PROGRAMA DE

TUTORÍAS PARES
 PROGRAMA DE
TUTORÍAS PARES

INSTRUCTIVO
Registro de actividades en el
SOFTWARE SIRE VIRTUAL

UNIVERSIDAD
DE CARTAGENA
Vicerrectoría de Bienestar Universitario
Centro de Bienestar Estudiantil y Laboral
Sistema Institucional de Retención
Estudiantil - SIRE
 GENERALIDADES
Es una estrategia enmarcada en el componente académico
del SISTEMA INSTITUCIONAL DE RETENCIÓN ESTUDIANTIL
-SIRE-, dirigida a reforzar los procesos de aprendizaje,
mejorar la calidad académica y aumentar la permanencia y
graduación de los estudiantes en la Universidad de
Cartagena.

EL PROGRAMA BENEFICIA A ESTUDIANTES EN

ALGUNA DE ESTAS CONDICIONES:

Matriculados en primer semestre.

En riesgo académico por presentar regular, deficiente o

insuficiente rendimiento (Reglamento Estudiantil Artículo 87).
En riesgo académico por haber reprobado en dos o más
ocasiones la misma asignatura.
En condicionalidad por promedio académico deficiente
(Reglamento Estudiantil Artículo  87).
En condicionalidad por haber reprobado en tres ocasiones la
misma asignatura (Reglamento Estudiantil Artículo 94).
Pertenecen a alguna poblacion vulnerable.

Haber ingresado a través de una modalidad especial.

 USUARIOS DEL SOFTWARE SIRE VIRTUAL
Los estudiantes reportados como tutores pares deben
registrar las sesiones de tutoría en el módulo de
permanencia del software SIRE VIRTUAL. Para la creación
del usuario en el software los estudiantes deben:

Ser reportados por las unidades académicas como

tutores pares en cada periodo.

Contar con dirección de correo electrónico institucional.

Asistir a la capacitación realizada por el Centro de

Bienestar Estudiantil y Laboral para el uso del software.

Los estudiantes que no cumplan con estos requisitos no

podrán acceder a la plataforma SIRE VIRTUAL para el
registro de sus actividades.

NOTA: los usuarios son habilitados al inicio de cada periodo

académico e inhabilitados al final del mismo. Los
estudiantes reportados como tutores en más de un periodo
académico deben recibir la capacitación al comienzo de
cada semestre para la activación de su usuario en el
software.
ASIGNACIÓN DE TUTORADOS POR PARTE
DE LAS UNIDADES ACADÉMICAS
Al inicio del periodo el jefe de departamento académico debe
remitir a cada tutor, los estudiantes seleccionados para recibir
tutoría académica a través del módulo de permanencia del
software SIRE VIRTUAL. Es obligatorio haber realizado el reporte
previo de los tutores pares a Bienestar Universitario.

RUTA PARA LA REMISIÓN DE TUTORADOS:

1. Ingresar al módulo de permanencia.

2. Seleccionar la opción seguimiento.

3. Buscar la información del estudiante tutorado por

alguna de las opciones: nombre, documento o código.

4. Una vez aparezca la información del tutorado,

seleccionar el botón ficha de seguimiento del
estudiante .

5. Click en el botón crear remisión .

6. Dirigirse hasta la ficha de generar remisión estudiante .

7. En el campo tipo , seleccionar la opción académica .

ASIGNACIÓN DE TUTORADOS POR PARTE
DE LAS UNIDADES ACADÉMICAS

8. En el campo área , seleccionar la el nombre del

programa académico al que pertenece el tutor par
que realizará el acompañamiento.

9. En el campo sub-área , seleccionar tutoría

estudiante . Inmediatamente aparecerán como usuarios
a remitir, los estudiantes seleccionados como tutores
pares del programa académico elegido.

10. El campo filtro es opcional. Se utiliza para buscar el

usuario a remitir. En este caso se digita el nombre del
tutor par.

11. En el campo observaciones se describe la situación

académica de cada tutorado. En todos los casos, se
debe registrar el nombre de la asignatura en que se
hará el acompañamiento y el periodo académico.

12. Por último, en el campo usuario a remitir , se

escoge el tutor par asignado al tutorado.

13. Click en el botón remitir .

 REPORTE DE TUTORÍAS POR PARTE DE
TUTORES PARES
Cada una de las sesiones de tutoría debe ser reportada por
los tutores en el módulo de permanencia del software SIRE
VIRTUAL a más tardar 30 días luego de haber sido ejecutada.

RUTA PARA EL REPORTE DE TUTORÍAS:

1. ingresar al módulo de permanencia.

2. Seleccionar la opción seguimiento.

3. Buscar la información del estudiante tutorado por

alguna de las opciones: nombre, documento o código.

4. Una vez aparezca la información del tutorado,

seleccionar la el botón ficha de seguimiento del
estudiante .

5. Click en el botón insertar intervención .

6. Dirigirse hasta la ficha de intervención.

7. En el campo tipo , seleccionar la opción académica .

8. En el campo área , seleccionar la el nombre del

programa académico al que pertenece el tutorado.

9. En el campo sub-área , seleccionar tutoría estudiante .

 REPORTE DE TUTORÍAS POR PARTE DE
TUTORES PARES
10. En el campo motivo de intervención , seleccionar la
opción dificultades académicas.

11. Colocar fecha y hora de la tutoría.

12. En el campo observación se realiza una descripción

del desarrollo de la tutoría. El tutor debe especificar en
todos los casos que la actividad de trata de una tutoría
académica y registrar el nombre de la asignatura y el
periodo académico.

13. Click en el botón insertar intervención .

NOTA: los estudiantes que no sean reportados como tutores

pares por su jefe de departamento académico no podrán
participar de la capacitación ni tener usuario del software.

Para mayor información:

Teléfono 3006232130
E-mail: msobrinod@unicartagena.edu.co ,
pgalezoa@unicartagena.edu.co, 
kgavalor@unicartagena.edu.co.