Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
de éxito
en una
Clínica, un Hotel o unaInstitución Educativa. El orden en el que se realizan los pasos para
una compraventa de uninmueble no es tan importante como los pasos que toman los
bomberos para apagar un incendio.La disciplina y la autoridad formal son dejadas de lado
en muchas empresas, pero a un ejército enbatalla eso le puede costar la vida. Quien hace un
análisis FODA debe conocer, estar inmerso enel sistema o en el “negocio” , en otras
palabras saber de lo que se esta hablando.Los otros dos subprocesos son para distinguir las
dos dimensiones del análisis:Dimensión de ubicación: Interno y ExternoDimensión de
modo: Positivo y Negativo.En cada intersección se ubica cada uno de los factores o
elementos del análisis:
INTERNO EXTERNOPOSITIVO Fortaleza. Oportunidades.NEGATIVO Debilidad.
Amenazas.
Las fortalezas como las debilidades son factores internos de una Institución Educativa,
porlo que es posible controlarlas y actuar directamente sobre ellas, puede influirse
directamente parael futuro. En cambio las oportunidades y las amenazas son externas, no es
controlable pero si sepuede influenciar hasta cierto punto, aquí se tiene que desarrollar toda
la capacidad, habilidad ycreatividad para aprovechar esas oportunidades y minimizar o
anular las amenazas,circunstancias sobre las cuales se tiene poco o ningún control directo,
por lo que en generalresulta muy difícil poder modificarlas. Ahora hablaremos con más
detalle de cada una de estas:
Los pasos para construir una matriz DOFA son los siguientes:
5. Comparar las fortalezas internas con las oportunidades externas y registrar las
estrategias FO resultantes en la casilla apropiada.
6. Cortejar las debilidades internas con las oportunidades externas y registrar las
estrategias DO resultantes.
7. Comparar las fortalezas internas con las amenazas externas y registrar las
estrategias FA resultantes.
1.- En que momento debo cancelar el proyecto y retirarme para evitar mayores
pérdidas.
4.- Determinar el flujo de caja que requiere el proyecto, de tal manera que le
permita a la empresa prever y preparar los recursos de diferente tipo requeridos
durante el tiempo de ejecución del proyecto, y no tener que estar haciendo
desembolsos sorpresas una y otra vez, lo cual puede poner en riesgo el ejercicio
de otras actividades vitales de la empresa, o comprometer los recursos de los
inversionistas.
6.-Se debe realizar una revisión dela matriz DOFA y tomar aquellos puntos de mas alto
impacto para proceder a valorarlos en orden de importancia dentro del proyecto. Esto no
significa que los otros puntos no se deban tener en cuenta, sino que deben hacer parte de las
diferentes tareas del proyecto, pero debido a que su impacto es relativamente bajo, harán
parte de las actividades complementarias del proyecto.
MATRIZ DE ESTRATEGIAS
Luego de hacer la valoración ponderada de los aspectos claves del proyecto, se continúa
con las correspondientes estrategias conducentes a potencializar las fortalezas y las
oportunidades, a neutralizar, evitar o minimizar las debilidades y planear detalladamente las
contingencias necesarias para enfrentar la materialización de las amenazas. Las estrategias
deben ser acciones lo suficientemente preparadas para que estas sean objetivas,
controlables, cuantificables, o susceptibles de hacerle seguimiento con base indicadores de
gestión. Deben ser acciones precisas a ejecutar, no se debe caer en actividades genéricas o
intangibles que puedan resultar incontrolables o imposible de cerciorar a cabalidad su
gestión.
1.- La matriz de DOFA de diagnóstico con el detalle descriptivo de todas las amenazas,
fortalezas y debilidades del proyecto y su entorno.
2.-La matriz de acciones para potencializar fortalezas y controlar o minimizar los riesgos de
falla.
3.- El análisis de vulnerabilidad con sus correspondientes probabilidades de ocurrencia.