un método funcional de

almacenaje.

 Organizar los depósitos de mercancías cada 15 días.

 Escribir los nombres y números de las mercancías en cada estante para

evitar errores.

 Mantener el área del almacén despejados libre de cajas y mercancías.

 Se habilitarán contenedores para la recogida selectiva de desperdicios y

residuos, debidamente identificados.

 Diariamente se procederá a la limpieza general del lugar del trabajo, con

recursos ajenos cuando el servicio esté externalizado o con los propios
recursos (personal que tenga asignada esta función) cuando no lo esté.

 Una vez finalizada la tarea que se está desarrollando, se deberá:

- Dejar todos los útiles y equipos de trabajo en su lugar correspondiente.
- Comprobar su buen estado, notificando cualquier anomalía al
responsable inmediato o procediendo a su subsanación, si corresponde.

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Condiciones Existente De Riesgos.

En las áreas, los riesgos existentes por la falta de orden y limpieza son:

Riesgos Físicos:

Riesgos De Golpes y/o Cortes: En la empresa muchos de los materiales o

mercancías se encuentran almacenados de manera improvisada, materiales
grandes (repuesto de vehículos) por lo que aumentan el riesgo de golpes. La
probabilidad del daño es media y las consecuencias medias, ya que puede
ocasionar golpes en la cabeza, brazos, entre otros. El riesgo se considera como
MODERADO.

Caída de un Mismo Nivel y Diferente Nivel: Falta de orden y limpieza en el

área, Obstáculos en los pasos o accesos y Falta de iluminación. Caídas De
Altura desde: Escaleras zonas de trabajo elevada en el proceso
almacenamientos o búsqueda de repuesto o mercancías dentro del almacén. La
probabilidad del daño es media y las consecuencias medias, ya que puede
ocasionar golpes en la cabeza, brazos, entre otros. El riesgo se considera como
MODERADO.

Riesgos Biológicos: Por la exposición y acumulación polvo presentes en el

ambiente dentro del almacén.

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Conclusiones.
Un lugar de trabajo sucio y desordenado no cumple con las normas de Higiene
y Seguridad, es un lugar riesgoso. Esto es verdad, porque una actividad
entorpecida por dichos factores, obliga generalmente a realizar movimientos
dificultosos, modificaciones de método, utilización de herramientas no debidas,
pero sobre todo, agrega desorganización con riesgo de accidente. Para evitar
dichos accidentes debemos establecer ciertos Procedimientos para el Trabajo
sin Riesgos.

Sin embargo, existe un desorden “aceptable” dentro de orden establecido y

esto es natural, en la medida que forme parte de la operación y no la dificulte o
torne peligrosa. El buen mantenimiento de un lugar de trabajo no es tarea de
una sola persona ni de un día; al contrario, es de constancia y la
responsabilidad de todos y cada uno de nosotros. Por ello, muchas empresas
incluyen dentro de sus Normas de Higiene y Seguridad en el Trabajo, el Orden
y la Limpieza en su Política de Seguridad, o normas para orientar los
desempeños y modificar las costumbres.

Trabajar en ambientes ordenados y limpios, ayudará a la Producción, a la

Calidad, a la Comodidad y a evitar accidentes. Existe un gran número de
ventajas cuando se mantiene la planta debidamente limpia y ordenada. Entre
éstas podemos mencionar las siguientes: existe una mayor protección contra
los accidentes, contra el fuego, mejor estado de salud de los trabajadores, y
mayor conciencia. El evitar los accidentes y lesiones industriales es una de las
mayores preocupaciones de cualquier compañía.

Cualquier líquido derramado u obstáculo en el suelo puede ser la cauda de

peligrosas caídas. Los pasillos saturados con materiales en forma desordenada
y las áreas de trabajo congestionadas pueden contribuir al peligro. Debemos
mantener los materiales o productos útiles y necesarios almacenados o apilados
debidamente. Todo lo que no sea necesario debemos desecharlo para evitar
obstrucción o peligro en el área de trabajo.

A través de la presente investigación en la Empresa Repuestos D.J.L. C.A, se

pudo detectar los Riesgos Físicos y Biológico a los cuales se encuentran
expuestos los trabajadores en su jornada laboral, los cueles puedes ocasionar
cualquier eventualidad en un momento dado por la falta de orden y limpieza
dentro de la empresa.

En atención a los resultados, se realizó la incorporación del manual de normas y

procedimientos para el orden de limpieza en la empresa Repuestos D.J.L. C.A,
para el personal que labora y personal de nuevo ingreso en la empresa, la cual

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traerá beneficios para la protección del personal, evitando y minimizando los

riesgos a los que están expuestos en sus labores diarias.

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Recomendaciones.
Tomando en cuenta la investigación realizada, se desean precisar las siguientes
recomendaciones:

 Aplicar el manual a los empleados, con el fin de orientar y ejecutar de

manera secuencial y ordenadas las mercancías dentro del almacén y así
garantizar un orden y limpieza dentro de la empresa.

 Actualizar periódicamente el contenido del manual para mayor

efectividad, con el propósito de establecer los correctivos pertinentes
para su mejor aplicación.

 Contratar personal capacitado para mantener el orden y limpieza dentro

de la empresa.

 Mantener el orden y limpieza de todas las áreas de la empresa, libre de

cajas y mercancías, objeto, basura, entre otras cosas, para evitar caídas
o riesgo que produzcan daños físicos a los empleados.

 Colocar y hacer respetar los avisos de seguridad e higiene y demás

indicaciones de advertencia de los sitios donde hagan falta y sea
necesario colocar tales avisos a fin de que los trabajadores estén atentos
a tal señalización.

 Implementar el Plan de Seguridad, Higiene y Ambiente.

 Informar a los trabajadores de los peligros y riesgos a los cuales se

encuentras expuestos.

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