El Debe y el Haber: un insulto a su inteligencia

Bases contables para la Finanza empresarial

Me suspendieron en Contabilidad
Como autor de este curso, me gustaría que usted se sienta acompañado por mí. Deseo que no me sienta como
un autor lejano, sino como alguien que se esfuerza en apoyarle y me complacería mucho que usted me
perciba como de carne y hueso.

Así pues, quiero dejarme conocer y empezaré por decirle que me suspendieron de Contabilidad en mis años
universitarios como alumno de ESADE. El profesor que me tocó en suerte pronunció en el primer minuto las
palabras Debe y Haber, yo lo sometí al prisma de la lógica y empezó mi infierno. Ese profesor nunca nos
habló de la lógica práctica del balance, entró directamente en la técnica de los asientos contables y no entendí
nada, porque mi mente lógica me pedía el sentido último de todo eso y el profesor no lo explicaba…se
aferraba a formulismos sin explicar su lógica subyacente. Antes y después de mi suspenso en Contabilidad
afirmé que la labor de contables era trabajo para burros con orejeras. Ahora, obviamente pienso que no,
porque la Contabilidad se somete a una lógica que bien explicada, puede entenderse.

La génesis del Balance: lógica aplastante

Imagine usted el primer minuto en la fundación de una Sociedad (Company). Lo primero que existe es la
voluntad de unas personas físicas o jurídicas de llevar adelante un proyecto determinado, aportando capital,
esfuerzo y corriendo un riesgo. Esta voluntad creadora de empresa, este empeño y el riesgo que conlleva,
forjan la palabra “Capital”, que usted ya sabe por mis explicaciones anteriores que va a ser una partida
significada del pasivo del balance.

Así pues en la génesis de la nueva Sociedad y su balance, aparecería la palabra “Capital” a la que
otorgaremos un valor de 200 unidades monetarias.

A concretar 200 Capital 200

En el lado del Activo hemos escrito “a concretar”. Ello quiere decir que esta voluntad creadora de empresa
tendrá que materializarse en forma de aportaciones dinerarias o en especie, quizás un socio aporte un terreno
edificable u otro un inmueble de uso comercial, industrial o administrativo etc.

Supongamos que las aportaciones iniciales se concretan todas ellas en forma de dinero contante y sonante:

Efectivo 200 Capital 200

A continuación se decide adquirir un local por valor de 50 pagando al contado:

Inmueble 50 Capital 200

Efectivo 150

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 Total Activo 200

Se equipa el local con Instalaciones industriales por valor de 60 y Maquinaria por valor de 85

Inmueble 50 Capital 200

Instalaciones industriales 60
Maquinaria 85
Efectivo 5
Total Activo 200

La empresa se halla equipada, pero su nivel de efectivo está en un nivel muy bajo. La empresa no desea dejar
la liquidez a cero o en un valor inferior a 5. Sin embargo necesita adquirir materia prima (raw materials)
para iniciar el proceso de producción. La compra de materia prima por valor de 20 será financiada con
crédito de los proveedores comerciales (commercial suppliers) a 60 días. El balance quedará de la siguiente
forma:

Inmueble 50 Capital 200

Instalaciones industriales 60 Crédito de proveedores 20
Maquinaria 85 Total Pasivo 220
Stock de materia prima 20

Efectivo 5

Total Activo 220

A continuación la empresa traslada un valor de materia prima de 10 al taller para ir fabricando el producto.
Mientras se fabrica el producto, se añaden a la materia prima valores de energía motriz (power), mano de
obra (labour cost) etc. por valor de 9. Como que la empresa no quiere utilizar su cifra de efectivo (cash in
hand) de valor 5 (por razones de seguridad ante imprevistos), recurrirá a un crédito bancario (bank loan)
para financiar esa cifra de 9, que añade al valor de la materia prima que ha ido al taller (10). El stock de
materia prima se reducirá en 10 y aparecerá un nuevo concepto en el Activo del balance, que es Producto en
curso (product in process) por valor de 19. Paralelamente en el pasivo, aparecerá una nueva deuda, esta vez
es deuda bancaria.

El balance quedaría así:

Inmueble 50 Capital 200

Instalaciones industriales 60 Crédito de proveedores 20
Maquinaria 85 Crédito bancario 9
Stock de materia prima 10 Total Pasivo 229
Producto en curso 19

120-b La génesis del Balance. Lógica aplastante 2

Joan Mussons
 Efectivo 5
Total Activo 229

Más operaciones se irán sumando sucesivamente a las que hemos citado. Vamos a detenernos aquí, porque lo
visto hasta ahora le permite observar el mecanismo de la famosa “partida doble”. Cada movimiento se refleja
en el activo y ha de exhibir una forma concreta de financiación. La caja o efectivo inicial fue financiado por
Capital, la caja fue menguando al dar paso al Inmueble, las Instalaciones Industriales y la Maquinaria. La
adquisición de materia prima se financió con crédito de proveedores comerciales y finalmente la producción
en curso obligó a recurrir al crédito bancario.

Los importes de ambos lados siempre han estado en equilibrio, respetando el principio fundamental del
balance de que todo activo ha sido posible, por la financiación equivalente que consta en el pasivo del
balance.

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