SEMINARIO TALLER

SISTEMAS DE
INVENTARIOS

ABRIL 2020

Ricardo Jesús Guerrero Díaz

Contador Público – Esp. en Finanzas
Magíster en Tributación y Política Fiscal
SISTEMAS DE INVENTARIO

- Inventario de Mercancías

Constituye la existencia, a precio de costo, de los artículos comprados o producidos por una
empresa, para su comercialización. En las empresas comerciales, cuyo objeto social es la
compraventa de mercancías, esta cuenta es el centro de generación de utilidades, razón por la cual
se deben valorar y controlar técnicamente.

De acuerdo con el volumen de ventas y existencias y la magnitud de los negocios, los comerciantes
pueden elegir el sistema de inventarios que más se adapte a sus necesidades. Estos sistemas son
dos:

1. Sistema de Inventario Periódico

2. Sistema de Inventario Permanente

1. Sistema de Inventario Periódico:

Por medio de este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de mercancías
mediante la realización de un conteo físico en forma periódica, el cual puede denominarse inventario
inicial e inventario final, según el caso.

- Inventario Inicial: Es la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías que tiene
una empresa al iniciar sus actividades, después de hacer un conteo físico.

- Inventario Final: Es la relación de existencias al finalizar un período contable

Al inicio del periodo, el Inventario Inicial aparece reconocido en el activo como Inventarios. Al final del
año mediante el conteo físico, el valor arrojado como Inventario Final se reconoce en el Activo
debitándolo y el Inventario Inicial su saldo se cancela acreditándolo, todo esto contra resultados.

En las compras, el valor se reconoce en la cuenta del Costo (Conocíamos como 6205 DB), en las
devoluciones en compras reconocemos acreditando cuenta del Costo (6225 CR).

Para hallar Costo de Ventas, se debe hacer juego de Inventarios:

Inventario Inicial
(+) Compras
(-) Inventario Final
(=) Costo de Ventas

2- Sistema de Inventario Permanente:

Mediante este sistema la empresa conoce el valor de la mercancía en existencia en cualquier

momento, sin necesidad de realizar un conteo físico, porque los movimientos de compra-venta de
mercancías se registran directamente en el Activo (Inventario), a precio de costo.

La empresa que adopte este sistema, requiere llevar Kárdex, en el cual registra cada artículo como
subcuenta o auxiliar del Activo (Inventarios).

En las compras, el valor se reconoce en la cuenta del Activo (14 Inventarios DB), en las devoluciones
en compras reconocemos acreditando cuenta del Activo (14 Inventarios CR). En las ventas se debe
hacer dos reconocimientos, uno a precio de venta y otro a precio de costo (PEPS, Promedio).

El Costo de Ventas se conoce directamente en los saldos de la contabilidad en el COSTO (6)

 INVENTARIO PERIODICO

Inv. inicial
Inventario
01-01-2021 Inicial Compras Ventas
01-01-2020

14 Inventario (DB) 62 Compras (XXX) 11 Efectivo (XXX)

11 Efectivo (XXX) 41 Ingreso (XXX)

Inventario Inicial

61 Costo Ventas (xxx)

14 Inventario (xxx)
Devoluciones Devoluciones
Inventario Final en Compras en Ventas

14 Inventario (xxx)
61 Costo Ventas (xxx)
11 Efectivo (XXX)
41 Devol. Ventas (XXX)
62 Devol. Compras (XXX)
11 Efectivo (XXX)

Inventario Final
31-12-2020

Toma Física anual de Inventario

 INVENTARIO PERMANENTE

Inv. inicial
Inventario
01-01-2021 Inicial Compras Ventas
01-01-2020

14 Inventario (DB) 14 Inventario (XXX) 11 Efectivo (XXX)

11 Efectivo (XXX) Precio Venta
41 Ingreso (XXX)

61 Costo Ventas (XXX) Precio Costo

Toma Física de Inventario- 14 Inventario (XXX)
Medida de Control
Promedio Ponderado

PEPS

Valor del Inventario y Costo Devoluciones Devoluciones

de Ventas- Obtiene de la en Compras en Ventas
Contabilidad en cualquier
momento

11 Efectivo (XXX) 41 Devol. Ventas (XXX) Precio Venta

14 Inventario (XXX) 11 Efectivo (XXX)

Inventario Final 14 Inventario (XXX) Precio Costo

31-12-2020 61 Costo Ventas (XXX)
 RECONOCIMIENTOS INVENTARIO PERIODICO

SALDO INVENTARIO INICIAL 1/01/2020 $10.000.000

1- Almacén JT S.A.S., compra mercancías a crédito a XZ S.A., por valor de $ 5.000.000, según
factura 5205, IVA 19%, RETEFUENTE 2.5%.
2- Almacén JT S.A.S., vende mercancías de contado a ELECTROMAS LTDA., por valor de
$ 8.000.000, según factura 1505, IVA 19%, RETEFUENTE 2.5%. (4754)
3- Almacén JT S.A.S., devuelve el 50% de la mercancía comprada, según factura
5205.
4- A JT S.A.A, le devuelven 40% de la mercancía vendida a ELECTROMAS LTDA.
factura 1505.
SALDO INVENTARIO FINAL 31/12/2020 $ 9.500.000
 RECONOCIMIENTOS INVENTARIO PERMANENTE
SALDO INVENTARIO INICIAL 1/01/2020 $10.000.000 (20 Unidades- $ 500.000 cada una)

1- Almacén JT S.A.S., compra mercancías a crédito a XZ S.A., por valor de $ 5.000.000, según
factura 5205, IVA 19%, RETEFUENTE 2.5%. ( 10 Unidades- $ 500.000 cada una )
2- Almacén JT S.A.S., vende mercancías de contado a ELECTROMAS LTDA., por valor de
$ 8.000.000, según factura 1505, IVA 19%, RETEFUENTE 2.5%. (4754).
( 10 Unidades- $ 800.000 cada una )
3- Almacén JT S.A.S., devuelve el 50% de la mercancía comprada, según factura
5205.
4- A JT S.A.A, le devuelven 40% de la mercancía vendida a ELECTROMAS LTDA.
factura 1505.