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México [2019]
Con la gran demanda turística de las últimas décadas, abrir una agencia de viajes
constituye una gran idea de negocio. Su realización exitosa depende de tu aptitud y
disposición para introducirte en el planeamiento y realización de viajes de ensueño.
Una agencia adecuadamente gestionada puede tener gran éxito, pero para que tu agencia
de viajes tenga muchos clientes, debes asegurarte de llevar a cabo los pasos previos de
una manera óptima.
Por ello, en la siguiente entrada te explicaremos paso a paso los requisitos para abrir
una agencia de viajes de la manera más adecuada.
• Si deseas abrir una agencia de viajes, debes considerar si lo harás como persona física o
como persona moral (empresa).
Trámite de RFC
Debes tener vigente y en regla el documento de identificación tributaria que
corresponde a esta empresa (Registro Federal de Contribuyentes o RFC en México).
Puedes tramitarlo en línea, siguiendo estos pasos:
Después de tramitar el RFC, deberás solicitar una constancia en línea, siguiendo estos
pasos:
• Ingresa a https://www.sat.gob.mx/aplicacion/43824/reimprime-tus-acuses-del-rfc y
sigue las instrucciones.
• Deberás pagar en los bancos autorizados la cuota necesaria para adquirir la Constancia
de Inscripción al RFC. El monto será el vigente cuando se lleve a cabo el trámite.
Por ello, debes inscribir la agencia de viajes como tal en el Registro Nacional de
Turismo. A continuación, te detallamos qué debes hacer:
Para este fin, se emplea el Formato de Hoja de Ayuda del esquema e5cinco, donde
deberás elegir el tipo de trámite realizado.
El pago se efectúa en las instituciones bancarias autorizadas. (Al momento de solicitar
su Inscripción deberá presentar la Hoja de Ayuda y el comprobante original del pago).
• También, deberás demostrar que cuentas con un local adecuado, así como la
infraestructura necesaria en mobiliario y material técnico (fotos, folletos, publicidad, etc.).
Los trámites descritos son presenciales y se pueden realizar en estos lugares:
Esto se puede hacer contactando otras empresas de las que se quiera contratar sus
servicios, como
Sin embargo, como no siempre resulta fácil o conveniente el acceso directo a las
aerolíneas y cadenas hoteleras, entre otros, muchas veces lo mejor es elegir contratar
con intermediarios que las hagan más accesibles.
Las agencias de viaje que se contacten pueden ser mayoristas que se especializan en
ofrecer servicios y productos a las agencias minoristas, pero también pueden ser
operadores de viaje o tour operators, que brindan el servicio de organización de viajes.
Publicidad
Es muy relevante la adecuada publicidad en distintos medios con el fin de hacer tu
agencia conocida, ya sea en internet o en medios físicos.
Inclusive, es importante la ubicación de la agencia, pues esta puede generar publicidad
por sí misma. Debido a ello, es buena idea elegir un local situado en un lugar conocido y
transitado.
Respecto al sitio web, este debe ser creado por un profesional especialista en páginas
web de agencias de viaje. Lo recomendable es un portal que permita el uso de carrito de
compras electrónico, pago con tarjetas y operaciones en línea.
Con el fin de garantizar que posees una empresa confiable a tus potenciales clientes,
puedes mostrar en tu web que estás afiliado al SAT, al Registro Nacional de Turismo y a
alguna Asociación de agencias de viaje.
Los medios de pago cada vez más solicitados y amigables son los electrónicos. Por
ello, puedes abrir una cuenta PayPal. Esta es una plataforma en línea para recibir pagos
en una cuenta digital. Desde ella, se realiza después la transferencia a una cuenta bancaria
tradicional.
Además, puedes contratar la opción de pagos automáticos en tu banco. Si lo consultas en
tu entidad bancaria, ellos te sugerirán la plataforma digital más adecuada para recibir
pagos con tarjetas de crédito directamente desde tu página web.
o Contar con correo electrónico, este es el medio para dar seguimiento a su trámite.
Consulta AQUÍ los requisitos para la obtención de las Licencias de Uso de Suelo y de
Funcionamiento Municipal
Nota: Si la presolicitud está completa e ingresó después de las 13:00 hrs, fin de semana o día inhábil, se
responderá al día hábil siguiente de haber concluido su captura.